word中文版式设置技巧
【实用技巧】怎么在Word中实现中英文完美混排
【实用技巧】怎么在Word中实现中英文完美混排在一篇文档中为中文和英文进行混排，可能会由于字体特征的不一样，而很难为其进行统一的设置；也许是因为文档对文章格式有自己的特殊要求，在这些情况下，中英文的混排如何能够完美实现呢？操作步骤抽取所有英文在一些中英文逐句对照的文章中，如何把英文单独取出来？在“开始”选项卡中点击“编辑→查找”或者用键盘快捷键“Ctrl+H”，在“查找”选项卡中点击“更多”，在“特殊格式”中选择“任意字母”。
接着选择“阅读突出显示”列表，选择“全部突出显示”即可，英文就全被选中了。
中英文格式分开把Word2007文件里的英文全部改为小四号的TimesNewRoman字体，中文为五号的宋体不变，如何实现？选定文本区域，单击右键，选取“ 字体”，在“中文字体”和“西文字体”分别设置格式即可。
取消中英文间距在Word2007中编辑文档时，中文与英文间存在一小段空格大小的间隔，如何去掉？选中文字，右击选择“段落→中文版式”，把“自动调整中文与西文的间距”选项的对钩去掉就OK 了。
中英对比分栏左边一栏是英文，右边一栏是中文，进入“页面布局→页面设置→分栏→两栏”，再进行简单调整即可。
英文大小写问题英文的第一个字母自动变成大写，而我们并不希望这样的效果，如何修改？“Office按钮”→“校对”→“ 自动更正选项”，将“句首字母大写”前面的对钩去掉即可。
此外全选文字后，同时按下Shift+F3可以让英文在首字母大写、全大写、全小写间快速切换。
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Word怎么让标点符号不要显示在行首
Word是最常用的办公软件之一，我们可能会在使用的过程中遇到各类的问题，小编会陆续更新关于Word软件的操作技巧，希望能够帮到大家。
下面介绍Word怎么让标点符号不要显示在行首。
第一步，点击全选段落所有文字内容。
第二步，鼠标右键，点击【段落】。
第三步，点击选择【中文版式】那一栏。
第四步，在中文版式中，勾选【按中文习惯控制首尾字符】一项。
第五步，点击确定就可以了。
这样设置成功后，以后文段中可能出现在行首的字符就会缩进到上一行的行尾，从而保持文段的美观。
更多内容持续更新中。
word版公文排版格式详解
公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”)(一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。
5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向.(二）“纸张”纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心"。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman；字形,加粗；字号,二号。
2．副标题：字体，与主标题一致;字形,不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无.4．段前段后间距均为0行.5．行距:固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
(四）标题与正文间隔空一行，字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号.2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形,不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号.4．其余正文(包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312(或仿宋）;字形,不加粗;字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
《大学计算机基础》Word第一次实验课操作步骤
1、字符格式设置（P72）——设置标题1）将标题“复活节”设置为：华文彩云、初号，红色，居中2）字符间距：加宽2磅3）文字效果：礼花绽放4）字符底纹：浅黄——设置正文5）第一段文字设置为：黑体、小四；加黄色下划线6）其余正文部分设置为：幼圆、小四、黑色。
7）中文版式的设置：第一段文字中，给“每”字加增大圈号；给“教堂”两字加拼音。
2、段落格式设置（P75页）1）首行缩进：设置正文部分所有段落首行缩进两字符。
2）左右缩进：设置正文第一段左、右缩进各5字符3）行间距：设置正文第一段行间距为1.15倍行距4）首字下沉：设置正文第二段复活节的“复”字首字下沉三行5）边框和底纹：在“页面边框”中选择一种艺术性边框，给页面围上花纹。
3、分栏1）设置正文最后一段分成两栏，加分隔线。
4、图文混排——图形设置(P93)1）插入图片“复活节彩蛋”。
