春节团拜会暨生产控制中心综合楼落成庆典方案

春节团拜会暨生产控制中心综合楼落成庆典方案

目录第一部分庆典活动概况 1

一、活动目的 1

二、活动时间、地点、规模 1

三、活动主要内容、程序 1 第二部分庆典活动主体部分 2

一、活动具体程序 2 【剪彩仪式程序】 2 【晚宴启动仪式】 2

二、会场设计 3 【生产控制中心综合楼】 3 【晚宴场地】 4

第三部分庆典工作分工 4

一、活动筹备工作分工 4

二、庆典当天工作分工 6 【剪彩仪式会场】 6 【晚宴现场】 7

三、筹备日程 8

第一部分庆典活动概况一、活动目的

◊答谢上级领导对公司的关心，以及社会各界对公司的支持

◊庆祝公司生产控制中心综合楼竣工（营业大厅开业）

◊展示公司的实力，树公司形象二、活动时间、地点、规模

◊时间：

◊地点： **** 生产控制中心综合楼仪式地点：生产控制中心综合楼南面场地（暂定）

◊规模：大型，直接参与人数 300—400（含公司在职员工和离退休员工）

三、活动主要内容、程序

◊15 ：00，嘉宾陆续入场，参观大楼，稍作休息

◊15：50，主持人宣布活动正式开始，表明本次活动的主题

◊*** 致辞

◊*** 领导讲话 *

◊剪彩仪式，由 8 位领导作为主礼嘉宾进行剪彩

◊剪彩仪式同时，放礼花、烟花、鞭炮

◊ 16 ：30，仪式结束，就餐

◊ 17 : 15,晚宴启动仪式，邀请***致祝酒词，并邀请***领导一起倒香槟塔, 举杯宣布开席。

第二部分 庆典活动主体部分

、活动具体程序 剪彩仪式程序】

08： 00~13： 00 所有工作人员全部到位， 检查所有场景布置及设施是否全部到 位，安排做好一切庆典活动的准备工作； 所有请柬邀请时间为 15： 00； 15： 00~15： 50 放迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾； 嘉宾签到，派发纪念币，大楼内自由活动（重要嘉宾在 VIP 室，其余嘉宾在多功 能厅小憩）；

分批由招待人员带领嘉宾参观公司大楼；

00~16： 05 请*** 领导讲话；

05~16： 10 宣布剪彩嘉宾名单，礼仪小姐引导主礼嘉宾到主席台；

10 宣布剪彩仪式开始，鞭炮、烟花齐鸣，拉响礼花、放飞小气球将典礼 推向高潮； 16： 25 主持人讲结束语，邀请嘉宾到 ** 享用晚宴；

16： 30 赴晚宴。

所有嘉宾陆续进场，根据安排的座位引导嘉宾入座； 邀请*** 上台致祝酒辞； 由**** 上台倒香槟塔，举杯共庆公司大楼落成庆典，并宣布开 二、会场设计

【生产控制中心综合楼】 设计布置应将大楼落成庆典的喜庆气氛体现出来。 并为了对到场人士和通过媒体 对公众达到最大程度的公司信息传达， 可以在接待台、 签到纸、 话筒以及礼品上 印制公司标志。

A 、 会场内部布置

◊

背景板（必须要有活动全称、公司全名和公司标志，以及公司口号） ◊

设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） ◊

活动用设备到位（包括音响） ◊ 会场四周拉彩带，增加庆典喜庆气氛

B 、 剪彩台布置｛联系庆典公司｝

◊ 铺设红地毯，台上方横幅

◊ 无线话筒，剪刀、彩带、彩头托盘（ 8 个）

C 、大楼内部布置（除会场）

◊公司玻璃扶手处悬挂气球，增加气氛 ◊安排VIP （嘉宾）休息室，摆放茶水、饮料与水果（暂定各会议室、贵宾接 待室） ◊ 多功能厅中间摆放两个长桌子（铺设金丝绒台布），摆放茶水、饮料与水果， 旁【晚宴启动仪

16 ： 40~17： 00

17： 15~17： 20

17： 20~17： 25

席；

17： 25~19： 30 15 15 15 30~15： 50~15： 55~16：

50 55 00 将嘉宾带入会场（大楼南面空地）， 主持人上台宣布庆典仪式正式开始， 请*** 致词； 等待庆典仪式开始； 主持人介绍到场嘉宾； 16 16 16 晚宴（暂定）

边摆放椅子，作为大部分嘉宾的休息场所

D公司大楼外布置｛联系庆典公司｝

◊大楼门口悬挂横幅（多）

◊大门前摆设红色气拱门（后大门和营业厅大门前）

◊公司悬挂红色大气球 12 只，并悬挂 12 条庆祝竖幅

◊大楼外墙悬挂竖幅

◊气拱门处以及大门口悬挂横幅

E、签到台布置

◊庆典规模较大，签到台位于营业大厅

◊签到台上放鲜花一盆、签到本一个、签到笔 4 支

◊签到台后，设礼仪小姐 4 人，与签到人员一起为到场嘉宾佩戴鲜花

◊签到台稍远处设一稍大的活动名牌，详细写明活动名称

◊礼品摆放在签到台后方【晚宴场地】

◊晚餐 40 桌

◊横幅（祝酒台上方）

◊讲话用的音响设备

◊香槟塔

◊从门口开始的引路牌（礼仪小姐引路）第三部分庆典工作分工

一、活动筹备工作分工

（总负责： *** 人员： *** ）会务策划

◊确定活动策划、会场布置方案，设计背景版；编排确定仪式程序

◊工作人员分配

◊选定主持人；联系庆典公司；确定饭店

◊车辆联系（大客车，载运公司员工和嘉宾）

◊大会合影策划，联系摄影、摄像人员

◊活动各项工作的监督

◊活动的各项内容的衔接及活动前检查各项工作是否到位

◊联系礼仪小姐嘉宾联络

◊确定邀请嘉宾对象名单，由相关对口人员发送请柬，并在庆典前一日确认最后出席嘉宾名单。

◊确定剪彩、致词的领导及贵宾名单

◊拟定领导讲稿、祝酒辞

财务工作

◊根据活动计划作出活动费用开支表

◊各项费用开支预算

◊各项费用开支结算场地布置

◊会场内外场地的布置

◊晚宴场地的布置采购、租借

◊根据公司清单购置活动所需物品

◊根据清单租借活动所需物品

◊横幅、竖幅、背景板的制作

◊联系庆典公司、饭店租借需要的设备二、庆典当天工作分工

（总指挥： *** ）

【剪彩仪式会场】