公函申请结尾怎么写
【最新2018】单位申请函结尾-实用word文档 (9页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==单位申请函结尾篇一:单位申请公函单位申请公函(范本)公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
三、结尾朝阳【wlsh0908】整理一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
朝阳【wlsh0908】整理篇二:请示函范文请示函范文写法:标题:(发文机关名称)+事由+文种,如:新筹办关于开展**工作的请示开头:原因主体:请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行。
公函申请结尾怎么写
公函申请结尾怎么写公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。
接下来搜集了公函申请结尾怎么写,仅供大家参考,希望帮助到大家。
公函申请结尾怎么写1、“希望要求”式结尾。
上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。
如中国共产党中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务”。
xx省公安厅政治部《关于民警李xx等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道:“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。
”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。
2、“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。
如《xx省全省公文工作座谈会纪要》的结尾:“会议相信,依靠党委的领导,依靠全体公文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。
”《关于xx县公安局干部韩xx、王xx在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的:“今年是‘两法’实施的第一年,我们政法战线面临的任务光荣而艰巨,形势迫使我们广大的公安、检察干警,要刻苦地学习新法,积极地宣传新法,努力地精通新法,严格地执行新法。
人人都要依法办事,我们应当从韩xx、王xx所办的惨案中吸取教训,加强法制观念,为保卫‘四化’建设做出新贡献。
”这种结尾,号召力强,读了使人振奋,受到鼓舞。
2019-申请函的结尾-精选word文档 (4页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==申请函的结尾篇一:单位申请公函单位申请公函(范本)公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
三、结尾朝阳【wlsh0908】整理一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
朝阳【wlsh0908】整理篇二:关于请求提供工作协助的函XXXXXXXXX关于请求提供工作协助的函:为切实做好XXXXXXXXXX工作,丰富XXXX内容,目前,我X正在XXXXXXXXXX,同时进行XXX工作。
申请经费的函结尾
申请经费的函结尾全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的领导:希望阁下能够批准我们的经费申请。
我们深知您在管理预算方面所遭受的压力,但我们相信我们的项目对于公司的发展是非常重要的。
我们的团队已经做好了充分的准备和计划,只等得到您的支持和赞成。
我们保证会高效地利用每一笔经费,确保项目能够顺利完成。
在这个充满挑战的时代,资金的支持是非常重要的。
我们的项目有着巨大的发展潜力,只要得到适当的资金支持,我们相信一定能够取得成功。
我们将认真对待每一笔经费,确保每一分钱都被用在了刀刃上,取得最大的效益。
我们希望能够与您合作,一同推动项目的进展,共同实现我们的目标。
我们相信您对于公司的未来发展有着清晰的远见,我们的项目会为公司带来更大的利益。
请您放心,我们会努力不懈地工作,确保项目的成功,取得更好的成绩。
再次感谢您的支持和关注,期待能够得到您的批准和支持。
谢谢!敬上礼!第二篇示例:经费是项目开展的重要保障,如何申请经费是每一个项目负责人都会面临的问题。
在进行经费申请时,一封正式的申请信是必不可少的。
信函的结尾部分至关重要,它是整封信函的收尾,也是展现自己态度和诚意的时刻。
以下是一份关于申请经费的函结尾的范例:尊敬的领导/委员会成员:在信函的我要特别感谢您抽出宝贵的时间阅读我对于项目经费的申请。
我深知您的工作繁忙,对您的耐心和支持表示诚挚的感谢。
希望您能对我的项目提供经费支持。
这笔经费将被用于购买必要的设备和材料,以确保项目的顺利开展和取得良好的成果。
我相信,您的支持将为项目的成功做出重要贡献。
我郑重承诺,我会严格按照申请的用途使用经费,做到公开透明,确保每一分经费都被合理利用。
项目的成果也将被及时报告给您和相关部门,共同分享项目的成功和成就。
再次感谢您对我的支持和信任。
我深信,在您的帮助下,项目将取得更大的成就,为社会做出更大的贡献。
