行政办公室月工作总结
办公室月工作总结优秀范文(6篇)
时光匆匆,岁月如梭, ____月转瞬即逝。
在____月的工作中,我部积极完成日常值班工作,认真监督各部门会议活动情况,热情配合各部门活动,经部门每部讨论分析,现作出以下总结。
值班是我部的日常工作,因时间问题,调用了其它部门干事辅助我部开展值班工作,经过这个月的观察,现总结优缺点如下:优点:①各值班人员态度良好,积极主动为老师处理相关事务;②各值班人员利用课余时间值班,其责任意识与奉献精神值得赞扬与鼓励;缺点。
①对值班人员工作细节的规范力度不够,缺少相应的标准;②有时会浮现迟到现象,缺少相应的管理制度;③值班人员时常会浮现班内临时调课的情况,后备人员不足。
本月我部共开展两次正式会议,经总结发现问题如下:会议讨论不够活跃,探讨问题不够深入,还须加强;会议请假制度任须完善;在会议过程中,各干事应作好相关记录,在以后的工作中应加以规范。
部长作为各部门的主要负责人,同时也是学生会的骨干力量,对部长的考核应更为严格,具体总结如下:①各部门日常工作都由部长管理,在本月工作中,各部长认真负责,值得赞扬;②各部门部长责任意识应加强,不仅仅是对自己的工作负责,也应对自己的部门干事的工作负责,在以后的工作中,应加强也干事的交流,以促进部门的发展;③在本月的几次学生会集体活动和会议中,各部门积极参预,应提出表扬,但仍浮现迟到、不到等现象,在以后的工作中,必须端正态度,重视时间观念,严抓严办。
本月工作已接近尾声,总体说来,学生会以稳定的速度逐渐成长,各部门的管理也逐渐步入轨道,作为学生会的一员,我感到十分开心,但新的挑战,新的艰难仍将浮现,相信我们能携起手来,共同面对。
今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮忙下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下四个方面:能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,用心学习、认真实践____和____,政治思想上用心进步,始终在大是大非面前持续清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与____和各级党委持续高度一致。
办公室月度工作总结范文8篇
办公室月度工作总结范文8篇第1篇示例:办公室月度工作总结一、工作内容总结本月,在大家的共同努力下,办公室工作取得了诸多成果。
首先是我们完成了上个月留下的工作任务,包括及时处理各类文件、会议记录、汇报材料等。
我们还积极参与了各项会议和讨论,为公司发展提出了许多宝贵的建议和意见。
我们还积极配合其他部门的工作,保证了整个公司的运转顺利进行。
二、工作成果展示在本月,我们在各项工作中都取得了可喜的进展。
首先是在营销方面,我们成功地推出了新的产品,吸引了许多客户的关注,并取得了不错的销售额。
在客户服务方面,我们及时回应客户的需求,处理了大量的客户反馈,提高了客户满意度。
在人力资源方面,我们成功招聘了一批优秀的员工,并帮助他们顺利融入公司文化,为公司发展增添了新的活力。
三、工作中的困难与挑战在工作中,我们也遇到了一些困难和挑战。
首先是工作量的增加,需要我们加班加点,才能及时完成任务。
其次是人员调动带来的影响,需要时间来适应新的工作环境。
市场竞争日趋激烈,我们需要不断学习和提升自己,以应对各种挑战。
四、下月工作计划在下个月,我们将继续努力,为公司取得更好的成绩。
首先是提高工作效率,合理安排时间,尽量避免加班情况的发生。
其次是加强团队合作,互相之间要多沟通、多交流,共同完成好每项工作。
我们还要不断学习和创新,为公司发展带来更多的新思路和新方向。
五、总结与展望在本月的工作总结中,我们不但回顾了过去的工作成果,还对未来的工作做出了详细规划和安排。
我们相信,在大家的共同努力下,明天的办公室将会更加繁荣昌盛,为公司的发展贡献更多的力量。
让我们携手并肩,共同为实现我们的梦想而努力奋斗!第2篇示例:办公室月度工作总结范文一、工作回顾经过一个月的努力工作,我们全体员工在上个月的工作中取得了一定的成绩。
在这一个月里,我们按照公司的工作安排,积极开展各项工作,努力提高工作效率和工作质量。
在各个岗位上,我们都发挥了自己的专业能力和团队合作精神,为公司的发展贡献了自己的力量。
办公室行政部门工作总结(范文10篇)
办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。
作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。
通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。
总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。
但是行政部的人相对较少。
作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。
在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。
因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。
我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。
无论大小,我都会努力做到完美。
平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。
以不求有功,但求无过的信念对待一切。
二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。
除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。
而这正是我积极想做的。
正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。
