管理信息系统实验报告

《管理信息系统》实验报告

实验项目：教务处排课系统分析

实验学时：18学时

姓名：

学号：

专业班级：

实验时间：

实验成绩：

东北财经大学

《管理信息系统》实验报告实验项目名称：

管理系统实验报告

实验小组成员：

实验对象：教务处排课信息系统

实验对象背景介绍：教务管理系统是一个庞大而复杂的系统，它包括：学生学籍管理

系统、排课系统、教师管理系统、学生成绩系统、系统设置、班级信息系统、教学培养计划管理系统、教学资源管理系统、招生系统教务信息发布系统和事务处理系统。随着科学技术的进步与相应的管理信息系统的升级，教务系统管理平台充分利用互联网络B/S管理信息模式，以网络为平台，为各个学校教务系统的管理提供一个平台，帮助学校管理教务系统，用一个帐号解决学校教务教学管理，并且学校可以自由选择学校需要的教务管理系统，灵活地定制符合学校自己实际情况的教务系统。教务管理系统内部子系统多样庞杂，今天我们主要讨论的研究对象是排课管理信息系统。

排课管理系统是每个学校必不可少的内容，它的优劣直接学校教学工作质量和学校的正常教学活动秩序。随着现在生源数量的不断增长以及各行业竞争日益激烈，为了满足中国社会主义事业发展对高素质人才的需求，各大高校都在尽自己努力，以本校现状及需求作为基础，以科技发展进步作为依托，发展完善一个功能完整，操作简单快捷，高效率，与本校其他教务管理系统良好适应的排课系统与之配套，使教师等教学资源利用达到最大化，为学生提供优良的教育环境。因此，东北财经大学作为一个知名的财经类高校，要达到适应教育现状及提高自身教育层次的目标，完善教务排课管理系统显得尤为重要。

系统功能简述

排课管理系统需要合理调配各个班级专业所需的专业课程选修必修课程，相应教师，教师及上课班级，尽可能全面的考虑到教师的身体状况，工作条件，家庭状况甚至与学校距离，教师及学生时间，各种课程按重要程度以及学生兴奋点和接受能力合理排序，教师的容量用途，学校集体活动或教师会议等多方面因素，以计算机安排为主，手工调整为辅的方式做出各个院系各个专业各个班级的课程安排。

排课管理系统的目标不仅是对于原有系统进行改进提高，还使课程管理科学化系统化准确化，减少手工录入的误差可能性，方便操作者的随时添加、查询、修改，是统计表格格式规范化统一化，提高工作效率，降低人工成本，提高处理数据能力与速度，提高教学质量，优化学校教务管理系统，为学校的进一步发展提供技术支持与可能性。

系统分析

（1）系统分析任务：根据系统设计任务书所确定的范围，并在充分认识原有系统的基础上进行详细的调查分析，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，进而确定新系统的基本目标和逻辑功能结构，最后完成新系统的逻辑方案设计。

（2）可行性分析和详细调查概述：由于实验的限制，假定建立排课管理信息系统在管理上、技术上、经济上都是可行的。而详细调查采用一定的调查方法发现了现行系统有以下优缺点:

现有系统优缺点分析

1.选课分为预选、正选、补退选，一定程度上完善了选课系统。

2.在选课中，按年级差异区分次序，一定程度上缓解短时间内系统压力，保证了高年级学生顺利完成课业。

3.学生面临选课时，具有多重选择性，使学生有机会挑选感兴趣的课程，更加人性化设置。

4.正选是以随机抽选的形式来的话，会更具有公平性。

5.学生可以自主跨专业选择自己喜欢的课，使选课更具有自主性。

6.在登录选课系统时，需要学生输入个人账号信息，保证了学生信息隐私，具有一定的安全性。

缺陷：

1.在同一时间段内选课的同学较多，由于系统还有升级余地，学校内部网络网速等客观原因的限制，经常出现系统忙碌，崩溃等现象，影响学生选课。

2.个别课程上，由于不合适的安排，出现上课学生数量多于教室容纳量。

3.选体育课时，由于可以同时选择多门课程，导致有些同学中选了多门，而有些同学则一门也没选中。

4.在课程的学生数量方面没有限制，导致有些教学形式无法开展，教学质量达不到预计标准，教师难以良好保证学生的学习程度。

5.教学评定流于形式，很多学生都不会用心客观去填写这项表单，这会直接导致教务处对课程的评定，使教师质量参差不齐，部分教师不求进步，对课程质量的提高会产生不利的影响。

6.因为每次的课程变动仅仅是以通知形式来传达，时效性还是存在一定人性化缺陷。

7.应当考虑学生的具体听课状态，将专业必修选修课程有机组合，将排课时间的人性化，有些专业必修课安排在第一堂，导致老师同学的状态可能不佳。

管理职能分析

教务处处长：负责教务处全面工作

教务处副处长：主要负责实践教学管理设施设备以及耗材采购管理；实践教学环节考核；校内外实训基地管理；校内外技能鉴定站管理；学生技能鉴定考核组织和管理；师资队伍建设管理；外聘教师管理；外聘教师课酬审定及发放；完成上级临时交办的任务主要负责常规教学管理；教学改革过来；专业建设管理；课程建设管理；教学资源调配；教务处日常工作；教学调度工作；考务工作；教材管理

教务处课程管理科：完成日常教学生活中的基本课程安排，因节假日休息和天气灾害等不可抗力因素而导致的应急课程调整，调配教师，教室等教学资源，达到基本的教学目的，有条理进行选课，退课的课程管理活动。

教务处课程管理科科长：负责教务处课程管理全面工作。

教务处课程管理科教务员：辅助科长完成教务处课程管理安排调整等任务。

教务信息管理员：负责录入，增加，删减，修改各种课程管理的电子信息，叫课程管理电子化，提高效率，保证日常的信息系统运作，负责日常的系统维护与保养。

业务处理过程

开学期初，学生按照个人时间安排，将个人信息上报给教务处，教师则根据以往的教学状况和教学大纲，将授课计划上报给教务处，教务员将信息整理分类，整合教学计划表并送到各个院系，各个院系按其自身院系的课程安排与学生的培养计划方案将自己开设课程表返给教务处，教务处将时间安排表，教室安排表，课程教师名单和班级培养方案交给信息管理员，由信息管理员统一进行信息整合成选课信息汇总表交由选课管理系统进行信息处理，选课管理系统将个人培养方案与可选课程的信息发与学生，学生根据这两类信息进行选课安排，然后将自己的选课表上交给选课管理系统，选课管理系统通过随机抽签，确定课程所选情况与未选中课程，并将课程所选情况返回给学生，确定她们预选课程是否选中，同时选课管理系统也经过整合将未选上的退课表和选上的有效课程表返回给学生，学生再次进行选课，提交，最后，由选课管理系统将最终确定的个人课程表发给学生，确定学生的最终个人课表。而信息管理员同时也将课程名单发给教师，确定该教师本学期教授课程的信息，同时选课管理系统将选课总名单进行存档，将学院选课名单发给各个院系。

业务流程图

业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向以及完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。