文明办公管理规定

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文明单位办公管理制度

文明单位办公管理制度

一、总则为加强单位内部管理,提高工作效率,树立良好的办公形象,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。

二、制度目的1. 规范办公秩序,营造文明、和谐、高效的办公环境。

2. 提高工作人员的文明素养,树立单位良好形象。

3. 促进单位各项工作的顺利开展。

三、适用范围本制度适用于单位全体工作人员及来访人员。

四、制度内容1. 办公秩序(1)保持办公区域整洁,不乱扔垃圾,不随地吐痰。

(2)遵守作息时间,按时上下班,不迟到、不早退。

(3)工作时间保持办公桌整洁,不堆放与工作无关的物品。

(4)保持办公区域安静,不大声喧哗,不进行与工作无关的闲谈。

2. 工作态度(1)热爱本职工作,认真负责,积极主动。

(2)遵守职业道德,诚实守信,公平公正。

(3)尊重领导,团结同事,相互支持,共同进步。

3. 通讯设备使用(1)合理使用办公电话、电脑等通讯设备,不进行私人通话、上网。

(2)保持通讯设备整洁,定期进行消毒。

4. 文件管理(1)妥善保管文件,不随意丢弃、损坏。

(2)及时归档,确保文件完整、安全。

(3)对外提供文件时,应经单位领导批准。

5. 安全生产(1)严格遵守安全生产规定,不进行违规操作。

(2)发现安全隐患,及时上报并采取整改措施。

(3)参加单位组织的安全生产培训,提高安全意识。

6. 保密工作(1)严格遵守国家保密法律法规,不泄露国家秘密、商业秘密。

(2)对涉及单位内部信息的文件、资料,妥善保管,不得随意外传。

(3)对来访人员进行保密教育,提高保密意识。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现优秀的工作人员,给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,影响单位形象和工作的,给予批评教育,情节严重的,依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与本单位其他规定有冲突,以本制度为准。

文明办公管理条例(精)

文明办公管理条例(精)

文明办公管理条例
1、办公室人员须保持仪容仪表整洁,大方、得体。

2、文明礼貌待人,严禁在办公区域内大声喧哗。

3、保持个人办公桌台面整洁。

员工个人办公桌及座位周边的卫生由员工个人负责。

4、做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

纸篓要每日清理。

5、饮水机及周围必须保持清洁。

6、严禁在办公室及走廊内吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7、非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与招待室。