利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。
在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。
此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。
也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。
希望早日融入这个大家庭。
三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。
2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。
行政排班月度工作总结
行政排班月度工作总结
本月的行政排班工作总结如下:
一、工作内容回顾
本月我们按照预先制定的排班计划,合理安排了全体员工的工作时间,确保各部门正常运转。
通过认真审核每位员工的可用时间和工作需求,我们成功避免了人力资源的浪费和不必要的加班。
同时,我们及时响应各部门的人员调配请求,确保了各项工作的顺利开展。
二、工作亮点
1. 精确安排每位员工的工作时间,保证了生产和办公活动的有序开展;
2. 积极响应各部门的特殊调配需求,提高了人力资源的利用效率;
3. 在突发情况下及时调整排班计划,保障了公司日常运作的稳定。
三、工作不足
1. 在某些部门的排班方案中,存在一些重复或冲突情况,需要进一步加强沟通和协调;
2. 部分员工在排班计划中有不明确的工作内容要求,需要及时完善排班通知和说明。
四、下月工作计划
1. 进一步优化排班计划,降低重复或冲突情况发生的可能性;
2. 完善员工工作内容说明,明确每位员工的工作安排和职责范围;
3. 提高对于特殊排班需求的响应速度,确保公司各项工作的正常开展。
通过本月的工作总结,我们发现了工作中存在的不足之处,也明确了下月的工作改进计划。
只有不断总结经验,及时调整工作方式,才能更好地适应不同情况下的工作需求,提高公司整体运作效率。
希望在接下来的工作中,我们能够更加顺利地完成排班工作,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢各位员工的配合和努力!。
办公室月工作总结(6篇)
办公室月工作总结1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况;做好春节期间各部门、各站区办公用品保障工作。
2、加强办公用品的使用管理,要求各部门各站区对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,能够提前维修的、预备的提前准备保证工作正常进行。
3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,争取让员工吃上满意的饭菜;同时做好春节期间食堂安排,争取让不回家过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节。
4、监督公司各部门、各宿舍的卫生情况,要求各部门各宿舍做好本部门的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作生活环境。
6、做好各方面安全预防工作,对公司各部门、各宿舍、各站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查,做好春节期间消防安全预防工作,要求各部门重视安全,把预防工作落到实处。
7、做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作,做好会议记录和转达到各部门、各站区,让各部门、各站区都知道、了解会议内容。
8.做好其他领导交办的工作,争取把____月份做好,为春节过后的工作开好头。
办公室月工作总结(二)一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平(二)、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时光,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
办公室月度工作总结范文5篇
办公室月度工作总结范文5篇篇1一、背景本月,办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕院中心工作,充分发挥服务、协调、管理等职能作用,为医院的快速发展贡献了一份力量。
现将本月工作总结如下:二、主要工作及成效1. 文件管理:* 文件起草与审核:本月,办公室共起草各类文件XX份,包括请示、报告、计划等,涉及医院发展方针、制度建设、人事任免等方面。
同时,对医院内外的各类文件进行了严格的审核与把关,确保了文件的合规性和有效性。
* 文件归档与整理:对上月未归档的文件进行了整理和归档,建立了相应的档案管理制度,方便了文件的查阅和管理。
2. 行政管理:* 会议组织与协调:本月,办公室共组织了XX次院级会议,包括院长办公会、院务会等,涉及医院重大决策和日常工作安排。
同时,对会议进行了全程跟踪和记录,确保了会议的顺利进行和决策的有效执行。
* 日常事务处理:办公室还负责处理医院的日常事务,包括接待来访客人、处理来信来访、管理医院印章等。
本月,共接待来访客人XX余人次,处理来信来访XX余件,印章管理严格规范。
3. 人力资源管理:* 人员招聘与配置:根据医院发展需要,办公室协助院领导制定了人员招聘计划,并组织实施了招聘工作。
本月,共招聘新员工XX名,为医院注入了新鲜血液。
同时,对医院内部员工进行了合理配置和调整,确保了各部门的人员需求得到满足。
* 培训与开发:针对医院员工的实际情况和业务发展需要,办公室制定了详细的培训计划,并组织实施了培训活动。
本月,共开展了XX次培训活动,涉及员工人数XX余人次,培训内容涵盖医疗技术、服务态度、职业道德等方面,有效提升了员工的业务水平和综合素质。
