标书制作技巧和制作排版技巧
(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
做标书的技巧
做标书的技巧
制作标书是为了在商业招标中获胜而制定的重要文书。
以下是一些关于制作标书的技巧：
1. 精心准备：在制作标书前，应该仔细阅读所有的招标文件，理解所有的要求和细节。
然后，根据提供的信息，编写出清晰，简明的文字，以便客户能够更好地理解您的方案。
2. 突出优势：在标书中，必须突出自己的优势和特点，以证明您的方案是最好的。
这样可以让客户更容易地理解您的优势，并对您的方案产生信心。
3. 强调成果：标书必须突出您的成果。
您可以提供您的成功案例，您的卓越服务质量和您的客户满意度等信息，以证明您的能力和信誉。
4. 技巧运用图片和图表：使用图片和图表可以更好地展示您的方案和成果，让客户能够更好地理解您的方案，同时也可以让标书更加吸引人眼球。
5. 与客户交流：在标书制作的过程中，与客户保持良好的沟通是非常重要的。
这样可以帮助您更好地理解客户的需求，同时也可以让客户更好地理解您的方案。
6. 专业化：在标书制作过程中，一定要保持专业化。
您应该使用专业术语和专
业的排版方式，以证明您具有专业技能和文书能力。
7. 仔细校对：最后但并非不重要的是，在提交标书之前，务必进行多次仔细校对。
这可以确保标书中没有任何拼写错误，语法错误或排版错误。
标书制作规范
标书制作规范标书制作规范是为了提高标书的质量和效益，规范标书制作过程中的各个环节，以确保标书能够准确、全面地呈现出投标方的优势和能力。
下面是标书制作规范的一些建议：一、标书封面和装订：1. 标书封面应包括项目名称、投标单位名称、投标单位地址、联系人及联系方式等信息。
封面应简洁、清晰，字迹工整，标书封面设计尽量突出投标单位的形象和特点。
2. 标书的装订要整齐，不得出现歪斜、凹凸不平、装订线松动等现象，可以使用铁圈或胶装，不宜使用订书钉。
二、标书页码和目录：1. 标书应有明确的页码，页码应示于标书的右上角或底部居中位置，并且与标书的内容之间需要有足够的空间。
2. 标书应提供详细的目录，清晰地列出标书的各个章节和附件，方便评标人员查找。
三、标书的文字规范：1. 标书的文字应清晰、准确、简洁。
使用的文字要通顺、流畅，语法、标点要正确。
2. 标书中的专业名词、术语要准确使用，不得使用模糊、含糊不清的措辞。
四、标书的排版和格式：1. 标书的排版应规范、整齐。
字号、字距、行距、段落间距等要统一，保持一致。
标书的正文要设置合适的字号，字体应选择容易阅读的字体。
2. 标书中的图片、表格等要清晰、完整地呈现，不得有模糊、失真、变形的情况。
五、标书的内容要求：1. 标书应包括完整、全面的资质文件、经验介绍、项目方案、报价等内容。
投标单位应提供真实、准确的信息，并对提供的信息进行相应的证明。
2. 标书中的核心内容应突出投标单位的优势和特色，并与评标标准相契合。
标书中的内容要简洁明了，不出现冗长、晦涩难懂的文字。
六、标书的附件：1. 标书中的附件要有序，内容清晰，与标书的主要内容相互协调。
附件如有多个，应进行编号或标注，方便评标人员查看。
2. 标书中的附件文件要真实、准确地呈现，不得有缺页、缺字、缺图等现象。
以上是标书制作规范的一些建议，通过遵守这些规范，可以提高标书的质量和效益，增加投标的成功几率。
同时，标书制作规范也可以提升投标单位的形象和信誉度，为其在市场竞争中取得优势。
零基础小白如何快速掌握标书制作
零基础小白如何快速掌握标书制作在当今竞争激烈的商业环境中，标书制作成为了许多企业和个人获取项目机会的关键环节。
然而，对于零基础的小白来说，标书制作可能看起来像是一座难以逾越的大山。
别担心，只要掌握了正确的方法和步骤，你也能迅速上手，制作出高质量的标书。
一、标书制作前的准备工作1、了解项目需求在开始制作标书之前，务必仔细阅读招标公告或招标文件，明确项目的具体要求、范围、期限、预算等关键信息。
这将为后续的标书制作提供明确的方向。
2、研究竞争对手通过各种渠道，了解可能参与投标的竞争对手的情况，分析他们的优势和劣势，以便在标书中突出自己的独特卖点。
3、组建团队如果可能的话，组建一个包括技术专家、商务人员、法律专家等在内的团队，共同参与标书的制作。
4、准备相关资料收集公司的资质证书、业绩案例、技术方案、财务报表等相关资料，以便在标书中引用和展示。
二、标书的结构与内容1、封面封面应包含项目名称、投标单位名称、日期等基本信息，并确保设计简洁、专业。
2、目录目录要清晰地列出标书的各个章节和页码，方便评委查阅。
3、投标函投标函是标书的核心部分之一，要表达对项目的诚意和愿意遵守招标规则的承诺。
4、商务部分这部分包括公司的资质证明、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，以及公司的财务状况、业绩案例等。
5、技术部分详细阐述针对项目的技术方案、解决方案、实施计划等，展示公司的技术实力和专业能力。
6、服务部分如果项目需要提供服务，要明确服务的内容、方式、期限等。
7、价格部分根据项目要求，提供合理的报价方案，包括总价、分项报价等，并说明报价的合理性和优势。
8、其他部分根据招标文件的要求，可能还需要提供如保密协议、廉洁承诺书等其他相关文件。
三、标书制作的注意事项1、严格遵循招标文件要求招标文件是标书制作的“圣经”，务必严格按照其格式、内容、提交时间等要求进行制作和提交。
2、语言表达清晰准确使用简洁、明了的语言，避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和句子。
