项目文件控制程序
控制程序文件(分包控制)P3
分包控制程序CX-16 1 目的为规范本公司有关分包方的选择，分包过程的管理活动，制定本程序。
2 适用范围适用于劳务分包、技术服务外协过程的管理。
•3相关文件3.1工程施工过程控制程序4 管理职责4.1公司工程部负责分包过程的归口管理，并负责建立合格分包方名录；4.2 公司技术部负责技术服务外协过程的管理，并负责建立技术服务外协公司名录；4.3各业务部门、项目部负责有关分包过程的监管，负责参与分包服务的评价工作。
5 分包工作流程分包方调查评价（确定分包需求→市场调研→确定调查对象）→确定合格分包方名册→分包申请→分包方的选择→分包合同签订→分包过程监管→分包业绩评价5.1 合格分包方的调查评价5.1.1 工程部组织各单位确定公司需要劳务分包的过程，包括劳务分包、技术服务外协的专业类型及对分包方的基本要求(如资质条件)；适当时，评价分包过程的重要程度。
5.1.2 技术部组织各单位确定公司需要技术服务外协的专业类型及对外协方的基本要求，适当时，评价外协过程的重要程度。
5.1.3工程部及技术部组织实施市场分析，分别对符合基本条件的外包方与外协方进行调查，并保持调查的记录，调查内容包括：a）分包方的资质等级应符合国家有关规定及工程等级要求；b）应具有相应的资源(包括设备、人员、能力),完成分包任务的整体能力；c）具备相应的良好的信誉和业绩；d）沟通和协调能力，服务意识；e）有完善的质量管理、安全生产和文明施工的保障体系。
5.1.4 工程部及技术部对有关供方的调查信息进行汇总评价，主要评价内容包括市场商誉、经营业绩、分包能力、设计实力以及服务意识等。
5.1.5 工程、技术部根据综合评价结果，分别编制公司劳务、技术《合格供方名录》，公司领导批准后实施。
5.1.6 本公司在实施分包时，必须在《合格供方名录》中选择有关分包方。
5.1.7 由于分包事项（劳务分包、技术服务外协）时间紧急，而来不及实施供方调查、评价、进入“名录”等程序时，公司授权工程部或技术部批准，必要时，报公司分管领导批准。
文件控制程序范本
文件控制程序范本一、目的本文档旨在规定公司文件控制程序，以确保文件的完整性、准确性和一致性。
通过明确责任和流程，我们将确保所有文件都能得到妥善管理和使用，从而为公司提供稳定、可靠的信息来源。
二、范围本文档适用于公司内所有文件的控制，包括但不限于行政管理文件、人力资源文件、财务文件、采购文件、销售文件等。
三、职责1、行政部门：负责文件的审核、批准、发放、存档和废止。
2、使用部门：负责文件的接收、使用、保管和保密。
3、监督部门：负责对文件控制程序进行监督，确保程序的执行。
四、程序1、文件编制：使用部门根据工作需要向行政部门提出编制文件的需求，并提交相关材料。
行政部门审核后，交由编制部门完成编制工作。
编制完成后，文件需经行政部门审核，最终由公司领导批准后生效。
2、文件发放：生效的文件由行政部门负责发放，需按照公司规定进行编号、盖章、登记，确保文件的合法性和唯一性。
各部门应按照规定的范围和数量领取文件，并妥善保管。
3、文件使用：各部门在使用过程中应遵守文件的使用规定，注意保护文件的完整性和保密性。
使用完毕后，应将文件及时归还行政部门或存档部门。
4、文件修改与更新：当文件需要修改或更新时，使用部门应向行政部门提出申请，经审核批准后由编制部门进行修改或更新。
修改或更新后的文件需重新审核、批准和发放。
5、文件废止：当文件不再适用或需要更新时，行政部门应宣布废止该文件，并通知各部门停止使用。
废止的文件需进行存档或销毁处理。
6、文件存档：所有生效的文件均需进行存档管理，以便日后查阅和使用。
行政部门应建立完善的存档制度，确保文件的完整性和安全性。
7、监督与检查：监督部门应对文件控制程序进行定期检查和评估，确保程序的执行和文件的合法性。
如发现违规行为，应及时纠正并追究相关责任。
五、附则1、本程序自发布之日起生效，如有未尽事宜由行政部门解释并制定补充规定。
2、本程序最终解释权归公司行政部门所有。
一、目的本文档旨在规定和描述公司文件控制程序，以确保文件的统一性、完整性和准确性，并促进公司内部信息交流和协同工作。
建设工程项目管理过程控制程序
建设工程项目管理过程控制程序建设工程项目管理过程控制程序引导语：为规范建设工程项目管理过程，对项目的实施进行过程控制，使对过程有影响的各因素如质量、成本、进度、环境和职业健康安全等均处于受控状态，下面是yjbys店铺为你带来的建设工程项目管理过程控制程序，希望对大家有所帮助。
1 目的促进项目管理的科学化、规范化和制度化以确保工程项目的建设管理符合规定的要求，特制定本程序。
2 范围建设项目管理单位承接的新建、扩建、改建的建设工程项目管理项目，其中包括：2.1 项目管理承包(Project Management Contractor,简称PMC)对工程项目建设提供全过程服务。
即在工程项目决策阶段，为业主进行规划咨询、项目策划、编制项目建议书和可行性研究报告、进行可行性分析;在工程项目准备阶段，为业主编制招标文件、编制和审查标底、对投标单位资格进行预审、起草合同文本、协助业主与中标单位签订合同等;在工程项目实施阶段，为业主提供工程设计管理、采购管理、施工管理、初步设计、施工图设计和概预算审查等服务;在工程项目竣工阶段，为业主提供财务决算审核、质量鉴定、试运行、竣工验收和后评价等服务;代表业主对工程项目的质量、安全、进度、成本、合同、信息、环境等进行管理和控制。
项目管理承包企业一般应当按照合同约定承担相应的管理风险和经济责任。
2.2 项目管理服务(Project Management，简称PM)按照合同约定完成项目管理某个阶段或PMC若干内容组合的咨询服务。
项目管理服务企业只承担合同约定的管理责任。
3 职责3.1 项目经理部职责：a) 项目经理部是建设工程项目管理的全过程控制归口管理部门。
b) 项目经理部各部门和参建供方的项目经理是本部门/单位环境管理第一责任人，对本部门/单位环境管理工作负责。
c) 项目经理部各部门和参建供方的项目经理是本部门/单位职业健康安全第一责任者，对本部门/单位职业健康安全工作负责。
项目控制程序规章制度
项目控制程序规章制度第一章总则第一条为规范项目管理活动，保障项目按时按质完成，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目管理过程中的控制程序，适用于公司内所有项目管理人员。
第三条项目控制程序是指根据项目管理计划，通过相关措施和手段，对项目实施过程进行监控和调节，保障项目顺利完成的程序。
