时间管理TM

合集下载

TM-4时间管理的有效方法

TM-4时间管理的有效方法

方法之四:有效计划
原因分析
不明白计划的重要性。 不明白 没有制定和形成一套计划的系统。 总觉得没有时间制订计划。 总觉得没有时间制订计划。
改进方法
周全的计划不仅仅节省时间, 周全的计划不仅仅节省时间,还能使工作 圆满、优质地被完成, 圆满、优质地被完成,良好的计划是成功 的一半。 的一半。 建立包括计划目标、完成标准、最后期限、 建立包括计划目标、完成标准、最后期限、 优先顺序的一套计划体系。 优先顺序的一套计划体系。 必须在刚开始时花费一定的时间去计划, 必须在刚开始时花费一定的时间去计划, 才会对工作做到心中有数, 才会对工作做到心中有数,起到事半功倍 的结果。 的结果。 严于律己,对自己有奖有罚, 严于律己,对自己有奖有罚,经常激励和 要求别人监督和检查, 要求别人监督和检查,只有严格要求自己 才能成就大事, 才能成就大事,放任和懒散只会毁了自己 的事业。 的事业。 对自己的事业和能力充满信心, 对自己的事业和能力充满信心,敢于承诺 和保证, 和保证,也才能知道自己的事业到底能做 到多大。 到多大。
方法之二:消除不速之客
原因分析
来者不拒、经常被打扰, 来者不拒、经常被打扰,不能认识 到其严重的后果, 到其严重的后果,所以处理来访无 计划。 计划。 过高估计自己的作用、爱热闹、喜 过高估计自己的作用、爱热闹、 交往,有较强烈的会客欲望。 交往,有较强烈的会客欲望。 想保持消息灵通, 想保持消息灵通,事事过问导致下 属事事请示,没有躲避计划。 属事事请示,没有躲避计划。 缺乏授权,权力欲望过重,不相信 缺乏授权,权力欲望过重, 下属、要求下属多汇报, 下属、要求下属多汇报,自己多签 其实总是在替下属背猴子。 字,其实总是在替下属背猴子。 无法结束来访, 无法结束来访,不切实际的时间估 会谈经常跑题,抓不住关键。 算,会谈经常跑题,抓不住关键。 不愿意说访谈结束或拒绝之类的话。 不愿意说访谈结束或拒绝之类的

时间管理与tm的工作

时间管理与tm的工作

2、市场调查
这是销售的最重要前提 这项工作由地区经理承担 “知己知彼、百战不殆!” 知己知彼、百战不殆! 竞争厂家的价格、销量、档次、 竞争厂家的价格、销量、档次、 知名度、美誉度…… 知名度、美誉度…… 找出最厉害的四家公司或者经销商! 找出最厉害的四家公司或者经销商!
健全销售网络
3、经销商利润测算
健全销售网络
6、向目标经销商推销公司
中国一流的公司、一流的产品、 中国一流的公司、一流的产品、一流的 服务 地区性独家代理 地区经理协助开发大量的销售点 公司协助开展大量的市场促销活动
健全销售网络
你能让经销商改换门庭吗? 你能让经销商改换门庭吗?
可以提供各种畜禽、水产饲料 可以提供各种畜禽、 高质量产品 有充分的科学实验证明了的好产品 有广告和促销活动支持 有竞争性的价格
建立核心饲养户群
核心饲养户的大小
不需要最大, 不需要最大,但需求最好 有足够大的场所开展活动 有一定数量的畜禽
建立核心饲养户群
核心饲养户的个性
品德、声誉良好 品德、 用户及邻居尊重并信任他 善于作说服并解释工作
建立核心饲养户群
核心饲养户的财务状况
不必相当富有, 不必相当富有,但经济上应当宽裕
建立核心饲养户群
做什么? 做什么?
Tm的工作 Tm的工作 vbs 8’s model 专业技术:Cts/pop 专业技术:Cts/pop 沟通技巧:best 沟通技巧:best
怎么做? 怎么做?
什么是我们工作中的大石头? 什么是我们工作中的大石头? 健全销售 培养有效 经销商
网络
建立核心饲 养户群
管理市场
做什么事情可以为明天打下基础? 做什么事情可以为明天打下基础?

