物业公司档案管理制度范本

物业公司档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强公司档案管理工作，保证公司档案的完整性、真实性
和安全性，规范公司档案管理行为，制定本制度。

第二条本制度适用于公司档案的全部流程和环节。

第三条公司档案管理以法律法规为依据，以规范和制度为手段，以信
息化管理为支撑。

第四条公司档案管理以服务为中心，以规范为基础，以数字化为方向，加强信息化建设，提高档案管理工作效率和服务水平。

第五条公司档案管理实施全员参与，属地管理、综合管理、部门协同
的原则。

第六条公司档案管理按照“谁建档、谁负责”的原则，各部门按照职
责清晰划分，做好档案管理工作。

第七条公司档案工作保密原则，涉密档案管理另行制定保密制度。

第八条公司档案管理工作采用数据化、系统化、网络化管理，建设档
案管理信息系统。

第九条公司档案管理工作应加强宣传，提高档案员素质，不断完善档
案管理制度，保证公司档案管理工作的质量和效益。

第二章档案的构成和分类
第十条公司档案包括纸质档案和电子档案两大类。

第十一条纸质档案由文件、报表、图纸、会议记录等纸质载体构成。

第十二条电子档案由电子文档、电子邮件、电子图片、电子录像等电子载体构成。

第十三条档案按照其重要性、价值和使用频度等因素进行分类，分为终身保存档案、定期保存档案和临时保存档案。

第三章档案的建立和归档
第十四条档案需由相关部门或人员按规定程序建立，并登记建档。

第十六条档案归档应按照一定的顺序排列，采用标准的存储设施，做好防火、防潮、防虫等措施。

第四章档案的检索和利用
第十七条档案检索应根据需求，按照档案的属性、内容、时间等进行检索。

第十八条档案利用应提供有效的服务和支持，确保档案信息的准确性和完整性。

第五章档案的保管和保存
第十九条档案保管时应加强安全措施，确保档案免于灾害和损坏。

第二十条档案保存期限按照国家有关法律法规的规定执行。

第二十一条档案保存期满后，应及时进行鉴定和处理，做好档案销毁或移交的工作。

第六章档案的销毁和移交
第二十二条档案销毁应经过审批程序，严格按照规定的方法和程序进行。

第二十三条档案移交是指将档案移交给相关部门或档案管理机构进行保存。

第七章档案的管理与监督
第二十四条公司档案管理机构应加强对各部门档案管理工作的监督和检查。

第二十五条档案管理工作的质量和效益应得到上级主管部门和领导的监督和评价。

第二十六条公司档案管理机构应定期组织档案员进行档案管理培训和学习。

第八章附则
第二十七条本制度的解释权归公司档案管理机构所有。

第二十八条本制度自颁布之日起施行。

以上是物业公司档案管理制度的范本，可根据实际情况进行适当调整和完善。