第二章项目控制程序的组织与管理第四条公司项目管理部门是项目控制程序的主要组织单位，负责编制项目管理计划、监控项目实施情况、解决项目管理中的问题。
第五条项目控制程序的实施需要形成完善的组织架构和管理系统，明确各岗位的职责和权限。
第六条项目控制程序的执行应遵守公司相关制度和政策，保证项目管理的规范性和科学性。
第三章项目控制程序的内容与方法第七条项目控制程序包括项目计划的制定、实施过程的监控与调整、项目风险的评估与处理等内容。
第八条项目计划的制定要符合项目的实际情况，明确项目的目标、任务、资源需求和实施进度等内容。
第九条实施过程的监控与调整是指在项目实施过程中，及时掌握项目的进展情况，根据情况调整项目计划，保证项目进度和质量。
第十条项目风险的评估与处理是指在项目实施过程中，对可能出现的风险进行评估和分析，采取相应的措施进行处理，避免对项目造成影响。
第四章项目控制程序的实施第十一条项目控制程序的实施需要有专门的项目管理人员进行负责，明确分工，合理安排工作。
第十二条项目管理人员要保持良好的沟通和协作，协调项目组成员的工作，解决项目管理中的问题。
第十三条项目控制程序的实施需要遵循科学的管理方法和工具，提高项目管理效率和质量。
第五章项目控制程序的监督与评估第十四条公司领导对项目控制程序的实施情况进行定期监督和评估，及时发现问题并制定解决措施。
第十五条项目管理部门对项目控制程序的实施情况进行定期自查和评估，发现问题及时整改。
第十六条项目控制程序的效果与成效需要进行评价，及时调整和改进工作方法。
第六章附则第十七条本规章制度解释权属于公司项目管理部门。
项目策划要求过程控制程序文件
1. 目的为确保顾客的需求和期望得到理解、确定和评审，以满足顾客的要求。
2. 范围适用于对顾客要求的识不和确定，对工程项目要求的评审及与顾客的沟通。
3. 职责3. 1 经营部负责组织有关部门识不顾客工程项目的要求与期望，组织有关部门对工程项目需要进行评审，并负责与顾客沟通。
3. 2 质管部负责对工程项目质量要求的检测能力进行评审。
3. 3 工技部负责对工程项目技术要求的能力进行评审。
3. 4 生产部和工程分公司、项目部负责对工程项目的实施完成能力与工期进行评审。
3. 5 供应部负责对工程项目所需物料采购的能力进行评审。
3. 6 财务部负责对工程项目所定价格金额进行评审。
3. 7 总经理负责审批100万元以上的工程项目要求评审表。
4. 程序4. 1顾客工程项目有关需求的识不与确定4. 1. 1经营部和工程分公司负责识不顾客对工程项目的需求与期望，要紧是通过工程承包合同来体现，具体内容包括：工程范围、规模、地域、路段、水文环境、质量要求、工程造价、工期要求等。
4. 1. 2在工程投标或合同签定实施之前，经营部门组织相关部门依照招标书，现场踏勘及与顾客接触等所获得的信息，了解对工程项目的要求和期望确定公路、桥梁项目的相关要求，其内容包括：a)顾客明示的工程要求，包括工程项目质量要求及涉及可使用性、工期、交付后的支持服务、价格等方面的要求。
b) 顾客无明确要求，但预期或规定的用途所必要的项目要求如安全、文明施工、地点习俗等要求，这是一类通常隐含的要求。
以及公司在广告宣传中为满足顾客要求所作出的承诺；c)顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
d)公司为满足顾客要求、提高公司信誉和知名度所作的附加要求和承诺。
4. 1. 3 依照所确定的要求，由经营部组织工程技术部、供应部、工程分公司、项目部等的相关人员编制投标书或合同草案。
4. 2 对工程项目要求的评审。
4．2．1 在投标、同意合同或定单之前，经营部应对已识不的顾客要求及公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的工程项目要求进行评审。
文件管理控制程序
XXX食品集团有限公司管理文件控制程序文件编号：1 目的和适用范围1.1 目的：确保与一体化管理体系相关的各单位、部门和人员得到和使用的文件清晰、有效，易于识别，并控制其分发，防止使用作废的文件。
1.2 适用范围：一体化管理体系所要求的管理类文件，包括：质量、环境、职业健康安全管理文件，法律、法规文件等。
2 相关文件《一体化管理手册》Q/21YJ01《产品实现的策划程序》Q/21YJ02-10《工作环境控制程序》Q/21YJ02-09《职工健康管理程序》Q/21YJ02-403 职责本程序实行两级控制：即公司和项目经理部、分公司3.1 公司办公室3.1.1 控制以公司和本室名义印发的管理文件的全部工作程序；3.1.2 归口管理公司适用的法律、法规，搜集与本室业务相关的法律、法规等外部文件，需要转发的应予以转发；3.1.3 评审以上文件的适宜性和充分性，发布“受控文件清单"和“作废文件通知单”；3.1.4 作为本程序和文件的主管部门，负责本系统以及各配合部门的工作检查和指导。
3.2 项目经理部、分公司3.2.1 控制本部名义印发的管理文件的全部工作程序；3.2.2 搜集施工所在地政府部门的法令、法规、规章等外部文件；3.2.3 控制承包项目的建设单位、监理、质监站制发的管理类文件；注；属于工作技术类的通知、函件等由技术研发部控制3.2.4 评审上述文件的适宜性和充分性，发布“受控文件清单”和“作废文件通知单”。
3.3 各配合部门3.3.1 控制需以本部门名义印发的管理类文件的全部工作程序；3.3.2 搜集与部门业务相关的法律、法规等外部文件，需要转发的应予以转发；3.3.3 适时对上述文件进行评审，发布“受控文件清单”和“作废文件通知单”。
4 工作程序4.1 文件的审核、批准和界定文件拟稿后应加附“文件印发审批单”（附录A），由拟稿部门首先审稿并送相关部门或有关领导会签，再交办公室由负责人或指定的人员核稿和界定是否受控。
文件控制管理程序
文件管理控制过程乌龟图1.目的：通过职责划分、明确工作程序及要求，确保公司管理体系有关的文件编写、修改、发行、废除和管制等得到有效控制。
2.范围：本程序适用于与管理体系有关的所有文件的控制。
3.职责：3.2XXXXX是管理体系文件控制的归口管理部门，负责批准后的文件分发、收回、销毁及管制，负责检查监督各单位管理体系文件的管理实施情况。
其它管理性文件由各相关职能部门归口管理。
3.3公司总经理负责制订颁布公司质量方针和质量目标，批准【质量手册】并发布。
3.4副总经理负责公司【质量手册】的审核，批准体系第二阶文件的批准发布。
3.5 XXXXX经理负责编写公司【质量手册】，各部门负责人负责编写体系的第二阶文件。
3.6副总经理负责组织有关人员对现有/新修订的二阶体系文件进行批准前评审。
