用友ERP项目管理指南

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用友软件项目管理详细操作说明学习教案

用友软件项目管理详细操作说明学习教案
项目管理模块比较重要的是项目的 设置问 题,因 为( yīn wèi)这里项目档案的增加与 如客户 档案的 增加稍 有不同 ,所以 重点讲 一下项 目设置 的步骤 。
一、项目管理设置的步骤
为了便于理解,客户往来设置对比 1、在会计科目档案中把相关的科目设 置为项 目辅助 核算的 。----- -就像 把相关 的科 目设置 为客户 辅助 核算。 如把“主营业务收入”,“营业费用 ”两个 科目设 置为项 目辅助 核算的 。
可以根据实际情况,增加、删除 栏目。 点击“完成”按钮,完成对“项目大 类”的 设置, 项目进 入“项 目档案 ”界面 。
第5页/共12页
第六页,共12页。
项目(xiàngmù)的设置---项目(xiàngmù)档案
5、核算科目:把核算科目选进去 ,一 个(y ī ɡè)科目只能被一个(y ī ɡè)核算大类选择-------------
➢ 并不是每一个项目大类下都要选 择“核 算科 目”, 如果某 项目 大类只 是在相 关界 面(jièmiàn)调 用其具 体的 项目档 案,与 科目 没有关 系的话 。就 可以不 设置“ 核算 科目” 。 ➢ 如“现金流量表”项目大类,只是在 填制凭 证时, 在弹 出的“ 流量” 界面(j ièmiàn)上参 照“ 现金流 量项目 ”项 目目录 ,其科 目已 经被“ 指定” 过了 。(会 计科目 —— 编辑— —指定 科目 ——现 金流量 科目 )。所 以不需 要把 相关科 目设置 为项 目辅助 核算的 。
而项目管理则不同,项目管理是一个泛泛的概念,对于不同的企 业来说,项目所值的具体含义就不一样。比如(bǐrú)一家房地产公司,一 个个建设工程是他的项目,它可能用“在建工程”来定义它的核算项目 更贴切,那么他核算的可能就是“工程物资”、“在建工程”等科目; 再比如(bǐrú)一家培训机构,那么他的一此次的培训是一个项目,考核每 次培训的收入和费用,所以用“培训管理”比较合适。

