探讨电力档案管理的现代化发展_1

探讨电力档案管理的现代化发展

发布时间：2021-12-16T06:12:45.401Z 来源：《科学与技术》2021年6月(中)第17期作者：薛思伟[导读] 档案管理工作也需要应对其发展趋势作出相应的变革及更新，以促进电力企业飞速发展。

薛思伟

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摘要在新形势下，企业档案管理者需要有高效的工作效率、迅速的信息整合能力等，老旧的工作形式已经不符合现代化企业建设发展。随着社会的发展，信息化时代已经来临，各个企业逐渐走向无纸化办公趋势，人们也逐渐认识到了电力企业档案管理现代化发展的重要性。因此，档案管理工作也需要应对其发展趋势作出相应的变革及更新，以促进电力企业飞速发展。关键词：电力档案管理；现代化发展；档案管理制度1、加强电力企业档案现代化管理的发展趋势

新形势下，电力已成为人们日常生活和工业生产中的必需品。电力公司为社会提供能源。因此，电力企业为国家的发展提供了基础保障。电力公司的运作非常重要，档案管理是电力公司的基础工作。新形势下，高效的工作模式、精准的信息处理等是当前社会对工作的要求。计算机信息网络时代已经可以与管理相结合，为企业带来更高效率的工作平台。因此，电力企业档案现代化。计算机网络技术的归档管理和使用逐渐普及。计算机信息化给人们的工作带来了方便，但目前档案管理人员的能力参差不齐，并没有给工作带来很大的效率提升。因此，电力企业应完善管理制度，提高员工的综合素质。有效的监督不仅能增强员工的工作意识，还能提高公司的工作效率。因此，电力公司应有相应的监管制度。智能机器人是当前社会发展的新趋势。许多公司已经使用智能机器人来执行相应的任务。智能机器人不仅可以降低企业的利润，还可以为企业带来工作流程的固定规划，减少出错率和工作的发生。

2、新时代背景下对电力档案管理工作进行创新的主要原因

随着信息时代的到来，计算机已经得到相应的普及，计算机当中所具备的信息技术，不仅能够为现代社会提供便利，同时也带来相应的挑战，在一定程度上加大风险。电力档案管理是电力企业所面临的一项重点工作，电力档案管理工作质量，直接影响到电力企业所获得的经济效益。随着物联网的出现，网络技术飞速发展，要求电力档案管理有着越来越高的水准。对于当前电力企业所开展的档案管理工作来看，如果仍采用传统的电力工程管理档案，不仅会对档案管理效率产生影响，同样也会威胁到企业自身各种经济效益，导致信息收集、整理、应用出现困难。因此电力企业想要获得可持续发展，必须对电力档案管理工作进行高度的重视，将创新意识加入其中，保证企业档案管理朝着安全化、精准化、全面化方向推进，由此才能提高档案管理的效率与质量。

3、电力档案管理现代化发展的策略 3.1完善管理制度

根据档案管理的内容和内部结构，迅速制定了加强档案现代化管理的措施，从整体上改进或整顿了以往的档案管理。制定企业各部门工作章程，拟定档案管理章程内容大致如下：规范档案填写要求，字迹清晰，归档时封面上有相应编号，同类型档案放入根据时间对应的位置。制定档案管理人员每个时间段的工作范围，提高工作效率，确定管理人员管理的档案类型等内容。电力企业要根据内部需要，科学制定档案管理人员制度。切不可贪婪成全，切不可机械地套用。落实事务发展必须以人为本，明确责任。管理制度要从事到人，一一落实。会议期间，要详细说明制度改革情况，并将管理制度内容打印出来，张贴在管理人员的工作区。

3.2确定归档标准，对各项业务做好串联

因为多个部门都会参与到档案的收集、整理、归档、使用等过程，每个部门在收集与利用档案时，也有着不尽相同的要求。在这时需要对电网工程项目管理所涉及到的业务信息进行梳理，明确数据的来源，对档案收集与管理进行规范，保证串联不同的业务。在项目建设的同时，使得相关业务员档案可以共享。根据业务管理所提出的相关需要，将其与业务员档案层结合起来，形成精益管控、专业协同、高效便捷的电网基建管理体系，保证各个部门、专业之间有着良好的协同效果，最终为项目建设提供优质服务。

3.3对档案管理的相关人员进行监管

企业需要由专业的监督人员柜档案管理人员的工作进行监督，监督能够让档案管理人员保持或者提升工作效率和质量，监督是企业管理必不可少的环节。监督部门不仅要监督档案管理人员的日常工作环节，还要定期监督工作人员的工作完成进度和正确性。在当前的电子化办公的环境下，监督部门要实时监督管理人员对信息内容的保密性，提高信息安全意识，对计算机档案管理平台设置防火墙，计算机不可以插入U盘，进入电子档案室不可以拍照，监督人员如果发现关于信息安全隐患问题应该及时整改，并给相关人员作出警告或者惩罚，对于严重损害企业利益的人员及时交到行政部门。监管部门应该给档案管理人员做出相应的GPI考核，做到公平公正，考核内容可以根据实际情况制定，归档的准确性、存储完整性、查找效率、服务态度，信息安全等相关工作内容都可以制定为考核标准，每月根据GPI完成度发放工资，根据完成效果进行奖罚。

3.4打造完善的档案信息链，提高电力工程项目管理效率

在现代化技术发展背景下，应当将管控思维理念贯穿其中，将工程建设与档案管理工作结合起来，实现虚拟电网与实体电网的高度融合，形成一条从规划建设到运行使用再到管理的完整档案信息链，为后续电力工程数字化管理与营销运营、智能决策提供更多参考依据，最终保证能源流、信息流、管理流、业务流相互结合。

3.5强化现代化科技观念

现代化科技给人们的生产和生活带来了很多便利，因此企业提高员工现代信息化工作水平尤为重要，要定期对员工开展现代科学技术讲座，让员工认识到运用现代化科技已经能够完成一些要求较高的工作；学习其他电力企业运用高科技手段支撑电力档案管理工作的经验，带领员工到一些开设电力专业的高校进行参观学习，学习一些先进的科学技术，并运用于企业中。企业领导层观念的转变能够直接影响员工的观念，因此企业领导层必须加强现代化科技观念，这样员工才能加强对现代化科技的认识，促进企业适应现代技术的发展。

3.6做好电力档案管理工作的宣传