物业公司综合管理部职责
物业公司各部门工作职责范文(3篇)
物业公司各部门工作职责范文1、组织实施服务质量管理体系,对各项管理制度、程序的运行情况进行监控,实现标准化、制度化、专业化的管理;处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪;2、主持项目日常管理工作,对所管辖项目的业务品质负责,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;3、根据公司发展战略和年度各项经营指标,制定管辖区域年度计划及职能目标分解,不断提高区域经营经济效益;4、负责制定项目的年度财务预算,对其实施和执行情况进行跟踪、控制、分析,保证项目工作的有效运转和各项经营管理责任目标的完成;5、负责与当地政府相关部门、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;6、进行项目日常巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况熟悉跟进,及时检查各个重点环节,发现问题及时解决;7、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。
物业公司各部门工作职责范文(2)1.综合管理部门综合管理部门是物业公司的核心部门,负责协调和管理各个部门的工作。
其主要职责包括:- 制定物业公司的发展战略和年度计划,并对其执行情况进行监督和评估。
- 组织物业公司内部各个部门之间的协调和合作,确保各个部门之间的工作无缝衔接。
- 负责与物业公司的业主协会进行沟通和协商,解决各种问题和纠纷。
- 负责监督物业公司的经营财务状况,确保财务运作的合规性和稳定性。
- 负责物业公司的人事管理和培训工作,包括招聘、员工绩效评估和培训计划的制定。
- 负责与政府部门和相关机构的联系和沟通,确保物业公司在法律和监管方面的合规性。
- 负责物业公司的宣传和推广工作,提升公司的知名度和声誉。
2.客户服务部门客户服务部门是物业公司的窗口部门,负责与业主和租户的日常联系和沟通。
其主要职责包括:- 负责接待和处理业主和租户的来访和来电,解答他们的问题和提供相关信息。
- 跟踪和解决业主和租户的投诉和意见,确保及时处理和回复,提高客户满意度。
物业综合管理部岗位职责
物业综合管理部岗位职责
物业综合管理部的岗位职责通常涉及以下方面:
1. 物业服务管理:负责物业服务的规划、组织和实施,包括物业维修、保洁、安保等工作的管理和督导。
2. 客户服务管理:负责与业主、租户等客户的沟通和协调,解答客户的问题,处理客户的投诉,提供优质的客户服务。
3. 合同管理:负责编制、审查和管理与物业管理有关的合同,包括租赁合同、服务合同等,确保合同的履行和过程的合规性。
4. 财务管理:负责物业费用的收取和使用,编制物业费用预算和财务报表,进行财务分析和核算。
5. 基础设施管理:负责对物业基础设施的维护和管理,包括电力、供水、供暖、通风、通信等设施的运行和维修。
6. 人力资源管理:负责物业部门人员的招聘、培训、绩效评估和激励等工作,确保物业团队的稳定和工作质量。
7. 安全管理:负责物业区域的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,提升物业区域的安全水平。
8. 社区活动组织:负责组织物业区域内的社区活动,增进业主和租户之间的交流和互动。
9. 监督检查:负责对物业运营情况进行监督检查,发现问题和隐患,并及时进行整改。
10. 报表管理:负责编制物业管理相关的报表和月度、季度、年度报告,向上级主管部门汇报工作情况。
物业综合部主管岗位职责
物业综合部主管岗位职责
1. 负责制定物业管理工作计划和目标,确保物业服务项目的顺利实施。
2. 组织和管理物业综合部全体员工,合理安排人员的岗位和工作任务。
3. 监督物业综合部的日常运营工作,保障物业设施设备的正常运转。
4. 协调物业服务项目的开展,与业主沟通解决各类物业管理问题。
5. 负责制定物业管理相关政策和流程,不断优化物业管理工作流程。
6. 参与物业项目的规划和改造工作,提出改进建议并协助实施。
7. 管理物业综合部的预算和费用支出,确保资金使用合理有效。
8. 协调物业综合部与其他部门的工作合作,共同推进企业发展目标。
9. 指导和培训物业综合部员工,提升团队的工作能力和服务水平。
10. 完成上级领导交办的其他工作任务。
综合管理工作部职责(四篇)
综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。
物业公司综合部工作职责
物业公司综合部工作职责物业公司的综合部是一个关键性部门,有着多项重要的工作职责。
以下是综合部在物业公司中的典型工作职责:1.行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括办公室设施和设备的维护管理,行政事务的处理,办公用品和耗材的采购等。
