办公室值班管理制度

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办公室值班管理制度范本(四篇)

办公室值班管理制度范本(四篇)

办公室值班管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高效率,加强安全工作,保证正常工作秩序,制定本制度。

第二条本制度所称值班是指单位内的员工按照一定的时间安排轮流值班,负责办公室的日常管理、工作安排和应急处理等工作。

第三条值班工作由值班管理员进行协调和管理,值班管理员由单位负责人任命并报相应部门备案。

第四条值班室必须保证环境整洁,工作设施完善,值班时必须严守秩序,提供良好的工作环境。

第五条值班管理员必须具备一定的组织、协调、沟通和应急处理能力,责任心强,工作认真细致。

第六条值班时间、值班人员的安排由值班管理员负责,必须及时公示,确保公司内部员工知情;值班时间表应向全体员工和上级领导报备。

第七条值班期间,各相关部门的工作人员如有加班情况,须事先向值班人员报备,方可加班。

第八条值班期间,如需离岗出去,必须提前告知其他值班人员,并由其他人员接替值班任务。

第二章值班工作职责第九条办公室值班人员必须按照规定的时间到达办公室值班,准时接班,并保持良好的形象。

第十条值班人员在值班期间,必须认真履行以下职责:(一)维护办公室的日常管理,保持办公室的工作秩序;(二)协调员工的工作安排,确保工作任务按时完成;(三)接收来访人员,并提供相应的服务;(四)负责处理办公室的日常事务,保证工作的顺利进行;(五)参与应急处理,处理突发事件,并及时上报相关领导;(六)保管好值班室的工作设施和财物,确保安全;(七)及时向上级领导和其他值班人员汇报工作情况。

第十一条值班人员必须遵守公司的有关规章制度,严格遵守秩序,不能迟到、早退,不能离岗,发现问题要及时上报。

第十二条值班人员离岗时必须将工作交接清楚,确保工作的连续性和顺利进行。

第三章值班管理第十三条公司应设立相应的值班室,并配备相应工作设施和设备,值班室的工作环境必须保持整洁,工作设施、设备必须正常运行。

第十四条值班室必须有值班记录表,所有值班人员必须在值班记录表上填写相关信息,记录相关工作情况。

办公室值班管理制度范文(4篇)

办公室值班管理制度范文(4篇)

办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高值班人员服务意识和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室值班人员的工作。

第三条值班人员应遵守公司的各项规章制度,严守岗位纪律,忠实履行职责。

第四条值班人员应服从公司的领导和管理,听从命令,按照工作要求进行工作。

第五条值班人员应当严格保守公司的商业秘密,不得泄露公司重要信息。

第六条值班人员应积极主动,认真对待工作,确保值班期间相关工作全面、准确无误的完成。

第七条值班人员有责任维护良好的工作环境,保持办公区的整洁与安全。

第八条对于履职不力、违反制度的值班人员,公司有权采取相应的纪律处分。

第九条本制度适用于公司全体员工,值班人员应当认真学习、执行本制度。

第二章值班岗位职责第十条人事部负责制定值班人员的工作安排,并向公司全体员工及时公布。

第十一条值班人员应按照公司规定的工作时间到岗,并做好交接工作。

第十二条值班人员应掌握公司各项规章制度和业务知识,做到熟练操作。

第十三条值班人员应耐心细致地接听来电,并提供准确且受益的信息。

第十四条值班人员应及时反馈、处理来自各部门的紧急事务或突发事件。

第十五条值班人员应维持公司的正常运营秩序,确保公司内外的安全和稳定。

第十六条值班人员应积极协助领导和同事,完成各项工作任务。

第十七条值班人员应对相关工作情况进行记录和整理,并及时上报领导。

第三章值班制度管理第十八条值班人员应按时、按量完成交接班工作,确保信息畅通。

第十九条值班人员应在交班时做好工作记录,包括交接接班人员、发现问题及处理情况等。

第二十条值班人员应妥善保管公司重要资料和设备,并及时进行备份。

第二十一条交接班时间表应提前一周由人事部进行通知和确认。

第二十二条值班人员在值班期间禁止离开岗位,如遇特殊情况需事先请假。

第二十三条值班人员应注意文明用语和礼貌待人,不得辱骂或伤害同事或客户。

第二十四条各部门应配合制度的执行,提供支持与协助。

第二十五条值班人员应每月向人事部提交工作汇报,详细记录自己的工作内容。

机关值班工作管理制度(4篇)

机关值班工作管理制度(4篇)

