请示公文写作的注意事项

合集下载

公文写作中的请示和报告书写要点

公文写作中的请示和报告书写要点

公文写作中的请示和报告书写要点请示和报告是公文写作中常见的文体形式,它们在组织管理中具有重要的作用。

在撰写请示和报告时,需要注意以下几个要点:一、请示的写作要点1. 前言部分:首先应明确请示的目的和内容。

可以引用引文、案例或数据,突出事实和问题,并简要说明所需解决的问题。

2. 正文部分:详细说明问题和解决方法,以及对决策的建议。

要提供充分的事实和理由,确保请示的合理性和可行性。

3. 结尾部分:总结请示的要点,再次强调希望得到批准或回复的事项,并表示感谢和敬意。

二、报告的写作要点1. 引言部分:概述报告的目的和背景,简要介绍相关情况,引起读者的兴趣。

2. 主体部分:详细陈述问题的分析和研究,提出解决问题的方法和建议。

可以使用图表、数据等方式来支持论述,使报告更具说服力。

3. 结论部分:概括报告的主要内容和结论,强调解决问题的重要性和必要性,并提出进一步的行动计划。

4. 附件部分:根据需要,可以附上相关的调查、研究、统计数据等资料,以便读者查阅。

三、请示和报告的格式要求1. 字体和字号:一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。

2. 段落格式:每段开头空两个字,段落之间空一行。

首行缩进2个字符,段落末尾不留空行。

3. 标题格式:请示和报告的标题应居中,字号比正文稍大,加粗或使用黑体字。

4. 页眉和页码:页眉中应标明文件的密级、文件编号、文件名称、页码,页码位于页眉右侧。

5. 文件日期:在文末以“文”或“呈”字开头,下面空一行,紧接着写上日期。

请示和报告的撰写要注意语言简洁明了、逻辑严谨、态度诚恳、重点突出。

同时,要根据具体情况灵活运用各种修辞手法和技巧,使文笔生动有力,让读者易于理解和接受。

撰写请示需掌握的三个要领—公文写作

撰写请示需掌握的三个要领—公文写作

撰写请示需掌握的三个要领—公文写作
1、详细、准确地写明请示事由。

不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。

请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。

意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。

如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。

包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。

向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

1
——文章来源网,仅供分享学习参考。

请示的写作范文公文写作请示格式

请示的写作范文公文写作请示格式

请示的写作范文公文写作请示格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。

“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

请示的写作要求:(一) 一文一事一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。

(二) 不多头请示一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。

如有需要,有关的单位可用抄送的形式。

这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。

一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。

(三) 不越级请示请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。

(四) 不得抄送下级机关请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。

关于申请抗旱救灾资金的请示陕西 ___:自xx年入春以来,受气候异常影响,我省大部分地区降雨持续偏少、干旱形势严峻,个别地区滴雨未下,给农业和粮食生产造成严重影响和损失,对粮食生产稳定发展构成严重威胁。

截至xx年4月20日,我省农作物总受灾面积达到191071亩;其中--县受灾面积达到101876亩,--县78847亩,--县10348亩。

农作物成灾(重灾)面积达到103108亩,目前因干旱绝收面积达到13568亩,农作物预计经济损失达到4800万元;目前有38000亩农作物因干旱无法下播,干旱天气致使部分农作物发生虫灾,影响了农作物的正常生长。

公文写作中的请示和回复函写作要求

公文写作中的请示和回复函写作要求

公文写作中的请示和回复函写作要求请示和回复函是公文写作中常见的文种,其撰写要求如下:一、请示函的撰写要求请示函是指下级单位向上级单位请示或报告事项的文书。

请示函的格式如下:单位名称(公章)日期尊敬的××:我单位××(职务)向贵单位请示以下事项,请予批复:(正文)具体请示内容应准确、清晰、简明。

必要时可以附上相关材料,并对重要事项进行重点标注。

此致礼正文部分对事由进行具体陈述,注意条理清晰、语句通顺、层次分明,突出重点。

请示函的结尾部分为礼貌性的表达,可选择适当的词语,如“敬请批示”、“敬请回复”等。

二、回复函的撰写要求回复函是指上级单位对下级单位的请示、报告进行批复的文书。

回复函的格式如下:单位名称(公章)日期尊敬的××:我单位已对贵单位于××年××月××日提交的请示(报告)进行了认真研究,并作如下回复:(正文)回复函需对请示内容逐一进行回答,回答要明确、具体,注意礼貌和尊重,避免出现模棱两可或冷处理的情况。

