保卫部档案管理规定

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保卫档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的保卫档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及保卫工作的档案资料的管理。

第三条保卫档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 安全保密原则；3. 完整准确原则；4. 便于利用原则。

第二章档案分类与归档第四条保卫档案分为以下几类：1. 综合文书类档案：包括保卫工作计划、总结、会议记录、规章制度等；2. 事故案件类档案：包括安全事故、治安案件、刑事案件等；3. 技防设施类档案：包括监控设备、报警系统、门禁系统等；4. 保卫人员类档案：包括人员名单、岗位职责、教育培训等；5. 其他类档案：包括保卫工作相关文件、图片、录音、录像等。

第五条保卫档案的归档工作应遵循以下规定：1. 档案形成单位应及时将各类档案资料整理、立卷，按照档案分类要求进行归档；2. 档案归档前应进行审查，确保档案的完整、准确、安全；3. 归档的档案应按照档案分类目录进行编号、排列。

第三章档案保管与利用第六条保卫档案的保管工作应遵循以下规定：1. 保卫档案应存放在安全、通风、干燥的专用档案室；2. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设备；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时报告并采取措施；4. 保卫档案的借阅、复制等利用活动，应严格按照规定程序办理。

第七条保卫档案的利用工作应遵循以下规定：1. 保卫档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则；2. 保卫档案的查阅、复制等利用活动，应填写借阅单，经档案管理人员审核批准；3. 利用保卫档案的单位或个人，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第八条保卫档案的鉴定工作应定期进行，鉴定内容包括档案的完整性、准确性、有效性等。

第九条鉴定结果分为以下几类：1. 保存：继续保存；2. 翻拍：对原件进行翻拍，原件可销毁；3. 撤销：撤销档案；4. 销毁：无保存价值的档案。

档案安全保卫管理制度

第一章总则第一条为加强档案安全管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音、录像、照片等。

第三条档案安全保卫工作应遵循以下原则：1. 依法管理，确保档案资料的安全；2. 严密防范，防止档案资料丢失、损毁和泄密；3. 科学管理，提高档案资料的利用率；4. 严格执行，确保档案安全保卫工作的落实。

第二章档案资料的管理第四条档案资料应按照分类、编目、归档、保管、检索、利用等程序进行管理。

第五条档案资料分类应遵循以下原则：1. 按照档案资料的性质、用途、形成时间等进行分类；2. 分类应明确、合理、便于检索；3. 分类标准应统一。

第六条档案资料编目应遵循以下原则：1. 编目内容应完整、准确、规范；2. 编目项目应包括档案资料的名称、作者、形成时间、载体形式、档号等；3. 编目工作应定期进行，保持档案资料信息的准确性。

第七条档案资料归档应遵循以下原则：1. 档案资料归档前应进行审核、整理、立卷；2. 归档时间应按照档案资料的保管期限进行；3. 归档工作应确保档案资料的完整、准确和连续。

第八条档案资料保管应遵循以下原则：1. 保管档案资料应保持档案库房整洁、通风、干燥、防潮、防虫、防霉；2. 保管档案资料应按照档案资料的载体形式、保存期限等进行分类存放；3. 保管档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的安全。

第三章档案安全保卫措施第九条档案资料库房应设置防盗、防火、防潮、防虫、防霉等设施。

第十条档案资料库房应配备专职或兼职的档案管理人员，负责档案资料的安全保卫工作。

第十一条档案资料库房出入应实行登记制度，严禁无关人员进入。

第十二条档案资料库房应定期进行安全检查，发现问题及时整改。

第十三条档案资料库房应建立档案资料保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取严格的保密措施。

军工安全保卫档案管理制度

第一章总则第一条为加强军工企业安全保卫工作，确保国家安全和军工企业生产经营活动的顺利进行，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合军工企业实际，制定本制度。

第二条本制度适用于军工企业内部安全保卫档案的管理工作。

第三条军工安全保卫档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）保密原则：严格保守国家秘密和企业商业秘密，确保档案安全。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率。

