综合档案室工作守则

综合档案室管理制度_综合档案室管理制度规定

综合档案室管理制度_综合档案室管理制度规定综合档案室管理制度_综合档案室管理制度规定综合档案室管理制度篇11、认真贯彻执行《档案法》，依法管理档案。

不断完善医院档案的各种管理制度。

2、档案是指在医疗、科研、教学、基建、设备、财务、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对医院和社会有保存价值和各种文字、图表、照片、磁介质(录音带、录像带、软盘、光盘)及其他实物的真实记录。

3、按照档案集中统一管理的原则，综合档案室负责全院医疗、教学、科研、基建、设备、财务、文书档案的管理工作，以确保档案的完整、准确、系统、安全，有利于开发利用。

任何部门、科室或个人不得私自保存医院档案。

4、指导全院各科室的档案业务工作，并实行"四同步管理"(即布置、检查、总结、验收与档案工作同时进行)。

文艺工作档案包括党、政、工、团形成的档案，由文书部门统一立卷归档。

各科室按照归档范围要求，将上年的档案在本年度3月底前完成立卷，并向档案室移交。

(1)会计档案在本科室保存二年;然后列清册，向综合档案室移交。

(2)基建档案在工程(或项目)完成竣工验收后，两个月内完成立卷后向市城建档案移交的同时向综合档案室移交一套复制件。

(3)综合档案室永久、长期保管的文书档案，保管满十年后向市档案馆移交。

综合档案室利用现代化工具管理档案，编制各种索引工作。

档案一般不外借，如确需外借，需信息处负责人批准;密级、受控档案报分管院长审批。

外单位凭介绍信或身份证查阅档案。

严格执行档案的安全、保密制度。

做好"七防"(即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠)。

建立档案鉴定小组，根据档案的保管期限，定期对档案进行鉴定，对于超过保管期限的档案，列清册，经分管院长审批后，定点销毁。

综合档案室管理制度篇2一、档案人员管理职责1. 要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。

归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。

2. 要爱惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。

档案工作室工作制度

档案工作室工作制度制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。

如何才能写出优秀的档案工作室工作制度？这里给大家分享档案工作室工作制度供大家参考。

档案工作室工作制度篇1一、档案员要模范遵守党和国家的&39；规定，自觉遵守纪律。

二、非档案工作人员未经学校领导批准，不得随意翻阅档案。

三、查阅借阅档案、资料的人员，对档案、资料必须严加保护，不得损坏、折卷、画线、圈点，更不准抽页、撕页等。

四、凡经过鉴定的档案资料，未经领导批准不准随意修补。

五、经过鉴定，需要销毁的档案、材料经领导批准，报档案管理部门认可后，方可销毁，不得作废纸出卖或其它用处。

六、严禁在档案室吸烟和存放易燃品及其它杂物，搞好卫生，做到防火、防盗、防潮、防虫、防鼠，确保档案资料的安全。

档案工作室工作制度篇2（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。

（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的&39；其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