此致礼回复函的结尾部分同样是礼貌性的表达,应选择适当的词语和措辞。

回复函的正文也需要注意条理清晰、语句通顺、层次分明的要求。

三、公文写作中的注意事项1. 整洁美观:公文的格式要整齐,字迹清晰,纸张干净。

可以使用电脑打字,或者使用规范的书写工具。

2. 文章流畅:语句通顺,层次分明,结构合理。

段落之间要有过渡,保持行文连贯,避免出现表达不清晰或重复的问题。

3. 准确表达:请示和回复函需要准确表达意思,避免模棱两可或歧义的情况。

可以使用明确的措辞和具体的描述,确保信息的准确传递。

4. 礼貌得体:请示函和回复函都需要以礼貌的形式进行撰写,注意选用得体的称呼和礼貌性用语,展现良好的工作态度和沟通方式。

以上是公文写作中请示和回复函的撰写要求。

撰写时请结合具体的情况进行具体操作,并注意格式的规范和内容的准确性,以确保公文的质量。

公文写作中的请示与建议函的撰写规范

公文写作中的请示与建议函的撰写规范

公文写作中的请示与建议函的撰写规范请示与建议函是公文写作中常见的文体,用于向上级或相关部门提出问题征求意见或提建议。

请示与建议函的撰写需要遵守一定的规范与格式,以确保信息的准确传达和专业表达。

本文将介绍公文写作中请示与建议函的撰写规范,帮助读者在实际写作中做到准确、规范、专业。

一、格式与布局请示与建议函的格式和布局一般包括信头、称呼、正文、落款和附件等部分。

下面将分别介绍这些部分的要求。

1. 信头:信头应包含机关或单位的名称、地址、邮编、发文日期等。

信头通常位于纸张的上方靠左边。

2. 称呼:请示与建议函的称呼包括收信人的姓名、职务以及收信单位的名称等。

请示信中的称呼和称谓尽量使用正式的用语,建议信则可以使用较为亲切的称呼。

3. 正文:请示与建议函的正文内容需清晰、明确、简洁。

请示信的写作应详细说明请示的内容、原因以及需要上级采取的措施,同时提出相应的建议。

建议信的写作应先描述问题或现状,然后提出合理、可行的建议,并陈述建议的理由和效果。

4. 落款:落款部分应包括署名人或机关的名称、地址、联系方式等。

请示信的落款一般包括署名人的姓名、职务以及单位的名称和日期;建议信的落款则包括提建议人的姓名和组织机构。

5. 附件:附件是请示与建议函的重要组成部分,可以提供相关的数据、资料或详细说明。

附件在落款部分之后,需注明附件的数量和名称,如附件1:“XXX报告”。

二、语言与表达请示与建议函的语言应准确、规范、简练。

下面将从语言、表达和写作技巧三个方面介绍撰写要求。

1. 语言准确性:请示与建议函的语言要求准确,避免使用模棱两可或含糊其辞的语句。

表达内容要明确,细节要清晰,以便读者理解并能够采取相应的行动。

2. 表达简练性:请示与建议函的陈述要力求简练,避免冗长的句子和废话。

采用简练的表达能够提高读者的阅读效率,并更好地实现信息的传达。

3. 写作技巧:请示与建议函的撰写可以借助一些写作技巧,如使用分条或序号来排列建议,使用图表或数据来陈述问题的严重性或变化趋势等。

公文写作中的请示和报告的写作规范

公文写作中的请示和报告的写作规范

公文写作中的请示和报告的写作规范请示和报告是公文写作中常见的两种形式,它们在组织内部的沟通和决策过程中起着重要的作用。

为了保证请示和报告的准确、规范和高效,以下是公文写作中请示和报告的一些写作规范。

一、请示的写作规范1. 请示的格式:请示应按照公文格式要求编写,包括纸张大小、字体、字号、行间距等。

通常包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、落款等要素。

2. 请示的内容:请示的内容应明确准确,包括需要请示的事项、目的、原因、建议、所需支持等。

同时,应尽量简明扼要,避免冗长废话。

3. 请示的语气和用词:请示应使用客观、严谨的语气,不使用主观情感用词。

应该使用正式用语,避免使用口语化的表达方式。

4. 请示的呈送范围:请示应根据具体情况确定呈送的对象范围,例如直接上级、相关部门、管理人员等。

同时,需明确抄送对象,以确保信息传达到相关人员。

5. 请示的审批程序:请示应按照工作流程和组织机构的规定进行审批。

审批程序可包括逐级审批、会签、批示等。

请示文中应明确各级审批人员的职务、姓名和签批日期。

二、报告的写作规范1. 报告的格式:报告应按照公文格式要求编写。

通常包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、结论、备考和落款等要素。

2. 报告的内容:报告的内容应包括报告的目的、背景、调研分析、解决方案、实施计划、效果评估等。

