建筑工程资料管理 (收集与整理)第二章 工程准备阶段资料1
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度一、总则为规范建筑工程资料管理，保证工程建设的质量和安全，提高资料的利用和管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程资料的管理和利用。
三、资料管理责任部门资料管理委员会对公司建筑工程的资料管理工作负有全面的管理责任。
四、资料管理标准1. 资料的采集与整理：每一个工程项目的建设过程都需要不同类别的资料，包括设计图纸、工程施工日志、质量检测报告等。
在项目启动前，应根据工程的具体情况明确资料的种类和数量，并组织专门的人员进行采集和整理，确保资料的完整和准确。
2. 资料的存储与保管：所有的建筑工程资料应当按照自然工程的年代，进行编号，分门别类，利用数字化技术进行存储。
同时，要逐级审批，进行密封保管，保证资料的完整和安全。
3. 资料的利用与管理：对于建筑工程资料的利用和管理，需要按照相关规定，要求全面和及时地提取并管理这些资料，确保工程建设的质量和安全。
五、资料管理流程1. 资料的采集：项目负责人要根据项目的实际需求，安排专门的人员进行资料的采集工作，确保各类资料的完整和及时性。
2. 资料的整理：采集齐全的资料要进行分类整理，形成规范的档案目录和管理规范，以便于以后的查阅和利用。
3. 资料的存储和保管：按照规定的资料存储标准，将资料进行编号和分类，进行数字化存储，并逐级审批进行封存保存，确保资料的安全。
4. 资料的利用与管理：资料的利用应当遵循规范，满足建设项目的需要并进行全面的管理，确保资料的安全和有效利用。
六、资料管理考核为了保证公司建筑工程资料管理的规范和有效性，公司应建立相应的考核机制，对资料管理工作进行全面的评估。
1. 资料管理工作评估：定期对资料管理工作进行考核，对于资料管理工作中出现的问题，要及时进行整改。
2. 资料管理人员考核：对资料管理人员的工作进行考核，考核内容包括资料的采集、整理、存储和利用等方面的表现，对不合格的人员进行培训和整改。
七、资料管理的保密性在建筑工程资料管理的过程中，必须严格遵守公司的保密规定，确保资料的保密性。
建筑工程施工安全资料管理规程
建筑工程施工安全资料管理规程第一章总则第一条为了加强建筑工程施工安全管理，确保施工人员生命安全和项目质量安全，根据国家相关法律法规和标准要求，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工中的安全资料管理，施工单位应严格按照规程执行，确保施工过程中的安全隐患得到有效控制和管理。
第三条施工单位应建立完善的安全资料管理制度，明确责任部门和责任人员，确保施工安全资料的收集、整理、存档和使用的规范和有效性。
第四条施工单位应定期对施工安全资料进行检查和评估，对存在的问题及时整改，不得造成安全隐患状况。
第五条本规程有着重要的指导意义，施工单位应结合实际情况对本规程进行定期修订完善，确保安全管理工作的有效性和实际操作性。
第二章安全资料的收集与整理第六条施工单位应按照相关的标准和规范要求，全面收集与整理施工安全资料，包括但不限于安全生产档案、施工现场安全报告、事故记录、设备检修记录等。
第七条施工单位应指定专人负责安全资料的收集与整理工作，确保施工过程中的各类资料准确、完整、清晰，并建立安全资料档案库，实现信息的快速检索和管理。
第八条施工单位应加强对施工现场安全资料的监督和管理，避免因疏漏导致关键信息缺失或失实，影响施工安全的判断和决策。
第九条安全资料的整理应按照时间顺序排列，确保施工过程的查阅和溯源的准确性，便于事故调查和责任追究。
第十条施工单位应建立安全资料的保密制度，不得随意外泄施工现场的安全资料，确保资料的完整性和保密性。
第三章安全资料的存档与使用第十一条安全资料的存档应定期进行备份和更新，确保安全资料的信息安全和保存完整性。
第十二条施工单位应建立安全资料使用管理制度，确保安全资料的合理利用，利用安全资料为施工单位的安全生产提供有效支持。
第十三条安全资料的使用应根据实际需要有针对性地展开，确保施工相关人员能够及时获得必要的安全信息，保障施工的顺利进行。
第十四条安全资料的使用不得超出规定范围，禁止随意篡改或删除安全资料的内容，避免给施工安全带来混乱和风险。
建筑工程资料管理制度范本
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
一建筑工程资料管理基础知识
工程文件资料进行整理、归档。
德育目标：提高自主学习、质量意识、问题发现能 力，养成良好的学习及工作习惯。
1.1 建筑工程资料基本知识
1.1.1建筑工程资料的相关概念
建设工程文件：是指在工程建设过程中形成的各种形 式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、 施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程 文件。 工程准备阶段文件：是指在工程开工以前，在立项、 审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件。
监理文件：是指监理单位在工程设计、施工等监理过程 中形成的文件。 施工文件：是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图：是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项 目施工结果的图样。 竣工验收文件：是指在建设工程项目竣工验收活动中形 成的文件。
建设工程档案：是指在工程建设活动中直接形成的 具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式 的历史记录，也可简称为工程档案。
建筑工程资料管理电子教案 目 录
1 建筑工程资料管理基础知识
2 工程准备阶段资料
3 建设监理资料
4 施工资料
5 竣工图、竣工验收及备案资料 6 建设工程施工资料实例
1 建筑工程资料管理基础知识
知识目标:了解建筑工程资料的特征，建筑工程资料管
理意义；理解建筑工程资料构成体系，建筑工程档案
验收与移交；掌握建设工程资料的相关概念，参与各 方对构成资料的管理职责，立卷文件的要求，案卷编 目与装订。 能力目标：能解释建设工程资料相关概念；能对建筑
（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、 耐久性强的纸张。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
建筑工程资料管理
1.1 4..32 .建2
料主要包括工程基建过程中形成的资料、 预 筑
监理过程中形成的资料以及工程施工过程 应 工
中形成的资料等，其作用是为工程建设管 理者的决策提供真实、直接的工程信息，
力 程 筋 档 的 案
2.建筑工程资料 的概念
2）建筑工程资料具有以下特征：真 1.1
实性和全面性；分散性和复杂性；继承性 4..32
1.1 .1 建 筑 工 程 资 料
1.意 义
由此可以看出工程资料的重要性。为了保证建筑工程 的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性、可靠性 。因此，我们应当规范工程资料的管理，将工程资料视为 工程质量验收的重要依据，甚至是工程质量的组成部分。