8、在使用公共场所(会议室、招待室完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。

9、公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。

接打电话应言简意赅、长话短说,重要的话要做出书面记录,并及时知会相关人员。

严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室内接打私人电话。

10、公司内部集会与会议, 除特殊情况 (需提前向会议主持人请假外, 皆须准时参加。

11、前台负责整个前台区、入门大厅的管理。

前台禁止无关人员闲坐。

12、下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。

最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

13、各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。

文明办公管理工作规章制度

文明办公管理工作规章制度

文明办公管理工作规章制度文明办公是指在工作过程中要遵守规范,遵循一定的规定和制度。

呈报给您的是关于办公管理工作规章制度的文稿,内容如下:一、办公环境文明规范1.1规范员工进出办公室,禁止奔跑、喧哗以及故意大声喧闹。

1.2保持办公区域整洁,做到桌面干净、无杂物,将文件及时归档、整理。

1.3合理利用垃圾分类桶,将废纸、废塑料等垃圾分别扔进相应的垃圾桶内。

1.4提倡节约用电,离开时必须关闭电脑、打印机等办公设备,减少不必要的能源浪费。

二、办公秩序规范2.1遵守上下班时间,不得迟到、早退,不得擅自调整上下班时间。

2.2工作交流应有规律,遵循上级下达任务、下级汇报完成情况的原则。

2.3会议纪要、工作报告等文档要求准确、明确,不得故意模糊、遗漏重要信息。

2.5禁用手机、社交软件等与工作无关的通讯工具。

三、保护办公设备规范3.1使用办公设备如电脑、打印机、复印机等时应轻拿轻放,避免摔坏或损坏。

3.3离开工位时应将桌面清理干净,关闭电脑、摘掉耳机等个人物品。

四、保护办公信息安全规范4.1严禁私自查阅、复制、传播涉密文件和信息,必要时应遵循相关保密制度。

4.2办公电脑密码需定期更换,不得将密码告知他人。

4.3禁止擅自外传公司业务文件、资料,不得将公司资料带离办公室。

五、办公礼仪规范5.1敬业待人,对上对下员工都要有礼貌,不进行人身攻击或侮辱性言语。

5.2同事之间要互相帮助、尊重,并保持良好的团队合作精神。

5.3办公室中禁止吸烟、大声喧哗、嚼口香糖等使人感觉不舒服的行为。

5.4遇到上司、客户、来访者要主动提供帮助,礼貌待客,积极为人服务。

以上是办公管理工作规章制度的内容。

任何违反以上规章制度的行为都将受到相应的纪律处分。

希望每位员工能够遵守规章制度,营造和谐的办公环境。

只有在文明办公的前提下,我们才能更好地开展工作,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)

办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

办公场所文明办公规定

办公场所文明办公规定

办公场所文明办公规定在现代社会中,办公场所已经成为我们每天工作生活中不可或缺的一部分。

为了营造良好的工作环境,提高工作效率,各个企事业单位纷纷制定并执行办公场所文明办公规定。

本文将针对办公场所文明办公的要求和规范进行详细阐述。

一、尊重与礼貌办公场所是一个集体的工作空间,员工之间必须相互尊重、礼貌待人。

不论职位高低,每个人都应该给予彼此尊重和礼貌的待遇。

如有人员因工作问题产生争议,应当以理性和友好的态度进行沟通和解决,不得动用暴力或侮辱性语言。

二、保持整洁和卫生办公场所的整洁和卫生是影响工作效率和员工健康的重要因素。

每个员工都有责任保持自己的工作区域整洁和卫生。

及时清理桌面上的垃圾和废纸,并妥善处理。

在用完公共设施后,应保持干净并及时清理。

另外,员工个人的卫生也是非常重要的,保持衣着整洁,注意个人卫生,避免携带传染性疾病。

三、严禁私人行为办公场所是工作和交流的场合,员工不应在办公时间内进行与工作无关的私人行为。

包括但不限于:玩手机、上网、购物、看电影、打游戏以及进行私人谈话等。

如果个人有紧急私事需要解决,应事先请假或在工作之余处理。

四、遵守会议纪律参加会议是工作中的重要环节,员工应当遵守会议纪律,保持专注和积极参与。

在会议进行中,应注意礼貌待人、言简意赅、不插嘴或逼问他人。

准时参会并不迟到,不早退,避免打扰其他会议参与者。

五、保护公司财物和机密信息办公场所中的设备和机密信息都属于公司财产,员工有责任保护公司财物和机密信息的安全。

不得私自使用公司设备进行个人活动,不得泄露公司的机密信息,尤其涉及商业竞争、客户隐私等方面。

对于公司财物的使用需妥善保管,避免损坏和丢失。

六、文明用餐和垃圾分类办公场所通常设有员工餐厅或提供餐饮服务。

员工应当文明用餐,不大声喧哗或造成过多垃圾。

在餐后,需要清理自己的餐具和工作区域,并垃圾分类。

垃圾分类的目的是保护环境并提高资源利用率,员工应积极参与,将垃圾分类分放到相应的垃圾桶中。

办公室管理规定

办公室管理规定

办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为,构建高效、整洁、安全的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本规定。

第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。

第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8:00,下午下班时间为17:30。

每周一至周六上班。

公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。

请假须经公司领导批准,扣除请假期间考勤天数。

第四条公司员工外出时,需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。

第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐:周一至周六工作时间内,男职员一律不得穿无袖背心、短裤,女职员不得奇装异服。

工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。

第六条工作区域内电话铃响,员工应主动接听,如遇对方寻找的同事因故离开,应主动问明对方事由,并留言有关事项。

第七条接待客人及接听电话应礼貌待客,用词规范,态度和蔼;严禁在办公室内大声喧哗。

第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁,严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。

全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生,完毕后开始一天工作。

第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。

在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。

第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真,严禁测览与工作无关的网页,员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养,对于防病毒入侵,数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。

第十一条非工作需要,不得擅自带外来人员到公司办公区域。

第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档,并加强业务档案的保密工作,不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。