谨致问候敬礼申请人姓名以上是一份关于申请经费函的结尾范例,希望对您在准备申请经费的过程中有所帮助。
公函申请结尾怎么写
公函申请结尾怎么写 公函是公务文书的主要文体之一, 主要用于社会组织在各种公务活动中与其 他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组 织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文 格式,从而显得郑重和正规。
接下来小编搜集了公函申请结尾怎么写,仅供 大家参考,希望帮助到大家。
公函申请结尾怎么写 1、“希望要求”式结尾。
上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某 事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。
如中国共产党中央、国 务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾 写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高 标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务”。
xx 省公安厅政治部《关于民警李 xx 等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报 》结尾写道:“望各级公安政治机关„„不断注意发现和总结 这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿 治安当中的思想政治工作切实加强起来。
”这种结尾方式, 有利于重申和强调执 行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。
2、“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示 规定 的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。
如《xx 省 全省公文工作座谈会纪要》的结尾:“会议相信,依靠党委的领导,依靠全体公 文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。
”《关于 xx 县公安局干部韩 xx、王 xx 在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》 结尾是这样写的: “今年是‘两法’实施的第一年, 我们政法战线面临的任务光 荣而艰巨,形势迫使我们广大的公安、检察干警,要刻苦地学习新法,积极地宣 传新法,努力地精通新法,严格地执行新法。
人人都要依法办事,我们应当从韩 xx、王 xx 所办的惨案中吸取教训,加强法制观念,为保卫‘四化’建设做出新 贡献。
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公函申请结尾怎么写公函申请结尾怎么写公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。
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上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。
如中国共产党中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务”。
xx省公安厅政治部《关于民警李xx等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道:“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。
”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。
2、“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。
如《xx省全省公文工作座谈会纪要》的结尾:“会议相信,依靠党委的领导,依靠全体公文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。
”《关于xx县公安局干部韩xx、王xx 在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的:“今年是‘两法’实施的第一年,我们政法战线面临的任务光荣而艰巨,形势迫使我们广大的公安、检察干警,要刻苦地学习新法,积极地宣传新法,努力地精通新法,严格地执行新法。
人人都要依法办事,我们应当从韩xx、王xx所办的惨案中吸取教训,加强法制观念,为保卫‘四化’建设做出新贡献。
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公函申请结尾怎么写公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。
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公函申请结尾怎么写1、“希望要求”式结尾。
上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。