他们负责与供应商和服务提供商的谈判和管理,并确保公司的行政工作高效和顺畅运行。
2.人力资源管理:综合部负责公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、录用、培训和离职管理。
他们还负责制定和执行公司的员工福利制度,确保员工薪酬、绩效评估和晋升的公平性和合理性。
3.安全管理:综合部负责公司的安全管理工作,包括制定和执行安全政策和程序,确保公司及员工的安全。
他们负责与保安公司和相关部门合作,进行安全培训,评估和改进公司的安全标准,确保公司的运营活动顺利进行。
4.沟通协调:综合部在物业公司中起到沟通协调的桥梁作用,负责与各部门之间的协调和沟通。
他们关注各部门的工作进展,协助解决部门之间的冲突和问题,并促进信息的传递和共享。
5.项目管理:综合部负责公司的项目管理工作,包括制定项目计划和进度,协调各个部门的工作,监督项目的执行情况,确保项目按时完成并达到预期目标。
他们负责与外部合作伙伴和供应商进行项目合作,确保项目的顺利进行。
6.监督和督促:综合部负责监督和督促各个部门的工作,确保公司的运营活动符合法律法规和公司的政策要求。
他们定期进行内部审计,评估和改善公司的运营效率和业务流程。
7.公司文化建设:综合部负责公司的文化建设工作,包括组织和策划员工活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识,促进公司的发展和进步。
他们还负责公司的内部沟通和信息发布,确保员工了解公司的战略目标和发展计划。
总之,综合部在物业公司中承担多个重要的工作职责,包括行政管理、人力资源管理、安全管理、沟通协调、项目管理、监督和督促以及公司文化建设。
他们的工作目标是确保公司顺利运营、员工满意和业界认可。
物业综合管理部岗位职责
物业综合管理部岗位职责物业综合管理部的岗位职责主要涉及物业管理的各个方面,包括日常维护、设备管理、安全管理、环境管理、客户服务等。
以下是物业综合管理部的一些岗位职责:1.日常维护:负责物业建筑、设施、设备的巡检、维修和保养工作,及时处理建筑设施的故障和问题,确保物业设施设备的正常运行。
2.设备管理:随时掌握物业设备的运行状况,做好设备的定期检查和维护,保证设备的正常使用,及时解决设备故障。
3.安全管理:负责物业内部的安全管理工作,制定并执行相关的安全管理制度和措施,做好安全巡查、消防安全、防护措施等工作,确保物业的安全运营。
4.环境管理:负责物业环境的管理和维护,包括绿化、公共区域清洁、垃圾处理等工作,保持物业环境的整洁和美观。
5.客户服务:为业主提供周到的客户服务,解决业主的问题和需求,做好业主投诉的处理工作,提供高质量的服务。
6.合同管理:管理物业合同的签订、履行和终止,做好合同的档案管理和监督,确保合同的合规性和及时性。
7.费用管理:负责物业费用的收支管理,做好费用的核算和预算工作,合理控制费用支出,确保物业经济运行的平稳。
8.指导员工:对物业综合管理部的员工进行培训和指导,提升员工的工作能力和服务意识,确保团队的高效运作。
9.协调沟通:与其他部门进行良好的沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾,保证物业管理工作的协同推进。
10.制定工作计划:根据物业管理的需要,制定具体的工作计划和目标,按照计划执行工作,定期评估工作效果,提出改进措施。
11.法律法规遵循:负责物业管理工作的法律法规的遵循,确保物业管理的合法性和规范性。
12.应急响应:及时应对突发事件和紧急情况,采取有效措施进行应急处理,保障人员的生命安全和财产安全。
以上只是物业综合管理部的一些岗位职责,实际工作中可能还会根据不同的物业特点和管理需求进行适当的调整和补充。
物业公司管理部职责
物业公司管理部职责物业公司管理部是负责物业管理工作的重要部门,其主要职责有:1. 物业管理政策制定与执行:物业公司管理部负责制定物业管理政策和规章制度,确保其顺利执行。
他们需要了解物业管理的法规和制度,与相关部门合作,确保物业管理的合法性和公正性。
2. 物业运营管理:物业公司管理部负责物业的日常运营管理工作。
他们需要确保物业设施和设备的正常运行,定期进行巡视和维护,保证物业的安全和舒适。
他们还负责与供应商和承包商进行合作,确保物业运营的顺利进行。
3. 公共区域管理:物业公司管理部负责管理公共区域,如大厦入口、楼梯、电梯、停车场等。
他们需要确保公共区域的卫生和安全,定期清洁和维护公共区域,确保居民和访客的安全和舒适。
4. 安全管理:物业公司管理部负责物业安全管理工作。
他们需要制定安全管理制度和应急预案,确保物业的安全。
他们需要与相关部门合作,定期进行安全检查和演练,提供紧急救援和安全指导。
5. 财务管理:物业公司管理部负责物业财务管理工作。
他们需要制定物业管理费收费政策,负责物业费的收取和管理。
他们需要进行财务预算和报告,确保物业的财务状况良好,并向业主提供相关财务信息。