用友ERP用户指南手册

用友ERP用户指南手册

用友ERP用户指南手册本手册旨在为使用用友ERP系统的用户提供详细的操作指南和使用说明。

通过阅读本手册,您将能够更好地了解和掌握用友ERP系统的各项功能和特性,提高工作效率和操作水平。

1. 系统登录在使用用友ERP系统之前,您需要先进行登录操作。

请按照以下步骤进行登录:1. 打开用友ERP系统登录页面。

2. 输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮。

4. 成功登录后,您将进入用友ERP系统的主界面。

2. 主界面介绍用友ERP系统的主界面是您使用系统的起点,它提供了主要的功能入口和常用的操作快捷方式。

下面是主界面的一些重要部分:- 导航栏:位于界面的顶部,包含了系统的主要模块和功能菜单。

通过导航栏,您可以快速访问和切换不同的功能模块。

导航栏:位于界面的顶部,包含了系统的主要模块和功能菜单。

通过导航栏,您可以快速访问和切换不同的功能模块。

- 工具栏:位于界面的上方或左侧,包含了常用的操作按钮和工具。

通过工具栏,您可以进行一些常用的操作和设置。

工具栏:位于界面的上方或左侧,包含了常用的操作按钮和工具。

通过工具栏,您可以进行一些常用的操作和设置。

- 数据面板:位于界面的中央部分,用于显示和编辑系统中的数据。

数据面板的内容根据您当前所处的功能模块和操作不同而变化。

数据面板:位于界面的中央部分,用于显示和编辑系统中的数据。

数据面板的内容根据您当前所处的功能模块和操作不同而变化。

3. 功能模块介绍用友ERP系统包含了多个功能模块,每个模块提供了一组相关的功能和操作。

下面介绍一些常用的功能模块:- 采购管理:用于管理采购订单、供应商信息和采购流程等。

采购管理:用于管理采购订单、供应商信息和采购流程等。

- 销售管理:用于管理销售订单、客户信息和销售流程等。

销售管理:用于管理销售订单、客户信息和销售流程等。

- 库存管理:用于管理库存物料、仓库信息和库存操作等。

库存管理:用于管理库存物料、仓库信息和库存操作等。

- 财务管理:用于管理财务账务、报表统计和财务流程等。

企业如何正确实施用友ERP

企业如何正确实施用友ERP

企业如何正确实施用友ERP用友ERP是一种集成化的企业资源管理软件,可以帮助企业实现业务流程的自动化和信息的集中管理。

但是,在企业实施用友ERP之前,需要充分准备和规划,以确保项目的顺利进行和成功实施。

以下是企业正确实施用友ERP的一些建议和步骤:1.明确目标:企业在实施用友ERP之前,需要明确项目的目标和预期效果。

例如,提高业务流程效率、降低成本、改善管理等。

这些目标应该符合企业的战略规划和长期发展目标。

2.组建项目团队:企业需要指定一个专门的项目团队负责用友ERP的实施。

该团队应该包括项目经理、业务专家、IT专家和用户代表等。

项目经理应具有丰富的实施经验,能够协调各方面资源,确保项目按计划进行。

3.需求分析:项目团队应该与各个部门的代表进行沟通,了解各个部门的需求和问题。

在这个阶段,企业可以通过建立业务流程图和功能需求清单等方式,详细地定义系统需求。

4.选择合适的解决方案:企业在选择用友ERP解决方案时,应该考虑与企业业务需求的匹配程度、系统的可扩展性、供应商的技术实力和服务质量等因素。

可以邀请多个供应商进行演示和评估,选出最合适的解决方案。

5.系统实施:在系统实施阶段,企业需要根据需求进行系统配置和定制。

这就需要企业和供应商密切合作,确保系统能够满足企业的实际需求。

同时,企业需要对员工进行培训,以确保他们能够正确使用和理解系统。

6.测试和验收:在系统实施完成后,企业需要进行全面的测试和验收。

这可以包括功能测试、性能测试和用户验收测试等。

通过这些测试,可以确保系统的质量和稳定性。

7.系统上线和运维:在系统上线之后,企业需要进行监控和维护,确保系统的稳定运行。

可以建立一个专门的IT团队负责系统的维护和升级。

此外,企业还可以与供应商签订服务合同,获得及时的技术支持和维护服务。

8.持续改进:用友ERP系统的实施是一个持续的过程,企业应该不断地评估系统的使用效果和问题,进行持续改进。