报告的内容应准确、全面,引用外部数据或信息时要注明来源。

3. 报告的语气和用词:报告应使用客观、严谨的语气,不使用主观情感用词。

应采用正式用语和专业词汇,避免使用口语化的表达方式。

4. 报告的结构:报告应按照逻辑顺序进行组织,包括标题、摘要、正文、结论、建议、附件等。

段落之间应有合理的过渡,以确保整篇报告的连贯性和流畅性。

5. 报告的呈送范围:报告应根据具体情况确定呈送的对象范围,例如直接上级、相关部门、管理人员等。

同时,需明确抄送对象,以确保信息传达到相关人员。

6. 报告的审批程序:报告的审批程序可以根据具体情况确定,包括逐级审批、会签、批示等。

公文写作之请示

公文写作之请示

公文写作之请示公文写作在现代社会中起着重要的传递信息和管理内部关系的作用。

其中,请求意见书(请示)作为重要的公文形式之一,是请求上级部门或领导支持、指导、批准某项业务或事项的专用文书。

严谨的请示文书不仅有助于确保事务的顺畅进行,还有助于提高组织的效率和形象。

一、请示的概念请示是指请求上级部门或领导对自己拟进行的事项或计划作出决策和指导,进而促使工作的进展。

其主要作用是在请求支持、批准、指导、核准某项事务时,经上级机关或领导同意方可进行,确保工作的顺利进行、组织的顺畅运转。

请示是一种对上级的一份严谨的要求,需确保要素的完整,表述清晰。

二、请示的内容请示文书需紧扣实际,清晰明了,表述精准,以下是常见的请示内容:1.事由:需表述被请求之件事或实际情况,并简要说明原因,需说明被请求涉及的范围和预计所需时间。

2.目的:需明确请求的具体目的,请求达到何种目的,需在文中说明。

3.内容:需将被请求之事项或计划具体说明,表述清晰明了,地方政府请示行政监管被请求之服务,需一一走访清晰,避免被拒。

4.方案:请示文书必须有可行性方案,将可行的方案在请示文书内详细说明。

5.落实:请示文书必须给出拟落实方案,确保被请求机构可以履行其任务和责任,落实效果达到预期结果。

三、请示的结构特点请示文书在结构上具有以下特点:1.标题:请示文书的标题需简单明了,明确被请求之事项。

2.缘由:缘由是整篇请示文书的开头,需说明被请求的事项以及缘由,简单明了。

3.正文:正文为请示的核心部分,需清晰明了的描述被请求之事宜或计划,各项内容需简单明了,具体清晰,展现请求的实际意图。

4.结论:结论是请示文书最后的部分,需简洁明了,直接表达请求的是什么决定和取得的保障。

5.签署:请示文书在结尾处需标明提出请求单位和请求者,需用正式的印章和签字,并使用加盖公章的方式进行认证。

四、请示的注意事项请示文书需要遵循以下注意事项:1.请示需严格按照公文格式书写,需符合国家规定。

请示公文写作的注意事项

请示公文写作的注意事项

请示公文写作的注意事项请示公文写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。

下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。

请示公文写作的注意事项一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。

但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。

为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。

如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。

而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。

这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。

二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。

比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。

但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。

公文写作中的请示报告写作技巧

公文写作中的请示报告写作技巧

公文写作中的请示报告写作技巧一、引言公文写作是组织机构内部及与外部之间进行信息沟通的一种重要方式,而请示报告作为公文写作的一种常见形式,扮演着请求指示、征求意见等作用。