6. 居民服务:物业公司管理部负责提供居民服务。
他们需要处理居民的投诉和建议,解答居民的问题,提供各种便利和服务,提高居民的满意度。
他们还需要组织各种社区活动,增进居民之间的交流和互动。
7. 环境保护与绿化:物业公司管理部负责环境保护和绿化工作。
他们需要制定环保政策和措施,确保物业的环境卫生和美观。
他们需要进行绿化工作,种植花草树木,提供美丽的环境给业主和居民。
8. 故障维修与投诉处理:物业公司管理部负责故障维修和投诉处理工作。
他们需要及时处理业主和居民的故障报修和投诉,协调维修人员进行维修,确保问题及时解决。
9. 业主管理:物业公司管理部负责业主管理工作。
他们需要与业主进行沟通和协调,了解业主需求和意见,解答他们的问题。
他们还需要组织业主大会和业主委员会,提供业主参与物业管理的机会。
物业综合管理岗位职责
物业综合管理岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业公司综合岗位职责(6篇)
物业公司综合岗位职责(6篇)物业公司综合岗位职责(通用6篇)物业公司综合岗位职责篇11、负责公司行政工作的规范化建设,负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。
2、负责员工食堂的管理。
包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。
做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。
3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。
4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。
5、负责库房的管理,包括出入库、库存的.定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。
6、负责接待外单位人员就餐工作。
7、协助采购员对物资进行市调,选择供应商。
8、每周五上报次周的员工食谱。
9、每月月末上报就餐人数、就餐量,并进行核准。
10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上报次月的食堂采购计划。
13、每月26日准备次月下发的就餐卡。
14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐,并做出分析。
15、完成领导交办的临时性工作。
物业公司综合岗位职责篇2岗位职责在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。
1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。
2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。
3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。
4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。
5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。
6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。
7.负责对外发送文件、外来文件的.跟踪、转发,并落实批转情况;8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。
物业公司综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责
综合管理部经理
直接上级:物业总经理
直接下级:人事、行政、品质、仓管、社区文化及司机
联系部门:各部门
岗位职责:
1、贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第
一手资料,为项目经理的工作决策提供可靠的依据。
2、负责物业管理处工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、
审核、打印、复印、分发和登记工作。
3、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。
4、协助项目经理处理日常工作,协调部门工作,督促各部门认真及
时地贯彻落实物业管理处的各项工作决策和指令。
5、负责物业管理处人事工作,根据项目经理的指示做好员工的接收、
调配、辞退、考核和考勤管理工作。
6、负责员工的上岗及各项培训工作。
7、严格管理制度,以《员工手册》为准则,根据员工的工作表现进
行考核及评估工作。
