制作村公示栏会议记录

制作村公示栏会议记录
一、会议时间与地点
时间：XXXX年XX月XX日，上午XX:XX
地点：村委会议室
二、参会人员
1. 村长：XXX
2. 村委会成员：XXX、XXX、XXX
3. 设计师：XXX
4. 村民代表：XXX、XXX
三、公示栏目的重要性
1. 提升村务透明度，增强村民对村务的理解和参与度。

2. 促进村内的信息交流，确保村民及时获取重要通知和公告。

3. 作为村内的重要公共设施，提升村容村貌。

四、公示栏的设计方案
1. 风格：采用简洁大方的设计，与村内环境相协调。

2. 材质：选用防锈、耐用的金属材料，确保长期使用。

3. 布局：分为公告区、通知区、村务公开区等不同板块，方便分类展示信息。

4. 尺寸：根据村内空地和可视距离确定，确保信息清晰可见。

五、公示栏的更新与维护
1. 责任人：村委会指定专人负责公示栏的更新与维护。

2. 更新频率：每周至少更新一次，特殊情况及时更新。

3. 维护事项：定期检查设施，确保公示栏的正常使用。

六、制作预算与经费安排
1. 预算总额：人民币5万元。

2. 分项预算：设计费1万元，材料费2万元，施工费2万元。

3. 经费来源：由村委会申请政府拨款及村民集资解决。

七、公示栏的使用与管理
1. 使用规定：任何村民或组织使用公示栏发布信息需经过村委会审批。

2. 管理措施：设立监督机制，对违规使用公示栏的行为进行处罚。

八、公示栏的宣传与推广
1. 利用村委会官方微信平台、广播等渠道宣传公示栏的重要性和使用方法。

2. 在公示栏附近设立宣传标语和引导标识，提高村民的关注度。

九、其他事项
1.会议讨论了公示栏的位置，最终决定将其放置在村中心显眼处。

2.会议强调了公示栏对于村务公开透明的重要性，要求所有村委会成员积极配
合，确保公示栏的顺利建设和使用。

3.会议认为，应定期对公示栏的使用情况进行评估，以便及时发现问题并进行
改进。

此次会议就公示栏的各个方面进行了深入的讨论和安排，为村公示栏的制作和使用奠定了基础。

希望通过这次会议，能够使公示栏真正成为村民获取信息、了解村务的重要平台，进一步促进村内的信息交流和民主决策。