总包项目部组织架构及主要岗位职责【定稿版】

总包项目部组织架构及主要岗位职责【定
稿版】
为了确保“总包交钥匙模式”能够顺利进行，总包项目部需要制定组织架构和各部门的职责。

以下是我们提出的组织架构和各部门职责：
一、组织架构
总包项目部必须设置计划部、设计部、招采部等部门。

二、各部门管理职责
1.计划部
负责项目计划管理工作，包括模块计划、专项计划编制、督导与落实；
配合总包项目经理梳理并调配资源，从经营角度管控计划；
负责与XXX全面协调对接各项计划；
负责各分包单位进场组织安排、协调与计划管控；
负责对项目执行情况进行对比与分析；
负责对总包项目部各部门进行计划考核；
负责对总包项目部进行计划培训。

2.设计部
研究“总包交钥匙”总包合同及操作手册、总包清单计算规则、采购数据库计量原则及组价方式、成本信息系统的使用；
施工总承包合同的洽谈和签订，协调解决争议问题；
负责协助XXX编制合约规划，确定合约规划的标段；
组织编制项目结算及重计量计划，并按计划开展项目重计量及结算。

3.商务部
协助确定分包单位，对分包单位合同价款进行核对，办理分包合同备案手续；
对合同履行过程中实施动态控制，指导履约过程中的总包分包合同工程签证变更的上报；
负责总分包工程款的阶段性预算确认,负责向XXX申请工程款进度款；
合理利用资金，确保分包、施工队资金到位，满足施工正常进行所需的资金；
对于合同执行过程中发生的争议、变更、仲裁和投诉等重大事件，向XXX及总包上级主管单位报告情况，并提出相应的处理意见。

4.大宗材料管理部
研究“总包交钥匙”总包合同及操作手册、采购数据库材料分类原则、材料设备类单项合同；
依据模块计划要求，组织编制分包单位材料计划，并组织排产；
建立材料进出台账，积极协助管理积压物。

5.招采部
负责在XXX数据库内进行项目各专业分包商、材料设备的招标与选用；
按照XXX规定的招标流程进行采购，并及时上线，填报相关数据；
协助计划部、协调管理部参与分包分供商的管理工作；
分阶段进行分包分供方的评价；
按照业主的要求，配合业主做好与采购相关的工作。