标书制作技巧
标书制作技巧标书的排版和装订相当于标书的门面，门面功夫做的不到位，装订不美观，排版不协调，就完全丧失了继续阅读的欲望。
第一印象分不及格，想要中标就难了，那么，投标人如何才能做出一份拿高分的投标文件呢？请仔细查阅以下细节！一、标书页面排版要求1、页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。
2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。
3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。
二、标书封面排版要求1、招标文件要求封面格式的，严格按照要求。
2、招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。
三、标书目录排版要求1、自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
2、字体。
标题：三号加粗微软雅黑;一级目录：小四号加粗宋体;二级及以下：小四号宋体字。
3、标书行间距内容少：2倍行间距;内容多：1.5倍行间距。
四、标书正文排版要求1、字体设置正文标题：三号加粗微软雅黑;副标题：小三号加粗宋体;正文内容：小四号宋体;段落标题：小四号加粗宋体;表格标题：五号宋体;表格内容：小四号或者五号宋体。
英文字体：Arial，字体大小同中文字体。
2、表格设置格式统一：宽度、边距、行高、列宽大小统一。
居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。
不要跨页：通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
3、图片设置图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。
CAD图纸：转化成图片格式后插入。
不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。
4、编码要求章序号：一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”五、标书纸张要求封面、封底、正文：白色A4纸。
标书编写中的注意事项与技巧
标书编写中的注意事项与技巧在标书编写过程中，为了提高成功中标的机会，确保标书的专业性和可读性至关重要。
本文将介绍一些标书编写中的注意事项与技巧，帮助您有效地准备和撰写标书。
一、标书编写前的准备工作在正式开始编写标书之前，有一些准备工作是必不可少的。
首先，要充分了解招标文件的要求和要点，包括标书提交截止日期、文件格式要求、相关文件的附加要求等等。
其次，要对招标项目本身进行详尽的研究和调查，包括了解项目背景、目标、需求以及竞争对手等。
最后，要确定标书编写的时间安排，确保有足够的时间进行文档的审查和修改。
二、标书编写的基本结构标书编写的基本结构对于信息的组织和清晰的传达至关重要。
一个标书通常应包含以下几个部分：1.封面与目录：封面应含有招标项目的名称和编号，以及提交标书的时间和地点信息。
目录应清晰地列出标书的各个章节和小节。
2.引言与背景介绍：引言部分应包括对招标项目的简要介绍，彰显您对项目的理解和兴趣。
背景介绍部分要提供项目的详细背景信息，包括问题陈述、需求分析和目标设定等。
3.项目理解与解决方案：这一部分是您展示对项目的理解和提出解决方案的地方。
您需要清晰地描述您对项目的理解，包括目标、需求和限制条件等。
同时，您要提出针对这些需求和目标的详细解决方案，说明您的技术、资源和经验。
4.组织能力和经验：在这一部分，您要详细描述您的组织能力和经验，以证明您有能力成功完成项目。
这包括类似项目的经验、专业人员的资质和技术能力等。
5.预算和报价：在这一部分，您要详细说明项目的预算和报价。
您需要透明地列出每一项费用，并解释费用的合理性和合法性。
6.交付计划和时间表：在这一部分，您需要详细说明项目的交付计划和时间表。
您需要清晰地列出每个阶段的里程碑和时间节点，并提供具体的实施计划。
7.附录：在最后的附录部分，您可以插入其他相关的支持资料，例如公司介绍、团队成员的简历、资质证书等。
三、标书编写的技巧除了基本结构，还有一些技巧可以帮助您编写高质量的标书。
标书制作的步骤和技巧
标书制作的步骤和技巧标书是企业在参与招投标过程中必不可少的一份文件，它不仅是企业形象的展示，更是企业能否获得招标项目的关键。
因此，标书制作的质量和效率对企业的发展至关重要。
本文将介绍标书制作的步骤和技巧，帮助企业提高标书制作的质量和效率。
一、准备工作在开始制作标书之前，需要进行充分的准备工作。
首先，要对招标文件进行仔细的阅读和理解，了解招标项目的具体要求和评分标准。
其次，要对企业的情况进行全面的了解，包括企业的历史、规模、业绩、技术实力等方面。
最后，要确定标书制作的时间节点和分工，确保标书能够按时完成。
二、编写标书1、标题和封面标书的标题和封面是标书的门面，要突出企业的形象和特点。
标题要简洁明了，能够准确地表达企业的主营业务和特点。
封面要美观大方，突出企业的品牌形象。
2、公司简介公司简介是标书的重要组成部分，要突出企业的实力和特点。
要介绍企业的历史、规模、业绩、技术实力等方面，同时要突出企业的优势和特点，让评标委员会对企业有更深入的了解。