3.7副总经理负责组织编制、修改、并审核质量手册和第二层次程序文件。
3.8各部门负责人负责本部门内的文件、作业标准的审核并批准。
3.9工程部技术部负责技术性文件的归口管理，负责检查监督各单位技术性文件的管理实施情况，适时安排文件修改的评审。
3.10各部门负责建立本部门使用的与管理体系有关的体系文件清单，并进行管制。
3.11XXXXX文控负责体系文件的收发管理。
4.有关术语和定义：4.1 技术性文件：特指顾客工程标准/规范及其更改、产品图样及设计文件、工艺文件、检验作业指导书、技术标准、图样更改、工艺更改、工装模具图样等。
4.2管理体系文件：除技术性文件以外的与管理有关的体系文件，如各种工作程序、工作规范等。
4.3系统文件：【质量手册】将管理体系中各作业要项以书面文件形式作系统的规定。
4.4程序文件：将管理体系中各管理程序以书面文件叙述的文件。
4.5指导文件：管理体系中各作业标准、办法、图面、说明其作业方法的文件。
4.6表单记录：将程序文件或工作作业标准所规定的执行事项﹐以数字、文字、图表或其它可明确表达内容的文件呈现执行的结果。
文件及记录控制程序
1、目的对质量管理体系的所有文件进行有效控制，确保质量管理体系运行的各个场所使用有效文件，并处于受控状态，以及质量管理体系的持续有效进行，保证记录完整，实现质量追溯性。
2、范围适用于本集团公司及所属子公司质量管理体系所有文件和记录。
3、定义3.1受控文件：指最新有效文件，加盖“受控”印章的文件。
3.2非受控文件：未加盖“受控”或加盖“作废”的文件。
3.3质量体系文件：质量手册、程序文件、作业文件、质量记录、表格等。
3.4 记录：为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
3.5 外来文件：非本公司发布的，与质量体系有关的标准、规范、手册，与产品有关的法律法规，顾客提供的标准等文件。
3.6技术性文件：设计图样、工艺文件、作业指导书、检验规程等；“技术通知”3.7行政文件：除公司技术性文件、质量体系文件以外的行政管理性文件；4、职责4.1集团总经理：负责质量手册的批准。
4.2集团管理者代表：负责集团公司质量手册审核、程序文件的批准。
4.3集团质量管理部门：负责质量手册的编制、组织程序文件的编写、修改、校对与报批。
4.4各部门主任、子公司分管领导：负责本部门所需的三、四层次文件的批准。
4.5各部门、子公司各职能部门：负责本部门第三、四层次文件文件的编制、报批。
4.6集团质量部门：负责组织和主持质量管理体系文件编制、修改、评审、发布、更新、作废、处置的监督管理。
4.7集团技术部门：识别和编制所需的技术、工艺等文件，并负责该文件的归档管理，（含顾客图纸、样件等）。
4.8人力行政部门：编制公司行政管理文件并负责公司行政文件归档管理，（含人事任命、培训、基础建设等）。
4.9各部门：负责识别所需的各种内部管理性文件。
5、文件控制流程图6 过程要点描述7、记录管理流程图9附加说明文件编制、审核、批准矩阵表见附件一9.1文件及记录的编码规则9.1.1质量体系文件编号规则为：发行日期：2022年7月1 日版本： G0ABC XX QX XXXX XXX作业文件序列号：001-999程序文件号（上层文件号）质量体系文件类别号：手册：M；程序：P；记录：R；子公司代号（YZ-迎洲，JZ-机制，YH-云海）公司代号9.1.2程序文件编码规则为：QP 0803程序文件号 (0803为变更管理程序)9.1.3三层次文件编码规则为：XX / QP XXXX XXX各子公司标识/ 程序文件代号程序文件号三层次文件序列号9.1.4 记录表单文件编码规则：XX / QPR XXXX － XXX各子公司名称标识/质量记录代号程序文件号记录表单号9.1.5质量手册文件号为“QM”9.1.6 程序文件页面设置格式8.1.6.1程序文件表头ABC集团有限公司（宋体小二加粗居中）文件及记录控制程序 (四号加粗居中)文件编号： QP0701（宋体5号）页数： 5/7（宋体5号）发行日期：2022年7月1日（宋体5号）版本： G0（宋体5号）9.1.6.2程序文件序号标题宋体、五号、加粗；9.1.6.3 程序文件正文宋体五号；行距固定值22磅；特殊格式“无”（首行无缩进）9.1.6.4程序文件提纲目录：1.目的；2.范围；3.定义；4.职责；5.流程图；6.要点描述（表格形式）；7.附加说明；8.支持文件；9.记录明细表（表格形式）； 10.文件变更记录（表格形式）。
文件控制程序1
文件编号 制定部门 标题
5.2 受控文件
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版本 总经办
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文件控制程序
5.2.1 必须盖有“受控文件”印章 5.2.2 必须在发布前经过审核及批准,以确保其充分性,适宜性,正确性,并确认其发放 范围是否适当,如需其他部门负责人核准文件,应由原作者或其部门负责人界定. 5.2.3 文件编制、审批与管制详见下图： 文件类别 拟定
文件编号 制定部门 标题
5.6 文件的修订:
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版本 总经办
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文件控制程序
5.6.1 质量手册﹑系统运作程序﹑指导类文件制订版本为第 A 版,版次为 0,尔后修订 一次即改变该版次(00 C/00 01 02 ﹒﹒09),并抽变更之页,修改至第九次 B/00 B/01- „B/09 B/0„ 时候即更改版本为第 B 版 , 版次为 0 (A/09
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版本 总经办
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文件控制程序
QR-GM01-A0 QR-GM02-A0 QR-GM03-A0 QR-GM04-A0 QR-GM05-A0 QR-GM06-A0 QR-GM07-A0
文件编号 制定部门 标题
附件一:
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版本 总经办
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文件控制程序
5.3.3 程序文件的编写
