信 息 组 织

信息管理过程
1.4 网络信息组织的方式
1．搜索引擎方式 目前，搜索引擎是对因特网上二次信息进行组织的主要形式，其实质是一种报道、存储 网上一次信息的检索工具。搜索引擎一般利用被称做Robot（机器人）、Spider（蜘蛛）、 Worm（蠕虫）的自动代理软件，定期或不定期的在网上爬行，通过访问网络中公开区域 的每一个站点，对网络信息资源进行收集，然后利用索引软件对收集的信息进行自动标引， 创建一个详尽的可供用户进一步按关键词查询Web页面的索引数据库。这种数据库的内容 一般有标题、摘要或简短描述、关键词和URL，文件大小、语种以及词出现的频率和位置 等。这种方式所搜集的信息虽然丰富广博，但良莠不齐。
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1.3 信息组织的基本方法
2．信息描述方法 （1）文献信息著录 ① 使各国的文献著录项目及其排列顺序具有互换性，即实现文献著录的国际统一。 ② 克服语言障碍，使各国文献著录具有易识别性，即使不认识某种文字的读者，也能通 过标识符号系统，识别著录项目。 ③ 有助于将一般书目转换为机读目录形式。 （2）MARC格式 MARC（Machine Readable Catalogue），机器可读目录英文全称的首字母缩写，它 是计算机能够识别和阅读的一种目录，是美国国会图书馆提出的著名的机读目录发展计划。
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1.2 信息组织的原则
3．目的性原则 信息组织具有鲜明的目的性，必须围绕用户的信息需求开展工作，注意信息机构的目标 市场的需求状态及其变化特征。信息组织在一般情况下并不直接与用户联系，处于一般信 息管理流程的中间位置，但信息管理的一切环节都必须以“用户第一”为宗旨，信息传播 的效果在很大程度上由信息组织的水平决定。同时，从现代信息管理发展来看，信息组织、 信息检索和信息提供利用具有趋于融合的发展态势。因此，信息组织工作也必须积极开展 用户研究，充分了解用户需求，改进信息组织方式，使信息组织成果能极大地方便用户的 选择和利用。
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1.3 信息组织的基本方法
1．信息揭示方法 信息内容特征揭示的方法主要有分类法和主题法。信息形式特征揭示主要是对信息所具 有的形式进行选择和规范。 （1）分类法 ① 等级体系分类法。 ② 分面组配分类法。 ③ 混合式分类法。 （2）主题法
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1.3 信息组织的基本方法
（3）信息形式特征揭示方法 信息的形式特征主要指信息的题名、作者、代码、形成时间、出版或发布地点等。
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2．主题树方式 所谓主题树方式，就是将所选定学科领域的所有已获得的信息资源按照某种事先确定的 概念体系结构，分门别类地逐层加以组织，用户通过浏览的方式逐层加以选择，层层遍历， 直至找到所需要的信息线索（即相关站点链接），进而通过信息线索直接找到相应的网络 信息资源。 这种组织方式的优点在于：简单易用，屏蔽了网络信息资源系统对于用户的复杂性，提 供了一种基于树型浏览方式的浏览界面；信息检索按照一定的体系结构，逐次查看，因而 对于用户而言，目的性强，查准率高。 其缺陷在于：体系的结构不能过于复杂，每一类目下细分的主题不宜过多，这无疑限制 了其所能容纳的因特网信息资源的数量。 因此，虽然主题树方式具有严密的系统性和良好的可扩充性，但它不适合建立大型的综 合性的网络资源系统，只有在建立专业性或示范性的网络信息资源体系时，才显出其结构 清晰、使用方便的优点。
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1.2 信息组织的原则
4．标准化原则 信息组织的标准化是整个信息交流和管理的标准化的重要组成部分，主要包括以下几个 标准。 ① 基本术语标准。 ② 有关信息技术标准（如信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议、信 息共享和信息传播格式等）。 ③ 信息组织技术标准（如信息描述规则、信息代码、信息标引规则、信息组织成果编排 规则等）。 ④ 其他相关标准。 信息领域的若干国际性和国家性标准组织已经制定和实施了一系列有关信息组织工作的 标准，为促进信息组织的整体化、科学化发展创造了良好的条件。
序化，形成相应的信息组织的成果。
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1.2 信息组织的原则
2．系统性原则 没有系统性的信息组织工作是不可能实现其整体目标的。为实现信息组织的系统性，我 们必须把握以下几种关系。
① 宏观信息组织和微观信息组织的关系。 ② 信息组织部门与其他部门的关系。 ③ 信息组织工作各个环节之间的关系。 ④ 不同信息处理方法之间的关系。
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1.3 信息组织的基本方法
2．信息描述方法 （3）Dublin Core标准 目前，对网络信息资源的组织、整理主要存在着两种类型：一是众所周知的搜索引擎， 这些搜索引擎通过Web爬行者（Web Crawler）、蜘蛛（Spiders）、蠕虫（Worm）或蚂 蚁（Ants）等网络机器人自动搜索并生成相关信息资源的描述信息，然后存入数据库中供 用户检索使用；二是由图书馆界或其他专业人员通过诸如MARC等图书馆界使用的著录标 准对信息资源进行著录。
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3．信息序化（排序）方法
（1）代码序化法 （2）字顺序化法 （3）时序法 （4）地序法 （5）重要程度序化法
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4．信息存储方法 （1）信息在载体上的存储 ① 顺序存储。 ② 随机存储。 ③ 混合存储。 （2）信息（实体）在空间上的存储 ① 存储空间的划分。 ② 信息实体的排列。
信息管理学
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信息组织
1.1 信息组织的含义与工作内容 1.信息组织的含义
搜集到的信息一般处于杂乱无章状态，为了便于利用，必须对其进行有效的组织。 所谓信息组织，是指对搜集到的信息按其形式特征和内容特征有序化，然后进行重新 组织与控制的活动。
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2.信息组织的工作内容
信息组织主要包括以下几个方面的内容。 （1）信息揭示
（2）信息描述 （3）信息序化 （4）信息存储 以上内容并非缺一不可，有些简短的信息可不经过揭示和描述，直接进入序化和存储 阶段。1．客观性原则 信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身，因此，我们描述和揭示信息的外 在特征和内容特征必须客观而准确，要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和