学校办公用品采购管理制度4.doc
学生办公用品采购管理制度
学生办公用品采购管理制度一、制度目的为规范学生办公用品的采购管理，提高采购效率，确保采购的合理性和经济性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学生组织和学生会办公室的办公用品的采购管理。
三、采购流程1.需求分析：各部门需办公用品，需提前向学生会办公室提交采购申请，注明具体物品名称、数量及预算。
2.制定采购计划：学生会办公室接收各部门的采购申请后，根据实际需求，制定采购计划并报批。
3.公开招标或询价：学生会办公室根据采购计划，通过公开招标或询价的方式获取供应商信息并开展采购活动。
4.签订合同：选择合适的供应商之后，学生会办公室与供应商签订采购合同，明确交货时间、支付方式等内容。
5.验收入库：办公室接收到采购的物品后，需进行验收，确保物品的质量与数量与合同一致。
通过验收后，将物品入库并进行登记。
6.支付结算：按照合同约定的支付方式，学生会办公室进行支付，同时保存好相关凭证。
四、采购准入管理1.供应商准入要求：供应商应具备合法的经营资质和税务登记证明，有一定的实力和信誉，并应提供相关商品质量和售后服务承诺。
2.供应商资质审查：学生会办公室定期对供应商进行资质审查，对供应商的信用记录、产品质量和服务态度进行考察。
3.供应商管理：学生会办公室建立供应商档案，记录供应商的基本情况、合作情况等，并根据供应商的表现进行评定，对不合格的供应商进行整改或淘汰。
五、采购文件管理1.采购申请：采购申请应写明需求物品的名称、规格、数量和预算，经相关人员审批后存档。
2.招标或询价文件：招标或询价文件应包括招标或询价公告、招标或询价文件、投标或报价文件、评标或报价文件等内容，采购活动结束后需进行存档并备案。
3.合同管理：签订的合同应存档并备案，包括合同正本、副本和交付的相关附件。
4.验收记录：对已入库的物品进行验收并做好记录，明确物品的来龙去脉及数量，确保物品资产安全。
六、物品库存管理1.物品分类管理：对采购回来的办公用品，按照种类、规格进行分类并分区管理，确保库房整洁有序。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度1. 前言为了规范和优化学校办公用品的采购管理工作，提高采购工作的效率，根据国家采购相关法律法规和学校有关规定，特制定本管理制度。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确认学校各部门应当根据实际需要，提出所需采购物品的详细规格、数量、质量、用途等相关信息，并提交“采购申请书”后进行采购。
2.2 采购准备工作采购部门收到采购需求后，应当对需求进行评估和确认，并制定相应的采购计划和采购方案，确定采购资金来源。
2.3 供应商筛选和评估采购部门应当对供应商的资质、信誉、质量等方面进行评估，并在“供应商名单”中记录供应商的相关信息。
2.4 招标和议价根据学校的有关规定，采购部门应当制定采购招标和议价方案，并通过公开招标或议价方式，选定供应商进行采购。
2.5 合同签订采购部门应当根据选定的供应商，签订采购合同，并约定货物的价格、数量、质量、交付时间、支付方式等具体事项。
2.6 采购物品验收采购部门应当对合同约定的物品进行验收，确认其数量、质量、规格、功能是否符合要求，如有问题应当及时与供应商沟通解决。
2.7 采购记录和文件归档采购部门应当对采购及其过程进行记录和文件归档，确保采购记录的真实、准确和完整。
同时，应当按照学校有关规定，进行会计核算。
3. 质量管理与监督为确保所采购物品的质量符合要求，采购部门应当建立健全的质量管理和监督体系，包括：3.1 建立质量管理制度采购部门应当建立健全质量管理制度，明确质量管理的责任分工，制定相关的质量保证措施。
3.2 质量监督和验收采购部门应当对所采购的物品进行检测、验收和备案，并确保其质量符合国家规定的相关标准要求。
3.3 控制采购环节的质量采购部门应当在采购过程中，按照标准要求，控制每个环节的质量，防止出现因采购环节不当而导致的质量问题。
4. 风险防范与控制为防范和控制采购过程中存在的风险，采购部门应当：4.1 建立风险管理体系采购部门应当对采购过程的风险进行评价和分析，建立风险管理体系，并制定相应的应急预案。
学校物品采购的管理制度范本（精选5篇）
学校物品采购的管理制度学校物品采购的管理制度范本（精选5篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的学校物品采购的管理制度范本（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
学校物品采购的管理制度11、新购物品要随时验收、账物要相符，财务和总务要同时造帐登记，做好注册工作。
2、学校各处的物品要分别列帐，各处要有专人负责并保管，如有遗失，要随时上报，并追究责任。
总务处每学年末和学年初各清点一次，结果由责任人签字，如有遗失和损坏，要追究责任。
3、非正常使用损坏物品要按价赔偿，由总务处确定赔偿金额，由财会收取现金并出示收据。
4、正常使用损坏的物品或消耗品由学校更新，但需要到总务处说明并以旧换新。
5、外借物品由领导签字，贵重物品由校长签字。
学校所有物品没有领导签字而擅自动用或带出校外，一经发现按偷盗学校财务处理。
6、学校大门处要加强外出管理，特别是携有物品物资外出人员和车辆，要有综治办和总务处的批条或批示。
学校内的财产和物资任何个人和部门无权拿出校外。
7、校园各处户外物资如配电照明设施，排水排污设施，清洁设施等，任何人不得乱动，因擅自乱动而造成损失和后果的，由乱动者完全负责。
8、调离人员离校前，要到各处室领导处签字确认已无借用学校物品后，方可办理调离手续。
9、报废物品要由总务处批准，报财会室备案。
