关于梳理竣工结算遗留问题的清单的要求
做好工程结算资料整理
做好工程结算资料整理工程结算是一个重要的环节,它关系到项目的成败和合同的履行。
做好工程结算资料整理是确保工程结算准确无误的关键步骤。
以下是一些建议,帮助您在工程结算资料整理过程中取得优异的成果。
1. 确保资料齐全:在进行工程结算资料整理之前,必须确保收集到的资料是完整的。
这包括各种合同文件、发票、付款凭证、收据等。
只有在确保资料完整的基础上,才能进行准确的结算工作。
2. 细致入微地整理:在整理工程结算资料时,需要细致入微地对每一项进行分类和整理。
可以根据工程项目的不同部分,将相关的资料放在一起,以便后续的结算工作。
3. 清晰明了地记录:在整理工程结算资料时,要保证记录的清晰明了。
可以使用电子表格或专业的软件工具来记录各项数据,以确保数据的准确性和可读性。
4. 逐项核对:在整理工程结算资料时,要逐项核对每一笔款项。
对于每一项工作,要确保相关的发票和付款凭证齐全,并与合同中的约定一致。
只有在确保每一项的准确性的基础上,才能进行下一步的结算工作。
5. 注意细节:在整理工程结算资料时,要注意细节。
这包括核对发票上的金额、日期和付款方等信息,确保其准确无误。
同时,还需注意各项工作的计量单位和计算方式,以免出现错误。
6. 保留备份:在整理工程结算资料时,要保留好备份。
可以将电子版和纸质版的资料备份存放在不同的地方,以防意外损失。
同时,还可以将备份文件存放在云端,以便随时查阅和使用。
7. 及时更新:在整理工程结算资料时,要及时更新资料。
随着工程项目的进行,可能会出现额外的费用或变更的情况,需要及时更新相关的资料,并进行相应的调整和结算。
8. 注重准确性:在整理工程结算资料时,要注重准确性。
每一项数据都需要经过仔细核对和计算,确保准确无误。
只有准确的数据才能保证工程结算的准确性和公正性。
9. 注意合规性:在整理工程结算资料时,要注意合规性。
按照法律法规和合同的约定进行结算,确保合同的履行和相关方的权益。
10. 保密安全:在整理工程结算资料时,要注意保密安全。
竣工结算资料组成清单及具体要求
竣工结算资料组成清单及具体要求一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整)1、竣工图2、施工合同(含补充合同、协议书)3、图纸会审(开工到竣工全部)4、设计变更单(开工到竣工全部)5、现场签证6、工程联系单(开工到竣工全部)7、工程洽商记录(开工到竣工全部)8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求:结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件, 2套结算送审。
监理公司1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。
招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
工程竣工结算资料目录和要求
工程竣工结算资料目录和要求一、工程竣工结算是指工程项目完成后,按照合同规定,各方依据实际发生的工程量和价值,对工程项目的成本和价值进行核算并结算的一项工作,其中涉及到大量的资料和文件。
良好的资料管理和归档,不仅是对于后续工程运营和管理的重要保障,也是合同履约机制和质量监督评价等方面的基础依据。
因此,深入贯彻落实工程竣工结算工作的相关制度和要求,加强工程竣工结算管理和资料档案管理,是保障项目全面运营的必要措施。
本文将详细介绍工程竣工结算资料目录和要求。
二、工程竣工结算资料目录1. 工程竣工结算合同文件包括《工程施工合同书》、《工程竣工结算协议书》、《工程结算会签单》、《竣工结算通知书》等文件。
2. 工程竣工结算相关材料包括工程量清单、施工图纸、工程变更单、施工许可证、竣工验收单、质量检测报告、竣工图、验收合格证、结算报表等相关资料。
3. 工程竣工结算备案材料包括施工单位资质证书、施工现场照片、施工安全检查记录、施工质量管理记录等。
4. 工程竣工结算票据材料包括工程付款凭证、工人工资单、材料采购发票、机械设备租赁合同、运输费用票据等相关资料。
5. 工程竣工结算其他资料包括工程投资计划、工程决算报告、竣工文明施工奖励证书、竣工环保考核证书等。
三、工程竣工结算要求1. 资料保密工程竣工结算资料涉及到各方面的利益,要求各方严格保密,严禁泄露工程竣工结算资料,确保文件和数据安全。
2. 资料归档将工程竣工结算资料逐一整理归档,建立健全的工程竣工结算资料档案。
并及时更新和维护,确保每一份资料都可查找、可查阅、可审查。
3. 资料完整性保证工程竣工结算资料的完整和准确性。
