案例05-1王厂长的决策-答案

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案例3王厂长的决策

王厂长是佳迪饮料厂的厂长,回顾8年的创业历程真可谓是艰苦创业、勇于探索的过程。全厂上下齐心合力,同心同德,共献计策为饮料厂的发展立下了不可磨灭的汗马功劳。但最令全厂上下佩服的还数4年前王厂长决定购买二手设备(国外淘汰生产设备)的举措。饮料厂也因此挤入国内同行业强手之林,令同类企业刮目相看。今天王厂长又通知各部门主管及负责人晚上8点在厂部会议室开会。部门领导们都清楚地记得4年前在同一时间、同一地点召开会议王厂长作出了购买进口二手设备这一关键性的决定。在他们看来,又有一项新举措即将出台。

晚上8点会议准时召开,王厂长庄重地讲道:“我有一个新的想法,我将大家召集到这里是想听听大家的意见或看法。我们厂比起4年前已经发展了很多,可是,比起国外同类行业的生产技术、生产设备来,还差得很远。我想,我们不能满足于现状,我们应该力争世界一流水平。当然,我们的技术、我们的人员等诸多条件还差得很远,但是我想为了达到这一目标,我们必须从硬件条件入手¾¾即引进世界一流的先进设备,这样一来,就会带动我们的人员、带动我们的技术等等一起前进。我想这也并非不可能,4年前我们不就是这样做的吗现在厂的规模扩大了,厂内外事务也相应地增多了,大家都是各部门的领导及主要负责人,我想听听大家的意见,然后再做决定。”

会场一片肃静,大家都清楚记得,4年前王厂长宣布他引进二手设备的决定时,有近70%成员反对,即使后来王厂长谈了他近三个月对市场、政策、全厂技术人员、工厂资金等等厂内外环境的一系列调查研究结果后,仍有半数以上人持反对意见,10%的人持保留态度。因为当时很多厂家引进设备后,由于不配套和技术难以达到等因素,均使高价引进设备成了一堆闲置的废铁。但是王厂长在这种情况下仍采取了引进二手设备的做法。事实表明这一举措使佳迪饮料厂摆脱了企业由于当时设备落后、资金短缺所陷入的困境。二手设备那时价格已经很低,但在我国尚未被淘汰。因此,佳迪厂也由此走上了发展的道路。

王厂长见大家心有余悸的样子,便说道:“大家不必顾虑,今天这一项决定完全由大家决定,我想这也是民主决策的体现,如果大部分人同意,我们就宣布实施这一决定;如果大部分人反对的话,我们就取消这一决定。现在大家举手表决吧”。

于是会场上有近70%人投了赞成票。

【问题】

1.王厂长的两次决策过程合理吗为什么

2.如果你是王厂长,在两次决策过程中应做哪些工作

【案例分析】

1. 王厂长的两次决策过程合理吗为什么

从案例来看,王厂长的两次决策分别是个体决策和集体决策。

集体决策是指多个人一起作出的决策,其优点在于:(1)能更大范围地汇总信息;(2)能拟订更多的备选方案;(3)能得到更多的认同;(4)能更好地沟通;(5)一般能作出更好的决策(效果)。但缺点在于:(1)消耗时间(效率);(2)少数人统治;(3)屈从压力;(4)责任不清。

第一次的决策合理。因为4年前的群体存在对企业发展责任不清、对行业信息掌握不足等问题,导致群体决策效率低下,而王厂长是在掌握充分信息,并对有关情况深入分析的基础上做出的购买进口二手设备的决策。它充分发挥了个体决策的作用,顶住了众人的压力,效率高且责任明确。这一决策使佳迪饮料厂摆脱了企业由于当时设备落后、资金短缺所陷入的困境,并由此走上了发展之路。

第二次决策过程不合理,虽然表面上是集体决策,但集体决策的优点没有得到体现,没有调动众人积极性获取更多信息,没有提前做好准备提出若干可选方案,没有利用集体商议的机会讨论、沟通,实现众人对决策方案的深入了解和信服,而缺点却非常明显,影响了决策的质量。

2. 如果你是王厂长,在两次决策过程中应做哪些工作

作为佳迪饮料厂的厂长,第一次采取的个体决策是成功的。要认识到个体决策会受到信息不足、可选方案较少、缺乏沟通、认同等因素的影响,所以王厂长应尽量全面考虑企业自身的实际和外部环境因素,在充分论证备选方案的前提下做出决策,并在决策实施中努力向员工做出解释和密切监控决策执行的效果。

第二次采取的集体决策,具有多方面优点(见上题),一般可以提高决策质量。所以,王厂长应精心营造集体决策的氛围,引导成员积极参与、发表意见、充分沟通、明确责任,以充分发挥集体决策的作用。

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