集团公司印章管理制度办法
集团公司公章管理制度
集团公司公章管理制度一、总则1. 本制度旨在规范集团公司及其下属各分支机构、子公司的公章使用与管理，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 公章包括但不限于公司章、财务专用章、合同专用章等，所有公章必须严格遵循本制度进行管理和使用。
二、公章的制作与备案1. 公章的制作应由集团公司统一安排，任何分支机构和子公司不得擅自制作或更改公章。
2. 新设立的分支机构或子公司应在成立后一个月内完成公章的制作，并将公章样本报送至集团公司备案。
3. 集团公司应建立公章档案，详细记录公章的制作、变更、作废等信息，并定期更新。
三、公章的保管与使用1. 公章应由专人负责保管，严禁私自携带外出或用于非公司事务。
2. 使用公章时，必须由授权人员签字确认，并填写公章使用登记表，明确使用时间、用途、使用人等信息。
3. 对于重要文件如合同、协议等，需由相关职能部门负责人审核同意后方可盖章。
4. 每次使用公章后，保管人应立即将公章归还原位，并检查是否安全锁定。
四、公章的遗失与损坏1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即向集团公司报告，并启动应急预案。
2. 集团公司应组织相关部门进行调查，并根据情况决定是否报警处理。
3. 对于遗失或损坏的公章，应及时向社会公告作废，并重新制作新的公章。
五、违规使用的责任1. 未经授权擅自使用公章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处分。
2. 对于因违规使用公章造成公司损失的情况，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由集团公司负责解释。
2. 集团公司应根据法律法规的变化和公司实际情况，不定期对本制度进行修订。
七、附则本制度由集团公司董事会批准，由总经理办公室负责组织实施。
集团公司财务印章管理制度
集团公司财务印章管理制度1. 引言财务印章是集团公司在日常财务管理、金融交易和合同签署等方面的重要工具。
为了保障公司财务活动的安全性和合法性，规范财务印章的使用和管理是必要的。
本文档旨在明确集团公司财务印章管理的原则、流程和责任，确保财务印章的合规使用。
2. 财务印章种类和申领权限集团公司设有多个部门和子公司，因此财务印章种类较多。
根据实际需求，划分以下几类财务印章： - 公司印章：用于公司对外签署合同、批准文件等重要事务。
- 部门印章：用于各部门内部管理、签署相关文件。
- 子公司印章：用于子公司日常财务管理、合同签署等事务。
财务印章的申领权限分为三个级别： - 一级权限：集团公司总经理、财务总监等高层管理人员具备一级权限，可以申领所有类型的财务印章。
- 二级权限：部门经理、财务主管等具备二级权限，可以申领部门印章和子公司印章。
- 三级权限：普通员工可以申领部门印章，并由部门经理授权使用。
3. 财务印章的使用流程3.1. 财务印章的申领•一级权限人员在需要申领财务印章时，需填写《财务印章申领表》，注明申领的印章种类和用途，并得到公司高层的书面批准。
•二级权限人员在需要申领财务印章时，需向财务部门提出申请，并经部门经理审核批准。
•三级权限人员在需要申领财务印章时，需向财务部门提出申请，并由部门经理审核后下发。
3.2. 财务印章使用的授权•部门经理可以向其部门的员工授权使用部门印章，但需书面明确授权范围和期限。
•子公司负责人可以向其子公司员工授权使用子公司印章，但需书面明确授权范围和期限。
•一级权限人员可以向需要的员工授权使用公司印章，但需书面明确授权范围和期限。
3.3. 财务印章的存储和保管•财务印章必须妥善保管，存放在封存的印章箱中，并由专人保管。
•每个印章箱按照印章的种类和用途进行分类，上面标明印章的名称和责任人。
•管理人员需对印章进行盘点，确保印章的完整性和准确性。
•不得私自将印章携带或存放在非授权的场所。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司各印章使用管理制度
公司各印章使用管理制度公司印章是企业法人身份的象征，是签署合同、办理业务、证明文件等法律行为的重要工具。
为了加强公司印章的管理，确保公司各项业务的正常进行，特制定本制度。
一、印章的种类与保管1. 公司根据实际需要设立以下几类印章：公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、部门章等。
2. 公司公章由总经理负责保管，法定代表人章由董事长或总经理保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 所有印章应妥善保管，防止丢失或被盗用。
如发生印章遗失，应立即报告公司领导并依法公告作废。
二、印章的使用范围1. 公司公章用于对外签署合同、协议等具有法律效力的文件，以及公司对外的正式文件。
2. 法定代表人章主要用于银行业务、税务申报等涉及法定代表人身份验证的场合。
