公司总经办岗位职责10篇
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公司总经办岗位职责10篇
公司总经办岗位职责1
岗位职责
1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的'适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。
公司总经办岗位职责2
直接上级:总经理
直接下级:人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师
基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。
自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。
特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。
1、根据公司经营工作实际,按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;
2、贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;
3、贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;
4、组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;
5、组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;
6、组织制定员工培训规划及年度培训方案;
7、组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;
8、定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;
9、审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;
10、负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的`履行;
11、组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;
12、组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;
13、全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;
14、负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;
15、完成上级领导交办的临时性工作。
公司总经办岗位职责3
岗位职责
直接上级:总经办行政主管
基本素质:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。
自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。
文化程度:高中以上学历。
工作经验:3年以上相关工作经验。
特殊要求:有驾照。
1、根据采购申请单及月采购计划采购各部门所需物品及库存物品;
2、根据采购单具体实施择商、报价,力争降低费用,使采购的物品物美价廉;
3、与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;
4、协助库管员搞好物品入库的.验收工作;
5、及时向上司报告有关产品和价格的最新行情,积极出主意想办法降低采购成本;
6、按公司规定及时交纳员工bp机服务费;
7、根据公司批示为员工印制名片;
8、具体办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9、完成领导交办的其他临时性工作。
公司总经办岗位职责4
1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、协助总经理建立、实施公司的管理体系。
3、围绕公司的总体目标,组织人员对公司的财务、资产管理、物资管理、人力资源等管理工作进行监督考核。
4、主持制定各部门、各层次人员的'岗位职责,根据企业发展需要,领导制定人力资源需求规划。
5、协助总经理召开质量分析会,审查发生的重大服务质量问题及严重不合格。
6、协助总经理对中层以上干部进行绩效考核。
7、负责公司经营管理制度的整理、修改和完善并监督执行。
8、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
9、负责督导、检查各部门、项目部服务标准的执行和结果。
10、完成总经理交办的其他业务。
公司总经办岗位职责5