档案工作室工作制度篇31、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

档案室的规章制度

档案室的规章制度第一条为规范和加强档案管理工作，保护档案和信息的安全性和完整性，提高档案工作的效率和质量，制定本规章。

第二条档案室是单位档案管理工作的专门机构，负责全面管理单位的档案和信息资源，是单位档案管理工作的中心和枢纽。

第三条档案室应当建立健全档案管理制度，明确各项工作职责和流程，保证档案管理工作有序开展。

第四条档案室应当加强档案管理人员的教育培训，提高其业务水平和专业素养，确保档案管理工作的规范性和科学性。

第五条档案室应当根据单位的具体情况和需要，制定档案管理工作计划和年度工作计划，明确工作目标和任务。

第六条档案室应当积极开展档案整理、鉴定、传送、移交等工作，及时处理各类档案管理问题，确保档案资源的丰富和完整。

第七条档案室应当建立健全档案管理制度和工作程序，依法合规开展档案管理工作，确保档案的安全和保密。

第八条档案室应当严格遵守档案管理相关法律法规，妥善处理档案索引、检索、借阅等工作，保证档案信息的及时提供。

第九条档案室应当建立档案信息化管理系统，实现档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。

第十条档案室应当加强对档案管理工作的监督和检查，发现问题及时处置和整改，确保档案管理工作的规范和科学。

第十一条本规章中涉及的其他事项，由档案室根据具体情况自行补充规定，并报单位主管领导审核批准。

第十二条档案室规章制度自公布之日起执行，如有需要修改的，应当经单位主管领导审批后执行。

第十三条对违反本规章制度的行为，档案室应当依法处理，并对相关责任人进行纪律处分。

以上就是档案室的规章制度，希望大家认真遵守，共同维护好单位的档案资源和信息安全。

档案室的各项规章制度

档案室的各项规章制度一、总则为了规范档案室管理，更好地保护和利用档案资料，提高档案管理工作效率，特制定本规章制度。

二、档案室管理范围档案室管理的范围包括档案室内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案等。

三、档案室管理人员1.档案室管理人员应具备相关档案管理专业知识，能够熟练操作档案管理系统。

2.档案室管理人员应保守档案机密，严禁私自披露档案资料。

3.档案室管理人员应按照规定的工作流程进行档案管理，不得擅自更改档案资料的存放位置或内容。

四、档案室开放时间1.档案室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，节假日闭馆。

2.如有特殊情况需要提前或延长开放时间，需提前向主管部门报备。

五、档案室使用规定1.档案室开放期间，其他员工可以凭有效证件进入档案室借阅档案资料。

2.档案资料借阅完毕后，需按照规定的归还时间归还，逾期需承担相应的责任。

3.严禁擅自拆封档案资料、私自复制档案资料或将档案资料带出档案室。

4.借阅档案资料应当填写借阅登记表，并在归还时进行确认。

六、档案室安全管理1.档案室内禁止吸烟、饮食以及使用明火。

2.档案室内禁止私自调整档案资料的存放位置，如有需要应向主管部门提出申请。

3.档案室内应保持整洁，如有垃圾需及时清理。

4.档案室内设有监控摄像，如有异常情况需及时报告。

七、档案室档案资料管理1.档案室内的档案资料应按照规定进行分类、编号、标签等操作。

2.档案资料应按照年限和重要性进行定期归档，非必要资料应定期清理。

3.电子档案应依照相关规定进行备份，并定期进行系统维护。

八、违规处理1.对于违反规定的档案室管理人员，将给予相应的处罚，包括警告、记过、降职等处理。

2.对于借阅档案资料不按时归还或有其他违规行为的员工，将扣除相应的工资或离职处理。

九、附则本规章制度自颁布之日起正式实施，文中未尽事宜由主管部门统一处理。

以上为本档案室的规章制度，望各位管理人员和使用人员共同遵守，以确保档案室的正常运转和安全管理。

标准档案室各项规章制度

标准档案室各项规章制度第一条：总则1. 为了加强档案室管理，规范档案管理工作，保障档案资料的安全性和完整性，特制订本规章制度。

2. 本规章制度适用于本单位所有档案室的管理工作。

3. 档案室负责人是本单位档案管理的第一责任人，应严格遵守本规章制度。

第二条：档案室设立1. 档案室应建立健全档案管理工作制度和规章制度。

2. 档案室应明确各项档案管理工作的责任人员，实行分级管理。

3. 档案室应定期对档案管理工作进行审核和评估，确保档案管理工作的规范化和科学化。

第三条：档案文件管理1. 档案室应对档案文件进行分类、整理，建立档案目录和检索系统。

2. 档案室应制定档案文件的借阅和归还管理规定，严格控制档案的借阅权限。

3. 档案室应建立档案文件的备份和归档规定，确保档案安全。

第四条：档案保管1. 档案室应建立档案保管标准，确保档案的安全保密。

2. 档案室应定期对档案进行验收和审查，发现问题及时处理。

3. 档案室应设立档案巡检制度，确保档案的长期保存和完整性。

第五条：档案安全1. 档案室应加强对档案室的保安措施，严格限制进出人员。

2. 档案室应建立应急预案，做好档案的防火、防水等安全工作。

3. 档案室应加强对档案室环境的检测和维护，确保档案的安全。

第六条：档案处理1. 档案室应妥善处理档案调度工作，确保档案流程的畅通。

2. 档案室应建立档案销毁和处置规定，确保档案的合理利用和保密。

3. 档案室应建立档案培训和考核制度，提高档案管理人员的专业素养。