3. 财务专用章用于公司的财务收支、票据承兑等财务相关文件。
4. 合同专用章用于公司对外签订的各种合同文本。
5. 部门章用于部门内部的文件流转、审批等内部管理活动。
三、印章的使用程序1. 使用公司公章或法定代表人章时，必须经过总经理或董事长的书面批准。
2. 使用财务专用章时，应由财务部门负责人审核并签字确认。
3. 使用合同专用章时，应由法务部门或合同管理部门审核合同内容，并由授权人员签字确认。
4. 使用部门章时，应由部门负责人审核并签字确认。
四、印章的使用记录1. 每次使用印章后，使用人应在印章使用登记簿上详细记录用印时间、用途、用印文件名称等信息。
2. 用印记录应定期进行检查，确保印章使用的合规性。
五、违规使用的责任1. 未经授权擅自使用印章的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
2. 因管理不善导致印章丢失或被盗用的，相关责任人应承担相应的责任。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由总经理办公室负责解释。
2. 本制度如有变更，须经公司董事会审议通过后方可生效。
结语：。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度第一章总则为规范集团公司印章的管理和使用，保护公司利益，防止印章被盗用或滥用，特制定本制度。
第二章印章的种类及用途一、集团公司应根据需要设立公章、法人章、财务专用章、档案专用章等各类印章。
二、公章主要用于公司的对外合同、文件和证件上，具有代表公司形象及法律效力的作用。
三、法人章仅限法人代表使用，用于重要事项的签署，具有法定的代表意义。
四、财务专用章仅限财务人员使用，用于财务文件的盖章，具有财务责任确认的作用。
五、档案专用章仅限档案管理人员使用，用于文件归档盖章，具有文件整理的作用。
第三章印章的保存和保管一、公司印章应放置在专用的印章箱内，在非使用时应保持干净，避免受潮、污损。
二、不得在印章上私自刻字、涂改，以免影响印章的正常使用。
三、印章应由专人保管，定期盘点，避免遗失或损坏。
四、印章遗失或损坏，应及时向上级领导和公安机关报案，并办理遗失或补办手续。
五、离职人员应交还公司印章，不得私自带走或转让。
第四章印章的使用权限一、公司印章使用必须经过相应职务人员的授权，不得擅自使用。
二、公章应由公司法定代表人或董事长使用，其他职能部门负责人在法定代表人或董事长授权的情况下方可使用。
三、法人章仅限法定代表人使用，不得私自委托他人代替。
四、财务专用章仅限财务主管或会计人员使用，不得擅自转交给他人使用。
五、档案专用章仅限档案管理员使用，不得私自转交给他人使用。
第五章印章的使用规范一、使用公司印章必须慎重，确保文件的真实性和有效性。
二、盖章前应核对文件内容，以防漏印、错印等情况发生。
三、盖章后应保持印章清晰，避免因印章不清晰而引发纠纷。
四、不得私自调换印章使用，以免造成损失。
五、涉及外部交易和重要文件的盖章，须经过严格审批程序后方可使用。
第六章违规处理一、如有违反本制度规定的行为，将按公司规定进行相应的违规处理。
二、盗用、私自挪用公司印章的，应追究相关人员的刑事责任。
三、滥用公司印章造成经济损失的，应赔偿公司相应的经济损失。
公司印章使用的管理制度
公司印章使用的管理制度公司印章使用管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司印章的刻制、保管、使用、作废等管理活动，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。
3. 公司印章的使用应遵循法律法规及公司章程的规定，未经授权不得擅自使用。
二、印章刻制与登记1. 公司印章由行政部门负责统一刻制，并报公司董事会批准。
2. 新刻制的印章应当在公司内部进行公告，并做好印章样式、刻制时间、启用时间的记录。
3. 所有公司印章必须在公司印章管理台账中登记备案，由专人负责管理。
三、印章保管与使用1. 公司公章由行政部门负责人保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
2. 印章保管人必须对印章的安全负责，防止丢失、被盗等情况发生。
3. 使用公司印章时，使用人需填写印章使用申请表，明确使用目的、文件内容及使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
4. 严禁在空白文件上盖章，任何形式的预盖印章行为均属违规。
四、印章使用范围与权限1. 公司公章用于公司对外的重要文件、证明、报告等正式文书。
2. 财务专用章用于财务报表、收据、支票等财务相关文件。
3. 合同专用章用于各类合同、协议等法律文书。
4. 法定代表人私章用于需要法定代表人身份认证的文件。
5. 各部门使用专用章时，必须经过部门负责人审批，并做好使用记录。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告行政部门，并启动应急预案。