1.1 .1 建 筑 工 程 资 料
建筑工程文件是指在工程建设过程中
1.1 .1 建 筑 工 程 资 料
1.意 义
6）在当前全面贯彻执行的IS09000质量管理体系系列 标准中，资料是一项重要的内容，是证明管理有效性的重 要依据，资料也是质量管理体系的重要组成部分，是评价 管理水平的重要见证材料。由于建筑产品结构和制造工艺 的复杂，因此必须在产品质量的形成过程中加强管理 和实施监督，要求企业在生产过程中建立相应的质量 体系，提供能充分证明质量符合要求的客观证据。
签署、核查工程资料的责任。
建设、勘察、设计、施工、监理等单
位应将工程文件的形成和积累纳入工程建
设管理的各个环节和有关人员的职责范围
中。这种责任是上述各方在工程建设过程
1.2
中的一项重要职责，我们把这种职责称为
.2
工程技术资料管理职责。这些管理职责对
建
参与工程建设各方来说，有些是共同的、
筑
各方一致的。城建档案馆是长期保存工程
建筑工程资料整理管理制度
建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。
第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。
第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。
第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。
第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。
第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。
第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。
第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。
第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。
第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。
第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。
第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。
第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。
第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。
第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。
第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。
第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。
第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。
工程施工资料收集与整理
工程施工资料收集与整理一、引言在建筑工程施工过程中，各类相关施工资料的收集与整理是十分重要的一环。
施工资料包括了项目立项阶段的规划设计文件、施工图纸、技术标准、质量检测资料、施工验收资料、工程变更资料等内容。
这些资料的及时、准确、全面地收集与整理，对于保障工程质量、施工进度、工程结算和工程检验验收都起到了至关重要的作用。
因此，工程施工资料的收集与整理是施工管理工作中的一项基础性工作，有着不可忽视的重要性。
二、施工资料收集的流程1. 初步收集施工资料是建筑工程施工的重要基础和前提，项目建设单位要求施工单位对施工资料的收集工作尤为重视，并且在合同中对施工资料的收集工作有明确的规定。
施工单位应按照项目建设单位的要求，全面收集相关的资料，以确保施工资料的准备工作得到妥善的安排。
2. 注重细节在施工资料收集的过程中，要求施工单位对每一份资料都要详细核对，包括资料的名称、版本、日期等信息，要确保资料的真实性和准确性。
同时，还要求施工单位要有一套完整的资料管理系统，对每一份资料都要进行编号、归档，方便资料的查找、借阅、复制、存档等操作。
3. 配合相关部门在施工资料收集的过程中，有些资料可能需要从设计单位、监理单位、建设单位等相关部门获取，施工单位要做好沟通协调工作，积极配合相关部门的工作，以确保能够及时、全面地收集到相关施工资料。
4. 资料整理资料整理工作同样非常重要，施工单位要设立专门的资料整理小组，对收集到的资料进行分类、整理、归档，编制清单，对资料进行数字化处理，以确保资料的可追溯性和随时查阅。
另外，施工单位还要对施工资料的保管和管理工作进行规范，建立完善的资料档案管理制度，以保障施工资料的安全与完整。
三、施工资料整理的意义1. 保障工程质量施工资料是施工中的指导依据，其中包括了规划设计文件、施工图纸、技术标准等重要资料，这些资料的准确与否，直接关系到施工质量的高低。
通过对施工资料的整理和归档，可以帮助施工人员及时查阅相关资料，保障施工过程中各项技术指标的符合性，从而保障工程质量。
论建筑工程资料的收集与整理
３ 工程质量检验评定资料
工 程 进 入 施 工 后 ， 仅 要 每 天 记 好 施 工 日记 ， 要 按 分 项 和 不 且
２ 保证资料的整理
工程竣 工后 ， 由于地基 与基础 分部工程、 主体分部工程 、 屋 面工程 以及 电气工程等工程 已全部 或基本 上被装 饰和油漆 、 粉 饰隐蔽起来 ，所 以要考 查工程的 内在质量 ，只有从资料 上找根 据， 是工程质量保证的主要参照依据。 所以工程技术保证资料 的
（２ 采暖卫生与煤气工程资料 １）
①材料 、 设备出厂合格证；
（） 、 ４ 甲 乙双 方签 订 的 施工 合 同 ：
② 管道 、 设备强度 、 口检查和严密性试验记录 ； 焊 ③卫 生器具安装后的盛水试验 ； ④ 隐蔽验收 ， 也是必查资料。
（３ 电气 工 程 资 料 １）
（） ５ 施工企业 自己编制的 《 施工组织设计》 或施工方案 ；
工程技术资料是单位工程设计和施工 中的文件资料，是在 建筑 设计 、 施工、 试运投产 、 竣工验收等过程中陆续 产生的 ， 是单 位工程从开工到竣工及其投入使用 的全套技术档案。这些 资料 为建筑物合理使用 、 维护、 改建提供 了参考依据。例如地质勘察 报 告、 永久水准点的坐标位置 、 施工组织设计 、 施工 日记等施工 作业资料， 是建设单位对单位工程管理的依据 。 由于工程建设施 工周期长 ， 工序 复杂， 涉及到 的内容广， 再加 上个 别施工队伍管 理不严或受技术水平限制， 往往造成技术资料管理不齐全 ， 缺项
维普资讯
建材与装饰 ２ ０ ０ ７年 ８月中旬刊
工程管理
论建筑 工程资料 的收 集与整 理
吴 巧健
（ 广东水 电二局股份有限公司）
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程建造过程资料管理制度
工程建造过程资料管理制度一、总则为规范工程建造过程中各类资料的管理，确保施工安全、质量和效率，提高工程交付的质量和效率，特制定本制度。