2）设置图片大小为高6.5CM，宽9.5CM（注意：取消“锁定纵横比”）3）设置图片格式为“四周形环绕”，调整图片位置，使得第三段文字环绕在图片周围4）插入剪贴画——类别“Web背景”、纹理。
5）设置剪贴画衬于文字下方。
6）设置剪贴画为“水印”效果。
7）将剪贴画设置为文档的背景图。
——艺术字设置（P98）8）在文档末尾插入艺术字“复活节的来历”，波浪形式样，华文行楷，40号9）再设置艺术字格式，填充颜色为“双色过渡”填充效果，从桔黄过渡到海绿；线条颜色为黄色，1磅实线条。
完成效果如下图：文字素材：复活节每年在教堂庆祝的复活节指的是春分月圆后的第一个星期日，如果月圆那天刚好是星期天，复活节则推迟一星期。
因而复活节可能在从3月22日到4月25日之间的任何一天。
复活节是最古老最有意义的基督教节日。
因为它庆祝的是基督的复活，世界各地的基督徒都要庆祝这一节日。
复活节庆祝活动从四旬斋开始。
四旬斋从圣灰星期三到复活节刚好四十天，是自我反省、悔过的日子。
典型的复活节礼物跟春天和再生有关系：鸡蛋、小鸡、小兔子、鲜花，特别是百合花棗这一季节的象征。
word中怎么设置中文版式
word中怎么设置中文版式
有的时候我们发现文字上面加了拼音，或者文字是竖着排列的，或者有的文字上加了圈，是不是觉得特别的神奇，那么下面就由店铺给大家分享下word中设置中文版式的技巧，希望能帮助到您。
word中设置中文版式的步骤如下：
步骤一：选择要设置格式的文字，然后单击格式-中文版式，通过拼音指南设置并排文字使用中文版式-拼音指南命令。
我们可以为选定文字设置拼音，也可以在选定的文字上设置或删除并排文字。
步骤二：我们在弹出来的方框里分别给春和天打上拼音，预览效果如下图，点击确定，[春天]的效果如下图所示。
步骤三：我们设置带圈字符，使用格式-中文版式-带圈字符的命令，可以为汉字加圈。
步骤四：这里的样式有三种，小编选择了增大圈号这一种，下面的圈号选择圆形，有多种方式点击小箭头选择。
效果如图左边所示。
步骤五：设置文字“纵横混排”选定要纵向放置的文本，单击格式-中文版式-纵横混排，可以将所选文本设置成纵向格式。
例如下图效果。
步骤六：设置合并字符效果，选中要设置合并字符的文字，单击格式-中文版式-合并字符命令，在弹出的对话框设置合并字符的字号，字体。
步骤七：设置文字的双行合一，先改变文字的字体与字号。
把字体的字号调大一点，然后我们选择一个括号样式，勾上带括号。
效果如图所示。
word.技巧2（1）
word.技巧2（1）第2章格式化⽂档技巧不论是⽤笔还是⽤电脑撰写⽂章，最重要的肯定是要⾔之有物。
但除了内容之外，形式也是很重要的。
尤其是使⽤⽂字处理软件撰写⽂章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使⽂稿样式美观，更可以加快编写速度。
⽽如果不懂得这些基本的格式化⼿段，编辑起⽂稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响⼯作效率。
2.1 格式化字符技巧字符可以是⼀个汉字，也可以是⼀个字母、⼀个数字或⼀个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、⼤⼩、粗细、字符间距及各种表现形式。
简单的字符格式可以通过⼯具栏上的按钮来进⾏排版操作，如，设置字体加粗，可以单击⼯具栏上的按钮来实现、设置字体字号，可以单击⼯具栏上的【字号】下拉列表按钮来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。
但是，⼀些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。
如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。
使⽤【格式】⼯具栏格式化字符可以设置⼀些简单的字符格式。
2.1.1 随意地选择字号选择字号⽅法很简单，单击常⽤⼯具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输⼊字号。
字号的表⽰⽅法有两种，⼀种是中⽂数字，数字越⼩，对应的字号越⼤；另⼀种是阿拉伯数字，字号越⼩，字符也就越⼩。
字号的单位为磅，⽤毫⽶换算的⽅法为：1毫⽶=2.83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英⼨，1英⼨=21.4毫⽶。
在Word中，表述字体⼤⼩的计量单位有两种，⼀种是汉字的字号，如初号、⼩初、⼀号、…七号、⼋号；另⼀种是⽤国际上通⽤的“磅”来表⽰，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中⽂字号中，“数值”越⼤，字就越⼩，所以⼋号字是最⼩的；在⽤“磅”表⽰的字号时，数值越⼩，字符的尺⼨越⼩，数值越⼤，字符的尺⼨越⼤。
1磅有多⼤呢？2.83磅等于1毫⽶，所以28号字⼤概就是⼀厘⽶⾼的字，约相当于中⽂字号中的⼀号字。
在Word2003中使用_双行合一_功能排版(_格式__中文版...
