车辆申请、调度、使用的管理规范

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车辆申请、调度、使用的管理规范
一、总则
为规范公司车辆的申请、调度及使用流程,确保车辆资源得到合理有效的利用,提高车辆使用效率,特制定本管理规范。

二、车辆申请
1、员工因工作需要用车时,应提前向所在部门负责人提出车辆使用申请,填写《车辆使用申请表》。

2、部门负责人根据工作实际需要,审核《车辆使用申请表》并签字确认。

3、审核通过的《车辆使用申请表》需提交至公司行政部门,由行政部门统一进行车辆调度。

三、车辆调度
1、行政部门负责根据公司车辆资源及各部门用车需求,进行车辆调度安排。

2、在车辆调度过程中,应优先考虑紧急工作需求及重要公务活动。

3、调度完成后,行政部门需将车辆调度信息通知相关部门及驾驶员,确保车辆按时到达指定地点。

四、车辆使用
1、驾驶员在接到车辆调度通知后,应按时到达指定地点,做好车辆准备工作。

2、使用车辆期间,驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。

3、驾驶员应合理安排行程,避免浪费时间和资源。

4、车辆使用完毕后,驾驶员需将车辆停放在指定地点,并办理相关手续。

五、车辆维护
1、驾驶员应定期对车辆进行检查、保养,确保车辆性能良好。

2、如有车辆故障或损坏,驾驶员应及时向行政部门报告,以便及时维修。

3、驾驶员应妥善保管车辆相关证件及钥匙,确保车辆安全。

六、附则
1、本管理规范自发布之日起执行,由公司行政部门负责解释及修订。

2、如有违反本管理规范的行为,公司将依据相关规定进行处理。

3、通过制定并执行上述车辆申请、调度、使用的管理规范,公司将能够确保车辆资源的合理使用和高效运转,为公司的正常运营提供有力保障。

同时,规范的管理流程也有助于
提高员工的工作效率,减少不必要的浪费,为公司的可持续发展贡献力量。

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