燃气企业物资管理信息化的应用实践
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摘 要： 利 用信 息化 手段 建 立功能 强 大的物 资 管理信 息 系统 ， 完成 物资 管理 的业 务操 作 ， 对
业务 数据进 行挖 掘 处理 ， 从 而提 高燃 气企 业 的物 资管理 水平 。论述 了物 资管理 信 息化 的 实施要 点 、
实施 方 法、 系统 功 能。
关键 词 ： 物 资编码 ； 物 资 管理信 息 系统 ； 数据挖 掘
资管理部 门领导进行审批 ， 领导审批完成后 自动转 入 物资采 购 的环 节 。 采 购 环节 包 括 与供 应 商 签 订采 购 合 同 ， 并将 采
购 的物 资录入 到信 息 系统 内 ， 同时 将 合 同作 为 附件 保存 到 系统 中供 １ ３ 后查 阅。 已采 购 物 资 录入 完 成 后 ， 可 根据 已采 购物 资 的
２ ． ４ 生产 数据 的利 用
物资管理信息化的根本 目的是提高企业物资管 理水平 ， 管理水平 的提高必须通过优化管理 中的各 业务环节来实现。利用数据挖掘技术 ， 将实施 信息 化后产生的生产数据进行分析 ， 及时发现各业务 环 节存在的问题 ， 通过必要 的手段加强管理和控制 。
由于燃 气企 业 使 用 的物 资 种类 比较 多 ， 但在 企 业 内部 ， 针对 同一物 资往 往没有 统一 的名 称 ， 这是很
作者简介 ： 贺喜 （ １ ９ ８ ２一 ） ，男 ，重 庆 人 ， 工程师 ， 工
多燃 气企业 集 中管 理生 产 物 资 的一 大 障碍 。 因此 ， 为 每一种 物资 确定 一个唯 一 的物资 编码 和统 一 的名 称是 对 物资进 行信 息化管 理 的第一 步 。
３ 物资管理信 息化 的实施 方法
３ ． １ 物资 编码 规范
清单依次通知供应商发货 ， 同时在物资管理信息 系 统内编制发货通知单 ， 并将该发货通知单发送给负 责接收货物的仓库管理人员。物资管理信息系统针 对这 个环 节专 门开发 了利用 Ｇ Ｐ Ｒ Ｓ技 术 实现 网络 通
信 。Ｇ Ｐ Ｒ Ｓ技 术 不 仅 提 供 语 音 通 话 网络 ， 还 提 供 高 速 的数 据传 输 网络 ， 同时 费 用 相对 比较 经 济 Ｊ 。 因 此， 仓库 管理 人员 可 以 通 过个 人 电脑 和 手 持设 备 填
目前 ， 比较准 确 高 效 的处 理 方 式 是 由燃 气 企 业 物 资 管理 部 门根据 每 年 的采 购 数 据 ， 先 按 照类 型 和 材质 将所 有 采 购 物 资 设 置 大 类 、 次类 、 小 类 ３个 类 别， 每个类 别 编 制 相 应 的类 别 代 码 （ 该 代 码 也 必 须 唯一 ） ， 然 后 将 具 体 每 种 物 资对 应 到 相 应 的类 别 中
资管理更加准确 、 高效 。
２ 物资管理信 息化 的 实施要 点
建 立 物资管 理信 息化 并不是 简单 地理 解为 安装
和使用一套物资管理信 息系统 ， 物资管理信 息系统 只是其 中的一个 组 成 部分 ， 而其 余 部 分 的 作用 也 十
分重要 。
２ ． １ 物 资的规 范分 类
２ ． ２ 系统应满 足 多种通 信方式
一
程硕士 ， 从事燃气信 息系统研 发工作 。
１ 概 述
近年 来 用于项 目建设 和 日常 维护使 用 的生产 物
资 管理 ， 已被 各个 燃气企 业所 重视 ， 通过 采用 压低 采 购价 格 ， 减少 库存 积压 ， 各分公 司之 间合 理调 配等 手 段来 降低 物 资 的使 用成 本 。然而伴 随着 工程 项 目的 数 量和 日常维 护 的种 类 不 断增 加 ， 通 过传 统 人 工 纸 质 化 的管理模 式 已 经很 难 准 确 、 高 效 地对 物 资 进 行
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