1、在Word2003中使用“双行合一”功能排版（“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。
）链接2、在Word2003中插入纵排格式中文页码（1、“插入”→“页码”→“位置”下拉列表中选中“页面纵向中心”选项，然后在“对齐方式”下拉列表中选中“内侧”或“外侧”选项，并单击“格式”按钮，“页码格式”-“数字格式”下拉三角按钮。
-“一、二、三（简）……”选项，并连续单击“确定”按钮关闭“页码格式”和“页码”对话框；2、“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进入页眉和页脚编辑状态。
单击页码文本框的边框，并拖动文本框的控制点减小其宽度，并增加其高度，单击“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回Word文档编辑状态，可以看到页码格式已经变成纵向格式。
）3、在Word2003页眉或页脚中插入文档名称和路径（视图”→“页眉和页脚”，在打开的页眉页脚工具栏中单击“插入‘自动图文集’”按钮，选择“文档名称和路径”命令则可以插入当前Word文档的名称和保存路径）4、在Word2003中如何去掉Word页眉横线（1．通过设置“边框和底纹”去掉Word页眉横线在“边框和底纹”对话框中可以去掉Word页眉横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，使“页眉”处于编辑状态。
第2步，在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，打开“边框和底纹”对话框。
在“边框”选项卡的“应用于”下拉菜单中选中“段落”选项。
然后单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮即可去掉Word页眉横线。
2．设置页眉样式去掉Word页眉横线通过设置Word页眉样式，用户可以修改Word页眉的默认设置，使其默认情况下不带有横线，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务创格。
在格式列表中单击“页眉”选项右侧的下拉三角，选择“修改”选项，第2步，打开“修改样式”对话框，依次单击“格式”→“边框”按钮第3步，在打开的“边框和底纹”对话框中，单击“设置”区域的“无”选项，并单击“确定”按钮第4步，返回“修改样式”对话框，选中“添至模板”复选框，并单击“确定”按钮即可5、在Word2003中快速添加整行下划线（在Word2003文档中添加整行下划线时，大家往往采取输入空格符并添加下划线的方法来实现。
WORD文档里的十个设置,作为WORD软件操作者,你不能不知
WORD文档里的十个设置，作为WORD软件操作者，你不能不知WORD文档里有一些隐藏的默认设置，常常会干扰我们编辑排版文档，如果能正确认识这些设置，将大大提高我们的工作效率，下面我们来一起看看！一、智能段落选择这里涉及到了段落标记，故在操作之前，先点击菜单栏上“开始”选项卡，设置显示编辑标记。
在WORD文档里输入文字后，如果按下回车，文字的后面会出现一个回车符的段落标记，如果要复制或剪切这种带回车符段落标记的文字，尽管我们只选择文字，但也会将段落标记一起选中，移动鼠标到另一个段落中，如果要将文字粘贴到段落的中间，粘贴后，因为这个段落标记的缘故，后面的文字就自动地跑到下一段文字里，那如何选择才能不将段落标记符号选中呢？方法一，在文字的后面按一个空格，然后移动鼠标选中文字，这样选择的文字就不带段落标记和空格，再去复制粘贴，就不会将后面的文字移动到下一个段落。
方法二、打开WORD选项窗口，左侧点击“高级”，右侧取消勾选“使用智能段落选择”。
点击确定，这样再去选择文字的时候，就不会一起选上段落标记符号了。
二、首行空格变缩进如果想在WORD文档里段落的首行或是第二行、第三行等等添加空格，比如首行按下空格，查看上方的标尺，就会发现这里并没有空格显示，而是变成了首行缩进。
解决方法：打开WORD选项窗口，左侧点击“校对”，右侧点击“自动更正选项”。
弹出窗口，取消勾选“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”，点击确定。
这个时候，在首行前面按下空格键，现在段首的前面添加了空格，这个空格显示为“圆点标记”。
三、设置版式如同上例，在第二行或是第三行的前面按下空格键后，从上图图片上看，并没有显示出空格，我们缩小窗口，就会发现敲入的空格全部在前一行的末尾。
打开段落设置窗口，点击“中文版式”标签，勾选“允许西文在单词中间换行”。
点击确定后，空格符号就显示在这一行的前面了。
这一设置，同样适用于长串数字或是英语单词，根据实际的需要确认是否分行显示，从而判断是否需要勾选此选项。
6大Word编辑高级技巧，制作文档又快又好看
6⼤Word编辑⾼级技巧，制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