二、资料管理范围1. 工程设计资料包括工程总平面图、结构设计图、设备图等。
2. 施工资料包括各种施工方案、图纸、合同文件、竣工图等。
3. 施工过程资料包括现场勘察、施工记录、验收记录等。
4. 相关资料包括施工单位资质证书、人员资质证书等。
三、资料的归档和保管1. 各类资料应按照文件编号、文件名称、文件时间的原则进行归档，以便查阅和管理。
2. 资料的保管应按照文件类别、资料重要性等因素确定保管期限和保管方式。
3. 资料的保管地点应定期检查，确保资料的安全和完整。
4. 对于过期、损坏或无效的资料，应及时清理，做好销毁或移交工作。
5. 对于机密性资料，应进行加密处理，并严格控制查阅人员。
四、资料的采集和整理1. 工程设计资料的采集应由专业的设计单位完成，确保资料的准确性和完整性。
2. 施工单位应根据设计文档和施工计划，及时准备施工资料。
3. 施工过程中产生的各种记录资料应及时整理、归档，以备查阅和总结。
五、资料的传递和交流1. 各类资料的传递和交流应经过相关负责人审核和签字确认，确保资料的准确性和完整性。
2. 施工中的重要资料应及时传达给相关责任人员，以便及时跟进施工进展。
3. 相关单位之间交流资料时应注意保密和准确性，确保信息的流畅和准确。
六、资料的查阅和利用1. 职责部门和人员应按照规定合理查阅和利用资料，不得擅自篡改、遗失或损坏资料。
2. 资料的查阅应遵循查阅规定，不得泄露机密资料。
3. 资料的利用应按照相关规定，确保资料的安全和完整。
七、资料的销毁和移交1. 对于过期、无效或损坏的资料，应按照规定清理和销毁，以免占用空间。
2. 资料归档期满或项目交付后，应按规定归档或移交到相关部门，以便后续管理和维护。
八、制度的执行和监督1. 各级单位和相关责任人员应按照规定严格执行本制度，确保资料的安全和有效管理。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
建筑工程资料管理
姓名：齐凡凡学号：3350922337班级：建工0922C班指导老师：聂丹老师建筑工程资料管理建筑工程资料是在工程建设全过程中形成并收集、汇编的资料或文件的统称，共分为5个阶段：工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
建筑工程资料管理是是保证工程质量与安全的重要缓解，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体表现。
因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。
一、各个工作阶段资料管理工作的重点1.工程准备阶段资料工程准备阶段重点是决策立项阶段项目建议书、可行性研究报告的编制内容和方法，招投标阶段标书的基本格式及文件资料的管理工作。
①决策立项阶段项目建议书：项目建议书是项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产品政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架性的总体设想。
对于大中型项目，若工艺技术复杂，涉及面广，协调量大，还要编制可行性研究报告，作为项目建议书的主要附件之一。
项目建议书是项目发展周期的初始资料，是国家选择项目的依据，一时可行性研究的依据。
编制项目建议书应按要求、依照编报程序来编制，而且还有经过仔细审查，审查完毕之后，要再按照国家颁布的有关文件规定、审批权限申请立项报批。
②编制可行性研究报告的重要依据是批准的项目建议书。
可行性研究报告是由项目法人通过招投标或者委托等方式，确定有资质的和相应等级的设计或咨询单位承担，是对项目建议书从技术和经济角度全面进行分析与论证，做出最佳方案可行性研究工作程序见图1：图1可行性研究工作程序图③．建筑用地规划审批及报建：规划审批（工程项目选址申请及选址规划意见通知书、建设用地规划许可证及附件、用地申请及批准书）、工程建设项目报建材料。
④．勘察、测绘、设计文件：包括工程地质勘察报告、工程测量测绘、建设用地钉桩通知单、规划设计条件通知书、设计文件（初步设计图样及说明、技术设计、施工图设计及说明、施工图设计审查）。
建筑工程资料管理PPT课件
（1）工程准备阶段文件：是工程开工以前，在立项 ，审批，征地，勘察，设计，招标等工程准备阶 段形成的文件。
（2） 监理文件：是监理单位在工程设计，施工的 建理过程中形成的文件。
(3) 施工文件：是在工程施工过程中形成的文件 。
(4) 竣工图：是工程竣工后，真实反映建筑工程 项目施工结果的图样。
(5) 竣工验收文件：是建筑工程项目竣工验收活 动中形的文件。
1.1 建筑工程资料的基本知识 1.1.1建筑工程资料的概念
1 建筑工程：是为新建，改建或扩建房屋建筑物和附属构 筑物设施所进行的规划，勘察，设计和施工，竣工等各项 技术工作和完成的工程实体。
2 建筑工程资料：是在工程建设全过程中形成并收集，汇 编的资料或文件的统称，包括工程准备阶段文件，监理文 件，施工文件，竣工图和竣工验收文件。
8 必须加盖竣工图章：P11
图章尺寸：50mm×80mm
1.4 工程文件的组卷
1.4.1 立卷：指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分 门别类地整理成案卷，称组卷。 案卷：指由互有联系的若干文件组成档案保管单位。
1.4.2 立卷的原则和方法：原则：1. 2. 方法：1.2.3.4.5
1.4.3 卷内文件的排列：P12
2 规划行政管理部门签发《规划设计条件通知书》
（1）用地情况
（2）用地使用性质及可兼容性
（3）用地使用强度：即用地范围的容积率，建筑密度，
居住人口和居住建筑面积毛密度。
（4）建设设计要求：即建筑规模，建筑密度，建筑层数
的方
，建筑规划用地边界线，建筑物间距，交通出入
位，绿化地率，绿地位置，人均集中绿地面积 。
1 初步设计图样及说明
包括几个方面：（1）工程设计的主要依据
建筑工程资料员考试
建筑工程资料员考试随着建筑行业的快速发展，建筑工程资料员考试成为了越来越多人的焦点。
这项考试旨在确保建筑工程资料的专业性和规范性，以便更好地支持项目的规划、设计、施工和管理。
本文将详细介绍建筑工程资料员考试的相关内容，帮助大家深入了解这一职业。
一、考试背景建筑工程资料员考试是一项国家级考试，由国家住房和城乡建设部组织，针对从事建筑工程资料管理的人员进行专业知识和技能的考核。
这项考试主要涉及建筑工程资料的收集、整理、编制和移交等方面，要求考生具备扎实的专业知识和熟练的操作技能。
二、考试内容建筑工程资料员考试主要包括以下内容：1、建筑工程资料管理概述：包括建筑工程资料的基本概念、管理原则和制度等。
2、工程准备阶段资料：涉及工程报建、勘察设计、招投标等阶段的文件和资料。
3、施工阶段资料：包括施工日志、进度控制、质量控制、安全管理等方面的资料。
4、竣工验收阶段资料：涉及工程竣工图、验收报告、质量评估报告等文件。
5、移交与归档阶段资料：要求考生掌握工程资料的移交、归档和保存等方面的知识。
三、考试形式与难度建筑工程资料员考试采用闭卷笔试的形式，考试时间为150分钟，满分为100分，60分及以上为合格。
考试难度根据不同知识点和技能要求而有所不同，但总体来说，考生需要全面掌握建筑工程资料管理的理论知识和实践技能，才能顺利通过考试。
