某电力公司档案管理实施办法(doc 26页)

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电力公司档案管理实施办法

甘肃省电力公司建设项目档案治理实施方法第一章总则第一条为加强甘肃省电力公司建设项目档案的治理工作，提高公司建设项目档案的治理水平。

依照国家档案局和国家电网公司等有关规定，结合公司建设项目工作实际，制定本方法。

第二条建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档保存的全部文件材料。

包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产预备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。

第三条甘肃省电力公司建设项目竣工档案，是由各参建单位（省电力公司和托付建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供应等单位）在项目建设过程中共同形成的档案的总和。

各参建单位，要紧密配合，分工协作，认真做好各自文件材料的形成、积存、鉴定、整理和移交工作，确保基建档案的完整、准确、系统。

第四条档案工作要与基建工程实行“三同步”，即各参建单位都应当在项目前期、项目进行中、项目交工验收三个时期，做到档案治理与工程治理同步进行。

在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中，档案治理应达到相应的标准要求。

第五条本方法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。

其它建设项目可参照本方法。

第二章组织治理和责任划分第六条公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级治理”的原则进行治理。

各参建单位均应明确一名领导分管档案工作，配备专职或兼职档案人员，把建设项目档案工作纳入工程的总体规划和工作打算，纳入工程治理和工程进度考核，纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。

同时，将各自形成的文件材料及时整理归档，不得分散治理，不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。

第七条项目建设单位或托付建设单位要及时组织档案部门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣工验收等重大活动，确保档案工作的顺利开展。

电力公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强电力公司档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分公司档案管理工作。

第三条电力公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案资料的安全、完整和高效利用。

（二）真实性原则：档案资料应真实、准确地反映公司生产经营、管理活动等情况。

（三）完整性原则：档案资料应完整无缺，包括纸质、电子等不同载体形式。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和公司内部敏感信息的档案资料，应严格保密。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）党群工作类档案：包括党团组织、工会、职工代表大会等方面的档案。

（二）人事劳资类档案：包括员工录用、培训、考核、奖惩、工资福利等方面的档案。

（三）经营管理类档案：包括公司战略规划、经营决策、市场分析、合同管理等方面的档案。

（四）生产技术管理类档案：包括设备档案、工艺档案、技术标准、生产运行记录等方面的档案。

（五）财务审计类档案：包括财务报表、审计报告、税务申报等方面的档案。

（六）科学技术研究类档案：包括科研项目、技术攻关、成果鉴定等方面的档案。

（七）基本建设类档案：包括工程项目、土地、房产、设备采购等方面的档案。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档部门在文件资料形成过程中，应做好收集、整理和归档工作。

（二）归档部门在归档前，应填写《档案归档登记表》，并经归档部门负责人审核签字。

（三）档案室对归档文件资料进行验收，确保档案的完整、准确、安全。

第三章档案管理职责第六条公司档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第七条各部门、子公司及分公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

（二）负责本部门档案的保管、维护和保密工作。

供电公司工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强供电公司工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程档案的管理工作，包括工程建设、设备安装、运行维护等各个阶段形成的各类档案。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）真实准确，完整系统；（四）保密安全，确保档案实体和信息安全。

第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度和实施细则；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展工程档案的利用、统计、上报等工作；（四）负责工程档案的保密、安全工作。

第五条各部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好工程档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门应建立健全工程档案管理责任制，明确档案管理人员；（二）各部门在工程实施过程中，应按要求及时收集、整理、归档各类工程档案；（三）各部门应加强对工程档案的保密、安全工作，确保档案实体和信息安全。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集工程档案应涵盖工程建设、设备安装、运行维护等各个阶段形成的各类档案；（二）准确性：收集的工程档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的工程档案应与工程实施同步进行。

第七条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据工程档案的性质、内容、形式等进行分类整理；（二）编目编号：对整理好的工程档案进行编目、编号，确保档案的检索、利用；（三）装订成册：对整理好的工程档案进行装订成册，便于保管和利用。

第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：工程档案应在工程竣工验收后30日内完成归档；（二）归档材料：归档材料应包括工程档案的纸质材料、电子材料等；（三）归档手续：归档材料需经档案管理部门审核、签字、盖章后方可归档。

电网公司档案管理办法

电网公司档案管理办法概述随着信息化的发展，许多企业已经实现了数字化办公和文档管理，但是在电力行业中，已有的管理方式存在许多问题，如档案保管不彻底、安全隐患大等问题。