要求工程竣工结算资料必须经过严格审查和核定,确保每一项资料都是完整的、正确的、真实的。
4. 资料规范性要求工程竣工结算资料整理规范,格式一致,内容准确清晰。
各项资料的分类、分别和命名都应该遵守部门规范,确保工程竣工结算资料有良好的标准化程度。
5. 资料在线化在资料整理和存储的基础上,可将工程竣工结算资料在线化。
做好工程结算资料整理
做好工程结算资料整理工程结算资料整理是建筑工程管理中不可或缺的一环,它涉及到项目的财务核算、成本控制以及后续决策的基础。
为了确保工程结算资料的准确性和完整性,以及方便后续的审计和验收,我们需要进行有序的整理和归档。
我们需要将工程结算资料按照项目的不同阶段进行分类,比如开工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段。
然后,对于每个阶段,我们需要将相关的文件和记录整理在一起,以便于查阅和管理。
在整理工程结算资料时,我们还需要注意以下几点:1.准确收集资料:确保收集到的资料准确无误,不遗漏任何重要信息。
包括但不限于合同、付款证明、发票、结算单、工程量清单、变更单等。
2.清晰记录信息:在整理资料时,需对每份文件进行标注,明确记录该文件的来源、日期、名称以及文件编号等重要信息,以便查找和核对。
3.合理分类归档:根据文件的性质和用途,将资料进行分类归档,比如按照工程部位、工程性质、工程类型等进行分类,以便后续的查询和使用。
4.建立索引和档案袋:在归档的过程中,可以为每个档案袋建立索引,明确记录档案袋内包含的文件名称和数量,方便后续的查找和管理。
5.定期备份资料:为了防止资料丢失或损坏,我们需要定期对整理好的资料进行备份,可以选择将其存储在云端或者其他可靠的存储设备中。
在整理工程结算资料时,我们还需要注意保护资料的安全性和机密性,避免泄露和损坏。
可以采取措施如禁止外部人员随意查阅、设置密码保护、定期检查等,以确保资料的完整性和安全性。
做好工程结算资料的整理不仅仅是一项繁琐的工作,更是建筑工程管理中不可或缺的一环。
只有将工程结算资料整理得井井有条,才能为后续的审计和验收提供有力支持,确保项目的顺利进行和后续决策的准确性。
通过科学合理的整理工作,我们能够更好地管理和利用工程结算资料,为项目的成功实施提供保障。
工程竣工资料整理制度
工程竣工资料整理制度一、目的和依据为了确保工程项目竣工资料的完整性、准确性和系统性,根据国家有关法律法规和标准,结合工程项目的实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及其他相关服务单位。
三、基本原则1. 真实性原则:所有竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况,严禁弄虚作假。
2. 完整性原则:竣工资料应全面涵盖工程建设的各个环节,确保资料的完整性。
3. 及时性原则:竣工资料应在工程竣工后的规定时间内完成整理,并及时提交相关部门。
4. 可追溯性原则:竣工资料应便于查询、检索,确保在必要时可以进行有效的质量追溯。
四、资料内容竣工资料应包括但不限于以下内容:1. 工程项目的基本信息,包括项目名称、地点、建设规模、投资金额等。
2. 工程设计文件,包括设计说明、图纸、计算书等。
3. 工程施工文件,包括施工组织设计、施工日志、检验记录、试验报告等。
4. 工程监理文件,包括监理日志、监理通知单、监理会议纪要等。
5. 工程质量评定文件,包括质量检验报告、质量评定表等。
6. 工程验收文件,包括验收报告、验收证书等。
7. 工程结算文件,包括工程量清单、结算报告等。
8. 其他相关资料,如变更设计、工程索赔、安全生产等文件。
五、整理要求1. 资料应按类别进行分类整理,每一类资料应有清晰的目录和编号。
2. 资料应采用耐久性强的材料打印或复印,字迹清晰,图表规范。
3. 电子版资料应备份至少两份,存储在安全可靠的媒介上,并注明保存日期。
4. 纸质版资料应装订成册,封面应注明工程名称、竣工时间等信息。
六、资料保管1. 竣工资料应由专人负责管理,确保资料的安全、完整。
2. 纸质版资料应存放在防潮、防火的环境中,电子版资料应定期检查和更新存储设备。
3. 竣工资料的查阅应进行登记,非相关人员不得随意翻阅。