四、备考建议为了顺利通过建筑工程资料员考试，考生可以采取以下备考建议：1、制定学习计划：根据考试大纲的要求，制定详细的学习计划，将每个知识点的学习时间合理分配，确保充分掌握知识点。
2、注重实践操作：在学习过程中，要注重实践操作，多进行实际操作练习，熟悉建筑工程资料管理的实际操作流程。
3、考试动态：密切考试通知、报名时间、考试时间等相关信息，确保按时参加考试。
4、多做模拟试题：通过多做模拟试题，可以了解自己的掌握情况，发现自己的不足之处，并及时进行改进。
5、保持积极心态：在备考过程中，要保持积极的心态，遇到困难不要气馁，要相信自己能够顺利通过考试。
《建设工程文件归档整理规范》(GB-T50328-2001)
WORD 格式建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表保管期限和管理流向 文件归档文件名称 城建档 建设 施工 监理 设计序号 咨询案馆 单位 单位 单位1、项目准备阶段文件1-1 立项审批文件1 立项申请报告批复文件 * 永久 长期2 项目可行性研究报告及评审文件⑴ 项目建议书（政府工程） 永久 长期 ⑵ 可行性研究报告（政府工程） 永久 长期⑶ 可行性研究报告评审文件（政府工程）永久 长期 3 项目环境影响评估报告书永久 长期 4 上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要和永久 长期指导性文件（政府工程）5 计划立项批文 永久 长期6 固定资产投资许可证永久 长期1-2 建设用地、征地、红线测量文件1 项目选址意见书、征用地申请批复文件永久 长期 2 建设用地规划许可证永久 长期 3 土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书 永久 长期 4 红线地界桩放点报告永久 长期1-3 工程场地勘察资料（单独立卷）1 工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久 长期 长期 2 场地地震评价报告永久 长期 长期 1-4 初步（方案）设计与审批文件1 主体结构信息及主体结构计算结果长期 长期2 初步设计图纸和说明 短期 短期3 初步（方案）设计审查意见书 长期 长期 长期4 施工图设计审查意见书长期 长期 长期 5 消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期 长期 长期 6 民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期 长期 长期 7 燃气工程施工图审图意见 长期 长期 长期 8 供电审图意见 长期 长期 长期 9 供水审图意见长期 长期 长期 10 锅炉及压力容器安装审图意见 长期 长期 长期 11 建筑抗震设计审查意见永久 长期长12 环境影响审WORD格式管理对应表格流向A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式B无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式1续表 1文件归档文件名称序号13其他有关部门审查意见1-5 招投标与合同文件1工程招标书2直接发包申请与批复文件3设计咨询定标书、中标通知书4工程造价咨询定标书、中标通知书5设计定标书、中标通知书6勘察定标书、中标通知书7监理定标书、中标通知书8工程施工定标书、中标通知书9设计咨询合同10招投标代理合同11工程造价咨询合同12设计合同13勘察合同14监理合同15合同变更、争议、违约处理资料1-6 开工许可与审批文件1建设工程规划许可与批准文件⑴建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件⑵桩基础提前开工证明书2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件3工程质量监督登记文件4施工安全监督登记文件5起重机械安装、改造施工核准通知6建筑物命名批复书及更名文件7市政（路口）审批文件及许可证8工程建设前期法定建设程序检查表1-7 建设方管理机构文件1建设方项目机构人员组成及负责人任命书2建设方管理人员变更通知1-8 工程咨询文件1阶段设计监理审核报告2设计监理审核总报告3工程造价咨询报告4招投标咨询报告城建档案馆永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期保管期限和管理流向建设施工监理单位单位单位长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期设计咨询长期短期短期短期短期长期长期长期长期长期短期短期短期短期管理对应表格流向A 无表式B 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A无表式A 无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式A无表式AGD17001A 无表式A 无表式B无表式A 无表式A 无表式B无表式2续表 2文件保管期限和管理流向归档文件名称序号城建档建设施工监理案馆单位单位单位5 项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期1-9 工程概预算文件1 工程投资估算长期2 工程设计概算长期3 施工图预算长期2、施工监理文件设计咨询短期短期短期短期管理对应表格流向A无表式B无表式B无表式B无表式2-1 监理机构管理文件1总监理工程师任命通知书2监理机构设置通知书3监理人员变更通知书2-2 资质管理文件1监理单位资质证书（复印件加单位公章）2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）3施工分包单位资质审批表2-3 监理技术文件1监理规划2监理实施细则3旁站监理实施方案2-4 工程技术联系文件1监理工程师通知单2监理工程师通知回复单3监理工作联系单4混凝土浇灌令2-5 进度控制文件1工程开工 / 复工报审表2工程临时延期申请表3工程暂停令（停工令）4工程临时延期审批表5工程最终延期审批表2-6 造价控制文件1费用索赔申请表2工程款支付申请表3工程款支付证书4工程款支付汇总表5费用索赔审批表2-7 监理工作记录长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期长期短期WORD格式A GD2202SZ001A GD2202SZ002A GD2202SZ003B无表式B无表式A GD2202003B无表式C无表式B无表式B GD22020 11B GD22020 06B GD2202017BGD2202SZ012AGD2202001BGD2202007AGD2202012BGD2202014AGD2202015BGD2202008BGD2202005AGD2202013A GD2202SZ006AGD22020163WORD格式续表 3保管期限和管理流向文件归档文件名称城建档建设施工监理序号案馆单位单位单位1 设计变更登记表长期长期短期2 原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期3 旁站监理记录长期长期4 监理日志短期5 例会纪要短期2-8 监理总结文件1 