机关值班工作管理制度第一章总则第一条为了规范机关值班工作,提高保障机关正常运转的能力,保障工作人员的工作和生活质量,制定本制度。

第二条本制度适用于机关值班工作的管理。

第三条机关值班工作是指机关设立专门的值班岗位,安排专人负责24小时值班,处理机关内的紧急事务,保障机关的正常运转。

第四条机关值班工作应遵循公平、公正、公开的原则,保证工作的连续性和稳定性。

第五条机关值班工作应按照法律、法规和机关规章制度的要求进行。

第二章值班人员的岗位设置和职责第六条机关根据需要设立值班岗位,明确值班人员的职责和岗位要求。

第七条值班人员的职责包括但不限于以下方面:(一)按指定时间到岗,按规定工作时间做好值班工作。

(二)协助处理机关内的紧急事务,保证机关的正常运转。

(三)及时报告和解决工作中的问题和风险。

(四)做好工作记录和交接班工作。

(五)保障机关设备设施的正常运行。

(六)负责指导来访人员和电话咨询。

(七)积极参与培训和学习,提高自己的业务水平和素质。

第八条值班人员应具备以下素质和能力:(一)熟悉机关的各项规章制度和工作流程。

(二)具备较强的应急处理能力和沟通协调能力。

(三)具备扎实的业务知识和技能。

(四)具备良好的团队合作精神和服务意识。

(五)具备较强的抗压能力和快速反应能力。

第三章值班工作的组织和安排第九条机关应根据工作需要和人员情况,合理组织和安排值班工作。

第十条机关应建立健全值班工作制度和工作流程,明确各项工作的程序和责任。

第十一条机关应根据值班情况,合理安排值班人员的工作时间和休息时间。

第十二条机关应建立值班人员的考勤制度,严格按照规定进行考勤和请假管理。

第十三条机关应配备必要的工作设备和工具,保证值班人员的工作效率和安全。

第四章值班工作的监督和评估第十四条机关应加强对值班工作的监督和检查,确保工作的规范和质量。

第十五条机关应定期对值班工作进行评估,根据评估结果,采取相应的改进措施。

第十六条机关应建立健全投诉处理机制,接受工作人员和外部人员对值班工作的投诉,并及时处理。

值班人员管理制度20篇

值班人员管理制度20篇

值班人员管理制度20篇值班人员管理制度篇1为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理,维持正常工作,创造良好的工作环境,树立系办公室的良好形象,现制定本制度。

本制度包括一下部分:一、基本制度第一条值班人员仪容端庄,微笑服务,举止文明、习惯使用礼貌用语。

第二条请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁。

第三条请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。

第四条不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。

第五条请节约用电,最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。

第六条所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物,任何人不得把办公用品据为己有。

第七条办公室钥匙要保管好,不得随意外借,否则后果自负。

第八条使用办公室计算机后应删除自己的文件,不要随意在桌面摆放文件二、值班制度第一条值班时间安排1.第1/2节课8:309:50;第3/4节课9:5012:00;第5/6节课2:404:15;第7/8节课4:155:30;晚上8:009:30。