学校物品采购的管理制度2学校危险物品管理制度是对易燃、易爆、有毒或腐蚀性的试剂、药品、气体、液体等易对师生产生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。
为确保易燃易爆物品在保管、发放、使用过程中不发生意外事故特制订本管理制度：1.学校危险物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蚀性的试剂等易对师生产生危害和造成安全事故的物品。
2.学校危险物品的配备由上级主管部门负责，在实际教学中确需该类物品须经学校领导批准，派专门的教师外出购买。
学校办公用品采购管理规范
学校办公用品采购管理规范一、背景介绍随着现代学校教育的快速发展，学校办公用品采购的管理也日益成为关注的焦点。
为确保学校办公用品的采购规范和合理使用，学校办公用品采购管理规范应运而生。
二、建立统一采购管理制度学校应建立起统一的办公用品采购管理制度，明确采购程序和责任分工，确保采购过程的透明度和公平性。
制度包括明确采购项目、编制采购计划、确定采购预算、招标和谈判等环节。
三、制定采购预算计划学校应根据实际需求和经济情况，制定合理的采购预算计划。
预算计划要考虑到学校的教育特点和教学需求，提前规划，确保采购经费的合理分配和使用。
四、明确采购方式针对不同种类的办公用品，学校应明确采购方式和程序。
常用的采购方式包括竞争性招标、询价比较和单一来源采购等。
选择合适的采购方式可以保证采购的效率和品质。
五、建立供应商管理制度学校应建立供应商管理制度，按照诚实守信、合法合规的原则进行供应商的招募和评审。
建立供应商库，确保供应商的可信度和服务质量，并定期进行供应商的评估和考核。
六、强化采购合同管理学校应与供应商签订明确的采购合同，包括采购品种、数量、价格、质量要求、交付期限等内容。
对于重要的采购项目，应采取多方签署合同，确保采购合同的履行和维护学校的合法权益。
七、加强采购风险管理学校应加强采购风险管理，预防和处理采购过程中的潜在风险。
对于供应商无法按时履约或出现质量问题的情况，学校应及时采取补救措施，保障采购的顺利进行。
八、规范采购流程学校应规范采购流程，明确各个环节的责任和程序。
包括需求确认、招标文件准备、评标和谈判、合同签订、收货验收等环节的规范化操作，以确保采购过程的规范和透明。
九、加强采购监督和审计学校应加强对采购过程的监督和审计，及时发现和纠正违规行为。
建立健全的内部控制机制，加强对采购过程的监督和审计，确保采购活动的合规性和效果。
十、建立采购档案管理制度学校应建立完善的采购档案管理制度，做到信息的准确记录和及时归档。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度一、概述学校办公用品采购管理制度是学校为规范办公用品采购行为，提高采购效率和优化采购成本而制定的管理规定。
该制度旨在建立健全的采购管理体系，保障学校的日常运作需求顺利进行。
二、采购范围学校办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、耗材、办公家具、办公用电器等各类日常办公用品。
三、采购程序1. 采购计划•学校各部门应每年制定办公用品采购计划，并报送学校行政部门审核。
•采购计划应明确需购买的物品种类、数量、预算金额等信息，并经过相关部门审核确认后方可实施采购。
2. 供应商选择•学校应建立供应商库，定期评估现有供应商的信誉和服务质量，予以合作或淘汰。
•采购人员应根据采购需求，通过招标、邀请询价等方式选择适宜的供应商进行合作。
3. 采购合同签订•采购人员应与供应商签订书面采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交付期限等相关条款。
4. 采购执行•根据签订的采购合同，采购人员应及时向供应商下单，并注意跟踪订单进度，确保采购物品按时交付。
5. 质量验收•收到采购物品后，相关部门应及时进行质量验收，如有质量问题应及时与供应商沟通处理。
四、采购管理1. 采购授权•学校应设立采购管理部门，明确采购审批流程和采购授权范围，避免采购人员越权操作。
2. 采购记录•采购人员应妥善保管采购文件和合同，建立完整的采购记录，以备审计查验。
3. 采购预算•学校应根据实际需求制定年度采购预算，并根据预算执行情况及时调整采购计划。
五、违约处理1. 供应商违约•如供应商未按合同约定交付物品或质量不符合要求，学校有权要求供应商承担相应责任，并可考虑终止合作关系。
2. 学校违约•若学校未按时支付采购款项或违反合同其他条款，应按合同约定承担法律责任，支付违约金等。
六、制度宣导学校应定期组织采购管理制度的培训和宣传，提高相关工作人员对制度的认知和遵守度，确保制度执行效果。
七、附则本制度自颁布之日起正式实施，如有调整或修改，须经相关部门审核和批准。
学校办公用品采购管理制度（精选11篇）
学校办公用品采购管理制度学校办公用品采购管理制度（精选11篇）在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的学校办公用品采购管理制度，欢迎阅读与收藏。
学校办公用品采购管理制度1第一章总则第一条为规范学校仪器设备采购行为，加强财务支出管理，提高资金使用效益，保障和促进学校事业的发展，根据政府采购管理暂行办法，制定本办法。
第二条学校各单位使用财政预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，适用本办法。
第三条本办法所称学校仪器设备采购，是指学校各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备的行为。
第四条有下列情形之一的学校仪器设备采购，经分管校领导同意后，可以不适用本办法：(一)涉及国家安全和国家机密的；(二)因自然灾害或其它不可抗力因素，需紧急采购的；(三)人民生命财产遭受危险，需紧急采购的；(四)某些特定的其它情况。