第二章职责第四条军工企业安全保卫部门负责档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条军工企业各部门、单位按照职责分工，负责本单位档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第六条军工企业档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质高，遵守国家法律法规，保守国家秘密和企业商业秘密。

（二）具备一定的档案管理知识和技能。

（三）责任心强，工作认真负责。

第三章档案收集与整理第七条军工安全保卫档案主要包括以下内容：（一）安全保卫制度：包括安全保卫工作规划、安全保卫责任制、安全保卫操作规程等。

（二）安全保卫工作计划、总结、报告：包括年度、季度、月度安全保卫工作计划、总结、报告等。

（三）安全保卫设施、设备：包括安全保卫设施、设备的使用、维护、保养记录等。

（四）安全保卫事件：包括安全事故、事故隐患、突发事件等。

（五）安全保卫宣传教育：包括安全保卫培训、宣传教育活动记录等。

（六）安全保卫检查、验收：包括安全保卫检查、验收记录等。

（七）其他：包括安全保卫工作相关的文件、资料、图片、视频等。

第八条军工安全保卫档案收集工作应遵循以下要求：（一）及时收集：各部门、单位应及时收集本单位的档案资料，确保档案的完整性。

（二）分类整理：按照档案内容、形式、时间等要素，对档案进行分类整理。

（三）编号归档：对收集到的档案进行编号，并按照编号归档。

安全保卫档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作，确保单位安全稳定，规范安全保卫档案管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有安全保卫档案的管理工作。

第三条安全保卫档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。

第二章档案分类第四条安全保卫档案分为以下类别：1. 综合文书类档案：包括安全保卫工作计划、总结、会议记录、工作通知、文件收发登记等。

2. 事故案件类档案：包括安全事故、治安案件、火灾事故等事故案件的相关资料。

3. 设施设备类档案：包括安全设施、消防设施、监控设备等设备资料。

4. 安全培训类档案：包括安全教育培训记录、考核成绩、培训计划等。

5. 保卫队伍类档案：包括保卫人员基本信息、培训记录、考核成绩等。

6. 应急预案类档案：包括各类应急预案、应急演练记录等。

第三章档案管理职责第五条安全保卫部门负责安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条安全保卫部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和保密性。

第七条各部门应按照档案管理要求，及时将有关安全保卫资料报送安全保卫部门。

第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门在日常工作过程中产生的安全保卫资料，应及时报送安全保卫部门。

第九条档案整理：安全保卫部门对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性。

第十条档案归档：整理好的档案资料按照规定进行归档，归档时应注明档案名称、类别、编号等信息。

第十一条档案保管：安全保卫部门应确保档案的存放环境适宜，防止档案损坏、丢失。

第十二条档案利用：档案资料需查阅时，应办理相关手续，并在安全保卫部门的监督下进行查阅。

第五章档案保密第十三条安全保卫档案涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私，应严格保密。

第十四条查阅档案的人员应具备相应的保密意识，不得泄露档案内容。

第十五条对违反档案保密规定的行为，将依法依规进行处理。

第六章附则第十六条本制度由安全保卫部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

安全保卫工作档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的治安保卫工作，确保单位安全稳定，维护正常的工作秩序，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工及安全保卫工作相关职责人员。

第三条本制度旨在规范安全保卫工作档案的管理，提高档案管理的科学化、规范化水平。

第二章档案管理职责第四条单位安全保卫部门负责安全保卫工作档案的建立、收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好安全保卫工作档案的收集和整理工作。

第六条安全保卫工作档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质高，责任心强；（二）熟悉档案管理业务，具有一定的档案管理经验；（三）遵守国家有关档案管理的法律法规。

第三章档案内容第七条安全保卫工作档案包括以下内容：（一）安全保卫工作计划及实施方案；（二）安全保卫制度、规定及操作规程；（三）安全检查、巡查记录；（四）安全隐患排查及整改记录；（五）安全教育培训记录；（六）安全事故、事件及处理记录；（七）消防安全档案；（八）治安保卫档案；（九）其他与安全保卫工作相关的档案资料。