2. 行政部门应及时向公安机关报案，并在媒体上发布声明，宣布相关印章作废。
3. 如需重新刻制印章，应按照本制度第二条的规定程序办理。
六、监督与责任1. 行政部门负责对公司印章使用情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 违反本制度使用印章的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
3. 对于因管理不善导致印章丢失或被盗的情况，保管人及相关管理人员将承担相应的责任。
(管理制度)公司印章管理制度
(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。
为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。
- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。
2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。
- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。
3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。
- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。
4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。
- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。
5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。
- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。
6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。
7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。
通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度1. 引言1.1 背景印章是集团公司重要的法定管理工具，用于公司合同、文件、凭证等重要文件的签署和认可。
为了规范和保障印章的安全性和有效性，制定本印章管理制度。
1.2 目的本印章管理制度的目的是确保集团公司印章的合法合规使用，防止印章被非法使用和泄露，维护公司的权益和声誉。
2. 适用范围本印章管理制度适用于集团公司的各级单位和全体员工。
3. 印章的种类和用途3.1 印章的种类集团公司使用的印章包括公章、法人章、财务专用章、合同专用章等多种类型。
3.2 印章的用途不同类型的印章用于不同的场合，公章用于企业的重要文件签署和认可，法人章用于企业负责人代表企业签署文件，财务专用章用于财务相关事务的处理，合同专用章用于合同签署等。
4. 印章的管理责任4.1 保管责任每个单位和部门应指定专人负责印章的保管和使用，并确保印章的安全存放。
保管人员应做好印章的定期检查，发现异常情况及时报告。
4.2 使用责任印章的使用必须符合公司规定的使用流程和权限，印章不得私自外借、外带或转借他人。
印章的使用记录必须详细填写，包括使用日期、用途、签名等。
4.3 监督责任公司内设专门机构负责对印章的使用情况进行监督和检查，确保印章的安全和合规性。
对发现的违规使用行为，将依法严肃处理。
5. 印章的使用流程5.1 申请在需要使用印章的情况下，使用人应提前填写印章使用申请表，详细说明使用事由和文件名称，并经相关部门审批。
5.2 领取经过审批后，使用人可凭借有效证件到印章保管人处领取所需印章，并在领取单上签字确认。
5.3 使用使用人在使用印章前应核实印章的完好性和准确性，确认无误后方可使用。
使用时必须按照公司规定的印章使用要求进行，不得超出权限和范围。
5.4 还印印章使用完毕后，使用人应及时将印章归还给印章保管人，并在还印登记表上签字确认。
6. 印章的保管和使用安全措施6.1 印章保管箱所有印章必须存放在专用的印章保管箱中，保管箱必须安放在安全的地方，防止被盗、丢失或损坏。
公司印章管理制度规范标准
公司印章管理制度规范标准一、总则1. 本公司印章管理制度旨在规范公司各类印章的申请、使用、保管、检查及作废等流程，确保公司运营的合法、合规性。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工，所有使用公司印章的行为均需严格遵守本制度的规定。
二、印章种类与管理责任1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章由总经理负责保管与使用，财务专用章由财务部门负责人保管与使用，合同专用章由法务部门或授权的相关部门负责保管与使用。