第五条学校各院系、各单位采购仪器设备应当遵循公开、公正、公平、高效和维护公共利益的原则。
第二章学校采购主体和供应商第六条仪器设备采购的主体包括集中采购机构和非集中采购机构。
第七条成立"中国地质大学仪器设备采购招标领导小组"，作为学校的集中采购机构，资产处负责办理日常管理工作，并负责下列采购事务：负责全校单价20万元及以上(包括批量)仪器设备的招标采购工作，审定招标、采购管理文件(含制度、办法)，审定招标项目，主持采购项目招、投标的全过程。
第八条非集中采购机构(各院系、各单位)负责下列采购事务：单价2万元及以下的仪器设备，由各院系、各单位自行采购。
单价在2万元以上(包括批量)的仪器设备，须由各院系、各单位会同资产处，与供应商签订购货合同，并需符合本办法第三章、第四章要求。
第九条供应商是指具备向采购机构提供仪器设备和服务能力的法人和其它组织，包括中国供应商和外国供应商。
学校办公用品购置管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理，提高资金使用效益，确保学校教学、科研、行政等工作的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门办公用品的购置、领用、保管、报废等环节。
第三条学校办公用品购置应遵循合理、节约、高效的原则，确保办公用品的及时供应。
第二章购置管理第四条学校办公用品的购置由办公室负责，各部门根据实际需求提出购置申请。
第五条办公用品购置前，办公室应进行市场调研，了解市场行情，比质比价，选择性价比高的供应商。
第六条办公用品购置需填写《办公用品购置申请表》，经部门负责人审批后，由办公室统一采购。
第七条办公用品购置经费严格按照预算执行，不得超支。
第八条办公用品购置后，办公室应及时将采购清单、发票等相关资料归档保存。
第三章领用管理第九条学校各部门办公用品的领用由部门负责人指定专人负责。
第十条领用办公用品时，需填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、数量、用途等信息。
第十一条办公用品领用需经部门负责人签字确认后，方可领取。
第十二条办公用品领用应遵循“计划领用、按需领用、节约使用”的原则。
第四章保管管理第十三条办公用品入库后，由办公室负责登记、分类、存放。
第十四条办公用品应分类存放，确保标识清晰，便于查找。
第十五条办公用品存放场所应保持通风、干燥，防止受潮、霉变。
第十六条办公用品的保管人员应定期检查库存情况，确保办公用品完好无损。
第五章报废管理第十七条办公用品因损坏、过期等原因无法使用的，需填写《办公用品报废申请表》。
第十八条办公用品报废需经部门负责人审核，报办公室批准。
第十九条办公用品报废后，办公室应进行核实，并妥善处理报废物品。
第六章附则第二十条本制度由学校办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第七章监督检查第二十二条学校设立监督检查小组，负责对办公用品购置、领用、保管、报废等环节进行监督检查。
第二十三条监督检查小组定期或不定期对各部门办公用品管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
学校办公用品采购管理规定
学校办公用品采购管理规定一、背景介绍学校作为一个组织机构，需要大量的办公用品来支撑日常的教学和管理工作。
为了规范和优化办公用品采购管理，提高采购效率和经济效益，学校制定了相应的办公用品采购管理规定。
二、采购组织机构学校设立采购部门，负责办公用品的采购工作。
采购部门由专业人员组成，他们具备采购技巧和专业知识，能够对供应商进行评估和选择，确保采购的合理性和合法性。
三、采购需求分析在采购办公用品之前，学校需要进行需求分析，明确所需采购物品的种类、数量及质量要求。
根据教学和管理工作的实际需求，学校会制定一个清晰的采购计划，避免过度采购或不足采购的情况发生。
四、供应商选择与评估学校在采购办公用品时会与多家供应商进行洽谈，根据供应商的报价、产品质量、售后服务等综合因素进行评估。
供应商的信誉、资质和经验也会被考虑进评估指标之中。
根据综合评估结果，学校会选择最合适的供应商合作。
五、合同签订在确定供应商后，学校与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交易条件。
合同内容包括采购物品的规格、数量、价格、交付时间、售后服务等。
合同的签订可以有效保护学校的权益，也为供应商提供了一定的约束力。
六、采购过程管理采购过程中，学校需要建立健全的管理制度，确保采购工作的合规性和透明度。
学校会进行采购文件的备案和审批，确保每一笔采购都经过合规程序。
同时，采购合同的履行情况也需要进行监督和管理，确保供应商按照合同要求履行自己的义务。
七、库存管理学校的办公用品需要进行库存管理，以确保学校日常教学和管理工作的顺利进行。
学校会建立库存清单，定期进行库存盘点，及时补充和更新库存物品。
库存管理有利于避免采购过多或采购不足的情况，节省采购成本。
八、采购费用控制为了控制采购成本，学校会制定采购费用控制的政策和流程。
采购人员需要审慎选择供应商，争取合理的价格和优惠，避免过度采购和浪费。
采购费用的合理控制有助于提高学校的经济效益。
九、验收与售后服务购买的办公用品在送达学校后需要进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度一、背景介绍随着学校规模的扩大和现代化管理的要求，学校办公用品采购成为一个重要的管理环节。
一个良好的采购管理制度将有助于提高采购效率，节约资源，确保质量，并降低学校经费的支出。
二、目的与目标学校办公用品采购管理制度的目的在于规范采购流程，公平、公正、透明地选择供应商，以获得最佳的采购结果。