如中国共产党中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务”。
xx省公安厅政治部《关于民警李xx等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道:“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。
”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。
2、“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。
如《xx省全省公文工作座谈会纪要》的结尾:“会议相信,依靠党委的领导,依靠全体公文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。
”《关于xx县公安局干部韩xx、王xx在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的:“今年是‘两法’实施的第一年,我们政法战线面临的任务光荣而艰巨,形势迫使我们广大的公安、检察干警,要刻苦地学习新法,积极地宣传新法,努力地精通新法,严格地执行新法。
人人都要依法办事,我们应当从韩xx、王xx所办的惨案中吸取教训,加强法制观念,为保卫‘四化’建设做出新贡献。
”这种结尾,号召力强,读了使人振奋,受到鼓舞。
申请函结束语范文
申请函结束语范文篇一:请示结语的常规写法有请示结语的写法一、请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请转报??审批”等。
二、请示结语不规范现象,归纳起来,大致有以下五种:(一)无结语不是所有公文都需要写结语。
如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等,不需要写结语,言尽即止。
但“请示”必须写结语,这是由请示的文种功能决定的。
《国家行政机关公文处理办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题,都要请示。
下级机关只有在得到上级机关批复后,方可按照上级机关的意见安排下一步工作,不能擅自做主和先斩后奏,所以请示带有强烈的“期请性”。
行文中,必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。
请示如果不写结语,就意味着不需要上级机关“批示、批准”,“事前请示”就变成了形式主义,“请示”也成了一张白纸,失去了其本身所具备的功能。
(二)与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当(妥、可)否,请批复(批示)”。
这种写法要么把请示当成了报告,要么把报告当成了请示,要么在报告中夹带了请示事项。
不论哪种情况,都混淆了请示与报告的区别,最终导致的结果是:该批复的请示没有得到及时批复,延误了时机,给工作带来不应有麻烦。
报告是陈述性上行文,目的是让上级机关了解情况,不要求上级机关答复,上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态,所以报告的结语一般用“特此报告”。
(三)不能正确体现行文规则一种情况是对“逐级行文”认识不清,要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。
《办法》规定:“不得越级请示和报告”。
有时直接上级机关无权审批请示事项,需要再向上级请示时,请示的结语应写成“以上请示如无不妥,请转报??审批”,而不能写成“以上请示如无不妥,请审批”。
公函申请结尾怎么写
公函申请结尾怎么写公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。
接下来小编搜集了公函申请结尾怎么写,仅供大家参考,希望帮助到大家。
1、“希望要求”式结尾。
上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。
如中国共产党中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务”。
xx省公安厅政治部《关于民警李xx等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道:“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。
”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。
2、“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。
如《xx省全省公文工作座谈会纪要》的结尾:“会议相信,依靠党委的领导,依靠全体公文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。
”《关于xx县公安局干部韩xx、王xx在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的:“今年是‘两法’实施的第一年,我们政法战线面临的任务光荣而艰巨,形势迫使我们广大的公安、检察干警,要刻苦地学习新法,积极地宣传新法,努力地精通新法,严格地执行新法。