（⼀）少数：利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤：Ctrl+Shift+>
缩⼩：Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键，想怎么复制、复制多少次，通通不是问题~
（⼆）批量：⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式，【样式】⼀栏在选中的样式上右键，点击【更新样式以匹配所选内
容】。
⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站，有鸡腿领~
第1步，借助Ctrl键选中多个同级标题；
第2步，选择相应标题样式。
三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫，抹去所有的不愉快~
选中⽂本，点击【开始- 字体- 清除所有格式（橡⽪檫）】。
四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步，点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】；
第2步，绘制图形；
第3步，点击画布右侧图标，【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。
五、Word制作纵向⽂本
让你站直，你就不敢说⼆话~
（⼀）常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框，输⼊⽂本。
（⼆）全⽂快速纵排
选中⽂本，点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。
此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛，看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】，选择需要的⽐例。
答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧，⼜快⼜好完成制作喔~。
Word文档格式设置
删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。
二、利用“字体”对话框Байду номын сангаас
利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏 中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字 符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效 果，或设置字符间距和位置等。
4．双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下，
将选择的字符以两行并为一行的方式显示。
不可选字号， 自动缩小
5．纵横混排 纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的
排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原 来的横向变为纵向
表示纵向或横向排 列文字时，其宽度 要与当前行宽相同
任务实施
一、设置请示文档字符格式
从设置了项目符号或编 号的段落开始一个新段落， 新段落将自动添加项目符号 或编号，要取消此设置，可 连续按两次【Enter】键。
任务实施——编排招生简章
任务四 设置边框和底纹
一、为文本添加边框和底纹 二、为段落添加边框和底纹 三、在页面周围添加边框
边框和底纹是美化文档的重要方式之一， 在Word中不但可以给选择的文本添加边框和 底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。
段前和段后间 距为1行，居 中对齐
右对齐， 并右缩进2 个字符 居中对齐
右对齐后此 处再插入5
个空格
效果图
四、设置毕业论文封面段落格式
操作步骤见 视频3-2
任务三 设置项目符号和编号
一、设置项目符号和编号 二、自定义项目符号和编号
World_排版技巧
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6、问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
Word 2010 文档格式的设置
CONTENTS
3.3.1 设置字体格式