为了规范电网公司的档案管理，确保档案合规、高效、安全地管理，电网公司制定了该档案管理办法。

适用范围该办法适用于电网公司的文档管理和档案保管工作，包括对电网公司的各类文件和资料进行归档、保管、利用和销毁。

档案管理原则保管原则档案应该按照保管期限、性质、用途分类保管。

档案保管应安排专门人员负责，建立档案管理制度和档案保管制度，制定档案的存储规范。

利用原则档案的利用应严格遵守法律法规和电网公司的规定，授权管理，保证信息的安全性和保密性，节约资源，提高工作效率。

鉴证原则档案作为证明历史事实和重要事项的重要依据，必须保证其真实性、完整性和准确性，必须按照规定的程序、方法、要求进行鉴证。

安全原则档案应安全保管，保证信息资料不被丢失、损坏、泄露，保障电网公司的利益，不影响公司正常运营和服务。

异地备份原则为了防止档案信息的意外损失与破坏，保证档案备份和数据恢复能力，电网公司应按照规定，将关键档案信息进行异地备份，确保档案的完整性和安全性。

档案管理措施档案编号管理为了便于管理，所有档案都要按照一定的规则进行编号，编号规则应具有唯一性、完整性、顺序性、体现档案内容、年代等特点。

档案存储场所定位档案存储场所应选择安全、防火、防潮等合适的场所，定期检查和维护存储设备和设施，确保档案的完整性和正确性。

档案检索与利用为了方便档案利用，应建设档案管理系统，统一管理档案，实现档案检索、利用和查询，节约资源，提高工作效率。

档案销毁与保留档案的销毁应按照标准规范进行，必须提前申请并经过批准后方可进行。

应严格按照规定的保管期和保留期保存档案，逾期经过鉴定和审批后方可进行处理。

结论电网公司档案管理办法的制定，对于规范公司档案管理、加强档案管理工作、保障公司利益具有重要意义。

电力企业的档案管理制度

第一章总则第一条为加强电力企业档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电力企业档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：企业档案工作由企业档案管理部门统一领导，各部门、各单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。

（二）集中管理，分室保管：企业档案实行集中管理，设立专门的档案室，各部门、各单位不得擅自设立档案室。

（三）规范管理，确保安全：严格按照档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（四）科学利用，服务企业：充分发挥档案在企业生产经营、科学研究、技术改造等方面的作用，为企业发展服务。

第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。

（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督各部门、各单位做好档案管理工作。

（四）组织开展档案宣传教育、培训和交流。

（五）为企业生产经营、科学研究、技术改造等提供档案服务。

第五条各部门、各单位负责人对本单位档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）组织实施本单位的档案管理制度。