8、办理员工的奖励、处分和员工生活福利以及具体事宜。
9、负责物业管理处各部门的物资及办公用品的采购工作。
10、负责物业管理处仓库管理工作,严格执行公司有关物品出入库手续。
11、负责员工工服制作工作。
12、负责社区文化统筹安排和督导工作。
13、对物业管理处的劳动纪律及日常工作进行不定期检查。
物业管理各部门岗位职责(5篇)
物业管理各部门岗位职责1.协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2.注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
3.文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
4.接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。
5.按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。
6.巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
7.巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。
8.保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。
物业管理各部门岗位职责(2)物业管理是指对房地产项目进行维护、管理和运营的一系列工作。
在一个完整的物业管理团队中,通常会涉及到多个部门和岗位,每个部门和岗位都有各自的职责和任务。
下面是对物业管理常见各部门岗位职责的详细介绍:1. 行政部门- 负责整个物业管理团队的协调和统筹工作,包括人事、财务、信息管理等方面的工作;- 负责物业管理项目的每月工资核算、工作报告、人员统计等工作;- 负责物业费用的核算和管理;- 组织并协调各个部门之间的工作,解决各种问题和纠纷。
2. 设备维修与保养部门- 负责物业项目内设备的维修、保养和安装工作,包括电梯、水电设备、供暖设备等;- 协调处理设备故障和突发事件,及时修复和维护设备,确保正常运行;- 进行设备维修保养计划的制定和执行,并负责设备维修保养记录的管理和归档。
3. 安全管理部门- 组织制定和实施物业管理安全制度和规章制度,确保物业项目的安全;- 进行安全隐患排查和检查,及时消除隐患,保障项目的安全;- 组织开展员工安全培训和应急演练,并负责应急预案的制定和实施;- 负责物业项目的监控系统和安全设备的管理和维护。
4. 清洁与绿化部门- 负责物业项目内的日常清洁工作,包括公共区域的卫生清扫、垃圾清运、楼道保洁等;- 对绿化区域进行植物养护、花草修剪和草坪修整,保持物业项目的绿化景观;- 负责公共区域的垃圾分类和处理工作,保持环境干净整洁;- 管理清洁用品的采购和使用,确保清洁工作的顺利进行。
物业公司综合管理部岗位职责
3.工作经历:从事相关工作2年及以上;
4.表达能力:具有一定的文字和口头表达能力;
5.管理素质:具有一定的沟通、协调能力;
6.身体状况:健康;
7.其他要求:能熟练使用计算机办公软件。
四、财资主管
职位名称
财资主管
职位代码
所属部门
综合管理部
报告对象
部长
职位概要
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和公司财务、资产的管理工作;组织协调、指导监督公司财务工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
9.负责员工的思想品德、法制观念教育和工作考核评估,不断提高员工队伍的综合素质;
10.服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部门或同事工作。
任职条件
1.学历职称:大学本科及以上学历;
2.年龄要求:不超过45岁;
3.工作经历:具有5年及以上相关工作经验,并在本公司从事主管及以上的管理工作1年;
4.表达能力:具有较强的文字和口头表达能力;
2.按照公司公文处理流程和规范,完成文件的下发及传阅工作。
3.负责公司文件、合同、资料、书籍、影像资料的归档和保管工作,做好文件、文档的保密工作;
4.负责总经理办公会、行政例会和其它有关会议记录、纪要草拟工作;
5.负责公司职能部门(项目部)员工考勤、绩效考核的统计工作;
6.负责公司员工“五险一金”交纳工作;
5.对财务、资产管理类制度的执行和修订;
6.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性进行监督;
7.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申
报以及年度审计工作;
8.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月组织资产盘点工作;
