浅析档案管理的发展和趋势

浅析档案管理的发展和趋势
档案管理工作在单位现代化改革过程中，依然面临着许多不足与缺陷，这是我们无法否认的现实，然而，只要找到了症结所在，迅速、有效地采用有力的措施对其进行积极改进，那么档案管理工作必将会沿着高效、健康的道路不断向前发展，为提升整个单位的综合实力作出应有的贡献。

本文主要对案管理的发展和趋势进行了分析探讨。

标签：档案管理；存在问题；解决对策
引言：
档案管理其实并不像普通人认识的就是对现有的档案进行归类，存放在专门的档案柜中，它是单位各项工作能够顺利进行的基本前提支撑，只有高质量、有效的对档案进行综合的管理，并进一步的对其利用，才能使得单位在进行各项工作有着更高的效率和质量，才能够为整个单位的现代化不断发展，提供有益的资料支持。

一、新时期档案管理面临的挑战
随着现代科学技术的不断发展和进步，人类社会已经逐步的迈入到信息化时代。

信息技术成为人们工作和学习中的重要组成部分。

传统的档案管理也逐渐的向信息化方面转变，电子技术作为一种新的管理方法有效的提高了档案管理的质量和效率。

和传统的档案管理方式相比，电子档案能够将所有的资料转化为电子数据，通过信息技术存储在电子计算机中，而且不会占用比较大的空间，这为档案管理提供了足够的便利。

通过对传统的档案资料建立电子档案，可以实现电子档案的一体化管理工作。

所有的档案资料在转化为电子数据之后就可以直接存储到档案数据库中。

工作人员再按照一定的要求对这些电子资料进行整理和分类，完成资料的归档，从而使档案管理工作实现一体化。

能够不断的提高档案管理的利用效率。

通过信息技术建立相应的电子档案管理系统，可以对所有的档案资料进行管理。

所有的资料都包含在档案管理系统中，这些信息可以按照一定的使用权限向不同的部门进行开发，能够达到资源和信息的共同分享。

想要使用档案的部门或者个人，可以不必要亲自到档案局去查询档案资料，只需要借助计算机网络就能够进行查阅。

这种使用方式可以不受时间和空间的限制，有力的提高了档案的利用效率。

档案管理涉及到多个工作部门，在干部档案管理中通过使用现代信息技术，完成对信息的采集、使用和维护等方面的工作，使档案管理工作能够科学、规范、有序的进行具有重要的意义。

随着信息技术的不断发展和普及，信息技术在档案管理部门的使用已经成为了不可逆的潮流。

在信息化时代，档案管理部门必须要加大投入，紧紧跟随时代发展的要求，建立相应的现代信息档案管理队伍，提高
档案管理水平和效率。

二、档案管理存在的问题
1、对档案管理不够重视
就目前的档案管理工作来说，有部分单位的档案管理意识相对来说还是比较薄弱，对于档案管理工作往往也不够重视，而且也没有做好档案管理的监督工作。

这就导致了档案管理工作在人力、财力和物力等物质条件的支持上还远远达不到档案管理所需要的要求。

虽然不少单位都有配置专门的档案管理人员，但是他们往往都没有真正把档案管理工作作为单位工作的重点，也没有很好的认识到档案管理工作的重要性，因此还不能形成有效的档案管理机制。

2、管理人员的素质偏低
档案管理工作对于档案管理人员的专业性和技术性要求比较高，而且一般还具有比较强的政策性，这就要求档案管理的工作人员就要有较高的业务素质和专业技能。

但是就这点来说大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

其次一些归档的材料还不够真实和准确。

因此在履行档案管理工作的时候随便了事，得过且过，也没有进行必要的档案整理和归档，而对于档案管理的工作也没有按照相关规定和要求进行，这些都导致档案管理工作出现了许多的问题。

3、档案保管条件比较差
对于档案的保管室来说，一般要求要做到整齐、统一和规范，但是能做到这些的单位是少之又少，甚至还有部分单位的档案保管室如同杂物室一般，乱七八糟，什么东西都有，而杂乱的环境就会严重影响档案管理工作的效率，导致要找的档案不知从何找起，要存的档案也不知该存往何处。

部分单位也没有重视对档案保管室的设施配备工作，认为档案管理不需要多少设备设施什么的，有个人看，有个地方放就可以了，设施设备什么都不需要，对于老化的设备和设施也不进行及时更换，档案柜的形式更是五花八门，形式多样，没有一个统一的标准规，使得档案保管室完全不像档案保管室。

三、解决档案管理问题的对策
1、从思想上意识到档案管理工作的重要性
一个单位的档案，不仅仅包含着一般的人事档案信息，还忠诚的记录着单位发展壮大过程中的点滴光辉历程，查阅这些档案可以让职工更加全面的了解单位发展中的光辉岁月，从而在内心油然而生一种骄傲感和自豪感，加大单位的凝聚力与向心力。

举例说明，一个单位在发展过程中不可避免的会遇到危机、选择，
会对生产的产品进行研发，这些渡过困难时期的单位决策以及新产品开发过程中凝结的人员智慧，对于单位来说都是一种无形的财富。

对于保证单位能够面临风云变幻市场时，能够有更加积极向上的态度是不可或缺的。

领导阶层必须对此高度重视，不仅仅应当在新员工入职的时候，使他们接触、了解到这些档案，还可以定期的举办一些档案知识竞答活动，提高员工对单位档案的认知程度，让每一个人都能从思想上意识到档案的重要性，从而提升档案管理人员的责任心，提高档案管理工作质量。

2、提高档案管理合理化
最大化的提高档案管理的合理化以及规范化，通常档案的不同，是采用不同方式进行管理的。

但是在信息化背景下，一些不法分子就会借助于现今技术手段，对信息进行盗取，這样也就对单位安全发展产生了严重的影响。

因此在信息化背景下，档案系统必须要具有一个有效的管理手段，以确保其信息安全。

其中所谓信息化就是加大计算机和网络在档案工作中的利用率，比如可以利用计算机计算速度快、储存信息准确的特点利用它起草、发送、修改、归还文档，还可以利用计算机的检索功能及时查找出过期文档、机密文档进行分类处理。

网络方面，要建立计算机网络数据库，提高计算机网络在各档案管理中的应用程度，建设和完善局域网，从而逐步实现各项工作的网络化。

3、提升档案管理人员的工作技能
档案管理工作的重要性在得到单位员工普遍认可之后，最需要做的一件事就是档案管理工作如何能够科学、高效率的推行。

单位管理阶层应当意识到，档案管理工作除了要求简单的操作之外，还需要管理人员过硬的职业能力。

面对激烈的市场竞争，档案管理人员必须不断的提升自己的管理能力，才可以保证档案管理工作的顺利进行。

在提升档案管理人员素质这一方面，单位应当鼓励档案管理工作者积极自学，提升业务能力之外，还应当定期对在职人员进行业务能力培训，提高他们对我国《档案法》的认知水平以及学会必要的操作技能，通过定期的业务能力考核，确保单位档案管理者能够在积极向上、勇于提升技能的思想认知下，平稳、顺利的达到现代化的档案管理要求。

四、结束语
在新的社会经济市场条件下，档案管理工作必须要与时俱进，要紧密联系新时代档案管理工作的需求和要求，并结合单位的实际情况，做好档案管理的工作，从而促进本单位的发展，促进现时代档案管理工作的进步。

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