4. 财务管理:* 预算编制与执行:办公室协助院领导编制了本月预算计划,并严格按照预算执行。
同时,对医院的各项开支进行了严格的审核和控制,确保了医院财务的稳健运行。
* 固定资产管理:对医院的固定资产进行了全面清查和登记,建立了固定资产管理制度和台账,方便了固定资产的管理和查阅。
部办公室月工作总结范文6篇
部办公室月工作总结范文6篇篇1一、引言本月,部门办公室在领导的指导下,全体成员的共同努力下,完成了各项工作任务。
现将本月工作总结如下,以便于领导和同事了解工作进展,为后续工作提供参考。
二、主要工作任务及完成情况1. 文件管理本月,部门办公室共接收、处理和归档文件XXX余份。
通过规范的文件管理流程,确保了文件处理的及时性和准确性。
同时,定期对文件进行清理和归档,保持了办公室的整洁和有序。
2. 会议组织本月,部门办公室共组织了XX次部门会议和XX次跨部门会议。
会议前,充分准备会议资料,确保会议的顺利进行。
会议后,及时整理会议纪要,并跟进会议决策的执行情况。
3. 行政事务处理本月,部门办公室在行政事务处理方面取得了显著进展。
完成了XX次重要接待任务,展现了部门的良好形象。
同时,加强与物业、餐饮等供应商的沟通协调,确保了部门日常行政事务的顺利进行。
4. 文化建设与活动组织本月,部门办公室积极推动部门文化建设,组织了多次团队活动。
通过团队聚餐、户外拓展等形式,增强了团队凝聚力和员工归属感。
同时,积极响应公司文化活动,组织员工参与公司年会节目排练,展示了部门员工的才艺和活力。
三、工作亮点与成果1. 流程优化通过对文件管理流程的优化,简化了审批环节,提高了文件处理效率。
同时,引入电子化管理工具,实现了文件管理的电子化和信息化,提高了文件管理的便捷性和安全性。
2. 团队协作本月,部门办公室在团队协作方面表现突出。
通过定期的团队沟通和例会制度,及时解决工作中遇到的问题。
同时,鼓励团队成员积极参与培训和学习活动,提升了团队的整体素质和业务能力。
3. 创新实践在跨部门合作中,部门办公室积极寻求创新实践机会。
通过与其他部门的深入沟通和合作,共同推动了公司多个项目的顺利进行。
同时,积极响应公司创新实践号召,组织员工参与公司创新大赛,展示了部门的创新能力和实践成果。
四、存在的问题与改进措施1. 文件管理流程仍需完善尽管本月部门办公室在文件管理方面取得了显著进展,但仍存在一些不足之处。
行政单位办公室工作总结7篇
行政单位办公室工作总结7篇行政单位办公室工作总结1在最后一段时间的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,通过自己的努力,我在各方面都有了一定的进步,学到了很多新知识,积累了很多经验,也让我对自己的职责更加清晰明确,很好的完成了工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。
现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持3个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
自接手车辆及驾驶员管理日常工作以来,根据各部门车辆需求情况,在保证公务用车正常使用的情况下,合理调配车辆,为各部门公务用车提供后勤保障,并对驾驶员进行日常管理。
2.公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时处理新包装。
3.对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的'整体素质。
4.对保洁员的管理。
随时检查各部门的整洁情况,发现问题及时解决,保持办公环境安静整洁。
5.解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:1.工作期间主动向领导汇报请示,注意为领导想办法。
2.在某些情况下,我们不了解足够的细节、事实和材料,这使得我们的工作很被动。
3.有些工作关系我处理不好。
(1)沟通方式不够科学,追踪问题的力度不够。
(2)公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间。
行政办公室工作总结及计划7篇
行政办公室工作总结及计划7篇第1篇示例:行政办公室工作总结及计划一、总结在过去的一段时间里,我作为行政办公室的一员,积极投入到工作中,尽力完成领导交代的各项任务。
通过不懈的努力和团队的协作,我认为自己在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 优化工作流程:我根据实际情况对行政办公室的工作流程进行了调整和优化,将工作分为不同阶段,明确责任和任务分工,提高了工作效率和质量。
2. 提升服务水平:我在处理来访客户和电话咨询时,始终保持礼貌耐心,及时解决各类问题,赢得了领导和同事的好评。
3. 提高管理能力:我在日常工作中,注重团队协作,合理分配资源,有效解决各种问题,增强了团队的凝聚力和执行力。
4. 不断学习进取:我积极参加各类培训和学习,提升自己的专业知识和技能,不断完善自我,更好地适应工作需求。
我能够胜任行政办公室的工作,但也存在一些不足之处,例如工作中有时候会出现紧张情况,需要更好的处理工作压力,提高自身的抗压能力。
二、计划基于对过去工作的总结和自身的不足,我制定了以下几点计划,以提高自己的工作表现:1. 加强时间管理:合理规划工作时间,合理安排工作任务的优先级,做到有条不紊地完成工作。
2. 拓展职业技能:积极参加相关的培训和学习,提高自身的综合素质和专业能力,更好地胜任行政办公室的工作。
3. 增强抗压能力:通过适当的放松和调节,提高工作中处理压力的能力,保持良好的工作状态。
4. 提升团队凝聚力:增强团队的协作意识,加强与同事之间的沟通与合作,共同努力为公司的发展贡献力量。
5. 不断创新改进:积极思考工作中的问题和提出解决方案,勇于尝试新的工作方式和方法,推动工作的创新和改进。
在未来的工作中,我将全力以赴,克服自身不足,努力提高工作能力和质量,为公司发展和团队合作做出更大的贡献。