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文件控制程序
5.3.3.1 目的:描述制定该作业管制程序之目的、控制要求。 5.3.3.2 范围:说明该作业管制程序适用的范围。 5.3.3.3 职责:作业内容中,涉及到主要部门或人员所须担当之事项. 5.3.3.4 定义:解释在本程序内容中,涉及非国际公认或特殊事项专业名称或英 文之缩写.若无需定义的名词,可标明无. 5.3.3.5 程序内容:说明该作业程序之流程及内容. 5.3.3.6 参考或引用文件:列举与该作业程序相关之程序文件、指导类文件等. 5.3.3.7 附件/表格:列举并附上与该程序文件相关之附件,可包括流程﹑表格 范例等.原始表格大小不予规定,但作为作业程序书之表格,不必将表 格放在文件内页格式中,只附表格在程序后供参考. 5.3.4 三级文件的编写: 三阶文件每页编写项目必须包括 : 公司名称﹑文件编号﹑制定部 门﹑版本、 版次﹑页码;首页还包括制定/日期﹑审核/日期﹑批准 /日期. 5.4 版本变更: 文件首次发行为 A0 版，首次修订为 A1 版，二次修订为 A2 版 „„..当变更至 A9 版 时，从 B00 开始，以此类推. 5.5 文件发放/回收: 5.9.1 文件经评审并批准后， 由文控在正本文件正面逐页加盖红色 “正本文件” 印章， 文控将分发之文件登录于《受控文件一览表》 ，并按规定的分发部门及数量， 制作副本，并逐页加盖“受控文件”印章，依照规定的分发要求分发至各相关 的部门。 5.9.2 文控发放受控文件时，应填写《文件分发/回收记录表》 、由收文部门签收，旧 版/作废副本由文控收回统一处理。作废的正本文件可作为知识经验由文控盖 “作废”印章隔离保管。 5.9.3 对发给顾客、认证机构或供方的质量体系文件或相关标准类文件需盖上“参考 文件”章；对发给顾客或供方的相关工程技术文件或图纸，需盖本公司“受控 文件”印章，必要时可加盖公司印章。所有的发外文件均由文控登记，并进行 发放，外发文件不需回收。 5.9.4 文件印章由文控负责保存管理。
ISO17025：2017文件控制程序
文件控制程序1目的为确保管理体系文件的编制、管理有章可循，使其格式统一、内容科学、协调、完整和可操作，并满足认可准则及客户等要求。
2范围本程序适用于管理体系文件的编制和管理。
管理体系文件包括纸制或电子文件形成的：质量手册、程序文件、作业指导书、自行编制检测、校准方法、来自实验室以外的法规、标准、规范、规程及有关技术资料、以公文形式制定的与质量体系有关的文件，以及工作中产生的表格、记录。
3引用文件4术语4.1质量手册规定组织质量管理体系的文件。
4.2程序文件是根据质量手册的要求规定完成各项质量活动方法的文件。
主要描述为实施质量管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动，落实部门的职责，明确该程序所涉及工作的质量管理步骤和质量控制方法，协调组织与技术接口关系。
4.3作业文件是根据质量管理体系程序文件的要求规定具体的作业活动的方法和要求的文件。
它指导作业人员按规定的方法完成某一具体作业任务，且必须落实程序文件的规定。
一般包括规程、指令、表格、记录等。
5要求5.1 职责5.1.1实验室负责人负责制定质量手册和程序文件编制或换版计划，批准质量手册和程序文件的发布实施。
5.1.2 技术负责人负责组织编制和批准技术文件、技术性作业文件及技术记录。
5.1.3质量负责人负责组织质量手册及程序文件的编制、修订以及质量手册、程序文件、有关质量管理性作业文件及质量记录的审定。
5.1.4 综合管理部负责质量体系文件的出版、发放、登记、归档、保存、回收及销毁等工作，负责体系文件运行过程中的监督检查，对文件执行中出现的问题及时协调和汇总，提出处理意见或上报。
5.1.5 各专业部门负责本部门技术文件及技术性作业文件的编制、校对、审核及修订等工作。
5.2 文件控制要求5.2.1管理体系所要求的文件应予以控制，文件实施版次管理。
5.2.2记录是一种特殊类型的文件，应依据5.3的要求进行控制。
5.2.3应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：a）文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；b）必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；c）确保文件的更改和现行修订状态得到识别；d）确保在使用处可获得适用文件的有关版本；e）确保文件保持清晰、易于识别；f）来自外部的文件，包括有关的法律、法规、国家标准、国家军用标准、行业标准、技术规范和说明书等，公司对其进行标识，记录发放对象、控制分发的范围并对其更新实施有效控制；g）防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识；h）确保需要保存的图样和技术文件的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置得到控制。
项目管理控制程序(文件)
xxxx有限公司管理类标准/S12100-2017 项目管理控制程序文件履历2017-9-12发布2017-9-20实施XXXXXXXX有限公司发布JSVC/S12100-2017前言本程序根据IATF16949相关要求制定。
本程序规定了项目管理及开发过程的方式与方法,请公司各有关部门必须严格遵照执行。
本程序的解释权与修订权为项目管理部拥有。
本程序由项目管理部提出。
本程序由项目管理部归口。
本程序起草人:本程序审核人:本程序会签人:文本程序批准人:XXXX有限公司管理类标准项目管理控制程序XXX/S12100 1.范围为阐述项目开发过程中使用的项目管理方式与工具,包括项目组织机构/职责、节点定义及提交、项目分级/开发周期、项目评审、项目VPP等要求,特制订本程序。
本规定适用于江西江铃专用车辆厂有限公司产品开发项目与非产品类项目的管理与流程控制,对于未经ECM会或公司高层领导批准需立项管理的顾客临时不持续订单项目与SVO订单项目不纳入本程序管理。
2．规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡就是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版本均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究就是否可使用这些文件的最新版本。