（二）指定专人负责本单位的档案管理工作。

（三）确保本单位档案的完整、准确、系统和安全。

（四）支持档案管理人员开展工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案。

（二）档案收集范围包括：企业生产经营、科学研究、技术改造、人事管理、财务管理、行政管理等方面的文件、资料、图表、声像等。

（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案。

2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造档案。

3. 及时性：及时收集、整理和归档档案。

某电力公司档案管理规范

某电力公司档案管理规范1. 引言本文档旨在确立某电力公司档案管理的规范，以便有效地管理和维护公司的各类档案。

良好的档案管理能提高工作效率、保护公司权益、减少潜在的风险。

因此，遵守规范是每位员工的责任和义务。

2. 定义•档案：指由各种介质记录的公司相关业务、事务、活动等的文件、照片、录音、录像等信息载体。

•档案管理：指对档案的收集、整理、保管、利用和处置等活动的全过程。

•档案管理员：指被指定负责公司档案管理的专职或兼职员工。

•法律合规原则：遵守国家关于档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。

•全生命周期原则：从档案的产生到销毁，全程管理档案，确保档案的完整性和可追溯性。

•秘密保密原则：对涉密档案实行严格的保密措施，防止泄露和非法获取。

•统一标准规范原则：制定统一的档案分类、编号、命名等标准规范，方便档案的管理和查找。

•责任倒查原则：明确档案管理人员的责任和权限，并建立档案管理的责任追究制度。

4.1 档案收集•将电子文件及纸质文件进行分类，确保文件的完整性和准确性。

•确保收集的文件按照标准规范进行命名和编号，并填写相关信息，如文件来源、文件日期等。

4.2 档案整理•对收集到的档案按照标准规范进行整理，包括分类、装订、卷内顺序、索引等。

•建立档案目录，方便查找和使用。

4.3 档案保管•确保档案的安全存放，设定相应的存储条件和措施。

•制定档案借阅和归还的手续和规定，严格控制档案的流转。

4.4 档案利用•提供必要的档案查询和服务，确保员工能够及时且便捷地获取需要的档案信息。

•限制档案的利用权限，确保档案的机密性。

4.5 档案处置•对于已经到期的档案进行审查和处理，包括销毁、转移、归档等。

•对涉密档案进行安全销毁，防止泄密。

5. 档案管理工具•电子档案管理系统：通过电子化手段管理和维护档案的相关信息。

•档案柜：用于存放纸质档案，保证档案的安全性和可访问性。

•档案存储介质：如硬盘、光盘、磁带等，用于存储电子档案。

电力公司档案管理制度办法

第一章总则第一条为加强电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于电力公司及其所属各单位、各部门的档案管理工作。

第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。

（二）集中统一原则：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案的机密性和完整性。

第二章档案收集与整理第四条档案收集工作应按照以下要求进行：（一）档案收集范围：包括电力公司生产经营、技术管理、行政管理、党群工作等方面的文件、资料、图表等。

（二）档案收集方式：通过接收、征集、复制、扫描等方式进行。

（三）档案收集时间：按照档案形成规律和业务工作需要，及时收集。

第五条档案整理工作应遵循以下要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、来源等特征，进行科学、合理的分类。

（二）档案编目：对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录。

（三）档案归档：按照档案分类和编目结果，将档案归档到相应的档案柜或档案室。

第三章档案保管与利用第六条档案保管工作应遵循以下要求：（一）档案存放：按照档案类别、年代、重要程度等特征，合理存放档案。

（二）档案防护：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

（三）档案修复：对损坏的档案进行修复，恢复档案的原始状态。

第七条档案利用工作应遵循以下要求：（一）档案查阅：按照档案法律法规和公司规定，提供档案查阅服务。

（二）档案复制：在保证档案安全的前提下，提供档案复制服务。

（三）档案借阅：对确有需要的单位和个人，提供档案借阅服务。

第四章档案信息化建设第八条电力公司应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

（一）建设档案信息管理系统：实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

电网公司档案管理办法(三篇)

电网公司档案管理办法(三篇)
方案计划参考范本
目录：
电网公司档案管理办法一
电网调度规范化管理办法二
设备档案管理办法三
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电网公司档案管理办法一
1总则
1.1
为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。

档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。

各单位有承担保护档案的义务。

1.3公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。

档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。

1.4对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。

2适用范围本办法适用于公司所属各单位。

3定义3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。

3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。

4
管理职责4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。

4.2公司办公室是公司档案的归口管理部门。

4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案
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电力公司档案管理制度办法

第一章总则第一条为规范电力公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条电力公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案工作的合法性；（二）集中统一：公司档案实行集中统一管理，各部门、各子公司应积极配合；（三）完整准确：确保档案的完整、准确、真实；（四）安全保密：加强档案安全保护，确保档案信息不被泄露；（五）高效利用：提高档案利用效率，为生产经营提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条电力公司档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）人事劳资类；（三）电力系统类；（四）经营管理类；（五）生产技术管理类；（六）财务审计类；（七）科学技术研究类；（八）基本建设类；（九）设备仪器类。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）归档材料应完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和公司规章制度；（二）归档材料应按照档案类别、时间顺序进行分类、编号；（三）归档材料应填写档案登记表，包括档案名称、类别、数量、时间、归档人等信息；（四）归档材料应经归档人审核、签字确认。

第三章档案管理第六条档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节的管理规定。

第八条档案管理部门应定期对档案进行清理、整理、鉴定，确保档案的完整、准确、安全。

第九条档案管理部门应采取必要的技术措施，确保档案信息安全，防止档案丢失、损坏或被篡改。

第十条档案管理部门应定期对档案进行备份，确保档案数据的完整性和安全性。

第四章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序；（二）保证档案信息安全；（三）提高档案利用效率。

第十二条档案利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）借阅；（四）咨询。

电力公司资料档案管理制度

一、总则为了加强电力公司资料档案的管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案管理水平，更好地服务于公司科研、生产、技术、基本建设和设备管理等工作，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 电力公司各部门、各单位形成的与公司业务相关的各类档案资料。

2. 电力工程、设备、运行、检修、试验、技术改造等项目的档案资料。

3. 电力公司内部管理、经营、财务、人力资源等方面的档案资料。

4. 电力公司与其他单位签订的合同、协议、往来函件等档案资料。

三、档案管理职责1. 电力公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案资料收集、整理、归档工作，并定期向档案管理部门移交。