第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密,不得向他人泄露。

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

文明办公室行为规范管理细则

文明办公室行为规范管理细则

文明办公室行为规范管理细则一、尊重他人在办公室,我们要秉持尊重他人的原则。

无论是领导、同事,还是其他工作人员,我们都应该尊重他们的人格和权利。

不论是工作上的讨论,还是日常交流,我们都要注意礼貌待人,不使用恶言恶语,更不要进行人身攻击。

二、维护办公环境办公室是我们共同工作的场所,我们应该共同维护好这个环境,保持整洁有序。

在使用公共设施时,如会议室、茶水间等,我们要注意保持清洁,并及时清理自己的垃圾。

在办公桌上也要保持整洁,不堆放杂物,避免影响他人工作。

三、遵守办公室秩序办公室有一定的规章制度,我们要遵守这些规定。

不乱丢废纸,不私自更改工作文件,不随意使用他人的办公用品,这些都是基本的办公室秩序。

同时,我们也要遵守办公室的工作时间,不迟到、不早退,不私自带外人进入办公区域。

四、保护工作信息安全在办公室中,我们处理着大量的工作信息,有些信息是机密的,我们要保护好这些信息的安全。

不随意外传工作文件、电脑文件,不私自将工作信息泄露给他人,我们要始终保持警觉,确保工作信息的完整性和机密性。

五、正确使用办公设备办公室里有各种各样的办公设备,我们要正确使用它们,不滥用或损坏它们。

在使用电脑、打印机等设备时,我们要按照规定操作,不恶意删除或破坏文件,不无故占用设备时间。

同时,不私自修改或删除他人的电脑文件,遵守设备的共享和保护原则。

六、遵守办公沟通礼仪在办公室中,我们经常需要与同事沟通合作。

我们要遵守办公沟通礼仪,不在工作时间讨论与工作无关的事情,不用手机、微信等私人通讯工具影响他人工作。

在开会时,我们要做到守时守纪,不擅自打断他人发言,保持良好的会议秩序。

七、文明用餐行为办公室的午餐时间,我们要注意文明用餐行为。

不大声喧哗,不随地吐痰,不乱丢垃圾。

在使用餐具时,我们要有文明的用餐礼仪,不浪费食物,不滥用公共餐具,保持餐桌整洁。

八、关注环保节能作为一个文明的办公室,我们要关注环保节能。

不随意使用冷暖气设备,合理使用办公用电。

办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

办公室文明公约

办公室文明公约

办公室文明公约一、引言办公室是工作场所,为了保持良好的工作氛围和提高工作效率,制定一份办公室文明公约是非常必要的。

本文将详细介绍办公室文明公约的内容和要求。

二、尊重与礼貌1.互相尊重:办公室是一个集体,每个人都应该互相尊重,不论职位高低。

2.礼貌用语:在办公室中,使用礼貌的语言是非常重要的,包括请、谢谢、对不起等。

3.避免嘈杂声:保持安静的工作环境,避免大声喧哗或嘈杂声影响他人工作。

三、卫生与整洁1.个人卫生:保持个人卫生,注意个人形象和仪表。

2.办公区整洁:保持办公区域的整洁,不乱扔纸屑、垃圾等。

3.共享空间清洁:使用公共区域后,要及时清理干净,保持共享空间的整洁。

四、时间管理1.准时上班:按照规定的上班时间准时到岗,不迟到、早退或旷工。

2.会议守时:参加会议要准时到达,不迟到或早退,不打断他人发言。

3.合理安排工作时间:合理安排工作时间,避免加班或拖延导致任务无法按时完成。

五、沟通与合作1.有效沟通:与同事之间要进行有效的沟通,避免产生误解或冲突。

2.团队合作:积极参与团队合作,相互支持,共同完成工作任务。

3.尊重他人意见:尊重他人的意见和建议,不轻易批评或贬低他人。

六、保护公司资源1.节约用电:关掉不需要使用的电器设备,合理使用电力资源。

2.节约用水:遵守用水规定,不浪费水资源。

3.节约纸张:合理使用纸张,避免浪费。

七、保密与安全1.保守公司机密:严守公司机密,不泄露公司的商业机密或客户信息。

2.保护个人信息:尊重他人的个人隐私,不私自查看他人的文件或电脑。

3.安全意识:注意办公室安全,遵守公司的安全规定,不随意将陌生人带入办公区。

八、纠纷解决1.和平解决:对于办公室内的纠纷或冲突,应以和平方式解决,避免争吵或冲突升级。

2.上级介入:如无法自行解决,可寻求上级领导的帮助和介入。

3.保持合作:无论发生什么情况,都要保持合作和团结,共同维护办公室的和谐氛围。

九、违约与处罚1.违约行为:违反办公室文明公约的行为,包括不尊重、不礼貌、不遵守纪律等。

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。

第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。

