科研管理信息系统使用手册

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中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水科院科研管

中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水科院科研管

中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水利水电科学研究院二○○七年十二月目录一、客户端设置注意事项 (2)二、从内网主页链接到科研管理系统 (2)三、系统整体介绍 (2)四、计划管理模块及立项申报审批流程 (4)五、合同管理模块及业务申报审批流程 (4)1.科研合同审批 (5)2.科研外协合同审批 (5)3.科研项目投标审批 (6)4.投标保函审批 (6)5.开设京外项目部审批 (7)6.仪器设备采购申请 (7)7.仪器设备采购领导小组审批 (8)8.仪器设备采购合同审批 (8)9.基建财政土建及设备项目合同审批 (9)10.科研合同经费拨转单 (9)六、项目管理过程 (9)1.项目实施大纲审批 (10)2.项目实施大纲调整审批 (10)3.项目阶段评审审批 (11)4.项目验收申请审批 (11)5.项目归档申请 (12)七、成果申办审批流程 (12)1.成果鉴定申请审批 (12)2.成果奖励申请审批 (13)3.专利申请审批 (13)4.资质证书使用申请审批 (13)八、综合平台及下载服务 (14)一、客户端设置注意事项在使用系统前,请按照《客户端配置指南》对计算机进行设置,主要包括两个步骤,其一为:将“科研管理系统”的网站设为信任站点,其二为:设置Word 格式附件的打开方式。

二、从内网主页链接到科研管理系统在院内网左边栏目中点击科研管理系统的logo即可以链接到系统(图1)。

录入用户名和初始密码登录进入系统,在页面导航栏右边部分的“个人服务”下拉菜单中点击“修改密码”(图 2 ),即可进入修改密码的页面。

输入旧密码和新密码,点击“确定”按钮,密码即修改成功。

点击“个人服务”下拉菜单中“个人信息”按钮进入个人信息修改页面,添加个人办公电话,业务申办过程中这条信息有助于相关工作人员及时与您取得联系。

图1 内网首页的科研管理系统logo图2 科研管理系统修改密码功能三、系统整体介绍科研管理系统包括计划管理、合同管理、项目管理、成果管理、科技委及学会、综合平台、下载服务、个人服务、后台管理等9个主要功能模块,以科研过程管理为核心,实现科研活动的全过程规范化、信息化管理。

中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册

中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册

中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册一、系统简介中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统,它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块,旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力,提升高校科研工作的质量和水平。

二、登录与权限管理1. 登录:打开系统登录页面,输入用户名和密码进行登录。

2. 权限管理:系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置,包括查看、编辑、删除等权限。

三、科研项目管理1. 申报项目:进入科研项目管理模块,点击“新建项目”按钮,填写项目基本信息,包括项目名称、负责人、项目类别等。

2. 项目审批:科研秘书可以查看待审批的项目列表,对项目进行审批,包括初审、终审等。

3. 项目执行:对已通过审批的项目进行执行管理,包括项目进度管理、经费管理等。

四、科研成果管理1. 成果上传:科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中,包括论文、专利、软著等。

2. 成果评审:对已上传的成果进行评审,包括技术评审、经济评审等。

3. 成果统计:系统可以将成果进行统计整理,生成统计报表供科研秘书查阅。

五、经费管理1. 经费申请:科研秘书可以通过系统进行经费申请,填写项目经费预算、经费用途等。

2. 经费审批:财务部门可以对经费进行审批,科研秘书可以查看经费审批的进度。

3. 经费报销:对已审批通过的经费进行报销管理,包括填写报销单、上传票据等。

六、其他功能1. 信息通知:系统可以向科研秘书发送通知信息,包括项目审批通知、经费审批通知等。

2. 查询与报表:科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。

3. 系统设置:系统管理员可以对系统进行设置,包括用户管理、权限管理等。

七、常见问题与解决方法1. 登录问题:请检查用户名和密码是否正确输入,如果还是无法登录,请与系统管理员联系。

2. 功能使用问题:如果对系统的某些功能不了解,可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。

佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册【模板】

佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册【模板】

佛山市医疗卫生科研管理信息系统项目申报使用手册爱瑞思软件(深圳)有限公司2014年06月目录申报单位使用手册 (3)一、单位注册 (3)二、单位信息维护 (8)三、添加项目申报人 (11)四、申报人管理 (13)五、项目申报审核 (15)附:申报流程图 (17)六、单位信息维护填写说明 (19)项目申报人使用手册 (21)一、申报人账号激活和个人信息更新 (21)二、业务申报 (24)三、佛山市医学科研基金项目填写说明 (29)推荐部门业务管理人员使用手册 (32)一、项目申报审核 (32)1.申报单位使用手册申报单位通过注册功能获取单位管理员初始用户名和密码。