七、责任追究对于未能按照本制度要求整理、保管竣工资料的单位和个人,将依法追究其责任,并根据情节严重程度进行相应的处罚。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序,是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作,特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况,熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求,逐一整理相关文件资料,确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放,保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识,以便于管理和识别。
5.对于重要文件,应当做好备份和保管,防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备:整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪,匹配验收清单。
2.验收过程:验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确,并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认:确保所有的文件和资料均符合要求后,填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内,确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护,防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作,确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行,违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容,希望大家都能认真遵守规定,确保工程竣工档案的质量和可靠性。
关于项目竣工决算及工程资料整理、工程计量的要求
关于项目竣工决算及工程资料整理、工程计量的要求根据总公司二0一六年度承包精英管理办法的规定,本着进一步落实项目承包责任制的根本目的,结合GB 50500-2013建设工程工程量清单计价规范以及在工程决算过程中遇到的问题,现对各项目在竣工决算及工程资料整理方面的工作提出如下要求。
一、工程项目竣工决算的责任主体按照总公司承包精英管理办法的规定,项目经理为工程项目竣工决算第一责任人;项目经理应牵头组织对该项目进行竣工决算审计,直到审计部门出决算审计报告为止。
经营部应对项目决算予以知道配合。
项目决算的快慢和质量的高低,将直接影响工程项目资金的挥手和项目利润的高低;项目经理应全力应对决算工作,确保项目决算高质量、快速完成。
二、工程资料的整理项目部应在施工的同时同步完成施工资料的整理、签认,在项目结束30日内完成竣工图纸、竣工资料的整理上报,竣工资料的整理应注意资料的准确性和证据链的完整性。
如出现设计变更或现场签证的事项,应及时办理相关手续,比避免事后出现推诿、扯皮现象,从而对最终决算审计造成成影响,对公司造成损失。
三、项目部在工程计量过程中应办理的手续在项目施工过程中,项目部应及时对施工过程中出现的影响合同价款调整的事项办理相关手续,影响合同价款调整的因素很多,其中○1工程变更○2项目特征不符○3工程量清单缺项○4工程量偏差○5计日工○6物价变化○7暂估价○8不可抗力○9提前竣工(赶工补偿)○10误期赔偿○11索赔○12现场签证○13暂列金额○14专业工程暂估价○15材料暂估价等,15项事项需在发生时办理相关手续。
在以上事项发生后14天内,承包人(项目部)应向发包人提交报告并附上相关资料(其中造价部分由经营部提供),办理相关手续,按照GB 50857-2013清单计价规范规定,承包人在14天内未提交合同价款调增报告的,应视为承包人对该事项不存在调整价款要求。
后附各项相关表格及办理说明,请各项目部人员认真学习了解。
竣工结算资料整理报审规定
竣工结算资料整理报审规定
一、竣工结算资料报审规定:
1.承包人向业主报送竣工结算资料需严格按照附表《嘉大广场工程结算资料签收表》内所列内容报送。
2.业主认为必要的其它文件。
二、竣工结算资料报送及归档要求:
1.结算书一式二份,封面需注明合同号。
2.结算资料一式二份(具体要求详见签收表),用城建档案封面(购买地址:广州市吉祥路80号广州城建档案馆),按附表内容所列顺序装订成册(竣
工图较多者,可另装成册),并列好卷内目录(需电脑打印)、页码及备考
表。
3.竣工验收证明及竣工图,需有业主、监理公司盖章。
4.图纸会审记录须有业主、承包人、设计单位、监理单位签名盖章确认。
施工组织方案及施工形象进度签证须经业主及监理公司盖章确认(施工组织
