电脑网络管理制度
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1.0 目的
为了规范公司电脑网络系统的管理,确保网络和信息安全,提高办公效率,特制定本制度. 2。0 适用范围
本制度适应于公司所有部门.
3。0相关定义:
3。1周边或外部设备:泛指电脑及其网络基本配置外的附属设备如光驱、软驱、打印机、复印机、扫描仪、UPS电源等;
3.2向外发送的数据:包括对外刻录的光盘,因工作需要向外发送的电子文件及通过其它途径传
递的资料;
4。0 电脑日常管理
4。1电脑设备开机顺序:先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备,再开主机;关机顺序相反,不得强行开、关机。
4.2电脑连接有打印机、刻录机、扫描仪、光驱等外部设备时,应首先在关机状态(关掉所有设
备电源)下将电脑及外部设备连接好,禁止带电连接或直接去掉电脑外部设备。
4.3电脑外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源,显
示器应设置节能模式,要求做到人走关机,下班时关机。
4。4公司办公职员严禁使用U盘、光盘和移动硬盘等传输介质。(经总经理批准除外)
4。5经常清洁各类设备,保证设备正常使用。
4。6打雷闪电时应关闭网络设备,防止雷击。
4。7当电脑出现故障时,应立即关掉电脑电源,及时向电脑中心报告,请求处理,禁止带电拔插IT部件和自行装、卸设备,损坏设备照价赔偿。
4。8公司所有办公职员的电脑必须设置密码,密码数在6位或6位以上。密码除本人及部门经理、电脑管理员以外,不得将密码泄露给其它无关人员。
4。9公司办公人员严禁携带私人电脑进入办公区,总经理批准的除外。
5.0 软件管理规定
5。1各部门需要使用或安装新办公类软件时,需填写〈<软件安装申请单〉>,经部门经理同意后,向电脑中心提出申请,由电脑中心负责安装调试。
5。2不得在电脑上安装各类游戏软件,以防病毒侵入和破坏电脑系统等。
5。3公司正版软件需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿.
5.4公司购买新的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经
过培训合格者,方能取得此软件的操作权限。
6。0网络安全管理规定
6。1公司分为连网工作站和不连网工作站PC机,连网工作站的机器不能配置软驱、光驱。
6。2严禁在网上传播非工作的内容(如在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等).
6。3申请直接上网的员工,填写<〈上网申请单>〉,经部门经理审核,总经理审批。再由电脑中心开放相应权限,符合要求的电脑和用户方可开通上网。
6。4公司需用到外部邮箱的员工,填写<<上网申请单>〉,注明使用外部邮件系统,经总经理审核后,由电脑中心开放相应使用权限,对外统一使用@songjing。com。cn的邮箱.
6.5使用电子邮件时,未知的附件请不要打开。对于陌生的电子邮件,请直接删除;
6.6为了网络安全,电脑中心有权关闭网络或直接禁止某人的上网权限。
6.7公司电脑的IP地址由电脑中心统一规划,严禁员工擅自更改其IP地址,对乱设乱用IP地址,
扰乱网络资源正常分配和使用的将按本制度处理。
6.8除工作需要外,不得使用QQ等聊天软件。
6.9不得利用公司电脑在网上填写、发布任何应聘信息。
6.10因使用某些软件导致大量占用带宽,影响网络稳定的,电脑中心有权对其限速或禁用。
7。0数据安全管理规定
7。1在重大病毒爆发前,电脑中心应提前通过邮件系统发出病毒预警信息,并经常升级病毒库。7。2普通办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作.如遇杀毒软件无法清除的,应立即停止使用并及时通知电脑中心,以免病毒侵扰电脑网络系统.
7.3不得恶意修改公司数据,重要数据不得存放在系统盘C盘。
7。4公司数据库系统、人事档案、各类图纸、重要报表、统计资料、重要图片等要定期备份了。
7.5电子邮件的使用由操作员自己负责。电脑中心在总经理同意后,有权在不发布公告时对电子
邮件系统进行监控.
7。6除总经理批准或有特殊用途的电脑外,锁定所有电脑的USB接口,拆除或禁用软驱、光驱。7。7公司任何电脑使用人员离开电脑超过5分钟时,应当将电脑锁定。
8.0凡有下列情形之一的,根据《员工奖惩管理制度》的相关条款进行处罚.
8。1私自安装和使用未经许可的软件(含游戏软件)的。
8.2离开电脑2小时以上未退出ERP系统或未关机的。
8.3上班时间玩网络游戏、长时间挂机下载的.(如QQ农场游戏之类)
8。4在上班时间上无关网络的。
8.5擅自更改其IP地址,乱设乱用IP地址,扰乱网络资源的正常分配和使用的。
8。6擅自安装、拆卸硬件装置.
8.7因保管不当造成硬件损坏或丢失的.
8。8蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上信息的。
8.9未经批准擅自使用U盘的。
8.10未经申请允许批准擅自携带私人电脑到办公区者.
9。0本制度自公布之日起施行,之前与之雷同或相冲突的制度条款自本制度公布之日起一律废止。
10.0 本制度由人力资源部电脑中心负责制订、修改和解释.