三、印章使用流程1. 使用公司印章必须填写印章使用申请表，明确用印文件的名称、用途、使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
2. 严禁未经授权擅自使用公司印章，任何违规使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。
四、印章保管与安全1. 各责任人应将印章妥善保管在指定的安全地点，确保印章不丢失、不被盗用。
2. 印章在非工作时间应存放于保险柜或其他安全的设施中，并定期对印章的存放情况进行检查。
五、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急处理程序。
2. 对于遗失的印章，应立即向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应及时按照有关规定办理报废和重新制作手续。
六、印章的定期检查与更新1. 公司应每半年进行一次印章使用情况的全面检查，确保印章管理的规范性和安全性。
2. 当印章因磨损等原因影响使用时，应及时更新，确保印章清晰、有效。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司法务部门负责解释和监督执行。
2. 如有特殊情况需要临时调整印章管理相关规定，须经公司高层批准后方可实施。
集团公司印章管理制度
集团公司印章管理制度为规范集团公司印章的管理和使用，保障公司财产安全和合法权益，提高公司管理效率，特制订本管理制度。
第一章总则第一条为了加强对印章的管理，确保印章使用的安全、合法和规范，保护集团公司的合法权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团公司内所有印章的管理和使用。
第三条集团公司印章统一管理，实行封存制度，管理严格，使用规范。
第二章印章种类及用途第四条集团公司的印章主要包括法人章、公章、财务专用章、合同章等。
第五条法人章是公司领导签字、签名文件的专用印章，仅限公司法定代表人使用。
第六条公章是公司公文用印章，由公司法定代表人使用。
第七条财务专用章是公司财务部门专用印章，仅限财务人员使用。
第八条合同章是公司签订合同文件专用印章，由公司领导授权使用。
第九条公司印章仅限于公司事务使用，任何人不得私自使用。
第十条公司印章在未经授权使用时，一经发现，将受到公司纪律处分。
第十一条公司印章若遗失或被盗，应及时向领导汇报，立即向公安机关备案。
第十二条公司印章不得转借、转让或外借，一经发现，严肃处理。
第三章印章的保管和使用第十三条集团公司的印章由公司领导负总责，设专人进行保管和管理。
第十四条公司印章应存放在专用的印章盒中，标明名称、用途和归属单位。
第十五条印章用完后应及时归还指定的人员，不得随意擅自带出公司。
第十六条公司印章使用前，应核对盖章事项的真实性、合法性，并加盖章印。
第十七条公司印章盖章后，应在文件右下角注明盖章日期和具体用途，并由使用人签字确认。
第十八条公司印章在使用结束后应及时清洁，并归还专人保管。
第十九条单位印章仅限于本单位使用，不得跨单位使用。
第二十条公司印章如需外带，必须经过领导批准，并签订借用协议。
第四章印章管理责任制第二十一条本公司管理人员负有对印章的保管和管理责任，如有疏漏，将受到公司纪律处分。
第二十二条对于不当使用印章、错误用章或私自私盖公司印章等违规行为，将受到严肃处理。
第二十三条对于违反公司印章管理制度造成公司损失的行为，将依法追究刑事责任。
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的使用，保障公司印章的安全和合法使用，维护公司的合法权益，制定本管理办法。
第二条公司印章包括公章、法定代表人私章、财务章、合同章、发票专用章等。
第三条公司印章是公司的法定签章工具，凡属公司事务需经盖章的文件、合同、协议、发票等必须经指定人员或经授权领导盖章，方具有法律效力。
第四条公司印章使用管理应遵守中国公司法和其他相关法律、法规的规定，确保公司印章的合法性、安全性和有效性。
第五条公司印章的使用必须符合公司章程的规定，并严格按照本管理办法执行。
第六条公司印章的保管、使用人员应当具备相关知识和技能，并承担相应的责任。
第二章公司印章管理制度第七条公司印章管理制度应当明确公司印章的种类、用途、规格和样式。
第八条公司印章应当有专门的保管人，负责公司印章的安全和管理。
第九条公司印章保管人应当制定详细的公司印章使用和保管制度，包括公司印章的存放地址、存放方式、使用权限等，并做好相应的记录。
第十条公司印章保管人应当根据公司印章的种类和用途制定不同的使用权限，并在公司章程、印章使用和保管制度中明确规定。
第十一条公司印章保管人应负责对公司印章进行定期检查，发现问题及时解决，并报告相关部门。
第三章公司印章使用规定第十二条公司印章使用必须符合法律法规和公司规定的程序，严禁私自盖章或盗用公司印章。