本文将介绍公文写作中的请示报告写作技巧。

二、请示报告的基本要素1. 标题:请示报告的标题应简明扼要,突出要求和事项。

例如,可以使用格式如下:“请示报告:XXXXX事宜请示”。

2. 正文:请示报告的正文应包括以下几个要素。

(1)背景:简要说明请示事项的背景和相关情况,确保读者能够理解请示的重要性。

(2)请求:明确表达请示的目的和要求,请求对方给予批准、指示或意见。

(3)主要内容:详细描述与请示事项相关的情况、问题、分析和解决方案等。

(4)预期效果与影响:说明请示得到批准、指示或意见后的预期效果和可能产生的影响。

(5)解决方案:提供合理的解决方案,以供审阅者参考。

(6)附件:如有需要,可以附上相关的文件、数据或其他资料。

三、请示报告的写作技巧1. 简明扼要:请示报告应尽量精炼、简明,突出重点,避免冗长的叙述,确保读者能够快速了解请示的内容和要求。

2. 逻辑清晰:请示报告应按照时间顺序或逻辑顺序组织,确保信息的连贯性和逻辑性。

可以使用段落分隔、标点符号等手段,使文段结构清晰,方便读者理解。

3. 使用规范的语言:请示报告应使用正式、规范的语言,避免使用口头化、俚语化的词汇和表达方式。

同时,注意使用正确的语法和标点符号,以确保文档的专业性和准确性。

4. 规范格式:请示报告应遵循统一的格式要求,如字体、字号、行距、标题居中等规范。

可以根据机构的规定或模板进行撰写,确保文档的规范性和统一性。

5. 分段落论述:请示报告中的主要内容可以根据不同的要点或议题进行分段落论述,以便读者阅读和理解。

段落之间可以通过合理的过渡词语,如“其次”、“此外”等,使文档的条理性更加清晰。

6. 提供充分的信息:在请示报告中,应提供充分的信息,包括与请示事项相关的详细情况、分析和解决方案等。

公文写作中的请示函与请示报告的写作技巧

公文写作中的请示函与请示报告的写作技巧

公文写作中的请示函与请示报告的写作技巧请示函与请示报告是公文写作中常用的两种文书形式,用于向上级部门或领导请示事务、汇报情况等。

本文将介绍请示函与请示报告的写作技巧,以帮助读者在公文写作中能够准确、规范地撰写请示函和请示报告。

一、请示函的写作技巧请示函是一种用于向上级请示、征求意见或汇报等的文书形式。

在写作请示函时,需要注意以下几点:1. 开头:请示函的开头需要包含发文单位、标题、日期等基本信息。

请示函的标题应简明扼要,能够明确表达所请示的事项。

2. 正文:请示函的正文部分需要在第一段中明确所请示的内容、原因和目的,以及具体的要求。

之后的段落可以展开说明相关情况。

3. 结尾:请示函的结尾需要表达请求对方尽快回复或给予答复的意思,并欢迎对方对所请示的事项提出意见或建议。

4.格式:请示函的格式一般采用“申请人—(请示人)”的形式,申请人一般是下发请示函的单位,而请示人则是接收请示函的上级单位或领导。

二、请示报告的写作技巧请示报告是一种用于向上级汇报工作进展、提出问题或征求意见的文书形式。

在写作请示报告时,需注意以下几点:1. 开头:请示报告的开头应包含发文单位、标题、日期等基本信息。

标题应简明扼要,能够准确概括所报告的事项。

2. 正文:请示报告的正文部分需要对所报告的事项进行逐一说明。

可以按照时间顺序或重要性进行组织,以清晰地呈现工作进展和问题。

3. 结尾:请示报告的结尾需要总结报告的主要内容,并提出需要请示或征求意见的问题。

亦可对将要采取的措施或解决方案进行简要描述。

4.格式:请示报告的格式一般采用“报告人—(请示人)”的形式,报告人一般是撰写请示报告的单位,而请示人则是接收请示报告的上级单位或领导。

三、请示函与请示报告的共同写作技巧请示函与请示报告在写作时也有一些共同的技巧和规范:1. 文字简洁:请示函和请示报告的文字应简练明了,避免冗长废话,以便上级能够快速理解和作出反馈。

2. 事实准确:请示函和请示报告中提到的事实应准确无误,不得夸大或歪曲事实。

公文写作中的请示与报告的写作技巧

公文写作中的请示与报告的写作技巧

公文写作中的请示与报告的写作技巧公文是组织机构或个人向上级单位进行请示、报告和汇报的正式文件,具有规范和格式要求。

请示和报告是公文中常见的两种形式,下面将重点介绍公文写作中的请示与报告的写作技巧,以助你提升正式文件的质量和效果。

一、请示的写作技巧请示是一种向上级请示决定或事项的公文形式,通常用于征求意见、批准预算或上级的指示等。

以下是请示的写作技巧:1.明确主题:请示文件的主题应该明确准确,以便上级了解你要请示的具体问题或决定。

2.简明扼要:请示文件应遵循公文的简明扼要原则,用简练的语言表达事由,不使用长篇大论的叙述方式。

3.层次分明:请示文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,分成引言、正文和结尾等三部分,并在文中使用适当的标题来划分段落。

4.贴合实际:请示文件应与实际情况贴合,不应过分虚夸或夸大问题的重要性。

5.恳切表达:请示文件应以恳切的语气向上级表达请求,体现出诚恳、谦逊的态度。

二、报告的写作技巧报告是一种向上级汇报工作情况、提供决策依据的公文形式,通常用于向上级报告工作进展、数据分析等。

以下是报告的写作技巧:1.明确目标:报告文件应明确目标,即清楚指出报告的目的和意义。

2.逻辑严密:报告文件应按照一定的逻辑顺序进行编写,有条理地叙述问题和分析数据,如使用时间、空间、因果等逻辑方式。

3.客观客观:报告文件应客观客观,不带主观情感色彩,以提供准确、真实的信息。

4.依据数据:报告文件应提供充分、可靠的数据支持,以增强报告的可信度和说服力。

5.清晰明了:报告文件应用简洁、通俗易懂的语言进行表达,避免使用过于专业的术语或繁琐的语句。

三、公文写作的共同技巧除了请示和报告之外,其他公文写作也可以采用以下技巧来提升写作质量:1.准确表达:公文写作要力求准确表达,使用准确的词汇和恰当的语法,避免含糊或歧义的表述。