3、技术方案技术方案是标书的核心部分，要突出企业的技术实力和创新能力。
要根据招标文件的要求，提出符合招标项目要求的技术方案，同时要突出企业的技术优势和创新能力，让评标委员会对企业的技术实力有更深入的了解。
4、商务方案商务方案是标书的重要组成部分，要突出企业的商务实力和服务能力。
要根据招标文件的要求，提出符合招标项目要求的商务方案，同时要突出企业的商务优势和服务能力，让评标委员会对企业的商务实力有更深入的了解。
5、财务报表财务报表是标书的重要组成部分，要突出企业的财务实力和稳定性。
要提供企业的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，同时要突出企业的财务实力和稳定性，让评标委员会对企业的财务实力有更深入的了解。
三、排版和装订标书的排版和装订也是标书制作的重要环节。
要注意标书的版面设计和字体选择，使标书看起来美观大方，易于阅读。
同时要注意标书的装订方式，使标书看起来整洁美观，体现企业的专业形象。
标书怎么排版整齐
标书排版整齐指南1. 引言在标书撰写过程中，一个整齐、清晰的排版是至关重要的。
标书的排版不仅能够提高可读性，还能够增加专业度和吸引力，从而提高标书在评审中的竞争力。
本文将介绍一些关键要点，帮助您排版一份整齐的标书。
2. 字体和字号选择合适的字体和字号是标书排版的重要因素之一。
以下是一些建议：•主标题：推荐使用粗体字，字号可设为14号或16号，突出主题重要性。
•次要标题：可以使用粗体或者斜体字，字号设为12号或14号，从整体上提升标题的可读性。
•正文内容：一般选择常见的正文字体，如宋体、微软雅黑等，字号设为12号或14号。
3. 标题层级清晰的标题层级可以使标书结构更加明确，有助于读者快速浏览和理解内容。
以下是一些常用的标题层级：•一级标题（标题1）：用于整个章节的标题，常用于引言、目录等。
•二级标题（标题2）：用于章节中的小节标题，常用于章节的主要内容分块。
•三级标题（标题3）：用于小节中的标题，常用于具体的段落分组。
务必在标书中保持一致的标题层级，同时使用适当的缩进和格式化，以提升可读性和视觉吸引力。
4. 段落和行距良好的段落和行距设置可以使标书整体更加清晰，并提高可读性。
以下是一些建议：•段落间距：可以采用空行的方式分隔各段，或者设置段落间的固定间距，通常建议在1.15到1.5倍行高之间。
•行距：标书中的文字行距一般设定为1倍到1.2倍行高，适当增加行距可以提高可读性。
•首行缩进：对于正文内容，可以设置适当的首行缩进，一般建议在2个汉字或4个空格左右。
5. 列表和编号使用列表和编号可以使相关信息更加清晰、整齐，并且便于读者理解。
以下是一些使用建议：5.1 项目列表•使用短语或句子作为列表项时，可以用短横线（-）或者加号（+）作为列表标记。
•当列表项具有层级关系时，可以使用不同的标记符号或者缩进来表示层级结构。
•注意保持列表项的对齐和缩进，使其看起来整齐有序。
5.2 编号列表•使用数字或字母作为列表项编号，可以通过Markdown语法自动生成编号。
有哪些制作标书的常见技巧
有哪些制作标书的常见技巧
很多公司应该都有设定商务专员或投标专员，目的是为了完成公司各类项目的投标工作，由于政府对项目的管控和把关越来越严格，对项目的招标、立项的程序越来规范，因此现在几乎所有超过10万以上的项目都需要走公开招标的程序，通过投标来赢得项目是现在很多公司获取项目的主要途径，因此投标非常重要，那么投标势必离不开标书制作，制作标书如此重要，那么制作标书都有哪些常用的技巧呢？
第一个技巧：投标须知要用心熟记，一般在投标之前，可以去购买标书，那么标书上面就会又投标须知了，投标须知是对招标文件的编写要求、规范以及内容作了一些约束，这部分是关键词内容，因此投标须知里面的要求需要仔细对待，制作标书时千万不要弄错了。
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第二个技巧：实质性要求需响应，在招标文件中要求的实质性要求需要进行一一响应，不能有任何遗漏，否则可能不合格，被废标，因此在实质性要求的部分需要做出具体的响应，并且放一些案例和数据等例证说明。
第三个技巧：装订要合规，在标书完成以后还有一个重要的环节，就是标书装订了，在装订时需要按照招标文件的要求进行，比如说招标文件要求装订的份数、盖章要求等等，都需要符合规定，以免达不到规定要求，被废除投标资格。
制作标书是一个非常细致的活，各个细节都不能出纰漏，以免出现问题被直接废标没办法参与投标。
标书编制常用技巧
word排版常用技巧1.标题样式的建立➢应用场景：在一个标书编辑的过程中，目录样式的建立非常重要，也是一个文档编辑的第一步，样式建立完善，可以起到事半功倍的作用。
➢操作指导：●样式建立：点击“开始”菜单下的“多级列表”按钮在下来菜单中选择“定义多级列表”，在弹出的对话框中点击“更多”按钮，如下图所示，依次选择各级目录进行相应设置，然后点击确定。
点击“开始”菜单下“更改样式下拉菜单，就可以看到新建的样式了点击新建样式如“投标1”后面的下拉三角，进入修改样式对话框，并进行如下设置后，标题样式就建好了。
●快捷键：首先打开上述“修改样式”对话框，点击“格式”下的“快捷键”按钮进入自定义键盘后，可以针对每级标题分别设置快捷键，后续对该文档进行编辑时，就可以直接应用快捷键排版了。
●选择相似文本：在排版时，可以通过“开始”---“选择”下的“选择格式相似的文本”按钮，统一调整格式相似的文本（建议此功能不要在总成的文档中使用，可以在单个文件中使用）2.插入分页符➢应用场景：在投标过程中，如果想把图片、表格、某一章节放在下一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。