第八条档案资料应真实、准确、完整，符合国家档案管理的要求。

第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门应按时报送安全保卫工作档案资料，安全保卫部门负责收集、整理和归档。

第十条档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理人员进行整理，确保档案资料分类清晰、排列有序。

第十一条档案归档：整理好的档案资料按照档案目录进行归档，归档时需填写档案归档登记表。

第十二条档案保管：安全保卫部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。

第五章档案利用第十三条档案资料仅限于单位内部使用，未经批准，不得对外提供。

第十四条查阅档案需经安全保卫部门负责人批准，查阅者应遵守以下规定：（一）查阅档案时，应填写档案查阅登记表；（二）查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽换档案资料；（三）查阅档案后，应将档案资料及时归还。

第六章档案销毁第十五条档案资料达到销毁条件时，由安全保卫部门负责组织销毁。

安全保卫档案管理细则

安全保卫档案管理细则第一章总则第一条为维护单位的安全稳定和员工的人身财产安全，规范安全保卫档案的管理，提高档案信息的利用价值，制定本管理细则。

第二条安全保卫档案是指记录单位安全保卫工作过程中产生的各类档案资料。

第三条安全保卫档案的管理原则是全面、准确、及时、规范。

第四条安全保卫档案的管理机构为单位的安全保卫部门。

第五条安全保卫档案的管理范围包括部门安全保卫档案和个人安全保卫档案。

第六条安全保卫档案的保密性原则是确定统一档案管理机构，档案管理人员必须签署保密协议，严禁将档案资料泄露或用于其他非安全保卫工作之目的。

第二章部门安全保卫档案的管理第七条部门安全保卫档案的分类和编制工作应按照安全保卫工作的性质、文件的形式、产生方式等因素进行合理划分。

第八条部门安全保卫档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和完整性。

第九条部门安全保卫档案应建立严格的档案借阅制度，借阅人员必须出具正式的借阅申请，并在借阅期限内归还档案。

第十条部门安全保卫档案的管理人员应定期对档案进行检查和整理工作，确保档案的完好无损。

第三章个人安全保卫档案的管理第十一条个人安全保卫档案的建立应遵循个人知情权、隐私权和个人利益最大化原则。

第十二条个人安全保卫档案应按照个人的身份信息、工作经历、受教育情况、技能特长等方面进行分类归档。

第十三条个人安全保卫档案的管理应定期进行审查核实，并做好安全审查记录。

第十四条个人安全保卫档案的审批和备案工作应由相关部门负责，必须符合相关法律法规的规定。

第十五条个人安全保卫档案的转移、调整、销毁等工作应经过合法程序，严禁擅自篡改或销毁档案。

第四章安全保卫档案的利用第十六条安全保卫档案的利用应遵循法律法规和单位的工作需要，严禁将档案用于非法活动。

第十七条安全保卫档案的利用应提供给需要使用的部门，确保及时准确地进行决策和工作的开展。

第十八条对于安全保卫档案中的敏感信息，应采取相应的保密措施，防止泄露。

第五章法律责任第十九条违反本管理细则的规定，有下列行为之一的，应依法追究相应的法律责任：（一）擅自泄露安全保卫档案中的信息；（二）非法篡改或销毁安全保卫档案；（三）违规使用安全保卫档案。

单位治安保卫工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强单位治安保卫工作，确保单位内部治安稳定，保障员工人身和财产安全，维护单位正常工作秩序，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的治安保卫工作档案管理，包括治安保卫工作记录、文件、资料、报告等。

第三条治安保卫工作档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）完整性：档案内容应涵盖治安保卫工作的各个方面，保持档案的系统性。

（三）保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

（四）规范性：档案管理应符合国家档案管理的标准和规范。

第二章档案分类与归档第四条治安保卫工作档案分为以下类别：（一）门卫、值班、巡查记录；（二）治安防范制度及实施情况；（三）治安灾害事故调查处理；（四）治安保卫工作计划、总结及检查报告；（五）安全教育培训记录；（六）消防安全管理记录；（七）其他与治安保卫工作相关的文件、资料。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，对档案进行整理、分类，确保档案的系统性、完整性。

