OA自动化-办公自动化需求分析表 精品

办公自动化需求分析表
表格栏目说明：
1、部门名称：指部门的部门全称。

2、部门简称：指部门的相应简称。

3、上级部门：指该部门的直接上级部门。

4、单位位置：指该部门所处的地理位置或办公室所在的楼号和房间号。

5、单位机构设置：指部门的科室设置。

(以行政机构设置为主，重要事业编
制单位可以填报)
6、单位职能：指部门的工作职能。

7、重要或较大的下级机构(注明原因)：如有重要下级机构请注明，并说明
原因。

8、序号：请按升序排列。

9、姓名：指用户中文姓名全称，不要重名。

如果用户姓名在本部门存在重
名，则命名规则为“用户姓名—特征码”，如“张三—办事员”、“张三—
信息员”。

10、简称：指用户姓名的汉语拼音，不要重名。

如果用户简称在本部门存
在重名，则命名规则为“用户简称—特征码”，如“zhangsan-bsy”、“zhangsan-xxy”。

11、职务名称：指职务的全称。

12、职务级别：指该职务所有职务中相对的级别。

如：正厅级、副厅级、
正处级等。

13、职务描述：指该职务的简单描述说明。

14、文书：如果如果是部门处理公文的人，则填写“Y”，否则为“N”。

15、隶属部门：指用户除了属于本部门外，是否还属于其它部门，即同一
个人属于不同部门的情况，如果是，则填写在隶属部门中，并在备注中
填写相应职务。

16、备注：如有特别说明，请注明。

填表说明：
1.请仔细阅读“表格栏目说明”，按要求填写。

2.以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发
到E-Mail：taoyang@.。

办公流程表
填写说明：
1、部门名称：指此流程应用的主要部门名称。

2、流程类型：指此流程所属的相应类型。

一般分为“收文流程”、“发
文流程”、“请示报告流程”。

3、流程名称：指此流程的具体名称。

如XXX科普通收文流程，XXX
科普通发文流程，XXX科通用请示报告流程等等。

特别提示：
1、若有多个流程，请将上页《办公流程调研表》复制（复印）多份
填写。

具体填写《办公流程调研表》时，请参考后面相应的范例。

2、以上表格填写完后，加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子
版发到
E-Mail：taoyang@.。