建筑工程资料员岗位职责

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建筑资料员岗位职责范本精编7篇

建筑资料员岗位职责范本精编7篇

建筑资料员岗位职责范本(1)1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

建筑资料员岗位职责范本(2)1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。

建筑资料员岗位职责范本(3)负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助项目日常文字处理方面的管理工作。

按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,填制各类表格和报审资料。

工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,并按规定保存、送档。

具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。

完成部门交办的其他任务。

建筑资料员岗位职责范本(4)1、协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;2、负责建立施工资料收集台帐,进行施工资料交底。

3、负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全保密的工作;4、负责提供管理数据、信息资料;5、负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;6、协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

建筑资料员岗位职责范本(5)一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

工程资料员岗位职责(共8篇)

工程资料员岗位职责(共8篇)

工程资料员岗位职责第一篇:工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中,负责管理和维护工程资料,为建设单位提供数据支持的专业人员。

•工程资料员的基本职责包括:对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档,制作资料汇编和档案;对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况,及时做好记录和归档;提供各类资料查询服务;维护各项资料的安全和保密;对各项工作进行分析评估,提出合理化建议。

第二篇:工程资料员的具体职责•在资料收集方面:工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析,收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料,包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。

•在资料整理方面:工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案,确保资料的准确性和完整性。

•在资料查询方面:工程资料员需要对各类资料进行查询服务,并且需要在查询服务的同时,为用户提供专业的资料分析和建议。

•在资料保密方面:工程资料员需要加强对各项工程资料的保密,避免机密资料外泄。

•在资料分析方面:工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估,并且提出合理化建议,为项目的推进提供优质服务。

第三篇:工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验,能够熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识,能够运用档案管理相关软件,进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护;•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识,能够为用户提供优质的服务,解答用户的疑问;•工程资料员需要具备一定的工程知识,能够对建设工程项目进行深入的了解和分析,并且为工程提出合理化建议;•工程资料员需要良好的组织能力和责任心,能够根据实际需要作出相应的安排,保证工作的有序进行。

第四篇:工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证,以证书型式呈现;•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级,资料员二级和高级资料员(资料员三级);•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程,获得相应的学历或者培训证书,才能取得工程资料员资质认证。

建筑工地资料员岗位职责

建筑工地资料员岗位职责

建筑工地资料员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程资料员工作职责(十篇)

工程资料员工作职责(十篇)

工程资料员工作职责1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;6.领导交办的一些其它工作。

具体需要办的事情收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。

工程资料员工作职责(二)1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

4.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

7.完成领导交办的其他工作工程资料员工作职责(三)1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;工程资料员工作职责(四)1、负责合作单位资质文件的检查,对开工前“四证”进行存档;2、做好有关会议的会议筹备与服务工作,负责会议记录和____的整理;3、接收有关文件、资料、图纸,进行签收、保存、登记;并将相关文件、资料、图纸转发各相关专业单位;收集分类整理、归档和移交工作;及时进行与总部相关部门的文件、图纸、表格等资料的传递工作;5、对图纸进行分类管理,并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;6、根据公司档案管理要求,建立电子档案,做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;工程资料员工作职责(五)1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程资料员岗位职责范本(3篇)

工程资料员岗位职责范本(3篇)

工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程建设项目中的一个重要职位,主要负责工程项目中与资料相关的工作。