（二）归档时，应注明档案名称、编号、页数、归档日期等基本信息。

（三）归档后，对档案进行编号、登记，并建立档案目录。

第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案存放应选择安全、干燥、通风的环境，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案柜应加锁，由专人负责保管。

（三）严禁无关人员随意翻阅、复制档案。

第七条档案使用应遵守以下规定：（一）查阅档案需经单位领导批准，填写查阅登记表。

（二）查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂抹、损毁。

（三）查阅完毕后，应将档案归还原位，并做好记录。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁前，应经单位领导批准，并填写销毁登记表。

（二）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案内容被彻底销毁。

（三）销毁后的档案残片应集中处理，不得随意丢弃。

第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

单位保卫部档案管理制度

一、总则为了加强单位保卫部档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高保卫工作水平，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 保卫部收发的各类文件、通知、报告、请示等。

2. 保卫部内部形成的各类工作计划、总结、会议记录、工作笔记等。

3. 保卫部办理的各类案件、事故、事件的处理报告、调查报告等。

4. 保卫部购置的各类装备、物资的采购、验收、使用、报废等资料。

5. 保卫部与相关部门、单位签订的各类协议、合同等。

6. 保卫部人员变动、培训、考核等相关资料。

7. 其他需要归档的保卫部相关资料。

三、档案管理职责1. 保卫部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 保卫部各部门负责人对本部门形成的档案资料负有监督、管理责任。

3. 单位领导对保卫部档案管理工作负有监督、检查、指导责任。

四、档案管理要求1. 档案资料应按照分类、编号、目录的方式进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案资料应实行集中保管，不得私自借阅、复制、外传。

3. 档案资料应定期进行清理、鉴定，对破损、过时、无保存价值的档案资料应及时销毁。

4. 档案资料应保持整洁、有序，防止虫蛀、霉变、火灾等事故的发生。

5. 档案资料借阅需填写借阅单，明确借阅人、用途、归还日期等信息。

6. 档案资料借阅后，应按时归还，不得擅自修改、涂改、销毁档案资料。

五、档案保管措施1. 保卫部档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案资料应分类存放，实行柜号、架号、卷号管理，便于查找和利用。

3. 档案资料应定期进行清洁、消毒，防止细菌、病毒等对档案资料的侵害。

4. 档案资料借阅时，需在档案管理员监督下进行，确保档案资料的安全。

六、档案利用1. 档案资料利用应遵循合法、合理、保密的原则。

2. 保卫部工作人员因工作需要查阅档案资料时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。

3. 查阅档案资料时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘录、外传。

安全保卫档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司安全保卫工作，确保公司财产安全、员工人身安全及公司正常运营秩序，规范安全保卫档案管理工作，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第三条安全保卫档案是公司安全保卫工作的重要依据，对公司安全保卫工作具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条公司安全保卫部负责安全保卫档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责制定安全保卫档案管理制度，并监督实施；2. 负责收集、整理、归档、保管和利用安全保卫档案；3. 负责对安全保卫档案进行分类、编号、登记、统计和检索；4. 负责安全保卫档案的保密工作，确保档案安全；5. 定期对安全保卫档案进行清理、鉴定和销毁。

第五条各部门、各岗位应积极配合安全保卫部开展安全保卫档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

第三章档案收集与整理第六条安全保卫档案收集范围：1. 国家有关安全保卫的法律法规、政策文件；2. 公司安全保卫制度、安全操作规程、应急预案；3. 安全保卫工作计划、总结、报告；4. 安全保卫工作检查、考核、奖惩记录；5. 重大安全事件、事故的调查处理资料；6. 安全保卫设施、设备、器材的采购、使用、维护记录；7. 安全保卫人员培训、考核、持证情况；8. 其他与安全保卫工作相关的资料。

第七条安全保卫档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案资料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性；4. 档案资料应填写完整、准确、规范。

第四章档案归档与保管第八条安全保卫档案归档要求：1. 归档的档案资料应真实、准确、完整；2. 归档的档案资料应按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行归档；3. 归档的档案资料应填写归档登记表，登记归档时间、档案名称、档案编号等信息。