第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。

第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。

第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。

第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。

第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。

第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。

第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。

第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。

通知公司文明办公规定及注意事项

通知公司文明办公规定及注意事项

通知公司文明办公规定及注意事项尊敬的各位同事:
为了营造一个和谐、高效的工作环境,提高公司整体形象和员工
工作质量,特制定以下文明办公规定及注意事项,望各位认真遵守并
共同遵循。

一、办公室环境
保持办公桌面整洁,不得私自摆放个人物品,避免影响他人工作。

使用公共设施后请及时清理干净,保持卫生。

禁止在办公室内吸烟,保持空气清新。

二、沟通交流
尊重他人意见,礼貌用语沟通交流,避免冲突和误解。

遇到问题及时与同事沟通协商解决,不得擅自做出决定影响他人
利益。

不得在办公室大声喧哗,影响他人工作。

三、工作态度
严格按照工作时间安排上下班,不得迟到早退。

完成上级交代的任务,并按时上报工作进展。

不得利用工作时间处理个人事务,保持专注工作状态。

四、保护公司财产
爱惜公司财产,杜绝浪费现象。

不得私自借用公司物品或设备,如有需要请提前向主管部门申请。

发现公司财产损坏或遗失应及时报告,配合调查处理。

五、保护公司机密
严格遵守公司机密保密规定,不得私自泄露公司机密信息。

注意保管个人账号密码及公司文件资料,防止泄露风险。

离开办公位置时及时锁定电脑屏幕,防止他人窥视。

六、其他注意事项
遵守公司其他相关规章制度,不得违反国家法律法规。

建立良好的团队合作精神,互相帮助共同进步。

如有违反规定或发现他人违规行为,请及时向主管部门汇报。

以上为公司文明办公规定及注意事项,请各位员工严格遵守执行。

希望大家共同努力,营造一个和谐、高效的工作氛围。

谢谢!
祝工作愉快!。

文明办公规章制度内容

文明办公规章制度内容

文明办公规章制度内容第一章总则第一条为进一步提高公司员工的文明素质和工作效率,维护良好的工作环境,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工,是公司文明办公、规范职业行为的基本准则。

第三条公司倡导“文明办公,共创和谐”的企业文化,希望员工遵守本规章制度,共同营造文明、和谐的工作环境。

第二章工作守则第四条员工在工作中应遵守公司的各项规章制度,服从领导的管理和调配,不得擅离职守,应按照工作计划和规定时间完成工作任务。

第五条员工应保持积极向上的工作态度,认真负责、勤勉工作,不得懒惰拖延,不得影响工作效率。

第六条员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄漏公司的商业信息或其他机密信息,不得利用公司资源谋取私利。

第七条员工应遵守工作纪律,不得迟到早退,不得无故缺勤,不得在工作中打瞌睡或玩手机,保持良好的职业素养。

第八条员工应遵守公司的安全制度,注意自身和他人的安全,不得在工作中酗酒、吸烟,不得擅自带入易燃、易爆物品。

第九条员工应保持团队合作精神,相互尊重,与同事之间保持良好的人际关系,建设和谐的工作氛围。

第十条员工应认真履行工作职责,积极主动地学习和提升自身的业务水平和专业技能,为公司的发展贡献力量。

第三章行为规范第十一条员工在工作中应尊重领导和同事,遵守工作纪律,不得对同事、领导进行辱骂、谩骂行为,不得进行人身攻击。

第十二条员工在工作中应保持谦和礼貌的态度,不得在公共场合大声喧哗、争吵,不得以任何形式干扰他人。

第十三条员工不得在工作中散布谣言、造谣生事,不得恶意中伤他人,不得在公共场合说脏话或进行不雅行为。

第十四条员工应爱护公司的公共财物和设施,不得随意损坏或浪费公司的资源,应保持办公环境整洁、整齐。

第十五条员工在工作中应遵守商业礼仪,不得穿着不端、不雅的服装,不得在办公场所擅自调整化妆。

第十六条员工应保护公司的知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等知识产权,应遵守知识产权法律法规。