3. 电力公司档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。

四、档案管理流程1. 收集：各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。

3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别归档。

4. 保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案安全、完整。

5. 鉴定：定期对档案资料进行鉴定，确定其保存价值。

6. 统计：对档案资料进行统计，掌握档案资源状况。

7. 利用：为各部门、各单位提供档案资料查询、复制等服务。

8. 销毁：对失去保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。

五、档案管理要求1. 档案资料应按照国家有关档案管理的法律法规、标准和规范进行管理。

2. 档案资料应实行集中统一管理，不得擅自分散、转移、销毁。

3. 档案资料应定期进行清理、整理、归档，确保档案资料完整、准确。

4. 档案管理人员应加强档案保密工作，确保档案资料安全。

5. 档案管理人员应积极参加档案管理业务培训，提高档案管理水平和业务素质。

六、监督检查1. 电力公司档案管理部门定期对各部门、各单位的档案管理工作进行检查。

某某电力公司档案管理规范

某某电力公司档案管理规范某某电力公司档案管理规范随着科技的快速发展，信息化的进一步推进，档案管理成为各行各业的重要组成部分。

某某电力公司档案管理规范是指为了保障公司相关档案的合法性、真实性、完整性、及时性而制定的一系列规范性文件。

该管理规范包括档案管理的范围、责任、原则、流程、制度、考核等内容，本文将会围绕这几个方面展开阐述。

一、范围档案管理的范围包括：公司文件、会议纪要、合同协议、业务资料、电力设备及运行记录等与公司运营、管理、业务等相关的档案。

同时还包括员工人事档案、安全意识培训档案、企业文化档案等，这些档案都需要得到妥善管理。

二、责任档案管理责任应由公司领导及档案管理专业人员共同承担。

公司领导应制定档案管理制度和监督档案管理工作，档案管理专业人员应执行具体的档案管理工作，并按照规定负责档案的归档、检索、利用和保管等工作。

同时，每位员工也有保护档案的责任。

三、原则档案管理应遵循以下几个原则：1.真实性原则，即保证档案信息的真实性、精确性、可信度等。

2.保密性原则，即保证档案内容的保密性。

3.完整性原则，即保证被归档的文件完整、无缺失、无遗漏。

4.可读性原则，即保证档案维护的文件从内容、格式、存储、提取等各方面都易于使用。

四、流程档案管理的流程包括：档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。

其中，档案的收集要定期进行，采集内容需要准确，采用专业做法;档案整理时应分类、归纳，进行标识化管理，方便后续利用；归档时应按照文件类型、资料归集、层级存储等原则进行分类；档案的保管环节需要采用适宜的保管环境，提高档案完整性和可读性；档案利用的环节需要严格执行利用流程，确保档案的合法性、忠实反映历史事实；销毁环节应明确可销毁档案及时及方式，确保销毁符合国家法规要求。

五、制度档案管理制度是档案管理规范的关键环节，制度建设主要包括档案管理条例、档案收集归档管理细则、档案查询与利用管理细则、档案保管管理细则、档案销毁管理细则等方面。