人人都要依法办事,我们应当从韩xx、王xx所办的惨案中吸取教训,加强法制观念,为保卫‘四化’建设做出新贡献。
”这种结尾,号召力强,读了使人振奋,受到鼓舞。
公函致谢语怎么写
公函致谢语怎么写一、指令性结尾语此令:以此命令。
请即遵照执行。
希照此办理。
请认真贯彻执行。
切切:再三告诫,千万。
以上5个指令性结尾语,多用于通令、指示、通知等。
二、知照性结尾语此布:就这些内容予以公布。
特此布告:特地就这些内容予以公布。
特此布告周知:特地就这些内容予以公布,让大家知道。
现予公布:现在予以公开宣布。
以上4个知照性结尾语,多用于通告等。
三、呈告性结尾语特此报告:特地就这些内容呈报告诉。
以上报告,请审阅。
以上报告,如不妥,请指正。
以上3个呈告性结尾语,多用于报告等。
四、期准性结尾语请核准:请审核批准。
以上意见如可行,请批准试行。
以上意见,如无不妥,请批转有关单位执行。
以上3个期准性结尾语,多用于请示等。
五、期复性结尾语当否,请指示。
妥否,请批示。
请予函复:请给予书面答复。
盼函复:希望得到书面答复。
以上4个期复性结尾语,多用于请示等。
六、期求性结尾语希接洽:希望接待商量。
请协助。
为盼:是所盼望的。
为妥:是妥当的。
为宜:是适当的。
为要:是重要的。
为荷:是所感谢的。
以上7个期求性结尾语,多用于公函等。
七、回复性结尾语此复:就这些内容回复。
特此复函:特地就这些内容书面回复。
特此函达:特地就这些内容书面告知。
特此函告:特地以信函告知。
以上4个回复性结尾语,多用于公函等。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
比如写给市长的函,结尾可以这样写:望领导大力支持,不胜感激!。
公函最后一句
公函最后一句公函,这一在正式事务往来中举足轻重的文件,它像是一座桥梁,连接着不同的组织、机构或者个人。
每一个公函都是经过精心撰写的,从开头的称谓到正文的阐述,再到最后的结尾句,就像一场精心编排的舞蹈,每一个动作都有其意义。
我曾经在一家小公司工作,公司虽然不大,但偶尔也会有和其他企业或者部门的公函往来。
那时候,我就像一个初入棋局的小卒子,对这一切既好奇又紧张。
有一次,我们公司要和一个供应商发一份公函,主要是关于产品供应的一些调整事宜。
我的老板,一个非常严谨的人,他把撰写公函的任务交给了我。
我坐在办公桌前,咬着笔头,想着怎么把事情说得清楚又得体。
我在正文里详细地列出了我们的需求、目前遇到的问题以及希望对方做出的调整。
可是到了最后一句,我却犯了难。
最后一句就像是一场演讲的最后一句话,它要起到画龙点睛的作用,可不能马虎。
我先写了一个很常规的句子:“期待您的回复。
”可是我自己看着都觉得这就像一杯白开水,平淡无味。
这时候,我的同事小李路过我的工位,看我愁眉苦脸的样子,就问我咋回事。
我把我的苦恼跟他一说,他眼睛一亮,说:“你可以写得更亲切一点,比如说‘您的回复就像照亮我们合作之路的灯塔,翘首以盼呢。
’”我一听,嘿,这个不错啊,既形象又能表达出我们急切盼望回复的心情。
但是这还不是我见过最有趣的公函最后一句。
我有个朋友在一家大型跨国企业工作,他们有时候会和国外的公司打交道。
有一次,他给我看了一份他们收到的公函,是一家法国公司发来的。
正文是用法语写的,虽然我不太懂法语,但是最后一句被翻译成了中文,却特别有意思。
最后一句大概是这样的:“愿我们的合作如同法国的葡萄酒,越陈越香,期待您如优雅的品酒师般细致地回应。
”你看,把合作比作葡萄酒,多有创意啊。
这让我想起了有一次我去参加一个商务聚会,大家在聊合作的时候,有人就说:“咱们的合作要是能像一场精彩的音乐会就好了,每个环节都像乐器奏响和谐的音符。
”那如果公函最后一句能这么写:“愿我们的合作似一场盛大的音乐会,您的回复就是那最动人的终章旋律。
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公函申请结尾怎么写
公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。
接下来我搜集了公函申请结尾怎么写,仅供大家参考,希望帮助到大家。
公函申请结尾怎么写
1、“希望要求”式结尾。
上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。
如中国共产党中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务”。
xx省公安厅政治部《关于民警李xx等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道:“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。
”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。
2、“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。
如《xx 省全省公文工作座谈会纪要》的结尾:“会议相信,依靠党委的领导,依靠全体公文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。
”《关于xx县公安局干部韩xx、王xx在破案中刑讯逼供致死人命受到国法制裁的通报》结尾是这样写的:“今年是‘两法’实施的第一年,我们政法战线面临的任务光荣而艰巨,形势迫使我们广大的公安、检察干警,要刻苦地学习新法,积极地宣传新法,努力地精通新法,严格地执行新法。