2.规范格式:公文应遵循固定的格式要求,包括标题、发文单位、正文、署名、日期等,整体排版整洁美观。

请示报告格式公文写作格式

请示报告格式公文写作格式

请示报告格式公文写作格式请示报告是公务员在日常工作中经常要提交的一类文书,通常用于向上级领导或者决策机构汇报某些问题的情况。

请示报告在书写使用上有很多的规范和注意事项,这些规范和注意事项对于漂亮的格式和清晰的结构影响很大。

本文将详细介绍请示报告的格式和写作规范。

一、纸张格式和大小请示报告应该使用A4 纸张,整体布局应该左右对称。

纸张的边距应该按照正常行文的要求进行排版,即上边距为2.5厘米,下边距为2厘米,左、右边距分别为3厘米。

二、页眉格式请示报告页眉应该包含下面三个要素:1.报告类型名称请示报告的类型名称应该居中排版,使用五号宋体字体书写,字体加粗。

2.报告编号请示报告的编号应该位于类型名称下方,居中排版,使用五号宋体字体书写,字体加粗。

3.报告日期请示报告的日期应该位于编号下方,左对齐排版,使用五号宋体字体书写。

三、正文格式请示报告的正文应该分为三个部分:1.报告事项报告事项应该使用五号黑体字书写,加粗并居中排版,此外,在报告事项下面应该改行,使用五号宋体字体书写“(正文)”,并将其加粗。