登录系统后,可以创建和管理本单位的项目申报人;可对本单位所有申报的项目进行管理和审核;管理本单位所有获得立项或批准的项目。

一、单位注册①打开IE浏览器,输入系统网址:【网址】注意:输入地址区分大小写,请按上述网址进入。

②点击“注册”按钮,进入注册向导。

③选择注册角色“申报单位”,勾选同意单位注册条例,点击“下一步”④准确填写单位名称和组织机构代码,点击“下一步”。

⑤准确填写单位管理员信息,填写完成点击“基本信息”栏目。

注意:系统默认组织机构代码为登陆账号。

⑥如实填写“基本信息”栏的单位基本信息。

填写完成,点击“填写检查”按钮检查页面信息是否填写完全。

页面信息填写检查全部合格,点击“提交”按钮。

⑦单位注册成功,获得用户名和密码。

点击“确定”按钮进入系统⑧已在系统中注册过的单位,在点击新用户注册时,输入单位名称和组织机构代码后会有提示“该组织机构代码已注册”并显示注册信息,用户可用之前注册的账号密码登录或根据系统显示信息找相关人员获取账号密码,如单位是被恶意注册,可联系卫计局业务人员,审核确认后可删除进行重新注册。

二、单位信息维护①打开IE浏览器,输入系统网址:【网址】注意:输入地址区分大小写,请按上述网址进入。

②用单位注册时获得的用户名和密码登录系统。

科研管理系统用户手册(科研处)

科研管理系统用户手册(科研处)

科研管理系统用户手册(科研处)用户手册适用对象:科研人员(团体权限)北京易普拉格科技目录第一章引言 (1)第二章快速入门 (1)2.1系统功用全体规划 (1)2.2 系统的通用功用 (2)2.2.1 新增 (2)2.2.2 检查 (2)2.2.3 报表 (2)2.2.4 权限 (3)第三章操作指南 (3)3.1 综合办公 (3)3.1.1通知公告 (4)3.1.1.2 通知公告检查 (4)3.1.2 接纳音讯 (4)3.2 团体资料 (4)3.3科研项目 (4)3.3.1 项目一栏表 (5)3.3.2 项目申报 (6)3.3.3 项目中检 (7)3.3.4 项目结项 (7)3.3.5 年度任务量 (8)3.3.6 年度经费 (8)3.4 科研经费 (8)3.4.1 科研经费的检查 (8)3.4科研效果 (8)3.4.1论文效果 (9)3.5 参与系统 (10)第四章罕见效果 (10)4.1 项目、科研效果录入 (10)4.2 效果新增页面关联字段 (11)第一章引言随着计算机技术的开展和高校办公自动化的树立,使科研管理任务愈加规范化、迷信化,树立一个科研管理信息系统已显得十分重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研效果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。

编写目的本文档面向科研人员用于指点«科研管理系统»的操作、运用,读者为本系统的最终用户。

第二章快速入门2.1系统功用全体规划进入科研管理系统首页,页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部。

一级菜单区域主要是各个科研业务间功用的切换;而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功用的切换。

进入科研系统页面分为:LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三局部如如图2.1:图2.1〔1〕LOGO 区域:LOGO区域主要是学校的校徽及称号。