6.施工技术部
负责整个项目的施工技术管理工作；
参与编制项目质量计划、职业健康安全管理计划、环境保护计划等。

部门职能处理如下：
10.负责项目二、三次经营及索赔、反索赔工作实施过程中的现场签认，配合合约商务部经理。

11.参加对分包商资质、能力的评价，负责对分包商日常施工进度、质量、安全、文明施工的监管，并审核分包商月度完成实物工程量。

12.负责对工程部员工的教育、考核，并向项目领导提出奖罚建议。

1.负责机电安装工程全过程的工程施工组织、计划落实、方案实施，并进行工序控制和施工协调。

2.完成施工前期准备工作。

3.根据工程进度提出机电安装工程相应的进度计划、资源
计划，并落实实施。

4.进行机电安装工程质量、安全、环保等方面的管理和配
合协调。

5.参与机电安装工程质量验收、阶段验收和竣工验收工作。

6.负责施工现场管理，与业主和监进行施工生产方面的业
务联系和对接。

7.负责专业分包商的全面管理和协调，并负责现场临地用
水用电管理。

1.执行国家和地方的有关工程建设的法律、规范、标准和
规程。

2.编制项目质量计划，确定施工项目的总体质量目标，并
进行目标分解。

3.对工程施工实施过程质量控制和管理，与政府、业主质量部门对接工作。

4.负责质量资料的编制、汇总，并参与工程竣工资料的汇总和编写。

5.具体负责质量体系的运行，进行质量培训、质量检查和质量评定工作。

6.参与分包商、供应商的选择，并进行日常的管理。

7.编制质量奖罚办法，并监督落实。

8.负责工程质量创优计划的策划、编写和实施，以及质量事故的处理，并编制相应的整改计划和措施，并监督落实。

1.负责项目安全生产、文明施工和环境保护及职业健康等工作。

2.负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和
管理制度，并监督实施。

3.负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患
等管理工作。

4.制定员工安全培训计划并组织实施，负责管理人员和进
场工人安全教育工作，并负责安全技术审核把关和安全交底。

5.负责每周全员安全生产例会，与各分包商保持联络，定
期主持召开安全工作会议。

6.负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比，以及开展各类安全生产竞赛和宣传活动。

7.制定安全生产应急计划，保证一旦出现意外，能立即按
规定报告各级政府机构。

8.保证项目施工生产的正常进行，并负责准备安全事故报告。

XXX先生，我看到您的招聘广告，我非常感兴趣。

我是XXX，有10年以上的工民建和机电相关工作经验。

我相信我有能力胜任这个岗位。

在项目交地后10天，我将担任总监机电，负责以下岗位职责：
1.协助总包项目经理进行总包项目部计划管理工作；
2.设计部：建议最低配置10人（含项目总工），各专业工程师（专职审图）可设于总包单位的XXX或区域公司，但需在到岗时间内到达项目现场，项目总工及设计经理应常驻现场（也可引入第三方进行审图，但该第三方并不参与XXX设计出图等相关工作，相关审图人员必须驻场）；
3.根据设计模块计划，负责对下发图纸进行审核，并按照规定接收移交的正式施工图；
4.负责协助模块计划、专项计划日常跟进及督导；
5.组织协调总包项目部各部门进行模块计划填报，熟练使用计算机软件；
6.负责对日常计划执行情况统计分析，并内部考核。

作为总监机电，我将全面负责机电专业的设计和施工工作。

我会与总包项目经理紧密合作，确保项目计划的顺利实施，并严格按照技术规定进行审核和审批工作。

我将负责协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，确保项目顺利进行。

感谢您的时间，期待与您进一步沟通。

息管理规范；
2、负责项目成本管理，包括编制项目预算、管
理项目费用、控制成本风险等；
3、协助商务总监进行商务谈判和合同签订，确保
合同条款符合公司利益；
4、负责项目资料管理，包括设计资料、施工资料、
竣工资料等的收集、整理、归档和交接；
5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

1、负责项目人员研究“总包交钥匙”总包合同及
操作手册，组织业务人员研究总包清单计算规则，采购
数据库计量原则及组价方式，组织业务人员研究成本管理
规范；
2、负责项目成本管理，包括编制项目预算、管
理项目费用、控制成本风险等；
3、协助商务总监进行商务谈判和合同签订，确保
合同条款符合公司利益；
4、负责项目资料管理，包括设计资料、施工资料、
竣工资料等的收集、整理、归档和交接；
5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