2.报告内容报告内容应该使用五号宋体字体书写,行间距应该为1.5倍设计,文本左对齐排版,每一行应该在68字母个数处进行换行。

3.报告结论报告结论应该使用五号黑体字书写,加粗并居中排版,使用一定的结论的句式书写报告结论,阐明报告所希望达成的目标。

四、表格和图片格式请示报告中的表格和图片也应该有统一的格式要求:1.表格表格应该使用黑色线条进行绘制,表格中的字体应该使用五号宋体字体书写。

表格的排版应该考虑到标题和正文之间空隙的问题。

2.图片图片应该保持清晰,不可失真、模糊或变形。

图片的名称应该位于图片下方并左对齐排版,使用五号宋体字体书写。

总之,格式规范是请示报告中非常重要的一环,书写格式的规范化不仅能够使得公文审批更加容易,也能够使得公文出现的问题更少,节省大量的时间和精力。

上述规范和细节应该结合实际工作要求来进行运用,以达到更多的工作效益。

公文写作中的请示和报告的撰写规范

公文写作中的请示和报告的撰写规范

公文写作中的请示和报告的撰写规范在公文写作中,请示和报告是常见的文书形式,它们具有一定的撰写规范。

以下是关于请示和报告撰写规范的详细介绍。

一、请示的撰写规范请示是向上级领导或相关部门请求批准、征求意见或报告某项工作的文件。

请示的撰写规范如下:1. 文件格式:请示应使用正式的公文格式,包括标题、正文、落款和附件(如有)等部分。

2. 标题:请示文件的标题应简明扼要,能够准确表达所请示的内容。

3. 正文:请示的正文应包括背景、问题陈述、请求批准或征求意见等内容。

要求语句通顺、表达准确、逻辑清晰,并采用客观、中肯的语气。

4. 落款:请示文件的落款部分包括申请单位的名称、日期、单位负责人签名和单位公章。

5. 附件:如有必要,可附上相关的支持材料或数据,以便上级领导或相关部门更好地了解所请示的事项。

二、报告的撰写规范报告是向上级领导或相关部门汇报工作进展、提出建议或发表意见的文件。

报告的撰写规范如下:1. 文件格式:报告应采用正式的公文格式,包括标题、正文、附件(如有)等部分。

2. 标题:报告文件的标题应明确反映报告的内容和目的,言简意赅。

3. 正文:报告的正文应具备逻辑性和可读性。

首先,应介绍报告的背景和目的,然后详细叙述工作进展、问题分析、解决方案或建议等内容,最后总结报告的主要观点和结论。

整个过程应该流畅、完整、连贯。

4. 落款:报告文件的落款部分包括编写单位的名称、日期、报告人签名和单位公章。

5. 附件:如需提供相关资料或数据,可在报告中添加附件,以便读者深入了解报告内容。

总结:在公文写作中,请示和报告的撰写规范是十分重要的。

准确表达内容需求,整洁美观的排版,通顺流畅的语句和清晰的逻辑,都是能够提高公文写作质量的关键要素。

合理运用请示和报告的撰写规范,能够有效地传达信息、提出建议和解决问题,提升工作效率和专业形象。

简述请示的特点以及写作注意事项

简述请示的特点以及写作注意事项

简述请示的特点以及写作注意事项
一、请示的定义及特点
1.请示的定义
请示,是指下级机关或个人向上级机关或领导提出请求、咨询或汇报的一种书面或口头表达方式。

它是工作中最常见的沟通手段之一,有助于实现工作协调、明确责任和提高工作效率。

2.请示的特点
(1)对象特定:请示的对象一般是上级领导或相关部门,突出体现了上下级之间的关系。

(2)内容单一:请示的内容通常局限于某一具体问题或事项,具有明确的目的和范围。

(3)语气尊重:在请示过程中,要遵循礼仪,用词得体,表达尊重。

(4)时效性:请示一般在事情发生后或事前进行,具有一定的时效性。

二、请示的写作注意事项
1.标题明确
请示的标题应简洁明了,突出请示的主题,方便上级领导和相关部门快速了解内容。

2.内容简洁明了
请示内容要简练易懂,抓住重点,避免长篇累述,以免让上级领导和相关部门产生阅读负担。

3.理由充分且有依据
在请示过程中,要阐述清楚请示的理由,提供相关依据,让上级领导和相关部门了解请示的必要性。

4.语言礼貌得体
在请示过程中,要注意措辞,用礼貌的语言表达,避免使用冲突性、质疑性的词语。

5.结构规范
请示的结构应遵循一定的规范,包括开头、正文和结尾。

开头介绍请示的背景和目的;正文详细说明请示的理由和内容;结尾表示敬意和期待回复。

总之,请示是工作中不可或缺的一种沟通方式。

公文写作中的请示和回复函写作指南

公文写作中的请示和回复函写作指南

公文写作中的请示和回复函写作指南公文作为一种正式的书面文体,是各级政府机关和企事业单位之间进行交流和沟通的重要工具。

在公文写作中,"请示"和"回复函"是常见的表达方式。

本文将为您介绍请示和回复函的写作指南,帮助您准确、规范地撰写公文。

一、请示的写作指南请示是指在处理重要事务或决策之前,下级单位向上级单位报告,并请求上级单位批准或提供指导意见的一种书面表达方式。

以下是请示写作的指南:1. 标题和格式请示的标题应该简明扼要地概括报告的内容,并标明主题。

格式上应按照公文的规范要求,包括发文单位名称、题号、日期等。

2. 清晰的陈述事由在请示的正文部分,首先应当清晰地陈述事由和背景,包括问题的起因、性质和相关的背景信息。

重点突出问题的重要性和紧迫性。

3. 清楚的请求和目的紧接着,明确地提出请求,表达对上级的期望。

可以使用委婉但坚定的语气,确保请求表达明确,以便上级单位能够准确理解您的需求。

4. 详实的材料附件请示函应当根据需要附带相关的材料,以便上级单位能够全面了解问题的背景和细节。

附件应当准确、完整,并在正文中简明扼要地进行说明。

5. 温和的语气和礼貌性请示函应当使用正式而客观的语言,避免使用夸张、主观或负面的词语。

要注重语气的委婉和礼貌,以显示对上级单位的尊敬和谦逊。

二、回复函的写作指南回复函是上级单位对下级单位所提请示的答复和回应。