其具体目标包括：确保采购合理性、高效性和经济性，提高办公工作效率，保证办公用品的质量和安全，降低采购成本。
三、适用范围学校办公用品采购管理制度适用于学校内所有办公用品的采购，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
本制度不涉及教学用品和实验耗材的采购管理，以及其他对学校运行没有直接影响的物品。
四、采购流程4.1 采购需求确认：各部门根据实际需要，确定办公用品的具体需求，并在采购管理系统中提出申请。
4.2 供应商选择：采购部门根据学校设定的供应商评价标准，评估并选择供应商。
优先选择正规认证且有良好信誉的供应商。
4.3 采购合同签订：与供应商协商，签订采购合同，明确双方权责和交付时间，并在采购合同管理系统中备案。
4.4 采购执行：供应商根据采购合同的要求，按时交付办公用品，并提供相关的验收证明。
4.5 验收与付款：采购部门对办公用品进行验收，并在验收合格后按时付款。
五、供应商管理5.1 供应商评价：建立供应商评价体系，对供应商进行综合评估，包括信誉、价格、服务质量等方面。
5.2 供应商业绩监督：定期对供应商的业绩进行监督，以确保供应商履行合同义务，并按时交付办公用品。
5.3 供应商奖惩机制：根据供应商的综合评价结果，制定相应的奖惩措施，以激励供应商提高服务质量。
六、采购预算控制6.1 预算制定：学校根据各部门的需求，制定年度办公用品采购预算。
6.2 预算执行监控：每个部门在采购过程中需监控采购金额是否超出预算，并及时汇报给财务部门。
6.3 预算调整：根据学校实际情况，财务部门可以进行采购预算的调整，但需报相关领导批准。
学校物品采购使用管理制度4.doc
学校物品釆购使用管理制度4学校物品采购使用管理制度为做好学校物品的采购、发放、使用、保管工作特制定本制度。
1、物品的采购。
各处室申请购物时，必须本着勤俭节约、物尽其用的原则，确需购买时，写岀申请，贵重物品，须经校长批准，办公必需品，由分管后勤的校长审批。
2、经批准购入的办公、生活用品，维修物资一律交保管员入库，登记造册，记入库存资料明细账。
3、使用人领取物品时，须先填写领料单，经后勤科长或分管校长签字批准，方可领用，保管员见单发放，未经批准，不得发放。
4、办公用品、生活用品的管理实行责任制。
教室的门窗、玻璃、五金件、照明灯具、黑板、桌凳、电教设施及学生宿舍的门窗、玻璃、支撑、拉手、照明灯具、床、橱等，有使用班级管理。
每班设一名物管员负责该项管理工作。
各科室所配的办公用品及门窗、玻璃、照明灯具等有使用科室负责人管理。
后勤科是物品管理的责任部门，有后勤付科长具体负责管理工作，校产管理员具体抓该项工作，做到月检查，月总结，实行周通报制度。
5、各班级、各宿舍、各处室的物品增减时，须经分管校长、后勤科长核实，需报校产管理员办理手续，任何人不得随意占用或处理。
6、后勤科定期对物品保管使用情况进行检查，实行量化积分、纳入优良班集体、星级寝室和优秀教研组量化评比之屮。
7、损坏公物，自觉修理好，否则按学校损坏公物赔偿制度赔偿。
故意损坏公物，加倍赔偿并追究行政责任。
8、教职工个人不得借公物私用，如遇特殊情况，须经校长批准，有管理人员办理手续后方可领用，并按时归还。
其他单位借用公物必须经校长批准，管理员办理手续后方可领用，管理员要按时追回。
控制工程项目开发中施工阶段的成本企业是以获取利润为目的的经济实体，如何以最小的投入获得最大的利润，是企业管理中房屋的主题。
目前，许多施工企业都在深度项目开发，深度多元化发展，对项目开发单位而言，工程成本的控制需要从建设期的决策阶段、设计、施工阶段全过程来进行控制，此文仅就施工阶段开发单位工程成本的控制作一阐述。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度1. 前言办公用品采购是学校日常运营的必要事项，对学校正常工作和师生生活都有着至关重要的作用。
为了规范学校办公用品采购管理，保障资金使用的合理性、效率性和安全性，特制定本制度。
2. 管理范围本制度适用于学校所有单位和部门的办公用品采购管理。
3. 采购程序3.1 采购需求确认各部门和单位应根据其实际需求，提出采购申请。
采购申请需说明采购物品的名称、数量、规格、用途、预算金额等内容，并加盖公章或负责人签字。
采购部门在接到采购申请后应及时登记、审核。
3.2 采购方案设计与策划采购部门根据采购需求情况，制定采购方案和计划，并列出可供选择的采购品种和供应商名单。
在采购评审前，采购部门需要进行市场调查与招标，并邀请至少3家符合条件的供应商参加招标或报价。
3.3 供应商评价采购部门会对收到的招标或者报价文件进行评估与比较，从中筛选出最适合的供应商。
采购部门需要对供应商进行严格的审核、考核和评估，以确保供应商能够完善和及时满足采购需求。
3.4 合同签署采购部门需要与供应商签署采购合同，涉及合同签署的时间、地点、人员、资金、物品、规格、要求、价格、支付方式、保修期、质量要求、违约条款等主要内容，必须进行书面确认，并经过部门和主管领导签字盖章。
3.5 采购执行采购部门需要按照合同的约定，将采购物品交付给订货单位，并将物品交付清单和相关文件追溯存档。
3.6 合同验收订货单位需要对已交付的采购物品进行验收，如有任何质量问题或未按照要求提供的，可以向采购部门进行投诉。
4. 采购管理与监督4.1 中央集中采购学校需要减少冗余采购环节，降低采购成本，学校对主要的办公用品和设备，实行中央集中采购。
4.2 风险控制采购部门需要验证供应商的资质和信用记录，确保供应商的合法性，有效降低采购风险。
4.3 绩效评估部门和单位需要对采购部门工作绩效进行考核，并定期评估，及时反馈采购状况和问题。
5. 附则5.1 保密制度采购部门应建立保密意识，避免泄露学校敏感信息。
学校办公用品采买管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低采购成本，保障学校教育教学和行政工作的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工及相关部门。