相信在大家的共同努力下,行政办公室的工作将更加高效、精准,为公司的发展注入新的活力和动力。
第2篇示例:行政办公室是企业中的重要部门之一,负责处理公司内部行政事务和办公室管理,对公司的运作和效率起着关键作用。
办公室每月工作总结7篇
办公室每月工作总结7篇篇1一、引言本月,办公室全体同仁齐心协力,围绕公司总体战略目标,高效执行各项工作任务,取得了一定的成绩。
在此,我对本月办公室的工作进行全面的总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我们完成了以下工作:(1)完善办公管理制度,规范员工日常行为,提高办公效率。
(2)组织并完成了本月全体员工的考勤、薪酬及福利发放工作,确保员工权益。
(3)协调各部门之间的资源调配,确保公司各项业务顺利进行。
(4)成功组织两次内部会议,传达公司战略方向,明确工作任务。
2. 文书工作文书工作方面,我们完成了以下任务:(1)起草、审查和修改公司各类文件,包括合同、报告、通知等,确保文件质量。
(2)完成本月内部文件的归档工作,建立完整的文档管理体系。
(3)编制并发布公司内部通讯,通报公司动态,增强员工凝聚力。
3. 接待与公关在接待与公关方面,我们取得了以下成果:(1)成功组织并协调多次客户拜访活动,深化客户关系。
(2)参与行业交流活动,扩大公司影响力。
(3)积极应对媒体采访,提升公司品牌形象。
4. 后勤保障后勤保障工作方面,我们完成了以下任务:(1)确保办公设施的正常运行,及时处理各类故障。
(2)优化办公环境,提高员工工作舒适度。
(3)组织员工健康检查,关爱员工身心健康。
三、存在问题及改进措施1. 沟通不畅:部分部门之间沟通存在障碍,导致工作效率受影响。
改进措施:加强内部培训,提高沟通技巧,定期组织部门交流会议。
2. 执行力不足:部分员工对工作任务执行力度不够。
改进措施:加强绩效考核,明确职责,激励优秀员工。
3. 文书错误:文件审查过程中仍存在一定数量的错误。
改进措施:加强文书工作的培训,提高文件编制质量。
四、下月工作计划1. 完善行政管理制度,加强执行力。
2. 加强与各部门之间的沟通与合作,提高工作效率。
3. 深化客户关系,拓展业务范围。
4. 加强文书工作的培训与审查,提高文件质量。
5. 优化后勤保障工作,提高员工满意度。
办公室月度工作总结标准范文(5篇)
办公室月度工作总结标准范文一、不断学习,努力进取在办公室这个集体当中,不缺乏优秀的同事,就是这样的同时才是值得我认真学习的,总是每个月我都在完善自己工作,回想起来这个月的工作,学习一直都存在,尽管自己已经很是熟悉了办公室工作,但是一直都会有比自己优秀的人在前面,这就是“人外有人”,其实不是所有东西都是要学习,我觉得在自己的的一些不足上面完善一下会更加的好,在工作当中是绝对能够看到自己缺点的,只有在这一点上面弥补,才更好。
二、认真完成日常工作办公室工作比较繁多,日常工作也需要配合大家一起,这是绝对严格的,只有整体团结起来了我们办公室才会越来越好,我在工作当中团结同事,处理日常一些琐事,做好相关工作安排,召开会议的时候记录起来,给自己一些事情,但是又不显得特意,在会议结束后总结,寻找近期工作不足,必须有这么一种态度,不让工作中的问题扩大化,最重要的就是在工作当中积极提交建议,在回忆结束之后知道自己应该怎么做,合理安排工作,搞好办公室工作气氛,大家一起营造更好的工作环境。
三、积极配合部门工作日常工作当中这些都是非常重要的,配合各个部门在一定程度上能够减少就很多流程,工作一定要用心才行,办公室工作对于各部门都非常重要,日常的一些文件提取,工作记录,会议资料整理都是办公室这里,做好相关的工作是很有比必要的,我觉得在接下来的工作当中我还需要进一步跟其他部门够沟通,有秩序的完善日常工作,给公司创造一个更加便利的环境。
四、工作不足在细心程度上面我想办公室人员应该首先注意,____月的工作我觉得自己会有一点不够细心,对于工作来讲问题还是很大的,只有不断磨灭掉日常细节问题慢慢的就能够做的越来越好,____月紧张有序的度过,我将会继续努力。
办公室月度工作总结标准范文(二)____年贵州融华集团的重组意味着集团将迎来新的希望,新的挑战,新的起点,新的成功。
为了拓展融华集团的发展,增强企业的经济实力,提高企业的经济效益。
行政办公室工作总结(通用10篇)
行政办公室工作总结(通用10篇)行政办公室工作总结篇1过去的一年里,在集团和各位同事们的关心支持下,行政办公室紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥办公室承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况向在座的各位领导总结如下:一、主要工作回顾:1.全心全意做好服务工作,为集团及各部门工作的顺利进行提供基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为职工服务、为客户服务,服务工作能不能让领导、部门、职工和客户满意,是衡量行政办工作的最重要标准。
优质服务是办公室工作的永恒主题,也是办公室全体工作人员的不懈追求,过去的一年里,办公室通过不断提高成员的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政秘书人员少,任务重,既要做好为集团总裁服务,又要兼顾访客接待、会议服务,还要做好信件收发登记和办公用品发放及台帐登记等工作,义务加班加点的工作是她们常年不变的坚持;客车司机兢兢业业任劳任怨,无论风霜雨雪都按时准点接送集团员工上下班、学生上下课;小车司机更是任劳任怨,习惯于平淡,甘于奉献,沐风栉雨,星夜兼程,到处都有他们接送客户,保证集团紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名乃至多名默默奉献的小车队司机。
小车队全年累计出车5600余次,安全行驶里程近80万公里,在尽力保障安全的同时,准确及时的把交代的工作做好,为集团及各部门做好用车服务。