专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期2 监理工作总结长期长期长期3 工程建设监理月报短期短期设计咨询管理对应表格流向A GD2202SZ007A GD2202SZ008B GD2202019C无表式C无表式A无表式A无表式B GD2202SZ0093-13-1-1 施工方机构管理文件⑴项目经理任命通知书⑵项目经理部人员设置通知书⑶项目经理部人员变更通知书3-1-2 施工许可与资质文件3、施工文件施工管理文件长期长期短期长期长期短期长期长期短期AGD2201SZ002A GD2201SZ003A GD2201SZ004⑴建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期⑵施工营业执照及资格证书 ( 复印件加盖单位公章 ) 长期短期⑶项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期3-1-3 分包合同文件⑴施工合同长期长期短期⑵合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期3-1-4 材料、构配件、设备报审文件1 工程材料 / 构配件 / 设备报审表长期长期短期2 主要施工机械进退场报审表长期短期3-1-5 施工技术文件⑴施工现场质量管理检查记录短期短期⑵单位工程开工申请报告长期长期短期⑶施工组织设计（方案）报审表长期长期短期⑷施工组织设计（方案）短期短期⑸单位工程竣工图登记表短期短期⑹施工日志短期3-1-6 质量控制与事故处理文件⑴工程质量事故报告永久长期长⑵工程事故调⑶工程质量事WORD格式B 无表式B无表式B无表式A无表式A无表式A GD2202009B GD2202SZ011B GD2201 001A GD2201 002A GD2202 002B无表式B GD2201012C GD2201013A GD2201007A无表式A GD22010084WORD 格式续表 4文件保管期限和管理流向归档文件名称序号 城建档 建设 施工 监理 设计咨询案馆 单位 单位 单位⑷ 工程事故处理报告 永久 长期 长期⑸ 工程复工通知书长期 长期 短期3-1-7 图纸会审及变更洽商记录⑴ 图纸会审记录（一） 永久 长期长期⑵ 图纸会审记录（二） 永久 长期 长期⑶ 设计变更洽商记录 永久 长期长期 ⑷ 工程变更单 永久长期 长期⑸ 施工现场签证单 长期 长期 长期2-10 工程报验文件1报验申请表（分项工程）长期 短期2 工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程） 长期 长期 长期3-1-7 工程中间验收交接文件⑴ 分部（子分部）工程中间验收交接记录长期 长期 长期3-1-8 施工总结文件⑴ 新技术（新工艺）施工总结 长期 长期 长期⑵ 施工技术总结 短期 短期3-2 建筑工程施工文件3-2-1 地基与基础工程——天然基础与地基处理工程 3-2-1-1 分部（子分部）工程施工技术准备文件⑴ 分部（子分部）工程施工方案 长期 短期⑵ 分项工程质量技术交底卡 短期 短期3-2-1-2 施工现场准备资料⑴ 挖填前后原地形测量记录网格图 长期 长期 短期⑵ 工程基线复核表 长期 长期 长期⑶ 单位工程座标定位测量记录 永久 长期 长期3-2-1-3 施工记录⑴ 水泥土搅拌桩施工记录表 长期长期 长期⑵ 水泥搅拌桩供灰记录表 长期 长期 长期⑶ 水泥土搅拌桩施工记录汇总表 长期 长期 长期 ⑷ 排水插板施工记录 长期 长长期⑸ 振冲桩施工记⑹ 喷、射混凝土⑺ 沉井（箱）施⑻ 沉井下沉完毕⑼ 地基基坑（槽录⑽地基基坑（槽WORD格式管理对应表格流向A GD2201009A GD2201010A GD2201 004A GD2201 005A GD2201 006A GD2202 018A GD2201SZ005B GD2202004 A GD2202010A GD2201011A无表式B无表式B无表式B GD2301003A GD2301SZ 002A GD2301001AGD2301002AGD2301026AGD2301027AGD2301028AGD2301SZ006AGD2301SZ007AGD2301SZ009AGD2301SZ008AGD2301022A GD2301030AGD23010315续表 5文件归档文件名称序号 ⑾ 土方回填隐蔽工程质量验收记录3-2-1-4 检验批验收记录⑴ 地基与基础工程检验批质量验收记录3-2-1-5 施工检（试）验报告 ⑴ 击实检验报告⑵ 土工试验记录⑶ 复合地基载荷试验检测报告 ⑷ 地基土载荷试验检测报告 ⑸ 地基动力触探试验检测报告 ⑹ 水泥搅拌桩轻便触探检验记录表 ⑺ 地基标准贯入试验检测报告3-2-1-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录 3-2-1-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 粉煤灰检验报告 ⑶ 外加剂检验报告 ⑷ 砂物理性能检验报告 ⑸ 碎石或卵石检验报告 ⑹ 混凝土拌和用水检验报告 ⑺ 混凝土配合比设计报告⑻ 混凝土试件抗折强度检验报告 ⑼ 混凝土抗压强度检验报告 ⑽ 砂浆试件抗压强度检验报告3-2-1-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 水泥质保单、复试单汇总表⑸ 混凝土抗压强度计算表 ⑹ 砂浆抗压强度计算表3-2-1-9 材料、构配件、设备质量证明文件 ⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖供货方公章） ⑵工程材料（半成品）检验报告保管期限和管理流向 城建档 建设 施工 监理案馆 单位 单位 单位长期 长期 长期短期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期短期长期长期 长期长期长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期长期 长期长期长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期长期 长期 长期 长期设计咨询管理对应表格流向A GD2301SZ026C检验批验收记录表A GD2107002A GD2107003A 无表式A 无表式A 无表式A GD2301029A 无表式CGD2301063AGD25001AGD25002SZA GD2101001A GD2101003A GD2101005A GD2101006A GD2101007A GD2101008A GD2101009A GD2101010A GD2101011A GD2101012A GD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZA GD2301044AGD2301040SZA GD2301041B 无表式B 无表式6续表 6文件归档文件名称序号⑶预拌混凝土出厂质量证明书3-2-23-2-2-1 分部（子分部）工程施工技术文件⑴分部（子分部）工程施工方案⑵分项工程质量技术交底卡3-2-2-2 施工现场准备资料⑴挖填前后原地形测量记录网格图⑵工程基线复核表⑶单位工程座标定位测量记录3-2-2-3 