采购计划系统用户办法
预算综合管理系统政府采购业务操作手册
预算综合管理系统政府采购业务操作手册一、政府采购业务政府采购系统与预算综合管理系统对接流程图注：流程图中的灰色节点由系统自动处理，无需人工操作。
二、预算综合系统政府采购相关业务操作流程说明（一）接收政府采购系统的采购计划在预算综合管理系统中关联预算指标流程1.流程图2.操作步骤说明步骤一：支付经办岗-关联政府采购计划的指标点击【采购计划关联指标】菜单，选择【待确认】选项卡，在需要挂接指标的政府采购计划的右侧点击【确认】按钮以进行指标挂接，操作如下图所示。
若该政府采购计划未通过指标挂接的标准可以在此界面选择【退回】按钮将该政府采购计划退回至政府采购外网。
在上图中点击【确认】按钮之后则自动跳转至指标挂接的详细界面，在此界面选择可用指标挂接于该政府采购计划并填写占用该指标的金额（该金额应小于等于指标原始金额与已占用金额的差值），一个采购计划可以选择多个指标，所有指标的本次占用金额合计应该等于本采购计划的本年预算金额。
点击【确认】按钮将本采购计划保存至【待送审】选项卡，如下图所示。
步骤二：支付经办岗-送审已挂接指标的政府采购计划点击【采购计划关联指标】菜单，选择【待送审】选项卡，在需要送审的采购计划右侧点击【送审】按钮将该采购计划进行送审，如下图所示。
点击【送审】按钮并送审成功的采购计划将自动转移至【已送审】选项卡，处于已送审状态的采购计划在支付审核岗还未审核之前可以点击【撤销】按钮并可重新挂接指标。
步骤三：支付审核岗-审核已挂接指标的政府采购计划选择【指标挂接审核】菜单，点击【待审核】选项卡，在需要审核的采购计划右侧点击【审核】按钮即可审核通过该采购计划，如下图所示。
审核通过后的采购计划会自动转至【已审核】选项卡中。
（二）政府采购支付业务办理流程1.流程图2.操作步骤说明步骤一：支付经办岗-确认政府采购支付申请点击【采购支付申请】菜单，选择【待支付】选项卡，在需要进行支付的采购计划的右侧点击【确认】按钮生成采购支付申请，如下图所示。
批量集中采购计划申报流程参考模板
批量集中采购计划申报流程预算单位通过“广东省财政厅网上办事大厅电子政府采购平台—采购计划系统”申报批量集中采购计划。
申报品目为：通用台式计算机/通用便携式计算机/A4打印机。
具体流程如下：1、采购人登录系统后，点击左边功能目录“采购计划系统”里的“批量集中采购计划申报”，点击“新增信息”，进行计划申报。
如下图所示：2、选择申报季度、申报期数，采购计划名称自动生成，需填写填报日期、采购单位填表人、审核人、负责人及联系电话等信息，其他信息自动生成。
如下图所示：3、选择品目名称、配置类别（可查看基本配置标准）和支付方式，填写数量、预算资金来源（可关联系统所有预算指标）、配送地址、配送联系人及联系电话，系统自动设定预算标准和计量单位，自动生成预算总金额。
最后点击“保存计划清单”，则品目申报完成；点击“新增计划清单”，可以增加多个品目清单。
如下图所示4、当下级单位计划申报完成后，点击“提交信息”，则递交给上级单位审核。
上级单位登录系统后，点击左边功能目录“采购计划系统”里的“批量采购单位审核”，可以勾选多条下级单位提交的计划一起审核。
如下图所示：或者依次勾选每个下级单位提交的计划单独审核。
如下图所示：5、省直主管部门汇总本部门各预算单位的计划后提交省财政厅（政府采购监管机构）审核。
监管机构审核状态显示“审核通过”后，省直主管部门和本部门各预算单位均可打印查看计划回复信息。
批量计划回复信息由批复编号（年度-单位预算编码-流水号）、回复内容、政府采购业务专用章组成。
如下图所示：注意事项：1.批量集中采购计划申报限于通用台式计算机、通用便携式计算机和A4打印机等3个品目。
2.选择“预算来源”时，应关联系统中对应的项目预算来源。
关联项目预算时，可以关联多个项目预算来源，点击资金来源后的按钮即可。
如下图所示：例如：填报“通用台式计算机”计划，关联1：“台式计算机”项目预算；关联2：“系统集成”项目预算，依次类推。
3.2014年第四季度批量采购计划第1期填报时间为10月1日-10月25日，第2期填报时间为11月1日-11月25日，省直主管部门必须在当月30日前汇总本部门计划提交至省财政厅，否则系统将不允许提交该期批量采购计划，需延后到下一季度处理！4.当上级单位审核下级单位提交的批量计划时，选择“审核不通过”，则该计划会退回给下级单位，下级单位看到“上级机构审核状态”显示为“审核不通过”时，则需进行修改后再次提交，由上级单位再次审核；下级单位看到所有审核状态显示“审核通过”时，则可以打印查看回复信息。
请购管理系统操作手册
系统介绍请购管理系统是针对于酒店企业各部门申报采购计划而定，因为对于酒店而言，部门多并且比较分散，而且各部门的物资需求量大（如餐饮部、工程部等部门），请购管理系统能促使各部门进行有计划、有规范地申报采购计划，即请购物资。
本系统可对部门的物品请购数量、要求到货时间以及请购原因等进行说明，使得领导层能清楚明白部门的请购情况。
并且将物品定价环节纳入本系统，用户可以根据自己的实际情况采取不同的方式进行，我们提供了询价单模板、定价协议模板，当然用户也可以不使用模板，而是由相关人员直接在定价操作中输入价格。
同时我们提供请购单审批流程的方案针对于请购单的审批。
因为对于酒店而言，有些部门请购的物品并不是由当中的一个人审核就可决定进行采购，而是需要一级一级层层审核，那么我们的请购审批流程就完全地实现了这一功能。
【操作流程】1、请购单录入：当有货物需要采购时，由部门或仓库或采购部门提出申请，填制请购单；2、请购单询价：如参数设置中选择了采用询价单模式，则可以在该表中选取询问价格，可以填入单价。
3、请购单定价：如针对于该供应商的该存货有定价协议，则可以提取模板单价。
反之则需手工输入单价。