有效的时间管理方法

有效的时间管理方法

有效的时间管理方法首先,要制定明确的目标。

明确的目标可以帮助我们更好地规划时间,避免时间浪费在无关紧要的事情上。

在制定目标的过程中,我们可以使用SMART原则,即目标要具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)。

只有明确了目标,我们才能更好地安排时间,做到有的放矢。

其次,要合理安排时间。

合理安排时间可以帮助我们更好地充分利用时间,提高工作效率。

我们可以使用时间表或日程安排工具,将重要的事情优先安排在合适的时间段内。

同时,要养成良好的时间管理习惯,比如避免拖延、集中精力做事、避免多任务同时进行等,这样才能更好地掌控时间。

另外,要学会拒绝。

在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的事情和请求,有时候我们需要学会拒绝一些不重要的事情,避免浪费时间。

拒绝并不是一件容易的事情,但是只有学会拒绝,我们才能更好地保护自己的时间,让时间用在更有意义的事情上。

此外,要保持专注。

专注可以帮助我们更好地完成工作,提高工作效率。

在工作中,我们经常会受到各种干扰,比如手机、社交媒体、同事的交谈等,这些干扰会影响我们的工作效率。

因此,要学会屏蔽外界干扰,保持专注,做好时间管理。

最后,要进行适当的休息。

适当的休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

在工作中,我们要学会适时地放松自己,比如做一些休闲运动、听听音乐、喝杯咖啡等,让自己在紧张的工作中得到放松,这样才能更好地投入到工作中。

总之,时间管理是一项需要长期坚持的工作,只有不断地总结经验,不断地改进方法,我们才能更好地掌控时间,提高工作效率。

希望大家都能够找到适合自己的时间管理方法,让时间成为我们的朋友,而不是敌人。

祝大家都能够做到有效的时间管理,提高工作效率,实现自我价值。

时间管理(完整版)

时间管理(完整版)

,进行一些简单的任务或学习。
应对拖延症的时间管理策略
设定明确的目标和截止日期
为每项任务设定明确的截止日期,并制定相应的奖励和惩罚措施 ,激励自己按时完成任务。
分解任务
将大型或复杂的任务分解成多个小任务,逐步完成,避免一次性面 对过多压力。
寻求支持
与家人、朋友或同事分享自己的目标和计划,并寻求他们的支持和 监督,共同应对拖延症。
时间管理的重要性
提高工作效率
通过合理规划时间,我们可以更加高效 地完成各项任务,减少时间浪费,提高 工作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以帮助我们更好地应 对工作和生活中的压力,避免因为时间 紧迫而产生的焦虑和紧张情绪。
实现目标
通过时间管理,我们可以更加明确地设 定和追求个人或组织的目标,制定可行 的计划,并逐步实现这些目标。
循环进行
每完成四个番茄时间后,进行一次 更长时间的休息,如15-30分钟。
时间矩阵法
01
高价值且重要
优先投入时间和精力处理这类 任务,它们对实现目标和提升
自我价值至关重要。
02
高价值不重要
考虑将这类任务委托给他人处 理,或寻找更高效的方法来完
成。
03
低价值且重要
尽量减少这类任务的时间和精 力投入,寻找更高效的解决方
制定时间表
根据任务清单和优先级,制定详细 的时间表,包括每项任务的开始和 结束时间,以及必要的休息时间。
提高工作效率的时间管理技巧
保持专注
01
避免同时处理多个任务,专注于当前任务,减少干扰和分心。
设定时间限制
02
为每项任务设定合理的时间限制,避免花费过多时间在某些任
务上。
Байду номын сангаас

