助理岗位说明书

助理岗位说明书
助理岗位说明书一：
1、公司利益高于一切，业务助理要肯定听从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;
2、保证工程部各种文件及资源的妥当保存。

与合作单位保持肯定距离，方法得当; 对于泄露公司及工程部机密的行为，公司以辞退处理
3、负责每天工程部各类表格的统计核对，确保销控表的准时精确，相关内容须精确准时的输入电脑存档;
4、依据公司规定做好工程人员入、离、调职治理与佣金核算。

5、每日早9：30分前将前一日各项销售数据报至公司前台，如轮休日则由经理指定人选代报;
6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
7、依据广告规划，按时收集工程各种报广资料，并整理归档。

协作销售经理对每天来电来访做具体精确的统计、录入、存档等工作;
8、填写工程治理日志,进展来电、来访的统计、调查，并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;
9、进展商交接的各种文件均要有具体交接登记，并分类保存;
10、对于工程周边市场动态及竞争工程的状况要有准时调研及信息反
应;
11、准时精确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;
12、建立客户销售台帐，并治理从开发商和公司处领取的《保存单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等，置业参谋在领取时需签署相应表格，否则，业务助理有权拒发;若单据作废，也由业务助理保管，交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违反公司原则的一切状况;
14、销售资料的预备;对工程部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、修理的责任;
15、协作销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例，并上报公司。

16、特别优待申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的，销售秘书负责在一周内补齐审批文件并准时报销管部。

17、业务助理负责监视业务员催款工作的准时有效;
18、业务助理负责记录工程部全部人员的考勤，要求公正、精确。

并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;
19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的`合作意向;
20、对于不合格的业务记录有权根据公司惩罚原则及程序上报销售经理实施;
21、对于工程组内任何违反公司治理标准的行为有义务向销售经理详实汇报;
22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案治理等;
24、处理销售过程中的行政事务并效劳于销售;
25、全部储存在电脑内的资料必需加设授权密码;
26、每月最终一日前向上级领导报送工作总结;
27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有力量处理突法大事，如不在工作范围内准时请示经理
助理岗位说明书二：
1.帮助经理做好现场行政治理工作;
2.做到以身作则，给现场员工树立好典范;
3.准时完成有关表格的填报，帮到标准化;
4.催促业务员遵守现场制度，准时追踪客户等;
5.能够应付现场客户提出的有关问题;
6.帮助经理定期召开业务会议;
7.帮助经理对业务员进展培训，秘书助理岗位说明书。

8.销售数据的统计
9.现场文具的治理考勤的监视
10.文件资料的保存，整理，归档
【助理岗位说明书】。