➢操作指导：其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。
若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“页面布局”菜单，点击“分隔符”下拉菜单，点击“分页符”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了。
要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。
默认的情况下分页符是不显示的，打开“开始”菜单，在常用工具栏上点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。
3.插入横版页面➢应用场景：在标书编辑过程中，有时遇到很宽的表格，需要横版页面才能放下，此时需要在纵向排版的word文档中间插入横版页面➢操作指导：将鼠标分别定位在该页的最前面和最后面，如上述插入分页符的操作，点击“页面布局”下的“分隔符”下拉菜单，点击“下一页”，将要改为横版的页面前、后分别插入分节符，再将该页设置为横版，其它页面就不会跟着一起变为横版了。
掌握标书制作4大技巧
掌握标书制作4大技巧，从此不再出现废标！在实际工作中，我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标，垂头丧气，唉声连天，甚至遭遇单位的处罚。
今天与大家交流如何检查标书，做到4大标书技巧，保证今后不再出现废标。
一、投标文件总体检查1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。
8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。
9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
招投标—标书怎么排版更合适
招投标—标书怎么排版更合适标书是企业参加招投标活动的重要文件，其排版是否合适直接关系到企业的形象和中标的机会。
下面就进行简要的分析，探讨一下如何更好地排版标书。
1、标书的排版要规范在排版标书时，一定要遵循国家有关标准和规范。
首先保证文本格式规范，统一使用字号、字体、行距等，避免出现令人费解的排版混乱的情况。
其次，按照文本段落逻辑分段，保证段首行缩进，居中对齐等格式规范。
最后，要防止出现错别字、标点符号错误等低级错误，这些错误可能会给评审委员会留下不良印象。
2、标书的排版要注重版面布局版面的布局和设置要使内容清晰明了，排版过于紧凑使得阅读不方便的话，就不利于让投标人对单个贡献点进行评估。
设计清晰的标题、结构化导航、条款重要知识点突出都可以提高标书阅读体验。
而且如果能够在每一页提供页脚，页面编号码，并在页眉上加上公司的名称和标志，这样不仅方便了统一管理，而且还能减少可能出现的版权纠纷。
3、标书排版需确保文字质量在排版标书时，最关键的是确保文字质量。
标书要求描写详细地表达企业的能力和项目方案，而不是强调企业的数量和质量。
应确保客户容易理解的内容，可以采取相应技术处理，比如通过添加更多图片和图示、表格和图表来帮助读者加深理解。
此外，还可以采用尽可能简单明了的语言，避免使用生硬的技术术语和过多繁琐的计划。
4、标书排版需注重整体风格一份高质量的标书必须围绕着特定目标设计，以确保评审人员能够对企业项目的核心要素加以评估。
此外，标书的排版应有独特的整体风格，可以根据企业的风格和形象进行设计。
好的整体风格可以让评审者有一种视觉上的地场利用了进行吸引，从而提高整体竞争力。
总的来说，标书的排版要做到规范、注重版面布局、确保文字质量、注重整体风格。
这些要求需要在制作标书前充分考虑，有针对性地进行调整，才能确保标书的高质量和中标的机会。
标书排版的重要性与技巧
标书排版的重要性与技巧标书是企业参加招标和投标的重要凭证，其质量的高低直接影响着企业是否能够顺利中标。
其中标书排版是整个标书制作过程中至关重要的环节。
良好的排版可以使标书内容清晰明了、条理分明，不仅有利于标书评审人员的阅读和理解，更能体现出企业的专业性和实力。
因此，本文将探讨标书排版的重要性以及排版技巧。
一、标书排版的重要性1.体现企业形象标书是企业在参加招标过程中对外展示自己综合实力的重要途径。
精美的排版可以给人留下深刻的印象，体现企业的专业性、实力和品牌形象。
相反，排版混乱、错漏百出的标书会给人留下无组织、不专业的印象，进而影响企业在招标过程中的评价和竞争力。
2.提高阅读体验标书是一份相对较长的文件，如果没有良好的排版，会给阅读者造成极大的阅读困难和疲劳感。
通过合适的字体、字号、字距、行距等排版技巧，可以使标书的阅读体验更加良好，有利于评审人员对标书内容和信息的深入理解与把握。
3.提高可读性另外，标书的内容繁杂复杂，合理的排版布局可以使不同的内容结构更加清晰分明，提高标书各个部分信息的可读性和易懂度。
对于标书中的表格、图片和图表等信息，通过巧妙的排版方式，更能让这些信息突显出来，让读者更容易获取。
二、标书排版的技巧1.选择合适的字体和字号一般来说，在标书制作中，我们应该选择稳重严谨的字体。
宋体、黑体、仿宋等字体是比较常见的字体。
需要注意的是，字体的大小也很重要。