全生命周期管理。随着信息化技术 的不断发展 ， 许 多燃气企业 已经开始逐步将信息技术应用到生产、 营销 、 办公 领域 中， 并 取得 了非 常不错 的效 果＿ １ Ｊ 。 因此 ， 为了使物资管理达到一个新的高度 ， 必须借助
物 资管 理信 息系统 的功 能除 了满 足 日常物 资管 理 业务 的操 作外 ， 还应该 考 虑到今 后业 务 的发展 ， 各 个 功能 应该 具有 良好 的扩 展 性 ， 特 别 是报 表管 理 部
分应设计可灵活调整的报表样式 ， 以满足今后业务
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ３—１ ０— ０ ８ ； 修 回 日期 ： ２ ０ １ ４— ０ １ —１ ５
・
Ｂ ２８ ・
贺
喜， 等： 燃气企业物资 管理信 息化 的应 用实践
第３ ４卷
第 ４期
的需 要 。
计 划单 ， 并将 该 电子计 划单 依次 发送 给分 管领 导 、 物
第３ ４卷
第 ４期
煤 气 与 热 力
ＧＡＳ ＆ ＨＥＡＴ
Ｖｏ １ ． ３４ Ｎｏ． ４ Ａｐｒ ．２ ０１ ４
２ ０ １ ４年 ４月
燃 气 企 业 物 资 管 理 信 息 化 的应 用 实践
贺 喜， 韩 乡乡， 齐研 科
（ 重庆燃气集 团股份 有限公 司 信息 中心 ，重庆 ４ ０ ０ ０ ２ ０ ）
中图分类 号 ：Ｔ Ｕ ９ ９ ６ 文献标 志码 ：Ｂ 文章 编号 ：１ ０ ０ ０— ４ ４ １ ６ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ４— ０ Ｂ ２ ８— ０ ３
信息化技术 ， 形成一套全新的物资管理规范 ， 将物资
管理 流程 中 的各 个 环节 实 现 信 息 化 ， 从 而使 整 个 物
些 仓库 无 法 开 通有 线 网 络 ， 可通过 Ｇ Ｐ Ｒ Ｓ通
信进 行数 据交互 ， 在这 些 仓 库 可使 用 移 动 终 端设 备（ 手机 或者平 板 电脑 ） 进行 系统 功 能 的操 作 ， 移 动 终 端设 备 的应 用程 序应定 制 开发 。
２ ． ３ 系统功 能 的设计
业务 数据进 行挖 掘 处理 ， 从 而提 高燃 气企 业 的物 资管理 水平 。论述 了物 资管理 信 息化 的 实施要 点 、
实施 方 法、 系统 功 能。
关键 词 ： 物 资编码 ； 物 资 管理信 息 系统 ； 数据挖 掘
资管理部 门领导进行审批 ， 领导审批完成后 自动转 入 物资采 购 的环 节 。 采 购 环节 包 括 与供 应 商 签 订采 购 合 同 ， 并将 采
购 的物 资录入 到信 息 系统 内 ， 同时 将 合 同作 为 附件 保存 到 系统 中供 １ ３ 后查 阅。 已采 购 物 资 录入 完 成 后 ， 可 根据 已采 购物 资 的
２ ． ４ 生产 数据 的利 用
物资管理信息化的根本 目的是提高企业物资管 理水平 ， 管理水平 的提高必须通过优化管理 中的各 业务环节来实现。利用数据挖掘技术 ， 将实施 信息 化后产生的生产数据进行分析 ， 及时发现各业务 环 节存在的问题 ， 通过必要 的手段加强管理和控制 。
由于燃 气企 业 使 用 的物 资 种类 比较 多 ， 但在 企 业 内部 ， 针对 同一物 资往 往没有 统一 的名 称 ， 这是很
作者简介 ： 贺喜 （ １ ９ ８ ２一 ） ，男 ，重 庆 人 ， 工程师 ， 工
多燃 气企业 集 中管 理生 产 物 资 的一 大 障碍 。 因此 ， 为 每一种 物资 确定 一个唯 一 的物资 编码 和统 一 的名 称是 对 物资进 行信 息化管 理 的第一 步 。
３ 物资管理信 息化 的实施 方法
３ ． １ 物资 编码 规范
清单依次通知供应商发货 ， 同时在物资管理信息 系 统内编制发货通知单 ， 并将该发货通知单发送给负 责接收货物的仓库管理人员。物资管理信息系统针 对这 个环 节专 门开发 了利用 Ｇ Ｐ Ｒ Ｓ技 术 实现 网络 通