施工记录⑴锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表⑵锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表⑶内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表⑷内击式套管成孔灌注桩施工记录表⑸锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑹锤击式混凝土预制桩、钢桩施工记录表⑺静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表⑻静压混凝土预制桩、钢桩施工验记录表⑼挖孔桩成孔检查记录⑽钻（冲、挖）孔桩钢筋笼安装隐藏验收记录表⑾钻（冲）孔桩成孔施工记录⑿护壁泥浆质量检查记录⒀（钻）冲孔桩隐蔽验收记录⒁钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录⒂人工挖孔灌注桩施工资料汇总表⒃钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表⒄土方回填隐蔽工程质量验收记录⒅土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表3-2-2-4 检验批验收记录⑴桩基础工程检验批质量验收记录3-2-2-5 施工检测报告⑴基桩竖向抗压静载试验检测报告⑵单桩竖向抗拨静载试验检测报告⑶单桩水平抗压静载试验检测报告⑷基桩钻芯法试验检测报告⑸基桩高应变法试验检测报告保管期限理流向城建档建设施工案馆单位单位长期长期长期地基与基础工程——桩基础工程短期短期短期短期长期长期短期长期长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期管理对应表格流向A GD2101014B无表式B GD2301003AGD2301SZ002AGD2301001AGD2301002AGD2301008AGD2301009AGD230101AGD2301011AGD2301012SZAGD2301013SZAGD2301014AGD2301015AGD2301016AGD2301017AGD2301018A GD2301019AGD230102AGD2301023AGD2301024AGD2301025AGD2301SZ026AGD2301032C检验批验收记录A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式A 无表式7续表 7文件 归档文件名称序号⑹ 基桩反射波法试验检测报告⑺ 基桩声波透射法试验检测报告3-2-2-6 工程质量验收记录⑴ 工种（工序）间交接质量检查记录表⑵ 分项工程质量验收记录⑶ 分部（子分部）工程验收记录3-2-2-7 工程材料复试（检）验报告 ⑴ 水泥物理性能检验报告⑵ 外加剂检验报告⑶ 砂物理性能检验报告⑷ 碎石或卵石检验报告 ⑸ 混凝土拌和用水检验报告 ⑹ 混凝土配合比设计报告⑺ 混凝土试件抗折强度检验报告⑻ 混凝土抗压强度检验报告⑼ 砂浆试件抗压强度检验报告⑽ 混凝土抗渗等级检验报告 ⑾ 钢筋力学性能、工艺性能检验报告⑿ 钢筋焊接接头检验报告⒀ 钢筋机械连接接头拉伸检验报告3-2-2-8 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表⑴ 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表⑵ 混凝土试块试验结果汇总表⑶ 砂浆试块试验结果汇总表 ⑷ 钢材（钢筋、钢管）质保核查记录表⑸ 钢筋（钢材、钢管）连接接头检验报告汇总⑹ 水泥质保单、复试单汇总表 ⑺ 混凝土抗压强度计算表⑻ 砂浆抗压强度计算表 3-2-2-9材料、构配件、设备质量证明文件城建档 案馆 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期长期保管期限和管理流向 建设 施工 监理 单位 单位 单位 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期设计 咨询管理对应表格流向A 无表式A 无表式C GD2301 063A GD2500 1A GD2500 2SZA GD2101 001A GD2101 005A GD2101 006A GD2101 007A GD2101 008A GD2101009AGD2101010AGD2101011AGD2101012AGD2101013AGD2102001AGD2102005AGD2102007AGD2301037AGD2301038SZAGD2301039SZAGD2301042A GD2301043SZAGD2301044AGD2301040SZAGD2301041⑴工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加长期长期盖供货方公章）⑵工程材料（半成品）检验报告长期长期⑶预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期3-2-3 地基与基础工程——地下支护工程13-2-3-1 分部（子分部）工程施工技术文件1临时性支护工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。
建筑工程技术资料管理模块1 建筑工程资料管理概述
(二)施工阶段
(1)及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品 和设备的质量保证资料(准用证、交易证、生产许可证、出厂质 量证明书)，填报工程材料、构配件、设备报审表，并由监理工 程师审批。 (2)与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量 验收记录的报审工作。 (3)阶段性地协助整理施工日记。
3.2 建筑工程资料的管理依据
1. 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2. 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013） 3. 《建筑工程资料管理规程》（ JGJ／T185-2009 ）
4. 《四川省建筑工程施工质量验收规范实施指南2007版》
——《四川省建设工程文件归档技术管理规定》
四川省工程资料共分为三类：
A类为建设文件(包括立项文件；建设用地、征地、拆迁文 件；勘察、测绘、设计文件；工程招投标及承包合同文件；工 程开工文件；商务文件；工程竣工验收及备案文件；其他文件)；
B类为监理资料(包括监理管理资料；监理工作记录；竣工 验收资料；其他资料)；
c类为施工资料(包括工程管理与验收资料；施工管理资料； 施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工记录；施 工试验记录；施工质量验收记录； 竣工图等)。
建筑工程技术资料管理
主讲人 张敏
模块一
建筑工程资料概述