第十三条凡需要用到公司印章的文件、合同、协议、发票等，必须经有权人签字并加盖公司章的，方具有法律效力。
第十四条凡涉及重要事项和高风险活动的文件、合同、协议等，必须经过公司相关部门审批，并由指定人员代表公司在相关法律规定的机关办理备案手续后，方可使用公司印章。
第十五条公司印章保管人应当对盖章事项进行审查，确保盖章事项的合法性和有效性，并将盖章记录及时报告给公司领导。
第十六条公司印章保管人应当对印章使用情况进行定期检查和复查，发现问题应及时纠正，并及时通报有关部门。
集团公司财务印章管理制度
集团公司财务印章管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范集团公司财务印章管理制度，确保印章的合规和安全使用。
财务印章作为重要的财务管理工具，其使用和管理的规范非常重要，可以提高财务管理的效率和准确性，防范财务风险。
2. 财务印章定义财务印章是指为集团公司财务管理目的而制作的、具有专用财务印章图案的印章。
财务印章分为公章、合同章、发票章等。
3. 使用权限和责任3.1. 使用权限 - 公章：集团公司财务部门、总经理、财务总监等授权人员具有公章使用权限。
- 合同章：集团公司财务部门和与集团公司合作的相关部门和人员具有合同章使用权限。
- 发票章：集团公司财务部门和财务人员具有发票章使用权限。
3.2. 使用责任 - 使用财务印章的人员必须按照相关规定正确使用印章，并保证印章安全。
- 不得私自出借、转让、挂失或将印章交给无关人员使用。
- 对于印章的损坏、遗失或被盗，必须立即向财务部门报告并采取相应的补救措施。
4. 财务印章的制作、分发和管理4.1. 制作 - 财务印章必须由正规的印章制作单位进行制作，并保证刻制字样的准确性和规范性。
- 刻制完成后，财务印章必须经过财务部门验收，并由财务总监或相关授权人员签署验收意见。
4.2. 分发 - 财务印章的分发必须有明确的规定，由财务部门负责分发给相应的使用人员。
- 每位使用人员必须签署接收文件，并承诺妥善保管和正确使用印章。
4.3. 管理 - 财务部门负责对财务印章进行管理，包括制作、分发、收回、核验和登记等工作。
- 每个财务印章都必须建立相应的台账，记录印章的使用、归还、变更和损坏等情况。
- 定期对财务印章进行盘点和检查，确保印章的完好和安全。
5. 财务印章使用流程5.1. 公章的使用流程 - 公章的使用必须根据公司章程和公司决策程序进行操作。
- 在发生关键财务事项时，财务部门负责人或授权人员准备相关文件，并在文件上盖章。
- 盖章后，文件必须进行归档，并由相关人员进行审核和存档。
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度
公司印章使用管理办法公司印章使用管理制度第一章总则第二条公司印章是公司重要的合同和法律文件的签字和盖章工具，具有法律效力。
公司印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章等。
第三条公司印章使用管理应遵循依法、科学、公正、安全和便捷的原则。
第四条公司印章的保管人应将公司印章妥善保管，严禁私自携带出公司，确保印章的安全性和完整性。
第五条公司印章的使用应经过审批，并按照授权范围和程序进行使用。
第二章印章的申领和保管第六条公司印章的申领应当经过公司法定代表人或者经理授权，并由印章保管人进行保管。
第七条公司印章的保管人应具备相应的印章保管知识和技能，任命或者解聘应由公司法定代表人或者经理负责。
第八条公司印章的保管人应对印章进行分类、编号并建立相应的档案，以便管理和监督。
第九条公司印章的保管人应负有保管责任，如印章丢失或者异常情况发生，应立即向公司法定代表人或者经理汇报，并配合相关部门进行调查。
第三章印章的使用审批第十条任何人员在使用公司印章前，必须经过相关部门的审批，审批程序应包括但不限于以下环节：（一）印章使用内容的审批，包括文件名称、盖章日期、授权人签名等；（二）印章使用人签字并承诺保证文件真实性；（三）印章保管人的复核和确认。
第十一条公司印章的使用应符合以下要求：（一）印章使用人员应当是公司的法定代表人、经理或获得授权的员工，且印章使用的文件和事项属于其职责范围内；（二）印章使用人员应仔细核实文件的真实性、合法性和准确性，不得签署与公司利益相悖的文件；（三）印章使用人员应妥善保管印章使用文件和盖章记录，确保相关文件的连续性和完整性；（四）印章保管人应对印章使用进行监督和检查，确保使用程序的合规性和完整性。
第四章盖章记录和管理第十二条公司印章的使用应建立完善的盖章记录和管理制度，包括但不限于以下内容：（一）印章使用登记册，记录印章使用人员的姓名、文件名称、用印数量、盖章日期等信息；（二）印章使用授权书，详细说明印章使用的权限和范围，并由相关人员签字确认；（三）公司印章使用流程图，明确审批环节和流程，并包含所有使用印章的环节和人员；（四）签章样本库，存放各种印章的样本和模板，用于核对公司印章的真实性和合法性。
公司印章办法企业公章管理制度