〔2〕一级菜单区域:一级菜单区域显示〝综合办公〞、〝团体资料〞、〝科研项目〞、〝科研经费〞、〝科研效果〞、〝参与系统〞。

湖北师范大学科研管理系统使用手册.ppt

湖北师范大学科研管理系统使用手册.ppt
湖北师范大学科研管理系统使 用手册
湖北师范大学 北京银通先达信息技术有限公司
院系管理员
• 纵向项目
院系管理员登录系统,纵向项目 -- 项目申报 -- 院系 审核
点击审核,进入审核页面,审核结果通过,流向学校审核
如不通过,则打回原来状态
• 项目登记
点击纵向项目 -- 项目登记 -- 院系审核 ,如下页面:
• 项目结题
点击纵向项目-- 项目结题 -- 院系审核 ,如下图,点 击审核按钮
院系审核,如下图:
审核结果为通过,则立项学校审核;审核结果为不通过, 则打回原来状态
• 已结项项目列表
• 信息统计报表 立项项目一览表 纵向项目一览表 横向项目一览表 申报项目一览表
点击以上菜单可以查看项目信息及状态
成果获奖院系审核
点击成果管理 -- 成果获奖 -- 院系审核,点击审核, 如下图:
审核结果为通过,则流向学校审核;审核结果为不通过,则打 回原来状态,最后点击提交。
✓ 建议使用IE 8.0以上浏览器或者360浏 览器,在兼容模式下登录。
✓ 密码忘记怎么办?
教职工默认初始密码为123456,如 果在修改密码之后忘记密码,找管理员 密码重置,重置后的密码为123456
• 结题项目一览表
成果管理
• 论文管理
点击成果管理 -- 论文管理 -- 院系审核 ,如下 图,点击审核
论文院系审核页面如下图:
审核结果为通过,则流向学校审核;审核结果为不通过, 则打回原来状态,点击提交按钮。
• 论文查看
点击论文查看,可以看到论文的状态
• 著作管理
点击成果管理 -- 著作管理 -- 院系审核,点击审核, 如下图:
横向项目

高校科研管理系统使用手册

高校科研管理系统使用手册

高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。

通过阅读本手册,用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程,以提高科研管理效率。

目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统,包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块,旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。

1.2 用户权限系统设有不同的用户权限,包括管理员、项目负责人、成员等角色,每个角色拥有不同的操作权限,以保证科研信息的安全性和机密性。

1.3 系统界面系统界面简洁明了,操作简单直观,用户可以轻松上手。

主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等,用户可以根据需要进行操作。

2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。

在登录页面“注册”按钮进入注册页面,填写个人信息并提交注册申请,等待管理员审核通过后即可登录系统。

2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码,“登录”按钮即可进入系统主界面。

3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后,在项目管理界面“创建项目”按钮,填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等,并提交创建申请。

管理员会审核申请并分配项目编号。

科研管理信息系统用户手册

科研管理信息系统用户手册

科研管理信息系统用户手册简介科研管理信息系统是一种为科研机构和科研人员提供全面科研管理支持的软件系统。

本用户手册将介绍科研管理信息系统的基本功能和使用方法,以帮助用户更好地使用该系统进行科研管理工作。

安装和登录安装科研管理信息系统支持多种平台的安装。

用户可以从官方网站上下载适合自己操作系统的安装包,按照安装向导进行安装。

登录安装完成后,用户可以打开科研管理信息系统的登录界面。

在登录界面中,用户需要输入正确的用户名和密码进行登录。

如果是首次登录,用户需要点击“注册”按钮进行注册,然后再使用注册的用户名和密码进行登录。

界面介绍科研管理信息系统的主界面包括菜单栏、工具栏和主工作区。

以下将详细介绍这些界面元素的作用和使用方法。

菜单栏菜单栏位于软件的顶部,包含了系统中所有的功能模块和操作命令。

用户可以通过点击菜单栏上的相应菜单项来进行功能的选择和操作。

工具栏工具栏位于菜单栏下方,提供了常用的功能按钮,方便用户进行快速操作。

用户可以通过点击工具栏上的按钮来执行相应的操作。

主工作区是用户进行实际科研管理操作的区域。

不同的功能模块会在主工作区中显示不同的界面,用户可以在这些界面上进行数据的录入、查询和修改。

功能模块介绍科研管理信息系统包含了多个功能模块,涵盖了科研管理的各个方面。

以下将介绍其中的几个主要功能模块。

科研项目管理科研项目管理模块用于管理科研项目的相关信息。

用户可以在该模块中创建新的科研项目,填写项目的基本信息,设置项目的计划和进度,并对项目进行跟踪和评估。

论文管理模块用于管理科研人员的论文发表情况。

用户可以在该模块中记录论文的基本信息、作者、期刊和发表时间等相关数据,方便进行统计和分析。

文献管理文献管理模块用于管理科研人员的文献阅读情况。

用户可以在该模块中添加新的文献记录,包括文献的标题、作者、来源和摘要等信息。

同时,用户还可以进行文献的检索和分类,方便后续的查找和阅读。

科研成果管理科研成果管理模块用于管理科研人员的科研成果,包括专利、软件著作权、技术报告等。

科技计划项目管理系统用户操作手册(申报用户和申报单位)