1.1 绪论一、建筑工程资 建设工程文件（construction project document）是工程建 设从项目的提出、筹备、勘察、设计、施工到竣工投产等过程中 形成的各种形式的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料 等各种形式的信息总和。包括工程: 1.工程准备阶段文件 2.监理文件 3.施工文件 4.竣工图 5.竣工验收文件， 统称为建设工程资料，简称为工程资料。建设工程资料包括工 程技术资料和工程管理资料。
建设工程全过程咨询管理资料收集指南1
建设工程全过程咨询管理资料收集指南摘要帮助建设工程全过程咨询管理工作，准确、有效且全面的收集各阶段必要资料而编制。
[1.策划阶段资料收集][2.施工阶段资料收集][3.竣工阶段资料收集]《建设工程全过程咨询管理资料收集指南》目录《建设工程全过程咨询管理资料收集指南》 0导言 (2)第一章：建设工程策划阶段资料收集 (3)前期资料收集目录 (4)第二章：施工阶段资料收集 (6)施工阶段资料收集目录 (8)第三章：竣工验收阶段资料收集 (9)竣工验收阶段资料收集目录 (12)结尾 (14)参考文件与资料： (15)导言建设工程是一个复杂而庞大的过程，需要从规划、设计、施工到竣工验收等多个环节的全面管理和协调。
在这个过程中，全过程咨询服务起着重要的作用，为项目提供专业的建议和指导，帮助项目方在各个阶段做出明智的决策并确保项目的顺利进行。
为了有效进行建设工程全过程的咨询管理工作，准确和全面的资料收集是至关重要的。
这些资料将为咨询团队提供必要的信息和数据，为他们提供深入了解项目的基础并支持他们的决策和建议。
为此，特编制本《建设工程全过程咨询管理资料收集指南》，旨在为全过程咨询团队及相关人员提供规范和指导，确保资料收集的全面性、准确性和操作性。
这一指南涵盖了资料收集的各个方面，包括项目前期准备、可行性研究、设计阶段、施工阶段和竣工验收等。
资料收集的准确性和全面性对于评估项目可行性、制定项目计划、优化设计方案、控制工程质量和安全等方面都起着至关重要的作用。
通过遵循本指南，咨询团队能够更好地收集和整理相应的资料，从而提高咨询工作的质量和效率。
本指南将引导咨询团队遵循最佳实践和规范，提供明确的步骤和方法来收集各阶段所需的资料，并对每个阶段的关键资料进行了详细的说明和解释。
同时，本指南也将重点关注资料存档和备份的重要性，以确保资料的安全性和可追溯性。
需要注意的是，本指南的内容并不能面面俱到，具体的资料收集需根据项目的具体要求、地区的法规和项目类型的不同进行相应的调整和补充。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
建筑工程技术资料管理制度
建筑工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程技术资料管理，确保建筑工程质量安全，提高建筑工程管理水平，根据国家相关法律法规和部门规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程技术资料的管理，具体包括施工图纸、规范标准、设计文件、验收资料、施工记录等与建筑工程有关的技术文件。
第三条建筑工程技术资料管理原则上实行统一管理、分级管理、分类管理、定期清理、安全保密的原则。
第四条建筑工程技术资料管理的目标是确保建筑工程设计、施工、验收等环节按照规定进行，促进建筑工程质量和安全管理水平的提升。
第二章施工图纸管理第五条施工图纸是建筑工程的重要技术文件，必须按照规定进行管理。
各项目部负责建筑工程施工图纸的收集、审核、存储、发放等工作。
第六条施工图纸应按照工程设计文件的要求进行绘制，确保施工过程中能正确、快速、安全完成各项工程。
第七条施工单位应及时收集施工图纸，按照项目进度和实际情况进行审核，确保施工图纸的准确性和完整性。
第八条施工单位应建立健全施工图纸存档制度，对经审核的施工图纸进行分类存储，确保施工图纸的安全保密。
第九条施工单位在施工过程中如需调整施工图纸，应按照相关规定进行申请和审核。
任何人员不得私自更改施工图纸。
第十条完工后的施工图纸应按照规定移交施工总包单位或建设单位，并进行归档保管。
第十一条施工图纸应定期清理，对废弃的施工图纸应及时销毁，确保施工图纸管理的清晰和规范。
第三章规范标准管理第十二条根据建筑工程的实际情况，规范标准是建筑工程技术资料中的重要组成部分，必须按照相关规定进行管理。
第十三条各项目部应根据建筑工程实际情况，收集并制定适用的规范标准，确保建筑工程按照标准进行施工。
第十四条施工单位应严格执行规范标准，在建造过程中按照相关规范进行检查和验收，确保建筑工程的质量和安全。
第十五条各项目部应及时更新规范标准，保证建筑工程技术资料的及时性和准确性。
第十六条完工后的规范标准应按照相关规定进行归档和保存，确保规范标准的安全保密。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（2）小型基本建设项目，限额以下更新改造项目由国务院主管部门或 省、区、市发改委审批。（中总投资1000万元以上的内资项目、总投资 500万美元以上的生产性外资项目、300万美元以上的非生产性利用外资 项目） （3）总投资1000万元以下的内资项目、总投资500万美元以下的非生产 性利用外资项目，本着简化程序的原则，若项目建设内容比较简单，可 直接编报可行性研究报告。
一 、项目建议书 项目建议书的概念 项目建议书是建设单位向国家提出申请建设某一具体建 设项目的建议文件，是投资决策对拟建项目的大体设想，提 出拟建项目目的、必要性和依据。 项目建议书的目的是为国家选择建设项目、制定基本建 设计划和管理部门确定是否进行下一步可行性研究工作的依 据。
Wednesday, March 18, 2015
建设项目可行性研究报告的主要内容有以下几个方面： （1）概述（2）需求预测和拟建规模 （3）资源、原材料、辅助 材料、燃料及公用设施落实情况（4）建设条件和建设方案 （5）设计 方案 （6）环境保护 （7）生产组织、劳动定员和人员培训 （8）实 施进度的建议 （9）投资估算和资金筹措（10）社会及经济效果评价
（6）对需办理有关手续的是否办理齐全，需补办手续的是 否补办齐全。
Wednesday, March 18, 2015
5
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
3. 项目建议书的报批
经审查合格的项目建议书，应报送上级有关主管部门审批。 根据国家有关文件规定： （1）大中型基本建设项目、限额以上更新改造项目，按隶属关系由省、 区、市、提出审查意见，报国家发改委审批，其中重大型项目(总投资4 亿元以上的交通、能源、原材料项目，2亿元以上的其他项目)，由国家 发改委审核后报国务院审批。
Wednesday, March 18, 2015
8
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
2. 可行性研究报告
可行性研究报告是根据可行性成果编制的综合报告。它是根据国 家国民经济发展的长远规划和地区布局的要求，按照建设项目隶属关 系，由主管部门组织计划、经济、设计等部门，在可行性研究的基础 上选择经济效益最好的方案的文件。
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
6. 项目评估研究资料