第九条安全保卫档案保管要求：1. 档案保管人员应妥善保管档案，确保档案安全；2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 档案保管人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无缺。

保卫档案管理制度

第一章总则第一条为加强保卫档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及保卫工作产生的各类档案，包括但不限于文书、事故案件、枪支弹药、安保人员、安全设施等档案。

第三条保卫档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：保卫档案由保卫部门统一管理，确保档案的集中存放和规范使用。

（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容和保管期限，对保卫档案进行分类管理。

（三）保密原则：严格保守国家秘密和单位内部秘密，确保档案安全。

（四）利用原则：在确保档案安全的前提下，积极提供档案利用服务。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立保卫档案室，负责保卫档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条保卫档案室的主要职责：（一）制定保卫档案管理制度，并组织实施。

（二）负责保卫档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责保卫档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。

（四）负责保卫档案的提供利用工作，满足各部门、各单位对档案的需求。

（五）负责保卫档案的销毁工作，严格按照规定程序进行。

第三章档案收集与整理第六条保卫档案的收集范围：（一）保卫工作计划、总结、报告等文书材料。

（二）事故案件、突发事件等档案材料。

（三）枪支弹药、警用装备等档案材料。

（四）安保人员、内部保卫队伍建设和教育训练档案材料。

（五）安全设施、安全检查、消防等档案材料。

第七条保卫档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

（二）对整理后的档案进行编号、编目，确保档案的条理清晰。

（三）对档案进行登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第八条保卫档案的保管要求：（一）配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备。

（二）实行档案室、柜、抽屉三级管理，确保档案安全。

（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条保卫档案的利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件，说明利用目的。

保安部档案管理制度

第一章总则第一条为加强保安部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于保安部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条保安部档案管理工作应遵循以下原则：1. 科学管理：建立健全档案管理制度，提高档案管理效率；2. 规范操作：严格执行档案管理程序，确保档案质量；3. 安全保障：加强档案保密，确保档案安全；4. 便捷利用：提高档案查询速度，方便各部门使用。

第二章档案分类与编号第四条保安部档案分为以下类别：1. 人员档案：包括员工入职、离职、晋升、奖惩等资料；2. 培训档案：包括培训计划、培训记录、考核结果等资料；3. 工作档案：包括值班记录、巡逻记录、突发事件处理记录等资料；4. 设备档案：包括设备采购、维修、保养等资料；5. 消防档案：包括消防设施、消防演练、消防培训等资料；6. 保卫档案：包括应急预案、突发事件处理、安全检查等资料。

第五条档案编号采用统一编号方法，具体如下：1. 人员档案：编号格式为“保安部-人员档案-年份-序号”；2. 培训档案：编号格式为“保安部-培训档案-年份-序号”；3. 工作档案：编号格式为“保安部-工作档案-年份-序号”；4. 设备档案：编号格式为“保安部-设备档案-年份-序号”；5. 消防档案：编号格式为“保安部-消防档案-年份-序号”；6. 保卫档案：编号格式为“保安部-保卫档案-年份-序号”。

第三章档案收集与整理第六条保安部档案收集工作由专人负责，按照档案类别和编号进行收集。

第七条档案收集要求：1. 收集内容应完整、准确、真实；2. 收集时间应与事件发生时间相符；3. 收集形式应多样，包括纸质、电子等。

第八条档案整理工作应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 编制档案目录；4. 做好档案标识。

第四章档案保管与利用第九条保安部档案保管工作由专人负责，确保档案安全。

安全保卫工作档案管理制度

一、目的和依据为加强和规范安全保卫工作，确保单位内部安全稳定，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 安全保卫工作规划、计划及实施方案；2. 安全保卫组织机构设置及人员配备情况；3. 安全保卫规章制度、操作规程及应急预案；4. 安全检查、隐患排查及整改记录；5. 安全事故报告、调查、处理及责任追究记录；6. 安全教育培训、演练活动记录；7. 安全保卫设施设备、物资采购、验收及使用记录；8. 其他与安全保卫工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 单位安全保卫部门负责安全保卫工作档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 单位各部门按照职责分工，负责提供、更新和完善相关安全保卫工作档案；3. 单位档案管理部门负责监督、指导安全保卫工作档案的管理工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：安全保卫工作档案的收集应做到全面、及时、准确，确保档案的真实性和完整性；2. 档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的规范化；3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案及时归档；4. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密；5. 档案利用：安全保卫工作档案的利用应遵循合法、合规、合理、保密的原则，严格按照审批程序进行。