4、请购单审核：待请购部门主管人员确认存货名称、数量、单价等，且检查所有内容无误时审核请购单；如有错误，返回到请购单录入，由当事人进行修改，无误之后再进行审核。
（当参数设置中选择“请购单采用审批流程”，则须按审批流程操作）【表头说明】●请购单流水号：系统自动生成，由‘单据类型+年+月+日+序号’组成。
●请购单号码：在参数设置中决定是否必须输入，但是必须唯一。
●请购日期：请购单的填制日期。
自动取系统当前日期，如有特殊情况可以修改。
●请购部门：必须输入，可参照，确定是哪个部门需要采购货物。
●请购类别：必须输入，可参照，以便收货员确定是直拨入库还是采购入库。
【表体说明】●存货名称：输入采购货物的名称，必须输入，可参照。
●存货编码、规格、计量单位/辅计量单位：从存货档案带入，不能修改.●请购数量：是申请采购的数量，必须输入，并且必须大于0。
2-采购计划申请与管理操作指南-采购人2019.12.27
采购计划申请与管理操作指南-采购人（广西）本指南主要阐述采购人如何在政采云平台采购计划申请和管理的操作说明。
指南仅作为参考，操作页面请以实际页面为准。
采购计划编报管理采购人在政采云采购计划模块中申请采购计划后，需由各环节审核人审核之后采购计划生效。
如采购计划是申请人自己使用，可直接发起交易，不用拆分/分派；如需给其他经办人使用，可以分派给其他经办人。
审核采购计划相关审核机构分派采购计划采购单位采购单位申请采购计划采购单位使用采购计划1.采购计划申请在政采云平台申请采购计划，采购人需要根据采购内容及预算等情况填写申请信息，通过相关审核机构审核通过，采购计划生效后才能使用。
路径：用户中心—采购计划—采购计划管理—采购计划申请。
1)经办人点击页面右上方【申请采购计划】按钮，选择年度后，系统直接跳转至新增采购计划申请页面；2)在采购计划申请页面，点击“新增品目”一栏，填写相关品目信息（注：在申请采购计划时，支持一条采购计划批量新增多条品目）；3)在“采购计划信息”一栏，根据实际情况进行填写，带“*”的为必填项；23145注意事项：1.联系电话格式不受限制，只需输入20个字符以内的电话号码即可；2.PPP 项目称PPP 模式，即政府和社会资本合作，是公共基础设施中的一种项目运作模式。
在该模式下，鼓励私营企业、民营资本与政府进行合作，参与公共基础设施的建设；3.棚户项目是中国政府为改造城镇危旧住房、改善困难家庭住房条件而推出的一项民生工程；4.必须选择正确的采购方式。
4)在申请页面的底部，可查看该区划下申请采购计划的规则说明；5)填写完成后，点击页面右上方【提交】按钮；6)在弹窗中选择审核人后点击【确定】；7)采购计划列表状态为“审核中”，并在未审核时可撤回采购计划，编辑后可重新提交审核。
2.采购计划审核路径：用户中心—采购计划—采购计划管理—采购计划申请。
1)审核人选择“待办理”标签页下状态为“审核中”的采购计划，在“操作”栏点击【审批】按钮进入采购计划审批详情页面；2)在采购计划详情页最上方有显示采购计划审批流程图，在当前审批环节可点击【显示详细】查看当前步骤执行人和下一步骤执行人；3)审核内容无误后，点击右上角【审核】按钮，如果无异议的话选择“同意”并选择下一环节审核人，如果选择“不同意”，填写审核意见后退回给经办人进行修改；（具体看区划管理员配置的审核流程）；注意事项：可选择常用意见，同时可增加自定义审核意见可保存为常用意见。
SCM系统操作办法
SCM系统操作办法SCM系统（供应链管理系统）是一种管理企业供应链的软件系统，可以帮助企业实现供应链的协调、优化和控制。
在使用SCM系统之前，企业需要进行一系列的准备工作，包括确定SCM系统的需求、选择适合的软件系统、培训员工等。
以下是SCM系统的操作办法，详细介绍了SCM系统的功能和使用方法。
一、SCM系统的功能1.供应链规划：SCM系统可以帮助企业根据市场需求和供应能力进行供应链规划，确定最佳的物流和存储方案。
2.采购管理：SCM系统可以管理采购订单、供应商信息、采购合同等，并自动进行采购计划和采购执行的跟踪。
3.库存管理：SCM系统可以实时监控库存情况，包括库存数量、库存位置、库存周转率等，并根据需求进行库存的补充和调配。
4.生产计划：SCM系统可以根据市场需求和生产能力制定生产计划，并监控生产进度和质量。
5.订单管理：SCM系统可以管理客户订单，包括订单的接收、处理、分配和跟踪等，并确保及时交付。
6.运输管理：SCM系统可以管理物流、运输和配送过程，包括计划、调度、跟踪和控制等。
二、SCM系统的使用方法1.系统安装与配置企业在使用SCM系统之前，需要将软件安装在计算机上，并进行相应的配置。
配置包括数据库设置、网络连接、用户权限等。
在配置过程中，企业需要根据自身需求进行配置选项的选择和参数的设定。
2.基础数据录入企业需要在SCM系统中录入一些基础数据，包括供应商信息、物料信息、客户信息等。
这些数据是其他功能的基础，准确、完整的数据是确保系统运行正常的关键。
3.供应链规划在SCM系统中，企业可以进行供应链规划，包括物流、存储、生产等方面的规划。
首先，企业需要设定规划的目标和约束条件，然后根据这些条件进行规划方案的生成和优化。
企业可以通过模拟和优化的方式找到最佳的供应链方案。
4.采购管理采购管理是SCM系统的核心功能之一，企业可以通过SCM系统管理采购订单、供应商信息、采购合同等。
在SCM系统中，企业可以设定采购规则和政策，自动进行采购计划和采购执行的跟踪。
政府采购操作手册