可以通过与用户的定期沟通和反馈收集问题和建议,并进行及时的调整和优化。

用友ERP用户操作手册

用友ERP用户操作手册

用友ERP用户操作手册本操作手册旨在帮助用户熟悉和使用用友ERP系统。

以下是一些基本的操作指南和常见问题解答。

登录和导航- 打开用友ERP系统的登录界面。

- 输入您的用户名和密码,并点击登录按钮即可进入系统。

- 登录成功后,您将看到系统的主界面。

在这里,您可以通过导航栏或快捷菜单访问不同的功能模块。

模块操作以下是一些常见的模块操作指南:人力资源管理模块:- 创建和管理员工信息:通过人力资源模块,您可以创建新员工账号,并记录他们的基本信息、岗位、薪资等。

- 进行员工考勤管理:在人力资源模块中,您可以记录员工的考勤情况,并进行相应的请假、加班等操作。

采购管理模块:- 创建采购订单:在采购管理模块中,您可以创建新的采购订单,并指定供应商、物料、数量等。

- 跟踪采购进展:通过采购管理模块,您可以随时查看和跟踪采购订单的进展情况,并进行相应的审批和处理。

销售管理模块:- 创建销售订单:在销售管理模块中,您可以创建新的销售订单,并指定客户、产品、数量等。

- 管理销售合同:通过销售管理模块,您可以管理销售合同,并进行相应的签订、变更和终止操作。

常见问题解答问:如何导出报表?问:如何修改密码?答:在系统主界面上,点击用户名旁边的设置图标,然后选择“修改密码”。

输入当前密码和新密码,点击确认即可完成密码修改。

问:如何添加新用户?答:只有管理员账号才能添加新用户。

在系统主界面上,点击用户名旁边的设置图标,然后选择“用户管理”。

在用户管理页面,点击“添加用户”按钮,输入新用户的相关信息,并设置权限和角色。

以上是用友ERP系统的简单操作手册,希望能帮助您更好地使用和管理系统。

如果您有其他问题,可以随时查阅系统内置的帮助文档或联系系统管理员。

用友ERP操作手册手指南

用友ERP操作手册手指南

用友ERP操作手册手指南1. 简介用友ERP是一款功能强大的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件。

本手册将提供详细的操作指南,帮助用户熟悉和使用用友ERP软件。

2. 安装和设置在开始使用用友ERP之前,需要先完成软件的安装和设置。

以下是安装和设置用友ERP的步骤:2. 运行安装文件,并按照安装向导的指示完成安装过程。

3. 在安装完成后,根据自己的需求进行软件设置,包括语言设置、公司信息设置等。

3. 登录和导航一旦完成安装和设置,您就可以登录用友ERP并开始使用。

以下是登录和导航用友ERP的步骤:1. 打开用友ERP软件。

2. 在登录界面输入您的用户名和密码,然后点击登录按钮。

3. 成功登录后,您将看到用友ERP的主界面。

4. 在主界面上,您可以通过导航栏或快捷方式访问各个功能模块。

4. 功能模块用友ERP提供了多个功能模块,以满足不同业务需求。

以下是一些常用的功能模块:4.1. 采购管理用友ERP的采购管理模块帮助您管理采购流程,包括供应商管理、采购订单、采购入库等。

4.2. 销售管理用友ERP的销售管理模块帮助您管理销售流程,包括客户管理、销售订单、销售出库等。

4.3. 库存管理用友ERP的库存管理模块帮助您管理库存情况,包括库存盘点、库存调整等。

4.4. 财务管理用友ERP的财务管理模块帮助您管理财务相关事务,包括账务管理、财务报表等。

5. 常见操作在用友ERP中,有一些常见的操作可以帮助您更高效地使用软件。

以下是一些常见操作的示例:- 添加客户:在销售管理模块中,点击“客户管理”,然后点击“添加客户”按钮,并填写相关信息。

- 创建销售订单:在销售管理模块中,点击“销售订单”,然后点击“创建销售订单”按钮,并填写订单详情。

- 查询库存:在库存管理模块中,点击“库存查询”,然后输入产品名称或编号,并点击查询按钮。

6. 帮助和支持如果您在使用用友ERP的过程中遇到问题或需要进一步的帮助,可以参考以下资源:- 用户手册:用友ERP软件附带了详细的用户手册,您可以在其中找到更多操作指南和解决方案。