某电力公司档案管理规范

某电力公司档案管理规范某电力公司档案管理规范电力公司作为国家基础产业的一部分，其档案管理工作具有重要意义。

为保证电力公司档案管理工作的规范、系统和高效，制定了《某电力公司档案管理规范》。

本规范适用于某电力公司全面建设和管理档案，促进公司档案工作规范化管理，提高档案工作质量和效益。

一、档案的定义与分类（一）档案概念电力公司档案是指公司和其单位在开展业务过程中，制造或收到的各种载体的文书，包括纸质、微缩胶卷、光盘、电子存储等形式的记录材料。

这些文书记录包含公司的各项决策、业务经营活动、机构设置、组织管理、制度规定、技术发展、科学研究等各方面的信息。

（二）档案分类档案按照分类原则可分为行政档案、业务档案、科研档案、人事档案等多类。

行政档案是指公司在组织、管理、行政服务等方面形成的档案。

业务档案是指公司在开展生产经营活动、合同和金融等方面形成的档案。

科研档案是指公司在研究和开发技术方面形成的档案。

人事档案是指公司在人事管理方面形成的档案。

二、档案管理制度（一）建立档案管理制度。

公司需建立档案管理和档案使用制度，明确档案的收集、整理、保存和利用等各个环节的责任和要求。

按照公司的业务特点和档案管理需要，需要分别制定各项档案管理制度。

（二）档案管理岗位职责。

公司将档案的管理工作交由专业的档案管理员和档案管理责任人来完成。

管理员负责档案工作的各个环节，包括档案的收集、整理、保存和利用等工作；管理责任人则负责档案管理的规划和计划，监督档案的实际工作情况并提出改进建议。

（三）档案管理流程。

公司需要按照档案管理制度和管理岗位职责的要求，建立完整的档案管理流程。

包括档案采集、装订、储存、分类和归档等细节操作。

同时公司需要建立档案的检查、修整和删除机制，确保档案始终处于完整有效的状态。

（四）档案保密制度。

档案中可能包含公司的重要机密信息，公司需要制定保密措施，建立档案保密制度。

禁止未经许可的人员查阅档案，并根据档案的安全级别分级加密。

电网公司档案管理制度

一、总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门、各岗位应按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（二）真实性原则：档案资料必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改、销毁档案。

（三）安全性原则：加强档案保密工作，确保档案资料安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）利用性原则：提高档案资料利用率，为公司的决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。

二、档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（三）负责档案保密工作，确保档案资料安全。

（四）对各部门档案工作进行指导、监督和检查。

（五）开展档案业务培训，提高档案管理水平。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

（二）按照档案管理制度要求，及时将档案资料报送档案管理部门。

（三）协助档案管理部门做好档案保密工作。

（四）对本部门档案工作进行检查、总结和汇报。

三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

（二）各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。

（三）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件、副本原件及其他部门备份存档的电子档案。

电力公司员工个人档案管理制度

一、总则为了加强公司员工个人档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

二、档案范围1. 员工入职、离职、调动的相关材料；2. 员工工资、福利、奖金、考核等经济性材料；3. 员工培训、职称评定、技能鉴定等职业发展材料；4. 员工奖惩、处分、违纪等纪律性材料；5. 员工体检、健康等个人健康材料；6. 其他涉及员工个人权益的相关材料。

三、档案管理职责1. 人事部门负责员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；2. 各部门负责向人事部门提供相关员工档案材料，并确保材料的真实性和完整性；3. 员工本人负责保管好自己的个人档案，如有遗失或损坏，应及时向人事部门报告。

四、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责和流程；2. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查找；3. 档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、删减；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的时效性和准确性；5. 档案资料的保管应采取保密措施，防止丢失、损坏和泄密。

五、档案查询与利用1. 员工本人有权查询自己的档案资料，并有权要求更正错误信息；2. 非员工本人查询档案资料，需提供相关证明，经批准后方可查询；3. 查询档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露他人隐私。

六、档案销毁1. 档案资料保存期满，经批准后可进行销毁；2. 销毁档案资料时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保信息安全；3. 销毁档案资料后，应做好销毁记录，并妥善保管。

七、附则1. 本制度由人事部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

某电网公司档案管理办法

某电网公司档案管理办法本文档旨在规范某电网公司的档案管理工作，以确保公司信息的完整性、准确性以及数据安全性。

一、档案管理的基本原则1.确保档案信息的真实性、完整性、准确性和合法性。

2.严格遵守国家有关档案管理法律法规和制度，规范档案管理行为，防范档案遗失、损毁和泄密等情况。

3.尊重信息资源的知识产权，妥善保管和利用电网公司的各类档案资源。

4.尽可能地综合利用和共享档案资源，提高档案信息的价值和利用效率。

5.建设科学的档案管理制度和技术系统、完善档案管理流程，提高档案管理的自动化和信息化水平。

二、档案的分类存储原则按照相关规定, 对电网公司的各类档案进行分类存储，具体原则如下：1.文件存储分类按照档案的含义或者形势，将档案资料合理分类，如按部门、工程地点等分类编号，指定专门的档案室进行存放。

2.存储期限分类根据政策法规和企业自身规定, 确定文件存储期限分类原则, 分为永久保存期、定期保存期、待处理期、淘汰期。

3.文种分类将档案按照文种进行分类,包括图纸、计算书、合同、规章制度、技术标准、资料、视频等,易于管理和存储。

三、档案的保管1.档案的存放（1）为保证档案管理的安全、方便，各部门应填写互相沟通联系表，传递信息时保证替接方能及时明确传递信息；（2）档案室应加强安全措施，防止火灾、水灾等事故的发生。

