信息发布系统操作指南

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1.4 信息发布系统
1.4.1 信息发布流程
信息发布是指把新闻、通知、电子公文等信息，发布到学校门户的各个栏目上。

包括信息的起草、编辑、审核和设置等操作流程。

在各操作流程阶段，信息发布页面的展现形式和相应的功能按钮会不同。

下图是各部处发布新闻通知和发布电子公文的业务流程：
图1-13 校内发文流程图
1.4.2 简明操作过程
1.4.
2.1 发布新闻、通知
拟稿信息（信息员）
1．信息员登录进入信息发布系统后，先单击左边菜单栏中〖信息发布管理〗。

如下图所示。

图1-14 信息发布管理页面
2．单击【新增】按钮，选择[信息类型]和[所属栏目]，然后填写拟稿人、审稿人、发布单位、发布日期、标题、附件和新闻内容。

如下图所示：
图1-15 增加新闻页面
3．点击【确认】按钮，便完成了信息的拟稿操作。

信息保存后，系统跳转到如下页面，自动生成一条当前状态为“审核”的新闻记录：
图1-16 信息员新闻列表页
4．在记录比较多的情况下，通过设置查询条件，点击【查询】按钮，可以快速搜索到指定条件的信息记录；点击【修改内容】和【删除】按钮，可以对已提交的信息进行修改和删除操作；点击【跨门户发布】的按钮，可以把同一条新闻或通知发布到多个门户或多个栏目中去，实现一次发布多门户多栏目可读的信息共享。

图1-17 跨门户发布页面
审核信息（审核员）
1．审核员登录进入信息发布系统后，先单击左边菜单栏中〖信息发布管理〗。

2．在信息类型下拉框中选择“新闻类型”，单击【查询】按钮，可看到各部处信息员提交上来的待发布的信息。

如下图所示：
图1-18 审核员新闻列表
3．点击新闻“标题”，弹出新窗口显示新闻内容。

审核员可对新闻内容进行增、删、改和跨门户发布等信息员所能做的所有操作。

审核无误后，点击【审核】按钮，即可以完成
审核操作。

新闻的当前状态从“审核”自动切换成“发布”。

4．审核员还可通过勾选“推荐”选项，把审核通过的重要新闻推荐放到首页的栏目列表中，否则只能在当前栏目页下看到。

1.4.
2.2 发布电子公文
提交电子公文（信息员）
1．信息员登录进入信息发布系统后，先单击左边菜单栏中〖文件上传管理〗。

图1-19 文件上传管理
2．单击【新增】按钮，选择〖信息类型〗和〖所属栏目〗，然后填写发布单位、发布日期、标题，点击【浏览】按钮选择所要发布的电子公文文档附件。

如下图所示：
图1-20 增加新闻
3．点击【确认】按钮，进行上保存，便完成了电子公文的拟稿操作。

系统回到如下页面：
图1-21 信息员电子公文列表
4．在记录比较多的情况下，通过设置查询条件，点击【查询】按钮，可以快速搜索到指定条件的信息记录；点击【修改内容】和【删除】按钮，可以对已提交的信息进行修改和删除操作；点击【跨门户发布】的按钮，可以把同一条电子公文发布到多个门户或多个栏目中去，实现一次发布多门户多栏目可读的信息共享。

审核公文（审核员）
1．审核员登录进入信息发布系统后，先单击左边菜单栏中〖上传文件管理〗。

2．在信息类型下拉框中选择“文件上传”，单击【查询】按钮，可看到各部处信息员提交上
来的待发布的电子公文。

如下图所示：
图1-22 审核员新闻列表
3．点击公文“标题”，弹出新窗口显示公文内容。

审核时，发布门户或栏目有误的，即可点击【跨门户发布】按钮，重新选择公文要发布的门户或栏目。

经审核无误后，点击【审
核】按钮，即可以完成审核操作，公文的当前状态从“审核”状态切换成“发布”状态；
经审核不允许发布的，即可点击【删除】按钮，将公文从待发布列表中删除。

4．审核员还可通过勾选〖推荐〗选项，把审核过的比较重要的电子公文推荐到首页栏目中，否则只能在当前栏目页下看到。

1.4.3 菜单功能介绍
信息发布系统的所有功能菜单如下图所示：
图1-23 功能菜单
1．〖信息管理〗：信息管理功能的一级菜单。

2．〖系统管理〗：权限管理功能的一级菜单。

3．〖发布信息〗：起草新闻、通知等信息，包括增加、删除、修改、查询等功能，对信息员和审核员开放全部操作权限。

4．〖信息发布管理〗：完成新闻、通知等信息的管理功能，包括增加、删除、修改、查询、推荐、审核等功能。

一般对信息员开放部分操作权限，对审核员开放全部权限。

5．〖文件上传管理〗：完成电子公文类信息的管理功能，包括增加、删除、修改、查询、推荐、审核等功能。

对信息员开放部分操作权限，对审核员开放全部权限。

6．〖用户管理〗：信息发布系统的用户管理，包括用户的增加、删除、修改、查询、指定角色、指定栏目等功能，只对超级管理员开放。

7．〖角色管理〗：信息发布系统中的角色管理。

包括角色的增加、删除、修改、查询、指定操作模块等功能。