公司架构规章制度

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《公司管理制度》

第一篇企业文化建设

第一章企业理念与精神

一、经营理念::

为社会创造价值:服务社会,创造文明进步的生活方式,充分实现坚正商贸的社会价值;

为员工创造机会:创造发展空间,提升员工价值,提高坚正人的工作生活质量;

为股东创造回报:以长远利益回报股东。

二、服务理念:

以人为本,诚信至上,

三、公司精神: :

创新、务实、团结、高标准、专业化。

第二章员工行为规范

一、总则

为培养员工综合素质,树立公司良好的形象,特制定本规范。

二、组织行为

1、遵守国家政策、法律、法规,维护社会公德。

2、遵守公司各项规章制度。

3、应服从公司组织领导与管理,做到令行禁止,对未经明确的事项,要请示主管领导后办理。

4、敬业爱岗、尽职尽责、勤奋工作、无私奉献。求精务实、勇于创新、坚持原则、自尊自爱。

5、维护公司利益、公众利益、见义勇为、为人表率。

三、廉洁行为

1、在业务范围内,要坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣)。

2、不得挪用公款,不得利用职务之便为亲友和任何人谋取私利。

3、在业务往来中,相关单位(客户)酬谢的礼品(佣金),应上缴公司。

4、确立“公司第一”的原则,不得做出有损公司利益的事情,不得擅用公司名义办理与公司业务无关的事项。

四、保密行为

1、必须妥善保管公司机密文件及内部资料,不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

2、机密文件和资料无需保留时, 要及时粉碎销毁。

3、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及如下信息:市场销售、财务状况、技术情况、设备运营

状况、人力管理、法律事务、领导决定,并且不得将这些信息设置为共享文件。

4、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区;严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室等公司重地。

五、交际行为

1、仪表整洁,举止端庄,谈吐得体,行为检点。

2、工作时间着职业服装、不许穿背心、短裤。男士不宜留长发,女士不宜浓妆艳抹。正式场合,男士穿西服,女士着职业装。

3、办公场所禁止大声喧哗吵闹,任何时候不得发表有损公司形象的言论。

4、办公场所禁止吸烟。

第二篇企业组织结构

第一章组织结构图和岗位关系图

一、组织结构图:

第二章部门职能与岗位描述

一、部门职能

1、总经理办公室

企业规章制度制订及企业文化建设;会议组织、来访接待、后勤管理;行政办公事务管理;车辆管理;消防安全管理。

2、人力资源部

人力资源规划、开发;招聘管理、录用管理、培训管理、绩效管理、裁减员管理、薪酬福利管理。

3、财务部

财政行为的指导、监督与控制;帐务处理、经营核算、成本控制、申报纳税;资金的筹划与管理。

4、业务部

公司发展计划的制定;发展步骤的实施,为公司寻找、启动项目,项目考察、定位、可行性研究;公司开发项目销售组织与实施;销售数据的统计与分析;客户管理与客户服务;制定项目的销售政策、拓展计划。

二、岗位描述

总经理

是本公司行政管理主管,全面管理公司工作,对公司董事会负责,制定公司中长期发展战略,公司重大问题决策。

副总经理

副总经理协助总经理工作。具体负责公司职能部门工作,对总经理负责。

部门经理

部门经理是各个职能部门的行政主管,具体负责本部门工作。

部门副经理

副经理协助部门经理工作,具体负责本部门经理交予工作。

办公室主任

办公室主任协助总经理处理本公司日常事务工作,负责公司后勤工作以及车辆及驾驶员管理工作。

会计

1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

4、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

出纳

1、认真执行现金管理制度。

2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不透支现金,不认白条抵压现金。

3、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

5、配合银行做好对帐、报帐工作。

6、配合会计做好各种帐务处理。

7、总经理或主管副总经理交付的其他工作。

第三篇行政事务管理

第一章行政管理

为加强公司内部管理,维护正常工作秩序,提高办事效率,调动全体员工积极性,特作如下规定:

一、工作制度

1、实行每周五天、每天八小时工作制。

2、迟于上班时间15分钟为迟到,早于下班时间15分钟为早退。

3、未经请示4小时不到岗为旷工。

4、节假日或非工作日期间需要加班时,服从公司或部门的安排。

二、岗位形象:

1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓妆艳抹。

2、讲文明、讲道德、讲风格。

3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。

4、对来公司拜访的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象。

四、劳动纪律

1、坚守工作岗位、尽职尽现,不得擅离职守。

2、工作时间严禁从事与业务无关的事务,不应干私事,不应从事娱乐性活动,不准因私打公司电话。

3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风。

4、保守公司机密。

5、搞好办公区(室)卫生,保持工作环境整洁。

6、勤俭节约,爱护办公设施,贵重物品谁使用谁负责。下班前,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗。

四、考勤管理

各部门要严格要求,如实填报考勤表,每月15日前上报办公室主任汇总进行核查,并根据考勤管理制度扣减工资,报财务部执行。

五、会议制度

公司例会每周五召开一次,全体人员参加,总经理主持,由各部门经理汇报本周工作完成情况,以及下周工作按排计划。

第二章印章管理

一、印章保管

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