第四章处罚措施第十七条对于违反公司规章制度的员工,公司将按照情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过、降职、停薪留职、辞退等处理方式。

教师文明办公室管理制度

教师文明办公室管理制度

教师文明办公室管理制度
人民教师肩负着“教书育人”的神圣职责,肩负着培养跨世纪人才的历史重任。

要全面提高学生的素质,必须首先提高教师的自身素质。

为全面贯彻落实教师职业道德规范,特制订本校教师文明办公室规则,望全校教师遵照执行。

(一)遵守学校制度;不无故迟到、早退。

(二)穿戴整洁大方;不穿奇装异服。

(三)集中精力办公;不作无谓闲谈。

(四)互相交流经验;不准随意串门。

(五)保持室内安静;不作剧烈活动。

(六)注意环境卫生;不乱丢纸屑杂物。

(七)谈吐幽默庄重;不讽刺挖苦学生。

(八)节约用水用电;不浪费办公用品。

(九)主动关好门窗;不损坏教学器具。

(十)团结协作和睦;不伤害他人尊严。

公司办公室文明礼仪规范

公司办公室文明礼仪规范

公司办公室文明礼仪规范办公室是一个商业场所,处于专业和商业环境中,因此办公室文明礼仪至关重要。

良好的办公室礼仪可以提高员工之间的合作,增强员工的专业形象,并给客户和外部参观者留下深刻的印象。

以下是一些办公室文明礼仪的规范,供公司参考。

1.服装规范:员工应穿着整洁、得体的服装。

避免穿着过于休闲或暴露,尤其是在有客户或外部参观者的场合。

对于特殊场合,如会议或重要活动,可以在通知中说明适当的着装要求。

2.注意卫生:办公室是一个共享的空间,员工应保持个人卫生。

每天洗漱、穿戴整齐、刷牙、剪指甲等是基本的个人卫生习惯。

3.礼貌交流:在办公室中,员工应使用礼貌的交流方式。

在与同事或上司交流时,应使用适当的语气和用词,表达自己的意见和看法。

避免争吵和冲突,尽量保持和谐的工作氛围。

4.注意手机使用:在办公室中,员工应尽量减少使用手机。

手机在工作时间内只应被用于工作相关的事务,避免滥用。

避免在会议、洽谈或讨论时使用手机,以免给他人带来不礼貌的感觉。

5.保持工作区整洁:员工应保持自己的工作区整洁有序,不乱堆放文件、杂物或食物。

当工作完成后,应将所有文件归档,并清理工作台面,以便其他人使用。

6.尊重他人隐私:办公室是一个共享空间,员工应尊重他人的隐私。

避免随意阅读他人的文件或私人物品,以及无理由打开他人电脑或移动设备。

7.准时参会:在会议或其他重要活动中,员工应准时参加并尽量避免迟到。

如果因特殊情况无法准时到达,请提前通知相关人员,并尽快赶到。

8.尊重他人的空间:在办公室中,员工应尊重其他人的工作空间。

避免随意进入他人的办公室或工位,除非获得明确的许可。

9.善待办公设备和设施:员工应正确使用办公设备和设施,并保持干净和良好的状态。

离开办公室时,关闭电脑、打印机和其他设备,节约能源并确保安全。

10.尊重身体空间:在办公室中,员工应注意保持适当的身体空间。

避免靠近他人过于接近或触碰别人,以免引起不必要的尴尬。

总之,办公室文明礼仪规范对于公司和员工来说都是非常重要的。

公司文明办公通知

公司文明办公通知

公司文明办公通知
尊敬的各位同事:
为了营造一个和谐、文明的办公环境,提高工作效率,公司决定
对办公室文明规范进行进一步强调和规范。

希望全体员工自觉遵守以
下办公室文明规范,共同维护一个良好的工作氛围。

一、办公室环境整洁
保持办公桌面整洁,不堆放杂物,保持工作区域清爽整洁。

注意垃圾分类,及时清理废纸、废弃物等垃圾,保持办公室环境
清洁卫生。

爱护公共设施,不随意涂鸦、破坏公司财物。

二、言行举止文明
保持良好的工作状态,不在办公时间长时间聊天、玩手机等影响
他人和自己的工作效率。

尊重他人,遵守办公室秩序,不大声喧哗、争吵或使用粗言秽语。

注意个人形象,着装得体、言谈举止得体,展现公司员工良好形象。

三、卫生健康
办公室禁止吸烟,不得在办公区域内吸烟。

注意个人卫生,保持身体清洁,勤洗手、勤通风,共同营造健康的工作环境。

饮食健康,不在办公区域摆放食物,避免影响他人。

四、会议礼仪