公司印章办法企业公章管理制度第一条总则为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。
第二条本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条印章授权管理和使用部门：（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。
4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。
第五条印章的管理：（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用人。
（二）印章的保管及使用人必须对公司印章的安全负责，不得泄露印章使用情况，不得将印章随意借给他人使用，不得将印章用于非公司业务。
（三）印章的使用必须严格按照公司的规定和流程进行，不得越权使用印章，不得使用印章进行非法活动。
（四）印章的使用必须有明确的授权和记录，所有使用印章的文件必须有使用印章的日期、使用者签名及文件内容摘要的记录。
（五）印章的使用必须保证文件的真实性和合法性，不得使用印章对虚假文件进行盖章。
（六）印章的保管及使用人必须定期对公司印章进行检查，确保印章的安全和完整性。
第六条印章的刻制、启用、封存及废止：（一）公司印章的刻制必须经过公司总经理的批准，由公司办公室负责刻制。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（精选5篇）在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的印章管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理制度1第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
集团公司办公印章管理制度
集团公司办公印章管理制度I. 总则为规范集团公司办公印章使用和管理，有效保障企业安全，保护集团公司及员工合法权益，制定本管理制度。
II. 适用范围本管理制度适用于集团公司内所有部门、单位及人员的办公印章使用和管理，特别适用于大型企业、中型企业和高风险等级企业。
III. 办公印章分类1.公司公章2.财务专用章3.合同专用章4.业务专用章5.签名专用章6.其他办公印章IV. 办公印章的管理1.主管部门和管理人员应当对办公印章进行管理，并确保印章的安全性和可靠性。
2.任何部门和个人都不得擅自使用或随意更改、破坏、遗失、转借以及出借印章。
3.办公印章应当按照规定存储在专门的安全柜内，禁止放置于办公桌、抽屉、文件柜和其他类似场所。
4.办公印章应当每年进行一次检查，检查人员为主管部门、管理人员和专门的检查人员，确定印章的数量、类型、规格、使用单位、使用细则和存放管理制度。
V. 办公印章的使用细则1.办公印章只允许使用在正式文件、合同、条款、批文、印章授权书等有关文件上，不得用于与企业无关的文件。
2.办公印章应该在合法授权的情况下使用，授权权限由上级主管部门通知到下级部门或相关人员，被授权部门或人员才能使用相关印章。
3.办公印章使用时必须通过合法渠道获得文件原件，并在使用印章时将原件置于印章下方进行盖章，盖章后将原件妥善保管。
4.办公印章遗失或被盗必须及时报案，并追查相关责任人。
5.办公印章的注销要注销在公司公章备案簿上，并确保安全销毁。
VI. 后续措施1.对于违反印章管理制度的个人进行警告、罚款或处理。
2.对于因印章管理不善造成的经济损失或企业信誉受损，追究相关责任人的法律责任。
3.针对性地开展办公印章使用和管理规范的培训，提高工作人员的危机意识和安全意识。
VII. 附则1.本管理制度由集团公司行政部组织制定和修订，并经公司主要领导审定。
2.本管理制度自颁布之日起施行，如需要修改或补充必须经公司主要领导审定。
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一、目的为了规范集团各部门及各子公司的 (以下简称“公司”)印章刻制、保管及使用的合法性，严谨性和安全性，根据国家有关规定并结合公司实际情况、特制订本管理制度。
二、合用范围本制度都是用于集团各部门及各子公司印章的刻制、使用和管理。
三、权责1.集团行政人事部负责本制度的拟、修订，集团总裁负责本制度的核准；2.集团行政人事部负责集团各部门及各子公司印章的刻制、发放及销毁管理；各子公司行政人事部指派专人负责印章的保管及使用管理，集团行政人事部行使监督检查权；3.集团各部门及各子公司法人或者法人授权的专人负责各类印章日常使用的核准。
四、印章的种类及用途(一)印章的种类：包括公司公章、合同章、法人章、财务章和部门章。