物业管理部门职责(5篇)
物业管理部门职责1、负责辖区物业日常管理工作;2、做到每日进行巡视公共设施的运作情况和服务情况随时检查掌握,发现问题及时上报;3、贯彻落实各项管理规定,巡查辖区商户,对违反规定的行为及时制止;4、每月不定期地组织对水、电、商铺、公共设施和辖区环境的综合性检查,认真听取意见,及时解决问题;5、与业主、商户保持密切联系,及时处理或反映业主、商户的投诉意见,会同相关人员,检查落实,并向当事人反馈处理意见或结果;7、熟悉辖区商户的情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替商户排忧解难;物业管理部门职责(2)物业管理部门负责管理和维护一个物业(如住宅小区、商业办公楼、工业园区等)的各项事务。
这些职责包括但不限于以下几个方面:1. 安全管理:物业管理部门负责管理物业的安全工作,包括制定安全管理规范和应急预案、安装监控设备、进行消防检查和维护、组织安全培训等,以确保物业的安全与秩序。
2. 环境卫生管理:物业管理部门负责协调和监督物业的环境卫生工作,如保洁、垃圾处理、绿化养护等,以营造干净整洁的生活和工作环境。
3. 设施设备维护与管理:物业管理部门负责对物业的各项设施和设备进行维护与管理,如电梯、空调、供水供电等,并及时进行维修、保养和更新,以确保设施设备的正常运行和安全使用。
4. 小区秩序管理:物业管理部门负责维护小区的秩序,如管理停车场、管理共享空间、控制物业出入口等,以维持良好的社区生活秩序。
5. 与业主、住户的沟通与协调:物业管理部门作为物业公司与业主、住户之间的联络纽带,负责接受和处理业主、住户的投诉、建议和需求,并及时作出回应和解决,以保持良好的业主关系和居民满意度。
6. 合同管理与履约监督:物业管理部门负责与物业相关合同的签订、执行和维护,如物业租赁合同、物业服务合同等,确保各方履行合同义务,并对供应商、承包商的服务质量进行监督和评估。
7. 财务管理与预算控制:物业管理部门负责编制物业的财务预算,监督物业收入、支出和资产的管理,并定期向业主和相关部门进行财务报告和分析,以保证物业经营的可持续发展。
物业公司综合管理部职能
物业公司综合管理部职能综合管理部是公司综合办事与协调的机构,其主要职能是围绕公司的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层.具体工作职责是:1、辅助决策.深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和,为领导决策提供参考,当好领导的参谋.2、督促检查.协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通.3、综合协调.做好公司后勤,门卫.宿舍.卫生等组织活动的安排;协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司员工的思想活跃工作;4、环境管理.监督管理保洁、绿化外包单位的工作安排,发现问题及时解决.5、建章立制.协助领导组织拟定全公司的规划、章程和;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施.6、管理.根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责全公司文件拟稿、核稿、打印,公司各部门、、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作.7、事务管理.负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;做好办公电话的管理工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作.8、做好物品采购工作,认真审核,货比三家.9、印章管理.负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作.10、合同管理.整理、保管各项外包合同.11、内务管理.做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作.。
物业综合管理部岗位职责(5篇)
物业综合管理部岗位职责1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;8、负责部门员工的考勤管理,及各项报表的制作、汇总;9、日常行政后勤事务的处理和管理;10、完成上级领导交办的其它任务。
物业综合管理部岗位职责(2)物业综合管理部是负责整个物业管理工作的部门,其岗位职责主要包括:1. 制定物业管理政策和规定,管理和协调物业管理工作。
2. 管理和监督物业服务供应商,包括清洁、安保、维修等服务,确保服务质量和效果。
3. 管理物业资产,包括土地、建筑物、设备等,做好资产管理、护理和保养工作。
4. 协调物业运营工作,包括租赁、收租、维修、保养等,确保物业运营的顺利进行。