用友ERP用户指南手册

用友ERP用户指南手册

用友ERP用户指南手册1. 了解用友ERP系统- 简要介绍用友ERP系统的背景和主要功能。

- 介绍用友ERP系统对企业管理和业务流程的优势。

2. 注册和登录- 指导用户注册用友ERP账号。

- 解释如何登录用友ERP系统。

3. 导航和主界面- 介绍用友ERP系统的主界面和各个模块的功能和用途。

- 解释如何通过导航栏快速访问所需功能。

4. 基本操作- 详细解释各种基本操作,包括添加、编辑和删除数据。

- 提供常用的快捷键和操作技巧,以提高用户的操作效率。

5. 模块功能- 分别介绍用友ERP系统的核心模块,如采购、销售、财务等,并提供详细的操作步骤和使用建议。

6. 报表和分析- 解释用友ERP系统中的报表功能,包括如何生成各种报表和分析数据。

- 提供使用说明和示例,以帮助用户更好地利用报表功能进行业务分析。

7. 常见问题解答- 收集和解答用户常见问题,包括报错信息的处理、操作中遇到的困难等。

- 提供联系客服的方式,以便用户在遇到问题时及时获得帮助。

8. 附录- 提供系统版本信息和更新记录。

用友ERP用户指南手册将成为用户使用用友ERP系统的重要参考,帮助他们快速熟悉系统,并正确、高效地操作各个模块和功能。

同时,用户指南手册也可以作为培训和教育的辅助材料,帮助用户提升对用友ERP系统的理解和运用能力。

> 注:本文档中提到的所有用友ERP系统功能和操作仅供参考,具体操作以实际系统为准。

如有任何版本更新或功能调整,以用友ERP官方发布的最新说明为准。

用友ERP用户指南手册

用友ERP用户指南手册

用友ERP用户指南手册
用友ERP是一款全面的企业管理系统,可以帮助企业提高运营效率和管理水平。

本手册将向用户介绍如何正确地使用用友ERP 系统。

登录系统
界面介绍
登陆成功后,您会看到用友ERP的主页面。

顶部有菜单栏和快捷按钮,左侧是导航栏,中间是操作区域,右侧是信息汇总栏。

用户可以根据需要调整界面布局。

功能模块
用友ERP系统包括多个功能模块,包括采购、销售、库存、财务、生产等。

用户可以根据自己的需要选择相应模块。

每个模块都包含多个子功能,例如采购模块包含采购申请、采购订单、采购入库等。

操作流程
操作流程是指一系列的操作步骤,用于实现特定的业务逻辑。

不同的业务流程有不同的操作流程,用户应该按照流程要求进行操作,以保证业务操作的准确性和完整性。

常见问题解答
在使用用友ERP系统时,用户可能会遇到一些问题。

本手册提供了一些常见问题的解答,以帮助用户解决问题。

如果您遇到了其他问题,可以联系客服人员寻求帮助。

问题1:如何创建采购订单?
答:进入采购模块,选择“采购订单”,点击“新建”按钮,填写相关信息,保存即可。

问题2:如何查询库存量?
答:进入库存模块,选择“库存查询”,输入要查询的物品名称或编码,系统将显示相应的库存情况。

总结
通过本手册的介绍,用户应该对用友ERP的使用有了一定的了解。

但是,用友ERP系统功能复杂,用户需要进一步学习和实践,才能熟练掌握。

希望本手册能给企业带来帮助,提高工作效率和管理水平。

用友erp项目实施方案

用友erp项目实施方案

用友erp项目实施方案I. 项目概述用友ERP项目实施方案旨在帮助企业顺利引入和使用用友ERP系统,提高企业的管理效率和竞争力。

本方案将详细介绍项目的目标、范围、计划和实施过程。

II. 项目目标1. 提供一套完善的企业资源管理解决方案,覆盖财务、人力资源、销售、采购等关键业务领域。

2. 提高企业内部各个部门之间的协作效率,改善信息沟通和共享能力。

3. 提升企业的决策支持能力,通过数据分析和报告功能提供科学决策的支持。

III. 项目范围1. 系统实施:包括设备采购、软件安装、系统配置和定制等。

2. 数据迁移:将企业现有数据迁移至用友ERP系统中。

3. 培训与支持:为企业员工提供系统培训,并提供系统运行期间的技术支持。

IV. 项目计划1. 系统分析与设计阶段- 与企业管理层沟通,了解业务需求并分析现有流程。

- 根据需求设计系统架构和界面样式。

- 制定实施计划和时间表。

2. 系统配置与开发阶段- 根据实施计划,采购所需设备并进行部署和安装。

- 进行用友ERP系统的配置和定制,确保与企业业务流程的契合。

- 编写必要的程序代码和脚本进行二次开发。