五、档案管理流程1. 档案收集：安全保卫部门负责收集各类安全保卫工作档案，并定期向单位档案管理部门报送；2. 档案整理：安全保卫部门按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：安全保卫部门将整理好的档案按照保管期限，及时归档至单位档案管理部门；4. 档案保管：单位档案管理部门负责安全保卫工作档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密；5. 档案利用：安全保卫部门需利用档案时，应向单位档案管理部门提出申请，经审批后方可查阅。

六、档案管理监督1. 单位档案管理部门定期对安全保卫工作档案的管理工作进行监督检查；2. 单位安全保卫部门对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改；3. 单位内部审计部门对安全保卫工作档案的管理工作进行审计。

保卫处治安档案管理制度

一、总则为加强保卫处治安档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高治安管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 保卫处日常工作中形成的各类文件、资料、报表、图片等；2. 治安案件、事故、突发事件等相关档案；3. 保卫人员培训、考核、奖惩等档案；4. 保卫设施、设备、物资等相关档案；5. 其他与治安管理工作相关的档案。

三、档案管理职责1. 保卫处负责人对本单位治安档案管理工作全面负责；2. 保卫处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计等工作；3. 各部门负责人对本部门形成的档案资料负责收集、整理、归档，并按时上报保卫处档案管理员。

四、档案收集与整理1. 收集：各部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的准确性；3. 归档：档案管理员将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序进行归档；4. 保管：档案管理员对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

五、档案查阅与借阅1. 查阅：档案管理员应按照规定程序，对档案进行查阅，确保档案的保密性；2. 借阅：借阅档案需经保卫处负责人批准，并办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间；3. 保密：查阅、借阅档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

六、档案保管与维护1. 保卫处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全；2. 档案管理员应定期对档案进行检查、清理、消毒，防止档案损坏；3. 保卫处应加强对档案保管人员的培训，提高档案保管水平。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；2. 档案销毁前，应经保卫处负责人批准，并办理销毁手续；3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，防止泄露。

八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。

单位保卫部档案管理制度

一、总则为了加强单位保卫部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 保卫部各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质和电子档案。

2. 保卫部工作计划、总结、报告、会议记录、培训材料、考核评价等内部管理档案。

3. 保卫部与其他部门、单位之间的往来文件、合作协议、合同等档案。

4. 保卫部工作人员的人事档案、奖惩档案、考核档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）保卫部工作人员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案资料收集后，应按照档案分类、编号、归档等要求进行整理。

（3）纸质档案整理应保持整洁、有序，电子档案整理应确保数据安全、可检索。

2. 档案保管与维护（1）保卫部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备等。

（2）档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案的完好。

（3）对易损、易褪色的档案，应采取必要的保护措施，如复制、扫描等。

3. 档案查阅与利用（1）档案查阅应遵循“有权限、有记录、有登记”的原则。

（2）查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，明确查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

（3）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。

（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。

（3）销毁档案时，应采用符合环保要求的销毁方式，确保档案信息安全。

四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等工作。

2. 定期对档案进行清理、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

3. 加强档案安全意识，做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。

4. 参加档案业务培训，提高档案管理水平。

五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失的，依法依规追究责任。

院校保卫处档案管理制度

第一章总则第一条为了加强院校保卫处档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合院校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于院校保卫处所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。

第三条院校保卫处档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得随意销毁、损毁档案。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得篡改、伪造档案。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在保卫工作中的作用。