6. 机箱、电源的选购 （1）如何选择机箱比较合理？原则上讲，机箱的大小及形状的选择因人而异。在当前市场上，常 见的机箱外形有“立式”和“卧式”两类。两类中又有大、中、小之分。一般立式机箱应优先选择， 因为它可随意设置各种多媒体扩展卡，也便于箱内散热，这对于高主频CPU 来说尤为重要。而且，它 的安装空间大，便于安装多种部件（如安装双硬盘、双光驱等），同时有利于主板升级，它的缺点是 价格稍高。一般说来，从性价比考虑，以中型立式机箱为首选。 （2）如何选购电源？如今的电源在功率上已没有多少余量，因而选择电源时要尽可能选择功率大 的。但不同功率的电源，单从体积上看，一般分辨不出来，价格相差也不很大。最简单的挑选电源的 方法如下： ① 观察电源外观，电源外壳、输出线、输入线。电源外壳表面镀层应光亮，无划伤；输出线和输 入线应标有UL、CSA 或CCEE 等安全认证标志。 ② 掂掂电源的重量，分量重的表明里面的变压器、滤波器，功力强劲，没有偷工减料。 ③ 若条件允许，可拆开盖子检查里面的印制板，看一下产品的生产工艺水平。 ④ 注意生产厂家。
CONTENTS
3.3.2 设置段落格式
1.“段落”组
在图 3-56 所示的“段落”组中，可 以设置段落的常见格式，如对齐方式、 项目符号、中文版式、行间距、段落间 距、底纹、边框等。操作方法为：将插 入点定位到要设置格式的段落或选中该 段，单击相关按钮，完成需要的格式设 置。
CONTENTS
3.3.1 设置字体格式
CONTENTS
3.3.1 设置字体格式
（6）设置制表位。制表位主要用于在段落 中定位文字。在默认情况下水平标尺每隔 0.75 cm 就有一个小点，这就是制表位的位置。在文 档中，每按一次 Tab 键，插入点就会后移一个 制表位；反之，每按一次 Backspace 键，插入 点就会前移一个制表位。选择要设置制表位的段 落，单击图 3-57 所示“段落”对话框左下角的 “制表位”按钮，弹出图 3-57“制表位”对话 框141项 目Word 2010文 档 制 作 与 编 辑3图 3-58 所示的“制表位”对话框。
Word的高级排版操作
（1）为文档进行分栏排版。 （2）为文档设置首字下沉的效果。 （3）为文档添加带圈字符的效果。
排版用电管理制度文档的操作思路
操作一 添加分栏
（1）打开“用电管理制度.doc”文档，选择除文档标题以外的所有文本段 落，然后选择【格式】→【分栏】菜单命令，打开“分栏”对话框。
（2）在“预设”栏中选择“两栏”选项，或在“栏数”数值框中输入 “2”，在“宽度和间距”栏中设置文本合适的宽度和间距，在“应用于 ”下拉列表框中选择“所选文字”选项，选中“分隔线”复选框，如图 所示。
编辑员工行为规范手册的操作思路
操作一 使用文档结构图浏览文档
（1）打开素材文档“员工行为规范手册.doc”，选择【视图】→【文档 结构图】菜单命令，在窗口的左侧打开“文档结构图”导航窗格，如 图所示。
（2）在列表框中任意选择一个标题，在左侧的文档编辑窗口中即可查 看该标题下的内容，如图所示。
打开“文档结构图”导航窗格
修改字体格式
操作二 应用和修改样式
（5）单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“快捷键”命令，打开 “自定义键盘”对话框，按“Ctrl+2”键在“请按新快捷键”文本框中 设置新的快捷键，在“将更改保存在”下拉列表框中选择“办公用品 管理办法”选项，单击“指定”按钮，指定快捷键，如图所示。
指定快捷键
操作二 应用和修改样式
“首字下沉”对话框
操作二 设置首字下沉效果
（3）单击“确定”按钮，在文档中即可查看到设置后的效果，如图所 示。
设置首字下沉效果
操作三 添加带圈字符效果
（1）选择“第三条……”段落中的“五”字，然后选择【格式】→【中文 版式】→【带圈字符】菜单命令，打开“带圈字符”对话框。
word中文版式设置技巧
Word中文版式设置技巧Word中文版具有中国人使用的特点，它为用户提供了符合中国人版式的许多功能，比如中文版式就是其中之一。
中文版式提供了拼音指南、合并字符、带圈字符、纵横混排和双行合一等功能。
中文版式的菜单命令在【格式】菜单的【中文版式】下。
中文版式没有相应的工具栏，只是在【其它格式】工具栏中有【拼音指南】、【合并字符】、【带圈字符】三个按钮，用户可以在工具栏上添加【纵横混排】和【双行合一】这两个按钮。
1 给汉语加注拼音所谓拼音文字就是给中文字符标注汉语拼音。
我们都知道，小学使用的语文课本，书中的课文就在文字的上面标注有拼音，而使用中文版式中的拼音指南就可以轻易实现。
如果用户的操作系统安装了“微软拼音输入法”，则Word能够自动将汉语拼音标注在选定的中文文字上。
使用拼音指南的操作步骤是先选定要标注拼音的文字（如“常记溪亭日暮”）（一次最多能选30个汉字）。
然后单击【格式】|【中文版式】菜单下的【拼音指南】选项，或者单击【格式】工具栏中的【拼音指南】按钮，出现如图30所示的【拼音指南】对话框。
图30 【拼音指南】对话框可以在【拼音文字】框内单击可以对每个字的拼音进行修改，在【对齐方式】列表框中选择朋友文字的字体，一般选择居中效果较好；在【字体】和【字号】分别选择字体和字体的大小。
若单击【组合】按钮，可让所有拼音文字在顶端第一行内显示。
如果单击【单字】按钮，可让所有拼音文字在对话框内分行显示。
单击【默认拼音】按钮可使用系统提供的读音，可用于拼音修改错误后的恢复。
因该拼音文字已是一个域，如果要修改，可以选中要修改的拼音文字，然后单击工具栏中的【拼音指南】按钮即可。