上一班次的值班人员离开前电话通知下一班次的值班人员,若晚上8:00到达。

辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。

2.周一到周五全天安排值班,周六周日晚上安排值班。

节日假期值班安排以当周值班表公示为准。

3.各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。

第二条值班要求1.值班人员值班应主动向辅导员老师问好,示意自己当天值班。

2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假,方便必要时人员调整。

值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。

3.值班人员负责完成辅导员交代的工作,若辅导员无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。

4.晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。

5.请值班人员如实填写《值班登记表》6.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

三、考核制度值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考,学生会办公室会定期考核并汇总情况。

值班的管理制度

值班的管理制度

值班的管理制度值班的管理制度1为切实做好分中心节假日期间安全保卫工作,提高处理应急事件的潜力,特订立节假日值班制度。

一、值班管理(一)分中心节假日值班归口办公室管理,由办公室负责编排节假日值班表。

(二)分中心节假日值班采取电话值班和现场值班相结合的方法。

电话值班由班子成员或办公室负责人担负;现场值班由一名中层干部和一名职工(或保安)担负。

(三)分中心节假日值班人员原则上以“七科一室”次序轮职。

(四)分中心节假日值班报警系统由办公室指定一名当天值班人员负责。

二、值班职责(一)现场值班职责1、负责结算服务大厅和两楼办公区域安全巡察(上午一次,下午一次),做好巡察记录。

2、发现安全消防隐患或设备故障等,首先在第一时间通知物业值班维护和修理人员参加处理,并报办公室值班联系人。

3及时接听值班电话,涉及紧要电话、紧急通知、紧急公文应立刻向值班领导汇报。

4、值班时间内遇突发事件,应按急事急办的原则及时予以处理,并报分中心值班领导和办公室值班联系人。

同时,将处理过程记录在案备查。

5、负责信件报刊、银行卡折收讫。

6、现场值班人员下班前应关掉全部电源,关好门窗,打开报警系统,确认无异常情形方可离开。

(二)电话值班职责1、应与当天现场值班人员连续联系,及时了解值班情形。

2、对值班人员报告的情形应提来源置看法,必需时赶赴现场处理。

3、如遇重点问题、突发事件负责向分中心重要领导报告,或上报市社保中心值班领导。

三、值班要求(一)值班人员应连续移动电话畅通,现场值班人员应按时到岗,确保不空岗、不离岗、不误岗。

(二)值班人员应有高度的职责感和警惕性,无论电话值班还是现场值班,值班时间内不允许酗酒等影响正常值班的事。

四、附则本制度自20xx年1月15日起执行,如与上级规定有抵触的以上级规定为准。

值班的管理制度21.目的为加强公司的日常管理,帮助督促各部门做好各工作,及时汇报处理突发事件,特设本制度。

2.范围轮值时间从星期一到星期六7:00—7:30、17:00—18:00重要是公司车间主任以上及管理人员,具体包含:xxx.。

办公室值班管理制度

办公室值班管理制度

办公室值班管理制度•相关推荐办公室值班管理制度(通用10篇)现如今,很多场合都离不了制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的办公室值班管理制度,希望对大家有所帮助。

办公室值班管理制度篇11、办公室财产保管。

如有借出物品,一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。

收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。

做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。

联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。

有特殊情况必须提前请假。

8、下班时要整理好办公桌。

关闭所有电器。

9、如办公室没开门则及时与xx联系。

10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

12、本制度自xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行!办公室值班管理制度篇21、地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。

2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。

3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

关于值班管理制度的经典范本八篇

关于值班管理制度的经典范本八篇

关于值班管理制度的经典范本八篇管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

既然这样,那么下面是小编给大家带来的培训班管理制度,欢迎大家阅读参考!值班管理制度(一)为确保日常工作正常运转,确保财产和人生安全,树立安全防范意识,明确职责,特制定如下值班制度:一、保证24小时有人值班,值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。

二、工作人员轮流值班。

三、带班和值班人员要按时交接班,确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班,交接班时间:下午5点半到第二天早上8点半。

四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗,火灾等严重事故,按有关法律法规追究当班人员的职责。

五、不准让家人或外单位人员替班,如有特殊状况可与本单位人员换班。

六、如发生问题,及时向领导报告,紧急状况下要拨打急用电话处理。

紧急状况拨火警119,匪警110.七、带班领导要认真负责,起到带头作用,严格执行值班制度,做好查岗监督、督促工作。

八、值班人员要搞好办公区域内卫生,包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。

九、为保证办公区夏季通风,冬季保暖,值班人员负责夏季开窗通风,冬季关窗保暖值班管理制度(二)为明确工作职责,严肃值班纪律,实现机关规范化管理,特制定机关值班制度。

一、值班安排机关所有工作人员都应履行值班职责,按照要求做好机关值班。

具体值班安排由综合科负责,每月1号前公布机关值班具体安排。

二、值班要求(1)白天值班正常工作日值班由综合科承担,不再安排机关其他人员;周六、周日和节假日值班由综合科统一安排值班表。

值班制度。

节假日白班值班时间:夏季:8:00——20:00(中午、下午按要求做好交接班)。

冬季:8:00——19:00(2)晚上值班值班时间:20:00——次日早8:00(冬季19:00——次日早8:00),具体值班要求见《行政服务中心机房值班管理制度》。

三、值班人员职责1、负责值班期间接听电话,处理有关事务,做到上传下达。

办公室值班管理制度(5篇)

办公室值班管理制度(5篇)