下面是一份工程资料员岗位职责范文,供参考:一、资料收集与整理1.负责收集、整理并归档工程项目的各类资料,包括但不限于合同、施工图纸、技术规范、标准、验收报告等。

2.根据项目工作进展情况,及时更新相关资料,确保项目文件的准确、完整。

3.与设计、施工、监理等部门保持密切的沟通与协调,及时了解项目的最新进展,以确保相关资料的及时归档。

二、资料管理与控制1.维护和管理工程资料库,对工程项目的各类资料进行分类、编号、标签等工作,确保资料的易查、易用。

2.制定和执行资料文件管理制度,规范资料文件的存放、借阅、归还等流程,提高资料管理工作效率。

3.负责资料的保管和使用,加强对重要文件的保密工作,确保资料安全。

4.参与项目的验收工作,对资料齐全性、准确性进行审核,并做好相关记录和报告。

三、资料协调与交流1.与项目组成员及相关部门保持良好的沟通与协作,及时提供项目资料,满足各方的需求。

2.与施工单位、设计单位、供应商等保持良好的合作关系,协助其提供项目需求的相关资料,并定期与其沟通与协调。

3.参与项目会议,负责记录会议纪要,并将会议决议、文件等相关资料及时传达给相关人员。

四、资料分析与报告1.负责对工程项目的相关资料进行分析,总结出有价值的信息,并及时向相关人员报告。

2.根据项目需要,撰写各类资料报告,如工程进展报告、资料整理报告等,对项目的资料工作进行评估与反馈。

3.对工程项目中的资料工作进行定期绩效评估,提出相关改进意见和建议,提高资料工作的效率和质量。

五、办公自动化与信息化1.熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够借助办公自动化设备高效地完成资料工作。

2.了解并熟练操作工程项目管理信息系统,能够灵活运用信息化手段提高工作效率。

3.关注行业新技术新方法,积极推广和应用相关的办公自动化和信息化工具,提升工作效率和质量。

工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责(15篇)工程资料员岗位职责1资料员岗位职责1、负责对上的周报、月报、季报。

2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。

3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。

4、负责与相关部门资料的核对、确认。

5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。

6、负责施工过程中,各种检查资料的整理。

7、负责施工各阶段验收资料的整理。

8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。

9、工程竣工资料的整理归档。

工程资料员岗位职责21、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理:负责接收和发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

2、竣工验收图的绘制,结算资料的办理。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。

5、负责计划、统计的管理工作:负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

工程资料员岗位职责31、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;3、负责竣工资料组卷和送审工作;4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;5、指导各项目部资料管理工作;6、完成领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责41、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程资料员岗位职责51、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;2、配合外业人员的全部工作;3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等工程资料员岗位职责61、服从项目负责人的工作安排;2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档,并在接受施工任务后,认真仔细地研究投标文件及图纸,对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人;3、针对不同业主、监理、设计主动请教学习工程资料整理程序,实现符合本工程实际需要的资料控制;4、积极配合和督促现场施工人员,按照业主精神做好竣工资料和结算资料,及时申报工程进度款,完善现场资料,做到与施工同步整理资料;5、对文件和资料认真检查和校对,注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性;6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作,负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文件,按规定程序处理,并保存记录;7、工程完工后,及时整理竣工资料,申请验收;在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档,在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档;8、及时收集根据施工现场所发生的一切费用,做好成本统计工作,每月按时上交上个月成本统计表。

工程资料员工作职责范围(通用30篇)

工程资料员工作职责范围(通用30篇)

工程资料员工作职责范围(通用30篇)工程资料员工作职责范围篇11.负责管理公司的工程往来文件、、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。

工程资料员工作职责范围篇21. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作,工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2. 公司网站维护;3. 开、竣工资料的编制归档;4. 领导交办的一些其它工作;工程资料员工作职责范围篇31、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送;2、负责工程部档案文件的归档、移交;3、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;4、深入施工现场,完成每个工程节点的资料,确保完整、准确无误;5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;6、完成上级交办的其他任务。

工程资料员工作职责范围篇41、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责范围篇51、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求,保证工程资料与工程进度同步,并及时递送给监理、业主签字盖章。

2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料。

保证施工资料真实、完整、及时、有效。

3、负责工程量、材料量的统计工作。

对施工部、产值完成情况的汇总,编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同()及工程进度及时编制项目班组工程进度款,经项目经理申批后传递工程部。

4、整理、汇编竣工资料,工程验收后将资料移交各相关方,确保工程部归档一套。

5、责项目部临时打印、复印等工作,协助项目经理对项目办公用品成本进行控制。

6、组织材料送检,组织制作试件及送检,并完成公司每月要求提交的资料。

工程资料员的岗位职责(15篇)

工程资料员的岗位职责(15篇)

工程资料员的岗位职责(15篇)工程资料员的岗位职责11、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;4、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、梳理并执行区域内业工程资料员的岗位职责21、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的`保管。

