安全办公会议管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司安全办公管理,确保办公场所安全,提高员工安全意识,预防
和减少安全事故的发生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及参与办公活动的员工。
第三条公司安全办公管理遵循“预防为主、安全第一”的原则,实行全员参与、
分级负责、综合治理的管理模式。
第二章组织机构与职责
第四条公司设立安全办公领导小组,负责公司安全办公工作的组织、协调和监督。第五条安全办公领导小组的主要职责:
1. 组织制定和修订公司安全办公管理制度;
2. 审批安全办公经费的使用;
3. 定期召开安全办公会议,研究解决安全办公工作中的重大问题;
4. 指导、检查各部门安全办公工作的落实情况;
5. 组织开展安全教育培训活动;
6. 处理安全事故和突发事件。
第六条各部门负责人为部门安全办公工作的第一责任人,负责本部门安全办公工
作的组织实施。
第七条各部门安全办公工作职责:
1. 落实公司安全办公管理制度;
2. 定期开展安全检查,消除安全隐患;
3. 组织员工参加安全教育培训;
4. 发现安全隐患,及时上报并采取措施;
5. 组织开展应急演练。
第三章会议制度
第八条安全办公会议分为例会和专题会议两种形式。
第九条例会制度:
1. 例会每月至少召开一次,由安全办公领导小组组织;
2. 例会的主要内容:总结上月安全办公工作情况,分析存在的问题,部署下月安全办公工作;
3. 例会参加人员:公司领导、各部门负责人及安全管理人员。
第十条专题会议制度:
1. 专题会议根据安全办公工作的需要不定期召开;
2. 专题会议的主要内容:研究解决安全办公工作中的重大问题、重点难点问题;
3. 专题会议参加人员:公司领导、相关部门负责人及有关人员。
第四章会议内容与要求
第十一条会议内容:
1. 传达上级安全办公工作指示精神;
2. 分析公司安全办公形势;
3. 研究解决安全办公工作中的重大问题;
4. 审议安全办公经费的使用;
5. 总结和部署安全办公工作。
第十二条会议要求:
1. 参会人员应按时参加,不得无故缺席;
2. 会议记录应由专人负责,及时整理归档;
3. 会议结束后,各部门应按照会议要求,认真落实各项工作;
4. 对会议决定的事项,相关部门应跟踪落实,确保会议效果。
第五章附则
第十三条本制度由公司安全办公领导小组负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。