办公室值班管理制度第一章总则第一条为了规范办公室值班管理,确保办公室的正常运转和安全,提高工作效率,制定本办公室值班管理制度。

第二条办公室值班管理制度适用于全体在岗工作人员。

第三条值班管理制度由办公室主管负责执行,全体工作人员共同遵守。

第二章值班岗位设置第四条办公室设立值班岗位,负责办公室的日常管理、安全、安保等工作。

第五条值班岗位分为主班和副班。

主班承担主要的值班职责,副班负责协助主班工作。

第六条主班和副班需要轮流值班,每个人的值班时间由办公室主管安排。

第三章值班职责第七条值班人员需按时到岗值班,不得迟到、早退。

第八条值班人员需佩戴好工作牌,以示身份。

第九条值班人员需熟悉办公室的各项工作流程,能够独立完成常见问题的解决。

第十条值班人员需随时接听电话、处理来访事务,并做好相关记录。

第十一条值班人员需密切关注办公室的安全情况,如发现异常情况需及时报告,并采取相应的措施。

第十二条值班人员需遵守工作纪律,不得与他人闲聊、打电话、浏览网络等与工作无关的行为。

第十三条值班人员需保证工作区域整洁、工作设备完好,并做好相关使用记录。

第四章值班安全管理第十四条值班人员需保管好办公室的重要物品、文件,做好安全防范措施。

第十五条值班人员需熟悉办公室的灭火器、急救箱等应急设备的使用方法,并会进行必要的演练。

第十六条值班人员需遵守办公室的安全制度,不得私自带火种、易燃物品等危险物品入内。

第十七条值班人员需保证工作现场的安全和环境卫生,做好垃圾分类处理,并定时清理工作区。

第十八条值班人员需关注天气变化情况,做好相应防范工作。

第五章值班记录管理第十九条值班人员需做好值班记录,包括来访人员、电话咨询、处理事务等。

第二十条值班记录需按照规定的格式进行填写,并保存好相关材料。

第二十一条值班记录需及时整理并上报给办公室主管,确保工作的连续性与及时性。

第二十二条值班记录需保密,不得向他人透露。

第六章值班考核第二十三条值班人员需按照规定的要求完成工作任务,不得有旷工、迟到、早退等情况。

值班管理制度

值班管理制度

值班管理制度值班管理制度范本3篇值班管理制度(一)为确保日常工作正常运转,确保财产和人生安全,树立安全防范意识,明确职责,特制定如下值班制度:一、保证24小时有人值班,值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。

二、工作人员轮流值班。

三、带班和值班人员要按时交接班,确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班,交接班时间:下午5点半到第二天早上8点半。

四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗,火灾等严重事故,按有关法律法规追究当班人员的职责。

五、不准让家人或外单位人员替班,如有特殊状况可与本单位人员换班。

六、如发生问题,及时向领导报告,紧急状况下要拨打急用电话处理。

紧急状况拨火警119,匪警110、七、带班领导要认真负责,起到带头作用,严格执行值班制度,做好查岗监督、督促工作。

八、值班人员要搞好办公区域内卫生,包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。

九、为保证办公区夏季通风,冬季保暖,值班人员负责夏季开窗通风,冬季关窗保暖值班管理制度(二)为明确工作职责,严肃值班纪律,实现机关规范化管理,特制定机关值班制度。

一、值班安排机关所有工作人员都应履行值班职责,按照要求做好机关值班。

具体值班安排由综合科负责,每月1号前公布机关值班具体安排。

二、值班要求(1)白天值班正常工作日值班由综合科承担,不再安排机关其他人员;周六、周日和节假日值班由综合科统一安排值班表。

值班制度。

节假日白班值班时间:夏季:8:00——20:00(中午、下午按要求做好交接班)。

冬季:8:00——19:00(2)晚上值班值班时间:20:00——次日早8:00(冬季19:00——次日早8:00),具体值班要求见《行政服务中心机房值班管理制度》。

三、值班人员职责1、负责值班期间接听电话,处理有关事务,做到上传下达。

2、负责机关安全保卫工作,同时监督检查保安、保洁到岗工作状况。

3、负责机房的设备安全及有关工作业务。

4、值班人员按要求做好值班记录和交接班工作。

办公室值班制度(5篇)

办公室值班制度(5篇)

办公室值班制度一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午7:50-11:45下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前____天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。

上一班要及时通知下一班。

(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。

在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。

如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。

(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。

未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。

妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。

办公室值班管理制度范文(三篇)

办公室值班管理制度范文(三篇)

办公室值班管理制度范文一、制度目的为了规范办公室值班管理流程,提高办公室值班人员的服务质量和效率,确保办公室工作的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于办公室所有工作人员以及需要安排值班的场所。