方案须加盖业主及监理公司骑缝章)。
5.报送结算资料时需用透明文件袋或档案文件袋装好。
6.所交资料要求完整齐全,装订要符合城建档案管理要求。
7.承包人须按规定的结算格式编制结算并需同时报送相应电子文件;工程结算要求承包人办理结算的人员应具备造价员资格证或注册造价工程师的
执业资格,结算对数时业主有权要求承包人造价业务人员提供执业资格证
书。
8.其它有关资料按城建档案管理规定执行。
嘉大广场工程结算资料签收表
注:1.以上凡注明原件资料必须送原件,且与送档案馆资料相一致。
2.以上资料必须一次送齐,过后概不补送。
因此所造成的一切损失由承包单位自
负。
若确需补送资料,必须请示业主有关领导同意,并视作之前未按合同要求报齐结算资料,自报齐之日起重新计算合同结算审核期。
关于梳理竣工结算遗留问题的清单的要求
关于梳理竣工结算遗留问题的清单的要求竣工结算遗留问题梳理清单要求根据绩蓄公司本年度竣工结算工作的安排,并结合各计划办理竣工结算标段的资金状况,为保证竣工结算工作顺利进行,并妥善解决各计划办理竣工结算标段年底的资金问题,请已纳入本年度竣工结算计划的各标段(Q1、Q2、Q3-4、Q3-8、C5、Q1-1标)按照下列要求梳理竣工结算遗留问题。
一、未完成施工项目请各标段对未完成的施工项目进行梳理,对未完工的施工项目,请具体分析所存在的原因,并结合本标段合同工程验收、竣工工程量申报、竣工结算报表编制等时间节点申报具体完成的时间节点。
二、合同工程验收请各标段对合同工程验收情况进行梳理,具体包括:1、本标段合同工程共计划分为多少个单位工程、多少个分部工程。
2、各单位、分部工程的验收情况,未完成验收的原因。
3、各标段应根据本标段未完成验收的单位、分部工程所存在的问题,说明完成相关验收的遗留问题的解决期限。
三、竣工工程量梳理请各标段对竣工工程量汇总签证、竣工工程量计算情况进行梳理,具体包括:1、请各标段根据本合同清单进行梳理,或根据本合同分部工程划分对竣工工程量进行签证。
2、本标段竣工工程量编制完成情况,具体包括:已编制完成了多少单位(分部)工程的工程量,有多少已报监理审核,多少已报业主审批。
那些工程量暂未梳理,存在的问题有哪些,请一一列明。
请注明具体完成的时间期限。
四、商务文件梳理1、变更文件请各标段梳理剩余未报送的变更文件,梳理未完成上报的变更文件,所述的未报送的变更文件中存在的问题。
请具体分析预计有多少份变更文件未报送、变更文件未报送的原因、产生的变更项目和造成的费用估算及报送文件的时限。
2、索赔文件各标段应充分根据合同中关于索赔的三要素的定义和关于合同中违约责任的划分,在表述索赔事件的同时,提供有关索赔成立的证据。
应缕清索赔相关资料的顺序,以便尽快解决处理。
索赔应首先编制索赔意向,报批后报送相关费用报告。
工程竣工结算资料目录和要求
工程竣工结算资料目录和要求一、工程竣工结算的背景和意义在工程建设项目完成之后,需要进行竣工结算,即对工程所涉及的各项费用进行核算和结算。
工程竣工结算是工程项目全周期管理的重要环节,不仅是保证工程质量和安全的基础,也是评价工程项目投资效益的重要依据。
因此,工程竣工结算需要准确、全面地记录和归档相关资料,以便后续工作的开展和对工程项目的评估。
二、工程竣工结算资料目录1.工程设计文件:包括建设工程规划方案、施工图纸、工程计量图、技术标准、设备选型等设计文件。
2.施工日志:记录了工程项目的施工进度、施工过程中遇到的问题和解决办法等内容。
3.施工合同及补充协议:包括施工合同书、变更协议、索赔协议等相关文件。
4.施工报告:记录了施工单位对工程项目进行的全面分析和总结。
5.材料收购凭证:包括材料购置合同、入库单、发票等。
6.现场记录:记录了现场施工人员的质量控制、安全事故发生情况、施工人员资格证书等相关记录。
7.工程验收报告:记录了工程项目竣工后的验收结果和评价意见。
8.质保文件:包括工程质保手册、质量检测报告、检测设备校准报告等文件。
9.工程结算表:包括劳务费、材料费、设备费、工程施工管理费、利润等费用的细目明细表。
10.资金支付凭证:包括支付工程款项的凭证,如付款申请、银行转账凭证等。
三、工程竣工结算资料的要求1.准确性:工程竣工结算资料应准确地记录施工过程中发生的情况、费用支出和实际完成情况等。
2.完整性:工程竣工结算资料应包含工程项目从开始到结束的全过程所需要的所有文件和记录。
3.时效性:工程竣工结算资料应在工程项目竣工后及时进行整理和存档,以便后续工作的开展和评估的进行。
4.规范性:工程竣工结算资料应按照规定的格式进行整理和归档,以便于查阅和利用。
综上所述,工程竣工结算资料的目录和要求对于工程项目的管理和评估具有重要意义。
在进行竣工结算时,需要对相关资料进行准确、全面地记录和归档,以保证结算结果的准确性和可靠性。