信 。Ｇ Ｐ Ｒ Ｓ技 术 不 仅 提 供 语 音 通 话 网络 ， 还 提 供 高 速 的数 据传 输 网络 ， 同时 费 用 相对 比较 经 济 Ｊ 。 因 此， 仓库 管理 人员 可 以 通 过个 人 电脑 和 手 持设 备 填
目前 ， 比较准 确 高 效 的处 理 方 式 是 由燃 气 企 业 物 资 管理 部 门根据 每 年 的采 购 数 据 ， 先 按 照类 型 和 材质 将所 有 采 购 物 资 设 置 大 类 、 次类 、 小 类 ３个 类 别， 每个类 别 编 制 相 应 的类 别 代 码 （ 该 代 码 也 必 须 唯一 ） ， 然 后 将 具 体 每 种 物 资对 应 到 相 应 的类 别 中
资管理更加准确 、 高效 。
２ 物资管理信 息化 的 实施要 点
建 立 物资管 理信 息化 并不是 简单 地理 解为 安装
和使用一套物资管理信 息系统 ， 物资管理信 息系统 只是其 中的一个 组 成 部分 ， 而其 余 部 分 的 作用 也 十
分重要 。
２ ． １ 物 资的规 范分 类
２ ． ２ 系统应满 足 多种通 信方式
一
程硕士 ， 从事燃气信 息系统研 发工作 。
１ 概 述
近年 来 用于项 目建设 和 日常 维护使 用 的生产 物
资 管理 ， 已被 各个 燃气企 业所 重视 ， 通过 采用 压低 采 购价 格 ， 减少 库存 积压 ， 各分公 司之 间合 理调 配等 手 段来 降低 物 资 的使 用成 本 。然而伴 随着 工程 项 目的 数 量和 日常维 护 的种 类 不 断增 加 ， 通 过传 统 人 工 纸 质 化 的管理模 式 已 经很 难 准 确 、 高 效 地对 物 资 进 行
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
全生命周期管理。随着信息化技术 的不断发展 ， 许 多燃气企业 已经开始逐步将信息技术应用到生产、 营销 、 办公 领域 中， 并 取得 了非 常不错 的效 果＿ １ Ｊ 。 因此 ， 为了使物资管理达到一个新的高度 ， 必须借助
物 资管 理信 息系统 的功 能除 了满 足 日常物 资管 理 业务 的操 作外 ， 还应该 考 虑到今 后业 务 的发展 ， 各 个 功能 应该 具有 良好 的扩 展 性 ， 特 别 是报 表管 理 部
分应设计可灵活调整的报表样式 ， 以满足今后业务
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ３—１ ０— ０ ８ ； 修 回 日期 ： ２ ０ １ ４— ０ １ —１ ５
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Ｂ ２８ ・
贺
喜， 等： 燃气企业物资 管理信 息化 的应 用实践
第３ ４卷
第 ４期
的需 要 。
计 划单 ， 并将 该 电子计 划单 依次 发送 给分 管领 导 、 物
第３ ４卷
第 ４期
煤 气 与 热 力
ＧＡＳ ＆ ＨＥＡＴ
Ｖｏ １ ． ３４ Ｎｏ． ４ Ａｐｒ ．２ ０１ ４
２ ０ １ ４年 ４月
燃 气 企 业 物 资 管 理 信 息 化 的应 用 实践
贺 喜， 韩 乡乡， 齐研 科
（ 重庆燃气集 团股份 有限公 司 信息 中心 ，重庆 ４ ０ ０ ０ ２ ０ ）
中图分类 号 ：Ｔ Ｕ ９ ９ ６ 文献标 志码 ：Ｂ 文章 编号 ：１ ０ ０ ０— ４ ４ １ ６ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ４— ０ Ｂ ２ ８— ０ ３
信息化技术 ， 形成一套全新的物资管理规范 ， 将物资
管理 流程 中 的各 个 环节 实 现 信 息 化 ， 从 而使 整 个 物
些 仓库 无 法 开 通有 线 网 络 ， 可通过 Ｇ Ｐ Ｒ Ｓ通
信进 行数 据交互 ， 在这 些 仓 库 可使 用 移 动 终 端设 备（ 手机 或者平 板 电脑 ） 进行 系统 功 能 的操 作 ， 移 动 终 端设 备 的应 用程 序应定 制 开发 。
２ ． ３ 系统功 能 的设计