第七条：行为规范1. 档案室负责人应严格执行本规章制度，确保档案管理工作的正常运转。

2. 档案室工作人员应服从领导安排，认真履行工作职责，严格保密。

3. 档案室工作人员应遵守职业道德和行为规范，文明礼貌待人。

第八条：监督检查1. 档案室应建立档案管理工作的监督检查机制，对各项工作进行定期检查和评估。

2. 档案室应设立投诉处理机制，对违规行为及时处理。

3. 档案室应接受上级单位的检查和评估，提高档案管理水平。

存档工作制度

存档工作制度一、总则第一条为了加强档案工作，规范档案管理，保障档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案是指本单位在各项活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。

第三条档案工作应当实行集中统一管理原则，做到归档及时、完整、准确、安全。

第四条档案工作由本单位档案部门负责，各有关部门应当配合档案部门做好档案工作。

二、档案的收集与归档第五条档案部门应当制定档案收集归档工作计划，明确归档范围、归档时间、归档要求等。

第六条各部门应当根据档案部门的工作计划，做好本部门文件的收集、整理和归档工作。

第七条归档文件应当符合以下要求：（一）文件材料真实、完整、准确，具有保存价值；（二）文件材料的形式和载体符合国家有关档案保护的规定；（三）文件材料已去除无效、重复、损坏的部分；（四）文件材料已进行分类、排序、编号、装订等整理工作；（五）文件材料已填写归档清单，并由部门负责人签字确认。

第八条归档文件应当采用耐久性好的材料和装订方式，确保档案的长期保存。

第九条档案部门应当及时对归档文件进行审查，对不符合归档要求的文件材料，应当要求部门进行整改。

第十条归档文件应当及时录入档案管理系统，实现档案的电子化管理。

三、档案的保管与利用第十一条档案部门应当建立档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等工作。

第十二条档案部门应当定期对档案进行清点、检查，及时发现和纠正档案保管中存在的问题。

第十三条档案部门应当建立健全档案利用制度，明确档案的利用范围、利用方式、利用时间等。

第十四条利用档案应当办理相关手续，进行登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第十五条档案部门应当为利用档案提供必要的服务，包括档案查询、借阅、复制、咨询等。

四、档案的销毁与鉴定第十六条档案部门应当建立档案销毁制度，明确档案销毁的范围、销毁方式、销毁时间等。

档案室管理规章制度内容

档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。

第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。

2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。

3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。

第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。

2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。

3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。

4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。

第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。

2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。

3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。

第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。

2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。

3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。

第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。

2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。

3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。

第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。

第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。

以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。

档制工作规章制度范本大全

档制工作规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和规范化档案制作工作，保证机构信息的安全和完整性，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本机构档案制作工作。