6、按建筑主管部门和档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7、参加有关工程会议并做好记录工作并负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员的岗位职责31、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档;2、各类各类图纸文件纸档、电子档,存档、记录并随时更新至最新版本;3、负责跟进各类工程维修事项的`登记、整理、存档工作;4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;5、完成上级交代的其他工作。

工程资料员的岗位职责41、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;2、负责收集与工程建设开发有关的国家政策、法规及相关政府部门的`行业标准;3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;4、负责竣工资料的归档、备案;5、负责项目部的相关行政事务工作。

建筑工程资料员 工程

建筑工程资料员 工程

建筑工程资料员工程建筑工程资料员是建筑工程项目中不可或缺的角色之一。

他们负责管理和组织与工程相关的各项资料,确保工程的顺利进行。

本文将介绍建筑工程资料员的职责、技能要求以及其在工程项目中的重要性。

一、建筑工程资料员的职责建筑工程资料员多数情况下从事以下职责:1. 资料收集与整理:负责搜集、整理和分类与工程项目相关的各类资料,包括施工图纸、工程档案、设计文件等,并建立完善的档案管理系统。

2. 资料备份与归档:确保工程资料的备份和归档工作得到妥善处理,以便日后查询和使用。

3. 资料传递与沟通:负责将工程资料传递给相关的部门和人员,并保证信息的准确性和及时性。

4. 文件编制与报告撰写:根据需要,编制各类工程文件和报告,如施工计划、质量检查报告等,以支持项目的顺利进行。

5. 数据分析与统计:对工程项目中的相关数据进行分析和统计,为决策提供可靠的依据。

6. 建筑工程进度管理:协助工程管理人员进行工程进度的跟踪和管理,确保工程按时完成。

二、建筑工程资料员的技能要求为胜任建筑工程资料员的工作,需要具备以下技能和素质:1. 熟练操作办公软件:熟练使用办公软件,如Word、Excel等,能够高效地处理各类文档和数据。

2. 细致认真的工作态度:资料收集和整理需要耐心和细致的工作态度,确保资料的准确性和完整性。

3. 优秀的沟通能力:与工程项目相关的各个部门和人员之间的信息传递需要良好的沟通能力,以确保工作的协调进行。

4. 数据分析与统计能力:对工程项目中的数据进行分析和统计,提供决策的依据。

5. 时间管理能力:建筑工程项目一般有严格的时间要求,资料员需要具备良好的时间管理能力,确保工作按时完成。

6. 抗压能力:建筑工程项目常常面临各种压力和紧急情况,资料员需要具备应对压力的能力,保持良好的工作状态。

三、建筑工程资料员的重要性建筑工程资料员在工程项目中扮演着重要的角色,对项目的顺利进行起到了至关重要的作用:1. 数据支持:建筑工程资料员负责收集、整理和管理与工程相关的各类数据与资料,为工程管理人员和其他相关方提供准确、及时的数据支持。

工程资料员岗位安全职责(四篇)

工程资料员岗位安全职责(四篇)

工程资料员岗位安全职责作为工程资料员,你的安全职责包括但不限于以下几点:1. 安全意识:保持对工程安全的高度警惕和意识,理解并遵守公司和工地的安全规章制度。

2. 安全培训:参加公司组织的各类安全培训,并熟悉和掌握与岗位相关的安全操作规程和技能。

3. 安全检查:定期检查工地和办公区域的安全状况,及时发现并报告存在的安全隐患,积极推动整改。

4. 安全记录:做好工程安全相关的记录,包括事故、防护用品配备情况、安全培训记录等,确保备案及时准确。

5. 安全指导:与现场人员共同制定和完善安全工作方案,提供和推广安全生产知识,帮助他们理解和落实安全措施。

6. 事故应急:在发生工作安全事故时,能够迅速组织人员疏散和救援,并与相关部门配合及时报告和处置事故。

7. 安全督促:严格执行工程安全控制措施和要求,对违反安全规定的行为及时纠正,确保安全生产。

8. 安全宣传:积极参与公司组织的各类安全活动,宣传和普及安全知识,提高员工安全意识和技能水平。

总之,作为工程资料员,你应承担场地安全管理、安全记录、安全教育和事故应急等职责,为保障工程的安全顺利进行发挥着重要的作用。

工程资料员岗位安全职责(二)工程资料员的岗位安全职责主要包括以下几个方面:1. 遵守安全规章制度:严格遵守各项安全制度和规章,如佩戴安全防护用品,正确使用劳动保护设备等。