第二章档案分类与归档第四条院校保卫处档案分为以下类别：1. 文书档案：包括保卫处内部文件、上级文件、下级文件、会议纪要、工作总结、报告等。

2. 科技档案：包括保卫技术资料、装备资料、安全设施资料等。

3. 人事档案：包括工作人员的履历、考核、培训、奖惩等资料。

4. 财务档案：包括财务收支、审计、预算等资料。

第五条档案归档要求：1. 档案归档应按照档案分类进行，确保档案的系统性。

2. 归档材料应按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 归档材料应附有档案目录，包括档案名称、日期、页数、归档人等信息。

4. 归档材料应经过审核，确保档案内容的真实性和准确性。

第六条档案归档程序：1. 归档材料形成单位或个人应在档案形成后一个月内，将档案材料报送保卫处档案室。

2. 档案室收到归档材料后，应进行审核，确认档案材料的完整性和准确性。

3. 档案室对审核合格的档案材料进行登记、编目、归档。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。

2. 档案柜应定期检查，确保档案安全。

3. 档案查阅时应使用档案袋，防止档案污染、损坏。

4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入档案库房。

第八条档案利用要求：1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，注明查阅目的、时间、档案名称等。

治安保卫档案管理制度

一、总则为加强企业治安保卫工作，确保企业内部治安稳定，保障员工的生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 治安保卫工作计划、总结及报告；2. 治安保卫责任制、规章制度；3. 保卫人员培训、考核、奖惩记录；4. 门卫、值班、巡查记录；5. 案件（事故）调查、处理及报告；6. 财物、设施、设备安全检查记录；7. 紧急预案及演练记录；8. 与治安保卫工作相关的其他资料。

三、档案管理职责1. 保卫部门负责治安保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责提供与治安保卫工作相关的资料，并确保资料的真实、完整、准确；3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、分类、编目、存放、借阅、销毁等；4. 公司领导对治安保卫档案管理工作进行监督和指导。

四、档案管理要求1. 档案资料应按照国家有关法律法规和公司内部规定进行分类、整理、归档；2. 档案资料应保持完整、准确、系统，便于查阅；3. 档案资料应按照保密规定进行保管，防止失密、泄密；4. 档案资料应定期进行清理、归档，对已过保管期限的档案资料按相关规定进行销毁；5. 档案资料借阅应履行审批手续，借阅人需遵守借阅规定，按时归还。

五、档案利用1. 档案资料仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、复制；2. 查阅档案资料应提前向档案管理员提出申请，说明查阅目的和用途；3. 查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露企业秘密；4. 查阅档案资料后，应将资料归还档案管理员，并做好记录。

六、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，确保档案资料完整、准确、安全的工作人员给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定，造成档案资料损坏、丢失、泄密等后果的工作人员，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

七、附则本制度由公司保卫部门负责解释，自发布之日起施行。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

治安保卫档案管理制度

一、总则为加强治安保卫工作，确保单位内部安全稳定，规范治安保卫档案管理，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 治安保卫工作规划、方案及实施记录；2. 治安保卫工作文件、报告、通知、通报等；3. 保卫人员信息、培训、考核记录；4. 治安案件、刑事案件、交通事故等事故调查处理记录；5. 消防安全检查、巡查记录；6. 安全防范设施设备使用、维护记录；7. 其他与治安保卫工作相关的资料。

三、档案管理职责1. 治安保卫部门负责治安保卫档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门按照职责分工，负责提供、补充相关档案材料；3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序性；3. 档案归档：按照档案归档要求，定期将整理好的档案归档；4. 档案保管：档案保管应确保档案的安全、完整，防止档案损坏、丢失、泄密；5. 档案利用：档案利用应遵循便民、高效的原则，为各项工作提供及时、准确的档案服务。

五、档案管理措施1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责、要求、流程；2. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平；3. 定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全；4. 采用现代信息技术手段，提高档案管理效率；5. 加强与上级档案管理部门的沟通与协作，确保档案管理的规范、有序。

六、奖惩1. 对认真履行职责，在档案管理工作中取得显著成绩的，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的，按照相关规定进行批评、处罚。