第三条学校办公用品的采购、使用、保管等工作，应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责，其他部门不得擅自采购。
第五条采购前，需制定详细的采购计划，包括办公用品的种类、数量、预算等，并报学校领导审批。
第六条采购方式可采用以下几种：（一）公开招标：对于大宗、价值较高的办公用品，应采用公开招标方式采购；（二）询价采购：对于一般办公用品，可采取询价采购方式，选择性价比高的供应商；（三）直接采购：对于少量、紧急的办公用品，可由后勤管理部门直接采购。
第七条采购过程中，应严格执行国家有关采购法律法规，确保采购活动的合法性、合规性。
第八条采购完成后，需将采购清单、合同、发票等相关资料报财务部门审核、登记。
第三章使用管理第九条学校办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第十条教职工应按照实际工作需要，合理使用办公用品，不得浪费。
第十一条办公用品的使用者应爱护办公用品，避免损坏，如有损坏应及时报后勤管理部门。
第十二条办公用品的领用需填写领用单，经部门负责人签字后，方可领用。
第四章保管管理第十三条学校后勤管理部门负责办公用品的保管工作。
第十四条保管人员应定期对办公用品进行检查，确保库存数量与账目相符。
第十五条办公用品的存放应按照分类、分规格进行，保持整洁、有序。
第十六条办公用品的领用、归还、报废等手续应规范，不得擅自处理。
第五章监督检查第十七条学校设立办公用品采购和使用监督小组，负责对办公用品的采购、使用、保管等工作进行监督检查。
第十八条监督小组定期对办公用品的采购、使用、保管等工作进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
学校办公用品采购管理制度
河南学校办公用品采购管理制度（暂行）1．为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。
倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度；2．本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。
3．办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；2．总务处具体负责办公用品的采购和日常管理；3．总务主任负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并配合大宗办公用品的采购；4．财务人员负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；5．校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督，发现问题及时纠偏。
4．办公用品由总务处实行集中采购。
学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。
中途确需购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。
办公用品采购由处室主任上报、分管校长审核、主管财务校长、校长审批、统一采购的办法。
由各处室主任填写《物品采购申请单》提出申请，报分管校长审核签字，交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。
未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。
2．总务主任依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；4．凡一次性购买金额预计超过500元的，必须至少安排两人一起外出采购；5．对于大宗办公用品，由校委成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
总务主任在过程中实施配合。
1．采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；2．物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经校长审核后，按实际支出报销费用。
学校办公用品采购管理制度范本
第一章总则第一条为规范学校办公用品的采购、使用、保管和报废流程，提高经费使用效率，确保学校教育教学活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用品的采购、使用、保管和报废管理。
第二章采购管理第三条采购原则：1. 合理性：根据学校实际需求，采购适合的办公用品，避免浪费。
2. 经济性：在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商。
3. 公开性：采购过程公开透明，接受监督。
4. 效率性：确保采购流程高效，缩短采购周期。
第四条采购流程：1. 需求申报：各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人签字后报总务处。
2. 审批：总务处对采购申请进行审核，对符合条件的申请进行审批。
3. 询价：总务处根据审批通过的采购申请，进行市场询价，选择合适的供应商。
4. 采购：总务处与供应商签订采购合同，按照合同约定进行采购。
5. 验收：采购员对采购的办公用品进行验收，确保质量符合要求。
6. 入库：验收合格的办公用品由总务处负责入库管理。
第三章使用管理第七条办公用品的使用：1. 各部门应合理使用办公用品，避免浪费。