如果字号过大，则会让整个版面看起来很肆意；而如果字号过小，则会让整个版面变得拥挤不堪。
2.合理使用分割线和横线对于大型标书，内容较多，合理的分割线和横线可以让读者更容易地区分和理解各个部分的内容，增强阅读体验。
但是使用过多的分割线和横线会让版面显得杂乱无章，降低标书的专业感。
因此，在使用分割线和横线时，需要谨慎地考虑。
3.合理安排整个版面的比例和结构整个版面的合理结构和各部分信息的比例是让标书看起来更美观和专业的关键。
我们可以通过调整字体大小、行距、边距、图片尺寸等方式，来达到比例协调的效果。
招投标—标书怎么排版更合适
招投标—标书怎么排版更合适在招投标过程中，标书是投标人向招标人呈现的非常重要的文件。
标书的排版不仅是要把文件内容逻辑清晰地呈现出来，更是需要精心设计，以凸显自己公司的专业实力和诚信度，吸引招标人的关注。
在这篇文章中，我们将讨论各种关于招投标标书的排版技巧和建议。
1. 确定标书主题和构成结构在为标书排版之前，我们需要先确定标书的主题以及其构成结构。
主题应该为一个简短的标题，说明标书所展示的内容。
构成结构应该基于标书的主题和文档类型。
它可以包括但不限于：-封面页 -目录页 -正文和附件 -术语表（如果适用）2. 选择适合的字体和字号在进行标书排版之前，请选择一个易于阅读和美观的字体和字号。
我建议选择Arial或Times New Roman这样的常规字体，并使用11或12号字体。
在某些情况下，使用较大的字体可能会在标书上产生额外的空间，这在做标书装订时可能会造成不便。
3. 使用表格和图表表格和图表是文档排版技巧的强大元素。
它们可以减少文字量，使用户更容易理解。
如果您打算使用表格和图表，请确保它们易于理解。
最好使用线条，颜色和其他功能来使行和列彼此区别明显，并在标题中包含必要的解释。
4. 照顾排版的细节对标书的细节决定着排版的效果，因此在进行标书排版之前，我们需要照顾排版的各个细节。
例如：-前言和为什么是相关短句需写吸引眼球的标题 -在前言中使用没有缩进的Blackletter字符 -在标书正文中使用缩进 -在文本中使用粗体、斜体和下划线来强调关键点 -使用正常的语言风格而不是太过技术性去驱动5. 在标书中添加足够的空间和标点符号段落之间需要有足够的空间，在写作过程中，一定要遵循段落样式的基本规则, 另外也需要注意标点符号的使用，将其正确应用，以增强其易读性和可理解性。
标点符号可以用于列出清单，并指示独立的子句。
6. 多次校对你的标书最后要记住的一点是校对。
在填写和排版标书之后，仔细检查排版。
请查看排版以确认它是否符合标准要求，诸如整体看起来是否有一致感。
标书制作技巧和制作排版技巧
统一的情况下，对 局部需要强调突出
黎族
的部分，使用明亮 的对比色
1.图文排版是否对齐
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐
认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
投标感悟
招投标分析
• 个人感悟 ➢ 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ ➢ 在招投标中最重要的是什么？ ➢ 感觉在招投标中最怕的是什么？
如何做出一份“高、大、上”的PPT？
如果没有好的内容，最少用形式打动听众
70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
标书内容的制作
• 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。 • 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和
资料提交的确切时间。 • 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务标的内容制作
新增业务数量
示例3：互联网基地统一系统监控覆盖率
接入设备台套数
主机设备数量
网络设备数量 机房数量
2014年
年度新增
监测规模合计
1036
183 6
5019
886 28
2015年
年度新增
监测规模合计
1305
230 7
如何进行投标书的排版与设计
如何进行投标书的排版与设计投标书是企业向招标单位提交的重要文件，它不仅包含了公司的业务理念、实力和解决方案，还需要通过排版和设计来增加可读性和吸引力。
好的排版和设计可以为企业赢得更多的竞标机会，同时也能提高文件的专业性和可信度。
以下将介绍如何进行投标书的排版与设计。
一、排版步骤1. 选择合适的字体和字号：选择一种清晰易读的字体，如Arial或Times New Roman，字号一般选择12号。
标题可以适当增大字号，以突出重点。
2. 设计合适的页边距和行距：合理的页边距和行距可以使文档显得整洁和有序，一般建议页边距设置为2.5厘米，行距设置为1.5倍。
3. 使用标题和副标题：使用标题和副标题可以使内容结构清晰明了。
大标题通常使用加粗和居中的方式进行设计，副标题可以使用不同的字体或颜色进行区分。
4. 运用列表和编号：使用列表和编号可以更好地展示信息，使读者更容易理解和记忆。
可以根据需要设置不同的列表样式，如实心圆点、数字编号或者方框。
5. 引用图表和图片：在投标书中插入适当的图表和图片，可以更直观地显示数据和解决方案。
图表应简洁清晰，注明数据来源和解读方法，图片应与文本内容相符，避免过多的装饰和花哨效果。
6. 使用分栏和分页：对于篇幅较长的投标书，可以考虑采用分栏来提高可读性。