科技计划项目管理系统用户操作手册(申报用户和申报单位)

科技计划项目管理系统用户操作手册(申报用户和申报单位)一、系统概述二、账号注册与登录1. 账号注册申报用户:访问系统官网,“注册”按钮,按照提示填写个人信息,包括用户名、密码、手机号、邮箱等,完成账号注册。

申报单位:由单位管理员负责注册,填写单位基本信息,包括单位名称、统一社会信用代码、联系人等,提交后等待系统审核。

2. 账号登录完成注册后,使用注册时的用户名和密码登录系统。

如忘记密码,可通过找回密码功能进行密码重置。

三、项目申报1. 申报用户操作(1)登录系统,“项目申报”模块。

(2)阅读申报指南,了解项目申报条件、流程、材料要求等。

(3)“新建项目”按钮,填写项目基本信息,包括项目名称、类别、预算等。

(4)按照系统提示,相关附件材料。

(5)提交项目申报,等待审核。

2. 申报单位操作(1)登录系统,“单位管理”模块。

(2)查看本单位申报的项目列表,对申报项目进行审核、排序等操作。

(3)对申报用户提交的项目进行初步审核,确保材料齐全、符合申报要求。

(4)审核通过的项目,由单位管理员提交至上级主管部门。

四、项目管理1. 申报用户操作(1)登录系统,“我的项目”模块,查看项目申报进度。

(2)根据审核意见,修改完善项目材料。

(3)项目立项后,按照要求提交项目实施进度报告。

2. 申报单位操作(1)登录系统,“单位管理”模块,查看本单位项目申报及实施情况。

(2)对项目实施进度进行监控,确保项目按计划推进。

(3)协助申报用户处理项目实施过程中的问题,确保项目顺利实施。

本操作手册将帮助您更好地使用科技计划项目管理系统,如有疑问,请随时联系系统客服。

我们将竭诚为您服务,共同推动科技创新与发展。

五、材料提交与审核流程1. 材料提交指南申报用户:项目申报书项目可行性研究报告相关资质证明文件申报人及团队简历合作协议(如有)其他支持材料申报单位:材料齐全,无遗漏材料内容符合申报要求材料格式规范,易于审查2. 审核流程申报用户:提交材料后,系统将自动发送通知至申报单位管理员。

科研项目管理应用系统说明书

科研项目管理应用系统说明书

┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊摘要管理信息系统是一个不继发展的新型学科,企业要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源的有效管理工作,建立与自身特点相适应的管理信息系统。

本文介绍了在.NET环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。

文章详细介绍了科研项目管理应用系统的分析部分,包括可靠性分析、数据字典、处理描述等等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出了几个主要的页面框图,并附带了一些主要的功能页面和代码。

关键字:管理信息系统、科研管理、.NET、数据库AbstractMIS is a new discipline. It is necessary to efficient business activity to organize themselves organically, it is necessary to strengthen enterprise management, that is, to strengthen the internal resources to effectively manage a variety of work, the establishment of its own characteristics and to adapt the management of information systems.This article describes the .NET environment for the adoption of the “top-bottom to the overall planning, bottom-up approach to application development”strategy to develop a MIS process. The article detailed research analysis of system management applications, including the reliability of analysis, data dictionary, to deal with description and so on; system design introduced some of the major system design and database design; system presents a number of major parts of the page diagram, along with a number of major functions and code page.Keywords: MIS;scientific research management;.NET Framework;DataBase┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊装┊┊┊┊┊订┊┊┊┊┊线┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊引言科研水平逐渐成为衡量一个高校势力的重要指标,高校作为重要的科研机构,如何对学校大量的科研信息进行高效、安全的保存、处理、统计、加工等管理操作,将日常的科研管理工作更加规范化、科学化,建立高校科研管理系统进行科研管理工作是每一个高校必由之路。

科研管理系统用户手册

科研管理系统用户手册

四川理工学院科研管理系统用户手册适用对象:科研人员(个人权限)北京易普拉格科技有限责任公司目录第一章引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

通过科研管理系统建设,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关科研信息,服务于高校科研工作人员的工作,辅助领导进行科研管理决策,从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。

编写目的本文档面向科研人员用于指导《中国高校科研管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。

第二章系统概述2.1系统功能整体布局进入科研管理系统首页,页面分为区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。

如《系统首页页面示意图》所示:《系统首页页面示意图》(1)区域:区域主要是学校的校徽和名称。

(2)一级菜单区域:一级菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、“学术活动”、“科研考核”、“退出系统”。