七、附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

单位可根据实际情况对本制度进行修订。

安全保卫档案管理制度范文

安全保卫档案管理制度范文安全保卫档案管理制度篇11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

安全保卫档案管理制度篇2第一条为加强企业安保台帐资料档案管理，夯实安全管理基础工作，合理利用安保台帐资料档案信息资源，根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和《广东安全生产条例》等法律法规，按照《广东____安保档案管理办法》的要求，结合我市____企业实际，特制定本管理细则。

第二条安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作，用文字、图表、声像等不同形式的载体，进行收集、归纳和存放保管，即将安保工作台帐资料收集整理归档。

内容包括：依据国家安全保卫、安全生产的法律法规，结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程，安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理、经警和枪支管理等。

第三条建立健全市、县(市、区)局以及支局(班组)三级安保台帐资料档案管理制度，并作为工作考核内容之一。

市、县(市、区)局安全主管部门以及支局(班组)应明确管理人员(台帐档案管理责任人)，对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理，规范管理台帐资料档案。

单位保卫部档案管理制度

第一章总则第一条为加强单位保卫部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位保卫部所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条保卫部档案管理应遵循统一领导、分级负责、科学管理、方便利用的原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 保卫部内部管理制度、工作计划、总结、报告等文件材料；2. 安全保卫工作相关文件、资料、照片、录音、录像等；3. 安全事故调查报告、事故处理决定、处罚决定等；4. 治安防范工作相关文件、资料、会议记录等；5. 消防安全工作相关文件、资料、检查记录等；6. 其他与保卫工作相关的文件、资料。

第五条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 每份档案应标明档号、文件编号、标题、日期、页数、保管期限等信息；3. 档案整理应保持原貌，不得随意涂改、剪裁、粘贴；4. 对破损、褪色、字迹模糊的档案，应及时修复、复制。

第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，温度控制在18℃至24℃，湿度控制在45%至65%；2. 档案柜应坚固耐用，排列整齐，便于查找；3. 档案应定期进行清洁、消毒，防止虫蛀、霉变；4. 严格执行档案出入库管理制度，确保档案安全。

第七条档案保密要求：1. 涉密档案应按照国家保密规定进行管理，未经批准不得外借、复制；2. 保密档案的查阅、复制、销毁等环节，应严格履行审批手续。

第四章档案利用第八条档案利用原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 有偿利用，合理收费；3. 方便利用，提高档案服务效率。

第九条档案查阅要求：1. 查阅档案应填写查阅申请，说明查阅目的、用途；2. 查阅档案应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、带走档案；3. 查阅档案应按时归还，不得拖延。

第五章档案销毁第十条档案销毁原则：1. 依法销毁，确保档案安全；2. 按照规定程序进行销毁；3. 档案销毁前，应进行鉴定，确定是否可以销毁。

安全保卫工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高安全保卫工作水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有安全保卫工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条安全保卫工作档案是安全保卫工作的重要依据，对维护国家安全、保障人民群众生命财产安全具有重要意义。

第二章档案管理职责第四条安全保卫部是安全保卫工作档案管理的责任部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条各部门应积极配合安全保卫部做好档案管理工作，确保档案的齐全、准确、完整。

第六条档案管理人员应具备一定的专业知识和责任心，严格遵守档案管理规章制度，确保档案安全。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 国家有关安全保卫工作的法律法规、政策文件；2. 我单位安全保卫工作规划、计划、总结、报告；3. 安全保卫工作检查、督查、验收、评比等资料；4. 安全保卫工作事故、事件处理记录；5. 安全保卫工作宣传教育、培训、演练等资料；6. 安全保卫工作技术资料、设备资料；7. 其他与安全保卫工作相关的资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号、装订等规定，确保档案的整齐、规范；2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；3. 档案资料应逐页标注页码，确保档案的连续性；4. 档案资料应进行备份，确保档案的安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；2. 档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的完好情况；3. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第十条档案利用要求：1. 查阅档案需经单位领导批准，并由档案管理人员陪同；2. 查阅档案时，需填写查阅登记表，详细记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；3. 查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；4. 查阅完毕后，需将档案归还原位，并做好记录。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关档案销毁规定执行。