在添加或删除拼音指南时，选定文字的字符格式不会发生变化。
可以在应用拼音指南之后设置字符格式，但如果为带有拼音指南的文字设置格式（例如加粗），则拼音指南也将带有相同的格式。
若要更改带有拼音指南的文字的格式，请先删除拼音指南，再更改格式，然后重新应用拼音指南。
如何设置Word中文版式？其实很简单
如何设置Word中⽂版式？其实很简单
中⽂版式在Word中经常被忘记，其实这个功能隐藏了很多的玩法，⽐如说纵横混排、合并字符以及双⾏合⼀等，今天Word妹就带⼤家了解⼀下中⽂排版的妙⽤。
中⽂版式在哪⾥？
【开始】——【段落】——【中⽂版式】
如图所⽰：
中⽂版式怎么使⽤？
由于中⽂版式的内容⽐较多，这⾥⼀⼀为⼤家分别讲解。
1、纵横混排
⾸先选中⽂本，之后点击纵横混排即可。
具体操作如下：
2、合并字符
字符合并的使⽤⽅法⽐较简单，同纵横混排⽅法⼀致，不过需要注意的是合并的字符是不能超过6个字符。
具体操作如下：
3、双⾏合⼀
相对来说，在实际⼯作中双⾏合⼀的使⽤频率会⽐较⾼，⽐如⼀些联合出版署名等，那该如何操作呢？
⾸先选中⽂本，然后点击双⾏合⼀，之后再根据情况决定是否带括号。
具体操作如下：
4、调整宽度
如果想调整字符之间的间距，可以通过调整宽度来实现，选中⽂本之后打开调整宽度对话框，之后再根据⾃⼰实际需要输⼊相应的调整字符即可。
具体操作如下：
这⼀功能主要是调整字符⼤⼩的，具体⽤法就不操作了，⼤家可以亲⾃验证⼀下。
2021年Word文档排版与页面设置技巧
Word文档排版与页面设置技巧1、欧阳光明（2021.03.07）2、Word文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常会使用首字下沉的排版方式。
其具体操作步骤如下：（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择“格式首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。
（2）单击“位置”栏中的“下沉”图标，在“选项”栏的“字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在“下沉行数”数值框中设置下沉行数，在“距正文”数值框中设置下沉位置，单击按钮完成设置。
3、一次性转换多篇文档的格式在Word中，可以一次性将Word文档与其他类型的文件（如.xls，.ppt，.wps或.html等格式的文件）进行相互转换。
其具体操作步骤如下：（1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。
（2）单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”选项。
（3）单击按钮，打开“转换向导”对话框。
单击按钮，根据所需选择“将其他文件格式转换为Word文档”或“从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。
（4）单击按钮，分别单击“源文件夹”和“目标文件夹”栏后面的按钮，打开相应的对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。
（5）单击按钮，在“可用文件”列表框中选择要转换的文件，如果全部都需要转换，可以单击按钮，将其添加到“转换文件”列表框中。
（6）单击按钮，Word便开始自动转换选择的文件。
（7）转换完毕，将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击按钮关闭对话框即可。
4、中文的繁简体转换进行中文繁简转换的操作步骤如下：（1）选择“工具语言中文简繁转换”命令，打开“中文简繁转换”对话框。
（2）在“转换方向”栏中选中“简体中文转换为繁体中文”单选项（如果是将繁体转换为简体，则选中“繁体中文转换为简体中文”单选项），单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。
在Word中英文混合排版技巧
在Word中英文混合排版技巧我有位朋友是教英语的，经常需要用Word制作英语试卷、英汉翻译对照一类的中英文混排文档，每次在制作中遇到了难题总会来问我。
日子久了也因此收集了一些Word2007的中英文混排技巧，在此写出供大家参考。
让中英文亲密无间在Word中编辑中英混合文档时，中英文之间的间距总是要比一般的字间距大些，有时甚至会出现大量的空白。
常见的有两个原因。
Step1：中文与英文文本之间看起来总好像有一个空格间隔着，这个空格既无法选中也不能直接删除。
这是Word为了区分中英文自动调整距离造成的。
只要选中要处理的文字，单击“开始”选项卡“段落”区域右下角的斜箭头，在打开的“段落”窗口中切换到“中文版式”选项卡下，单击去掉“自动调整中文与西文的间距”复选项前的钩，确定后即可消除中英文间的空格。
step2：在中英文混排的文本中若刚好有一个很长的英语单词处于行末，则很容易使上一行后面出现大量的空白。