人人都要依法办事,我们应当从韩xx、王xx所办的惨案中吸取教训,加强法制观念,为保卫‘四化’建设做出新贡献。
”这种结尾,号召力强,读了使人振奋,受到鼓舞。
3、“提出建议”式结尾。
下级机关向上级机关行文汇报工作,反映情况时,针对工作中存在的问题,提出自己的看法或解决问题的办法、措施等,一般
采用该形式结尾。
《xx地区公安局关于我区治安情况的报告》结尾是这样写的:“我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议,总结前一段整顿社会治安工作的经验,分析存在的问题及其原因,进一步加强党委对治安工作的领导,继续发动群众,加强综合治理,为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。
”这种结尾方式多用于“报告”。
“报告”用提出建议式结尾时,一般要加“以上报告如有不妥,请指示”之类的结束语。
4、“不结而结”式结尾。
《决定》、《决议》、《规定》、《条例》、《情况简报》一类的公文,往往在叙述了规定事项和有关情况后,感到语意已尽,再没有什么要说的了,就不另写结尾内容而结束。
这种“不结而结”的方式,能给读者以简练明快,言简意赅之感。
5、“有所请求”式结尾。
向上级机关行文请求批准,或向同级机关、不相隶属机关行文请求协助工作时,一般采用该形式结尾。
这种结尾方式常用于《请示》、《公函》、公安机关《通缉令》、《协查通报》中。
其中,《请示》的结尾比较特殊,它一般以结束语为结尾,如“以上意见当否,请批示”等。
结束语前面,是请示的理由和事项,只有结束语才是正式向上级机关提出请求的请求式句子。
《请示》必须写上结束语,才符合其含义和结构要求。
6、“交代补充”式结尾。
在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后,还要对某些问题作一些交代,对情况作一些补充。
具备这种目的公文,多采用该结尾方式。
《xx省公安厅关于当前敌社情动态的报告》中,在列述了五个方面的敌社情动态之后,结尾说:“上述情况我们已告各级公安机关严重注意,并认真分析原因,采取针对性措施,结合国庆保卫工作,在抓好集中打击的同时,加强安全防范……争取尽快实现社会治安的根本好转”。
这样,就把公文中叙述的一些未尽事宜的善后处理结果向领导机关交代补充明白了。
7、“展望估价”式结尾。
下级机关向上级机关行文对所反映的事物的发展趋势作出某种展望和评价时,多用这种结尾方式。
《xx省公安厅关于xx县迷信活动情况的调查报告》结尾中写道:“目前求神讨药的人员已大大减少,经过进一步宣传教育,即可基本制止下来”;《xx市公安局关于盗窃倒卖工业用铜案件的调查报告》结尾是这样写的:“我们认为,只要认真做好了这些工作,盗窃倒卖工业用铜的犯罪活动是完全可以制止的住的”。
对正在发展蔓延中的事态或
问题的前景和发展方向,作出估测,便于上级机关做出针对性的指示,也可以使上级机关心中有数。
8、“拟定措施”式结尾。
下级机关向上级机关行文汇报工作,反映情况,以及对工作中出现的问题拟出处置措施时,一般要用这种结尾方式。
《xx省公安厅关于1980年上半年干警违法乱纪情况的报告》的正文叙述了六种违法乱纪行为和四种违法乱纪案件上升的主要原因后,在结尾中写道:
“根据上述情况,我们拟定选其典型事件连续通报,联系实际对干警加强法纪政策教育,加强政治思想工作。
并要求各地、市、县公安局,结合半年初评总结,对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生”。
因为是属于拟定的措施,不一定符合上级机关的指示精神和客观实际,所以这类公文在结尾处往往写上“以上报告当否,请指示”的结束语。
9、“正在进行”式结尾。
下级机关向上级机关行文反映一个阶段的情况,汇报一个时期的工作,但这种情况或这项工作还没有完结,正在发展或进行时,一般采用这种结尾方式。
《xx县公安局关于开展巡逻堵卡情况的报告》结尾:“目前,我们正进一步总结经验教训,研究对策,并准备充实加强堵卡队伍,增设堵卡点,与侦查破案相结合,更有成效的打击违法犯罪分子的破坏活动。
”《xx 省公安处局长会议简报》的结尾:“下午,参加会议的同志分五个组,进行学习讨论。
”都属于这种结尾方式。
10、“警告”式结尾。
为了能使公文规定事宜得以顺利实施,对有可能违反文件规定的人事先提出告诫,行文时常用该形式结尾。
《xxx市公安局关于加强对外地来x务工、经商、办服务业及其他暂住人口管理的通报》结尾:“对违犯本通告者,视情节轻重给予批评教育或依法给予治安管理处罚,对窝藏或者包庇xx和其他犯罪分子的,要依法追究刑事责任”。
就属于这种结尾方式。
11、“总结归纳”式结尾。
在叙述了若干观点或问题后,为了引起重视或注意,在结尾处往往再用概括的语句对上述问题进行总结归纳。
这种结尾方式有利于强调主题,突出重点。
范例
xx大学人民医院院办:
我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜,需到贵院参观学习,届时观
摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况,此次参观于xx年xx 月xx日周上午 / 下午xx时,由我院xx 科室xx人名xx职位带x队x ( 联系电话: ) ,同行人有:
特此申请,请确定时间安排并回复,谢谢 !
医院 ( 公章 )
年月日
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