医院内部审计重点关注的三个方面
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医院内部审计重点关注的三个方面
和一位大型医院的财务人员交流,了解到目前医院在提高治疗水平的同时,也在不断地完善管理流程,努力成为高质量、现代化、有品牌的医院。
这位医院财务人员虽然不是内部审计人员,但也提出了医院内部审计应该重点关注的内容。
下面与大家一起探讨:
一、医用耗材的审计
医用耗材是医院消耗数量最大的物资,不仅种类繁多,而且使用频繁,管理人员分散,使用量人为因素多,控制难度大。
在审计中,应关注三个环节:
购买环节:审计人员应该关注新增供应商的资质、购买价格、质量等,如大额采购是否采取了招投标程序。
另外,审计人员还要对医用耗材采购的经济性进行评估。
入库环节:审计人员一是要检查入库手续是否齐全,二是要检查采购量和入库量是否一致,三是要检查仓库的保管情况。
出库环节:审计人员一是要检查领用手续是否齐全,二是要检查出库
登记是否及时、准确,三是要对仓库进行定期盘点。
使用环节:审计人员既可以按医用耗材种类进行审计,也可以按科室或重点环节进行审计。
还可以利用大数据分析,对使用量出现异常的情况给予关注和问题排查。
二、医疗设备的审计
随着中国医院现代化进程的加快,医院纷纷花费巨资采购大型医疗设备。
由于一些大型医疗设备专业性强、型号复杂、市场供应单一等特点,审计人员对大型医疗设备采购与使用的审计难度加大,也就常常放松监督。
然而,只要审计人员下功夫,还是有文章可做的。
一是审计人员可以进行市场调研,对医疗设备的供应商、性能、价格、质量等有全面的掌握,这也要求审计人员有必要的医学知识。
二是审计人员医院管理层对购买大型医疗设备的决策过程有了解。
三是审计人员要审查招投标流程及留存的档案资料。
四是审计人员要开展对医疗设备相关的收支的审计,收的方面是指收
费价格、诊疗人次、期间收入等,支的方面是指维护费用、耗材采购与使用、操作成本等。
五是审计人员应该从经济效益和社会效益、短期利益和长期利益综合评估医疗设备,尤其大型医疗设备给医院带来的收益和效益。
三、基建工程审计
我们这几年会发现,事业单位盖楼和房子以及改造最多的,应该属医院了,如果医院还属事业单位的话。
与医疗设备相比,基建工程的一次性投入就大多了,上百万、上千万、上亿的资金都可能投入到基建工程中去。
由于基建工程不是持续性的,医院可能五年、十年才有一次基建工程,所以医院一般不会招聘一位懂工程审计的内部审计人员。
虽然医院大型基建工程审计通常会采用外包的形式,但是内部审计人员也是要积极参与到基建工程审计中,也是要了解基建工程审计包含哪些内容。
对于小型基建项目,内部审计人员也可以亲自尝试,积累经验。
中国内审协会发布过内部审计实务指南——建设项目内部审计,内部审计人员可以作为开展基建工程审计的参考依据之一。
建设项目内部审计实务指南包括10大项审计内容:投资立项审计、设计管理审计、
招投标审计、合同管理审计、设备和材料采购审计、工程管理审计、工程造价审计、竣工验收审计、财务管理审计、后评价审计。
内部审计人员在配合外审人员的工程审计时,也可以对外审人员的审计结果做进一步的核实,因为从审计流程、审计证据收集、审计判断等方面,内部审计和外部审计还是相通的。