同时，可以根据章节或内容的分组使用分页，方便读者查找和参考。
7. 注意字体和颜色的搭配：搭配合适的字体和颜色可以增加投标书的专业感和美观度。
字体颜色最好选择黑色或深灰色，避免使用过于鲜艳或难以辨认的颜色。
二、设计要点1. 统一的品牌形象：投标书是企业展示形象和实力的重要机会，因此在排版和设计中要体现出公司的品牌形象。
可以采用公司固定的标志或标识作为投标书的封面，并使用统一的颜色和字体风格。
2. 突出重点信息：在设计中要注意突出重点信息，如关键解决方案、业绩案例和竞争优势等。
可以通过字体加粗、变大或者使用引号等方式来突出显示。
3. 合理布局和对齐方式：在设计中要注意合理的布局和对齐方式，使内容排列有序和整齐。
标书 很多 怎么排版
标书是如何进行合理排版的在标书的撰写和制作过程中，排版是一个至关重要的环节。
合理的排版可以使标书的内容更加清晰、易读，给评审人员留下良好的印象。
本文将介绍标书排版的一些基本原则和常用方法。
1. 字体选择选择合适的字体是排版的重要一环。
一般来说，在标书中选择宋体、微软雅黑、黑体等常见的字体是比较安全的选择。
同时，字号的选择也需要考虑标书的整体风格和内容的重要程度。
通常，标题可以选择较大的字号，正文部分则选择稍小的字号。
2. 行距和段落间距适当的行距和段落间距可以提高标书的可读性。
通常，标书的行距选择在1.5倍到2倍之间，段落间距选择适合的间距大小即可。
3. 页面布局标书的页面布局应该合理，可以根据标书的具体要求进行设计。
通常，标书的页面布局可以分为以下几个部分：•封面：封面应包含项目名称、标书编号、日期等基本信息，同时可以添加项目logo或公司logo进行装饰。
•目录：目录需要清晰地列出标书的各个章节和页码，方便读者查找所需信息。
•内容正文：内容正文是标书的核心部分，应该采用合适的标题格式和段落格式进行编排，保证信息的逻辑性和阅读的连贯性。
•附件：标书中的附件部分应单独列出，方便读者查阅。
•封底：封底可以包含联系方式、版权声明等信息。
4. 段落格式在标书中，段落格式的设置也是非常重要的。
每个段落之间应该有明显的空行，段落的开头可以首行空两个字符或使用缩进。
同时，对于长篇幅的段落可以使用分段来增加可读性。
5. 列表和编号在标书中，使用列表和编号可以让信息更加清晰有序。
有序的编号可以使读者更好地理解和查找信息。
同时，使用列表可以将信息按照一定的逻辑关系进行排列，更有利于读者对标书内容的理解。
6. 表格和图表标书中经常出现大量的表格和图表，这些图表可以更好地展示数据和信息。
在排版表格和图表时，应该注意表格边框的合理设置、数据的对齐方式以及表格标题和图表标题的设置。
7. 特殊格式的处理在标书中，有时会出现一些特殊格式的需求，如引用、代码块、强调文本等。
如何做好标书的排版
如何做好标书的排版1.统一页面设置、段落和字体格式招标文件的格式复制出来后，首先应统一页面设置、段落和字体格式：当将招标文件格式复制到准备编制的投标文件里时，可能会导致投标文件内的纸张设置、页边距、页眉页脚、页面网络格式、段落格式、字体格式等等格式不一，这些在开始编制前，应将以上内容统一。
2.大纲的设置a.现在电子标为主，大纲级别的设置非常重要，可以方便评委阅读投标文件，至于大纲级别设置几级，建议细分到各个评分点。
b.同级别的大纲必须统一格式。
关于大纲标题的格式设置，一般标题上面顶着页眉、下面顶着正文不美观，可以在段落设置里，将标题设置段前1行、段后1行。
3.正文的排版a.正文保持统一的字体和段落格式、右侧对齐。
b.填空部分一般加粗下划线4.表格的排版表格的排版很关键，也很体现出排版的功底，分享经验如下：a.根据设置的页边距，将整个投标文件内的表格设置成统一宽度，这就保证了投标文件内所有表格的宽度是一致的。
为什么要根据页边距呢，因为如果表格宽度大于页面设置后的宽度，那么表格是无法在页面内居中的，那么就影响美观了。
b.行高的设置不需要所有表格统一，应根据当前页面的情况设置。
但是具体到每张表格，建议在表格设置里选择最小行高，并设置所需要的数值。
c.表格内各列的宽度如何设置，应先将内容填入后根据实际情况手动微调。
d.关于表格内字体的段落设置，一般情况建议将段落设置里的两个✓去掉，这样表格内字体的行距会紧凑美观。
e.至于表格的填充颜色等美化功能，这个就看个人喜好，没有统一标准了。
5.图片处理a.投标文件内会放置很多图片，首先在我们平时积累资料时要坚持养成注重扫描件质量的习惯，保证形成的图片资料清晰、端正、无黑线、美观等。
b.每种类型的图片在放入标书中后设置统一的尺寸大小，比如上下拼接的身份证图片高11cm、上下拼接的证书图片高20cm、每页放置1张的业绩材料图片高22cm，同时保证每种不同类型图片处在页面位置一致。
投标文件排版与设计的要点
投标文件排版与设计的要点在投标过程中，一个精心设计和排版的投标文件可以提高企业的形象和竞争力。
通过合适的排版和设计，可以突出企业的专业性和创新能力，同时提高文件的可读性和吸引力。
以下是投标文件排版与设计的要点。
1. 页面布局与结构在设计投标文件时，合理的页面布局和结构非常重要。
可以采用分栏、目录、子章节等方式，使整个文件结构清晰可见。
在每个页面上，应使用适当的空白间距和标准字体大小，以确保文本的可读性和舒适程度。
同时，可以结合企业的标志和配色方案，在页面上添加适量的公司标识和品牌元素。
2. 字体选择与规范选择合适的字体和规范化的字号是排版设计中的重要一环。
通常，正文文本宜选择常用字体如宋体、微软雅黑等，标题可以使用更加突出的字体，如黑体或楷体等。