政府采购操作手册Revised on November 25, 2020江西公共资源交易系统业务操作手册-政府采购（采购单位）目录系统大致介绍用户库注意：1、系统更新之后，预算单位从老的流程中无法在新增采购计划，只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作；但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程（老的流程顺序规则不变）；2、一台电脑上不允许同时登入2个或以上的账号，需要换账号时，请先将之前的账号退出来，再登录另一个账号；3、只有正式库的账号，并且设置了主管预算单位、主管预算单位同意了的预算单位才能办理采购业务；4、是否是主管预算单位，可在用户库下的基本信息中查看到。
业务管理注意：1、系统更新之后，预算单位从老的流程菜单中无法在新增采购计划，只能从新的采购计划栏目中去完成新增采购计划的操作；但是更新前未走完的项目可以在对应菜单中继续走完后续流程（老的流程顺序规则不变，且不会受到新流程的影响）；采购计划（新）申报采购计划预算单位可新增发起申报采购计划，进入菜单“采购计划（新）—申报采购计划”，如下图：点击按钮后跳出如下页面（只有预算单位才能新增采购计划，主管预算单位无法申报采购计划）：填写“计划名称”、“计划明细”，然后点“新增明细”（可新增多条明细），确定计划没有问题后，完成后点击“下一步”。
如下图。
提交审核后，请耐心等待主管预算单位审核计划，可以在申报计划页面看到项目的审核状态。
挑选组织形式主管预算单位可在挑选组织形式页面上，挑选采购项目的组织形式（集中、部门、分散、集中协议）；预算单位只能查看自己所报的采购项目的组织形式，无法操作。
勾选到需要确定组织形式的项目之后，点击右上角的“选择”按钮，主管预算单位可根据实际情况选择采购项目的组织形式，如下图：（仅限于系统里的流程控制，业务上指定何种组织形式请参照《政府采购品目分类目录》和采购法）组织形式为：集中、部门、分散、集中-协议采购。
物料采购管理信息系统
物料采购管理信息系统1. 简介物料采购管理信息系统（Material Procurement Management Information System，MPMIS）是一款用于帮助企业高效管理物料采购过程的软件系统。
该系统集成了采购计划、物料选择、供应商管理、价格比较、采购订单等功能，旨在提升采购流程的效率和准确性，同时降低采购成本。
2. 功能特点2.1 采购计划管理MPMIS支持企业创建和管理采购计划，用户可以根据业务需求设定采购目标、确定采购日期和数量，实现全面的计划管理。
系统会自动统计计划和实际采购情况，方便用户随时查看采购进度和完成情况。
2.2 物料选择和比较系统提供了丰富的物料数据库，用户可以根据关键字搜索所需物料，并进行价格、质量等方面的比较。
基于历史数据和供应商评价，系统可以给出物料的推荐排序，帮助用户快速选择合适的供应商和物料。
2.3 供应商管理MPMIS允许用户对供应商进行管理，包括供应商信息的录入、评价和分类等。
用户可以根据供应商的信誉度、交货准时率等指标进行评估，并提供意见和建议。
通过合理的供应商管理，可以确保企业获取到稳定的供应商资源。
2.4 价格比较和议价系统提供了价格比较和议价功能，用户可根据物料的实际采购价格和市场价格进行比较，以确保获得最优的采购价格。
同时，MPMIS还支持用户与供应商进行在线沟通和议价，以获取更有竞争力的报价和采购方案。
2.5 采购订单管理MPMIS能够自动生成采购订单，并支持对采购订单进行管理和追踪。
用户可以随时查看订单状态、交付日期和关键细节，同时可以与供应商进行订单确认和变更。
系统提供了实时的订单跟踪功能，保证了采购过程的透明度和准确性。
3. 应用案例3.1 制造业企业MPMIS适用于制造业企业的物料采购管理。
企业可以通过系统准确记录和管理所需物料的采购计划，并根据系统提供的物料推荐和价格比较功能进行选择。
同时，供应商管理和订单追踪功能可以帮助企业建立合理的供应链和保证生产的正常运转。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案
《采购管理系统解决方案》
随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，采购管理在企业运营中扮演着日益重要的角色。
采购管理涉及到采购计划、供应商管理、采购订单、物流配送等多个环节，如果这些环节管理不善，将会给企业带来一系列的问题，如采购成本过高、库存过剩、交付延迟等。
因此，一个高效的采购管理系统解决方案对企业来说至关重要。
在当前市场中，有很多采购管理系统解决方案可供选择。
这些系统不仅可以帮助企业实现采购流程数字化、自动化，还能提升采购效率，降低采购成本，确保供应链畅通。
具体来说，采购管理系统解决方案应具备以下特点：
首先，系统应支持采购计划的制定和执行。
通过系统的采购计划模块，企业可以根据市场需求和实际库存情况，合理安排采购计划，避免出现库存积压或缺货情况。
其次，系统应具备强大的供应商管理功能。
供应商是企业采购的重要环节，因此系统应能够帮助企业建立供应商数据库，评估供应商绩效，以及与供应商进行有效的沟通和合作。
再次，系统应支持采购订单的生成和管理。
通过系统可以快速生成采购订单，在订单执行过程中，系统能够监控订单的到货情况、验收情况等，确保采购流程的透明和规范。
最后，系统应整合物流配送环节，确保采购产品的及时到货。
通过系统可以实时跟踪物流信息，管理运输过程中的异常情况，保证产品能够按时到货。
综上所述，在企业采购管理过程中，一个高效的采购管理系统解决方案能够帮助企业实现采购流程的数字化和自动化，提高采购效率，降低采购成本，确保供应链的畅通。
因此，选择一款适合自己企业需求的采购管理系统解决方案至关重要。
信息化采购项目管理办法
信息化采购项目管理办法1. 引言信息化采购项目管理办法是为了规范和指导信息化采购项目的实施和管理。
本文档旨在帮助相关部门和人员合理、高效地进行信息化采购项目的采购和管理工作。
2. 项目范围和目标信息化采购项目管理办法适用于各类信息化采购项目，包括软件、硬件、信息系统等项目。