凡就是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《合同评审控制程序》XX/C01100 & JSVC/C01200《制造设计开发控制程序》XXX/C02200《产品设计开发控制程序》XXC/C021003、术语与定义3、1 产品类项目——以汽车零部件类产品等产品的研发与交付为目标的项目,其中包括以货箱、货柜、仓栅车等整车产品设计与开发项目(以下简称整车类业务项目);3、2非产品类项目——不涉及到产品、工装开发的各种其她项目,如厂房、辅助基础公用、网络建设等为目的的项目;3、3项目等级——按项目类型(产品类与非产品类)与项目投资金额大小划分的项目级别(详见附件一);3、4项目节点——项目的产品设计过程开发的七大节点与过程设计过程开发的六大节点,用于评估项目在其规定的时间就是否能满足顾客的时间、质量与产能要求,可直接反映项目运行状态与评估风险。
项目管理控制程序 (文件)
xxxx有限公司管理类标准/S12100-2017 项目管理控制程序文件履历版本换版/修订记录编制/修订人批准人生效日期A 依据IATF16949编制2017-9-12发布 2017-9-20实施XXXXXXXX有限公司发布JSVC/S12100-2017前言本程序根据IATF16949相关要求制定。
本程序规定了项目管理及开发过程的方式与方法，请公司各有关部门必须严格遵照执行。
本程序的解释权与修订权为项目管理部拥有。
本程序由项目管理部提出。
本程序由项目管理部归口。
本程序起草人：本程序审核人：本程序会签人：文本程序批准人：XXXX有限公司管理类标准项目管理控制程序 XXX/S12100 1．范围为阐述项目开发过程中使用的项目管理方式与工具，包括项目组织机构/职责、节点定义及提交、项目分级/开发周期、项目评审、项目VPP等要求，特制订本程序。
本规定适用于江西江铃专用车辆厂有限公司产品开发项目和非产品类项目的管理与流程控制，对于未经ECM会或公司高层领导批准需立项管理的顾客临时不持续订单项目和SVO 订单项目不纳入本程序管理。
2．规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《合同评审控制程序》XX/C01100 & JSVC/C01200《制造设计开发控制程序》XXX/C02200《产品设计开发控制程序》XXC/C021003.术语和定义3.1 产品类项目——以汽车零部件类产品等产品的研发和交付为目标的项目，其中包括以货箱、货柜、仓栅车等整车产品设计和开发项目（以下简称整车类业务项目）；3.2非产品类项目——不涉及到产品、工装开发的各种其他项目，如厂房、辅助基础公用、网络建设等为目的的项目；3.3项目等级——按项目类型（产品类和非产品类）和项目投资金额大小划分的项目级别（详见附件一）；3.4项目节点——项目的产品设计过程开发的七大节点和过程设计过程开发的六大节点，用于评估项目在其规定的时间是否能满足顾客的时间、质量和产能要求，可直接反映项目运行状态和评估风险。
文件和资料的控制程序
（2）文件控制的程序图如下：
文件和资料的控制程序
为了使项目工程所使用的文件资料在工作中一直处于有效状态，对项目所有制订和使用的文件资料进行必要的控制，以保证在所有工作场所使用的文件和资料是有效Biblioteka 本。（1）文件控制及主要内容
这些文件主要包括：施工技术要求、标准；施工计划、工序流程、施工图纸及实施细则；质量检测程序、检测计划；试验报告、质量记录，与业主（监理工程师）往来函件等质量体系运行的文件和记录以及相关的文件资料。
文件管理控制程序(IATF16949)
修改记录1目的建立符合本公司质量管理体系、环境管理体系的文件，确保所有现行使用文件在各个场所具有效性、充分性和适宜性，使公司管理体系文件得到有效控制和管理。
2适用范围本程序适用于长沙悦翼模塑科技有限公司体系文件的有效控制和管理。
3定义3.1文件和资料：管理体系文件和外来文件的合称；管理体系文件包括第一层次：质量手册；第二层次：程序文件；第三层次管理制度、检验标准、工艺文件等作业指导文件;第四层次：形成文件的记录。
外来文件包括外来技术文件和外来管理文件两类。
主要包括：国际标准、国标、行标、相关方（客户或供应商）提供的文件与资料、相关法律法规、地方政策法规等。
3.2文件要素：指文件必须具备的基本信息,如：文件编号、文件名称、生效日期、版本号、编制、审核、批准人、内容组成、版面格式等。
3.3受控文件：与管理体系有关的管理、技术性文件和资料。
3.4非受控文件：指受控范围之外的文件。
1.6适用性审核：审核文件是否具有可执行的特性。
如:确实性、可理解、可操作、可指导、可检查、可协调、可保证性。
1.7标准化审核：对文件的版本、格式、内容组成标准化的审核。
如:版面的符合性、标题的正确性、文件编码的规则性、正文内容组成部分的规范性，以及版本标识、生效日期、编制、会签、审批人员的正确性。
3.7其它定义见管理体系标准与国家/地方环境法律法规等。
4职责4.1质量部文控中心：负责公司受控文件的登记、分发、归档、保管、回收、作废和销毁处理及控制工作；监督检查各场所受控文件的有效使用情况。
4.2公司各职能部门：根据顾客要求、质量体系方面标准、环境体系方面标准的要求以及管理的需求，负责本部门相关文件的编制和修订，确保文件的适宜性、有效性和充分性；必要时参与相关部门的文件评审工作。
负责组织本部门人员对相关文件进行内部培训和宣贯。
负责按本程序过程要求执行，负责本部门文件与资料的管理。
4.3项目工程部：负责试制过程中技术文件的编号、登记、更改控制和监督管理。
项目文件控制规章制度
项目文件控制规章制度第一章总则第一条为规范项目文件的管理，提高项目文件的使用效率和安全性，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有项目文件的管理，包括但不限于项目计划、报告、合同、备忘录等各类文件。
第三条项目文件的管理应遵循合法、合规、高效、安全的原则，确保项目文件的准确性、及时性和完整性。
第二章项目文件的分类与命名第四条项目文件按照内容和用途的差异，可以分为计划文件、执行文件、总结文件、验收文件等分类。
第五条项目文件的命名应简洁明了，具有辨识性，并尽量避免使用特殊字符和符号。
第六条项目文件的分类和命名应遵循公司统一的规范，以便于文件的检索和识别。
第三章项目文件的存储与保管第七条项目文件应存储在公司指定的网络服务器或云端存储中，禁止将文件存储在个人电脑或移动存储设备中。
第八条项目文件应定期进行备份和归档，确保文件的安全性和可靠性。
