质量档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司质量档案的管理，确保质量档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高质量管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及质量档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条质量档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，严格执行国家档案管理法规和标准；
（二）科学管理，采用先进的技术手段，提高档案管理效率；
（三）规范管理，建立健全质量档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化和科学化；
（四）安全保管，确保质量档案的保密性和安全性。

第二章质量档案管理机构及职责
第四条公司设立质量档案管理部门，负责质量档案的日常管理工作。

第五条质量档案管理部门的主要职责：
（一）制定质量档案管理制度，并组织实施；
（二）负责质量档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；
（三）对质量档案进行鉴定、分类、编目、检索和统计；
（四）组织开展质量档案的培训、交流和推广工作；
（五）监督、检查各部门质量档案管理工作的执行情况；
（六）处理质量档案管理中的其他事项。

第三章质量档案的收集与整理
第六条质量档案的收集范围：
（一）产品质量标准、规范、技术文件；
（二）产品生产、检验、试验记录；
（三）产品质量事故调查、处理报告；
（四）产品质量认证、审核、验收、评审材料；
（五）其他与产品质量有关的重要文件。

第七条质量档案的整理要求：
（一）按照档案分类、编目、检索和统计的标准进行整理；
（二）对质量档案进行鉴定，区分档案的保管期限；
（三）确保质量档案的完整性和准确性；
（四）对质量档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章质量档案的保管与利用
第八条质量档案的保管要求：
（一）按照档案的保管期限，对质量档案进行分类、编目、检索和统计；
（二）采用适宜的保管设施，确保质量档案的物理和化学安全性；
（三）加强质量档案的保密性，防止泄露国家秘密和商业秘密；
（四）定期对质量档案进行清理、鉴定和销毁。

第九条质量档案的利用要求：
（一）档案利用者需填写档案利用申请，经批准后方可查阅；
（二）查阅质量档案时，需遵守档案保管规定，爱护档案，不得损坏、涂改、转借、拆散、剪裁；
（三）查阅档案后，应及时归还，不得逾期不还；
（四）对涉及国家秘密和商业秘密的质量档案，需按照相关规定进行保密处理。

第五章质量档案的销毁
第十条质量档案的销毁应按照以下程序进行：
（一）对需要销毁的质量档案进行鉴定，确认无保存价值；
（二）经批准后，编制销毁清单；
（三）销毁质量档案时，应采取妥善措施，防止档案泄露；（四）销毁完毕后，应将销毁情况报上级主管部门备案。

第六章附则
第十一条本制度由公司质量档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。