单击某一个菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。

(3)主操作区域科研业务内容各个操作功能的切换第三章操作指南3.1系统登陆在浏览器地址栏中输入服务器的地址,出现系统的登录界面。

在管理平台入口输入合法的用户名及对应的密码,点击登录即可进入科研管理系统。

如《系统登录示意图》所示:《系统登录示意图》3.2 密码维护密码设置登录到系统首页界面我们可以看到页面顶部[密码维护],点击[密码维护]进入密码修改页面,修改后的密码为用户登录系统默认密码。

如《密码维护示意图》所示:《密码维护示意图》3.3 综合办公查看科研管理部门发布的通知公告单击一级菜单中的[通知公告]进入通知公告列表:可以看到由科研管理部门发布的通知公告。

高校科研信息管理系统使用手册

高校科研信息管理系统使用手册

高校科研信息管理系统使用手册高校科研信息管理系统使用手册 (1)一、系统网址为http://211.64.32.16/kygl (2)二:用户登录 (2)三:科研人员使用流程 (3)1. 科研办公及其列表的使用 ............................................................................... 错误!未定义书签。

2.科研经费及其列表的使用 ................................................................................. 错误!未定义书签。

3.纵向项目、横向项目及其列表的应用 ............................................................. 错误!未定义书签。

4:科研成果及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。

5:成果获奖及其列表的应用 .............................................................................. 错误!未定义书签。

6:系统维护 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。

7:点击“退出”→”是”, 即可进入网站首页。

........................................... 错误!未定义书签。

8:由于科研人员权限的限制,有些项目无法使用,使用者可根据具体情况进行处理。

科研管理系统使用手册

科研管理系统使用手册

科研管理系统使用手册(科研管理人员)版本号:V5.0引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。

高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等.编写目的本文档面向科研管理人员用于指导《科研管理系统》的操作、使用,读者为本系统的最终用户。

各单位分管科研领导和科研秘书具有相同的权限,科研秘书协助本单位分管科研领导做好教师科研信息和科研信息佐证材料的收集审核确认工作,教师科研信息的一次审核,由主管科研领导执行,或在其授权下由科研秘书执行。

第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统已集成至南京信息工程大学校园信息门户网,首先登陆校园信息门户网,登录界面如图(1.1)页面所示:使用校园信息门户网的用户名和密码,登录校园信息门户网,登陆界面如图1.1.1。

从如图1.1.1所示的科研管理系统入口处进入科研管理系统,默认功能页面如图1.1.2所示:图 1.1.2第二章快速入门2.1功能整体布局进入科研管理系统首页,页面分为一级菜单区域、主操作区域二部分。

一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换;而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。

如图2.1所示:图2.1(1)一级菜单区域:一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、"科研人员"、"科研项目"、"科研经费"、"科研成果"、"学术活动"、"科研考核"、“用户管理”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。