这是因为Word总是以确保英文单词完整连续为前提，所以当行末英文单词长度有几个字超出页边时，Word就会直接把整个单词移到下一行开头，这样上一行自然就出现大量空白了。
单击“开始”选项卡“段落”右下角的斜箭头，在“段落”窗口的“中文版式”选项卡下，单击选中“允许在西文在单词中间换行”复选项，确定后，行末单词过长的部分会被分割到下一行，从而消除上一行的空白。
Step3：对齐方式最好使用左对齐，而不是两端对齐，这样也可以使得中英文混杂的句子中，中文之间出现的空挡消失。
只对英文设置格式上面的方法仅仅只能分别设置中英文的字体，至于字号、加粗、字色等等其它格式是无法分开设置的。
而在一些中英文逐句对照的文章中，往往会要求对英文部分进行加黑、加下划线或改变颜色等操作以突出显示，可以通过查找替换来实现。
选中要设置的文本，单击“开始”选项卡右侧“编辑”中的“替换”。
在“查找和替换”窗口中输入“查找内容”为^$(或者在“特殊格式”中选择“任意字母”)，把输入光标定位到“替换为”输入框中，什么都不输入。
word第5讲文本格式设置的小窍门
word第5讲文本格式设置的小窍门一、常规文本格式设置首先，我们要明白格式设置的重要性。
仔细看下图，细心的小伙伴一定有注意到文档中文字的状态不太一样哦——有些文字特别大，有些文字看起来比较粗。
为什么这样呢？这是阅读和工作的需要，只有把文档中不同“身份”的文本，标题、正文、注释等，采用不同的字体、字号、颜色、间距等进行区分，才有利我们快速地阅读并掌握文档的内容，才有利后续对文档的进一步编辑处理。
文本格式的设置包括字体、字号、颜色、间距、下划线、文本效果等属性设置。
图5-1今天我们就来解决文本格式设置的问题！简单说来有两种途径可以实现文本的格式设置：1、利用“开始”选项卡的“字体”功能区进行设置图5-2关于字体功能区的工具按钮详解，见下图：图5-32、利用“字体”对话框进行设置图5-4将鼠标定位在文本中，右击鼠标，选择“字体”命令，即可打开“字体”对话框…）二、文本格式设置的小秘诀1、关于字体的秘密1）在字体框中的字体名称前加上“@”，可以使文字字体左转90度。
图5-52）可同时对中英文文字区分设置。
功能区和对话框都能设置字体，但小伙伴们有没有发现这两者的区别呢？图5-6看到图中红框，估计有同学快速就明白了，还有同学会一脸懵懂——还真的不逗是！利用对话框可同时将中、英文区分设置成不同的字体哦~~~~2、关于字号的秘密1）小伙伴们知道最大的字是多少？最小的字是多少吗？word的字号范围为：1磅~1638磅。
2）1磅有多大呀？它与我们常说的号数怎么对应的？磅是国际惯用的单位。
用为质量单位时，1磅大约等于0.9斤。
但是在文字中，磅是文字大小（高度）单位，1磅大约等于0.35毫米。
号数是我们印刷上常用的文字大小（高度）单位。
号数与磅数，以及具体的毫米数对应如下：图5-73）如何快速增减文字磅数？李老师教大家直观增减字号的两组快捷键：Ctrl+shift+>（<>Ctrl+]（[）：以1磅的变化增（减）字号3、关于字型的秘密可以利用快捷键更改字型：Ctrl +B：加粗Ctrl +I：倾斜Ctrl +U：单下划线4、关于文字颜色的秘密小伙伴们知道吗，每一种颜色都有自己的色值，也可以说是色号，我们可以用颜色的色号来确定唯一的颜色。
设置word中英文对齐的两种技巧
设置word中英文对齐的两种技巧
word文档中英文对不齐怎么办?文档过程中发生了中英文无法对齐问题的，可以来采用下文的方法设置对齐中英文哦。
那么下面就由店铺给大家分享下设置word中英文对齐技巧，希望能帮助到您。
设置word中英文对齐的方法一：
步骤一：按[Ctrl+A]组合键选定全部文档，右击鼠标，选择菜单中的[格式]，在选择[段落]，进行段落设定
步骤二：在段落窗口中，选择【中文版式】选项卡，取消选择【自动调整中文与数字间距】和【自动调整中文与西文的间距】选项卡
步骤三：调整字间距：(1)拖动鼠标选定要调整的文字，选择[格式]选项卡中的[字体]选项卡，在弹出的窗口中选择【字符间距】选项卡。
(2)在间距列表窗口中选择适当的类型，也可以在后面的磅值中选项中直接输入间距数值，单击确定。
设置word中英文对齐的方法二：
步骤一：有些期刊杂志中要求小论文的参考文献中英文对照
如何让中英文参考文献右对齐，是一件很麻烦的事情。
经过试验找到了一种很简单的方法：
步骤二：将鼠标至于英文参考文献的段首，点击菜单栏中的“格式”-“段落”，将左缩进设置为两个字符，就ok了。
word字体格式设置
1.大家可以使用合理的.字体，像常用的微软雅黑、宋体。 2.也要根据文本的需要设置合理的字号大小。
3.如果有重点就要使用加粗功能。 4.在高级设置里有缩放、字符间距等设置。如果有需要可以进行 设置。
word 如何添加底纹 1、首先，我们选择一段需要添加底纹的文字。 2、在“开始 ”菜单栏找到图中所示图标。 3、从中选择一种颜色。
4、如图，选择好后我们可以看到在原来的.文字的下方会看见黄 色的底纹背景。
word 目录省略号怎么打 有学员询问 word 目录省略号怎么打的问题，对于不怎么常用 word 排版的朋友，可能会误认为 word 目录省略号是手动打出来的。其
—1—