准时参加会议,不迟到早退,遵守会议纪律。

注意听讲礼仪,不在会议中大声喧哗、私下交谈或使用手机等行为。

尊重他人意见,礼貌发言,遵循会议主持人安排。

希望全体员工能够自觉遵守以上规范,在工作中互相尊重、互相理解,在共同努力下打造一个和谐、文明的工作环墮。

让我们携手共建一个更加美好的未来!
谢谢大家的配合!
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

通知关于公司文明办公规定

通知关于公司文明办公规定

通知关于公司文明办公规定尊敬的各位员工:为营造良好的工作环境,提高公司整体形象,特制定以下公司文明办公规定,望广大员工自觉遵守,共同维护公司的和谐氛围。

一、办公室环境规范办公室内保持整洁,不随意乱丢废纸、食品包装等垃圾。

使用公共设施后请及时清理干净,保持卫生。

禁止在办公室内大声喧哗,影响他人工作。

禁止在办公桌上摆放个人物品过多,保持工作区域整洁有序。

二、工作礼仪规范准时上班,不迟到、早退,如有特殊情况需提前请假。

工作期间不得私自接私人电话或进行与工作无关的聊天。

与同事相处要互相尊重,不得出言不逊或进行人身攻击。

会议期间手机静音,并保持专注听讲,不得在会议中玩手机或进行其他无关活动。

三、电子设备使用规范公司电脑仅限用于工作目的,禁止安装个人软件或进行非法操作。

禁止在工作时间使用社交媒体或其他影响工作效率的应用。

使用公司邮箱和通讯工具时,注意用语规范,不得传播虚假信息或恶意攻击他人。

四、保护公司财产使用公司资产需爱护如己,禁止私自挪用公司财物。

禁止私自调整公司设备设置或擅自更改网络配置。

如发现公司财产损坏或故障应及时报告维修,不得私自处理。

五、其他规定禁止在公司内吸烟、饮酒等影响他人健康的行为。

不得擅自接受他人礼物或回赠礼物给客户需提前报备。

公司活动期间服从组织安排,不得擅自缺席或迟到。

以上为公司文明办公规定,请各位员工严格遵守,如有违反将按公司规定进行处理。

希望大家共同努力,营造一个和谐、高效的工作环境。

特此通知。

公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。

公司文明办公守则通知

公司文明办公守则通知

公司文明办公守则通知
尊敬的各位员工:
为了营造一个和谐、高效的工作环境,提高公司整体形象和员工素质,特制定本《公司文明办公守则》,请各位员工严格遵守,共同维护公司的正常秩序。

一、言行举止
保持礼貌,尊重他人,不得使用粗言秽语或恶意攻击他人。

注意言辞,避免传播不实信息或造谣生事。

不得在公共场合大声喧哗,影响他人工作或休息。

禁止在办公区域吸烟,保持空气清新。

二、办公环境
爱护公司财产,保持办公桌面整洁,不得随意涂写或损坏公司设施设备。

合理利用办公用品,杜绝浪费现象。

遵守办公时间,不得迟到早退,不得擅自外出或私自加班。

注意节约用电用水,关灯关空调离开办公室。

三、团队合作
遵守公司规章制度,服从管理安排,不得擅自决定公司事务。

积极配合同事工作,互相帮助,共同完成团队目标。

不得恶意竞争或挑拨同事关系,保持团队和谐稳定。

四、保护公司利益
严守商业机密,不得泄露公司重要信息给外部人员。

不得利用职务之便谋取私利或从事违法违纪行为。

维护公司声誉,不得对外发表损害公司形象的言论或行为。

五、奖惩措施
对于违反《公司文明办公守则》的员工,将按照公司规定给予相应的处罚措施,并记录在个人档案中。

对于遵守规定、表现优秀的员工将给予相应的奖励和表彰。

请各位员工严格遵守以上规定,共同营造一个文明、和谐的工作环境。

让我们携手努力,共同发展!感谢大家的支持与配合!
特此通知。

公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。

文明管理制度

文明管理制度

文明管理制度•相关推荐文明管理制度在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的文明管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