工程竣工结算资料整理要求
招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。
以上资料均需相关单位签字盖章的原件。
工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609。
3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3—89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等"25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1-8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17-21装订为一卷, 22—27项装订为一卷,29项单页。
工程竣工结算审核需要的及要求
工程竣工结算审核需要的及要求工程竣工结算审核是指对工程项目在竣工验收后进行的结算审核工作。
结算审核是保证工程质量和合同履约的重要环节,主要包括合同文件的审核、工程量审核、资金结算审核等。
下面将详细介绍工程竣工结算审核所需要的内容及要求。
一、合同文件的审核1.合同基本信息:审核合同的履行义务、签订时间、工程工期、施工阶段等基本信息是否符合实际情况。
2.工程量清单:审核工程量清单的编制是否符合实际施工情况,并与竣工图纸和合同约定相符。
3.工程变更:审核工程变更的合法性和变更前后的工程量变化情况,并与变更单据相对应。
4.工程价款支付:审核工程价款支付的进度和方式是否符合合同约定,并与工程进度相吻合。
5.工程竣工报告:审核工程竣工报告的真实性和完整性,包括工程量计算、施工过程、质量验收等情况。
二、工程量审核1.工程量清单计算:对工程量清单进行计算,核实每一项工程量的准确性,并与实际施工情况进行比对。
2.计量支付证书:审核计量支付证书的真实性和合法性,确认计量单位的资质和计量工作的准确性。
3.阶段竣工结算:对工程项目的阶段竣工情况进行审核,核实阶段结算金额是否与实际工程量相符。
三、资金结算审核1.资金支付凭证:审核资金支付凭证的真实性和合法性,确认支付金额与工程量计算和合同约定相符。
3.质量担保金:审核质量担保金的缴纳情况和解冻条件,核实是否符合合同约定和相关法律法规。
四、其他审核内容1.工程质量审查:审核工程质量的验收情况,包括施工图纸的设计合理性、质量检测报告和验收证书的真实性等。
2.竣工资料:审核竣工资料的完整性和合法性,包括竣工报告、施工记录、质量检测报告等。
3.工期延误分析:对工期延误的原因进行分析,核实分包商的责任和赔偿责任。
4.工程款支付情况:审核工程款支付情况,包括是否按照进度支付、是否有合同外付款等。
在审核过程中,需要注意以下要求:1.准确性:审核过程中要求准确计算工程量和金额,核实相关文件的真实性和合法性。
工程结算资料整理要求
工程结算资料整理要求为使各承包人上报资料统一规范,便于审核,提高效率,现对各单位结算资料整理要求如下:一、结算资料整体要求:1、结算资料一式叁份、一份原件、两份复印件;2、结算所有汇总资料均应有目录清单;3、结算书及工程量计算书需要同时提供Excel版和软件版电子稿;4、竣工结算资料一经提交,一律不再后补。
除非由于提供的资料不全,发包方方要求承包人完善的资料。
(一)、总承包方面:1、图纸整理要求:总承包工程按单体、裙房、车库、商业及其他等提交全套施工图纸3套。
核对要求:项目部经理牵头准备一套完整版图纸。
组织设计部、项目部、成本部、监理单位、承包人认真核对指导施工版的图纸及图纸目录,核对无误后由设计部、项目部、监理单位、承包人在图纸目录中签字确认,作为结算图纸的依据。
2、签证及变更整理要求:按上述工程类型提供施工过程中设计变更单、工程变更单及对应的工程签证单,要求按指令单号顺序整理,并编序号,要有完整的目录(份数为一份原件、两份复印件)。
核对要求:项目部牵头组织设计部、成本部、监理单位、承包人对变更签证与自己台帐进行逐一核对,建立所有有效变更签证目录清单,参与方签字确认,各执一份作为结算依据。
3、工程联系单整理要求:按时间顺序清理施工过程中工程联系单,把工程联系单牵涉费用部分清理出来,再把工程联系单上面的内容和图纸、现场签证单、变更单进行核对,看是否有重复之处,不重复部分清理出来。
形成目录清单。
核对要求:项目部对其中的内容是否实施(或实施程度)进行确认,监理、承包人签字认可,对于原件不齐全或只有复印件的牵涉费用的联系单需原有关各方签字确认后方可作为结算依据。
最后同时列出牵涉费用的有效联系单的目录清单并经各方签字确认。