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。

下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。

一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。

只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。

这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。

通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。

二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。

在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。

将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。

三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。

要养成及时行动的习惯,避免拖延。

一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。

可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。

四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。

将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。

不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。

五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。

虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。

要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。

六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。

合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。

在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。

七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。

我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。

八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。

通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。

时间管理40个步骤

时间管理40个步骤

时间管理40个步骤时间管理是一种技能,可以帮助我们充分利用时间,提高工作效率。

在现代社会中,时间成为了一种宝贵的资源,因此掌握时间管理的方法非常重要。

本文将给出40个时间管理的步骤,帮助你更好地管理时间。

1. 设置明确的目标与优先级首先,要根据自己的实际情况,设定明确的目标和优先级。

明确你想要达到的目标,并将其分解成小的任务,根据任务的重要性和紧急性设置优先级。

2. 制定日程计划制定一份日程计划,列出每天的任务和活动。

将这些任务按照优先级排列,合理安排时间,并确保时间合理利用。

3. 学会拒绝学会说“不”,拒绝那些对你的日程安排没有帮助或会浪费你时间的请求。

学会拒绝可以帮助你集中精力处理重要的任务。

4. 分解任务将大任务分解成小的子任务,以便更好地管理时间和提高工作效率。

5. 利用待办事项清单建立待办事项清单,并将任务按照重要性和紧急性进行排序。

每天根据清单完成任务,确保不会遗漏重要的工作。

6. 避免分心专注于一件事情,避免分心。

切勿被手机、社交媒体或其他不相关的事物干扰,保持专注是提高工作效率的关键。

7. 制定时间限制为每个任务设定严格的时间限制,这样可以增加工作效率并提高任务完成的质量。

8. 防止拖延症拖延症是时间管理的大敌,要采取措施避免拖延。

设定期限,利用番茄钟等工具来提醒自己时刻保持专注。

9. 借助工具利用各种时间管理工具,例如日历、提醒应用程序等,来提高时间管理的效率。

10. 分配时间和任务在日程安排中合理分配时间和任务。

为每个任务预留足够的时间,不要过分压缩时间导致任务无法完成或质量下降。

11. 设置固定工作时间设定固定的工作时间,将你的工作和生活保持平衡。

遵循这些时间表有助于更好地管理时间。

12. 利用零碎时间合理利用零碎时间,例如在公交车上、排队等待时进行简单任务或学习。

这样可以充分利用碎片化的时间,提高时间利用率。

13. 避免过度工作过度工作不仅对身体健康不利,也容易导致效率下降。

如何有效管理时间时间管理的技巧和方法

如何有效管理时间时间管理的技巧和方法

如何有效管理时间时间管理的技巧和方法在现代社会的快节奏生活中,时间被认为是一种稀缺资源。

有效管理时间对于提高个人效率、减轻压力以及实现个人目标至关重要。

然而,许多人常常陷入时间浪费和拖延的陷阱中。

本文将介绍一些有效的时间管理技巧和方法,以帮助读者更好地管理自己的时间,提高工作和生活效率。

一. 明确目标和优先级在时间管理过程中,首先要明确自己的目标和优先级。

设定明确的目标可以帮助我们集中精力,避免在琐碎的事务中浪费时间。

同时,将任务按优先级排序,将有助于我们合理安排时间,先完成最重要的事情。

二. 制定详细计划制定详细的计划有助于我们合理安排时间并提高工作效率。

可以使用日历、待办事项清单等工具来记录和管理任务。

