各级机关档案室定升级制度
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各级机关档案室定升级制度
xx年xx月xx日
目录
• 制度背景与目的 • 制度框架与内容 • 档案室定升级程序 • 档案室定升级监督与管理 • 制度实施与保障 • 相关附件
01
制度背景与目的
背景介绍
我国机关档案管理 工作的发展历程和 现状概述。
机关档案管理工作 中存在的问题和缺 陷。
机关档案管理工作 的重要性和必要性 。
档案室情况简介：简要介绍档案室的规模、人 员配备、设施设备、管理情况等。
申请定级理由：填写申请定级的理由，包括档 案室工作的实际成效、对单位工作的贡献等。
推荐单位意见：由申请单位的主管部门或相关 单位填写推荐意见并盖章，同时提供相应的证 明材料。
《档案室升级申请表》
《档案室升级申请表》是用于申请档案室升级的表格， 通常包括以下内容
确保工作的正常进行。
03
安排专业人员负责
各级机关应安排专业人员负责档案室定升级工作，确保工作的高效、
准确和完整。
制度评估与完善
定期评估工作进展
各级机关应定期对档案室定升级工作进行评估，总结经 验教训，及时调整工作思路和方法，确保工作达到预期 效果。
建立健全反馈机制
各级机关应建立健全档案室定升级工作的反馈机制，鼓 励干部职工提出意见和建议，不断完善和优化制度。
目的意义
1
规范机关档案管理工作，提高档案管理水平。
2
加强机关档案的利用和保护，提高档案利用效 率。
3
完善机关档案管理体系，保障档案的完整性和 安全性。
制定原则
遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。 注重制度与实际工作的衔接，保证制度的可操作性。
结合实际工作需要，合理设置档案室定升级制度。
重视制度的持续改进和完善，不断提高档案管理水平 。
02
制度框架与内容
制度框架
制度目的
明确档案室定升级制度的目的是为了提高档案管理水平和工作效率，促进档案工作的规范化、科学化和现代化。
适用范围
适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织。
责任主体
各级机关档案室负责实施定升级制度，并接受相关主管部门的指导和监督。
档案室定级标准及评定方法
定级标准
档案室定级标准包括基础设施建设、档案工作管理、档案信 息化建设、档案开发利用等方面，各级标准有具体的评分标 准和要求。
加强培训与宣传
各级机关应加强对档案室定升级工作的培训和宣传，提高干部职工的认识和重视程度，确 保工作顺利推进。
保障措施
01
提供必要的经费保障
各级机关应将档案室定升级工作所需经费纳入预算，提供必要的经费
保障，确保工作有足够的经费支持。
02
采购必要的设备和材料
各级机关应根据档案室定升级工作的需要，采购必要的设备和材料，
其他相关程序
材料归档
申请材料应当及时归档，作为档案室定升级的重要依据。
培训指导
对档案室定升级的组织和实施进行培训指导。
04
档案室定升级监督与管理
监督机制
建立专门的监督机构
各级机关应设立专门的监督机构，负责对档案室定升级工作 的监督，确保工作有序进行。
定期检查与评估
监督机构应定期组织对档案室定升级工作的检查与评估，发 现问题及时提出整改意见。
采用自评和他评相结合的方法，由各级机关档案室根据升级标准进行自评， 并接受上级主管部门或专业机构的他评。评定结果作为档案室升级的依据。
03
档案室定升级程序
申请与受理
申请条件
符合升级标准的机关档案室可提出申请，申请材料包括档案工作总结、档案基本 情况等。
受理程序
申请材料齐全、符合要求的，相关部门应当予以受理，并告知申请人评审时间和 地点。
制定完善的验收标准
各级机关应制定完善的验收标准，对档案室定升级工作 进行严格的验收，确保工作达到标准要求。
06
相关附件
《档案室定级申请表》
《档案室定级申请表》是用于申请档案室定级的 应保持一致。
申请日期：填写申请定级的日期，格式为“年+月+ 日”。
评审与审核
评审内容
评审内容包括档案室管理水平、档案实体管理、档案信息化 建设、档案工作保障等。
审核要求
审核工作应当坚持公平公正、择优原则，重点审查档案工作 各项制度的落实情况。
公示与公告
公示程序
评审结果应当在一定范围内公示，接受社会监督。
公告发布
公示无异议后，相关部门应当发布档案室定升级的公告。
