前厅主管岗位职责规范

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前厅主管岗位职责规范

直接上级:前厅部经理

直接下属:前厅领班

一、岗位职责

1.协助前厅经理检查和控制前厅的工作程序,全面负责前厅的接待和问询等日常工作,督导员工为客人提供高效优质的服务。

2.给客人留下亲切、整洁和愉快的印象。

3.主持前厅工作例会,上传下达,与相关部门协调、沟通,密切合作。

4.对客人彬彬有礼,对客人提出的要求和投诉要及时处理。

5.每天检查员工外表及工作内容。

6.对员工进行培训并进行定期评估。

7.下班之前与预订部核对当日及次日的房态。

8.检查有特殊要求客人的房间并保证这些特殊要求得到关照。

9.及时申领物品,保证前台有足够办公用品。

10.负责预测近期所需报纸的数量,及时与票务联系,随时增减。

11协助大堂副理检查大厅卫生,陈列酒店介绍等宣传品,并在用餐时间,临时接替大堂副经理工作。

12.每月制作报表并送至公安局:

·中国客人“酒店客流量统计表”。

·中国客人“暂住人口统计月报表”。

·临时入境人员住宿登记情况统计表(外国客人登记发送月报)

13.完成前厅经理或其它管理部门所交给的任务。

二、素质要求

基本素质:性格开朗,思维敏捷,具协作精神和服务热枕,能适应不同类型、性格的人。熟悉本部门的各项工作程序,并能熟练操作。具有一定的电脑软件知识,打字熟练。

自然条件:年龄20岁以上。五官端正,口齿清楚,气质高雅。身高:男1.76~1.79米,女1.67~1.69米。

文化程度:大学或同等文化程度。

外语水平:高级英语水平。

工作经验:3年以上国际酒店前台领班以上工作经验。

特殊要求:能够适应三班制及超时工作;略懂日语者、或以英文为母语的外籍人员尤佳。

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