在计划中,我们可以将时间段分配给不同的任务,合理安排工作和休息时间,并设定合理的时间限制来避免拖延。

三. 少即是多为了避免时间分散和无谓的浪费,我们需要学会专注于关键任务。

将一天分为若干个专注时间段,持续一段时间集中精力完成一项任务。

这种时间又被称为“番茄工作法”,每个时间段为25分钟,之后休息5分钟。

重复这个过程4次后,休息更久,如15-30分钟。

这个方法可以有效地避免注意力分散和疲劳,提高工作效率。

四. 学会拒绝在工作和生活中,我们常常被各种琐事和他人的请求打扰。

为了有效管理时间,我们需要学会拒绝一些不必要的事项和请求。

当任务和请求与我们的目标无关或超出了我们的能力范围时,要勇敢地说“不”,以保护自己的时间和精力。

五. 利用碎片化时间在生活中有许多碎片化的时间,如公交车上、排队等待时。

利用这些碎片化时间可以提高时间的利用率。

例如,可以利用这些时间段回顾工作笔记、学习新知识、阅读书籍或者做一些小的待办事项。

这种小任务的完成可以为整体的时间管理带来积极的影响。

六. 建立良好的习惯时间管理是一种习惯,需要通过长期的坚持和培养来形成。

建立良好的时间管理习惯对于提高个人效率至关重要。

例如,每天早晨起来半小时可以规划一天的工作,晚上预留一段时间为第二天的工作做准备。

tm时间管理

tm时间管理

星座時間管理
• 巨蟹座 6/21~7/22 ~
• 巨蟹座對「批量」的時間較有把握。你把時間和 感情相提並論,舉例來說,對你愈是重要的人事 物,你所願意花的時間也就愈多。感情用事對你 來說是常有的事,你可以為了一位好朋友的傷心 電話,而花數小時傾聽對方心事也在所不惜;可 是如果是你不喜歡的人即使要你花個數分鐘,你 反而覺得不甘願。
星座時間管理
• 射手座 11/22~12/21 ~
• 你認為不管時間就是最好的時間管理。如果有人 問射手座:「你都是怎麼安排時間的?」你或許 會支支吾吾說不出口,但你心裡卻在想:幹嘛問 我這個浪費時間的問題!你對have a good time 這句話頗為認同,生活中的你,缺少玩樂就活不 下去,「拿來做好玩的事的時間,才可以拿來量 化」。
星座時間管理
• 摩羯座 12/22~1/19 ~
• 你幾乎把時間都拿來做充分的利用,而讓自己看 起來顯得格外忙碌。你有自己的日程表和工作進 度表,希望自己能夠遵照著進度來過日子,有時 甚至會壓縮自己的時間,只會了提高經濟效益。 對於一些玩樂活動,如果你認為是浪費時間、對 自己沒有幫助的,你不會想要參與。
時間的格言
• • • 有效的管理者生活在現在,但卻將眼光集 中在未來。 我們沒有可能留住今天,但我們卻有可能 不糟蹋今天。 昨天是一張已被註銷的支票。明天是一張 尚未到期的本票。今天則是隨時可運用的 現金。請善用它!
生活中良好的例子
• 舉例:在結婚前,有一次老婆打電話到公司,說 要說笑話給我聽,我就說"好",可是手邊的事也 沒放下,一邊看電腦,一邊打字,想當然爾,沒 注意聽的下場,當然是"不會笑",也被她發現我 根本沒在聽,因此很生氣。"為了一分鐘的笑話, 花費了一個晚上安慰她",重點在原本一分鐘可以 做好的事,卻因為不用心,最終是要花費更多時 間與心力去彌補。如果當下,我說"不,沒空", 也是很好的,至少不會讓老婆有太多的期望和失 望,所以決定了就用心去做,否則就不要做,但 重點仍是『用心』。

时间管理术:时间管理的实用方法

时间管理术:时间管理的实用方法

时间管理术:时间管理的实用方法
在现代社会中,时间是一种非常宝贵的资源,有效的时间管理对于提高工作效
率和生活质量至关重要。

下面将介绍一些实用的时间管理方法,帮助您更好地管理自己的时间。

1. 制定清晰的目标
无论是工作还是生活中,制定清晰明确的目标是时间管理的第一步。

将目标分
解为具体的任务,并设定相应的时间期限,有助于你更好地安排时间并提高效率。

2. 制定计划
制定详细的计划是时间管理的关键。

在每天或每周的开始,列出要完成的任务,并给每个任务分配时间段。

遵循计划,避免拖延,始终保持专注。

3. 设置优先级
确定任务的优先级是时间管理的重要环节。

将任务按重要性和紧急性分类,先
处理紧急重要的任务,然后是重要但不紧急的任务。

这样可以确保你先解决最关键的问题。

4. 划分时间块
采用时间块管理法,将一天划分为不同的时间块,每个时间块专门用于完成特
定的工作。

避免频繁切换工作,可以提高专注力和效率。

5. 使用工具辅助
有很多时间管理工具可供选择,如番茄工作法、GTD等。

根据个人喜好选择适
合自己的工具,帮助你更好地管理时间和任务。

以上是关于时间管理的一些实用方法,希望对你有所帮助。

记住,有效的时间
管理不仅能提高工作效率,还能为你的生活带来更多的快乐和成就感。

让我们一起努力,把握好每一刻的时间!。

时间管理TM

时间管理TM

I
必要象限 领导力象限
II
不 重 要
欺骗象限
浪费象限
III
IV
17
时间:10分钟
18
请列举日常工作中,属于第二象限的事情
时间:10分钟
时间管理优先矩阵
19
紧急 重 要
价 值 性
紧迫性
不紧急
1级优先
现在就办
2级优先
I
II象限 II
列入计划 持之以恒
3级优先
不 重 要
有空再做
4级优先
III
VI
尽量少做
有效授权的注意事项
46
上下左右授权 授权不授责
选择授权的对象
激发被授权者的兴趣 提供支持和帮助 确定检核点 注意跟进和评估 不授财务、人事等政策类事物
47
总 结
时间管理上的赢家与输家
48
输家
• 总是忙个没完
• 很容易过度承诺 • 对要事让步,为小事争执 • 只有两种工作步调--全 力以赴或没有动力 • 花时间来避免批评 • 专注在问题本身或无法解 决的事情
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
晚上
33
时间:15分钟
时钟篇
34
制定和安排计划
提高计划的执行力
提高计划的执行力
35
处理I、II象限的事件:
• 学习宏观,以模块来安排时间
• 试着将你的生理时钟和你的工作相配合
• 将计划与执行情况进行比较,不断优化和总结
• 克服拖延
克服拖延的技巧
36
将工作分成几个容易完成的部分 设置最后期限,不轻易改变 现在就开始,完成后奖励自己 改变次序(先难后易,先恶后喜) 安排他人跟进,增加约束力 避免追求过分尽善尽美