5. 建立和维护物业信息管理系统,包括档案管理、设备维护记录等,提供准确和及时的信息支持。
6. 解决物业相关问题和纠纷,处理投诉和申诉,维护业主和居民的合法权益。
7. 组织开展物业设施巡检和维护工作,及时发现和处理设施故障,确保设施的正常运行。
8. 组织开展应急管理工作,制定应急预案和演练计划,保障物业安全和紧急情况的处置。
9. 开展居民满意度调查和服务质量评估,不断改进物业管理工作,提高居民满意度。
10. 跟踪关注物业市场动态和管理趋势,参与制定和改进物业管理策略和措施。
物业综合管理部的岗位职责较为广泛,需要具备较强的组织和协调能力,熟悉物业管理相关法律法规和操作流程,具备良好的沟通和解决问题的能力,以及维护良好的服务态度和职业操守。
公寓物业综合管理部管理岗位架构及岗位职责
公寓物业综合管理部管理岗位架构及岗位职责一、综合管理部管理岗位架构二、岗位职责(一)综管部岗位职责部门名称:综管部上级部门:项目部总经理下属岗位:文秘、厨师、保洁、保安、司机职责范围:◆负责协助起草项目部内部管理规章制度,并监督实施;◆负责组织项目部员工招聘、聘用、培训、评估、解聘以及劳动合同管理工作;◆严格按照公司下发的员工绩效管理考核办法与薪酬管理制度的执行并组织实施;◆负责项目部后勤保障服务工作,包括项目部车辆、办公环境、员工食堂和宿舍以及对外接待等;◆严格控制办公费用;◆负责项目部办公用品、低值易耗品、固定资产的采购、保管、使用、维护等管理工作,并做财产物资管理登记等工作;◆负责行政类文件的统一收发、登记、处理、分办、传递、立卷归档等文书及档案管理工作;◆负责项目部会议、员工活动等的组织,以及项目部企业文化建设工作;◆根据项目部授权参与有关调解、仲裁、诉讼活动,以及诉讼结果的跟踪执行工作;◆负责与当地政府机关、治安部门保持良好的关系。
(二)、文秘岗位职责1、职务名称:文秘2、直接上级:综管部经理3、本职工作:协助综管部经理做好相关工作4、直接责任:◆负责项目部传真、通知的收发与来函收文工作;◆负责项目部图书、杂志及档案的借阅登记;◆负责项目部办公用品采购计划的编写,入库及领用管理工作;◆负责项目部人事档案资料的建立、归档等日常管理;◆负责各类证照、文件、合同的归档管理及查阅使用;◆负责项目部的文字打印及员工工作牌的制作与管理;◆定期完成项目部各级人员考勤和用餐登记、汇总工作;◆负责项目部会议室的日常管理工作,来人来访接待工作;◆协助经理完成各级员工绩效考核管理工作;◆协助经理完成员工招聘、聘用、培训、评估、解聘以及劳动合同等人力资源管理工作;◆完成上级交办的其他工作。
(三)、厨师岗位职责1、职务名称:厨师2、直接上级:综管部经理3、本职工作:协助综管部经理做好相关工作4、直接责任:◆负责项目部员工用餐工作,按规定时间为员工提供早、中、晚餐服务;◆每周对工作场所、设施、用具进行一次大清洁、整理;◆严把食品采购的卫生关、质量关和价格关;◆做好所加工食品的清洁和卫生工作,确保食品卫生达到要求;◆精心加工每一种食品,保证食品出品质量;◆想方设法降低消耗、开源节流;◆做好用餐服务以及日常工作记录;◆不断进行业务学习,提高厨艺和岗位技能;◆定期做好设施、设备的检查工作,如有损坏,及时报修或更换,以保证设施、设备的完好率和正常使用率;◆完成领导交办的其他工作。
物业公司综合办公室岗位职责(5篇)
物业公司综合办公室岗位职责物业公司综合办公室是一个组织的核心,负责协调和执行各种重要的管理和运营任务。
下面是物业公司综合办公室的一些岗位职责:1. 文件和资料管理:负责管理和维护物业公司的文件和资料,包括档案、合同、报告等。
确保文件和资料的完整性、准确性和保密性。
2. 调度和会议安排:负责组织和安排公司内部和外部的会议和活动。
预订会议室、制定日程安排、发送会议邀请函、准备会议材料等。
3. 人员管理:负责协助人力资源部门进行员工的招聘、录用和离职手续。
负责员工档案的管理和维护,解答员工对福利、假期和劳动法规等方面的咨询。
4. 行政支持:为各部门提供行政支持,包括办公用品的采购、办公设备的维护和修理、公司车辆的管理等。
解决员工在办公设施和设备方面的问题。
5. 财务管理:协助财务部门进行财务管理工作,包括发票管理、费用报销、统计数据的整理和财务报表的准备等。
6. 统计和分析:收集、整理和分析与公司运营相关的数据和信息,为公司的决策提供支持。
制作报告和图表,帮助管理层了解公司的运营状况。
7. 客户服务:处理公司客户的来电、来访,解答客户对物业服务和公司政策的疑问。
协调和沟通客户与物业维修、清洁、保安等部门之间的事务。
8. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定和执行安全规章制度、组织安全培训、定期检查和维修安全设施等,确保公司的安全运营。
9. 办公环境管理:负责公司办公环境的管理和维护,确保办公区域的整洁、舒适和安全。
协调办公区域的装修、设备更新、清洁和维修等事务。
