公司会计档案制度范本

公司会计档案制度范本

第一章总则

第一条为了加强公司会计档案的管理，保证会计档案的安全、完整和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等反映公司经济业务的专业文字、图表和电子数据。

第三条公司会计档案管理工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保会计档案能够真实、完整地反映公司的财务状况和经营成果。

第二章会计档案管理部门

第四条公司财务部门是会计档案管理的主管部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第五条财务部门应设立专门的会计档案保管室，配备必要的设施设备，确保会计档案的安全、防潮、防霉、防蛀、防火、防盗。

第六条财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作，该人员应具备较强的责任心和专业知识，确保会计档案的完整性和保密性。

第三章会计档案的归档范围

第七条会计档案的归档范围包括：

1. 会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3. 财务报表：包括月度、季度、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书等。

4. 财务计划和财务分析：包括公司年度、季度、月度的财务计划和财务分析报告等。

5. 其他与公司财务状况和经营成果有关的资料。

第四章会计档案的归档和管理

第八条会计档案的归档应按照规定的程序进行，确保归档的及时性和完整性。

第九条会计档案的归档应实行分类管理，根据档案的性质和内容，分别采取相应的管理措施。

第十条会计档案的保管期限应根据国家和财政部的规定执行，确保会计档案在有效期内能够发挥其应有的作用。

第十一条财务部门应定期对会计档案进行审查和核对，确保会计档案的准确性和完整性。

第五章会计档案的查阅和销毁

第十二条会计档案的查阅应按照规定的程序进行，确保查阅的及时性和保密性。

第十三条会计档案的销毁应严格按照国家和财政部的规定执行，确保会计档案在销毁过程中不被泄露。

第六章法律责任

第十四条对违反本制度的单位和个人，公司将依法予以追究责任，并根据情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则

第十五条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。第十六条本制度的解释权归公司财务部门所有。