4、施工过程中的会议纪要,往来信函,通知、处罚、方案等等整理要求:提供施工过程中的会议纪要、往来信函、通知、处罚、方案、设备排产通知单、设备进场验收单等涉及费用的目录清单。
核对要求:项目部组织把涉及费用的部分清理出来,三方按照不同节点确认会议纪要,往来信函,通知、处罚、方案等整理完毕确认,同时列出目录清单。
房地产集团竣工结算资料整理制度
房地产集团竣工结算资料整理制度:
为加快工程结算速度,竣工结算资料合格、完整、并及时报送至关重要。
为此,特作如下要求,望施工单位、监理公司、和建设单位的相关部门共同遵守,如有调整另行通知。
一、时间要求:
五大责任主体或工程验收合格之日起一月内将完整的竣工结算资料报送至预算部,预算部自收到合格资料起一月内审核完成,工程结算在五大责任主体或工程验收合格之日起三月内完成。
二、完整的竣工结算资料内容:
①主楼工程:竣工联办单(附表一)、工程竣工验收意见表(技2—12)、甲供材料清单(附表二)、工程签证单目录(附表三)、每月汇总变更结算书目录(附表四)、认可的竣工图、完整的工程变更资料目录(附表五)、工程变更减少项目目录(附表六)。
②其他工程(指主楼工程之外的桩基工程、塑钢门窗工程、室外管网工程、装修工程、智能化工程、园林绿化道路景观工程、零星工程等):竣工联办单(附表一)、竣工报告、甲供材料清单(附表二)、汇总的工程签证单及工程签证单目录(附表三)、认可的竣工图、完整的工程变更资料目录(附表五)、工程变更减少项目目录(附表六)、工程项目成果验收鉴定书(垄断行业的市政配套工程等除外)。
③营销部样板间工程:竣工联办单(附表一)、施工合同、甲供材料清单(附表二)、汇总的工程签证单及工程签证单目录(附表三)、样板间材料认价清单(附表七)、营销部审核的结算书。
预算人员预算人员
附表一
工程竣工验收联办单
甲供材料清单(附表二)
工程签证单目录
每月汇总变更结算书目录
工程变更资料目录
工程变更减少项目目录
样板间材料认价清单。
竣工验收遗留问题的处理方法
竣工验收遗留问题的处理方法竣工验收,一听这个词就让人觉得脑壳疼。
项目干得风风火火,最后却留下了不少“烂摊子”。
要说这些遗留问题,就像是你吃火锅时,那些意犹未尽的底料,总是让人心里犯嘀咕:“这怎么处理啊?”所以,今天就跟大家聊聊如何优雅地处理这些遗留问题,保证项目顺利过关,顺便让自己轻松一下。
1. 认真梳理问题1.1 列出清单首先,得先把所有的问题都摊到桌面上。
你想啊,就像过年时要写的采购清单,买什么、缺什么得一目了然。
竣工验收的遗留问题也一样,列个清单,把所有的问题、缺陷和待解决的事项都写下来,做到心中有数。
这样一来,后续处理的时候,心里就不会慌,抓住关键问题,一步一步来。
1.2 分门别类问题列出来后,接下来就是分门别类。
这些问题里,有的是小毛病,有的是大问题;有的是技术上的,有的是管理上的。
简单来说,就像是过筛子,把那些不重要的先扔掉,剩下的才是真正需要解决的。
这样的分类不仅让我们清楚哪些问题要优先处理,还能帮助团队集中精力,避免因为琐事而分心,真正做到“聚焦问题,精准发力”。
2. 迅速反应2.1 及时沟通处理问题的关键之一就是沟通。
问题出现后,首先得和相关人员、部门进行沟通,看看大家都有什么看法。
有些问题可能在别人眼中并不是大事,但在你这里却是个“心病”,所以要把你的想法表达出来。
毕竟,“说者无心,听者有意”,有时候一番沟通能解决不少潜在的误会。
2.2 制定方案有了沟通,接下来就得制定解决方案了。
这个方案要尽量具体,像是“吃火锅不能光喝汤”,需要有步骤、有计划。
你可以根据问题的轻重缓急来排优先级,哪些能快点解决,哪些需要时间慢慢来。
这样的话,就不会因为某个小问题拖延了整个工程的进度。
记住,“无计划,不行动”,不管什么事情,提前规划总是好的。
3. 责任明确3.1 指定负责人在处理这些遗留问题时,明确责任人是非常重要的。
要给每个问题找个“老板”,让他们负责跟进,确保事情能落实。
像“打鸡血”一样,让大家都知道,这个问题是谁在管,什么时候能解决,大家心里都有数。
整理项目竣工财务决算审计的有关要求(大全)
整理项目竣工财务决算审计的有关要求(大全)第一篇:整理项目竣工财务决算审计的有关要求(大全)整理项目竣工财务决算审计的有关要求土地开发整理项目竣工验收工作即将开始。
竣工项目财务决算报告是项目竣工验收工作的重要组成部分,部中心在项目竣工财务决算的基础上,委托专业审计机构实施项目审计,并形成项目审计报告。
一、审计目的通过审计确保项目竣工决算报告的真实合法,为部土地整理中心汇总项目竣工决算总报告提供可靠依据,为国土资源部进行竣工验收打好基础。
二、审计范围此次审计范围是2001年第一批一年期国家投资中央承担土地开发整理项目。
