文明办公管理规定

文明办公管理规定

第一章总则

第一条为创造良好的办公环境，提高员工自身素质，结合公司实际情况，特制订本规定。

第二章行为规范

第二条严格遵守作息时间，按时上下班，严禁迟到、早退，严格遵守请假制度。

第三条上班时戴牌上岗，严禁串岗、闲聊、吃零食、玩游戏、大声喧哗，不做与工作无关的事情。

第四条衣着整洁大方，不穿背心、短裤、超短裙、拖鞋（鞋拖）、吊带裙。

第五条要精神饱满，不将个人的不良情绪带入工作中，充分利用工作时间，提高工作效率和工作质量。

第六条自觉维护公共场所秩序及环境卫生，不乱扔烟头及其它杂物，不随地吐痰。

第七条进入他人办公室时，要敲门示意，开、关门动作要轻。

第八条礼貌待人，热情待客，尊重领导，团结同事，善待下属，提倡同事之间相互关心与帮助。

第九条中午用餐非接待时，不准饮酒。

第十条使用文明用语（请、您好、谢谢、再见等），不说粗话、脏话。接听电话时声音要和蔼可亲，电话在连响三声内必

须接起。接内线电话时要用“您好，XX部门”；接外线电

话时要用“您好，XX公司”；严禁占用办公电话私人聊天。第十一条增强节约意识，降低办公能耗（如纸、打印耗材等）。

第十二条严格按照操作规程，正确使用办公设备及电器，确保安全。第十三条下班时确保关闭各种电器、电源开关，关好门窗。

第三章环境规范

第十四条地面整洁，无纸屑、痰迹、烟蒂等。

第十五条办公桌上办公用品、文件资料摆放有序。

第十六条门窗干净、完好、无灰尘及污垢。

第十七条设备保持清洁（电脑主机、键盘、电话等）。

第四章附则

第十八条本规定由人力资源部、行政部负责解释，共同监督、检查。

第十九条本规定自颁布之日起实施，同时废止原《文明办公管理规定》。