河南省市县(区)疾病预防控制中心档案保管条件情况比较

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河南省市县(区)疾病预防控制中心档案保管条件情况比较

作者:李凤勤

来源:《中国卫生产业》2016年第20期

[摘要] 市、县(区)二级疾控中心是我国疾控系统的基层管理机构。通过调查发现,各地档案保管情况具有许多共性,但也存在一些不同的特点,存在差异。该文对市、县(区)疾控中心档案保管条件进行了比较,并提出合理化建议。

[关键词] 疾病预防控制中心;档案保管条件;比较

[中图分类号] R12 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2016)07(b)-0164-03

Comparison of File Storage Conditions in the Country (District) Level Disease Prevention and Control Center in Henan Province

LI Feng-qin

Pingdingshan Disease Prevention and Control Center, Pingdingshan, Henan Province,467000 China

[Abstract] The second-level disease control center in city and country (district) is the primary management institution of disease control system in China, the survey discovers that the file storage situations in various areas have many common traits but there are also some different characteristics and differences. The paper puts forwards rational suggestions by comparing file storage conditions in disease control center in city and country (district).

[Key words] Disease prevention and control center; File storage condition; Comparison

“档案保管条件主要是指对环境、温度、湿度、防磁性、防病毒、抗干扰、避免阳光直射及保密等方面的要求”[1]。该文对市、县(区)二级疾控中心档案保管条件进行了比较。

1 基本情况

1.1 档案库房面积

从市、县(区)二级疾控中心整体情况看,(10 m2 20个,占24.69%;10~30 m2 24个,占29.63%;30~50 m2 20个,占24.69%;50~100 m2 15个,占18.52%;)100 m2 2个,占2.47%。

市级疾控机构(10 m2 0个,占0%;10~30 m2 1个,占6.67%;30~50 m2 6个,占40%;50~100 m2 7个,占46.67%;)100 m2 1个,占6.67%。县级疾控机构(10 m2 12个,占26.09%;10~30 m2 14个,占30.43%;30~50 m2 11个,占23.91%;50~100 m2 8个,占17.39%;)100 m2 1个,占2.17%。区级疾控机构(10 m2 8个,占40%;10~30 m2 9个,占45%;30~50 m2 3个,占15%;50~100 m2 0个,占0%;>100 m2 0个,占0%。

1.2 消防灭火设施

从市、县(区)二级疾控中心整体情况看,人工灭火器70个,占86.42%;自动灭火器1个,占1.23%;自动喷淋8个,占9.88%;高压水雾1个,占1.23%;气体1个,占1.23%;其他8个,占9.88%;没有消防灭火设施9个,占11.11%。

市级疾控机构人工灭火器15个,占100%;自动喷淋5个,占33.33%;高压水雾0个,占0%;自动灭火器0个,占0%;没有消防灭火设施0个,占0%;气体1个,占6.67%;其他1个,占6.67%。县级疾控机构人工灭火器38个,占82.61%;自动灭火器1个,占

2.17%;自动喷淋1个,占2.17%;高压水雾、气体0个;其他7个,占15.22%;没有消防灭火设施7个,占15.22%。区级疾控机构人工灭火器17个,占85%;自动喷淋2个,占10%;高压水雾1个,占5%;自动灭火器0个,占0%;气体0个,占0%;其他0个,占0%;没有消防灭火设施2个,占10%。

1.3 温湿度调节方法

从市、县(区)二级疾控中心整体情况看,自然56个,占69.14%;空调31个,占

38.27%;去湿机8个,占9.88%;其它8个,占9.88%。

市级疾控机构自然5个,占33.33%;空调13个,占86.67%;去湿机7个,占46.67%;其他1个,占6.67%。县级疾控机构自然35个,占76.09%;空调14个,占30.43%;去湿机1个,占2.17%;其他5个,占10.87%。区级疾控机构自然16个,占80%;空调4个,占20%;去湿机0个,占0%;其他2个,占10%。

1.4 专用设施设备

从市、县(区)二级疾控中心整体情况看,密集架20个,占24.69%;铁柜74个,占91.36%;木柜22个,占27.16%;检索柜12个,占14.81%;空调33个,占40.74%;电脑40个,占49.38%;打印机30个,占37.04%;照相机17个,占20.99%;复印机19个,占

23.46;装订机36个,占44.44%;缝纫机14个,占17.28%;除湿机8个,占9.88%;消毒灭菌机7个,占8.64%。

市级疾控机构密集架12个,占80%;铁柜11个,占73.33%;木柜2个,占13.33%;检索柜6个,占40%;空调12个,占80%;电脑13个,占86.67%;打印机13个,占86.67%;照相机7个,占46.67%;复印机8个,占53.33%;装订机12个,占80%;缝纫机10个,占

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