为了使审计工作覆盖项目资金收支活动的全过程,其审计范围应理解为:凡是参与竣工项目业务工作并核定项目资金预算的部门和单位,均属于被审计单位;凡是纳入竣工项目预算管理的资金收支活动,均属于被审计对象。
三、审计主要内容1.项目建设任务完成情况。
主要审查项目建设是否按批准的规划设计和计划完成,质量是否符合设计标准,各项目工程量是否已经验收核实,设计变更事项是否办理了批准手续;有无自行变更设计、提高或降低建设标准、扩大或缩小建设规模、增减工程量等问题,有无重大质量事故和经济损失。
2.项目预算执行情况。
主要审查各项工程建设和相关工作费用是否严格按照批准的预算内容及控制额度执行,有关预算调整事项是否办理了批准手续;有无自行改变预算内容、扩大支出范围、提高预算标准等问题,有无用预算资金搞计划外工程问题。
3.项目费用支出情况。
主要审查计入项目成本的各项费用支出是否符合规定的开支范围和标准,核算是否正确,内容是否真实,手续是否完备,竣工项目费用支出与其他项目支出、单位经费支出界限划分界限是否清晰,有无虚列支出、扩大开支范围和标准、挤占成本等问题。
4.项目资金管理及使用情况。
主要审查项目实施单位是否按照规定要求管理和使用项目资金,各项制度是否健全和严格执行,内部控制是否严密,有无转移、截留、侵占项目资金问题。
竣工结算资料组成清单及具体要求
竣工结算资料组成清单及具体要求一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整)1、竣工图2、施工合同(含补充合同、协议书)3、图纸会审(开工到竣工全部)4、设计变更单(开工到竣工全部)5、现场签证6、工程联系单(开工到竣工全部)7、工程洽商记录(开工到竣工全部)8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求:结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以复印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件, 2套结算送审。
1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,在结算评审中不予考虑。
招标图纸:采用总价包干合同的招标工程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
施工合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
工程项目竣工清理管理制度
工程项目竣工清理管理制度工程项目竣工清理管理制度根据财政部(财会[2003]30号文),《内部会计控制规范》文件精神,减少工程成本损失,加强工程竣工后资产管理,充分回收物资残值,特制定本制度。
请遵照执行。
一、竣工清理范围:1、所有竣工验收的工程项目(单位工程)竣工后对现场存留资产的清理。
2、竣工后对现场技术资料的移交。
3、临时设施(生活设施、生产设施、办公设施)的清理。
二、竣工清理内容:1、对现场剩余建筑材料、机械设备、周转工具等清理。
2、可再次利用的周转材料(模板、脚手板等)清理。
3、技术资料移交,施工图纸移交等。
4、办公用具的清点回收。
5、废旧物资的处理。
6、项目人员的去向安排。
7、对生产、生活、办公等设施拆除、转移、管理。
三、竣工清理方法:1、对现场剩余材料及机械设备,遵照公司《物资实施细则》执行;周转工具退还至租赁单位。
2、模板、木方等可再利用材料,由物资部调剂在建项目使用。
3、废旧物资按公司《物资实施细则》执行。
4、办公用具清点回收移交公司办公室或调剂于其他在建项目使用。
5、技术资料整理完成,按公司档案管理规定移交至公司档案室。
6、项目人员由人力资源部按规定管理。
7、生产、生活、办公等设施,由物资设备部根据公司在建工程需求调剂使用。
残值按公司物资源共享管理细则等规定执行。
四、竣工清理工作责任项目竣工后,由项目经理组织对项目所有资产进行清理,项目材料员、机械员、资料员、办公室主任分别登记并汇总,统一列表上报公司工程项目管理等相关部门。
公司工程项目管理部实施竣工项目清理管理,督促项目部落实竣工项目清单,及时上报。
对项目竣工清单保存,并建立台帐。
五、本制度自二00七年三月一日起执行。
六、本制度实施主管部门为工程项目管理部。
二00七年三月一日。
做好工程结算资料整理
做好工程结算资料整理
工程结算资料的整理对于一个项目的顺利进行和结算工作的准确性非常重要。
下面将从几个方面介绍如何做好工程结算资料的整理工作。
需要明确整理的资料是哪些。
通常包括工程合同、工程量清单、工程变更单、施工图纸等。