2. 严格控制办公用品的领用，禁止私用、借用办公用品。
3. 对易耗办公用品实行定量供应，超出定量部分需重新申请。
第八条办公用品的保管：1. 总务处负责办公用品的保管，确保物品安全。
2. 办公用品的存放应保持干燥、通风，防止受潮、变质。
3. 办公用品的出入库应做好记录，定期盘点。
第四章报废管理第九条办公用品的报废：1. 办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时，需进行报废。
2. 报废办公用品由使用部门填写《办公用品报废申请表》，经部门负责人签字后报总务处。
3. 总务处对报废申请进行审核，对符合条件的申请进行审批。
4. 审批通过的报废办公用品，由总务处负责处理。
第五章附则第十条本制度由学校总务处负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
（注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据学校实际情况进行调整。
学校日常办公用品采购管理制度
第一章总则第一条为规范学校日常办公用品采购行为，提高采购效率，确保办公用品质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门日常办公用品的采购工作。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和学校规章制度。
第二章采购范围第四条采购范围包括但不限于以下办公用品：1. 办公桌椅、文件柜、书架等办公家具；2. 纸张、打印纸、笔记本、文件夹、档案袋等纸质用品；3. 印章、信封、名片、办公用品盒等印刷品；4. 胶带、胶水、订书机、剪刀等文具用品；5. 笔记本电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备；6. 钥匙、锁具、消防器材等辅助用品；7. 其他日常办公用品。
第三章采购程序第五条采购申请1. 各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审批后，报送至后勤管理部门。
2. 后勤管理部门对采购申请进行审核，符合采购条件的，予以登记备案。
第六条采购方式1. 对于单价在500元以下的办公用品，可采用直接采购方式。
2. 对于单价在500元以上的办公用品，可采用公开招标、询价采购或竞争性谈判等方式。
3. 采购方式的选择应充分考虑采购物品的规格、质量、价格等因素。
第七条采购实施1. 后勤管理部门根据采购申请和采购方式，组织采购工作。
2. 采购过程中，应严格审查供应商资质，确保采购物品的质量。
3. 采购物品验收合格后，办理入库手续。
第八条采购结算1. 采购物品入库后，后勤管理部门与供应商进行结算。
2. 结算应按照合同约定，确保资金安全。
第四章监督检查第九条学校设立采购监督小组，负责对采购工作进行监督检查。
第十条采购监督小组的主要职责：1. 对采购申请、采购方式、采购过程等进行监督；2. 对采购物品的质量、价格、供应商资质等进行审查；3. 对采购过程中存在的问题提出整改意见。
第五章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，予以通报批评，并追究相关责任：1. 未经批准擅自采购办公用品的；2. 采购过程中徇私舞弊、收受贿赂的；3. 采购物品质量不合格，造成损失的；4. 其他违反本制度的行为。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度1. 引言本文档旨在规范学校办公用品的采购管理制度，以确保采购工作的透明、公正和高效。
本制度适用于学校的各个部门和单位，所有涉及办公用品采购的工作人员应严格遵守本文档的规定。
2. 办公用品采购流程2.1 需求申请任何部门或单位在需要采购办公用品时，应填写《办公用品需求申请表》，并注明所需用品的名称、型号、数量、预算等信息。
需求申请应在提前的时间内提交至采购部门。
2.2 采购审批采购部门收到需求申请后，将根据申请的内容和预算的情况进行审批。
审批过程中，采购部门将评估所需用品的必要性和紧急程度，确保采购的合理性和经济性。
2.3 供应商选择采购部门根据需求申请的内容和预算情况，进行供应商的筛选和评估。
采购部门将考虑供应商的信誉度、价格竞争力、产品质量等因素，选定合适的供应商。
2.4 采购合同签订采购部门与选定的供应商进行谈判，并最终签订采购合同。
采购合同应明确所购买的办公用品的具体型号、数量、价款、交付时间等重要条款，保证双方权益的平衡。
2.5 采购执行根据采购合同的约定，采购部门与供应商进行采购执行工作。
采购部门应监督供应商按时、按质地完成办公用品的交付，并记录相关情况。
2.6 采购验收采购部门在收到办公用品后，应进行验收工作。
按照采购合同的要求，仔细检查办公用品的数量、质量和规格是否符合要求，如有问题应及时反馈给供应商，并协商解决方案。
2.7 采购支付采购部门在验收合格后，将根据采购合同的约定进行支付。
采购部门应及时结算和支付采购款项，确保供应商的合法权益。
3. 采购档案管理3.1 采购文件归档采购部门应对每次采购活动的文件进行归档管理，包括需求申请表、采购审批表、供应商评估表、采购合同、采购执行记录等。
归档文件应按照时间和类别进行分类，以便查阅和审计。
3.2 采购档案保管采购部门负责采购档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
采购档案应存放在专门的保管柜中，只有相关人员可以查阅和借阅，严禁随意取用和毁坏。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度1.背景办公用品采购是学校正常运行的关键环节，合理的采购管理制度能够提高办公用品的采购效率和质量，保证学校各个部门正常开展工作。