3. 数据迁移与测试阶段- 将企业现有数据导入用友ERP系统,并确保数据的准确性和完整性。

- 进行系统功能和性能测试,修复和优化系统中出现的问题。

4. 培训与支持阶段- 为企业员工提供系统培训,使其能够熟练操作和使用用友ERP系统。

- 在系统运行期间提供技术支持,解决出现的问题并及时提供维护服务。

V. 实施过程1. 项目启动与准备- 确定项目团队,并明确各个成员的角色和职责。

- 确定项目经理,负责项目整体的计划和协调。

2. 系统需求分析- 与企业管理层和各部门代表深入沟通,准确了解业务需求和痛点。

- 根据需求编写详细的功能规格说明书。

3. 系统设计与开发- 设计系统的架构和界面,确保与企业流程的契合。

- 进行系统的配置、定制和开发,满足企业特定需求。

4. 数据迁移与测试- 对企业现有数据进行清洗和整理,确保迁移至用友ERP系统的数据准确无误。

用友erp管理系统的实施步骤

用友erp管理系统的实施步骤

用友ERP管理系统的实施步骤1. 引言在现代企业管理中,使用ERP(企业资源计划)系统已经成为增加效率、提高管理水平的重要工具之一。

用友ERP管理系统是国内知名的ERP系统供应商之一,其实施步骤的正确性和顺序对于项目的成功至关重要。

本文将介绍用友ERP管理系统的实施步骤,以帮助企业顺利实施该系统并取得预期的效果。

2. 实施前的准备工作在正式开始用友ERP管理系统的实施之前,企业需要完成一系列的准备工作。

下面列举了一些重要的准备事项:•明确实施目标和需求:企业需要明确自身的实施目标和需求,这有助于明确系统的功能和配置要求。

•制定项目计划:制定项目计划是为了确保实施过程的顺利进行,包括项目的时间安排、任务分配等。

•组建实施团队:企业需要组建一个专门负责实施的团队,包括项目经理、技术人员、业务人员等。

•收集并整理数据:企业需要收集并整理所需的各类数据,如产品数据、客户数据、供应商数据等。

•进行系统培训:为了让实施团队对用友ERP管理系统有充分的了解,企业需要组织相关的系统培训。

3. 实施步骤步骤一:项目启动和规划项目启动和规划阶段是整个实施过程的第一步,也是最为重要的一步。

在这个阶段,企业需要完成以下任务:1.项目启动会议:组织项目启动会议,明确项目的目标、范围、时间等关键信息,并介绍实施团队的成员。

2.需求收集和分析:与业务人员进行沟通,收集并分析企业的具体需求,以确定系统的功能配置。

3.制定项目计划:根据需求分析的结果,制定详细的项目计划,包括任务分配、时间安排等。

步骤二:系统设计和配置在系统设计和配置阶段,企业需要根据需求分析的结果进行系统设计和配置,以满足企业的具体需求。

以下是该阶段的主要任务:1.系统设计:根据需求分析的结果,设计系统的结构和功能模块,确定系统的各项参数设置。

2.数据导入和整理:将企业现有的数据进行整理,如产品数据、供应商数据等,并导入到用友ERP管理系统中。

3.系统配置:根据需求和设计的结果,进行系统的具体配置,包括用户权限设置、单据模板设计等。

用友ERP操作指南及问题汇总

用友ERP操作指南及问题汇总

⽤友ERP操作指南及问题汇总ERP操作指南汇编1.1 基础设置及共性问题1.1.1 实验11建账⽇期必须是当⽉1⽇,否则做后续实验时部分经济业务不能输⼊,⽆法制作凭证。

出现此类问题只能将原有账套删除重做。

2根据实验要求,中⾏的银⾏存款应该⽤美币计量,但实验设定时此栏⽬显⽰灰⾊,⽆法选择。

2.1以陈明进⼊到系统管理,账套,修改,直到有个选择“是否有外币计量”,打勾。

3如何添加操作⼈员和设置操作⼈员权限3.1系统管理——权限——⽤户(注意:⽤户id和⽤户名不能重复)3.2系统管理——权限——权限(找到相对应的⽤户和对应的账套,点修改,选择相应的权限即可)4如何控制操作⼈员的数据权限4.1企业应⽤平台--基础信息--数据权限(在数据权限控制设置中选择需要控制的内容,在数据权限设置中进⾏权限分配;在⾦额权限分配中设置⾦额权限)5账套如何进⾏输出5.1系统管理——账套——输出;6账套如何进⾏引⼊6.1开始——程序——⽤友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码“空”——账套(找到备份的数据)——引⼊——**账套引⼊完成7如何解除⼯作站点锁定8如何解除单据的锁定8.1判断标准:全部的客户端已经退出,仍然提⽰:“***”供应商/客户已被锁定,互斥任务申请不成功。

