某软件公司员工离职管理制度(doc 5页)

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1. 目的

▪明确员工离职办理程序。

▪明确员工辞退管理程序。

2. 职责

2.1 离职员工

1） 按照本文件要求及时办理相关的手续，保证公司的利益不受损害。 2.2 直接主管 1) 督促离职员工办理相关手续，保证公司利益不受损害。 2.3 人力资源部 1) 向离职员工提供办理手续的帮助咨询。 2) 进行离职员工谈话，根据员工反馈情况在公司内进行沟通，并提出相关建议；

3. 流程与说明

活动 责任人 输出文件/记录

批准离职 员工离职

总监

离职申请表

直接主管

工作移交签字确认 人力资源部及相关部门 离职申请表确认签字 财务部门

离职员工/

离职申请表 离职申请表

4.流程说明

4.1 员工离职申请

4.1.1 公司员工因故离职时，应向直接主管提

出。直接主管应该进行谈话，确认离职后，

向中心总监报告。

4.1.2 中心总监受报告内2日，与申请离职员

工谈话。确认离职后，明确向员工表明可

以办理离职手续。

4.1.3 该员工得到明确答复后，向人力资源部索

要《离职申请表》，办理离职手续。

4.2 离职管理规定

▪离职员工按照《离职申请表》项目内容及

顺序办理离职手续。离职手续必须由办理责

任人签字认可，否则将不予离职，并追究相

应法律责任。

▪员工在办理离职手续时，可以向人力资源

部咨询。

▪员工离职工资按照离职当月实际工作时间

核算。

▪员工工作到未发放奖金时间前离职，将失

去奖金评定资格，公司将不予发放奖金。

4.3 离职手续

4.3.1 离职审批

▪员工填写离职申请表后，按照离职审批程

序进行审批。

▪离职审批完成当天，由人力资源部通知IT

管理部门，取消员工公司内部网络的账号及

电子信箱账号。如果由于人力资源部或IT

管理门未及时处理出现的问题，则追究相应

的责任。

▪公司离职审批权限：

员工职位第一审批第二审批第三审批

人人人

员工直接主管总监董事长主管/组长三级部门

经理

总监董事长

三级部门

经理

总监董事长

总经理及总监以上执行委员

会

董事长

中心总经理除了办理相关手续以上，还将根据职位办理相应的审计手续。

4.3.2 工作移交

▪员工应该在离职审批完毕3日内移交工作，

并必须经过直接主管签字确认。

4.3.3 固定资产清退

▪公司固定资产管理秘书应在接到离职员工

请求3日内配合离职员工固定资产清退手

续，并签字确认。

4.3.5人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、

社保的有关手续后签字确认。

4.4 核发工资

▪离职申请表经过CEO审批后，通知财务部

门进行工资、补偿的核发。

▪财务部经理按照经审批的《离职申请表》

为员工核发工资、补偿，然后离职员工在《离

职申请表》上签名确认。

4.5 离职谈话与表格回收

▪人力资源部在审核上述离职手续办理完毕

后，回收员工的工作卡后，并确认电子帐户

取消后，签字确认，与离职员工进行离职谈

话，并回收员工离职表格，由薪资主管保存。

5.辞退管理规定

5.1.1 按照公司相关管理制度，公司在下列情况

发生但不限于下列条目，可以辞退员工。

（1）连续两个季度绩效考核为D。

（2）连续旷工3天（含3天）以上。

（3）累计一年请事假、病假6个月以上。

（4）试用期考核未通过者

（5）玩忽守职，给公司造成重大损失；

（6）弄虚作假，欺下瞒上

（7）在公司内外发布有损害公司的言论

（8）贪污公司财产

（9）违反公司纪律规定，情节严重的

（10）违反国家行政、刑事法律

（11）参加国家禁止的游行、邪教组织

（12）在公司内外发布危害社会的言论5.1.2 公司辞退员工，将提前10天通知员工。

5.1.3 员工在收到辞退意见后，按离职员工流程办理离职手续，应该在15日内办理完毕，否则，公司将强行办理各项手续，后果自负。

5.1.4 公司辞退员工，将按照工作一年补偿1月工资进行补偿，补偿最高为3个月工资。试用期将只补偿10天工资，未满一年按照1个月工资补偿。

5.1.5 辞退员工将不给予评定奖金。

6.附件

《离职申请表》

员工离职申请表

姓名工号三级部

门二级部

门

文件存

档编号

离职审

批

三级部门经理：二级总经理CE0：

工作移交签字栏：

固定资产清退栏：

社会保险转移/户口转移栏：

工资补偿核发栏：

工卡回收电子帐

户检查

保密合

同解密

时间

员工谈话栏：

人力资源部经理：