第三条档案制作工作必须坚持科学规范原则，按照法律法规和机构规章制度操作。

第四条档案制作工作应当加强保密意识，保障档案的保密性。

第五条本规章制度由档案管理部门负责执行，相关部门和人员必须遵守。

第六条对违反本规章制度的人员，应当按照规定进行处理。

第二章档案编制和整理第七条档案编制应当按照文件分类和编号原则进行，确保档案的有序性和可检索性。

第八条对于新生成的文件，应当及时编制档案，明确文件编号和归档位置。

第九条档案整理工作应当按照年度进行，确保档案的及时整理和更新。

第十条对于已经归档的文件，必须按照规定进行整理和装订，保证档案的完整性和易读性。

第十一条对于过期和无用文件，应当及时销毁或转移，避免占用空间和资源。

第三章档案保管和借阅第十二条档案保管应当按照规定的安全要求进行，确保档案的安全和完整性。

第十三条对于机密和重要档案，必须加强保护和监督，防止泄漏和丢失。

第十四条档案借阅应当按照规定的程序进行，保证档案的安全和秩序。

第十五条对于外借的档案，必须严格控制借阅人员和借阅时间，保证档案的安全和保密。

第四章档案管理和监督第十六条档案管理部门应当加强对档案制作工作的监督和指导，确保工作的质量和效率。

第十七条对于档案制作工作中的违规行为，应当及时处理和纠正。

第十八条对于档案管理部门工作未能到位的问题，应当及时整改和改进。

第十九条对于档案制作工作的突发事件，应当及时处理和报告，确保档案的安全和完整性。

第五章附则第二十条本规章制度自发布之日起生效。

第二十一条本规章制度的解释权属于档案管理部门。

第二十二条对于本规章制度的修改和补充，应当经过机构主管部门批准。

本规章制度自XXX年XX月XX日起施行。

档案管理工作规章制度(7篇)

档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。

二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。

三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。

四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。

五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。

六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。

七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。

档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。

因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

档案室规章制度(3篇)

档案室规章制度第一章总则第一条为了管理好档案室，保障档案的安全与可靠性，提高档案利用效率，制定本规章制度。

第二条本规章适用于本单位档案室的管理工作，具体包括档案的保存、整理、借阅等方面的规定。

第三条档案室是本单位的重要部门，负责管理、保管本单位的档案文件，确保档案资料的完整性和安全性。

第四条档案室工作应依据国家有关档案管理有关法律法规，本单位行政管理规定，并结合本单位的实际情况制定。

第五条所有与档案有关的人员都应遵守本规章制度，并认真履行各项管理职责。

第二章档案的保存第六条所有档案应按照分类编号、名称、年份等进行有序保存，确保档案的完整性和可检索性。

第七条档案室应具备足够的储物设备，以确保档案的安全保存。

储物设备应定期检查和维护，确保其正常使用。

第八条档案应保存在避光、通风、干燥的环境中，严禁暴露在日晒雨淋或潮湿的环境中。

第九条档案室应设有专门的防火设施，确保档案在火灾发生时能得到及时的救援和保护。

第十条对于有价值的档案文件，应经过鉴定后进行封存。

在拟封存前，应现场检查档案的完整性，并制定详细的封存计划和操作流程。

第十一条根据档案的保存期限，及时进行整理和淘汰工作。

对于已经过了保存期限的档案，应按照本单位的规定进行销毁或者移交给相关部门进行处理。

第三章档案的整理第十二条档案室应制定档案的整理规程，将档案按照一定的目录与分类进行整理，确保档案的顺利管理和利用。

第十三条档案的整理应确保文件的准确无误，文件的查找和检索方便快捷。

第十四条档案的整理应遵循“保密原则、防火原则、防潮原则、防虫原则、便于查找原则”。

第十五条档案室应建立档案整理的工作制度，明确负责档案整理工作的人员，以及工作的具体流程和时间安排。

第四章档案的借阅和使用第十六条档案室应建立档案借阅和使用的登记制度，查明借阅人员的身份和目的，确保档案的安全使用。

第十七条对于需要借阅档案的人员，应填写借阅申请表并经过档案管理员的审核才能借阅档案。

第十八条借阅档案的人员需对借阅的档案负有责任，严禁私自擅自带出档案室外。

关于档案室的规章制度

关于档案室的规章制度一、总则为了规范档案室的管理制度，保障档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。

二、档案室的职责1. 档案室的基本职责是负责全校档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

2. 档案室要保证每份档案的真实性和完整性，不得私自篡改档案内容。

3. 档案室要建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作规范、高效进行。

三、档案室管理制度1. 档案室要建立健全的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、借阅、审核和销毁等具体操作规程。