正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,全心做好日常服务各个环节,才使得行政办公室在过去的一年里,能够“全面、细致、体贴、周到”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的基础服务支持。
2、认真做好接待工作,充分发挥窗口作用,展示集团形象。
办公室是外界了解的一个重要文明窗口,而接待又是我们对外展示华金的一个最直接的途径。
办公室月重点的工作总结5篇
办公室月重点的工作总结5篇篇1一、引言本月,办公室在上级领导的指导下,紧紧围绕公司中心工作,进一步完善内部管理,加强团队建设,为公司的稳定发展提供了有力的支持和保障。
现将本月的工作总结如下:二、内部管理完善1. 优化流程:对办公流程进行全面梳理和优化,简化审批环节,提高工作效率。
实施以来,文件审批时间平均缩短了XX,会议组织更加高效有序。
2. 制定规章制度:制定并实施了《办公室日常管理规范》,明确了各岗位职责和行为准则,使员工有章可循,有据可依。
3. 加强沟通协调:定期组织部门例会和团队聚餐,增进员工之间的了解和信任,协调解决工作中出现的问题。
三、团队建设强化1. 技能培训:本月组织了两次专业技能培训,涉及办公自动化、项目管理等方面,提升了员工的专业素养和能力。
2. 团队活动:组织员工参加公司组织的户外拓展活动,增强了团队凝聚力和合作意识。
3. 奖励机制:完善了员工激励机制,对表现优秀的员工给予物质和精神奖励,激发了员工的工作积极性和创造力。
四、服务水平提升1. 提升服务意识:通过内部培训和交流,引导员工树立“客户至上”的服务理念,注重客户需求,提供优质服务。
2. 改进服务流程:对服务流程进行优化,简化手续,提高服务效率。
实施以来,客户满意度提升了XX。
3. 加强后续跟踪:建立客户跟踪机制,定期回访客户,收集客户需求和建议,为后续服务改进提供依据。
五、办公环境改善1. 优化办公布局:对办公区域进行重新规划和布局,合理分配办公空间,提高办公效率。
2. 完善办公设施:更新办公设备,如购置一批新电脑、打印机等,为员工提供更好的办公条件。
3. 营造企业文化:在办公区域设置企业文化墙,张贴公司理念、员工心得等,营造积极向上的企业文化氛围。
六、存在问题及改进措施1. 流程执行不到位:部分员工对优化后的流程执行不到位,存在推诿扯皮现象。
需进一步加强监督和指导,确保流程顺畅执行。
2. 团队成员沟通不畅:有时团队成员之间沟通不畅,导致信息传递不及时、不准确。
办公室月度工作总结(16篇)
办公室月度工作总结(16篇)办公室月度工作总结(通用16篇)办公室月度工作总结篇1_月份一、联合州国土局、州工商局、州监察局等部门,对全州房地产市场进行了专项检查,全州共抽查45个在建工程项目,共下发了8份督办单。
二、筹备全州进一步扶持整顿规范房地产市场工作会议材料,起草了州领导讲话和《延边州进一步扶持、规范房地产市场若干实施意见(讨论稿)》。
三、开展了全州物业优秀小区评选活动,评出全州物业优秀小区6个。
迎接了省优秀物业小区检查组,并向省建设厅推荐省优秀物业小区1个。
四、召开了全州棚改、住房保障调度工作会议,进一步强化了目标任务,部署了全州低收入住房困难家庭和近三年棚改地块最低收入家庭住房的建档工作。
五、在《延边日报》每周一期的《房地产专刊》上,与__市房产局共同开展了房地产相关法律知识宣传。
六、完成了20__年全州建筑业市场大检查中6家超资质开发房地产开发企业的调查报告,并向局领导提出了处理建议。
七、完成了全州房地产三季度统计工作。
截止到三季度末,全州新建商品房现售69万m2,同比增长5%,成交额12.4亿元,同比增长18%;商品房预售49万m2,同比减少56%,预售金额7.1亿元,同比增长17%。
存量房买卖成交总数0.8万套,成交总面积61万m2,成交总金额6亿元。
八、做好了国家住宅和城乡建设部齐骥副部长在延边对住房保障调研的准备工作。
九、做好了省开发银行在延棚改软贷款检查工作,并已落实到位省开行5000万元软贷款。
十、对县(市)棚改回迁、廉租住房进行了一次督查。
截止到目前,全州8个县市棚改共拆迁64万平方米10972户30721人,完成省计划的158%。
开工建设110万平方米,其中回迁房43万平方米、商品房67万平方米。
实物回迁安置6647户,货币安置4325户,预计综合回迁安置率达85%以上。
廉租房地块拆迁14.44万平方米2838户,9.77万平方米新建廉租住房全部开工建设,各项目进展均较快,暨__市后,图们160套7200平方米廉租房也交付使用,其他项目预计__月底前竣工并交付使用。
行政办主任的月度工作总结
行政办主任的月度工作总结
尊敬的领导、同事们:
在过去的一个月里,我作为行政办主任,积极履行职责,全力以赴地完成了各
项工作任务。
在这里,我将对我所负责的工作进行总结和反思,希望能够得到大家的指导和支持。
首先,我在本月内主要负责了办公室的日常管理和运营工作。
我认真落实了各
项制度和规定,确保办公室的正常运转。
同时,我也积极协调各部门之间的工作,促进了信息的畅通和工作的高效进行。
在这方面,我感到自己做得还不够充分,还需要更加努力和细致地去管理和协调。
其次,我还负责了一些重要会议和活动的组织和协调工作。
我在这方面付出了
很多心血,确保了会议和活动的顺利进行。
但是,我也发现自己在组织和协调方面还存在一些不足,需要不断地学习和提高。
最后,我还参与了一些重要决策和规划工作。
我认真分析了各项数据和信息,
提出了一些建设性的建议,受到了领导和同事们的肯定。
但是,我也意识到自己在决策和规划方面还需要更加深入地思考和研究,才能够做出更加准确和有效的决策。
总的来说,本月的工作对我来说是一个挑战和考验,我在工作中不断地学习和
成长。
我会认真总结经验和教训,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家!。
办公室月度工作总结范文7篇
办公室月度工作总结范文7篇篇1一、背景本月,办公室团队在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断优化工作流程,提高工作效率,确保了公司各项业务的顺利进行。