文明管理制度1一、办公场所有序、整洁、安静1、在显眼处放置个人名牌,标明主人的姓名、职务、职责、联系电话等。

2、保证桌面和办公设备的清洁、有序。

3、桌面只放置必要的办公用品。

4、文件应及时按类按月归档,装订整理好,放入文件柜。

5、不要将餐具、小包、装饰物等放在桌面上。

6、暂时离开办公室或与外人交谈时,注意保密,设置电脑保护程序,文件要收好。

二、公务形象要端庄、高雅、敬业1、服饰仪表端庄大方(1)注意个人卫生和整洁。

(2)服饰简约庄重。

(3)符合本单位关于日常着装的要求。

2、明确职责,为民服务(1)按时到岗,严守岗位。

(2)首问负责,尽职尽责。

(3)亲切和善,细致周到。

(4)耐心细致,说明理由。

(5)骂不还口,打不还手。

3、言谈举止文明高雅(1)不大声说笑、喧哗、争吵或打闹。

(2)不在办公室吃食物。

(3)保持良好的站姿和坐姿,不宜趴在桌子或躺在椅子上休息。

(4)不玩电脑游戏或网上聊天3、节约办公,绿色环保(1)注意节约水、电、纸张。

(2)不因私使用办公设备和办公用品。

(3)较长时间离开办公室应关闭电脑、空调、电灯等。

(4)提倡纸张、信封等重复使用。

三、对上级要尊重、服从、谦谨1、恪尽职守,服从上级(1)听从指挥,服从命令。

(2)个人服从组织,少数服从多数。

(3)如果对上级工作部署有意见,应通过正常渠道向上级反映。

(4)对于上级已经决定下来的事情,不能以任何借口拒绝执行。

(5)对待上级及其决定,不阳奉阴违,不擅作主张,不肆意曲解。

2、维护权威,支持上级(1)进入领导办公室,不论开门与否,都要先敲门,得到允许后再进入。

(2)尊重信赖、理解上级。

(3)请示工作,不得越级。

(4)不背后议论上级,更不散布对领导的不满情绪。

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文明办公管理规定
第一章总则
第一条为创造良好的办公环境,提高员工自身素质,结合公司实际情况,特制订本规定。

第二章行为规范
第二条严格遵守作息时间,按时上下班,严禁迟到、早退,严格遵守请假制度。

第三条上班时戴牌上岗,严禁串岗、闲聊、吃零食、玩游戏、大声喧哗,不做与工作无关的事情。

第四条衣着整洁大方,不穿背心、短裤、超短裙、拖鞋(鞋拖)、吊带裙。

第五条要精神饱满,不将个人的不良情绪带入工作中,充分利用工作时间,提高工作效率和工作质量。

第六条自觉维护公共场所秩序及环境卫生,不乱扔烟头及其它杂物,不随地吐痰。

第七条进入他人办公室时,要敲门示意,开、关门动作要轻。

第八条礼貌待人,热情待客,尊重领导,团结同事,善待下属,提倡同事之间相互关心与帮助。

第九条中午用餐非接待时,不准饮酒。

第十条使用文明用语(请、您好、谢谢、再见等),不说粗话、脏话。

接听电话时声音要和蔼可亲,电话在连响三声内必
须接起。

接内线电话时要用“您好,XX部门”;接外线电
话时要用“您好,XX公司”;严禁占用办公电话私人聊天。

第十一条增强节约意识,降低办公能耗(如纸、打印耗材等)。

第十二条严格按照操作规程,正确使用办公设备及电器,确保安全。

第十三条下班时确保关闭各种电器、电源开关,关好门窗。

第三章环境规范
第十四条地面整洁,无纸屑、痰迹、烟蒂等。

第十五条办公桌上办公用品、文件资料摆放有序。

第十六条门窗干净、完好、无灰尘及污垢。

第十七条设备保持清洁(电脑主机、键盘、电话等)。

第四章附则
第十八条本规定由人力资源部、行政部负责解释,共同监督、检查。

第十九条本规定自颁布之日起实施,同时废止原《文明办公管理规定》。

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