时间管理TimeManagement

时间管理TimeManagement

时间管理TimeManagement时间管理(Time Management)“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

”中国人是世界上最早认识时间管理的重要性的。

“人生有涯”更是将时间管理与人的生命相提并论。

孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”当他见到他的一位弟子时间管理不善,用白天的时间睡觉的时候,给了那位弟子全方位的否定。

可见,一个人是否会管理时间在别人眼里是多么的重要。

西方的管理大师也都对时间管理高度重视。

彼德·杜拉克就曾说:“时间是最高贵而有限的资源。

”什么是时间管理时间管理不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间,时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性, 时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

一、无法管理外在的要求主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。

换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。

你可以排定某些时段做为你的缓冲时间,当有人临时找你需要讨论事情时,可以请他在你有空的时间再来。

二、做事没有方法我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。

完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。

不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?时间管理方法有效的时间管理(美国P·F·Drucker)记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段ABC分类法将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C (一般)三类安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比在工作中记载实际耗用时间每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率重新调整自己的时间安排,更有效地工作12种时间管理方法1、有计划地使用时间。

linux_gmtime_源代码简析_概述及解释说明

linux_gmtime_源代码简析_概述及解释说明

linux gmtime 源代码简析概述及解释说明1. 引言1.1 概述本文将详细解析和说明Linux操作系统中的gmtime函数的源代码。

gmtime 是一个十分重要的时间处理函数,在Linux系统中被广泛应用于时间管理和日期处理领域。

通过深入研究gmtime函数的源代码,我们可以更好地理解其原理和功能,从而能够更有效地使用这一函数。

1.2 文章结构本文共分为五个部分来展开对gmtime函数的源代码简析。

首先,引言部分对本文进行了概述,介绍了文章目录和主要内容。

接下来,第二部分将介绍gmtime 函数的基本概念和功能,并深入解读其源代码。

第三部分则探讨了时间处理在Linux系统中的重要性,以及gmtime在时间处理中的具体应用场景。

第四部分将对gmtime函数的源代码进行详尽分析与解释,并分享常见问题的解决方案。

最后,在第五部分中我们将总结已掌握的知识点并思考收获,并展望如何优化和扩展gmtime源代码。

1.3 目的本文旨在帮助读者全面理解并掌握Linux操作系统中gmtime函数的工作原理和应用场景。

通过详细剖析其源代码,并提供使用示例和常见问题解答,读者将能够更加熟练地运用gmtime函数进行时间处理和日期管理。

此外,本文还希望为读者提供关于gmtime源代码优化和扩展的展望,并激发读者对Linux操作系统中时间处理相关领域的兴趣。

2. gmtime函数简介:2.1 gmtime概述:gmtime函数是一个时间处理函数,它被用来将给定的时间戳(秒数)转换为一个结构体,该结构体包含了年、月、日、时、分、秒等具体的时间信息。