其目标是确保项目的目标和需求能够得到满足，项目能够按时、按质量要求交付，并保证采购过程的透明度和公平性。
3. 项目立项与规划3.1 确定项目需求在项目立项阶段，需要明确项目的需求和目标，包括项目的功能需求、技术需求、质量要求等。
需求应该详细、具体，并能够量化和衡量。
3.2 制定项目计划项目计划是项目管理的重要组成部分，其中包括项目范围、时间计划、人力资源、风险分析等。
项目计划需要经过相关部门和人员的审批。
4. 供应商选择与采购4.1 制定采购方案采购方案是为了帮助选择合适的供应商，准确定义采购过程、评估标准、评分方法等。
采购方案需要按照规定程序和相关法律法规执行。
4.2 供应商评估与选择根据采购方案，对供应商进行评估和选择，评估标准可以包括供应商的资质、经验、技术能力、价格等因素。
4.3 签订合同和采购根据评估结果，与选择的供应商签订合同并启动采购过程。
合同中应包括双方的权益和义务，以及项目的具体要求和交付时间。
5. 项目执行与管理5.1 项目启动项目启动包括调配项目组成员、建立项目组织、制定详细的工作计划等。
项目启动阶段需要确定项目的目标和优先级，并确保项目组成员的清晰理解和共识。
5.2 项目执行和监控在项目执行期间，需要按照项目计划进行工作，并及时进行项目进度、质量和成本的监控和评估。
当项目存在问题或风险时，需要及时采取相应的措施进行调整。
5.3 项目变更管理项目执行过程中，可能会出现需求变更、进度延迟等情况。
项目变更管理要求对变更进行评估和分析，确保变更的合理性和影响的控制。
6. 项目验收与总结6.1 项目验收项目完成后，进行验收工作，包括对项目交付的成果和功能进行检查，确保其符合预期的要求。
采购计划管理系统执行情况
采购计划管理系统执行情况简介采购计划管理系统是一种帮助企业管理采购计划的信息化工具。
它能够自动化和集中化地管理采购计划的制定、执行和跟踪，提高采购效率和准确性，减少采购成本和风险。
本文将介绍采购计划管理系统的执行情况，包括已实施的功能、目前的问题和未来的发展方向。
已实施的功能在采购计划管理系统的实施过程中，已经成功完成了以下功能的开发和应用：1.采购计划制定：系统提供了一个便捷的界面，供采购人员制定采购计划。
采购人员可以输入采购项目的相关信息，包括采购物品、数量、预算等，系统会自动生成采购计划并保存在数据库中。
2.采购计划审批：采购计划需要经过审批才能生效。
系统实现了采购计划的审批流程，包括发起申请、上级审核、财务审批等环节。
每个环节的审批人员都能够在系统中查看并处理待审批的采购计划。
3.采购计划执行：一旦采购计划通过审批，系统将自动生成相应的采购订单。
采购人员可以根据采购计划中的信息快速生成采购订单，并发送给供应商。
系统还提供了采购跟踪功能，可以实时监控采购订单的执行情况。
4.数据统计与分析：系统能够自动生成一系列的数据报表，包括采购数量、采购金额、供应商评价等。
采购人员可以通过这些报表进行数据分析，为以后的采购计划制定提供参考。
目前的问题在采购计划管理系统的运行过程中，我们也遇到了一些问题：1.用户反馈问题：系统上线后，我们收到了一些用户的反馈。
一些用户反映系统的操作流程不够直观，需要进行一些界面优化和功能调整。
2.数据准确性问题：由于一些采购人员在输入采购计划信息时，存在一些疏漏或错误导致数据的准确性下降。
我们需要加强对数据的审核和验收，以提高数据的准确性。
3.系统稳定性问题：在系统运行过程中，我们也遇到了一些系统崩溃或卡顿的情况，影响了用户的正常使用。
我们需要进一步完善系统的稳定性，提升用户的体验。
未来的发展方向为了进一步完善和提升采购计划管理系统的功能和性能，我们将采取以下措施：1.用户体验优化：根据用户的反馈和需求，我们将对系统的界面和操作流程进行优化和调整，以提升用户的使用体验。
政府采购信息统计及计划管理系统用户手册
天津市政府采购办公室2012年1月注意1、在开始使用之前，建议用户详细阅读概念定义及编报说明；2、要求各级监管机构和集中采购机构采用网络版进行填报，采购人使用单机版（也叫网络版客户端软件）进行填报；3、各填报单位只需使用信息统计报表模块功能；4、如遇填报口径或数据问题请联系天津市政府采购办公室，联系人：刘一凡，电话23311740；如遇系统操作技术问题请联系软件开放商，联系电话400-6550-933。
单机版下载及网络版登录网址中国政府采购网首页：图1此处是软件的统一入口链接，进入后有几个选项如图2。
图2单机版用户手册根据财政部对政府采购计划和信息统计管理的需要，结合各级单位计算机网络应用情况，此次“政府采购信息统计及计划管理系统”分为网络版和单机版。
单机版在具备互联网连接的条件下，可作为网络版客户端使用，即数据录入、报表生成、统计分析等工作都可以在本地计算机进行，数据上报时，通过身份验证后，可以直接提交数据到网络版服务器。
原则上要求政府采购监管机构和集中采购机构使用网络版，所有采购人和社会代理机构使用单机版（网络版客户端）。
一、概念定义及编报说明（一）、用户类型划分本系统用户类型按职能分为三种：政府采购监管机构、采购人（分为主管单位和基层编报单位）、集中采购机构等三种类型用户，每个类型的用户在功能上存在一些差异。
1、政府采购管监机构指各级的政府采购管理机构，目前主要指各级财政部门政府采购监管机构，或有相同管理职能的机构。
在本系统中管理机构不录入数据，只接收下级单位上报的报表和合同数据。
然后进行汇总上报。
如需要录入数据，请在管理机构下级增加一个采购人单位或集中采购机构，数据上报给管理机构自己即可。
2、采购人单位采购人单位按有没有下级单位，分为主管单位和基层编报单位。
（1）、主管单位：这里特指有下级的单位。
在本系统中主管单位作为汇总单位不录入数据，只接收下级单位上报的数据，然后进行汇总上报上一级部门或监管机构。