第九条项目文件的使用权限应根据员工的职责和需要进行分级授权，禁止未授权人员查看或修改文件。
第四章项目文件的查阅与检索第十条员工在需要查阅项目文件时，应向相关部门或负责人提出申请，并按照规定的程序进行查阅。
第十一条查阅项目文件时，应注意保护文件的安全性和机密性，不得将文件复制或外传。
第十二条对于查阅的项目文件，应及时归档和整理，确保文件的完整性和保密性。
第五章项目文件的修改与更新第十三条对于已经发布的项目文件，如需进行修改或更新，应提出书面申请并经审核批准后执行。
第十四条修改项目文件时，应注意保留修改记录和原始版本，确保文件的溯源性和可追溯性。
第十五条对于更新的项目文件，应及时通知相关人员进行查阅，以保证项目文件的实时性和有效性。
第六章项目文件的归档与销毁第十六条项目文件的归档应按照公司规定的期限和程序进行，确保文件的档案管理工作有序进行。
第十七条对于到期或无效的项目文件，应按照规定的销毁程序进行处理，禁止随意销毁文件。
第十八条对于涉密的项目文件，应按照公司相关规定进行密级处理和销毁，保证文件的机密性和安全性。
工程项目过程控制程序
工程项目过程控制程序随着工程项目规模的不断增大和复杂性的增加，项目过程控制成为了项目管理中不可或缺的一环。
项目过程控制程序是指一套具体的步骤和措施，用于确保项目的顺利进行和达到预期的目标。
下面将详细介绍一个典型的工程项目过程控制程序。
首先，在项目启动阶段，需要进行项目计划的制定。
项目计划是项目过程控制的基础，它包括项目目标、里程碑和关键路径等关键要素。
项目经理需要根据项目的要求和目标，确定项目相关的资源配备和任务分工，制定出详细的项目计划，并与相关部门和人员进行沟通和协商。
接下来，在项目实施阶段，需要对项目进行有效的监控和控制。
项目经理需要根据项目计划，建立项目进度计划和成本计划，设定项目的关键节点和阶段目标，并制定相应的项目控制指标。
项目经理需要负责监督各个阶段的工作进度和成本支出，及时发现并解决项目实施中的问题和风险。
在项目实施的过程中，项目经理还需要与项目团队保持良好的沟通和协作。
项目经理需要定期组织项目会议，了解项目成员的工作进展和问题，及时解决项目中的难题和冲突，确保项目的顺利进行。
此外，项目经理还需要定期对项目进行评估和复盘。
项目评估是指对项目的执行情况进行全面的评价和分析，包括项目的目标是否达成、所使用的资源是否合理等。
项目复盘是指对项目的各个方面进行总结和反思，发现项目中存在的问题和不足，并提出改进措施。
最后，在项目结束阶段，需要进行项目总结和归档。
项目经理需要对项目进行总结和评估，制定出项目的总结报告，并将项目相关的文档和资料进行整理和归档。
项目经理还需要与项目团队进行项目庆功会，以表彰团队成员的努力和贡献。
综上所述，一个完整的工程项目过程控制程序应包括项目计划的制定、项目实施的监控和控制、与团队的沟通和协作、项目评估和复盘以及项目总结和归档等环节。
通过这些措施，可以确保项目的顺利进行和达到预期的目标，提高项目的成功率和管理效果。
因此，在工程项目管理中，合理制定并执行过程控制程序是非常重要的。
项目设计质量控制方法
项目设计质量控制方法一、文件控制公司针对设计质量控制编制了完整的程序文件，主要有《产品实现策划控制程序》、《与业主有关过程控制程序》、《设计和开发控制程序》、《服务提供控制程序》、《内部审核控制程序》、《管理评审控制程序》。
二、评审控制公司内部实行三阶段评审制度：方案阶段评审、初设阶段评审、施工图阶段评审，各阶段评审由总建任组长，设计总负责人主持召开，各专业总工为评委，项目各专业负责人到场，并由设计总负责人负责落实各阶段评审意见，做好评审记录。
三、项目例会控制各阶段定期召开项目例会，由设计总负责人主持，有必要时邀请公司总工和甲方参加。
做好会议记录，由设计总负责人负责组织落实解决每次例会相关问题，确保设计顺利进行。
四、图纸的质量控制公司内部对图纸的质量实行校核、审核、审定的三级图纸质量控制制度，设计人员完成初设、施工图设计图纸后，先进行自校。
设计人员将自校完成后设计图纸交由校核人员校核（校核人员由专业负责人担任），校核人员完成校核并填写校核单，设计人员认真按校核单对图纸问题进行修改；设计人员将修改完的设计图纸交由审核人员审核（审核人员由所总、所副建筑师担任），审核人员完成审核并填写审核单，设计人员认真按审核单对图纸问题进行修改：设计人员将修改完的设计图纸交由审定人员审定（审定人员由公司各专业总工担任），审定人员完成审核并填写审定单，设计人员认真按审定单对图纸问题进行修改。
经过三级图纸质量控制方法保证设计图纸完善，满足相关规范的要求，为施工的顺利进行提供有力支持。
五、监督控制由拓展部负责，定期对甲方进行业主服务满意度调查，了解设计质量，服务质量，随时改进项目组设计工作，并且通过甲方、公司各专业总工，施工图审查等部门的调查意见，对项目设计进行综合评分，将设计质量好坏直接与奖金挂钩。
EPC项目管理中的文档控制
EPC项目管理中的文档控制摘要：文档控制管理是EPC项目管理中的重要组成部分，对工程进度和工程质量有着直接的影响，因此必须要对EPC项目管理中的文档控制进行全面的研究，加强文档控制管理的相关工作。
随着我国工程项目的不断增多，行业内部出现EPC项目管理的模式，从多角度、多方面的对文档进行管理和控制，进一步提高EPC项目管理的水平。
本文首先对EPC项目进行概述，其次对EPC项目文档控制管理进行研究，最后提出EPC文档控制管理的系统建设，希望能对今后EPC项目的发展提供帮助。
关键词：EPC项目；项目管理；文档控制近几年来EPC工程承包模式逐渐成为项目管理的主要模式，总承包根据合同中的相关内容以及工程范围开展工作，业主无需投入过多的精力便可完成项目的主要目标。
EPC模式主要是对工程项目进行总承包或者分段承包的模式开展工作，在文档控制管理的过程中，由于文档数量较多、种类具有多样化的特点，导致在EPC文档控制管理中，经常会受到一定的阻碍。
除此之外，管理人员对文档管理的概念也存在一些误差，因此在EPC模式发展的过程中，必须要加强文档的控制管理工作，将控制管理内容有效地落实到各个环节当中。
1、EPC项目概述1.1EPC概念EPC是现阶段工程总承包的模式之一，主要是指公司受到业主委托，按照合同的相关规定，对建筑工程项目进行设计、采购、施工以及试运行等全过程或者部分施工阶段进行承包。
通常的情况下，公司在总价合同的基础条件下，对所承包工程的质量、安全、成本以及施工进度进行全面的负责。
在现阶段我国发展和改革委员会联合住房和城乡建设部门共同下发的相关政策文件和指导意见下，对我国企业和政府所投资的项目原则需要进行承包，在基础原则上由工程总承包项目经理以及项目管理师作为EPC的工程总承包管理团队核心人员，对工程负责。