它返回的结构体是一个tm类型的对象,tm类型定义在<time.h>头文件中。

2.2 gmtime源代码解读:gmtime函数的源代码位于GNU C库的源码中,这个库提供了很多标准C库的实现,包括时间处理相关的函数。

通过查阅GNU C库的源码可以对gmtime函数进行详细解读。

时间管理英文简写

时间管理英文简写

时间管理英文简写1. 什么是时间管理?时间管理是指通过合理的规划和有效地利用时间,提高工作效率、降低压力、增加生活品质的一种技能。

它可以帮助我们更好地组织和安排自己的时间,使我们能够更加高效地完成工作和实现个人目标。

2. 时间管理的重要性时间是一种有限的资源,每个人每天都只有24小时,如何合理地利用时间成为了提高个人生活品质和工作效率的关键。

时间管理的重要性体现在以下几个方面:2.1 提高工作效率通过合理安排工作时间,我们可以减少时间的浪费,集中精力进行工作,提高工作效率。

合理分配任务的优先级,使每个任务都可以得到充分的关注和处理。

2.2 减少压力时间管理可以帮助我们提前制定合理的计划和时间表,避免任务紧张和时间拖延的情况出现,减少工作压力的同时,提高心理的安排和管理能力。

2.3 增加生活品质合理规划时间不仅可以提高工作效率,还可以使我们抽出更多时间来进行自我发展、休闲娱乐以及与家人朋友的交流,提高生活品质。

3. 时间管理的英文简写:•TM(Time Management): 时间管理的常用简称,用于表示时间管理这个概念。

•PDT(Planning, Doing, Tracking): 这是时间管理的三个关键步骤。

首先是规划,制定明确的目标和计划;然后是执行,按照计划进行工作;最后是跟踪,通过对时间的记录和反馈来评估和改进工作效率。

•TPM(Time, Priority, Me): 这是时间管理的三个方面。

时间,表示对时间的合理利用和分配;优先级,表示对任务的优先级进行排序,优先处理重要的任务;自我,即关注个人身体和心理的健康,合理安排休息和娱乐时间。

•SMART(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound): 这是一种目标设置的原则,在时间管理中有很好的应用。

明确具体的目标,可以量化评估目标的完成情况,目标要有可行性和实现性,与个人情况和工作相关,并且要有明确的时间期限。

SAP HCM TM 正向考勤与逆向考勤

SAP HCM TM 正向考勤与逆向考勤

错误检查
N/A
SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 18
三种考勤方式的比较-3
正向考勤 日数据量 大
逆向考勤-1 无
逆向考勤-2 无
期间数据量
数据错误量 考勤工作量 考勤评估 考勤报表 与薪资集成

大 大 可评估 可查看 可集成
相对较小
小 相对较小 可评估 可查看 可集成
在SAP R/3系统中有两种方式来传输 员工的时间数据
1. 记录员工的实际工作时间 - 基于钟点的考勤评估 这种方法记录员工所有的真实的时间数据,如打卡数据、缺勤、加班等。 2. 记录跟工作计划有差异的时间数据 - 不基于钟点的考勤评估 只记录跟员工的工作计划不符的时间数据。如缺勤、替班、加班等。
SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 3
逆向考勤-1
逆向考勤-2
SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 20
正向考勤——>逆向考勤
正向考勤变逆向考勤考量: 正向考勤 逆向考勤-1 工作量 逆向考勤-2
小。 当前考勤 大。 方式 数据的处理方式有所 只需重新生成所有员工 变化,需要对现有的 的IT0007-月工作计划, 考勤逻辑进行整理, 且时间管理类型选择0-不 重新编写评估Schema。 评估即可。 N/A 正向转逆向的一段时 N/A 间内,系统稳定性会 有所降低。
时间管理要求的信息类型
SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 4
Time Recording Methods
SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 5

时间管理的五个步骤

时间管理的五个步骤

时间管理的五个步骤时间管理是一项关键的生活技能,可以帮助我们有效地利用时间,提高工作效率,减轻压力,并实现个人和职业目标。

为了成功地管理时间,下面介绍五个有效的步骤。

步骤一:设定目标设定明确的目标是时间管理的关键。

在你开始计划和安排你的时间之前,首先要明确你要实现的目标是什么。

这可以涉及到一项具体的任务,也可以是长期的目标。

例如,你可能希望在一周内完成一份报告,或者希望在一年内提升到下一个职位。

设定目标可以帮助你确定专注于哪些任务,并为你在日常生活中做出决策提供指导。

步骤二:制定计划一旦你设定了目标,就需要制定一个详细的计划来实现它。

这个计划应该包括具体的任务、截止日期和所需的时间量。

你可以使用工具如日历、待办事项清单或时间管理应用来帮助你整理和安排任务。

制定计划时,要考虑到每个任务所需的时间和优先级,并合理分配时间。

步骤三:优先事项优先事项是重要的时间管理原则之一。

通过确定任务的重要性和紧迫性,你可以决定在有限的时间内应该先处理哪些事情。

建议使用四象限法:将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不重要不紧急四个象限,然后根据重要程度和截止日期来安排任务的优先级。