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法第一章总则第一条为了加强ERP系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司ERP系统工作持续健康的发展，实现领导对企业经营活动实时监控、预防风险，根据公司相关管理制度，结合管理信息系统工作的特点，特制定本办法。
第二条本规定适用于公司所属各单位。
第二章 FMIS财务管理操作规程及相关制度第三条系统用户: 财务管理系统操作用户分为核算用户和查询用户；财务部外部用户全部为查询用户。
（一）总账模块用户：总账管理超级用户、总账查询用户、总账日记账录入用户、总账预算管理用户。
（二）应收模块：应收管理超级用户，应收查询用户，应收核算用户。
（三）应付模块：应付管理超级用户，应付查询用户，应付发票录入用户，供应商维护用户，应付付款用户。
（四）固定资产模块：资产管理超级用户，资产查询用户，资产核算用户。
第四条用户角色定义及职责（一）会计业务负责人是总账四个业务模块的查询用户。
在系统中主要负责对总账模块的各项业务进行审批、对公司下一周或月度的现金流进行预测、以及对发生的各项具体业务进行查询。
（二）核算会计为各模块的查询、录入用户，处理日常业务、供应商或客户地点层信息的维护。
（三）出纳是总账模块的查询用户，应付模块付款录入用户，应付模块查询用户。
出纳主要负责手工开具各种付款单据并在系统中查询付款，依据系统中的付款进行实际的付款，编制银行存款余额调节表等。
第五条会计业务的模块分布（一）固定资产的增加、减少，折旧的计提、固定资产的报废等在资产模块处理。
（二）提取现金、资金倒户、贷款、还款及付息；无形资产及待摊费用摊销、费用的预提、贷款利息的计提、税金的计提；期末外币账户余额的重估（仅限于外币账户）；工资的计提和发放；费用报销（包括员工费用报销）；其他应收、其他应付中除去与供应商相关的需要分析帐龄及帐龄有可能超过一年的业务、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、其他应交款业务；内部往来、拨付所属；月末结转；13月会计调整；利润分配、公益金下拨结转；预算管理等在总账模块处理。
系统集成项目采购管理办法
系统集成项目采购管理办法一、引言系统集成项目采购是指机构或企业为了满足业务需求，通过采购和整合多种软、硬件资源，构建一个可行、可用、可靠的综合信息化系统的过程。
对于系统集成项目的采购管理，有着一系列的规范和办法，以下将对系统集成项目采购管理的相关要点进行描述。
二、采购管理流程系统集成项目采购管理流程主要包括需求分析、招标公告、投标评审、供应商选择、合同签署、项目实施等环节。
2.1 需求分析需求分析是系统集成项目采购的起点，主要包括对现有业务情况的了解、业务需求的明确以及系统集成项目的目标和范围的确定。
在需求分析阶段，需要进行业务流程分析、用户需求调研、数据架构分析等工作，以准确把握需求。
2.2 招标公告招标公告是指采购机构向潜在供应商发布项目采购的公告，公告内容应包括项目背景、需求规格、招标方式、投标截止时间等信息。
招标公告需要在适当的媒体上进行发布，以便吸引合适的供应商参与竞标。
2.3 投标评审投标评审是指对供应商提交的投标文件进行评审，以确定哪家供应商最适合承接该系统集成项目。
评审内容包括供应商的资质、技术能力、项目经验、报价等方面。
评审团队需要根据评审标准和权重进行评分，选出评分最高的供应商。
2.4 供应商选择供应商选择是基于投标评审结果，确定最终承接系统集成项目的供应商。
选择供应商需要综合考虑供应商的技术实力、项目经验、服务能力、价格等因素，并与相关法律法规相符。
2.5 合同签署合同签署是在供应商选择确定之后，采购机构与供应商进行正式合同的签署。
合同内容应明确项目的目标、范围、实施时间、付款方式、经验教训等，以确保双方的权益。
2.6 项目实施项目实施是系统集成项目采购的最重要的环节，包括项目计划制定、资源调配、项目实施进度控制、质量控制等。
在项目实施过程中，采购机构需要与供应商保持密切的沟通和合作，确保项目能按照合同要求和计划进展。
三、采购管理注意事项3.1 保持合规采购过程中，采购机构和供应商都需要遵守相关的法律法规和采购管理办法，确保采购过程的合规性。
采购管理信息系统制度
采购管理信息系统制度1. 前言为了提高企业采购管理的效率和效果，确保采购活动的透亮度和合规性，本制度旨在规范和引导企业采购管理信息系统的使用。
采购管理信息系统是指用于支持企业采购流程的数字化系统，包含采购计划、供应商管理、采购订单、采购合同等相关业务模块。
2. 适用范围本制度适用于公司全部涉及采购管理的部门和员工。
全部员工在使用采购管理信息系统时都应遵守本制度的规定。
3. 采购管理信息系统的使用准则3.1 保密性原则•保护采购管理信息系统中的数据和信息安全，禁止未授权的人员访问。
•员工应妥当保管本身的账户和密码，不得将账户和密码透露给他人。
3.2 信息准确性原则•员工在采购管理信息系统中输入信息时应确保准确无误。
•员工不得窜改系统中的数据和信息，未经授权不得删除或修改他人的记录。
•员工在发现系统中的错误或问题时，应及时向相关部门或管理员报告。
3.3 业务流程原则•员工在操作采购管理信息系统时，应依照公司规定的采购流程进行操作。
•员工不得私自绕过采购流程，以确保采购活动的合规性。
3.4 数据备份与恢复原则•采购管理信息系统应建立定期备份机制，确保数据不丢失。
•在系统故障或数据丢失的情况下，管理员应及时进行数据恢复，保证系统正常运行。
•员工不得私自删除或修改备份数据，如有需要须经授权和记录。
4. 采购管理信息系统的权限管理4.1 用户权限•不同岗位的员工在采购管理信息系统中应设置不同的权限级别。
•员工的权限应依据其岗位和职责进行授权，确保他们只能访问和操作相关的数据和信息。