2.目的本制度的目的是规范学校办公用品采购的流程，明确责任和权限，保证采购的透明度和合法性，并提高采购效率和节约成本。
3.适用范围本制度适用于学校所有教职员工及相关部门。
4.基本原则4.1.公平原则：采购应公开、公平、公正，不得偏袒任何供应商。
4.2.透明原则：采购活动应透明、可查，采购相关文件和记录应及时备案。
4.3.经济原则：采购应合理节约，提高采购效率，确保采购质量。
5.采购程序5.1.需求确认：各部门根据实际需求填写采购申请单，明确具体需求和数量。
5.2.供应商选择：采购部门根据学校提供的供应商名录进行供应商的选择，遵循公平原则。
5.3.报价比较：采购部门将供应商的报价进行比较，选择最具有竞争力的供应商。
5.4.采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格等。
5.5.采购执行：采购部门根据采购合同的要求进行物品的采购和配送。
5.6.质量验收：采购物品到达后，接收部门对物品进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。
5.7.结算与支付：采购部门按照合同的要求进行结算，并对供应商进行支付。
6.采购申请6.1.采购申请单：各部门在有采购需求时填写采购申请单，包括物品名称、规格、数量、预算金额等信息。
6.2.申请审批：采购申请单由部门领导审批，审批通过后，才能进入采购程序。
7.供应商管理7.1.供应商名录：学校定期评估并建立供应商名录，供采购部门参考选择。
7.2.供应商评估：采购部门定期对供应商进行评估，包括价格、质量、交货期等方面的考核。
7.3.供应商合同：采购部门与供应商签订供应商合同，明确双方的权益和责任。
8.风险控制8.1.预算控制：采购部门按照学校的预算要求进行采购，不得超出预算范围。
8.2.质量控制：采购部门在验收环节对采购物品进行严格的质量控制，确保物品符合质量要求。
学校办公用品采购管理办法
学校办公用品采购管理办法一、背景为了规范学校办公用品的采购管理，确保资金的合理利用和公平竞争，并提高办公用品采购的效率和质量，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于学校所有部门和单位的办公用品采购。
三、采购需求的确定1.各部门和单位的办公用品采购需求应经过合理评估和预算，确保采购数量和品种符合实际需要。
2.采购需求应提交采购管理部门，并按照规定的时间节点提交，以便统一安排采购计划。
四、供应商的选择1.采购管理部门应通过市场调查和竞争性招标等方式，选择具备资质和信誉的供应商。
2.供应商应具备合法营业执照，并能按时提供符合质量标准的办公用品。
3.建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估，并做好记录。
五、招标采购的流程1.根据采购需求，采购管理部门组织编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同模板等。
2.在指定的刊登媒体上发布招标公告，并在规定时间内接收投标文件。
3.评审专家组对投标文件进行评分，选取评分最高的供应商进行谈判和洽谈。
4.确定中标供应商并签订合同。
5.履行合同，定期进行供应商绩效评估。
六、价格的控制1.采购管理部门应根据市场行情和历史数据，制定合理的价格控制指标。
2.供应商提交的报价应根据指标进行审核，确保价格合理，不存在任何违规行为。
七、采购合同的管理1.采购管理部门应与供应商签订采购合同，并明确双方的权利和义务。
2.采购合同应包括供应商的报价、采购数量、质量标准、交付方式等重要条款。
3.供应商未按照合同约定履行义务的，采购管理部门有权采取相应的惩罚措施。
八、资金的管理1.采购资金应按照预算和采购计划安排，确保资金的合理使用。
2.采购管理部门应及时与财务部门沟通，确保资金的充足和使用效率。
九、备案和监督1.采购管理部门应做好采购备案工作，并建立相应的档案管理制度。
2.监督部门应对采购过程进行监督和审计，发现问题及时处理并纠正。
十、附则1.本办法自发布之日起生效，并适用于学校所有部门和单位。
学校物品采购管理制度(4篇)
学校物品采购管理制度是指学校为了规范物品采购行为，保证采购活动的公开、公正、公平，提高采购效率和质量，建立的一系列制度和规定。
1. 采购管理机构和职责：学校设立专门的采购管理机构，负责统筹、指导和监督学校的物品采购工作。
采购管理机构应明确职责和权限，并做好日常工作的记录和汇报。
2. 采购方式和程序：学校应根据具体情况确定适宜的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。
采购程序应包括需求确定、编制招标文件、发布招标公告、开标、评标、定标、签订合同等环节，并确保每一环节的公开、公正、公平。
3. 采购计划和预算：学校应根据实际需要制定物品采购计划，明确需求数量和质量标准，编制采购预算并报批。
采购计划和预算应经过合理审核，确保满足学校需求的基础上控制采购成本。
4. 供应商资格和评价：学校应建立供应商资格认定制度，并对供应商进行评价和监督。
供应商应具备合法经营资格、质量保证能力和良好的信誉，符合学校采购要求的标准和规定。
5. 合同管理：学校与供应商签订采购合同时，应明确合同条款和责任义务，包括价格、数量、质量、交付时间、验收标准等。
合同履行过程中应进行监督和验收，确保供应商按合同要求提供物品和服务。
6. 采购台账和档案管理：学校应建立健全的采购台账和档案管理制度，记录和保存采购文件和资料，包括采购计划、招标文件、合同及相关凭证，便于查阅和审计。
7. 监督与检查：学校应定期进行采购活动的监督和检查，发现问题及时进行纠正和整改。
可以通过内部审核、外部审计等形式，确保采购过程的合法性和规范性。