步骤四:集中注意力集中注意力是高效时间管理的关键要素。

在规划时间时,找到一个安静的环境,并消除干扰因素,如手机通知、社交媒体或其他人的打扰。

使用番茄工作法或其他时间管理技巧来帮助你集中精力在一项任务上,提高工作效率。

集中注意力对于提高工作质量和减少错误率非常重要。

步骤五:时间评估和调整有效的时间管理需要不断评估和调整。

你可以定期回顾你的计划和进展,看看是否需要重新调整优先级或分配更多的时间给某个任务。

评估可以帮助你发现可能的时间浪费并找到改进的机会。

此外,要时刻注意自己的时间使用情况,对时间进行有效利用。

总结:时间管理是一项关键的生活技能,通过设定目标、制定计划、优先事项、集中注意力和时间评估和调整这五个步骤,我们可以更好地管理自己的时间。

五项管理之时间管理

五项管理之时间管理

五项管理之时间管理时间管理是一种重要的技能,无论是在个人生活中还是在工作场所中,都是十分关键的。

良好的时间管理可以帮助我们更有效地完成工作任务,提高工作效率,减少压力,并提高生活的质量。

在下面,我将介绍五个重要的时间管理技巧。

首先,设定优先级。

在我们的工作和生活中,总会有很多任务需要处理。

但是,并不是所有的任务都是紧急且重要的。

因此,我们需要设定优先级,将重要且紧急的任务排在前面。

这样,我们就能更有效地利用时间,确保最重要的事情能够得到处理。

其次,制定清晰的目标和计划。

在我们开始一项任务之前,应该清楚地明确目标,并制定详细的计划。

这样做可以帮助我们提高工作效率,减少时间的浪费。

当我们知道自己要做什么、怎么做以及在什么时间完成时,我们会更加有动力去完成任务,并且更容易集中注意力。

第三,避免拖延症。

拖延症是时间管理的大敌,会导致任务的拖延和效率的下降。

为了避免拖延,我们可以制定一些策略,比如将任务分解成小块,设定时间限制,并给予自己奖励等。

此外,养成良好的习惯,比如做事先做后玩,可以帮助我们克服拖延症。

第四,学会说“不”。

在工作和生活中,我们经常会面临各种各样的要求和任务。

但是,我们需要明白,时间是有限的,不可能做所有的事情。

因此,我们应该懂得拒绝一些不是很重要或者不适合自己的任务。

这样,我们就能有更多的时间来处理那些真正重要的事情。

最后,学会休息和放松。

虽然时间管理的目的是提高工作效率,但是我们也不能忽视休息和放松的重要性。

适量的休息可以帮助我们恢复体力和精神,提高注意力和专注力。

所以,我们应该合理安排工作和休息的时间,保持工作与生活的平衡。

总之,时间管理是一门重要的管理技能。

通过设定优先级,制定目标和计划,避免拖延,学会说“不”,以及学会休息和放松,我们可以更加高效地管理时间,提高工作效率,并提升生活的质量。

希望这些时间管理技巧能对你有所帮助。

时间管理是每个人都必须掌握的重要技能。

在现代社会中,人们面临着各种各样的压力和任务,在快节奏的生活中时间管理显得尤为关键。

时间管理TM

时间管理TM

2. 归档
所有的文件和书信应只分成三类:
马上处理 只作参考
归档
归档系统
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
物 , 要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作
5. 授权
授权的定义和原因 委派授权是一个向下级分配工作的过程, 它
通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智
授权应有的心态?
把工作授权给下级, 应该存在一个给下属 发展的机会
它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情
授权的形态
主要可以分成两ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ形态: 下达指令
充分信任
委派授权技巧
预期的成果
应守的规则
解释所分配工作的重 要性
订出需要的结果
询问下属的意见及疑 问
订出下属的权利范围 及规定
达到完成工作限期的 共识
订出跟进时间表
肯定成就, 提高士气
课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好, 我的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好, 时间管理会令我 失去我的优势
我有使用计事本和行事历,这还不够吗?
这个课程带给大家最 重要的讯息是………...
的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表