现将本月工作总结如下。
二、主要工作内容1. 文件管理优化本月,办公室对文件管理体系进行了全面优化。
针对过去文件中存在的管理漏洞和不当操作,制定了更加严格和规范的文件管理流程。
所有文件按照公司规定的格式进行编号、归档和保存,确保了文件的完整性和安全性。
同时,办公室还引入了电子化管理工具,大大提高了文件检索和调用的效率。
2. 会议组织与协调本月,办公室成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动。
在会议组织过程中,办公室团队注重细节,精心策划,确保了会议的顺利进行。
同时,办公室还加强了与会人员的协调沟通,确保了会议的效率和成果。
3. 行政事务处理本月,办公室在行政事务处理方面取得了显著成效。
一方面,办公室团队加强了与各部门之间的沟通与协作,确保了公司行政事务的顺畅进行。
另一方面,办公室还积极响应公司号召,推行绿色办公理念,节约了公司资源,降低了运营成本。
4. 员工关怀与激励本月,办公室在员工关怀与激励方面做了大量工作。
首先,办公室关注员工的工作和生活状况,及时了解员工的需求和困难,并给予适当帮助和支持。
其次,办公室还制定了相应的激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
三、工作亮点与成果1. 文件管理优化:通过优化文件管理体系和引入电子化管理工具,提高了文件管理效率和检索速度,为公司节省了大量时间和资源。
2. 会议组织与协调:成功组织了多次公司内部会议和外部交流活动,促进了公司内部沟通和外部合作,为公司业务拓展提供了有力支持。
3. 行政事务处理:加强了与各部门之间的沟通与协作,确保了公司行政事务的顺畅进行;推行绿色办公理念,节约了公司资源,降低了运营成本。
4. 员工关怀与激励:关注员工的工作和生活状况,及时给予帮助和支持;制定激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
办公室月工作总结与计划
办公室月工作总结与计划一个月的时间即将从我们的眼前匆忙而过, 为了以后更好地做好工作, 现将一月来的工作总结下面是我为大家整理的办公室月工作总结与打算, 盼望对您有所协助。
欢送大家阅读参考学习!.办公室月工作总结与打算1一、加强根底管理缔造良好工作环境为领导和员工缔造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一月份来, 行政部结合工作实际, 谨慎履行工作职责, 加强与其他部门的协调与沟通, 使行政部根底管理工作根本实现了标准化, 相关工作到达了优质、高效, 为公司各项工作的开展缔造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确, 严格标准。
做到了收、发文件的精确刚好, 并对领导批示的公文做到了刚好处理, 从不拖拉。
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工安康体检等活动, 做到了活动之前有打算, 活动过程有指导,活动之后有成果, 受到相同好评。
行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责, 为公司树立了良好形象, 起到了窗口作用。
二、加强效劳, 树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”, 即为领导效劳、为员工效劳、为广场商户效劳。
一月份来, 我们围绕中心工作, 在效劳工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题, 力求考虑在前、效劳在前。
特殊是行政局部管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作, 工作有打算, 落实有措施, 完成有记录, 做到了踊跃主动。
日常工作及领导交办的临时性事物根本做到了刚好处理刚好反应, 当日事当日清。
在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了踊跃热忱不越位。
2、在工作打算中, 每月都突出1—2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新, 变更行政部工作等待领导来支配的习惯。
机关办公室月工作总结5篇
机关办公室月工作总结5篇篇1一、工作概述本月,机关办公室在领导的带领下,紧紧围绕机关中心工作,进一步加强内部管理,完善规章制度,优化办公环境,提升服务水平。
全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。
二、具体工作及成效1. 加强内部管理,完善规章制度本月,机关办公室对内部管理制度进行了全面梳理和修订,制定了一系列切实可行的规章制度。
通过加强内部管理,明确了各岗位职责,规范了工作流程,提高了工作效率。
同时,办公室还加强了对员工的管理和培训,提高了员工的专业素质和服务意识。
2. 优化办公环境,提升服务水平机关办公室注重营造良好的办公环境,提升服务水平。
通过对办公区域的重新规划和布置,优化了办公布局,提高了办公效率。
同时,办公室还加强了设备维护和保养,确保了办公设备的正常运行。
此外,办公室还积极推动信息化建设,提高了办公自动化水平,方便了员工的工作和生活。
3. 完成各项工作任务本月,机关办公室全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。
在领导的支持下,办公室顺利完成了机关日常事务的处理,包括文件管理、会议组织、来访接待等。
同时,办公室还积极配合其他部门的工作,提供了有力的支持和保障。
三、存在问题及改进措施在本月的工作中,机关办公室也存在一些问题。
首先,规章制度的执行力度有待加强,部分员工对规章制度不够重视。
其次,办公设备的维护和保养需要进一步加强,以避免因设备故障影响工作进度。