8.2解决办法:系统管理——视图——清除单据锁定——删除⼯作站的所有锁定——选择相应的单据——删除9如何设置⾃定义项9.1企业应⽤平台——设置——其他——⾃定义项中进⾏设置(在⾃定义项中指定的项⽬,会反映在每张单据上,⽽在单据设置中指定的项⽬,只适⽤于指定的单据)9.2需要对会计科⽬制定⾃定义项的,⾸先需要在⾃定义项——单据头上增加⾃定义项⽬,需要添加档案的,在⾃定义项档案中增加档案,然后在财务——会计科⽬中的菜单项中找到定义,就可以指定⾃定义项⽬;10如何增加备查科⽬10.1企业应⽤平台——设置——其他——⾃定义表结构中进⾏设置,设置完成后,在财务——备查科⽬设置中进⾏指定;11如何修改单据的格式11.1企业应⽤平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进⾏修改即可12在客商档案中发现有两个名称其实是⼀个单位怎么进⾏处理12.1企业应⽤平台——设置——客商信息——供应商档案(客户档案)中进⾏并户处理。

用友ERP操作手册手指南

用友ERP操作手册手指南

用友ERP操作手册手指南1. 简介用友ERP是一款功能强大的企业资源管理软件,能够帮助企业实现业务流程的自动化和集中管理。

本操作手册将指导用户如何使用用友ERP,以提升工作效率和管理能力。

2. 登录与界面2.1 登录用户首先需要打开用友ERP登录界面,输入正确的用户名和密码进行登录。

登录成功后,用户将进入系统主界面。

2.2 界面布局用友ERP主界面分为菜单栏、工具栏和工作区。

菜单栏提供了各种功能模块的选项,用户可以通过点击相应模块来进行操作。

工具栏提供了常用功能的快捷按钮,方便用户快速执行操作。

工作区则显示当前选中模块的相关信息。

3. 功能模块3.1 财务管理用友ERP的财务管理模块包含了核算、记账、报表等各种功能,能够帮助企业完成财务数据的处理和分析。

3.2 采购管理采购管理模块涵盖了采购需求、询价、采购订单等多个环节,帮助企业实现采购流程的标准化和自动化管理。

3.3 销售管理销售管理模块提供了销售订单、客户管理、销售报表等功能,帮助企业管理销售流程和客户信息,提高销售业绩。

3.4 人力资源管理人力资源管理模块包括员工档案、薪资福利、绩效考核等功能,帮助企业对人力资源进行全面管理和优化。

3.5 生产管理生产管理模块涵盖了生产计划、物料管理、生产执行等功能,帮助企业掌握生产进度和资源分配,提高生产效率。

4. 操作指南4.1 操作流程每个功能模块都有相应的操作流程,用户可以按照流程逐步进行操作。

操作流程一般包括功能选择、数据输入、处理确认等环节。

4.2 常用功能用户可以通过工具栏或菜单栏快速访问常用功能,如新增、编辑、删除、查询等。

在使用这些功能时,用户需要根据具体的业务需求进行相应的操作。

5. 注意事项5.1 数据准确性在使用用友ERP进行操作时,用户需要确保输入和处理的数据准确无误,以免影响后续的系统运行和业务分析。

5.2 系统权限不同用户可能具有不同的系统权限,用户应按照自身权限范围内进行操作,避免未授权的操作和信息泄露。

用友ERP项目管理

用友ERP项目管理

用友ERP项目管理指南用友软件股份有限公司版本控制修改Date Author Version Change Reference查阅Name Position分发Copy No. Name Location目录版本控制 (2)目录 (3)前言 (5)用友ERP项目管理的内容 (5)用友ERP项目管理工作流程 (5)项目管理工作文档清单 (8)项目的目标和范围 (9)项目的目标 (9)项目的范围 (9)项目组织 (16)用友项目组 (16)客户项目组 (16)项目组工作活动 (17)项目计划 (19)项目计划类型 (19)计划的调整 (20)项目进度控制 (21)进度控制的方式 (21)项目状态报告 (21)沟通机制 (21)阶段工作确认/验收 (22)付款进度 (22)项目任务管理 (23)每周工作计划 (23)顾问工作确认 (23)顾问工作统计、利用率 (23)项目质量管理 (24)项目质量管理的内容 (24)质量管理的措施 (24)问题跟踪 (25)问题描述 (25)问题识别 (25)问题解决和关闭 (26)问题跟进 (26)特殊问题特殊处理 (26)问题跟踪过程的记录 (26)项目成本管理 (29)项目成本构成 (29)成本管理 (29)项目风险管理 (30)项目风险及控制措施 (30)变动管理 (31)项目文档管理 (34)文档分类和命名 (34)版本管理 (35)文档管理 (35)前言项目就是在既定的资源约束和时间要求下,为实现特定目的而进行相互关联的一系列任务。

依据这个定义,项目具有如下特征:➢一个明确界定的目标➢有资源和时间约束➢相互关联的任务➢一次性的任务➢存在一定的不确定性(风险)项目管理,就是要在有限资源的约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。

即对从项目的立项开始到项目结束的全过程进行计划、组织、控制,以实现项目的目标。

ERP项目实施是一项内容复杂、周期长、风险很大的任务,项目管理工作贯穿在项目实施的整个过程。

用友ERP项目管理

用友ERP项目管理

用友ERP项目管理1. 项目管理概述ERP项目管理一直是企业实施ERP过程中极其重要的一环。

好的项目管理能够使企业在ERP实施过程中获得更高的效率和更好的收益。

用友ERP项目管理也是非常重要的,下面我将从5个方面来阐述用友ERP项目管理的重要性和必要性。

2. 项目管理策划2.1 概念用友ERP项目管理的策划阶段可以说是整个ERP实施过程中最为关键的环节,策划阶段的成功与否,将左右着整个ERP实施过程的进展和效果,所以在策划阶段,项目管理人员需要非常认真地思考和制定实施方案,为后续的实施奠定基础。

2.2 步骤在用友ERP项目管理的策划阶段,一般需要完成以下几个步骤:2.2.1 分析现状在实施用友ERP之前,需要对企业现状进行深入的分析,包括企业业务流程、信息化水平、组织架构以及ERP实施对企业的影响等方面,从中找出企业存在的问题和矛盾,用于后续的制定实施方案。

2.2.2 制定实施方案根据企业现状,项目管理人员需要制定出一份符合企业实际的实施方案,实施方案需要详细描述实施的内容、时间节点、实施步骤、资源配置和风险控制等方面,为后续的实施奠定基础。

2.2.3 建立项目组织在实施用友ERP过程中,需要建立一个相对独立的项目组织,负责整个实施过程的管理和监控,项目组织需要包括领导层、项目管理人员、ERP实施人员、测试人员和维护人员等,项目组织需要在实施过程中发挥重要作用。

3. 项目管理实施3.1 概念用友ERP项目管理的实施阶段是整个ERP实施过程中较为漫长和繁琐的阶段,实施阶段的质量和效率,往往会对企业未来的发展和竞争力产生重要影响,所以在实施阶段,项目管理人员需要加强管理和监控,确保ERP实施的高质量和高效率。

3.2 步骤在用友ERP项目管理的实施阶段,一般需要完成以下几个步骤:3.2.1 系统设计和定制在实施过程中,需要根据企业实际情况,对用友ERP系统进行设计和定制,以满足企业业务需求和管理需要,设计和定制需要在项目组织的协调下完成,确保质量和进度。

ERP项目管理模块应用指南

ERP项目管理模块应用指南

ERP项目管理模块应用指南第一篇:ERP项目管理模块应用指南ERP项目管理模块应用指南前言:公司ERP系统项目管理模块于2016年1月上线试运行,为了大家更好地理解和应用项目管理模块,现编写一份应用指南,对项目管理的框架和流程,以及部分注意事项做了简要的描述,更细节的操作方法请见《ERP项目管理操作手册》。