(2)主操作区域:科研业务内容各个操作功能的切换。

2.2数据的审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。

数据记录分为未审核、机构通过、学校通过、不通过四个状态。

科研管理系统用户使用手册

科研管理系统用户使用手册

科研管理系统用户使用手册科研管理系统用户使用手册一、简介本手册旨在为科研管理系统的用户提供使用说明和技术指导,以帮助用户有效地利用该系统进行科研活动和管理。

科研管理系统是一个集科研项目管理、人员管理、资源管理、科研成果管理等功能于一体的综合管理平台,为科研机构实现全面信息化管理提供了便捷的工具。

二、系统登录1、打开浏览器,输入科研管理系统的IP地址,进入系统首页。

2、在登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。

三、主要功能1、科研项目管理:包括项目申请、审批、执行、结题等全过程管理。

2、人员管理:对科研人员的基本信息、职务、成果等信息进行维护和管理。

3、资源管理:对科研所需的设备、材料、经费等信息进行登记和管理。

4、科研成果管理:对科研成果进行登记、审核、发布和管理。

四、操作指南1、科研项目管理: a. 创建项目:在项目管理页面点击“新增项目”按钮,填写项目基本信息,包括项目名称、负责人、所属部门等。

b. 项目审批:在项目管理页面选择需要审批的项目,点击“审批”按钮,进入审批页面,填写审批意见并提交。

c. 项目执行:项目通过审批后,在项目管理页面选择需要执行的项目,点击“执行”按钮,进入执行页面,填写项目执行进度。

d. 项目结题:在项目管理页面选择已经完成的项目,点击“结题”按钮,填写项目结题报告并提交。

2、人员管理: a. 新增人员:在人员管理页面点击“新增人员”按钮,填写人员基本信息,包括姓名、性别、职务等。

b. 修改人员信息:在人员管理页面选择需要修改的人员,点击“修改”按钮,进入修改页面,修改人员信息并提交。

c. 删除人员:在人员管理页面选择需要删除的人员,点击“删除”按钮,完成人员删除操作。

3、资源管理: a. 新增资源:在资源管理页面点击“新增资源”按钮,填写资源基本信息,包括设备名称、型号、单价等。

b. 修改资源信息:在资源管理页面选择需要修改的资源,点击“修改”按钮,进入修改页面,修改资源信息并提交。

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一、科研论文输入常见问题
• 9.卷期页码必须填写,请等待论文正式卷期 号出来再输入论文。附件请尽量上传有正 式卷期号的版本。 • 10.本院署名是否第一请填写正确。 • 11.论文如果已报销版面费,请如实填写。 • 12.附件请上传全文pdf版或者纸质版全文扫 描件。
二、科研成果
• 1.成果鉴填写,2013年之前的,科研 部会重新导入。导入后可再补充。
一、科研论文输入常见问题
• 5.论文所属科室请选择通讯作者所属科室, 如果通讯外院,请选择第一作者科室。护 理人员所有论文请“作者所属科室“和” 论文所属科室“都选择护理部。 • 6. “发表/出版时间“,请填写正式卷期号 出来后的时间。不要填online的时间。 • 7. “发表刊物“请在列表中选择,选择后 系统会自动默认”统计源“或者”SCI“。 SCI杂志全部为简写,请输入杂志名前三个 字母再根据提示输入并选择。选择后影响
在承担角色中选择并列第一作者 或通讯作者
科研成果新增在科研成果新增下 点击成果获奖,在表格上方 点新增
查看科研项目、论文或其他审核 未通过的原因
点击数字1出现待修改的页面
点击项目或论文的名称进入以下界面
点击审核记录查看审核意见,按照审核意见点击编辑修 改后保存即可
按照审核意见点击编辑修改后保 存即可
登录账号密码
• • 登录账号和原始密码:工号 • 登录后进入首页:
• 科研项目补充:
• 纵向科研项目填写请点击科研项目然后点 击项目一览,在点击新增。
项目信息填写完成后点击保存
项目经费为自动求和,不能自行填写
项目信息填写完成后点击保存后 出现以下界面:
有项目组成员的,项目组成员请务必按照申请书或合同书填写 完整,否则不能通过审核!
科研管理信息系统个人账号使 用手册
登录方式一:
• 科研管理信息系统登录网址: :89/business/login.jsp • 登录界面如下:
登录方式二:进入湘雅医院网站, 点击医学研究
进入医学研究界面可看到科研管理 信息系统登录
点击即 可登录
打印个人科研详情
• 进入首页后,点击个人资料下的科研详情, 在开始时间和结束时间中输入限定日期, 即可看到个人科研项目、论文、成果获奖 等信息。如果个人科研信息不完整,在相 应的模块填写完整后,请科研秘书尽快审 核,然后联系科研部审核通过后会在科研 详情中显示。
人事晋升等都要求任现职以来的科研业绩, 审核时务必注意限定时间。务必在审核状 态中选科研部审核通过,才能打印带水印 的文档
一、科研论文输入常见问题
• 1.论文题目复制pdf版的,但是有空行,所 以粘贴过来没有填写完全。 • 2.论文题目后面不要加“.”,系统无法查 重。如该论文已有,请不要重复填写。再 有问题咨询科研部。 • 3.作者类型,研究生请选“研究生”,不要 选“其他“。 • 4. 作者栏只能填写1个人名,有并列第一作 者或并列通讯作者的论文,请提交后选择 “继续编辑“,然后在论文作者中填写并
点击添加项目组成员出现以下界 面:
项目组成员为本院人员时,输入名字首字母即可出现人名, 点击人名会自动添加。
横向项目点击合同一览,点新增 即可
科研论文填写点击科研成果,点 击科研论文,点新增
SCI发表刊物请输入杂志名称的缩写 影响因子自动输入,不允许修改
点击保存后出现以下界面
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三、出版专著
• 1.只需填我院人员主编的专著。
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