2.档案的查阅（1）档案室设置档案查阅办公室，由专人负责管理，管理人员应在规定时间内提供服务。

（2）在规定期限内，必须允许每人查阅其完整、真实、准确的档案信息。

3.档案的借阅（1）借阅档案需要提出书面申请，并经过负责人批准同意。

（2）被借档案原则上不得外借，一经借出，应定期核对确认。

（3）未经批准擅自带走档案的，一经发现，应责令归还，严肃处理。

4.档案的销毁（1）文件的保管期限届满后，应根据归档期限进行淘汰处理；（2）档案室应根据档案保管期限，在档案保管期限届满后，按规定程序销毁相应资料。

四、档案管理的技术手段1.电子档案管理系统针对电网公司电子档案多、类型复杂、存储量巨大的情况，采用电子档案管理系统，统一管理、查询、浏览、存储和分发档案信息。

某电力公司档案管理规范

前言1、本标准是根据《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。

2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。

3、本标准起草人：4、本标准审核人：5、本标准审定人：6、本标准批准人：7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。

目次前言 (1)目次 (2)1 适用范围 (2)2 引用标准 (3)3 管理职能 (3)4 管理内容与要求 (4)5 检查与考核 (10)附：企业档案分类表 (10)1 适用范围1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。

1.2 本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。

2 引用标准能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》国家档案局《文书档案保管期限表》国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行规定》国家档案局《企业档案工作目标管理办法》3 管理职能3.1 总经理工作部（公司办公室）是公司档案管理的归口管理部门，设档案专责负责公司档案的日常管理工作。

3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案管理的实施细则。

3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。

3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作计划、方案。

3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。

3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达到与企业管理相适应的水平。

3.7企业档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，为公司生产经营、建设和科学研究服务。

4 管理内容与要求4.1 归档管理4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种特殊载体材料），都应当及时归档。

凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一管理。

供电企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强供电企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业经营管理、科研开发、安全生产、客户服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有涉及档案管理的部门、岗位和人员。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法治档，规范管理；（四）保密安全，确保档案信息安全。

第二章档案管理组织与职责第四条企业档案管理部门负责企业档案工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条企业档案管理部门的主要职责：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责企业档案的数字化、信息化建设；（四）负责企业档案的保密、安全工作；（五）提供档案信息服务，满足企业内部和外部需求。

第六条各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）企业成立、变更、终止等文件；（二）企业发展规划、年度计划、工作总结、重大会议纪要等文件；（三）企业科研、生产、技术改造、安全生产等方面的文件；（四）企业客户服务、投诉处理、合同、协议等文件；（五）企业人力资源、财务、审计、法律等方面的文件；（六）企业其他具有保存价值的文件。

第八条档案整理要求：（一）按照档案门类、年度、保管期限等进行分类；（二）对档案进行编号、编制目录；（三）确保档案的完整、准确、系统和安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）按照档案保管期限，实行分类、分室、分柜保管；（二）定期对档案进行清洁、消毒、防潮、防虫、防火、防盗等措施；（三）确保档案库房的安全，防止档案丢失、损毁。

第十条档案利用要求：（一）提供档案查阅、复制、借阅等服务；（二）查阅档案应履行登记手续，确保档案安全；（三）对外提供档案复制、借阅等服务，应遵守国家有关法律法规。

电力公司工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强电力公司工程档案管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备仪器等方面服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程档案的管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、调试、验收等阶段的档案资料。

第二章工程档案的收集与整理第三条工程档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案资料的完整性和真实性。

第四条工程档案的收集范围包括：（一）工程设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知单等。

（二）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工图纸会审记录、施工洽商记录等。

（三）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要、监理通知单等。

（四）调试文件：包括调试方案、调试记录、调试报告等。

（五）验收文件：包括验收报告、验收证书、验收记录等。

第五条工程档案的整理应按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行。

第六条工程档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案的来源、时间、内容等进行分类。

（二）按照档案的编号顺序进行排列。

（三）按照档案的编制时间进行编目。

（四）按照档案的归档要求进行归档。

第三章工程档案的存储与保护第七条工程档案的存储应选择安全、可靠的场所，确保档案的完整性和安全性。

第八条工程档案的存储应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（二）档案库房应保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存。

（三）档案库房应配备档案柜、档案架等存储设备。

（四）档案库房应定期进行消毒、杀虫、防霉等工作。

第九条工程档案的保护应遵循以下原则：（一）档案资料应按照档案分类、编号、编目等要求进行整理，确保档案的有序存放。

（二）档案资料应定期进行备份，防止档案资料的丢失。

（三）档案资料应避免直接接触有害物质，如酸、碱、盐等。

（四）档案资料应避免过度翻阅，防止档案资料的损坏。