以下是回复函写作的指南:1. 标题和格式回复函的标题应明确表明回复的对象和主题。

在格式上应遵循规范,包括发文单位名称、题号、日期等。

2. 称谓和致辞回复函的开头部分应使用恰当的称谓,对下级单位表示谢意,并简述一下回复的目的和概述。

言辞上要亲切友善,体现上级对下级的关心和支持。

3. 对问题的回答和解决方案在回复函的正文部分,对下级单位提出的问题逐一进行明确的回答。

回答应当准确、简明扼要,避免废话和模棱两可。

如果问题复杂,可以在函中引导并提供相应的解决方案。

公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点

公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点

公文写作中的请示报告和呈报的撰写要点公文作为一种正式的书面文件,在政府机关、企事业单位等各个领域中都有广泛的应用。

其中,请示报告和呈报是公文写作中常见的两种形式。

本文将就请示报告和呈报的撰写要点进行探讨,以帮助读者在撰写公文时能够做到准确、规范、得体。

一、请示报告的撰写要点请示报告是指向上级报告本级所面临的问题或需求,请求上级给予指示、批准或决策的一种公文形式。

以下是请示报告的撰写要点:1. 清晰明确的标题:请示报告的标题应准确地反映所报告内容的核心问题,使读者能够一目了然地理解报告的目的和重点。

2. 简明扼要的开头:开头应简明扼要地概述报告的目的和问题,让读者能够快速理解报告的主题。

3. 准确详实的背景介绍:在报告中,应对所请示的问题进行准确、详实的背景介绍,包括问题的起因、相关的环境和条件等,以便上级能够全面了解所面临的情况。

4. 清晰明确的请示内容:请示报告的核心部分是请示内容,应准确、清晰地表达所需求的事项,并说明所希望上级给予的决策或指示。

请示内容的陈述应简明扼要,逻辑清晰,让上级能够准确理解并作出决策。

5. 真实客观的阐述态度:请示报告应真实客观地阐述问题,不夸大、不缩小实情,并表达出对上级决策的尊重和配合态度,以便赢得上级的支持与信任。

6. 精确完整的附件材料:请示报告通常需要附上相关的资料、数据或分析报告等,以便上级能够对问题进行更加全面的审查和决策。

因此,附件材料的准备应精确、完整,并与报告内容紧密相关。

二、呈报的撰写要点呈报是指向上级汇报本级工作情况、完成情况、问题和建议等内容的一种公文形式。

以下是呈报的撰写要点:1. 简明扼要的标题:呈报的标题应准确、简练地概括所呈报内容,突出呈报的主题和重点。

2. 简洁明了的开头:开头部分应简洁明了地介绍呈报的目的和范围,让读者能够迅速了解呈报的主要内容。

3. 全面准确的工作情况:在呈报中,应全面、准确地介绍本级的工作情况,包括工作进展、完成情况、遇到的问题和困难等。

请示报告性公文写作要求

请示报告性公文写作要求

请示报告性公文写作要求请示报告是指向上级或相关部门汇报工作、征求意见或请示决策的一种公文形式。

写请示报告的要求主要包括以下几点:1. 报告格式:请示报告正式文件格式比较规范,通常包括标题、摘要、正文、附件等部分。

标题应简明扼要,能够准确概括报告的主要内容。

摘要要简洁明确,提供报告的主要目的、内容、意见或建议。

正文应该逻辑清晰,分别叙述工作背景、目的、方法、结果等。

附件应依据需要而附加相关的资料、证明、数据等。

2. 报告内容:报告应包括与问题相关的全部信息,准确、客观地反映实际情况。

内容要有针对性,围绕报告目的和要求进行展开,不必赘述无关信息。

内容要全面,重要问题不能遗漏。

评述要客观,不能主观随意批判或评价。

3. 报告逻辑:请示报告要有一定的逻辑性,主题思路清晰,层次分明。

可以采用问题分析、经验总结、数据对比等方式进行论述,使上级或相关部门能够全面了解并对相关问题做出准确的判断。

4. 语言表达:请示报告要求语言简练、准确,条理清晰,措辞规范,表达完整。

尽量避免使用太多的专业术语或行政术语,以免让读者产生困惑。

句子和段落之间的关系要清楚,过渡自然流畅。

同时,要注意语法和拼写错误,以免影响整篇报告的信誓旦旦。

5. 精细推敲:请示报告在提交之前要经过反复修改和推敲。

检查报告是否准确无误,逻辑清晰,语言流畅。

可以反复修改和补充,使报告表达更加准确、详实和完整。

总之,写请示报告要求全面、准确、简明、有层次、有逻辑,语言表达要清晰、简练,同时注意通过精细推敲来保证报告的质量。

除了以上所述的基本要求之外,写一份请示报告还需要注意以下几点:6. 请示的对象:请示报告通常是向上级领导或相关部门汇报工作或请求决策。

在写报告之前,要明确请示的对象是谁,以便特别针对其需求和背景进行报告的撰写。

7. 问题的描述:请示报告应准确描述问题的背景、来源和具体内容。

要突出问题的重要性和紧迫性,以便引起上级或相关部门的重视和关注。

在描述问题时,要避免主观臆断和个人情感色彩,以客观事实为依据。

公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则与规范

公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则与规范

公文写作中的请示报告和呈报的撰写原则与规范随着社会的发展和行政管理的日益完善,公文写作成为了各个领域中不可或缺的一部分。

在公文写作中,请示报告和呈报是常见的两种常规文书,它们在项目审批、决策制定、信息传递等方面发挥着重要的作用。

为了确保公文的准确性、规范性和高效性,撰写请示报告和呈报需要遵循一定的原则和规范。

本文将就此进行探讨。

一、请示报告的撰写原则与规范请示报告是一种用于向上级汇报事项并征求批示的公文,其撰写原则如下:1. 内容准确完整请示报告应当涵盖所需报告的具体事项,并且确保内容准确、全面、无遗漏。