三、制度内容1. 值班人员的职责1.1 值班人员是办公室工作的重要组成部分,必须严格履行职责,按时上班,不得迟到早退。

1.2 值班人员要对外来人员的来访进行登记,并及时通知相关人员。

1.3 值班人员要随时接听办公室电话,并做好记录和转接工作。

1.4 值班人员需要及时处理办公室日常事务,如收发文件、接收快递等。

1.5 值班期间,值班人员要保持办公室的整洁和安全,定时清理垃圾,保持消防通道畅通,确保办公环境良好。

2. 值班安排2.1 值班安排由办公室管理员负责,根据岗位需求和员工情况进行合理安排。

2.2 值班时间一般为每天工作时间的1/3,具体时间段由管理员根据实际情况安排。

2.3 值班人员需要提前五分钟到岗,并交接上一班值班人员,了解当天的工作情况。

3. 值班记录3.1 每天值班人员需要填写值班记录表,包括接待访客、接听电话、处理事务等情况。

3.2 值班记录表需签字确认,并交由管理员保存。

3.3 值班记录表对于评定值班人员的绩效有重要意义,对优秀人员予以表彰,对不履行职责的人员进行处罚。

4. 异常情况的处理4.1 值班人员在遇到无法解决的问题时,应及时上报给相关责任人。

4.2 值班人员遇到突发事件时,要迅速采取处理措施,并及时通知相关人员和部门。

4.3 值班人员需要做好记录和备案工作,以便后续的处理和统计。

5. 工作流程的优化5.1 值班人员要对办公室的工作流程进行不断总结和优化,提出合理化的改进建议。

5.2 值班人员要积极参与学习和培训,提高自身的专业水平和综合素质。

四、制度执行1. 管理员对本制度负总责,保证制度的执行和落实。

2. 值班人员要严格按照制度的要求履行职责,任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。

值班管理制度(通用12篇)

值班管理制度(通用12篇)

值班管理制度(通用12篇)值班管理制度(通用12篇)在当今社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的值班管理制度,欢迎阅读与收藏。

值班管理制度篇1l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。

2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。

带班领导全面负责当日的值班工作。

3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。

4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。

5、值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好门窗。

6、交接班时,接班人员要提前15分钟到岗接班;交、接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。

7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。

8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。

9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。

值班管理制度篇2为保证财经学院值班工作的各项秩序和作的顺利开展,特制定财经学院的值班管理制度。

部长、副部长负责值班工作,干事辅助相关工作的开展。

各部门和个人都应严格遵守值班工管理制度。

请认真阅读本制度的注意事项,以便工作的顺利进行。

(一)时间地点1)时间:周一至周五,中午12:00至13:00(暂定)2)地点:行政楼330(二)工作内容1)值班期间应签到,不签到者以缺勤处理。

缺勤将在学期末的考核中按规定处理。

2)值班人员应整理好当天的来函及文件,分类归档到指定地点。

机关值班管理制度(3篇)

机关值班管理制度(3篇)

机关值班管理制度为加强机关值班工作的管理,确保机关安全、高效的运转,做好对____的处理,特制定本制度。

一、机关值班实行领导带班,一般干部值班制度全员分组轮流值班,双休日值班由____名副科以上实职领导带班,____名一般干部值班;节假日由____名副科以上实职领导带班,____名一般干部值班。

二、值班时间(一)双休日、节假日值班:实行昼夜____小时带班、值班(二)星期一至星期五值班:中午12:____至下午2:00,晚上6:____至次日8:00由办公室住宿人员值班。

正常上班时间由办公室工作人员负责。

三、值班任务(一)处理公务来电,答复公务电话的查询;(二)接待来访群众,处理一般来访事件;(三)处理____和紧急公务;(四)向领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的有关事项;(五)做好机关的安全防护,做好值班记录。

四、值班要求(一)记录处理各类公务来电。

值班人员应在《值班记录》中记录如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报告值班负责人,由值班负责人做出相应的处理。

(二)对____的处理。

值班组接到____的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班领导的带领下,迅速赶到事件现场进行相应的处理;若遇重大____,应及时报党政主要领导,然后通知相关人员。

(三)做好各类会议通知和相关电话通知。

要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应在____分钟内通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。

(四)值班期间如遇上级检查工作,值班组应认真负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,做好记录,做好思想工作,不得推诿不办。

(五)值班期间如收到上级下发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要在____分钟内将有关情况报告主要领导,并及时按领导意图办理。

五、值班纪律(一)加强领导和管理。

双休日、节假日、工作日值班,由办公室负责安排。

机关值班管理制度(三篇)

机关值班管理制度(三篇)