2. 档案室要制定档案管理工作手册，对档案管理的各项操作规程进行详细说明，确保每位工作人员都能正确操作。

3. 档案室要定期组织对档案的清点盘点工作，确保档案数量的准确性。

四、档案的收集和整理1. 档案室要建立档案的收集、整理工作流程，对每份档案进行编号、分类和归档。

2. 档案室要建立档案整理档案袋、文件夹，使档案能够得到有效保护和管理。

3. 档案室要建立档案的索引文件，方便用户查阅和查询。

4. 档案室要对重要的档案进行数字化存储，确保档案的安全性和长期保存。

五、档案的保管和借阅1. 档案室要建立档案保管的规定，明确档案的存放位置和访问权限。

2. 档案室要定期对档案的保管环境进行检查和维护，确保档案的完好无损。

3. 档案室要建立档案借阅的制度，规定借阅人员的资格和手续。

4. 档案室要记录每次档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。

六、档案的审核和销毁1. 档案室要建立档案审核的程序，对档案内容进行核查和审定。

2. 档案室要定期对档案进行销毁，严格按照规定程序进行销毁工作。

3. 档案室要建立销毁档案的记录，记录销毁的档案数量和内容，确保销毁工作的合法性和准确性。

七、档案室的安全保障1. 档案室要建立档案的安全保障措施，包括使用监控设备、门禁系统等。

2. 档案室要对工作人员进行安全培训，提高他们的安全意识和应急处置能力。

3. 档案室要建立应急预案，确保在突发事件发生时能够及时有效应对。

档案室管理制度及职责样本(2篇)

档案室管理制度及职责样本一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责样本（2）一、引言档案室是一个组织内部重要的信息管理部门，它负责对组织内产生的各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

为了更好地管理档案室，确保档案的安全性和可用性，制定一套完善的档案室管理制度是非常必要的。

县级综合档案馆规章制度

县级综合档案馆规章制度第一章总则第一条为规范县级综合档案馆的管理，提高档案管理工作效率，保障档案资料的安全性和完整性，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于县级综合档案馆的所有工作人员，包括档案管理员、工作人员和相关管理人员。

第三条档案馆的主要任务是负责本地区档案资料的收集、整理、保管和利用，履行国家档案管理工作职责。

第四条档案馆的管理遵循科学、规范、便捷、高效的原则，确保档案管理工作的顺利进行。

第五条档案馆工作人员应遵守国家有关档案管理法律法规，遵循职业道德规范，认真履行工作职责，保障档案资料的安全和保密性。

第二章档案的收集与整理第六条档案馆应定期对各部门及单位的档案资料进行收集、整理和汇总，确保档案资料的完整性和准确性。

第七条档案馆工作人员应制定详细的档案收集和整理计划，合理安排收集和整理工作时间和流程，确保工作的有序进行。

第八条档案资料收集过程中，应注意对涉密档案的保护，确保档案资料的安全性和保密性。

第九条档案馆应建立健全档案利用制度，对已整理的档案资料及时提供给相关部门和单位，促进档案利用的有效推广。

第十条档案馆应建立档案资料的分类目录，方便工作人员进行查阅和利用。

第三章档案的保管与利用第十一条档案馆应建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性。

第十二条档案馆工作人员应妥善保管档案资料，禁止私自移动、涂改或毁坏档案资料。

第十三条档案资料的利用应遵循国家相关规定，确保利用行为合法、合理、文明。

第十四条档案馆工作人员应根据需求提供合法合规的档案利用服务，确保利用者的合法权益。

第十五条档案资料的利用应符合档案馆相关规定，禁止滥用档案资料，不得用于非法用途。

第四章档案的审查与销毁第十六条档案馆应定期对档案资料进行审查，对已失效的档案资料及时进行销毁处理。

第十七条档案馆工作人员应严格依照档案审查和销毁流程，对档案资料进行合法审查和销毁。

第十八条档案资料的销毁应加强安全防范，确保销毁行为的合法性和保密性。

档案工作制度六项

档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。

以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。

2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。

库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。

3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。

对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。

4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。

二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。

2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。

3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。

三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。

2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。

3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。

四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。

档案工作规章制度(精品6篇)