4.2 系统管理员权限•系统管理员应具备操作和管理采购管理信息系统的相关知识和技能。
•系统管理员应定期审查和更新用户权限，及时处理权限访问的更改恳求。
4.3 审计权限•系统应具备审计功能，记录员工在采购管理信息系统中的操作日志。
•审计权限应由独立的部门或岗位负责，确保数据操作的合规性和追溯性。
5. 采购管理信息系统的安全保障措施5.1 系统访问掌控•系统应设置严格的访问掌控机制，禁止未经授权的人员访问系统。
系统采购入库管理办法最新
系统采购入库管理办法最新一、引言系统采购入库管理是企业在运营过程中必备的一环。
合理有效的系统采购入库管理办法可以保障企业的采购成本和库存管理的高效性，提高企业运营效率。
本文将介绍系统采购入库管理的相关内容和最新办法。
二、采购入库管理的重要性采购入库管理是指企业根据需求，选择供应商进行物料采购，并将采购的物料入库并进行管理的一系列工作。
有效的采购入库管理可以帮助企业实现以下目标：1.控制采购成本：采购入库管理可以对物料的采购进行规划和控制，避免采购过多或采购过少，降低采购成本。
2.提高供应链效率：通过与供应商的紧密合作和合理的物料采购计划，可以提高物料的供应和交付速度，减少供应链中的不必要延误。
3.优化库存管理：采购入库管理可以帮助企业合理安排库存，避免库存积压和库存缺货的情况发生，提高库存周转率。
4.提高企业运营效率：合理的采购入库管理可以提高物料的采购和入库效率，减少重复劳动，并提供准确的物料库存信息，提高企业的运营效率。
三、系统采购入库管理的最新办法为了适应市场的变化和提高采购入库管理的效率，不断推进信息化建设和管理提升，企业需要制定和更新系统采购入库管理办法。
以下是最新的系统采购入库管理办法：1. 采购流程规范•确定采购需求：根据生产计划和库存情况，确定物料的采购需求，编制采购计划。
•寻找供应商：通过市场调研和竞争性询价，选择供应商进行报价和谈判，并确定合作关系。
•签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和责任，以及交付时间和付款方式等。
•采购订单确认：对采购合同进行确认，并生成采购订单，提交给供应商进行物料准备。
•物料验收：对供应商交付的物料进行验收，确认物料的质量和数量是否符合合同要求。
•入库登记：对物料进行入库登记，包括物料的规格、数量、批次等信息，并生成库存报告。
2. 采购入库管理措施•物料分类管理：根据物料的属性、特点和用途等进行分类管理，便于库存的管理和查找。
•库存监控和报警：通过系统对库存情况进行实时监控，设定预警线和报警线，及时处理库存异常情况。
采购销售管理平台系统设计
采购销售管理平台系统设计概述采购销售管理平台是一个综合性的管理系统，旨在帮助企业高效地管理采购和销售过程。
该系统整合了采购和销售的功能，提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现采购和销售的一体化管理。
功能模块采购销售管理平台包含以下主要功能模块：1.用户管理：该模块用于管理系统的用户，包括添加用户、删除用户、修改用户信息和用户权限管理等功能。
2.采购管理：该模块用于管理采购流程，包括采购计划、采购订单、采购入库和采购退货等功能。
用户可以创建采购计划，并生成采购订单，系统会自动进行库存检查和采购需求分析，并提供采购建议。
采购入库模块用于记录采购商品的入库情况，采购退货模块用于处理采购商品的退货情况。
3.销售管理：该模块用于管理销售流程，包括销售计划、销售订单、销售出库和销售退货等功能。
用户可以创建销售计划，并生成销售订单，系统会自动进行库存检查和销售需求分析，并提供销售建议。
销售出库模块用于记录销售商品的出库情况，销售退货模块用于处理销售商品的退货情况。
4.库存管理：该模块用于管理库存情况，包括库存查询、库存调整和库存盘点等功能。
用户可以查询商品的库存情况，进行库存调整，并定期进行库存盘点，以确保库存的准确性。
5.报表统计：该模块用于生成各类报表和统计数据，以帮助企业更好地了解采购和销售情况。
系统可以根据用户的需求生成采购报表、销售报表、库存报表等，并提供数据分析和决策支持。
6.系统设置：该模块用于系统的基本设置，包括仓库管理、供应商管理、客户管理等功能。
用户可以在此模块中对系统进行设置，以满足企业的具体需求。
技术实现采购销售管理平台使用以下技术实现：1.前端技术：采用HTML、CSS和JavaScript进行前端页面的开发，使用Vue.js作为主要的前端框架，实现页面的动态交互。
2.后端技术：使用Java语言开发后端服务，采用Spring Boot框架搭建项目结构，并使用MyBatis作为持久层框架。
信息系统管理编制采购计划
信息系统管理编制采购计划1. 引言信息系统管理是组织内部重要的运营和决策支持工具。
在现代组织中，信息系统在业务流程中的重要性日益增加。
为了保持信息系统的高效运行和满足组织的业务需求，及时更新和升级信息系统就显得至关重要。
本文档旨在为组织的信息系统管理团队编制一份采购计划，以确保组织能够按时获得所需的信息系统产品和服务。
2. 采购目标本采购计划的主要目标是确保组织的信息系统能够满足业务需求，并保持与时俱进。
具体的采购目标如下：•获取适当的信息系统产品和服务，以满足组织内部各个部门的业务需求。
•提高信息系统的效率和可靠性，以提高工作效率和业务处理能力。
•降低信息系统运营和维护成本，提高整体运营效益和竞争力。
3. 信息系统需求分析在制定采购计划之前，需要对组织的信息系统需求进行全面的分析和评估。
这一过程包括以下步骤：3.1 现有系统评估评估现有的信息系统，包括硬件设备、软件应用和网络架构等。
了解现有系统的性能、可靠性和安全性，以及需要改进的方面。
3.2 业务需求调研与各个部门和团队合作，了解他们的业务需求和对信息系统的期望。