针对这些问题,办公室将采取以下改进措施:一是加强规章制度的宣传和培训,提高员工对规章制度的认识和重视程度;二是建立设备维护和保养制度,明确设备维护和保养的责任人和时间节点;三是加强与员工的沟通和协作,共同推动办公室工作的顺利进行。
四、下月工作计划下个月,机关办公室将继续围绕机关中心工作,加强内部管理,完善规章制度,优化办公环境,提升服务水平。
具体工作计划如下:一是加强规章制度的执行力度,确保各项规章制度能够得到有效执行;二是推进设备维护和保养工作,建立设备维护和保养档案,确保设备的正常运行;三是加强与员工的沟通和协作,共同推动办公室工作的顺利进行;四是积极配合其他部门的工作,提供有力的支持和保障。
办公室月工作总结(8篇)
办公室月工作总结一年来,在领导的关心和帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将任职以来的状况总结一、认真履行职责,用心开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会____次,工会委员会次,团员会议____次。
会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。
做好各种文件的收发,复印及誊印工作。
及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文____个,党务发文____个。
今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、完成____年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。
4、完成____年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、与其他同志一齐做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报____余件。
6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。
能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助党支部、工会做好各项工作1、完成____年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。
筹备召开了预备党员转正大会。
完成____年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法职责书、计划生育职责书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
办公室月工作总结2024
办公室月工作总结20241.办公室月工作总结2024 篇1九月以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。
现将个人一个月来学习、工作情况总结如下:第一、学习方面虽然这几月我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
本月以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成第一范文网学习任务的基础上,还非常注重个人自学,月初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。
坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。
注重学习效果,做到活学活用,学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
本月x月x日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习三个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
第二、业务方面我作为秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。
本月以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
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行政办公室工作小结行政工作,事无巨细,贵在用心。
虽然行政工作事项繁多,其中还有一大部分还是比较琐碎细微的事务,但是见微知著,各项行政工作的完成情况是行政工作人员个人工作能力和工作效率的体现。
同时,也是公司整体运行情况的侧面体现。
因此,做好行政工作体现在方方面面的服务保证和科学的管理思路相结合,下面就以下几个方面进行简要阐述。
一、加强基础管理,创造良好工作环境。
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政办公室重要工作内容之一。
行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政办公室基础管理工作基本实现了规范化,各项管理工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了行政后勤、手续管理、会议管理、大事记管理、档案管理、车辆管理、证照及公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
行政办公室在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了服务窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政办公室工作的核心就是搞好“两个服务”,即为领导服务、为员工服务。
在服务工作方面做到以下三点:1、工作积极主动。