10. 公司形象管理:负责公司形象管理工作,包括公司标志、企业文化、员工形象等方面。
协助市场部门进行宣传和推广活动,提高公司的知名度和美誉度。
11. 协助领导决策:为公司领导层提供决策所需的信息和分析,帮助领导层制定公司的发展战略和政策。
12. 公司项目管理:协调和管理公司的各项项目,包括招投标项目、公司内部改革项目、新业务推进项目等。
负责项目进度的监控和协调各方资源。
物业公司综合管理人员的岗位职责
沟通能力:能够清晰、准确地传达信息, 理解他人需求,有效沟通
协调能力:能够协调各方资源,处理矛盾 和冲突,保持工作顺利进行
熟悉物业管理法律法规和政策
了解国家及地方有关物业管理的法律法规和政策 熟悉物业公司的各项规章制度和管理流程 掌握物业管理的专业知识和技能 具备良好的沟通协调能力和解决问题的能力
促进社区和谐稳定:物业管理通过协调处理业主之间的矛盾和纠纷,维护社区和谐稳 定,增强业主的归属感和凝聚力。
提升物业价值:物业管理通过专业化的服务和管理,提升物业的品质和价值,为业主 和开发商创造更大的经济效益。
推动城市可持续发展:物业管理在城市规划、建设、管理等方面发挥着重要作用,推 动城市的可持续发展。
物业公司综合管理 人员的岗位职责
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汇报人:
目录
CONTENTS
01 添加目录标题 02 物业管理概述 03 综合管理人员的职责 04 综合管理人员的工作内容 05 综合管理人员的素质要求
06 综合管理人员的职业发展前景
单击添加章节标题
第一章
物业管理概述
第二章
物业管理的定义和范围
物业管理的定义:物业管理是指物业公司对物业项目进行全面、系统、专业的综合管理, 确保物业项目的正常运行和持续发展。 物业管理的范围
具备丰富的物业管理经验和专业知识
具备物业管理、 客户服务等方面 的专业知识和经 验
熟悉物业管理的 法律法规和行业 规范
具备解决复杂问 题的能力和良好 的沟通协调能力
具备较高的职业 道德和职业操守, 能够维护公司和 业主的利益
具备创新思维和解决问题的能力
解决问题的能力:能够分析 问题,提出有效的解决方案, 并具备解决问题的能力
物业管理的范围
物业综合管理部岗位职责
物业综合管理部岗位职责
物业综合管理部的岗位职责通常包括:
1. 管理团队:负责组建和管理物业综合管理团队,包括人员招聘、培训和团队建设等。
2. 运营管理:负责物业综合管理部的日常运营管理工作,包括协调各个岗位的工作任务、解决问题和决策等。
3. 预算管理:负责编制和执行物业综合管理部的预算计划,并进行费用的控制和监管。
4. 供应商管理:负责与供应商进行合作和协商,包括选择合适的供应商、签订合同、监督供应商履约等。
5. 项目管理:负责物业综合管理项目的策划和执行,包括项目进度的控制、质量的监督和问题的解决等。
6. 客户服务:负责与客户进行沟通和协调,解决客户提出的问题和需求,并提供满意的服务。
7. 安全管理:负责物业综合管理部的安全管理工作,包括制定安全保卫措施、进行安全培训和应急演练等。
8. 合规管理:负责监督和执行物业综合管理相关的法规、标准和规定,确保物业运营合规。
9. 绩效评估:负责对物业综合管理部的绩效进行评估和考核,制定激励措施和改进计划。
10. 报告撰写:负责向上级领导和业主委员会汇报物业综合管理部的工作情况,编写相应的报告和分析。
以上是物业综合管理部的一般岗位职责,具体岗位职责可能会因不同的物业公司和岗位级别而有所不同。
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综合管理部职责
综合管理部是公司发展的战略部门,是企业文化的执行部门和行政管理部门,其主要职责是:
一、人事管理
(一)负责公司组织架构设计,企业文化建设,并组织渗透实施,营造企业文化氛围。
(二)负责公司人力资源规划、人岗匹配方案的设计。
(三)负责公司薪酬体系的设计、执行。
(四)负责绩效评估、考核办法的制定和实施。
(五)制定招聘计划,组织招聘工作,确保公司用人需求。
(六)负责员工劳动合同的管理,包括但不限于合同的起草、合同的签约、岗位异动、解聘及劳资纠纷的处理等。
(七)负责员工履职情况的考评,包括但不限于试用期、岗位考察期的考核工作。
(八)负责公司及各部门培训计划的组织、编制,推动、监督计划的执行。
(九)负责公司人事档案的管理。
(十)负责组织制定公司人事管理体系、行政管理体系、风控管理体系所涉及的各项规章制度,并对其执行情况进行督查。
(十一)围绕公司的经营、管理、企业文化的营造、员工思想动态,加强调查研究,发现问题,为领导决策提供参考。
二、行政管理
(一)负责组织公司各部门年度计划的编制工作。
(二)负责各类文案的管理,包括但不限于文件的收发、登记、上传、下达、批转、督办、归档及有关文件的起草工作。
(三)负责公司档案管理,做好档案的收集、分类、维护、查阅、销毁等具体工作。
(四)负责公司的对外宣传工作,树立公司品牌形象。