收集并分析业务需求，制定信息系统的功能和性能要求。
3.3 技术发展趋势研究关注信息系统领域的最新技术发展趋势，了解新的产品和服务，并评估它们是否适用于组织的需求。
3.4 风险评估识别和评估与信息系统采购相关的风险，包括技术风险、供应商风险和预算风险等。
制定相应的风险应对措施，以减少潜在风险的影响。
4. 采购策略基于需求分析的结果，制定合适的采购策略。
以下是一些常见的采购策略：4.1 单一供应商选择单一供应商采购信息系统产品和服务。
这种策略可以简化采购过程，并为组织提供与供应商的长期合作关系。
4.2 多个供应商选择多个供应商采购不同的信息系统产品和服务。
这种策略可以通过竞争来降低成本，并提高信息系统的灵活性和可靠性。
4.3 租赁或购买鉴于信息系统技术更新很快，可以考虑租赁信息系统产品和服务，以获得更灵活的选择。
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采购打算系统用户手册基层采购人角色二〇一三年北京中软国际信息技术有限公司修改记录目录修改记录2ﻩ目录 (3)１. 使用对象ﻩ６2．账户登录7ﻩ3. 预算指标治理8ﻩ３．1 查询采购预算指标9ﻩ4. 采购申请治理 (10)4.１采购申请编制10ﻩ4.1．１增加采购申请11ﻩ４．１.2 修改采购申请ﻩ１８４.1．3 删除采购申请18ﻩ4.1.4 待上报采购申请19ﻩ４.1．5 公开招标失败变更采购方式申请 ..........................１9４.1．6 采购申请查询ﻩ２04.２待上报采购申请20ﻩ４.2.1 重新编辑ﻩ２14.2.2 上报2ﻩ２4.2.３导出eｘcｅl表格数据 (22)4.3 已上报采购申请22ﻩ４．3.1 查看已上报采购申请信息.................................２3４．３．２查询2ﻩ４4.4 退回采购申请24ﻩ4.４.1 查看退回缘故...........................................２5 4.4.２撤销. (25)4．4.3 重新编辑2ﻩ５4.5 已撤销采购申请26ﻩ4.6 已备案采购申请26ﻩ4.７综合查询27ﻩ5．追加采购申请治理 (28)5.１追加采购申请编制.........................................２8５．1.1 增加追加采购申请29ﻩ５．1.2 修改追加采购申请30ﻩ5.1.3 删除追加采购申请ﻩ３1５．1.4 待上报采购申请3ﻩ１５.1.5 采购申请查询ﻩ３15.2 待上报采购申请.............................................３1 5．２．1 重新编辑32ﻩ5.2.2 上报33ﻩ5.2.３导出ｅxcel表格数据33ﻩ5.3 已上报追加采购申请3ﻩ３5.3.１查看已上报追加采购申请信息 (34)5．３．2 查询.................................................3４5.4 退回追加采购申请3ﻩ４5.4．1 查看退回缘故35ﻩ５.4．2 撤销ﻩ３55.4.3 重新编辑 (35)５.5 已撤销追加采购申请36ﻩ５.6 已备案追加采购申请ﻩ３65．7 综合查询ﻩ３7６. 采购申请执行情况治理37ﻩ6．1 采购申请执行情况填报治理 (38)6.1.1 采购申请执行情况填报3ﻩ９6.１.2 待上报采购申请执行情况4ﻩ２6.1．３已上报采购申请执行情况ﻩ４４6.1.4 退回采购申请执行情况 (44)６.1.５已撤销采购申请执行情况.................................４5 6.1.6 综合查询45ﻩ６.2 纯自收自支信息填报治理 (46)６.2.1 纯自收自支信息填报46ﻩ6.2．2 待上报纯自收自支信息...................................5０6．2.3 已上报纯自收自支信息 (51)6.２．4 退回纯自收自支信息 (51)６.2.5 已撤销纯自收自支信息....................................５2６.２.6 综合查询52ﻩ７. 信息统计治理ﻩ５37.１信息统计 (53)7.1．1 中央单位信息统计5ﻩ３7．1.2 打算及执行情况汇总 (56)7．２综合查询 (57)8．基础数据治理 (58)8.1 采购单位治理59ﻩ8.2 代理机构 (59)8.2．1 增加代理机构ﻩ６08.2.2 修改代理机构ﻩ６08．2.3 删除代理机构60ﻩ8.２.4 启用代理机构........................................... ６１8.2.5 停用代理机构ﻩ６１8.３收货人 (61)８.3.1 增加收货人信息 (62)8.３.2 修改收货人信息..........................................６2 8.3.3 删除收货人信息62ﻩ1.使用对象本手册的使用对象是基层采购人,基层采购人要紧指各部委业务经办人员,在采购打算业务中,能够查看采购预算指标、编制采购申请、执行情况填报和信息统计上报工作。
采购打算及信息统计的业务活动如图1所示。
［图－1］：系统业务活动图2.账户登录用户打开IＥ扫瞄器,输入采购打算系统地址(一级部委部署采购打算系统的网址）,页面如图-2所示。
［图－2］：用户登录页面各部门业务经办人分不有对应账号、密码。
输入用户名、密码，单击【登录】按钮,进入系统主界面,如图-3所示。
［图－3］：登录主页面修改密码：点击右上角【工具】-【修改密码】,显示如图－3所示页面。
输入旧密码、新密码、新密码确认,点击【确认】,系统提示“修改密码成功”,如图－4所示。
［图－4］：修改密码页面3.预算指标治理用户能够查看本单位的采购预算指标内容,了解本单位采购预算指标使用情况。