这些资料是工程结算的基础,必须对其进行详细的整理和归类。
要注意资料的整理顺序和细节。
应按照时间顺序对资料进行整理,确保每份资料都能找到其对应的位置。
同时,要注意细节的处理,如对于施工图纸,要进行编号和分类,以便后续查阅。
在整理过程中,要保持专注和耐心。
有时候可能会遇到一些复杂的情况,如工程变更和索赔等,需要仔细分析和整理相关资料。
此时,要保持冷静,并与相关人员进行沟通,确保资料的准确性和完整性。
要善于利用工具和技术手段。
可以使用电子表格软件进行数据的整理和计算,以提高工作效率和准确性。
同时,还可以使用云存储和文件共享平台,方便不同部门和人员之间的资料交流和查阅。
在整理工作完成后,应及时进行审核和归档。
审核是确保资料的准确性和完整性的重要环节,应由专人进行。
归档要按照一定的规范进行,如对于不同类型的资料要放在不同的文件夹中,以便日后查
阅和使用。
通过以上几个方面的工作,可以有效地做好工程结算资料的整理工作。
整理资料是一项细致而耐心的工作,需要我们对整个项目有全面的了解和把握。
只有做好资料的整理工作,才能保证项目的顺利进行和结算工作的准确性。
工程竣工结算审核需要的资料及要求
工程竣工结算审核需要的资料及要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表?6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人**和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷,22—27项装订为一卷,29项单页。
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竣工结算遗留问题梳理清单要求
根据绩蓄公司本年度竣工结算工作的安排,并结合各计划办理竣工结算标段的资金状况,为保证竣工结算工作顺利进行,并妥善解决各计划办理竣工结算标段年底的资金问题,请已纳入本年度竣工结算计划的各标段(Q1、Q2、Q3-4、Q3-
8、C5、Q1-1标)按照下列要求梳理竣工结算遗留问题。
一、未完成施工项目
请各标段对未完成的施工项目进行梳理,对未完工的施工项目,请具体分析所存在的原因,并结合本标段合同工程验收、竣工工程量申报、竣工结算报表编制等时间节点申报具体完成的时间节点。
二、合同工程验收
请各标段对合同工程验收情况进行梳理,具体包括:1、本标段合同工程共计划分为多少个单位工程、多少个分部工程。
2、各单位、分部工程的验收情况,未完成验收的原因。
3、各标段应根据本标段未完成验收的单位、分部工程所存在的问题,说明完成相关验收的遗留问题的解决期限。
三、竣工工程量梳理
请各标段对竣工工程量汇总签证、竣工工程量计算情况进行梳理,具体包括:1、请各标段根据本合同清单进行梳理,或根据本合同分部工程划分对竣工工程量进行签证。
2、本标段竣工工程量编制完成情况,具体包括:已编制完成了多少单位(分部)工程的工程量,有多少已报监理审核,多少已报业主审批。
那些工程量暂未梳理,存在的问题有哪些,请一一列明。
请注明具体完成的时间期限。
四、商务文件梳理
1、变更文件
请各标段梳理剩余未报送的变更文件,梳理未完成上报的变更文件,所述的未报送的变更文件中存在的问题。
请具体分析预计有多少份变更文件未报送、变更文件未报送的原因、产生的变更项目和造成的费用估算及报送文件的时限。
2、索赔文件
各标段应充分根据合同中关于索赔的三要素的定义和关于合同中违约责任的划分,在表述索赔事件的同时,提供有关索赔成立的证据。
应缕清索赔相关资
料的顺序,以便尽快解决处理。
索赔应首先编制索赔意向,报批后报送相关费用报告。
请具体注明索赔文件的报送时限。
五、工期分析报告
请各标段对本标段工期分析报告的完成情况进行梳理,请说明现已超合同工期多少天,是否已报送工期分析报告文件(何时报送的正式文件),是否经业主审批同意。
若未经批复,请具体指出工期分析报告报送及审核过程中反馈的存在的问题。
六、本标段目前专职竣工结算的商务和技术人员配置
请各标段说明本标段对竣工结算的人员配置,请附相关人员姓名及分工、是否成立竣工结算专职工作小组。
七、其他需要沟通解决的问题
请各标段对竣工结算中存在的其他问题进行汇总。
八、总述
请各标段根据上述要求分条理详细编制遗留问题清单(以word文档形式),各问题清单必须详细说明,编制完成后加盖本标段公章,最迟于2018年10月29日前报监理中心计划合同部(不需编辑文号),请各标段结合本标段合同、业主下发的《安徽绩溪抽水蓄能电站工程项目竣工结算执行手册》及相关管理办法梳理问题清单。
绩溪监理中心计划合同部 2018年10月24日。