在整个文档中，字体的大小应保持一致，以确保阅读的一致性和流畅性。
此外，要避免使用太小或太大的字号，以免影响阅读体验。
3. 页面配色与背景合适的配色方案可以为投标文件增添专业感和美观度。
在选择配色方案时，可以参考企业的标志和品牌色彩，使用企业常用的颜色作为基调。
同时，要注意背景色与文本对比的合理性，确保阅读时不会造成眼部疲劳。
背景色可以选择浅色且统一，以减少干扰。
4. 图片与插图插入合适的图片和插图可以提高投标文件的可视化效果。
图片可以用于展示企业的产品、设施、团队等，从而增加可信度和说服力。
图片的分辨率应高，确保在打印或查看时能够清晰显示。
同时，插图的位置和尺寸要合适，与文本相配合，不要影响阅读和理解。
5. 引用和注释在投标文件中，引用和注释是重要的部分。
引用可以用于引用市场调研数据、成功案例等，而注释则可以进一步解释和说明特定内容。
在设计中，要使用适当的引用样式，以便与正文区分开。
注释可以以脚注或尾注的形式呈现，确保信息的完整和准确性。
6. 标题和目录为了帮助读者快速浏览和定位文档内容，标题和目录是必不可少的。
在每个章节和子章节的开头，应用适当的标题风格，使其与正文区分开来。
标书怎么做的漂亮
标书的魅力之美标书在商业交流和招投标过程中起到了至关重要的作用。
一份精心制作的标书不仅能够吸引客户和评标委员会的注意，还能够突出自己的竞争优势，增加赢标的机会。
那么，标书怎么做才能够达到漂亮的效果呢？一、整体布局设计的重要性标书的整体布局设计对于提升标书的品质至关重要。
一个漂亮的标书应该具备以下几个方面的特点：1. 页眉页脚的设计在标书的页眉页脚部分，我们需要设计公司的标识和名称，以便于让评标委员会对公司有直观的了解，并在整个标书中保持品牌一致性，让标书具有专业感和可信度。
2. 字体和排版风格的选择选择合适的字体和合理的排版风格是标书设计中的关键。
尽量选择大众易读的字体，如宋体、微软雅黑等，并合理设置字号、行距和段落间距，以保证整个标书的易读性和美观性。
3. 配色方案的把握标书的配色方案应当考虑到公司品牌形象，以及行业特点和目标群体的喜好。
尽量选择相近色调和搭配，避免使用过于鲜艳和刺眼的颜色，同时注意背景与文字的对比度，以保证标书的可读性。
4. 页面边距和页眉页脚的设置标书的页面边距不宜过小，以免给人压抑感。
合理设置页码和页眉页脚的间距，使得整个标书在视觉上更加舒适和谐。
二、内容编排的技巧在标书的内容编排上，合理使用标题、段落、列表等排版方式，可以让整个标书更加清晰易读。
以下是一些内容编排的技巧：1. 使用层次标题和目录在标书的开始部分使用层次标题，以使读者一目了然。
同时，在标书的开始或结束部分添加一个详细的目录，方便读者快速定位所需信息。
2. 简明扼要的段落每一段应该表达一个完整的意思，段落间应该有合理的过渡。
使用简洁的语言，避免冗长的句子和过多的修饰词，使读者容易理解，节省时间。
3. 列表的使用使用列表可以将信息以清晰的方式呈现出来，并使得标书更具可读性。
有序列表和无序列表都可以根据需要使用，但要保持一致性和简洁性。
4. 表格和图表的运用适当使用表格和图表可以更直观地展示数据和信息，提高标书的可读性和说服力。
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投标感悟
招投标分析
• 个人感悟 ➢ 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ ➢ 在招投标中最重要的是什么？ ➢ 感觉在招投标中最怕的是什么？
LOGO
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LOGO
如何做出一份“高、大、上”的PPT？
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如果没有好的内容，最少用形式打动听众
70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
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LOGO
对比—强调要表达的内容
LOGO
排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
LOGO <原始尺寸>
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1 4
1.图文排版是否对齐
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
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3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐 15
认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
➢ 所有的招标产品品种是否满足，这是制作标书的核心 ➢ 按照标准流程合理安排时间，是制作标书的必要条件
LOGO 3
分析招标文件
• 对招标文件的分析 ➢ 一体标or商务标、技术标分开 ➢ 是否有投标格式阐述 ➢ 投标文件注意事项 • 日期限定，何时述标，何时开标 • 有无投标保证金与交纳方式 • 服务价格说明，是否最低价中标等 • 技术分的构成 • 有关约束（法律条文）
<加粗标题> 重点更突出