实不然，手动打入的省略号第一费时，第二不整齐， 因此是绝对 不建议使用的。 那么word 目录省略号怎么打才是正确的呢?下面看看具体的操作。
—3—Leabharlann 4、点击进入选项页面后，把字符间距控制勾选不压缩就可以了。 —4—
—2—
选项，点击“ 目录 ”。 3、弹出的选项卡中选择“插入目录 ”。 4、勾选“ 页码右对齐 ”，选择一个制表符前导符的样式，然后点 击下面的“确定 ”按钮。
5、为了美观，在目录后面插入“换页 ”符， 鼠标停在目录后面， 点击工具栏的“插入 ”，并点击“分页 ”。 6、插入分页后，页码会有所变动，点击“引用 ”，在“ 目录 ”一 项点击“更新目录 ”。 7、选择“只更新页码 ”，然后点击下面的“确定 ”按钮即可。 8、返回主文档，发现目录已成功创建，含有前导符省略号并且页 码右对齐。 Word 文档的标点符号空格不一样怎么办 在电脑上用 word 软件打开文件后，点击左上角的 office 按钮。
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word中文版式设置技巧
Word中文版具有中国人使用的特点，它为用户提供了符合中国人版式的许多功能，比如中文版式就是其中之一。
中文版式提供了拼音指南、合并字符、带圈字符、纵横混排和双行合一等功能。
中文版式的菜单命令在【格式】菜单的【中文版式】下。
中文版式没有相应的工具栏，只是在【其它格式】工具栏中有【拼音指南】、【合
并字符】、【带圈字符】三个按钮，用户可以在工具栏上添加【纵横混排】和【双行合一】这两个按钮。
1 给汉语加注拼音
所谓拼音文字就是给中文字符标注汉语拼音。
我们都知道，小学使用的语文课本，书中的课文就在文字的上面标注有拼音，而使用中文版式中的拼音指南就可以轻易实现。
如果用户的操作系统安装了“微软拼音输入法”，则Word能够自动将汉语拼音标注在选定的中文文字上。
使用拼音指南的操作步骤是先选定要标注拼音的文字（如“常记溪亭日暮”）（一次最多能选30个汉字）。
然后单击【格式】|【中文版式】菜单下的【拼音指南】选项，或者单击【格式】工具栏中的【拼音指南】按钮，出现如图30所示的【拼音指南】对话框。
图30 【拼音指南】对话框
可以在【拼音文字】框内单击可以对每个字的拼音进行修改，在【对齐方式】列表框中选择朋友文字的字体，一般选择居中效果较好；在【字体】和【字号】分别选择字体和字体的大小。
若单击【组合】按钮，可让所有拼音文字在顶端第一行内显示。
如果单击【单字】按钮，可让所有拼音文字在对话框内分行显示。
单击【默认拼音】按钮可使用系统提供的读音，可用于拼音修改错误后的恢复。
因该拼音文字已是一个域，如果要修改，可以选中要修改的拼音文字，然后单击工具栏中的【拼音指南】按钮即可。
在添加或删除拼音指南时，选定文字的字符格式不会发生变化。
可以在应用拼音指南之后设置字符格式，但如果为带有拼音指南的文字设置格式（例如加粗），则拼音指南也将带有相同的格式。
若要更改带有拼音指南的文字的格式，请先删除拼音指南，再更改格式，然后重新应用拼音指南。
给汉语加注拼音后效果如图31所示。
图31 给汉语加注拼音
2 创建带圈字符
所谓带圈文字就是给单字加上各式边框。
有时为了某种需要，需要为字符添加一个圆圈或者菱形，可以使用【带圈字符】功能来创建。
操作步骤是先要选中需要带圈的单字。
然后单击【中文版式】|【带圈文字】命令，打开如图32所示的【带圈字符】对话框。
图32 【带圈字符】对话框
从中选择你用过的字符。
选择好【样式】和圈号后单击【确定】按钮，选中的文字就被加上了边框。
如图33所示是【带圈字符】的各种【圈号】格式。
图33 【带圈字符】的实例
3 双行合一
在Word中可以直接把一句语句排成两行，然后放在一行中编排。
实现的步骤是先选定要排成两行的语句，也可以不选。
然后单击【中文版式】|【双行合一】命令，弹出【双行合一】对话框。
如图34所示。
图34 【双行合一】对话框
在该对话框中，如果选定了语句，那么该语句就会在【字符】下面的文本框中显示，否则就在文本框中输入要双行合一的字符。
如果要在双行字符前面加上括号，可以选中【带括号】复选框，然后在【括号类型】后面的下拉列表框中选择括号的类型，包括有【小括号】、【方括号】、【中括号】和【大括号】四种类型。
最后单击【确定】按钮，完成后的其中两种效果如图35所示。
图35 双行合一的效果
4 汉字简繁体转换
由于历史的原因，存在着汉字编码、繁简体汉字和一些特殊习惯用语的差异。
简繁
转化不仅能实现字体的转化，而且在遣词造句等方面也符合简繁文体的习惯。
要实现汉字简繁体转换，操作方法是选中一篇或一段文稿，也可是一个词组或单词。
然后单击【工具】|【语言】|【中文繁简转换】命令。
此时出现如图36所示的【中文繁简转换】对话框。
图36 【中文繁简转换】对话框
在此可以选择【繁体中文转换为简体中文】或【简体中文转换为繁体中文】选项。
如选择后者还应选中【转换时包括词汇】选项，为了让转换后的繁体文字更具可读性，应将【使用港澳台地区的异体字】选项选中。
最后单击【确定】按钮即可完成转换。
汉字简繁体转换前后的效果如图37所示。
37 汉字简繁体转换。