档案工作规章制度(精品6篇）档案工作规章制度（1）(一)严格遵守公司的一切规章制度。

按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。

(二)树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。

文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。

做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。

(三)遵守财经纪律。

炊事人员按规定做好员工就餐登记手续。

任何人在食堂就餐须按规定做好登记。

不得擅自向外出售已进库的物品。

(四)坚持实物验收制度，搞好成本核算。

做到日清月结，帐物相符。

每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。

(五)爱护公物。

食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬运或拿作它用。

对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。

(六)做好炊事人员的个人卫生。

做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。

炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。

(七)计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。

(八)按时开膳。

每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。

对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。

(九)做好安全工作。

使用炊事模具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查种类电源开关、设备等。

管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。

(十)加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。

饭堂工作人员守则为了更好地规范饭堂，管理和做好厨房餐厅工作，使员工有一个舒适的就餐环境，特制定如下守则。

一、严格要求个人卫生，定期去防疫部门体检，持有效“健康证”方可上岗，绝对不允许带病作业。

二、上班时音要著装整齐，乾净，穿好工衣，戴好工帽，开饭时戴好口罩。

档案部门规章制度

档案部门规章制度第一章总则第一条为了规范档案部门的管理工作，提高档案管理水平，保证档案工作的正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于档案部门的所有工作人员，包括档案管理员、档案专员等。

第三条档案部门的工作宗旨是收集、整理、保管和利用单位档案，确保档案的真实性、完整性和可靠性。

第四条档案部门的工作任务是按照国家、单位和上级部门的有关规定，完成档案的整理、保管和利用工作。

第五条档案部门要严格遵守国家、单位和上级部门的有关规定，严格履行档案管理职责，保护好单位的档案安全。

第二章档案管理第六条档案部门要建立健全档案管理制度，确保档案工作的有序进行。

第七条档案部门要制定档案管理规章，规范档案的收集、整理、保管和利用。

第八条档案部门要建立档案管理档案，对档案的数量、种类、存放位置等进行详细记录。

第九条档案管理员要认真履行档案管理职责，保证档案的安全和完整。

第十条档案管理员要定期检查档案的存放情况，确保档案的安全。

第十一条档案管理员要定期清理档案，删除无用档案，确保档案的整洁和方便查阅。

第十二条档案管理员要做好对档案的借阅和归还工作，确保档案的使用合法合理。

第十三条档案管理员要做好档案的数字化管理工作，提高档案管理的效率和质量。

第三章档案利用第十四条档案部门要建立健全档案利用制度，方便用户查阅档案。

第十五条档案管理员要根据用户的要求，提供及时、准确的档案查询服务。

第十六条档案管理员要对档案的利用进行登记和统计，确保档案的安全和可靠。

第十七条档案管理员要向上级部门和单位领导汇报档案的利用情况，保证档案的合理利用。

第十八条档案管理员要提高档案利用的效率和质量，为单位的各项工作提供有力的支持。

第四章档案安全第十九条档案部门要建立健全档案安全管理制度，确保档案的保密和安全。

第二十条档案管理员要做好档案的防火、防盗、防水等安全工作，保护档案的完整和安全。

第二十一条档案管理员要定期进行档案的备份和归档，防止档案的意外丢失。

档案室规章制度范文（二篇）

档案室规章制度范文一、档案室的管理1. 档案室的管理由专门的负责人负责，每日按时到岗，全面负责档案室的工作。

2. 档案室的工作时间为每天上午9:00至下午5:00，周末闭馆不对外开放。

3. 档案室内禁止吸烟、饮食，禁止使用火源和易燃物品，保持良好的环境卫生。

4. 档案室内所有人员必须着装整齐，穿着规范，不得穿着拖鞋、拖鞋或暴露服装。

二、档案室的档案管理1. 档案室内的档案应按照规定的分类系统进行整理和标识，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案室内的档案使用需填写借阅登记表，未经批准不得随意借阅或擅自更改。