1.按照工程计划和商务预算数量，编制材料设备采购计划，并统计单项合同进场数量和领用量。

同时，建立物资管理台账，并定期编制材料设备管理报表。

2.负责现场材料设备管理，制定存放标准，确保使用合理，并组织废旧物资和包装的回收、修理和再利用。

负责竣工后各项材料清理工作，维护现场文明。

3.及时掌握工程进度和材料核算情况，总结分析有关材料
技术经济指标。

4.负责组织项目物资采购、验证、标识、贮存和搬运，进
行统一管理。

依据材料需用计划编制材料采购计划，并根据计划组织材料进场，确保施工生产顺利进行。

负责顾客提供材料的进场验证，并办理书面手续。

5.负责进场材料库存管理，制定物质管理办法，并作好各
类材料的标识。

负责进场材料报验资料的收集工作和在使用过程中的监督工作。

6.建议在质量部门配置足够的人员，以确保项目的质量安全。

对分包进行资格审查，监督建立质量安全体系，并对分包进行质量培训和技术交底。

严格执行工程质量各项法律法规、技术标准、规范及管理制度。

监督项目质量管理体系运行，并向项目经理及时报告运行中出现的问题。

7.根据合同中监理单位权限及工作内容，接受监理单位对
工程质量安全监督管理，并无条件配合业主及业主委托的第三方实测实量单位对工程质量安全的检查。

保证项目质量监督体系有效运行，并监督企业各项质量管理制度在项目落实。

根据质量目标，组织编制项目质量策划。

1、在施工前，需要编制施组设计和各类专项施工方案，
并进行安全技术交底。

在施工过程中，需要采取各项安全防护措施。

对于危险较大分部分项工程，需要单独编制和论证方案，并报监理和业主审批。

2、严格执行国家和行业的质量技术标准和规范，保证施
工方案和技术措施满足项目既定的质量目标和分部工程的质量标准。

同时，监督方案和技术措施的落实，并保证试验和检测数据反映施工质量真实状态。

3、参与项目质量验收工作，研究解决项目质量缺陷或质
量通病。

组织工程各阶段内部和外部验收，提高项目部全员的
质量意识。

组织项目的质量例会，及时向项目经理报告质量事故，并参与质量事故的调查。

4、对所有进场材料（包括消防和环保材料）和设备进行
检查、验收和取样复试。

不合格材料和设备不能用于工程。

对工程实体进行100%的实测实量，对工程所有部位进行全程质
量检查、测量、验收，并编制工程质量文件，报送监理单位审查。

5、熟悉施工图设计文件，接受施组设计和方案交底，了
解技术和管理要求。

参加对施工作业班组的技术交底，监督工艺和工序质量要求交底到位。

依据对班组的技术交底对施工作业面进行质量巡查，必要时旁站监督。

协助专业工程师对工序质量过程控制。

参加各阶段质量验收，编制质量验收资料。

10、负责项目建设和监理方的检验批质量验收工作；
11、如果发现工程质量存在隐患或经检查发现质量不合格，应要求停止施工，并立即向项目部分管领导报告；
12、参与项目质量事故的调查和处理工作；
13、编制质量监督工作日志。

岗位：土建
岗位要求：拥有工程管理或民建专业的5年以上工作经验或工程师以上职称。

岗位职责：
1、负责土建工程的施工管理；
2、监督土建工程的质量，确保符合相关标准和规定；
3、协调土建工程与其他专业工程的协作；
4、制定土建施工计划和进度安排；
5、组织土建工程的验收和竣工；
6、负责土建工程的安全管理。

岗位：暖通
岗位要求：拥有暖通专业的5年以上工作经验或工程师以上职称。

岗位职责：
1、负责暖通工程的施工管理；
2、监督暖通工程的质量，确保符合相关标准和规定；
3、协调暖通工程与其他专业工程的协作；
4、制定暖通施工计划和进度安排；
5、组织暖通工程的验收和竣工；
6、负责暖通工程的安全管理。

岗位：电气
岗位要求：拥有电气专业的5年以上工作经验或工程师以上职称。

岗位职责：
1、负责电气工程的施工管理；
2、监督电气工程的质量，确保符合相关标准和规定；
3、协调电气工程与其他专业工程的协作；
4、制定电气施工计划和进度安排；
5、组织电气工程的验收和竣工；
6、负责电气工程的安全管理。

岗位：安全部
岗位要求：建议最低配置3人（含安全总监），同时需根据工程规模和危险程度增加专职安全管理人员，平均不少于1人/5万平方米。

岗位职责：
1、负责项目安全生产监督检查；
2、执行安全生产规定，监督项目安全管理人员配备和安全生产费用落实；
3、协助制订项目有关安全生产管理制度、生产安全事故应急预案；
4、对危险源的识别进行审核，对项目安全生产监督管理进行总体策划并组织实施；
5、组织实施安全专项方案和技术措施，检查指导安全技术交底；
6、参与编制项目安全设施和消防设施方案，合理布置现场安全警示标志；
7、组织、参加现场机械设备、安全设施、电力设施和消防设施的验收；
8、组织定期安全生产检查、安全管理人员每天巡查，督促隐患整改。

对存在重大安全隐患的分部分项工程，有权下达停工整改决定；
9、落实员工安全教育、培训、持证上岗的相关规定，组织作业人员入场三级安全教育；
10、组织安全生产月、安全达标、文明工地创建活动，督促主责部门及时上报活动资料；
11、发生事故应立即报告，按照应急预案处理，组织抢救人员、保护现场；
12、归口管理有关安全资料。

岗位：宣传
岗位职责：
1、宣传和贯彻安全生产法律法规、标准规范；
2、参与制订项目安全生产管理制度、安全技术措施计划和安全技术操作规程，督促落实并检查执行情况；
3、每天进行安全巡查，纠正和查处违规指挥、操作及违反安全生产纪律行为和人员，填写安全日志。

对现场安全隐患有权责令纠正和整改。