(二)印章的用途：1.公章主要用于对外签订的需确定公司权力、义务的有关文件：对内所颁布的重要经营管理制度、各项(集团各部门及各子公司)红头文件；对外重要函件；授权委托书(授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章) 、其他需以公司名义证明其权威作用的文件；2.合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件；3.法人公章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人公章的文件资料；4.财务章主要用于会计、结算业务、如财务、税务报表的填报，财务决算，结算业务票据、凭证及相关报表资料等；5.部门章主要用于部门为单位发放的各类制度、文件等。
五、印章的刻印与启用(一)印章的刻制1.集团及各子公司所有印章刻制均由集团行政人事部统一负责刻制；2.集团及各子公司因工作需要刻制相关印章的，均应填写《印章刻制申请表》(附件1)，报至集团行政人事部审批、集团总裁核准后，根据其申请印章种类由集团行政人事部整理相关材料委外刻制。
(二)印章的启用1.新印章刻制完成后，公章应有公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案，其他类用章均由行政人事部填写《公司印章交接单》 (附件2)，到集团总裁处办理印章交接手续，总裁留存印模标样、登记备案，行政人事部按印章管理规定使用、保管。
2.各类印章启用应报集团总裁批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
六、印章的管理公司各类印章均由行政人事部指定专人保管。
1.公司的所有印章，均由行政人事部门专人负责登记，留样并确定印章保管员；2.印章启用时由集团行政人事部下发《关于启用有关____专用章的通知》 (附件3)，注明启用日期，发放单位、使用范围和启用印模；3.行政人事部向保管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》 (附件4)；4.由于印章磨损而更换印章，仍需在集团行政人事部登记、留样；5.集团相关单位撤销或者重组，原单位有关印章交回公司行政人事部，由行政人事部负责销毁。
6.所有印章的使用应根据规定完整填写《印章使用登记表》 (附件5)，经有关领导签字确认后，方可至保管员处申请、使用，如在《印章使用登记表》中签订的文件因内容变更需重新加印的，应将原已加印的文件交由印章保管员撕毁后，重新加印；7.印章丢失时，印章保管员应当及时向集团行政人事部出具书面报告，行政人事部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落，公告印章作废，对责任人进行处罚等；8.公司决定需要停用印章的，由集团总裁签字允许后由集团行政人事部下发《关于停用有关_______专用章的通知》 (附件6)，并将停用原因和时间通知集团各部门及子公司，收回停用的印章，切角封存或者销毁；9.集团各部门及子公司不得擅自刻制印章，未按制度流程刻制使用印章者可视为 C 类(依据违纪管理制度)过失，由于违反本制度导致公司蒙受的所有损失由当事人全部承担，并追究法律责任。
七、印章保管员的职责1.印章保管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保存，不得将印章存放至没有安全措施的抽屉或者办公桌上，次日上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应即将报告；2.印章保管员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定他人代管印章，印章保管员要向代管人员交接工作，交待用印时的注意事项；保管员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人；交接工作时，应严格办理交接手续，填写《印章交接单》，登记交接日期，管理印章类别，待交接人员签字，印章授权人签字认可后备存；3.印章保管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用章或者用章审批手续不全的，印章保管员应拒绝使用；经办人拒绝印章保管员审核文件内容或者审批手续的，印章保管员可拒绝用章并向上级领导报告处理。
4.印章保管员用印盖章位置要准确恰当，印迹要端正、清晰，印章名称与用印落款要一致，不漏盖、不多盖；介绍信、便函、委托授权书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；5.印章保管员不得擅自用章，一经发现，按照C 类过失处理；若因擅自用章导致公司蒙受经济损失时，由印章保管员承担全部经济责任，并依据相关法律追究其刑事责任；6.印章保管员调迁或者离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工调离移交工作的一部份，须办理分管印章的移交手续，并填写《印章人员调离交接单》 (附件7)后方可办理调离手续；7.非印章保管员携带外出时，用章人必须严格完整填写《印章使用登记表》上各项信息，注明外出用印时间，并经权限持有人审核签字确认后，保管员方可印签。