对公司日常工作力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、库房、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在工作计划中,每月都突出重点工作。
做到工作既切合实际,又突出重点,改变行政办公室工作等待领导来安排的习惯。
3、切实形成行政办公室服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要。
三、加强学习,形成良好的学习氛围要具备行政办公室管理人员的工作能力,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、不断补充各方面的知识。
从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、相关制度、手续办理流程规范、如:外联工作中如何待人接物、了解领导个人喜好等方面内容。
篇二:机关办公室个人工作总结xxxx年个人工作总结、一年来,在局领导的关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,我恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好自己的工作职责,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
现将一年以来的工作、学习情况汇报如下:一、加强学习,提高理论和业务素养。
办公室是综合部门,对各方面的能力和知识都要掌握。
要做好本职工作,就必须用理论武装头脑,提高自己的业务能力。
一年来积极参加深入学习实践科学发展观活动,认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,自觉参加局里的各种政治学习活动,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。
不断加强了《公务员法》、《新版党政机关公文写作格式》等和卫生法律法规方面的学习,增强自身依法行政的意识和能力,工作水平有了进一步提高。
在新的形势下,增强了做好工作的自觉性。
在工作中虚心向领导和同事请教,认真学习文秘知识,使自身公文写作和材料整理的水平和能力得到了提高。
在实际工作中,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适- 1 - 应新形势、新任务对本职工作的要求。
二、认真学习工作业务知识,努力工作,按时完成工作任务。
一年来,我严格遵守局机关的工作纪律,切实做到按时上班、无事不请假、不旷工。
工作中,我随时提醒自己摆正位置,树立办公室工作的服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好为领导、群众的服务工作。
做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,对自己所接的来文、来电,争取在第一时间内向领导汇报,使领导及时掌握最新情况。
对自己所承担的收发员工作,严格履行收文登记、传阅、交办等程序。
2012年共登记收文3500余件,并及时传阅、按领导批示交各科室办理。
完成了县区、市直单位上报的\信息、工作总结、工作计划、节前安全检查报告等材料的收集和登记工作。
严格按照公文格式和领导要求认真制发文件和撰写材料,及时认真的办理各级的来文来电,没有因工作失误出现不按照文件和领导要求漏办、迟办等发生。
在办文方面,认真完成领导交办的文件拟稿、校对、审核工作。
同时协助领导完成我局制发公文的分发,全年共上报信息40余期,省、市均有采用。
三、工作中存在的不足和今后努力的方向。
一年以来,在领导、同事的关心和帮助下,我在工作中取得一些成绩,但仍然存在一些问题和不足:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。
个人文字综合能力提高不快,离领导期望和要求还有一定差距。
二是服务质量不够高,存在- 2 - 粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。
三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高。
五是对突发事件的应变能力需要提高。
在今后的工作中,我要进一步端正自己的思想和观念,摆正一个机关工作人员的位置,以国家公务员的标准严格要求自己。
工作中还要不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,特别是努力提高自己的公文写作能力。
戒骄戒躁,不断提升服务意识,力求把工作做得更好,树立办公室良好形象。
- 3 -篇三:行政办公室年度工作总结办公室2012年工作总结及2013年工作计划过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。
一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。
二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。
三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。
办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。
办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、2013年的工作计划2013年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
办公室作为公司的服务部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。
具体工作计划如下:(一)加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。