在EPC项目管理模式中，不仅包括具体的设计工作，还需要对建筑工程施工组织进行规划和管理，在一定意义上还需要对施工材料进行采购、施工、安装以及培训等工作。
项目控制体系文件
项目控制体系文件1. 引言本文档旨在为项目控制体系的实施提供详细指导和规范，确保项目的有效管理和顺利运行。
该体系文件包含了项目控制的基本原则、相关流程和程序，以及各项职责和权限的分配。
2. 项目控制原则- 明确目标：明确项目目标和关键绩效指标，并将其与整体战略目标对齐。
明确目标：明确项目目标和关键绩效指标，并将其与整体战略目标对齐。
- 有效计划：制定全面、合理的项目计划，并确保计划的可行性和可执行性。
有效计划：制定全面、合理的项目计划，并确保计划的可行性和可执行性。
- 风险管理：识别、评估和管理项目相关的风险，采取相应措施避免或应对风险。
风险管理：识别、评估和管理项目相关的风险，采取相应措施避免或应对风险。
- 有效沟通：建立有效的沟通渠道，确保项目团队和相关方之间的信息流通畅。
有效沟通：建立有效的沟通渠道，确保项目团队和相关方之间的信息流通畅。
- 持续改进：定期评估项目绩效，寻找改进机会并采取适当措施提升项目管理效果。
持续改进：定期评估项目绩效，寻找改进机会并采取适当措施提升项目管理效果。
3. 项目控制流程3.1 项目启动- 定义项目目标和范围。
- 确定项目组织结构和关键角色。
- 制定项目计划和时间表。
3.2 项目实施- 监控项目进展和执行情况。
- 管理项目资源和预算。
- 协调项目团队和相关方的工作。
3.3 项目闭环- 评估项目绩效和成果。
- 收尾工作和项目交付。
- 归档和总结经验教训。
4. 职责和权限4.1 项目经理- 负责整体项目的规划、执行和控制。
- 协调项目团队和相关方的工作。
- 报告项目进展和问题，提出解决方案。
4.2 项目团队成员- 执行指派的任务和工作。
- 及时报告工作进展和问题。
- 积极参与项目讨论和决策。
4.3 项目相关方- 提供项目需求和支持。
- 提供必要的资源和协助。
- 参与项目进展的评估和决策。
5. 附录本文档中所提及的相关模板、表单和工具可以在附录中找到，并根据需要进行使用和维护。
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项目文件控制程序0 2014-11-5 DC ProcedureRev. Date Revision Description Drawn By Checked By Reviewed By ApprovedByBohai Oil Marine Engineering & Supply Co.,Ltd.ADD: No. 14, The Fourth Avenue, TEDA, Tian Jin, P. R. China, 300457 Department: Pages Document No.: Rev. Design Department 16 CD-G-PRD-001 0目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.职责权限 (3)3.1 文件接收、发放及存档 (3)3.2 文件登记、追踪 (4)3. 3 文件下发 (4)4.工作程序 (4)4. 1 文件分类： (4)4.1.1 内部文件 (4)4.1.2 外部文件 (5)4.2 文件及图纸的编写、审核和批准 (5)4.2.1文件/图纸编写、审核及批准流程： (6)4.3 文件格式规范： (6)4.3.1 文件编号： (6)4.3.2 发文及修改日期： (9)4.3.3版次 (10)4.3.4 文件的格式要求(含字体,字体大小,公司LOGO形式等) (10)4. 4 文件的输入及输出 (12)4.4.1文件的输入 (12)4.4.2文件的输出 (14)4. 5 文件及图纸的修改 (18)4.5.1修改申请说明 (18)4.5.2修改审批 (18)4.5.3 文控修改 (18)4.6文件升版 (20)4.7 文件的管理 (20)4.8 文件的有效性 (22)引用 (22)附表 (22)项目文件控制程序MD-G-PRD-00011.目的本程序规定了项目图纸及相关文件格式的要求, 设计图纸及文件的修改、评审、批准的程序,图纸文件的整理存档要求,以确保设计图纸及文件管理工作的规范化、标准化. 通过对项目文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，形成统一规范的编写格式及处理程序。
并最终妥善保管文件，防止丢失、损坏，杜绝误用失效、作废的文件。
2.适用范围本程序适用于本公司项目组所出版的所有图纸及文件（含适当范围的外来文件,指公司其他部门及外公司来文）的控制。
3.职责权限文控是各类文件归口部门，负责收集，下发，保存所有文件，对文件的版次做出有效的控制，确保需参考文件的使用部门持有最新版次的文件。
对带有业主意见的文件及时追踪，并提醒文件制定部门做及时升版。
（注：为做到有效追踪，及时提醒文件制定部门，文控在发文件前要向相关人员收集意见后，再注明提交的日期。
）对作废文件及时收回，并加盖“作废”章，并以邮件方式通知所有相关部门该文件号所涉及的所有版次的文件都已作废。
3.1 文件接收、发放及存档项目相关文件（内部+外部）均由项目文控接收、发放和存档。
文控需按照编写规范核对文件名称、编号、版次。
接收符合标准的文件后，编制登记表，发放至使用部门；不符合规范的文件退回至原编写部门更改。
同时，相对重要文件，文控需复印附件、扫描件上传至服务器留档保存。
3.2 文件登记、追踪文控接收到由工程师编制，上级领导审核后的文件，二次核对文件是否符合编写规范后，需及时登记、更新状态。
对申请查看文件状态的使用部门进行说明。
至少每周提供登记表供查看。
使用部门对带业主意见的文件在规定的时间内修改后，提交给项目文控进行登记、更新。
同时各部门应对本部门下发的文件做出登记，追踪控制。
3. 3 文件下发项目经理或设计经理负责该项目技术文件和相关文件的批准。
经审核批准的文件，由文控按照各自项目程序文件要求，核对文件的名称、编号、版次，并第一时间下发到相关部门/使用部门，同时制作传送单，由接收人签字确认。
文控及时通知接收人和发送人，此版本文件已发送。
4.工作程序4. 1 文件分类：4.1.1 内部文件a 公司内部使用的文件主要指部门收发公司其他部门的文件或内部独立的管理文件。
主要指：公司通知,材料单等。