归还印章时应完善《印章使用登记表》中的用印数量。
未按本规定执行的，保管员和使用人按照 C 类过失处理，由此导致公司蒙受的一切损失，由保管员与用章人共同承担，并依据相关法律追究其刑事责任。
八、各类印章的使用规定(一)公章的使用1.办理使用公章的事项，须由用章人认真填写相应的审批文件并获得权限持有人审批后，连同需用章的文件等一并交印章保管员，由其审核审批手续齐备后盖章；2.凡有签署权限的领导签署文件或者发文批准书，业务报表、函件等，可直接加盖相应的印章，但印章保管员仍应该按照规定填写《印章使用登记表》，并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字；3.除本制度8.1.2 款规定的情况外，凡加盖公司印章的文件，均须填写《印章使用登记表》，并经权限持有人审批签字允许后，方可使用公司印章；4.涉及法律等重要事项需使用印章的，须经集团总裁或者授权人审核签字后方可使用；5.禁止在手写文件上加盖公司印章；6.禁止在内容填写不全的文件或者空白的纸张，信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表上加盖公司印章。
(二)合同专用章的使用规定1.对外签署的合同或者协议，应按《公司章程》及相关的合同管理规定办理审批程序；2.需使用合同专用章时，经办人应完整填写《印章使用登记表》，经权限持有人审批允许后方可用章；3.需批量给合同加盖合同章的，应在《印章使用登记表》上填写用印的合同份数、注明需加印的合同编号，禁止在手写合同或者合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章，如有特殊情况，需备注说明；4.对外签署的合同或者协议等，必须在骑缝处加盖合同专用章。
(三)财务章的使用规定1.财务人员依日常的权限及常规工作内容需使用财务印章的(不带出的情况下) ，无须负责人审批，但应填写《印章使用登记表》；2.公司对外报送的各类业务报表(财务报表，统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用章手续。
(四)法人章的使用规定法人章的使用，必须由企业法人签字确认后，方可用印或者带出，否则不予用章，如有特殊情况，须电联法人，征得其允许或者授权后使用。
九、其他事项1.集团各部门及各子公司印章，由其做出相关规定，并报集团行政人事部备案。
2.各类印章实行用章登记制度，印章保管员应每年两次(6 月30 日前，12 月31 日前)将该期间填写的《印章使用登记表》及用章资料档案全部移交集团行政人事部存档。
十、附则1.本制度自签发之日起实施：2.本制度最终解释权归集团行政人事部所有；3.附件附件 1：印章刻制申请表《印章刻制申请表》申请人 申请日期□公司公章 □行政部门专用章 □财务专用章 □合同专用章 □部门专用章 其他：印章内容：初次刻章第 次印章材质□新刻制，原因：□原章损坏，原因： □其他：签名：签名：签名： 申请刻章部门申请章类刻章状况印章字体申请理由部门负责人 意见行管部门意见权限持有人 意见印章形状： 印章尺寸：直径其他要求日期：日期：日期：c m附件 2：：公司印章交接单《公司印章交接单》附件 3：关于启用有关 专用章的通知启用印章的通知样本集团各子公司、事业部：根据《xx 集团基本办公管理制度》，由于 原因， 现集团已启用“ 专用章”，盖印章由的部门管理， 专管人员为 集团的对外管理，自 章，原“。
为实现集团各级机构的业务对接、 规范我年 月 日起，启用本通知附件的专用章”印章同时废止。
特此通知附件：新旧印章样式旧印章样式年 月 日新印章样式交 接 事由印章名称 接收人移交人审批人备注数量日期附件 4：公司印章留样备案表公司印章留样备案表NO:印章名称：章刻章人：配置及保管部门：审批人：启用时间：印章用途：印章专管员：本留样印章自年月日启用。
印章领用凭证及承诺：本人作为留样印章的保管及使用责任人，于年月日自部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或者过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：年月日附件 5：印章使用登记表《印章使用登记表》附件 6：关于停用有关 专用章的通知停用印章的通知样本集团各子公司、事业部：根据《xx 集团基本办公管理制度》，由于现集团拟停用“ 专用章”，该印章由的原因， 部门管理，专管人为 。
为实现集团各级机构的业务对接、 规范我集团的对内对外管理， 自年月日起， 停用本通知附件的 章。
特此通知年 月 日附件：停用印章留样印发 往 单 章位 / 个 用章事由 名 人称印章保管 使用人人用章时间使用部门盖章 分数附件 7：印章保管人交接单《印章保管人交接单》机构名称：印章类别印章内容交接日期：□公司公章□行政部门专用章□合同专用章□部门专用章□财务专用章□其他：事由及备注权限持有人签署意见移交人：接收人：监交人：。