商务英语信函地址

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商务英语信函地址
篇一：英语商务信函
商务信函businessletter
英文信头写法heading
信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。

书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。

一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。

在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需
要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。

英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。

特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。

当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。

门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

英文信函编号写法Referencenumber
如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。

这样既便于文件存档，又便于日后查阅。

信函编号常见的书写形式有两种：
一种比较简单的形式“Re:xxx”，例如,Re:Invoice12345或Re:YourletterdatedJanuary20,20XX。

一种比较常用的形式“Yourref:xxx,ourref:xxx”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门
代号等。

例如一封由我方Juttabrawn起草，由hughJohnDavies录入的信函编号为“ourref:Jb/hJD”
英文日期写法Date
商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。

书写日期应注意以下几点：
1.“年”应完全写出，如20XX，不能简写成06；
2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；
3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；
英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12July20XX；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July12，20XX。

第五讲：英文信内地址写法Insideaddress
由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。

写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。

航空投递的信函，要在信内地址之上注明。

以下为几种信内地址的写作实例：致某公司：
keKane＆co.，Ltd.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司中某职位：
Themanager
eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
致公司某人：
mrs.Juttabrown
eaglepressInc.
66martinsLane
Londonec3V7bh
英文请某人注意行写法Attention/Attn.
请某人注意行（Attention，缩写：Attn.）用于写信人在把信寄给一个单位时，希望把信递交给某人或某部门处理。

Attention位于信内地址下空一行，加上底线；写法分
英式和美式两种，例如：
Fortheattentionofmr.Davidschiller（英式），
Attention:mr.Davidschiller（美式）。

使用Attention时，因为信函实际上是寄给公司的，所以开头的称呼（salutation）为Dearsirs,（英式）和gentlemen（美式）。

英文称呼写法salutation
如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dearsirs,”（英式）或
“gentlemen:”（美式）。

在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用TowhomItmayconcern或Dearsirormadam。

在写信给特定的组织时，更愿意使用
Dearmember,Dearcustomer,和DearhumanResourcesmanager
这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。

商务信函一般用Dearmissbrown，Dearmr.smith。

Dear
纯属公务上往来的客气形式。

写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。

例如：mydearfather，DearTom等。

英文主题写法subject
书写subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。

一般来说如果信内有Referencenumber，就不一定再写subject。

subject位于salutation下空一行。

一般有三种书写形式：直接书写、subject:和Re:。

为了突出还可以加底线、
加粗、全大写等，例如：
InVoIce12345Re:Invoice12345
subject:Invoice12345
英文信正文写法body
正文是信函的核心内容。

一封内容得体的商务信函，不仅能够达到把事情办好的目的，而且还能促进双方的友谊。

在商业界人们通常用5个c来衡量一封信函的好坏：conciseness(简洁)、clarity(明了)、correctness(正确)、completeness(完整)、courtesy(礼貌)。

Dearmr.smith,
Aswementionedinourpreviousquotation,thepriceislikel ytorise.sincematerialpriceisaverycrucialelementforo
urcostaccounting,wearecompelledtoshiftthisrisetoour customers.
Thepricefor33eurohasincreasedto33.5euro,packingchar geandfreightremainingunchanged.
wethankyouforyourunderstandingandlookforwardtohavin gagoodcooperationwithyou.
Yourssincerely，
mingLi
英文结尾敬辞写法complimentaryclose
几乎所有的商务信函都会用到结尾敬辞。

它写在正文下面，第一个字母要大写，最后一个词的后面有逗号。

至于要选用怎样的字句，通常由作者自行决定，一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：
1.如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dearsirs，（英式）或gentelmen:（美式），则结尾敬辞采用Yoursfaithfully，（英式）或Yourstruly，（美式）；
2.如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dearmr.brown，则结尾敬辞采用Yourssincerely，（英式）或sincerely，（美式）。

3.如果是写给朋友，家人或同事，开头的称呼是
DearDavid，则结尾敬辞采用bestwishes
英文签名、附件写法signature/enclosure
签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。

签名最好用钢笔。

署名既要难以模仿又要清晰易解。

为便于辨认，一般商务书信，还应在签名下方将发信人的姓名用打字形式打出。

签名格式和规则有以下一些约定：
1.签名者代表公司、某单位名义时，应在结束词下方打出全部大写的单位名称，然后再签名。

2.女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注（miss）或（mrs.）。

3.当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上
by,for,perpro或p.p.字样。

如果信函中有附件，在信纸的左下角，与签名间隔1行或是2行的位置打上“enclosure”或其缩写encl.或enc.。

如果附件不止一项，应写成encls.或encs.，并应注明有几个附件，以便收信人查点，例如：encl.onecheck encls.catalogueand2photos
encl.a/s（指附件如信中所述，a/s即Asstated）
英文抄送、附言写法carboncopy/postscript
如果本信函需要抄送他人阅览，则须注明抄送人的名称，例如：
cc.mr.Davidschiller,executingmanager
附言（postscript，简写为p.s.）用来说明没有包括在信中的想法和内容。

有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可用附言填补遗漏内容。

在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出
的考虑。

附言应尽量做到简明扼要。

附言通常在签名下方，从左侧顶格书写，例如：
p.s.eachindividual’
se-mailaddressremainsunchanged
英文书信格式及英美差异
英文书信通常由下列五个部分组成：
A信头（heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。

在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。

本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。

日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August15,200__（b）日、月、年：如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。

这同中文书信的地址写法完全相反。

地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

b称呼（salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dearxiaojun，写在
信头的下方和信笺的左边。

称呼一般用Dear?或mydear?开头，称呼后一般用逗号。

c正文（body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。

正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。

可以手书，也可以打写。

D结束语（complimentaryclose）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

本课书信中的“bestwishes”（致以
最好的祝愿）就是结束语。

e签名（signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。

在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/Yourssincerely（用于长辈或朋
友之间），或Respectfullyyours/Yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。

英文书信格式称谓差异
商务英语书信（businessorcommercialenglishcorrespondence）是指交
易时所使用的通信。

在美国，常用businesswriting，它包
括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。

英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书
信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

篇二：商务英语信函类型
12种功能性商务英语信函范文
商务英语信函范文--介绍信
商务英语信函范文--约定
商务英语信函范文--通知与确认
商务英语信函范文--告示
商务英语信函范文--咨询
商务英语信函范文--提示
商务英语信函范文--道歉与解释
商务英语信函范文--感谢信
商务英语信函范文--祝贺信
商务英语信函范文--邀请与答复
商务英语信函范文--宣布访问
商务英语信函范文--活动安排
商务英语信函范文--介绍信
实例之一：
Dearmr./ms.,
Thisistointroducemr.FrankJones,ournewmarketingspeci alistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusines s.
weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.Jonesandwillal waysbehappytoreciprocate.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。

他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的
实例之二：
Dearmr./ms,
wearepleasedtointroducemr.wangYou,ourimportmanagero fTextiles
Department.mr.wangisspendingthreeweeksinyourcitytod evelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurc hasesofdecorativefabricsforthecomingseason.
weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliabl emanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐，
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。

王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的
商务英语信函范文--约定
实例之一：
Dearmr./ms,
mr.Johngreen,ourgeneralmanager,willbeinparisfromJun e2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p .m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletuskno wifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwould suggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。

如不方便，请建议具体。