机关值班管理制度为了使局机关安全值班制度化、规范化,按照要求,结合我局实际,特制定以下制度:一、局机关试行____小时值班制度,由领导带班,正式干部职工值班。

二、值班时间。

正常工作日晚上值班从下班到第二天早上____点。

节假日、双休日白天值班时间为上午____点到下午____点,下午____点到正常工作日下班时间,晚上由正常工作日下班时间到次日早上____点。

为保证值夜人员能准时到岗、下岗,星期一至星期五值夜班人员由局伙房安排早餐、晚餐,其他时间不安排。

三、人员安排。

夜间由男同志值班,节假日、双休日白天由女同志值班。

夜间值班安排一人,一人连续两天;节假日白天值班安排一人,每人半天。

值班人员遇有特殊情况不能值班的,由所属单位自行调整,并经局带班领导同意报局办公室备案。

四、值班要求。

(1)值班人员要认真履行职责,严格交接手续、保证衔接到位,接班者未到,值班者不得擅自离岗。

(2)做好值班记录,对上级电话通知的有关事项和其他单位电话反映的有关情况,以及群众来访,都要分别认真做好记录,并及时送交有关人员阅办。

(3)注意安全,就爱强巡逻,发现火情、盗情,及时向带班领导报告,并采取应急措施。

(4)不能把____朋友带到值班室留宿,不能擅自拆阅其他单位送来的文件、信函等。

(5)负责督察保安人员按规定巡视责任区域。

(6)负责对各所值班情况查岗工作。

(7)带班领导要随时确保通讯联络畅通。

(8)监督茶凉停放。

五、值班补助。

每值班一次,补助____元。

六、处罚措施。

一是值班情况列当月目标考核;二是值班迟到者扣除当次补助,并进行____元经济惩戒。

待岗两个月处理;中途离岗者,视同未到岗给与相应处罚;三是局长、所长要负起领导责任、发现问题负连带责任,随同值班人员一起处罚;四是值班期间发生丢失、被盗物品的,若值班人员不在岗,全额赔偿,根据具体情况,按丢失、被盗物品总额的____%--____%予以赔偿。

七、若因脱岗、未到岗造成局机关发生中道责任事故,将按有关规定进行责任追究。

值班管理规章制度7篇

值班管理规章制度7篇

值班管理规章制度7篇值班管理规章制度7篇企业管理制度具有鞭策性和激励性。

制度有时就张贴或悬挂在工作现场,随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。

以下是小编给大家带来的值班管理规章制度,希望可以帮助到大家!值班管理规章制度篇1第一条:值班人员在上班时间必须着工作服,且穿戴整齐。

第二条:保证监控设备的正常运行,值班室内物品不得随意搬动,如有遗失、损坏,须照价赔偿。

第三条:不得私自改装值班室内电路、开关、插孔,严禁在室内使用煤气炉、电炉、电饭锅、电磁炉等。

第四条:当有外来人员或车辆进入时,须礼貌接待,同时做好登记手续,拒绝登记的严禁放入。

第五条:须时刻关注负责区域情况,保证公共财产安全,并及时处理各类突发事件。

如遇重大事件,不能处理的,应及时上报请求协助处理。

因未及时上报而造成的损失,由当事人负责。

第六条:坚守工作岗位,不得擅离职守,不得做与值班无关的事,不得让其他人员进入值班室。

值班人员在值班时间内,擅离职守的,按行政管理规定处理。

第七条保证负责区域的整洁、卫生,大门口严禁任何人摆放和放置物品,严禁乱涂乱画。

禁止在工作时间大声喧哗。

第八条:值班人员在收到信件、包裹时,须妥善保管,并及时通知当事人。

第九条:厂区内严禁儿童进入。

家人探视时,严禁儿童进入车间内。

第十条:严禁任何人携带厂内物品出厂,公司员工或务工人员携带物品出厂时,必须开包检查;离职人员出厂时,必须持有办公室开立的《放行条》才能放行;外来货车离厂时,须持有《车辆出厂单》才能放行。

因私自放行所造成财物的损失,由值班人员承担。

第十一条:上班期间,大门必须关闭,员工不得出入,严禁员工深夜私自外出,晚上22:00关闭公司大门,值班员有权不给放行。

第十二条:本制度自签发之日起正式实施。

值班管理规章制度篇2一、值班工作的组织领导:1、社区值班工作由党政主管领导分管,由办公室负责具体组织实施。

2、办公室分管领导具体负责编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。

办公室值班管理制度(4篇)

办公室值班管理制度(4篇)