报告中的数据、事实等必须真实可靠,以便上级能够准确了解情况,并做出正确的决策。

2. 逻辑清晰严谨请示报告应按照一定的逻辑顺序进行组织,合理划分段落,并确保句子之间的衔接流畅。

报告中所涉及的问题应按重要性和紧迫性进行排序,以方便上级对问题的整体把握。

3. 表达简明扼要请示报告不宜过长,要求以简洁明了的语言进行表述。

避免使用过多的修饰词和冗长的句子,使上级能够快速把握报告的主要内容,并且减少阅读负担。

4. 语气恳切尊重请示报告应以恳切的语气进行表达,表明撰写者的虔诚和诚意。

同时,应尊重上级的权威和决策权,避免出现批评或贬低上级的言辞。

二、呈报的撰写原则与规范呈报是一种用于向上级呈交材料或报告进展情况的公文,其撰写原则如下:1. 材料准确可靠呈报中所提供的材料应当真实可靠,要求以事实为依据,避免夸大或歪曲事实。

同时,在提供材料时要求提供足够的依据和数据,以支持报告内容的真实性。

2. 结构合理清晰呈报应按照一定的结构进行组织,包括引言、主体、结论等部分。

引言部分主要介绍呈报的背景,主体部分详细阐述呈报的内容,结论部分进行总结和提出建议。

3. 使用恰当的语言风格呈报的语言风格应该严谨正式,避免使用俗语或方言。

文章应当使用专业词汇,以保证上级对内容的理解和接受,并表达作者对工作的认真态度。

4. 附带必要的材料呈报中应附带所需的相关材料和文档,以供上级参考和审查。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

请示公文写作的注意事项
请示公文写作的注意事项
请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。

尤其在当今特定的历史时期,网络技术带来了人类社会的全面改变与发展,中国社会出现了许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作也面对更多政策明确规定以外的情况。

请示公文的写作与运用,需要得到更新的认知与重视。

在当下实际工作场景中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调,这样的情形已变得日常而频繁。

在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。

为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:
一、因个性化写作而不遵守规范性
新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。

但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。

为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能
将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。

如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。

而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现报告如下:”作结;请示内容部分包含请
示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。

这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。

二、因体现主观性认识而忽略客观性表达
请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。

比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。

但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过
于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。

不管是请示理由对背景和原因的简述,还是请示内容中事项与道理的提出、请示结语的使用,都应建立在真实、可信并可行原则基础上:背景及原因是客观存在的,而非想象与杜撰;请示的内容中,事项列举既是客观呈现,亦可在未来进行操作,道理的阐释则符合社会逻辑与规律,虚非假想而务实;请示结语要表达请示要求与目的等。

虽然间以适当的主观性,比如在阐述请示事项与道理时,以言真意切而晓之于理,以深刻的认识而动之以情,有时能更容易打动上级,以获批复。

但切记要把握好请示的客观性涵容,忌以掺杂过多感情性的主观描述与表达,扰乱了上级对请示事实及道理的判断,比如“我们认为”、“一定要”等语词的运用需谨慎,请示行文的主观性若引起上级部门的反感,会使请示的批准、转呈被耽搁,或不予批复而转回。

三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括
有时,不是每个请示都可用三言两语阐述清楚的。

作为一个单位的设想和建议,当其请示内容的事项较为复杂,道理不易说清楚的时候,下级部门偏向于对事项及原因等,进行详细而周全的阐述,唯恐有所遗漏。

当然,为了事项排列详细,运用分条分项的写法,采用事实和事理两类论据进行阐述,这都是可取的。

因为具体、明晰的事项,周密而充分的说理,能使
上级对该请示引起重视,对请示的内容了然于心,从而下定决心答复、批示
或批准。

但详尽的陈述与表达,并不是动辄千言。

为了得到快捷、有效的批准或转呈,请示更需要简明、扼要。

请示要一文一事。

一文多事,容易导致请示的重心不定。

请示理由可用导语形式,一句话即予说明。

请示内容是请示公文的重心,写作时,要注意使用概括性的书面语言,有顺序、有层次地排列请示事项,要用简省而逻辑严密的文字阐明道理。

另外,简短请示中,其后不需要加上相关过渡语;请示内容可根据请示的情况有无条文可依据,是知会还是请示,而决定仅提出请示事项,还是包括阐明道理之两项等。

这些对简要性的强调,无非是为了上级在面对越来越多的请示文件时,能更方便、更顺利,也更迅速地读完请示,做出批复。

在不断加快的社会节奏中,明确请示的写作目的,避开其写作的误区,不仅可以事半功倍,而且也是时代对请示公文写作提出的新的要求:探索之、实践之,将对未来相关社会事务的处理大有裨益。

相关文档
最新文档