项目评估资料是指对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进 行评价与选择，并出具评估报告。通过批准后审批立项，颁发批准 文件。 项目评估研究资料的基本内容如下： （1）项目建设的必要性； （2）建设规模和产品方案； （3）工艺、技术和设备的先进性、适用性和可靠性； （4）厂址(地址或路线规划方案)； （5）建设工程的方案和标准； （6）外部协作配备项目和配合条件； （7）环境保护； （8）投资结算及投资来源； （9）财务评价； （10）国民经济评价
Wednesday, March 18, 2015
1
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
项目申请 可行性研究立项 项目建议书编制与批复
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
可行性研究报告编制与批复、规划意见书等 年度计划 建设用地规划许可证，城镇建设用地批准书、用地申请、 选址报告、用地批准文件、规划意见书 拨地测量及测量报告、工程地质勘察合同 地质勘查报告、建筑用地钉桩通知单等
Wednesday, March 18, 2015
9
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
3. 可行性研究报告附件
（1）选址意向书 ①选址依据 ②选址意向书 （2）选址意见书 ①建设项目的基本情况 ②建设项目选址的主要依据 ③建设项目选址、用地范围 ④选址意见通知书 （3）外协意向性协议 外协意向性协议，是与建设项目有关的外部协作单位主管部门进 行磋商，双方签订供应使用的协议意向书。 ①征用土地、拆迁安置意向书 ②原材料、燃料供应意向书 ③动力供应意向性协议 ④电信协议 ⑤运输条件 ⑥配套措施和辅助设施
Wednesday, March 18, 2015
4
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
2. 项目建议书的审查
（1）是否符合国家的建设方针和长期规划；
（2）产品是否符合市场需要，论证是否充分； （3）建设地点是否符合城市规划； （4）经济效益的估算是否合理，是否与资金投入相一致； （5）对遗漏和论证不足之处进行补充、修改；
Wednesday, March 18, 2015
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
第二章 工程准备阶段资料
第一节 工程准备阶段资料管 建设用地规划文件
第四节 勘察设计文件 第五节 招投标文件 第六节 开工审批文件 第七节 财务文件
Wednesday, March 18, 2015
10
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
4.可行性研究报告的审批
1）审批权限 建设单位完成编制可行性研究报告后，向有关主管发改委或行业主管部门 申报和审批。 2）审批后文件的效力 正式立项的建设项目应当按审批意见严肃执行，任何部门、单位或个人都 不得随意修改和变更，如因建设条件变化、建设内容变化或建设投资变化，确 实需要变更或调整可行性研究报告的指标和内容时，要经过原批准单位同意， 并正式办理变更手续。 3）可行性研究报告审批意见 可行性研究报告审批意见是对可行性研究报告进行客观、全面、准确的 评价和认定. 其包含的基本内容：项目的必要性；建设规模与产品方案；工艺、技术及 设备的先进性、适用性和可靠性；建址或线路方案；项目的建设方案和标准； 外部协作条件和配套工程；环境保护；投资结算及投资来源；财务评价与国民 经济评价；不确定性分析；社会效益评价；项目总评价。
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
表 2 2 建 设 项 目 规 划 审 批 及 其 他 事 项 申 报 表
Wednesday, March 18, 2015
.
17
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
1.2 选址规划意见通知书
建设单位的工程项目选址申请经城市规划管理部门审查， 符合有关法规标准的，即时收取申请人申请材料，填写“选 址规划意见通知书”两份。将“选址规划意见通知书”一份 加盖收件专用印章后交申请人；将申请材料和“选址规划意 见通知书”一份装袋，填写移交单，转交有关管理部门。 选址规划意见通知书由城市规划主管部门下发，并有附 图（图略）。
Wednesday, March 18, 2015
6
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
图2.1 项目建议书报批程序
Wednesday, March 18, 2015
7
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
一、规划用地审批 （一） 工程项目选址申请及选址规划意见通知书 1.1 工程项目选址申请 在城市规划区域内进行建设的建设项目，申请人根据申 请条件、依据，向城市规划管理部门提出选址申请，填写建 设项目规划审批及其他事项申报表。
Wednesday, March 18, 2015
16
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
Wednesday, March 18, 2015
20
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
2.2 建设用地规划许可证
规划管理部门根据城市总体规划的要求和建设项目的
性质、内容，以及选址定点时初步确定的用地范围界线， 提出规划设计条件，核发建设用地规划许可证。 建设用地 规划许可证是确定建设用地位置、面积、界限的法定凭证。
监理招投标
监理招投标文件、监理合同
施工招投标
Wednesday, March 18, 2015
施工招投标文件、施工合同
办理开工手续
市建设工程开/复工审查表、工程质量监督手续、建设工程施工许可证
2
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
第二节 决策立项阶段文件
3
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
1. 项目建议书的内容
（1）建设项目的必要性和依据；
（2）产品方案、拟建条件、建设地点的初步设想；
（3）资源情况、建设条件、协作关系的初步分析； （4）投资估算和资金筹措的设想； （5）项目的进度安排； （6）对经济效果、投资效益的初步估计。
Wednesday, March 18, 2015
11
建筑工程--资料管理 二级建造师培训
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
5.可行性研究工作程序
从接到建设项目前期工作通知书后，到建设项目正式立项。
Wednesday, March 18, 2015
图2.2 可行性研究阶段工作程序 12
二、可行性研究报告及附件 1.可行性研究的目的是：
（1）根据国民经济发展和地区规划，结合自然和资源条件，对 拟建项目在技术、经济上全面进行考查、论证，通过多种方案比较， 提出评价意见，为编制可行性研究报告提供可靠依据； （2）拟建项目获得尽可能好的效益； （3）分析论证拟建项目经济上是否合理、技术上是否先进、条 件上是否可行、经营上是否盈利、成果是否实用，使决策更加科学。