推荐单位意见：由申请单位的主管部门或相关单位填写 推荐意见并盖章，同时提供相应的证明材料。
其他相关表格和材料
除了以上两种申请表格外，还需要提交其他相关 表格和材料，例如
档案室设施设备清单：列出档案室的设施设备， 包括数量、种类、型号等，以供评估定级或升级 的依据之一。
档案室工作总结报告：该报告应由档案室工作人 员撰写，总结档案室工作的内容、方法、成效等 。
工作惩罚制度
对于在档案室定升级工作中不配合、不落实、不遵守规定的单位和个人，应视情 节轻重给予相应的惩罚，保证工作的规范性和严肃性。
05
制度实施与保障
实施要求
明确档案室定升级的目标、任务和责任
各级机关应明确档案室定升级的目标、任务和责任，确保任务分工明确，责任落实到位。
制定详细的实施计划
各级机关应根据实际情况，制定详细的档案室定升级计划，包括时间安排、实施步骤、预 期效果等，确保工作有序进行。
申请日期：填写申请升级的日期，格式为“年+月+日” 。
申请升级理由：填写申请升级的理由，包括档案室工作 的实际成效、对单位工作的贡献等。同时说明升级后的 档案室级别和相应的管理目标、任务等。
申请单位名称：申请单位的全称和公章上的名称应保持 一致。
档案室情况简介：简要介绍档案室的规模、人员配备、 设施设备、管理情况等。
管理规定
明确管理职责
各级机关应明确档案室定升级工作的管理 职责，指定专人负责，确保工作的落实。
制定详细计划
各级机关应根据实际情况，制定详细的档 案室定升级工作计划，明确工作目标、任 务和时间节点。
奖惩制度
工作奖励制度
对于在档案室定升级工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，应给予相应的奖 励和表彰，激励大家积极投入工作。
其他相关材料：如照片、验收报告等证明材料， 以证明档案室工作的实际情况和管理水平。
THANKS
感谢观看
评定方法
采用自评和他评相结合的方法，由各级机关档案室根据定级 标准进行自评，并接受上级主管部门或专业机构的他评。评 定结果作为档案室定级的依据。
档案室升级标准及评定方法
升级标准
档案室升级标准包括基础设施建设、档案工作管理、档案信息化建设、档案 开发利用等方面，各级标准有具体的评分标准和要求。
评定方法
xx年xx月xx日
目录
• 制度背景与目的 • 制度框架与内容 • 档案室定升级程序 • 档案室定升级监督与管理 • 制度实施与保障 • 相关附件
01
制度背景与目的
背景介绍
我国机关档案管理 工作的发展历程和 现状概述。
机关档案管理工作 中存在的问题和缺 陷。
机关档案管理工作 的重要性和必要性 。
档案室情况简介：简要介绍档案室的规模、人 员配备、设施设备、管理情况等。
申请定级理由：填写申请定级的理由，包括档 案室工作的实际成效、对单位工作的贡献等。
推荐单位意见：由申请单位的主管部门或相关 单位填写推荐意见并盖章，同时提供相应的证 明材料。
《档案室升级申请表》
《档案室升级申请表》是用于申请档案室升级的表格， 通常包括以下内容
确保工作的正常进行。
03
安排专业人员负责
各级机关应安排专业人员负责档案室定升级工作，确保工作的高效、
准确和完整。
制度评估与完善
定期评估工作进展
各级机关应定期对档案室定升级工作进行评估，总结经 验教训，及时调整工作思路和方法，确保工作达到预期 效果。
建立健全反馈机制
各级机关应建立健全档案室定升级工作的反馈机制，鼓 励干部职工提出意见和建议，不断完善和优化制度。
目的意义
1
规范机关档案管理工作，提高档案管理水平。
2
加强机关档案的利用和保护，提高档案利用效 率。
3
完善机关档案管理体系，保障档案的完整性和 安全性。
制定原则
遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。 注重制度与实际工作的衔接，保证制度的可操作性。
结合实际工作需要，合理设置档案室定升级制度。
重视制度的持续改进和完善，不断提高档案管理水平 。
02
制度框架与内容
制度框架
制度目的
明确档案室定升级制度的目的是为了提高档案管理水平和工作效率，促进档案工作的规范化、科学化和现代化。
适用范围
适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织。
责任主体
各级机关档案室负责实施定升级制度，并接受相关主管部门的指导和监督。