办公室值班管理制度一、制度背景:办公室是一个企事业单位组织中一个必不可少的部门,承担着各项日常管理工作,包括接待来访客户、处理来电来访、管理文件档案等。

为了保障办公室的正常运转,需要建立一套完善的值班管理制度,明确各项工作职责、规范员工行为,提高办公室的工作效率和服务质量。

二、制度目的:1. 保障办公室的日常工作正常运转,提高工作效率。

2. 明确各项工作任务,规范员工行为,提高服务质量。

3. 发现和解决工作中的问题,提供改进措施,提升绩效。

三、制度适用范围:此制度适用于公司内各部门办公室的值班管理。

四、制度内容:1. 值班时间:(1)办公室值班时间为工作日的非工作时间段,包括晚上、周末和节假日。

(2)值班时间表由办公室负责人根据每周工作计划制定,并及时通知所有参与值班的员工。

2. 值班人员:(1)值班人员由办公室负责人按照工作需要指定,确保每个时段都有足够的人员参与值班。

(2)值班人员应具备相关工作经验、责任心强,能够独立完成工作任务。

3. 值班工作任务:(1)接待来访客户:负责向来访客户提供热情周到的服务,引导其到指定区域等候。

(2)处理来电来访:负责接听办公室电话,及时回答和转达相关信息,并记录来电来访情况。

(3)管理文件档案:负责办公室文件档案的管理和归档,确保文件的安全可查。

(4)处理突发事件:负责处理突发事件,如火灾、事故等,及时报警并采取措施应对。

(5)协助其他工作:根据工作需要,协助其他部门完成相关工作任务。

4. 值班工作要求:(1)值班人员应准时到岗,按照要求穿着整洁、得体的工作服装。

(2)值班人员在接待来访客户时应礼貌待人,热情服务,及时提供帮助。

(3)值班人员在处理来电来访时要耐心细致,及时记录和转达相关信息。

(4)值班人员在管理文件档案时要认真负责,做好文件的分类、整理、归档等工作。

(5)值班人员在处理突发事件时要冷静应对,及时报警并采取措施控制事态。

(6)值班人员在协助其他工作时要积极配合,按照要求完成相关工作任务。

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度(五篇)

2024年办公室值班制度一、值班规定1、值班时间表:周一至周五,上午7:50-11:45,下午14:00-17:10。

2、值班调换程序:由办公室统一调度。

如个人有特殊情况需临时调整值班日期,须提前____天向办公室负责人申请,经同意后由办公室协调调整,并在值班记录本上注明变动情况。

3、值班职责:(1)值班人员应明确自己的值班时段,并确保交接班的顺畅。

上一班需及时通知下一班接任。

(2)值班学生干部必须按时到岗,并在值班日志中记录个人出勤。

值班负责人会不时对值班情况进行监督和检查。

(3)值班人员需保持办公室环境整洁,及时清理垃圾。

负责接收、整理和记录报纸、文件及信件,接待来访并做好记录,传达上级指示,协助各部门完成当天工作。

在结束值班前,需检查公共设施有无损坏或遗失,确保门窗关闭,切断电源,最后由值班人员完成值班记录并签名。

(4)《值班记录本》和《文件收发登记表》为专用记录工具,值班人员需注明值班日期、星期和人员。

详细记录每日活动、重要信件,重要信件需记录来电单位、大致内容及处理结果。

其他重要事件应灵活处理并详细记录。

如因记录不清导致工作延误或失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应保持专业形象,不得在办公室内大声喧哗或嬉戏,以维护学院学生工作系统的良好形象。

(6)未经允许,不得擅自翻阅其他部门或人员的文件和材料。

如因工作需要,须事先征得负责人同意。

(7)不得以非办公目的使用办公室电脑,因不当使用导致的电脑故障、资料丢失,值班人员需承担全部责任。

(8)对所有文件、资料要谨慎处理,未经许可不得泄露涉及隐私的信息。

在未经辅导员或研究生导师允许的情况下,不得随意丢弃资料。

如因疏忽导致资料损坏、丢失或泄露,需承担全部责任。

(9)离开时,确保窗户关闭、门锁好,关闭所有电器设备(如电脑、空调)。

如因未锁门导致办公室物品丢失,值班人员需承担一定责任。

(注:此规定适用于早班和晚班的值班人员,其他人员在短暂离开时只需关闭门即可)。

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办公室值班管理制度1、员值班期间,要坚守岗位,认真值勤,严格履行岗位职责,无特殊情况不得擅自离开工作岗位。

