项目采购管理PPT课件

供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
THANKS
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交货期调整
如遇特殊情况，及时与供应商协商调整交货期。
到货验收与退货处理
到货验收标准
制定明确的到货验收标准，确保货物质量符合要求。
到货验收实施
按照验收标准对到货进行验收，确保货物数量、质量合格。
退货处理流程
如发现不合格货物，及时与供应商协商退货处理。
采购付款与结算
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付款条件设定
根据供应商信誉和合作情况，设定合理的付款条 件。
影响。
合同变更与终止
变更管理
终止条件
在合同履行过程中，如需变更合同内容， 应按照规定的程序进行变更管理。
明确合同的终止条件，如供应商严重违约 、项目取消等情况下，可以依法终止合同 。
协商解决
Байду номын сангаас
法律维权
在合同变更或终止时，应与供应商进行协 商，尽量达成一致意见，减少纠纷和损失 。
如协商不成，可依法进行维权，追究供应 商的违约责任或向法院提起诉讼。
确保进度
物资和服务的及时供应对项目的进 度有重要影响，有效的采购管理可 以确保按时获得所需的物资和服务。
采购管理的历史与发展
历史
早期的采购管理主要关注物资的获取，随着项目管理的发展，采购管理的范围逐 渐扩大，涉及到物资的分类、供应商的管理、合同的签订和履行等方面。
发展
现代的采购管理更加注重战略合作、供应链管理以及电子化采购等方面的发展。 同时，随着全球化和市场竞争的加剧，采购管理在项目管理中的地位越来越重要 。
项目采购管理ppt课件
• 项目采购管理概述 • 采购计划与策略 • 供应商管理 • 采购谈判与合同管理 • 采购执行与监控 • 项目采购管理案例分析
01
项目采购管理概述
定义与特点
定义
项目采购管理是指在项目实施过程中，对项目所需物资的采购、使用、存储等 活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。
等。
合同条款与内容
明确合同标的
确保合同中明确规定采购的物品、服 务或工程等内容。
约定质量标准
明确质量要求，包括技术参数、性能 指标等，确保供应商提供的物品或服 务符合要求。
确定价格及支付方式
根据采购需求和市场行情，合理确定 价格，并明确支付方式、支付时间等 细节。
约定违约责任
在合同中明确约定违约责任，以约束 双方行为，保障项目顺利进行。
02
采购计划与策略
采购需求分析
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确定采购需求
明确项目所需物品、服务 的种类、规格、数量等， 确保采购计划的准确性。
需求预测
根据项目进度、市场趋势 等因素，预测未来一段时 间内的采购需求，为采购 计划提供依据。
需求变更管理
建立需求变更的应对机制， 及时调整采购计划，确保 项目进度不受影响。
04
采购谈判与合同管理
采购谈判策略
建立谈判小组
组建具备专业知识和谈 判技巧的谈判小组，负 责与供应商进行谈判。
明确谈判目标
在谈判前明确项目的需 求和目标，以便在谈判
中坚守底线。
收集信息
充分了解市场行情、供 应商情况等信息，为谈
判提供有力支持。
制定谈判方案
根据实际情况制定详细 的谈判方案，包括谈判 策略、议程、备选方案
特点
项目采购管理具有明确的目标、资源约束和多阶段性。它涉及到项目的各个方 面，需要与项目其他管理过程（如项目计划、项目组织等）进行密切协调。
采购管理的重要性
降低成本
有效的采购管理可以降低项目的 成本，因为采购占据了项目的大 部分成本，通过合理的采购可以
节约资金。
保证质量
采购到高质量的物资和服务是项目 成功的关键，有效的采购管理可以 保证所采购的物资和服务的质量。
供应商选择标准
供应商资质
评估供应商的资质、信誉、 经验等方面，确保供应商 具备提供所需物品、服务 的能力。
价格与成本
比较不同供应商的报价、 成本分析，选择性价比较 高的供应商。
质量保证
关注供应商的质量管理体 系、产品质量等方面，确 保采购物品、服务的质量 符合要求。
采购策略制定
集中采购与分散采购
详细描述
国际采购面临诸多风险，如政治风险、汇率风险、运输风险等。国际采购风险管理需要 识别各种潜在风险，评估其发生的可能性和影响程度，制定应对措施，并持续监控风险
状况，以确保国际采购活动的顺利进行。
案例四：战略供应商合作关系建立
总结词
长期合作、互利共赢、共同发展
VS
详细描述
战略供应商合作关系建立是实现长期稳定 供应、降低采购成本的有效途径。需要建 立互利共赢的合作机制，加强与供应商的 沟通与协作，共同应对市场变化和挑战， 实现共同发展。同时要关注供应商的技术 创新和产品升级，推动产业链的优化和升 级。
付款申请与审批
按照合同约定，提交付款申请，经相关审批后进 行付款。
3
发票与结算管理
确保发票真实、准确，及时完成结算工作。
06
项目采购管理案例分析
案例一：大型设备采购管理
总结词
计划、组织、协调和控制
详细描述
大型设备采购管理涉及从需求分析、供应商选择、谈判、合同签订到设备交付、安装调试和验收等全过程。需要 制定详细的采购计划，确保设备的技术性能和质量符合项目要求，同时要合理组织资源，协调各方面关系，控制 采购进度和成本。
案例二：工程项目材料采购管理
总结词
高效、经济、质量保障
详细描述
工程项目材料采购管理需要确保材料的质量、数量和交货期满足工程需求，同时要降低采购成本。需 要建立高效的采购流程，选择合适的供应商，加强材料检验和质量控制，以确保工程项目的顺利进行 。
案例三：国际采购风险管理
总结词
识别、评估、应对和监控
05
采购执行与监控
采购订单下达
采购订单的生成
根据项目需求和供应商选择，生 成采购订单。
采购订单的审批
确保采购订单的合理性和合规性， 经过相关审批后下达。
采购订单的确认
与供应商确认采购订单的内容、 数量、价格等细节。
交货期管理
交货期规划
根据项目进度和采购需求，规划合理的交货期。
交货期跟踪
定期与供应商沟通，了解交货进度，确保按期交 货。
合同履行与监控
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建立监控机制
建立有效的监控机制，对供应 商的履约情况进行实时跟踪和
监控。
定期评估
定期对供应商的履约情况进行 评估，确保供应商按照合同约
定履行义务。
及时沟通
在履约过程中，及时与供应商 沟通，解决出现的问题和矛盾
。
风险预警
对潜在的风险进行预警，采取 措施预防或减轻风险对项目的