考研英语小作文写作格式

书信写作格式

书信格式（三段8句话：2＋4＋2）1．称呼 2.正文 3.结束语 4.签名

1. 称呼的两种情况

1）写给机构：不认识的负责人: Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern

认识负责人: Dear Mr. President, Dear Mr.Wang (使用全名或姓)

2）写给个人:关系不亲密：Dear Mr. President, Dear Mr.Wang (使用全名或姓)

关系亲密：Dear Michael, (直呼其名)

考研写作要求，称呼后面用逗号，不用冒号。

2. 正文：三段8句话：2＋4＋2

考研应用文一般有三点提纲，即三个内容要点必须严格按照大纲要求写成三句，每句表达一个提纲要点，顺序不要打乱，首尾两段可套用固定句型，可以用自我介绍、表示感谢、期待回信等套话，只需在第二段将所给提纲改成三句。

1.首段(2句) 自我介绍：1句+写作目的：1句

1）自我介绍：1句

公务信函:第一段第一句：进行自我介绍I am…...

私人信件：第一段第一句：寒暄！

I am glad to hear from you again./How are things going with you?

2)写作目的：1句

I am writing to do…/My purpose is to do…

投诉：complain about…

建议：give you some suggestions/advice about…/ recommend sth to you

申请：apply for…

咨询：inquire some information about…

告知：give you some information about……/tell you that…

邀请：invite sb to do sth

道歉：apologize for…/say sorry to you for…

感谢：express my gratitude about…

祝贺：express my joy/pleasure about…

2.第二段：4句话=引出句(1句) +具体内容(2~3条)

（1）改写提纲一：1句（2）改写提纲二：1句（3）改写提纲三：1句

3.尾段：1-2句，可先写期待回信，再写表示感谢。

（1）表示感谢：1句，部分私人书信通常不用表示感谢。

My thanks for you to your generous help are beyond words. 我对您慷慨帮助的感谢难以言表。

Words fail me when I want to express my sincere gratitude. 感激之情，溢于言表。

I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me. 我想借此机会向您表示衷心的感谢。

(2)期待回信：1句

Thank you for your kind consideration and time. I am looking forward to your reply at your earliest convenience.谢谢您花时间考虑。在你方便的时候我期待着尽快收到你的回信。

I look forward to hearing from you soon. 我期待着尽快收到您的回信。

I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience. 期待您在方便时尽快给予我圆满的答复。

Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated. 十分感谢您对我的询问给予及时的关注。

3. 结束语：第一个字母大写，后面加逗号。可通用Yours sincerely, 按与收信人的亲密程度分为两大类

1）公务信函：

Yours sincerely; Yours truly; Yours respectfully

2) 私人信函：

Yours sincerely; Yours lovingly; Yours ; Yours cordially, Yours faithfully; Yours affectionately

4.签名

一般为“Li Ming”,不要用真名。

告示类写作格式

标题一般为短语。其中实词首字母大写，虚词（介1.名词结构

1）通知：Notice ,Announcement(通告)，Notice of Decision(决定通知)，Notice of Dismissal(免职通知)

2）启事：Removal(迁移启事)，Acknowledgements(鸣谢) Corrections(更正启事)，Invitation for Bids(招标启事)

3）其他：Note（便条)，Preface(书刊序言)，Pact(公约)，

2.名词+过去分词Contributions wanted(征稿启事)，Child Lost(寻子启事)

3.现在分词+名词：Looking for a Spouse(征偶启事)，Exchanging Houses(换房启事)

4.介词结构：For an Exchange of Jobs(换工作启事)

二）日期：

书信类不要求写日期，但告示类一般需要注明日期，写在标题下一行右侧，右端与右边线对齐。常见写法为January 4, 2014等。

三）正文，根据题目要求，写一到三段。一般用现在时或将来时，也可以用现在进行时表示近期即将发生的事情。

开头句型：1）Your attention, please…

2) It has been decided that…

3) May I have your attention, please?

4) This is to note that…

5) It is hereby noted/announced/ proclaimed / made public that

6) Owing to / Due to /because of/ in order to…, we beg to inform… that…

四）署名：个人或公告单位，后者实词首字母大写。