2. 安全教育培训:参加和组织安全教育培训,提高员工对安全工作的认识和重视程度。

3. 安全检查与控制:对工程现场进行安全检查,及时发现和排除安全隐患,保证施工过程中的安全。

4. 应急处理:及时采取措施应对突发事件,如火警、事故等,确保工程现场安全。

5. 安全记录与报告:及时记录和上报工程现场的安全情况,提供数据支持和参考,为上级部门做好安全管理提供依据。

6. 安全意识培养:开展安全活动,加强员工对安全知识的学习和安全意识的培养,提高大家的安全意识和安全文化。

7. 安全宣传与督促:组织宣传安全工作的重要性,并督促员工执行安全工作的要求。

建筑工程资料员职责范文

建筑工程资料员职责范文

建筑工程资料员职责范文一、建筑工程资料员的岗位职责1. 负责建立和维护项目的资料档案系统,包括项目的各类工程文件、图纸、技术标准、合同文本等,确保资料的完整准确。

2. 负责收集、整理和归档项目的施工图纸、设计文件、合同协议、变更通知和其他相关资料,确保施工过程中的各类资料及时有效的归档。

3. 负责组织和协调项目的设计变更和施工技术要求的变更,及时更新和替换相应的施工图纸、设计文件和其他相关资料。

4. 负责编制和更新项目的工程进度计划,协调施工进度和工程量的变更,及时调整相关资料和文件。

5. 负责协助建筑工程项目的招投标工作,包括编制招投标文件、收集供应商资料、协调各个供应商的询价和投标,确保招投标的公正、透明和合法。

6. 负责组织和参与建筑工程项目的竣工验收工作,包括验收文件的编制、验收标准的制定、验收过程的记录和整理,确保项目的质量达到设计要求并符合相关法律法规。

7. 负责协助建筑工程项目的质量监督和安全监督工作,包括制定质量安全控制计划、组织抽查和检验工作、记录违规情况并跟踪整改进展,确保项目的质量和安全达到标准要求。

8. 负责协助建筑工程项目的成本予算和控制工作,包括收集、整理和分析各项费用,并根据项目进展和质量要求进行预测和调整,确保项目的成本控制在合理范围内。

9. 负责协助建筑工程项目的合同管理工作,包括合同的审查、签订和履行,协调各方利益,解决合同纠纷和争议,确保合同的顺利执行和项目的顺利进行。

10. 负责协助建筑工程项目的信息通报和沟通工作,包括项目进展的报告、技术问题的解答和协调,保持与各方的良好沟通和合作。

二、建筑工程资料员的任职要求1. 具备建筑工程或相关专业本科及以上学历,具备相关工程资料管理经验者优先。

2. 熟悉建筑工程相关法律法规和行业标准,熟悉建筑工程资料管理的流程和要求。

3. 具备较强的组织协调能力和沟通协商能力,能够有效地与项目组、供应商和监理单位等进行合作和沟通。

工程资料员工作岗位职责

工程资料员工作岗位职责

工程资料员工作岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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建筑工程资料员岗位职责正式版