b 项目组各专业出版的图纸及技术文件主要类别有:●行政文件(备忘录、会议记录、日报、周月报等)●技术文件(图纸、计算书、程序文件、数据表、材料单、技术规格书、工作指导等)4.1.2 外部文件a 来自业主方的文件主要类别有：技术文件（图纸、规格书、MTO、MTR）行政文件（信函）4.2 文件及图纸的编写、审核和批准文件及图纸的编写必须符合《项目文件控制程序》所规定的要求(若所从事项目有特殊要求除外)。
程序文件和设计图纸由各室分别拟制,传入项目管理平台（以下简称平台），在平台上进行校对并由室主任审核, 最终由项目经理批准后发放.4.2.1文件/图纸编写、审核及批准流程：4.3 文件格式规范：4.3.1 文件编号：4.3.1.1 公司内部使用文件XD － XX － YYY － 0000A 部门代码附表ⅠB 类别代码附表ⅡC 文件代码缩写附表ⅢD “流水号”用四位阿拉伯数字表示文件顺序.例如：0001表示第1号文件.4.3.1.2项目图纸及相关技术文件XXX － YYY － ZZZ － 0000a 项目代码：各项目的代码例：BJN0074b 部门代码 :见附表Ⅰc 文件代码：见附表Ⅲd 流水号”用四位阿拉伯数字表示文件顺序.例如：0001表示第1号文件4.3.1.3行政文件编码规则参考技术文件XXXX － YYY － ZZZ － 00004.3.2 发文及修改日期：日期的编定统一以西历为主，顺序为年、月、日。
年以四码表示，月、日则以两码表示。
例如“2008/01/01”代表2008年1月1日。
4.3.3版次a 部门内部讨论方案及草案修改后的版次按英文大写字母: A. B. C.……依次变更.b 正式发出的文件及图纸的版次按阿拉伯数字: 0.1.2.……依次变更.c 在项目中时,如果甲方对文件及图纸版次有其他要求,则应按照甲方要求执行.4.3.4 文件的格式要求(含字体,字体大小,公司LOGO形式等)a 一般来说,文件正文用仿宋体; 文件的名称用黑体; 英文和阿拉伯数字用Arial。
b 文件的字体及字体大小的具体要求（1）WORD版文件封面:文件名称用四号字体加黑书写(如果为英文的话,每个单词的首字母应该大写),项目名称采用小二号加黑字体书写(如果为英文的话,所有单词都大写),文件编号及其他需填写内容(包括版本,编制人,文件号及页数等)采用10号字体书写;BOMESC的LOGO,高度为0.76cm,宽度为2.15cm.业主的LOGO,高度也应保持在0.76cm,宽度应保持在2.15cm.内容：●序言:标题采用小三字体加黑书写,文件升版记录表格采用小四字体1.5倍行距；●正文标题应采用四号字体加黑,正文应采用五号字体字,页眉页脚采用10号字体书写；●纵向行文排版时,A4型纸页边距分别为上页边距为1.5cm、下页边距为1.5cm、左页边距为1cm、右页边距为1cm,上下行距为单倍行距,页眉为1.5 cm,页脚为1.5 cm ；●横向行文排版时,A4型纸页边距分别为上页边距为1.5cm、下页边距为1.5cm、左页边距为1cm、右页边距为1cm,上下行距为单倍行距,页眉为1.5 cm,页脚为1.5 cm ；●BOMESC的LOGO,高度为0.79cm,宽度为3.6cm●页眉及页脚的字体大小为10号.（2）EXCEL版文件(内容又可分为横向和纵向两种格式)⏹封面及关于字体大小的基本要求同上.⏹图纸的字体及字体的大小具体要求⏹图纸中的英文喝阿拉伯数字用ROMANS,中文字体用HMDXFS⏹图纸比例(SCALE)为1:150⏹图纸的名称字体高度为300mm,宽度比例英文为0.8,中文为1,图纸编号的字体高度为300mm,下方图纸履历除上面所述部分外的字体高度为160mm(见附录5,图纸格式的云线部分-包括版本,编制日期,编制人及合同号等)⏹图纸右恻的说明,参考等部分字体高度要求在200mm-300mm之间.⏹图纸中心部分,字体高度要求在200mm-400mm之间.⏹具体形式参见附录5(图纸及文件的格式)c 公司各类文件资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张。
图纸表格等不宜减小时，该页应按以上纸型尺寸折叠装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
4. 4 文件的输入及输出4.4.1文件的输入在项目中,由甲方或其他方发来所有文件及图纸（电子版本）由该项目的项目文控接收,通过两种方式进行传递。
方式一：文件图纸由文控上传平台，经过设计经理的审阅后，对文件及图纸进行分发，传递至各专业人员。
方式二：根据设计经理对图纸文件接收人员进行规定后，文控通过邮件将图纸文件发送至相关专业人员，并抄送至设计经理。
并且所有文件电子版上传至我公司FTP服务器进行存档。
流程一在项目中,由甲方或其他方发来所有信函或者备忘录，由该项目的项目文控负责接收,经过项目经理批阅后，纸质版文件扫描发送至相关人员，扫描件存档至我公司FTP服务器，原件由文控进行存档，登记。
流程二4.4.2文件的输出●发往甲方或第三方文件及图纸：在项目中,发往甲方或第三方的所有文件及图纸,由各专业工程师编制后通过两种形式发至此项目的项目文控,方式一：文件上传至平台，经过校对，审批，批准后系统自动流转至文控进行下一步处理。
方式二：文件图纸在设计部经过各级审核后，专业工程师通过邮件把文件图纸发送给项目文控。
项目文控收到图纸后做相应的传送单连同图纸及文件一并交由项目经理签字批准,然后再由项目文控发出并登记，存档.如项目文件以电子版形式报送甲方审批，在项目经理同意的情况下，可使用电子签字代替。
流程三●发往业主或者第三方的信件：在项目中，发往业主或者第三方的信件，备忘录等文件，由发起人通过邮件形式发给项目文控，经项目经理审核签字批准,再由项目秘书发出并登记，存档。
流程四（原件由我方文控登记留档）在项目中,发往现场的文件及图纸,由各专业工程师编制后将文件图纸（升版文件图纸需附升版说明）上传至平台，经过校对，审批，批准后系统自动流转至文控处，文控从平台完成传送单的制作，下载传送单及相应的图纸文件，进行打印，盖章。
复印后将图纸及传送单发至建造部相应各专业负责人，质检人员及分包商。
新版本文件下发后，上一版本的文件图纸由项目文控对分包商进行回收处理。
-原件（图纸及传送单）由项目组文控存档-根据项目业主要求，提供建造图纸至业主。
流程五4. 5 文件及图纸的修改文件及图纸修改用于项目中的设计图纸及程序文件。
4.5.1修改申请说明原文件拟制人拟制更改内容，说明更改原因，注明更改标记和生效日期，对技术标准、政策条文还应附有充分依据，填写“文件及图纸更改通知书”，按所更改文件原审核、批准程序执行.4.5.2修改审批更改应由文件资料的原审批岗位进行审批。