档案室定级标准及评定方法
定级标准
档案室定级标准包括基础设施建设、档案工作管理、档案信 息化建设、档案开发利用等方面，各级标准有具体的评分标 准和要求。
加强培训与宣传
各级机关应加强对档案室定升级工作的培训和宣传，提高干部职工的认识和重视程度，确 保工作顺利推进。
保障措施
01
提供必要的经费保障
各级机关应将档案室定升级工作所需经费纳入预算，提供必要的经费
保障，确保工作有足够的经费支持。
02
采购必要的设备和材料
各级机关应根据档案室定升级工作的需要，采购必要的设备和材料，
其他相关程序
材料归档
申请材料应当及时归档，作为档案室定升级的重要依据。
培训指导
对档案室定升级的组织和实施进行培训指导。
04
档案室定升级监督与管理
监督机制
建立专门的监督机构
各级机关应设立专门的监督机构，负责对档案室定升级工作 的监督，确保工作有序进行。
定期检查与评估
监督机构应定期组织对档案室定升级工作的检查与评估，发 现问题及时提出整改意见。
采用自评和他评相结合的方法，由各级机关档案室根据升级标准进行自评， 并接受上级主管部门或专业机构的他评。评定结果作为档案室升级的依据。
03
档案室定升级程序
申请与受理
申请条件
符合升级标准的机关档案室可提出申请，申请材料包括档案工作总结、档案基本 情况等。
受理程序
申请材料齐全、符合要求的，相关部门应当予以受理，并告知申请人评审时间和 地点。
制定完善的验收标准
各级机关应制定完善的验收标准，对档案室定升级工作 进行严格的验收，确保工作达到标准要求。
06
相关附件
《档案室定级申请表》
《档案室定级申请表》是用于申请档案室定级的 应保持一致。
申请日期：填写申请定级的日期，格式为“年+月+ 日”。
评审与审核
评审内容
评审内容包括档案室管理水平、档案实体管理、档案信息化 建设、档案工作保障等。
审核要求
审核工作应当坚持公平公正、择优原则，重点审查档案工作 各项制度的落实情况。
公示与公告
公示程序
评审结果应当在一定范围内公示，接受社会监督。
公告发布
公示无异议后，相关部门应当发布档案室定升级的公告。
推荐单位意见：由申请单位的主管部门或相关单位填写 推荐意见并盖章，同时提供相应的证明材料。
其他相关表格和材料
除了以上两种申请表格外，还需要提交其他相关 表格和材料，例如
档案室设施设备清单：列出档案室的设施设备， 包括数量、种类、型号等，以供评估定级或升级 的依据之一。
档案室工作总结报告：该报告应由档案室工作人 员撰写，总结档案室工作的内容、方法、成效等 。
工作惩罚制度
对于在档案室定升级工作中不配合、不落实、不遵守规定的单位和个人，应视情 节轻重给予相应的惩罚，保证工作的规范性和严肃性。
05
制度实施与保障
实施要求
明确档案室定升级的目标、任务和责任
各级机关应明确档案室定升级的目标、任务和责任，确保任务分工明确，责任落实到位。
制定详细的实施计划
各级机关应根据实际情况，制定详细的档案室定升级计划，包括时间安排、实施步骤、预 期效果等，确保工作有序进行。
申请日期：填写申请升级的日期，格式为“年+月+日” 。
申请升级理由：填写申请升级的理由，包括档案室工作 的实际成效、对单位工作的贡献等。同时说明升级后的 档案室级别和相应的管理目标、任务等。
申请单位名称：申请单位的全称和公章上的名称应保持 一致。
档案室情况简介：简要介绍档案室的规模、人员配备、 设施设备、管理情况等。
管理规定
明确管理职责
各级机关应明确档案室定升级工作的管理 职责，指定专人负责，确保工作的落实。
制定详细计划
各级机关应根据实际情况，制定详细的档 案室定升级工作计划，明确工作目标、任 务和时间节点。
奖惩制度
工作奖励制度
对于在档案室定升级工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，应给予相应的奖 励和表彰，激励大家积极投入工作。
其他相关材料：如照片、验收报告等证明材料， 以证明档案室工作的实际情况和管理水平。
THANKS
感谢观看
评定方法
采用自评和他评相结合的方法，由各级机关档案室根据定级 标准进行自评，并接受上级主管部门或专业机构的他评。评 定结果作为档案室定级的依据。
档案室升级标准及评定方法
升级标准
档案室升级标准包括基础设施建设、档案工作管理、档案信息化建设、档案 开发利用等方面，各级标准有具体的评分标准和要求。
评定方法