第一阶段:项目立项前的准备工作1、项目调研文档:项目调研报告及项目建议书2、项目策划文档:项目计划书(计划内容:项目成本、进度、成员、实施预期效果)第二阶段:项目立项及核准1、ERP系统新建一个项目(基础信息)项目基础信息至少包括:项目名称、项目编号、客户信息、域、项目经理2、项目WBS分解WBS分解的结构层次为“项目—子项目—活动”,其中子项目可以为多级,活动是最小单元。

活动页签内可添加任务。

WBS分解的基本结构为三个阶段:项目准备、项目实施、项目验收及总结。

项目立项阶段应上传提供的文档:项目调研报告及项目建议书、项目计划书。

WBS分解时,应明确各活动的计划开始和计划完成时间。

3、选择项目组成员项目经理在立项阶段应考虑本项目的参与人员,以及对本项目由有管理职责的人员,并赋予他们相应范围的访问权限。

子项目经理和活动的访问人员可以由上级子项目经理来指定。

4、项目预测,生成预算对项目成本进行预测,经审批后生成项目的预算。

项目成本预测应符合公司经营目标及全面预算目标。

项目预测可以在项目实施过程中,根据调整需要生成新的版本,经审批后,设置为最新的活动预算,替代原有的版本。

项目预算从采购申请环节开始,控制整个采购阶段(包括采购订单)的费用不超过预算。

项目预测分材料费、人工费、固定资产等成本元素。

项目预算控制规则:按成本元素分别控制各类成本,总和受总预算控制;如需控制项目内某活动的成本,则其预测成本应分解到该活动或者该活动的上一级子项目。

5、项目核准上述步骤均完成后,由项目的负责人将其在ERP系统新建的项目提报给公司项目管理组,由项目管理组对项目进行核准。

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Eபைடு நூலகம்P 项目管理指南
修改
版本控制
Date 2002-12-25
Author 朱良生
Version Change Reference V2.0
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版本控制 ....................................................................................................................................... 2 目录 ............................................................................................................................................... 3 前言 ............................................................................................................................................... 5
用友 ERP 项目管理的内容......................................................................................................5 用友 ERP 项目管理工作流程..................................................................................................5 项目管理工作文档清单 ...........................................................................................................8 项目的目标和范围 ....................................................................................................................... 9 项目的目标 ...............................................................................................................................9 项目的范围 ...............................................................................................................................9 项目组织 ..................................................................................................................................... 16 用友项目组 .............................................................................................................................16 客户项目组 .............................................................................................................................16 项目组工作活动 .....................................................................................................................17 项目计划 ..................................................................................................................................... 19 项目计划类型 .........................................................................................................................19 计划的调整 .............................................................................................................................20 项目进度控制 ............................................................................................................................. 21 进度控制的方式 .....................................................................................................................21 项目状态报告 .........................................................................................................................21 沟通机制 .................................................................................................................................21 阶段工作确认/验收 ................................................................................................................22 付款进度 .................................................................................................................................22 项目任务管理 ............................................................................................................................. 23 每周工作计划 .........................................................................................................................23 顾问工作确认 .........................................................................................................................23 顾问工作统计、利用率 .........................................................................................................23 项目质量管理 ............................................................................................................................. 24 项目质量管理的内容 .............................................................................................................24 质量管理的措施 .....................................................................................................................24 问题跟踪 ..................................................................................................................................... 25 问题描述 .................................................................................................................................25 问题识别 .................................................................................................................................25 问题解决和关闭 .....................................................................................................................26 问题跟进 .................................................................................................................................26 特殊问题特殊处理 .................................................................................................................26 问题跟踪过程的记录 .............................................................................................................26 项目成本管理 ............................................................................................................................. 29 项目成本构成 .........................................................................................................................29 成本管理 .................................................................................................................................29 项目风险管理 ............................................................................................................................. 30 项目风险及控制措施 .............................................................................................................30
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