人事部管理制度

人事部管理手册

目录

一、人事部人事结构图

二、部门目标与职能第3页

2-1部门目标第3页2-2部门职能第3页三、工作流程第3页

3-1招聘第3页3-2录用第5页3-2-9员工试用第6页

3-2-10试用期考核第6页

3-2-11转正第6页

3-2-12正式录用第8页3-3奖励和处罚第9页

3-3-1奖励标准第9页3-3-2惩罚标准第10页3-3-3警告单的执行规定第12页3-3-4奖惩审批流程第12页3-4工资第12页3-5岗位调整及调动第13页3-6晋升第13页3-7培训第13页3-8考勤第14页3-8-1工作时间第14页3-8-2工作餐时间第14页3-8-3考勤方法第14页3-9请假第14页3-10辞职与解聘第16页

①、试用期离职第16页

②、正式员工辞职程序第16页

③、对于不符合岗位要求人员的处理程序第17页

④、离职谈话第17页

⑤、离职手续第17页

⑥、工资结算第18页

⑦、本办法即日起实行第20页

3-11人事档案管理第20页四、管理和监督第20页

4-1管理第20页4-2监督第20页4-3员工工作守则第20页4-4员工行为守则第20页

本管理手册从2011年06月02日起执行。

版本：第一版（2011.5.4）

部门主管：

部门经理：

董事长签字：

人事部管理制度

一、人事部人事结构图

人事经理

企划助理人事助理

二、部门目标与职能

2-1部门目标

2-1-1为企业目前的正常运作提供强有力的支持，为公司各职能部门的正常运作提供支持，包括招聘、培训、岗位职务说明书、绩效考核等。

2-1-2为企业未来的发展提供支持，人事部通过对人力资源的开发和储备，为企业的可持续地发展目标而服务。

2-2部门职能

2-2-1人力资源的开发、储备，以满足公司可持续地发展的需求

2-2-2人员招聘、培训、绩效考核、奖惩、任免

1-2-3岗位设置、薪酬福利设计、绩效考核标准制定

1-2-4人事档案管理

1-2-5人力资源部业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编

三、工作流程

3-1招聘

3-1-1职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已录用员工，然后再向外招聘；各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人事部提出员工招聘要求，并填写“人员需求申请表”，报人事部审批。

“人员需求申请表”如下所示：

人员需求申请表

申请部门部门经理

申请原因□部门缺人□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门说明

需求计划说明职务

名称

工作

描述

所需

人数

最迟上

岗日期

任职

条件

专业知识

工作经验

工作技能

其他

专业知识

工作经验

工作技能

其他

合计人

薪酬标准

基本工资其他待遇

基本工资其他待遇

人事部批示签字：日期：

董事长批示签字：日期：

3-1-2由人事部通知面试，告知应聘者面试时间、地点、联系人，并要求应聘者带好个人求职信和一张免冠照片。

3-1-3所有应聘者应先认真填写《应聘登记表》，务必如实地、详细地写清楚个人的基本资料以及用于紧急联系的固定电话、移动电话、紧急联系人。人事部人员检查应聘者填写的内容是否完整，如不完整直接让应聘者补充，并向应聘者索取求职信和个人照片，如应聘者无法提供照片，由人事部人员拿公司相机给应聘者拍照留档，以便对应聘者的形象有直观的了解。

3-1-4试合格后，由人事部门安排相关部门主管、经理复试。人事部与需求部门负责人根据《面试评价表》填写相关信息，并对应聘者的综合情况进行评分。

3-1-5门主管以上人员应聘须经董事长通过。董事长面试时，人事部负责跟踪和记录面试时董事长与应聘者

沟通的内容，面试完毕后让应聘者确认面试内容的真实性和正确性，并让应聘者本人签字留存于其档案中，以便应聘者被公司录用后对其在面试时的承诺与其在平时的工作有对比。

3-1-6试完毕后，告知应聘人员一周内给予答复。

3-1-7人事部门根据应聘人员填写表格所反映的情况及面试结果报董事长审批，由人事部门通知应聘人员到岗日期。

3-2录用

3-2-1所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人事部报到，并以其向人事部报到日期为起薪日。报到当天新员工须携带：身份证原件和复印件及相关证书。

3-2-2入职当日，人事部应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度。

3-2-3理报到手续（签订劳动合同、诚信协议书）并由人事部员工带领新员工介绍公司现有成员。

1. 劳动合同期限为一年，其中包括二个月的试用期。被录用的新员工，由人事部准备《劳动合同》，与新进员工签定《劳动合同》，合同一式两份，一份交由人事部存档，一份交新员工留存。

2. 签订劳动合同时，签订《员工诚信承诺书》，由人事部留存备档。具体内容如下：

3. 连续签订2次劳动合同后，第三次签订无固定期限劳动合同。

员工诚信承诺书

为了更好的构建企业与员工良好的劳动关系，同时也使企业能够更好的了解本人的个人基本信息和工作等相关方面的情况，我保证向企业提供的所有资料和证件复印件均为真实、有效，绝无弄虚作假之疑，我愿对此作出以下承诺：

1)本人向企业提供的个人学历证书、学位证书均为真实、有效。

2)本人向企业提供的个人身份证均为真实、有效。

3)本人向企业提供的简历内所填信息均为真实、有效。

4)本人向企业提供的各类证件均为真实、有效。

5)本人年龄已满16周岁，是中国合法公民，无任何不良记录。

6)本人与其他企业用工关系已结束，办妥相关退工手续。

如对以上情况存在提供虚假信息、资料或故意欺骗等情况，本人愿承担相应的法律责任。企业一旦发现以上事实与实际情况有误，将严格按照企业所定的规章制度执行。

3-2-4需求部门安排新进员工工作情况。

3-2-5试用期薪资执行公司制度标准；

3-2-6试用期间按公司制度可以请事假和病假。试用期上班不足三天的员工要求辞职，没有工资。