建筑工程资料员岗位职责正式版

建筑工程资料员岗位职责正式版建筑工程资料员是指在建筑工程项目中负责资料管理和文档归档的专业人员。

他们在工程项目的各个阶段中,通过收集、整理和维护项目相关的资料和文档,确保项目资料的准确性和完整性,为项目的进展和顺利进行提供必要的支持。

下面是建筑工程资料员的正式岗位职责:1.资料管理:负责建立和维护项目资料管理系统,包括建档、整理和归档工程项目相关的资料和文档。

确保项目资料的收集、存档和检索的规范化和有序化。

2.资料整理:对项目相关的各类资料进行整理和分类,确保资料的准确性和完整性。

与其他部门沟通协调,获取项目中所需的各类资料,并及时更新和整理,以便随时提供给需要的相关人员。

3.资料归档:负责工程项目相关的资料和文档的归档工作,按照规定的归档标准和程序进行操作。

确保项目资料的长期保存和安全保密,便于后期查阅和使用。

4.资料传递:负责将收集到的项目资料和文档进行传递和分发,确保项目团队成员及时获取到所需的资料和文档。

同时,协助进行资料的交接和转交工作,确保项目的顺利进行和信息的畅通。

5.资料复制和打印:负责工程项目相关资料的复制和打印,确保制作的文件和资料符合项目要求和规范,并按时交付给相关人员。

同时,负责监控和管理打印设备的使用情况,及时维护和保养设备,确保设备的正常运行。

6.资料查询与检索:负责根据项目团队成员的需求,进行项目资料的查询和检索。

根据已有的资料和文档,提供所需要的信息和资料,以支持项目团队的工作。

7.资料报表:负责制作和生成项目相关的各类报表,根据项目进展和需要,及时提供项目资料的汇总和整理,为项目管理和决策提供参考。

8.信息管理:负责项目资料和文档的存储和备份,确保项目信息的安全和可靠性。

定期进行资料的备份和存档,确保项目的信息不会因各种意外事件而丢失。

9.业务协调与沟通:与项目团队成员和其他相关部门进行协调和沟通,解决项目中的资料问题和困难。

及时向团队成员提供相关资料和信息支持,保证项目的顺利进行。

建筑资料员岗位职责

建筑资料员岗位职责

建筑资料员岗位职责一、文件资料管理1.负责建筑工程项目的文件资料的收集、整理、归档和保管工作。

2.根据工程项目的需要,编制建筑工程相关的文件、资料与图表,确保准确、完整、及时。

3.负责建筑工程项目的文件资料传递、复制和分发工作,确保文件的流通与使用。

4.组织协调建筑工程项目的文件审核和审批工作,确保各类文件资料的合规和有效性。

5.负责建筑工程项目的文件归档管理,建立与维护建筑工程项目资料档案。

二、数据与信息管理1.负责建筑工程项目的数据与信息的收集、整理和记录工作。

2.维护建筑工程项目的进度、质量、安全等信息的更新与反馈。

3.负责建筑工程项目的文档与数据备份工作,确保数据的安全与可靠。

4.整理和编制建筑工程项目的报表与统计数据,提供给相关部门进行分析与决策。

三、协助工程管理1.提供建筑工程项目的文件、资料与信息支持给工程管理人员。

2.协助工程管理人员进行工程项目进度与质量的监管和控制。

3.负责工程变更管理的文件资料整理与归档工作。

4.参与工程项目开展各类会议与座谈会,记录与整理会议纪要与决策。

四、沟通与协调1.与工程项目相关部门和单位进行沟通与协调,及时了解项目信息。

2.协调工程项目各类文件与资料的接收与传递,保障沟通衔接的顺畅与准确。

3.协调与处理与建筑工程项目相关的文件与资料的疑问与争议。

五、技术支持1.熟悉建筑工程项目管理系统和软件,为工程管理人员提供技术支持与培训。

2.针对项目需求,完善和维护文件与资料管理系统,提高工作效率和管理精度。

六、团队合作与自我提升1.协作与团队成员共同完成建筑工程项目的文件资料管理任务。

2.加强学习与培训,提高专业知识和技能,不断提升自身综合素质。

3.充分发挥自身优势,积极解决问题,在工作中不断创新和改进。

以上是建筑资料员的主要职责,通过合理的文件资料管理和信息协调,能够确保建筑工程项目的顺利进行,并提高工程项目的管理效率和质量。

建筑工程资料员岗位职责

建筑工程资料员岗位职责

建筑工程资料员岗位职责各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢建筑工程资料员岗位职责1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