以上是学校物品采购管理制度的一些基本内容，学校应根据实际情况制定具体的操作细则和管理规定，加强内部培训和提高采购管理的专业水平。
学校物品采购管理制度（2）是为了规范学校的物品采购行为，确保物品采购的公正、公平、公开和经济效益。
下面是一个学校物品采购管理制度的样本：1. 采购需求确认：a. 不同部门或单位提出物品采购需求，需填写《物品采购申请单》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学校办公用品采购管理制度4 学校办公用品采购、入库、领用制度
为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。
倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度；本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。
一、办公用品的采购
1、学校办公用品的采购要按照计划进行。
采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。
每学期开学初，由各部门填写物品申购表，如实填写采购物品的名称、数量、用途等，预报学期采购计划，经总务主任和校长审核签字后，方可交由总务处购买。
临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品申购表，经总务处主任的核实，校长签字同意后，办公用品由总务处负责人购置。
自行购物的，财务拒绝报销。
2、总务处收到预报的物品申购表后，要和学校保管清点库存物品，最后确定需要采购的物品清单。
3、总务处根据各部门的申购表采购物品，之后将采购办公用品验收入库。
各办公室、教研组、教导处根据日常办公需要到保管室填写物品领用单，领取采购的物品。
4、学校办公用品的采购要求：⑴办公用品由总务处实行集
中采购。
学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。
中途确需购添物品，应由学校各部门事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。
凡一次性购买金额预计超过500元的，必须至少
安排两人一起外出采购；⑵对于大宗办公用品，由校委会成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
总务主任在过程中实施配合。
采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；
⑶物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《经费支出审批单》，经校长审核后，按实际支出报销费用。
财务办公室须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
⑷在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互配合，相互监督。
二、物资入库
1、学校采购的所有物品运抵学校后，都必须办理验收、入库手续。
验收工作由库管员负责：凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品，由库管员依据物资供应计划进行数量和质量验收，验收合格后方可办理入库手续。
谁验收，谁签字。
2、库管员、总务处负责人在验收合格后，要按照办公用品
种类、数量、规格，当日填写入库单（复写件）并签字。
3、所有入库物品，库管员必须建立完整的财产帐册。
按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。
4、库管员要定期清点库存物资，要求每月对一次账，每季度末盘一次库，做到帐帐相符、帐物相符，确保学校财产去向清楚，领用、借用手续完备。
5、学校库房内的各类物资要分类存放，摆放合理。
库房内一律不准存放私人物品。
库房内应保持整洁，防止物资霉烂、变质、损坏，并做好防火、防盗、防爆等工作。
三、办公用品的领取
1．领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，总务主任按照《办公用品领用登记表》发放办公用品；
2、凡分配给个人和办公室人员使用的办公用品，均应填册登记，由各人、处室使用和保管。
分配给每位教职工一套办公桌椅，由个人保管，调离学校时应办好移交手续，损坏照价赔偿。
3、一切办公用品和各办公室配置的公物，未经同意不得随意搬动。
私人借用公物应到保管室办理借用手续，经校领导批准后方可借用，管理人员应督促其并按时归还。
4、学期初每位教师可领用听课记录本1本，教案本1-2本（不够用者到保管室自行领取），教学参考书根据实际领取，纸、笔根据实际情况领取，一般教师领用其他办公用品须到保管室填好办公用品领用单经相关总务主任或校长批准后方可领用。
5、每学期初各班可到保管室根据实际统一领取扫帚、拖布、垃圾篓、撮箕、黑板檫等办公品；由库管员统一发放。
6、一般性、常规性、数量较少的物品，由申领人填报“物品领用单”，到学校保管室领取。
申领时，一律签名登记，写明领取物品的种类、数量、时间、用途，必须归还的物品还需写明计划归还日期。
7、要做到爱护公物，节约办公用品开支，对随意损坏和丢失办公用品者，要照价赔偿。
库管员必须严格执行有关制度，不徇私情，按程序、按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用单”统一保存，以备查验。
固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。
本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。
本制度自制定之日起实施，由学校办公室负责解释。