对于上级交给的各项工作任务必须积极圆满完成。

2、对办公室内的一切物品、设施负责。

无特殊情况不得外借。

3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人。

4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告。

5、严禁外部人员进入部门办公室。

严禁拨打私人电话。

值班电话不得外借。

6、必须保持室内清洁卫生。

严禁在办公室内嬉笑打闹。

7、要严格交接班制度,详细填写值班记录。

需要交下一班完成的重要事情,要详细交接清楚。

保安部巡逻管理制度
1、人员在岗巡查期间,必须严格执行公司和部门的各项规章制度。

2、巡逻人员必须正确使用巡逻器械,不得随意开启巡逻钟,应及时更换巡逻钟电泄和打卡纸。

注意维护保养,确保巡逻钟正常运转。

3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次。

下班时认真张贴、核算打卡时间记录,报领班复审。

4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。

每次巡查时,应严格认真地对公司各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。

5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。

6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。

保安部各岗交接班制度
1、交班制度。

(1)由在岗班组领班提前30分钟叫班。

(2)交班人员要仔细检查所使用的警械器材,保持完好,交于接班人员。

(3)交班班组要认真将本班值勤情况和遗留问题交代清楚。

(4)交班领班和监控值班人员要认真填写值班记录。

2、接班制度。

(1)接班班组听到叫班后,迅速按规定着装,做好班前准备工作。

(2)接班人员必须在上岗前10分钟到部门办理签字。

(3)接班领班要集合本班人员,召开班前会,分配值勤任务,并提出要求。

(4)接班班组由领班整队带至值勤岗位,与上一班交接。

(5)接班时,确认警械器材完好,了解上一班情况后,接班值勤。

保安部警械使用管理制度
1、保安人员配备警械要登记造岫,由带队人同统一监督。

并建立警械保管使用手续,做到防盗、防丢失,便于使用。

2、各班配发的警械只供值勤时使用,非执勤或训练时不准个人携带。

3、严格交接班手续。

严禁将警械转借他人或私自调换,换岗时只换人不换警械。

对私自将警械转借他人或因责任心不强,造成警械丢失及损失的,要严肃处理,并赔偿全部损失。

4、警械定期擦拭、保养,严格保管和领用手续。

5、严格按警械使用规定使用警械,非特殊情况下不准使用电警棍。

对违反警械使用,造成后果者,视情节轻重严肃处理。

6、班组交接时由当值领班监督检查,进行交接记录,确保警械完好。

消防临近中心值班室管理制度
1、值班人员按时交接班。

值班期间坚守岗位,严格履行岗位职责。

无关人员未经严禁入内。

2、当消防系统和监控系统发生故障时,应及时报设备部维修,保证设备始终处于
正常运转状态。

3、消防系统发出报警信号时,严格按照设备操作程序操作处理,并及时向领班或部门办公室报告。

并认真做好记录。

4、在监控系统监控范围内,要密切观察监控情况,发现问题及时反领班或相关部位的值班保安人员处理,同时做好录像记录,以便查询。

5、其他各岗位值班人员无特殊情况,不得随意进入监控值班室。

非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。

6、值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的维修与保养。

并定期进行检查,消防故障,保证设备的正常运行。

7、值班记录填写清楚、详细。

当班发现的问题,要在当班时及时处理。

对一时处理不了的,交下一班处理。

8、定时清扫灰尘,保持室内和设备清洁卫生。

公司会客登记制度
1、凡来公司会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部门,并填写会客登记单。

2、岗位值班人员要认真负责地查验证件,并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单,经核实后,主动指引客人到会见地点。

3、员工上班期间一律不得会客,值班人员应礼貌地向会客者进行解释,劝其离去。

如会客者有要事须会见员工,值班人员主动帮助进行联系,由会见员工进行接待。

4、来店会客者,如与公司有预约,可通过电话联系有关领导,经同意后,填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客登记处”。

5、来访者会见公司人员应问清姓名、会见何人及事由,经电话与公司人员联系得到允许后,访可带到客人指定地点或楼层。

6、外来推销人员,如没有与公司预约,一般不予接待,如是公司急需物品,可主动与供应部有关部门联系,经回复后,填写会客登记单在约定地点会见。

7、会客完毕后,值班人员主动收回会客单,看是否有接见人签字,如没有签字,应礼貌地向会客者解释,让其返回签了,并特别留意客人所携带物品,防止公司物品丢失。

8、值班人员严禁精神病者进入公司,并严防不法分子、图谋报复者混入公司。

保安部请销假制度
1、保安人员为应付突发事件发生,必须集中值勤、待命,实行半军事化管理,外出必须由领导批准。

2、保安人员外出必须由领班逐级请假,对私自外出者,按酒店有关规定处理。

3、下班后因事外出2小时的须向直接领导请假,外出4小时的须向主管请假。

4、晚间21:00以后,无特殊情况一律不准外出。

保安部员工着装规定
1、保安人员上岗期间,必须根据天气变化以班组为单位统一着装。

2、着春秋装时,扎武装带,携橡皮警棍。

并配戴工号牌和“保安”袖标。

3、着夏季短袖服装时不扎武装带,将短袖衬衣下摆扎于裤内。

配戴工事情牌和“保安”袖标,携带橡皮警棍。

4、因气候变化需要更换服装时,由班组领班向部门申请,经批准后统一着装。

5、上岗保安人员严禁私着便装,或不同种类服装混穿。

实习生上岗期间,应穿着整齐并配戴“实习证牌”。

6、冬季要统一着风衣。

戴白手套,穿棉皮鞋,警棍统一挂于右后侧。

对讲机不用时置于右前方腰际。

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