资料员岗位职责3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

资料员岗位职责资料整理分册的目录第一册、主要原材料、成品、半成品、构配件出厂(质量证明)检验报告第一分册、钢材、水泥、砖、防水、防腐、保温材料合格证、检验报告及汇总表一钢材合格证、复试试验报告及汇总表1. 钢材合格证、检验报告汇总表2. 钢材产品质量证明书3. 钢筋拉伸、弯曲试验报告二水泥合格证、复试试验报告及汇总表1. 水泥出厂合格证、试验报告汇总表2. 水泥出厂合格证3. 水泥安定性、强度试验报告三砖合格证、复试试验报告及汇总表1. 砖、砌块出厂合格证(试验报告)汇总表2. 砖出厂合格证3. 砖抗压、抗折强度资料员工作总结资料员工作内容各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢。

建筑工地资料员的岗位职责

建筑工地资料员的岗位职责

建筑工地资料员的岗位职责用责任放飞梦想,用责任抒写荣光,用责任凝聚力量,用责任铸就辉煌。

下面是小编整理的建筑工地资料员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6、处理好各种公共关系。

7、领导交代的其他工作。

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料;2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;3、负责与总包、监理及公司有关部门资料的收发、借阅,并办理签收手续;4、按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记归档;5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;6、完成上级交办的其他事务。

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任;2、有效文字资料:投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单等等工地资料的保管;3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存,以便查找;4、部门经理分配的其他工作;1.能独立完成工程资料的收集,整理,立卷,归档,保管工作,施工过程中的各种质量保证资料的收集,检查,汇总等;2.施工中各种会议的记录,整理,分发等;3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;6、配合领导做好工程的其他文书工作;1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

建筑工地资料员岗位职责及工作内容

建筑工地资料员岗位职责及工作内容

建筑工地资料员岗位职责及工作内容建筑工地资料员是工地管理部门中非常重要的一个职位,主要负责工地资料的管理、整理和归档工作。

工地资料员的工作内容包括但不限于以下几个方面。

一、资料管理1. 负责建立和完善工地资料管理制度,制定相应的管理办法和流程。

2. 负责工地各类资料的收集、整理、归档和保管工作,确保资料的安全和完整性。

3. 对工地资料进行分类、编码和标注,建立科学合理的档案管理系统。

4. 定期清点工地资料,做好盘点和检查工作,及时发现和解决问题。

二、资料采购1. 根据工地需要,负责采购和配发各类办公用品和资料。

2. 与供应商保持良好的合作关系,确保采购的物品质量和数量的准确性。

3. 根据工地需要,及时补充和更新相关资料,以满足工地建设的需要。

三、资料查询1. 负责工地资料的查询和检索工作,及时提供相关资料给需要的人员。

2. 建立工地资料数据库,确保工地资料的可查性和便捷性。

3. 根据工地需要,组织制作和提供各类资料报告,为工地管理决策提供参考依据。

四、资料汇总1. 负责工地各类资料的汇总和整理工作,编制相关报表和文件。

2. 定期向上级部门汇报工地资料的情况和进展,提供相关的统计数据和分析报告。

3. 协助上级部门进行资料分析和总结,提出工地管理的改进意见和建议。

五、协助其他工作1. 参与工地例行会议和专题研讨,协助组织和安排相关工作。

2. 协助其他部门进行工地调研和信息收集工作,提供必要的资料支持。

3. 协助解决工地资料管理过程中遇到的问题和困难,确保工作的顺利进行。

建筑工地资料员是一个非常重要的职位,他们的工作内容主要包括资料管理、资料采购、资料查询、资料汇总和协助其他工作等方面。

通过他们的努力和工作,可以保证工地资料的安全性、完整性和便捷性,为工地管理和决策提供可靠的支持。

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承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料``
包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集``
资料员岗位职责
在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。

负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作,或参与外商业务洽谈的翻译工作。

协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。

资料员岗位职责
第一节总则
第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节具体职责
第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条负责施工技术资料的归档和移交。

做好施工技术资料的管理工作。

第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条完成领导交办的其他工作。

建筑工程资料员岗位职责
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分
办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。

移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。

作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。

保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务。

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