时间管理TM

时间管理TM

张守亮 < 时间管理>
38
4. 处理会议
每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 我是否一定要出席这个会议 会议之前应派发议程 说明开会的目的 如果你是主持, 你应鼓励发言和要求言之有
物 , 要避免发言同事偏离主题 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作
2020/1/8
张守亮 < 时间管理>
2020/1/8
张守亮 < 时间管理>
16
为什么需要目标?
25年后调查发现 :
27%的人没有目标
社会的最底层,抱怨整个世界
60%目标模糊
社会的中下层面安稳地生活与工作
10%有清晰但较短期的目标 成为各行业的专业人士
3%有清晰且长期的目标 成为社会各界的顶尖人士
2020/1/8
张守亮 < 时间管理>
2020/1/8
张守亮 < 时间管理>
6
时间杀手的分类
有形 ( 自觉的)
接听电话
打电话
无主题的会议
打扰
娱乐
沟通不畅
闲聊
看无聊电视
阅读垃圾文件及邮件
2020/1/8
交通堵塞
张守亮 < 时间管理>
7
时间杀手的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
6. 拖延
订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 学会借力 自我约束 持之以恒
2020/1/8
张守亮 < 时间管理>
45
2020/1/8
张守亮 < 时间管理>
46
17
长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
事业目标
长期的目标应该是
可以鼓励自己和推动自己!!!
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
11
时间管理的基本原则
1、明确目标
2、有计划、有组织地进行工作
3、分清工作的轻重缓急
4、合理地分配时间
5、与别人的时间取得协作
6、立即行动、持之以恒
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
12
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
13
为什么需要目标? 目标是行动的导航灯!
1. 欠缺周详计划
6. 拖延
2. 不懂分辨缓急先后 7. 善忘
3. 过分注重细节
8. 不懂授权(借力)
4. 犹疑不决
9. 欠缺组织
5. 不懂得说不
10. 健康欠佳
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
8
人最容易掉进的时间陷阱
工作欠目标, 优先次序不明确 பைடு நூலகம்机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作
“时间是物质运动的顺序性 和持续性,其特点是一维性,是一 种特殊的资源。”
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
3
时间的四项独特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
4
要懂得管理自己, 首先要认识自己
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
29
立 即 行 动!
1/改 变 你 的 习 惯 - 行为科学研究表明:一个人一
天的行为只有5%是属于非习惯性的, 而95%的行为都是习惯性的。
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
16
为什么需要目标?
25年后调查发现 :
27%的人没有目标
社会的最底层,抱怨整个世界
60%目标模糊
社会的中下层面安稳地生活与工作
10%有清晰但较短期的目标 成为各行业的专业人士
3%有清晰且长期的目标 成为社会各界的顶尖人士
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
28
以行动配合计划
将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 – 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下
完成日期及排列优先次序
时间估计 – 每项的行动需要多长时间? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 – 什么时候处理什么事项?
三块积木为基础, 想好一天的计划
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
23
TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 将最重要的事情写下
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
24
四象限原则
重要
重要、紧急 重要、不紧急
紧急
不重要、紧急 不重要、不紧
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
14
为什么需要目标?
成功就等于目标, 其他的一切都是这句话的注解。 --美国潜能大师伯恩·崔西语
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
15
为什么需要目标?
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现 : 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标
5
什么是时间杀手?
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
6
时间杀手的分类
2020/11/13
有形 ( 自觉的)
• 接听电话
• 打电话
• 无主题的会议
• 打扰
• 娱乐
• 沟通不畅
• 闲聊
• 看无聊电视
• 阅读垃圾文件及邮件
• 交通堵塞
张守亮 < 时间管理>
7
时间杀手的分类
无形的 ( 不自觉)
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
9
时间管理概念
减少时间的浪费 有效地完成既定目标
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
10
时间管理的错误观念
时间管理只是常识,只要我把工作做好, 我 的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好, 时间管理会令我失去 我的优势
我有使用计事本和行事历,这还不够吗?
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>

25
区分优先工作
重要又紧急
重要但不紧急
• 危机
• 防患未然
• 急迫的问题
• 改进产能
• 有期限压力的计划
• 建立人际关系
• 发现新机会
• 规划,休闲
不重要但紧急
不重要又不紧急
• 不速之客
• 某些信件
• 某些电话
• 某些电话
• 某些信件与报告
• 浪费时间之事
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
19
确定目标
Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
20
如果没有目标 命中是偶然的,打不中是必然的!
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
1
时间的概念
“时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”
最成功和最不成功的人一样,一天都只有 24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥 有的24小时 。
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
2
哲学家这样说:
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
21
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
22
订立计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划 订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的
工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这
17
长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
事业目标
长期的目标应该是
可以鼓励自己和推动自己!!!
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
18
短期目标
➢ 项目计划( 例如推行 – 新系统) ➢ 日常运作计划 ➢ 每周的行事安排 ➢ 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
• 某些会议
• 有趣的活动
• 必要而不重要的问题
受欢迎的活动 2020/11/13

张守亮 < 时间管理>
26
理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度
2/ 留意自己的表现曲线
3/ 预留自己安静的时间
4./利用工作日志
2020/11/13
张守亮 < 时间管理>
27
时间的“20/80”定理(效率原则)
相关文档
最新文档