用户登录后,点击【预算指标治理】，再点击操作页面左侧的【预算指标治理】，右侧列表显示采购预算指标信息，如图－5所示。
在该页面中,用户能够进行采购预算指标内容及使用情况,同进能够扫瞄使用该预算的采购申请。
预算指标中只包含政府采购预算指标，同时预算指标按物资、工程、服务类不划分。
［图－5］：采购预算查看页面注意：政府采购预算指标由一级预算单位从采购打算审批系统下载,一级预算单位导入部门版供各级预算单位查询使用。
各基层预算单位的政府采购预算指标不同意超额使用。
假如政府采购预算指标不足,能够等猎取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
在每一条采购预算后面有的按钮,点击能够查看使用该采购预算的采购申请信息,如图-6所示。
［图－6］：采购申请查看页面【查询】：依照输入查询条件,查询采购申请信息。
【重置】：将输入的查询条件清空。
【返回】:返回到采购预算查看页面。
3.1查询采购预算指标点击采购预算查看页面(图5)右上角的图标，则在页面中会展开采购预算查询条件内容，如图7所示。
［图－7］：采购预算查询页面输入查询条件，点击【查询】按钮，则在页面下方显示查询结果。
假如输入查询条件后,点击【重置】按钮，则清空输入的查询条件。
4.采购申请治理采购申请治理，要紧完成采购申请的编制、上报和撤销等工作。
用户登录后,点击【采购申请治理】菜单，页面左侧显示菜单位如图８所示。
［图－8］：采购申请治理左侧菜单项【采购申请编制】：编制采购申请。
【待上报采购申请】:上报编制完成采购申请。
【已上报采购申请】:查看已上报采购申请。
【退回采购申请】:查看退回采购申请，并对退回采购申请做重新编辑或撤销。
【已撤销采购申请】:查看已撤销的采购申请。
【已备案采购申请】：查看差不多在财政部备案的采购申请。
【综合查询】:查询本单位全部采购申请信息。
4.1采购申请编制点击菜单【采购申请治理】,再点击左侧【采购申请编制】菜单，显示如图９所示页面。
［图－9］：采购申请编制主页面【增加】：编制新的采购申请。
【修改】:修改差不多保存，没有待上报的采购申请。
【删除】：删除差不多保存,没有待上报的采购申请。
【待上报】:将确认不需要修改的采购申请,置为待上报状态。
【公开招标失败变更】:变更原已备案的采购申请的采购方式。
4.1.1增加采购申请在采购申请编制页面（图9),点击【增加】按钮,显示如图10所示页面。
［图－10］：选择采购申请编制模板系统默认编制本单位的一般采购申请。
采购申请有2种编制方式：按品目填报和按项目填报。
按品目填报采购申请,必须能够确定采购品目;按项目填报采购申请，采购品目为可选项,可不填，也能够多选。
涉及集中采购的采购申请，必须按品目填报。
假如需要替下级单位编制采购申请时，选择【下级单位采购申请】,则显示如图11所示页面。
［图－11］：下级单位选择页面在【单位选择】页面中,能够选中单位名称,点击确定,增加下级单位到采购申请编制模板中。
假如下级单位比较多,能够在【单位查询】页面中，如图１2所示,输入单位名称，点击【查询】按钮,在查询结果中选择下级单位，点击【确定】,则增加下级单位到采购申请编制模板中。
［图－12］：单位查询页面选择编制采购申请类型后，点击【下一步】，显示采购申请新增页面。
4.1.1.1按品目填报采购申请在采购申请编制模板中，选择按品目填报后，点击【下一步】，显示如图13所示采购申请新增页面。
［图－13］：采购申请新增页面填写采购申请差不多信息，假如不需要修改,直接点击【待上报】，则该填写的采购申请将显示在待上报采购申请列表中。
假如点击【保存】按钮，系统会弹出提示,点击确【确定】,则填写的采购申请显示在采购申请治理页面(图９）中，如图1４所示。
［图－14］：采购申请编制页面采购申请新增页面中数据讲明如下。
4.1.1.1.1申请差不多信息采购申请名称、打算采购日期、采购品目、采购数量为必填项。
其中：➢采购申请金额是由系统自动统计生成。
采购申请总金额=本次政府采购预算使用金额＋非财政性资金＋项目概算剩余。
➢采购品目必须选择到最末一级品目。
4.1.1.1.2预算信息列表能够选择使用的采购预算,也能够将选中的采购预算删除。
【增加】点击预算信息列表中【增加】按钮，显示如图１５所示页面。
［图－15］：选择采购预算页面默认显示所有采购预算。
在页面上部,输入采购预算条件，点击【查询】按钮，则在采购预算列表中会显示查询结果。
选择政府采购预算指标的大品目种类(物资、工程、服务）应与选择的采购品目一致。
选择需要的采购预算，点击确定，在预算信息列表中显示如图１６所示页面。
［图－16］：预算信息列表页面在本次使用预算金额中选择使用金额的分类及本次使用金额,政府采购预算指标不同意超额使用，假如政府采购预算指标不足,能够等猎取追加政府采购预算指标后再编制采购申请。
注意:1.差不多支出预算指标和项目支出预算指标是不同意一起使用的。
2.不同资金性质的预算指标不同意一起使用的。
（一般预算、基金、专户)【删除】在采购申请新增页面的预算信息列表中，选中一条增加的采购预算，点击【删除】，则删除选中的采购预算。
4.1.1.1.3其他信息其他信息中组织形式、采购实施形式、是否属地是由选择的采购品目确定。
假如选择是集中采购目录中的品目，则必须选择托付的集中采购机构。
假如采购申请总金额或预算项目金额超公开招标限额的，建议采纳公开招标，假如采纳非公开招标方式的，必须报方式审批,关于方式变更和进口采购审批请参见4.1.１.4的讲明。
4.1.1.1.4政策属性信息产品专门属性：假如选择为节能、节水、环保品目名单中的品目，则系统将自动进行选择。
其他情况,用户能够自行设置。
4.1.1.2按项目填报采购申请在选择采购申请编制模板页面中,选择“按项目填报”，显示如图17所示页面。