<加大字体> 看的更清楚
<标红标题>
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标题更醒目
演示PPT避免使用宋体
LOGO
为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑
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十字坐标
常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用亍标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 1.定位页面标题的位置（用亍标题居中对齐） 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
应注意的地方： 1. 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 2. 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部 3. 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 4. 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 5. 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 6. 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的 基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得 对齐操作步骤： 选中需要对其的各类元素，>排列>对齐，选一种对齐斱式，即可
商务
技术
报价
标书
商务标的内容制作
商务部分包含的内容：
•
投标函附表、投标商概况表
•
法人代表资格证明
•
授权委托书、被授权人身份证明
•
投标保证金（缴纳证明）
•
银行资信证明书
•
公司资质证明
•
报价一览表：各个产品/服务分别报价
•
对招标文件的认可、商务偏差说明
•
承诺书、优惠条件
•
招标文件的认同程度、意见或建议说明
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我的PPT“聚拢”了吗？
从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔 3.图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感很好
聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色
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视觉思维
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
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PPT修炼7大招
如何制作一份标书
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了解投标流程 项目前期运作
成本核算
报名资格预审 购买招标文件 安排文件编制
报价
投标团队分工 投标文件初稿
方案初审 投标总结
相关资质准备 定稿 开标
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定稿装订 密封标书
招投标分析
• 对招标文件的分析 ➢ 对于投标人的要求是否满足，这是制作标书的前提 • 公司资质证书的要求 • 人员资质的要求 • 相关案例的要求 • ……
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标书内容的制作
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• 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。
• 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和 资料提交的确切时间。
• 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。•源自招标文件中的其他要求•
投标商认为适宜的其他材料
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技术标的内容制作
一、技术方案： • 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） • 需求应答书 • 技术方案书 • 实施计划书 • 服务承诺书
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技术部分的制作重点
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产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等