3. 档案室内的档案存储应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和机密性。

4. 档案室内的档案不得私自带出室外，不得在档案室内随意乱放或擅自移动。

三、档案室的安全管理1. 档案室内应安装安全报警系统，并定期进行演练和检查，确保档案室的安全。

2. 档案室内应配备专门的消防设施，并定期进行维护和检查，确保防火安全。

3. 档案室内的门窗、封堵物等应及时检修，确保安全防范措施的完整性。

4. 档案室内的重要档案应备份保存，以防止意外灾害造成的损失。

四、档案室的工作纪律1. 档案室内的工作人员应严格遵守工作纪律，按时上班，不迟到、早退或旷工。

2. 档案室内的工作人员应保持工作区域的整洁和干净，不得擅自带入个人物品。

3. 档案室内的工作人员应遵守保密制度，不得擅自泄露档案信息或外传档案资料。

4. 档案室内的工作人员应主动参加培训和学习，提高自身的专业素养和工作能力。

五、违规处理对于档案室规章制度的违反者，将根据情节轻重进行相应的处理。

轻者警告，重者酌情予以停职、辞退等处理。

六、附则本规章制度自颁布之日起执行，并不断完善和修订，以适应档案室管理工作的需要。

档案室规章制度范文（二）河东区香山道小学档案查、借阅、利用制度一、查、借阅、利用学校档案，必须持有单位介绍信，注明利用者身份，查档内容和利用目的。

严禁持信者查阅与本人有关的档案材料。

档案工作人员守则

档案工作人员守则一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。

二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。

三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。

四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。

五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。

六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。

档案鉴定销毁制度一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。

二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成；对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。

三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。

四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。

五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。

销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。

销毁清册归入全宗卷保存。

档案保管制度一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。

二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。

四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。

不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。

文件材料归档制度一、本单位所有工作人员在公务活动中形成的对单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料均须归档。

档案室工作制度6

档案室工作制度第一章总则第一条为了加强档案室工作，更好地为学院的教学、科研、管理等工作提供服务，根据《中华人民共和国档案法》及教育部、国家档案局的相关规定，结合我院实际情况，制定本制度。

第二条档案室是学院档案管理工作的职能机构，负责学院档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

第三条档案室工作应坚持依法管理、科学规范、安全高效的原则，实现档案工作的制度化、规范化、信息化。

第二章工作职责第四条档案室的主要工作职责如下：（一）负责学院档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

（二）负责学院档案的立卷、归档、鉴定、销毁等工作。

（三）负责学院档案的信息化建设，实现档案的电子化、数字化管理。

（四）负责学院档案的查阅、借阅、复制等工作，为学院的教学、科研、管理等工作提供服务。

（五）负责学院档案的保密、安全等工作，确保档案的安全、完整、可用。

（六）负责学院档案工作人员的培训、考核等工作，提高档案工作人员的业务水平和服务能力。

第五条档案室工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规，具有良好的职业道德和服务精神。

（二）具有大专以上学历，熟悉档案管理的相关知识和技能。

（三）具有一定的组织协调能力和沟通能力，能够熟练使用办公软件和档案管理软件。

第三章档案管理第六条学院档案分为纸质档案和电子档案，包括教学档案、科研档案、管理档案、财务档案等。

第七条学院各部门应按照档案管理的规定，及时向档案室移交归档材料，确保档案的真实、完整、准确。

第八条档案室应定期对归档材料进行审查、整理、分类、编号、装订等工作，确保档案的有序、规范管理。

第九条档案室应建立健全档案查阅、借阅、复制等制度，明确查阅、借阅、复制档案的权限、程序、期限等。

第十条档案室应加强档案的信息化建设，实现档案的电子化、数字化管理，提高档案的检索、利用效率。

第四章档案保密与安全第十一条档案室应加强档案的保密工作，明确档案的保密等级，建立健全档案保密制度，确保档案的安全、保密。

资料室、档案室管理守则4.doc

资料室、档案室管理制度4档案室管理制度一、档案室的设置及基本要求为建立、健全项目部档案的管理工作，科学完整的保护、保存工程施工的资料，特制订本管理制度1、项目部设立档案室，并设置管理员。

管理员负责与各部门对接,各部门档案的收集,整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。

2、档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

4、管理员应做好文件资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。

经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。

防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

二、档案保管制度1、项目部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具,以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明,存放科学。

５、库存档案必须图物相符，帐物相符。

６、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

7、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

８、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

二、档案借阅制度1、档案未经许可不得外借、外传。

外单位人员未经领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。

阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。

需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

４、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的,须经分管副总经理批准。

5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。